Kontoritarkvara täiendkoolitus edasijõudnutele

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 1 / 11

Tööleht nr 7

Teema: Palgaarvutus; funktsioonide RANDBETWEEN, ROUND, LOOKUP, LEFT, MID,

TODAY, YEAR, DATE, DATEDIF ja INT kasutamine ning teksti sidumine programmis

Excel 2016

Ülesanne 1

1. Salvesta õppematerjalide veebilehelt fail palgaarvestus.xlsx nimega

6.tund(palgaarvestus).xlsx endanimelisse kausta ning ava see.

2. Nimeta olemasolev tööleht ümber nimega Jaanuar.

3. Lisa kõige esimeseks leheks uus tööleht nimega andmed.

4. Teisalda töölehelt Jaanuar read 24 – 28 töölehele nimega andmed ridadeks 1 – 5:

1) märgista töölehel Jaanuar read 24 – 28 ning anna korraldus Cut (Lõika)

2) aktiveeri tööleht nimega andmed

3) tee reatähisel number 1 paremklõps ning vali hüpikmenüüst Insert Cut Cells

5. Töölehel andmed eemalda plokis A1:C5 lahtrite ühendamine – märgista plokk A1:C5 ning

klõpsa menüüsakilt Home nuppu .

6. Kustuta veerud B ja C – märgista lohistades mõlemad veerud, tee märgistatud alal

paremklõps ning vali hüpikmenüüst Delete (Kustuta).

7. Laienda veergu A vastavalt sisule – tee veerutähiste A ja B vahelisel joonel topeltklõps.

8. Aktiveeri tööleht nimega Jaanuar – klõps töölehe nimesakil.

9. Eemalda töölehel ruudujooned: menüüsakilt View (Vaade) eemaldada linnuke korralduse

Gridlines (Ruudujooned) ees olevast kastist:

10. Lahtris B2 genereeri juhuarv vahemikus 300 kuni 1000

funktsiooni RANDBETWEEN abil:

11. Kopeeri valemit topeltklõpsuga ja muuda kohe lahtrivorminguks Accounting

(Raamatupidamine) – klõpsa menüüsakilt Home nuppu või

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 2 / 11

vali lahtrivormingu rippmenüüst General asemel Accounting:

12. Lahtris D2 koosta valem, mis arvutaks brutopalgast kogumispensioni vastavalt sisestatud

määrale ning muuda lahtrivorminguks Accounting.

13. Lahtris F2 tuleb arvutada 1,6% (viita töölehele andmed õigele lahtrile) brutopalgast, kui

lahtris E2 on „+“, vastasel korral väljastatada arv 0:

Lõpuks muuda lahtrivorminguks Accounting.

14. Kui arvestatakse maksuvaba miinimumi (tulbas G „+“), siis lahtris H2 koosta valem, mis

arvutab 20% avaldisest, kus on kogumispension, töötuskindlustusmakse ja maksuvaba

miinimum maha võetud; vastasel korral koosta valem, mis arvutab 20% avaldisest, kus on

kogumispension ja töötuskindlustusmakse maha arvestatud:

15. Lahtris I2 koosta valem, mis arvutab netopalga (brutopalgast kõik maksud maha) ning

tulemus lahtrivorminguna Accounting.

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 3 / 11

16. Külmuta töölehe esimene rida ning esimene veerg – aktiveeri lahter B2 ning

menüüsakilt View – Freeze Panes:

.

17. Lahtris K2 kasuta funktsiooni IF ning leia tööandja töötuskindlustusmakse töötaja

brutopalgast (tingimuseks tulp J). Kasuta viitamist ning muuda lahtrivorminguks Accounting.

18. Lisa tulpade K ja L vahele uus tühi tulp – selleks tee veerutähisel L paremklõps ning vali

hüpikmenüüst Insert (Lisa).

19. Trüki lahtrisse L1: Sotsiaalmaks (€).

20. Lahtrisse L2 koosta valem, mis arvutab töötaja brutopalgast sotsiaalmaksu; lahtrivorminguks

Accounting.

21. Lahtris M2 tuleb liita töötaja brutopalk (B2), tööandja töötuskindlustusmakse (K2) ning

sotsiaalmaks (L2) ; lahtrivorminguks Accounting.

22. Trüki lahtrisse O1 rasvase kirjaga: Kontrolliks veebiaadress: ning laienda seda veergu nii, et

tekst jääks kahte ritta.

23. Koosta lahtrisse P1 rasvase kaldkirjaga hüperlink:

Selleks aktiveeri lahter P1, kasuta rasvase ja kaldkirja nuppe (või Ctrl + B ja Ctrl + I), tee

samal lahtril paremklõps, vali hüpikmenüüst korraldus:

ning täida ära avanenud dialoogaknas aadressiriba: .

