TM OBRAS PRINCIPALES PENDERISCO I - Empresa de … · El objeto de la Invitación Pública 003 de 2018 es contratar: la construcción de las obras civiles principales de la Central

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INVITACIÓN PÚBLICA 003 de 2018

PARA:

REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES PRINCIPALES DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA

PCH PENDERISCO I

Versión 01 FEBRERO

2018

EMPRESA DE GENERACION Y PROMOCION DE ENERGIA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P. Dirección Proyecto

TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA

CONSTRUCCIÓN OBRAS CIVILES PCH PENDERISCO I

TABLA