Hüperlingi kuvatav tekst (Text to display) muutub automaatselt samasuguseks

veebiaadressiga. Vajadusel võib seda muuta! Kirja suuruseks (Font Size) määra arv 10.

24. Salvesta.

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 4 / 11

25. Tee töölehest Jaanuar koopia nimega Veebruar ning aseta see esialgsest töölehest paremale

poole.

Kõigepealt tuleb teha töölehe Jaanuar nimesakil paremklõps, hüpikmenüüst valida:

, avanenud dialoogaknas järgmised valikud:

Lõpuks tuleb töölehe nimetus ära muuta.

26. Analoogselt lisa veel tööleht Märts.

27. Kõige lõppu lisa uus (tühi) tööleht nimega Keskmised.

T ö ö l e h e l Keskmised:

28. Tee selline tabel:

29. Eemalda töölehelt ruudujooned (Gridlines) – vaata

punkti 9.

30. Plokis A2:A21 viita töölehe Jaanuar samale plokile:

märgista töölehel Keskmised plokk A2:A21, sisesta klaviatuurilt võrdusmärk (=), edasi

klõpsa töölehe Jaanuar nimesakil ja märgista seal sama plokk A2:A21 ning seejärel vajuta

klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter.

31. Lahtris B2 koosta valem, mis arvutaks jaanuari,

veebruari ning märtsi keskmise brutopalga:

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 5 / 11

32. Lahtris C2 koosta valem, mis arvutaks jaanuari, veebruari ning märtsi keskmise netopalga:

33. Lisa tabeli lõppu uus veerg (kasuta vormingupintslit) pealkirjaga Hinnang brutopalgale.

34. Plokki F2:G5 tee selline tabel:

35. Lahtris D2 koosta valem, mis väljastaks, kas keskmine brutopalk on normaalne, enam-vähem,

väike või alla miinimumi – selleks tuleb kasutada plokki F2:G5 ning otsimisfunktsiooni LOOKUP:

36. Salvesta fail.

Lisalugemist:

Mis vahe on valuuta (Currency) ja raamatupidamise (Accounting ) arvuvormingul?

http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HA102749029.aspx?CTT=1#_Toc305071612

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 6 / 11

Ülesanne 2

1. Salvesta õppematerjalide veebilehelt fail Isikud.xlsx endanimelisse kausta sama nimega.

2. Ava uus tühi töövihik, salvesta see endanimelisse kausta nimega 6.tund(vanused).xlsx ning

nimeta olemasolev tööleht nimega Andmed.

3. Tabeli veergude pealkirjad on järgmised: Jrk.nr; Perenimi; Eesnimi; Isikukood; Ees- ja

perenimi; Sugu; Sünniaeg; Vanus. Murra teksti (Wrap text) ning kohenda veergude laiusi.

4. Sisesta veerus Jrk.nr järjekorranumbrid 1-14 (kasuta kopeerimist).

5. Veerus Perenimi viita failis Isikud.xls töölehel Isikuandmed vastavale lahtrile:

1) ava fail Isikud.xlsx,

2) sisesta enda failis (6.tund(vanused).xlsx) lahtrisse B2 võrdusmärk (=)

3) klõpsa failile Isikud.xlsx ning lahtrile B2

4) muuda valemiribal absoluutne lahtriaadress suhteliseks: eemalda B ja 2 eest

dollarimärgid ($)

5) vajuta klahvi Enter

Tulemuseks peab olema Sinu faili lahtris B2 valem:

6. Kopeeri lahtris B2 olevat valemit nii, et saaksid täita ka veergudes Eesnimi ja Isikukood

olevad tühjad lahtrid – kopeeri valemit vasakult paremale ja ülevalt alla.

Vajadusel laienda veergu D, kui näitab isikukoode standardarvuna (näiteks 4,8E+10).

7. Veerus Ees- ja perenimi seo ees- ja perenimed & märgi ja viitamise abil.

Lahtrisse E2 tuleb sisestada valem: . Tulemuseks

8. Lisa ees- ja perenime vahele ka tühik:

lahtris E2 tuleb muuta valemit järgmiselt: . Tulemuseks

ning nüüd võib valemit ülevalt alla kopeerida.

NB! Võib kasutada ka funktsiooni CONCATENATE:

CONCATENATE: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HA102753085.aspx?CTT=1

9. Veerus Sugu kasuta funktsioone IF, LEFT, OR, viita isikukoodi esimesele numbrile ning

väljasta kaks väärtust: M või N.

NB! Kui isikukood algab numbriga 3 või 5, siis M ja kui numbriga 4 või 6, siis N.

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 7 / 11

Isikukoodi moodustamise kohta saad lugeda: https://www.riigiteataja.ee/akt/12862791

Eelnevalt nimetatud funktsioonidega saab tutvuda järgmistel veebiaadressidel:

LEFT: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010342817.aspx?CTT=1

OR: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010062403.aspx?CTT=1

Kui tabelis on erinevatel sajanditel sündinud inimesed, siis ülesande loogika seisneb selles,

et funktsiooniga IF tuleb kontrollida, kas isikukoodi esimene number on 4 või 6 (appi võtta

funktsioon OR) – sel juhul väljastab funktsioon tähe (sümboli) N, vastasel juhul sümboli M.

Antud juhul on funktsiooni IF argumendid järgmised:

Kui tabelis on samal sajandil sündinud isikud, siis ei pea kasutama funktsiooni OR:

NB! Näited funktsioonide LEFT ja MID rakendamisest leheküljel 10.

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 8 / 11

10. Kasuta abiveerge

ning leia eraldi veergudesse:

1) funktsiooni MID abil sünniaasta kaks viimast numbrit, sünnikuu, sünnikuupäev,

näiteks lahtris J2 peab olema valem: =MID(D2;2;2)

2) funktsiooni TODAY abil tänane kuupäev - lahtris M2 valem: =TODAY()

3) funktsiooni YEAR abil käesolev aasta - lahtris N2 valem =YEAR(M2).

Nimetatud funktsioonidega saab tutvuda järgmistel veebiaadressidel:

MID: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP005209175.aspx?CTT=1

TODAY: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010342958.aspx?CTT=1

YEAR: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010343045.aspx?CTT=1

Ainult värvitud lahtrid tuleb

ära täita!

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 9 / 11

11. Veerus Sünniaeg kasuta funktsiooni DATE ning väljasta sünniaeg kujul pp.kk.aaaa.

Lahtris G2 valem:

DATE: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-

help/HP010062283.aspx?CTT=5&origin=HP010079181

12. Veerus Vanus kasuta lahutamistehet vastavate lahtritega ning väljastada vanus aastates.

1) Lahtrisse H2 tuleb koostada valem, kus tänasest kuupäevast lahutatakse maha

sünniaeg: =$M$2-G2

2) Tulemuseks on ebamääraselt suur arv vanuse kohta – tuleb määrata lahtrivorminguks

kahekohaline aastaarv (yy):

Huvilistele!

Lahtri vormingut muutmata on võimalik vanust leida veel järgmiselt:

funktsiooni DATEDIF abil:

DATEDIF:

http://office.microsoft.com/et-ee/sharepoint-server-help/HA010379948.aspx?CTT=1

lahutamise, jagamise ning tulemusest täisarvu (funktsioon INT) leidmise teel:

Nuputa nüüd, et kuidas

saab funktsiooni DATE

ja ... abil väljastada

õigesti selle sajandi

sünniaastat .

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 10 / 11

INT: http://office.microsoft.com/et-ee/sharepoint-server-help/HA010379979.aspx?CTT=1

NB! INT asemel võib kasutada ka funktsiooni TRUNC.

TRUNC: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP005209324.aspx?CTT=1

13. Koosta kolmemõõtmeline sektordiagramm, mis annab protsentuaalse ülevaate isikute

jagunemist tunnuse sugu järgi. Kasuta enda koostatud sagedustabelit, mis on tehtud

funktsiooni COUNTIF abil.

14. Peida töölehel veerud (J – N), mida kasutasid abitulemustena (va sagedustabel).

15. Kui soovid, kujunda tabelit enda äranägemise järgi.

16. Salvesta fail.

Näiteid teksti sidumise kohta ning funktsioonide LEFT ja MID kasutamisest.

näiteks lahtris G2: ehk

Nuputamis-

ülesande

õige vastus:

© Ele Laaneväli web.zone.ee/stk/ktv Lk 11 / 11

Ülesanne 3 (lisaülesanne kiirematele)

1. Salvesta õppematerjalide veebilehelt fail IF_ylesanne.xlsx nimega 6.tund(hinded).xlsx

endanimelisse kausta.

2. Nimeta töölehed Sheet 1 ja Sheet 2 ümber Esimene leht ja Teine leht.

3. Loe veeru pealkirjade kommentaare ning täida veerud /lahtrid.

4. Teisele lehele kopeeri terve esimese lehe sisu ning seejärel kopeeri andmed esimeselt lehelt

B2:B36, kleepides kasuta käsku Paste – Paste Values.

5. Teisel lehel moodusta variatsioonirida (Data – Sort) algul tulemuste järgi (kahanevas

järjekorras) ja siis nime järgi (kasvavas järjekorras).

Lähemalt saad tutvuda ülesandes olevate funktsioonidega järgmistel veebiaadressidel:

RANDBETWEEN: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010342817.aspx?CTT=1

LOOKUP: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010342671.aspx?CTT=1

ROUND: http://office.microsoft.com/et-ee/excel-help/HP010342858.aspx?CTT=1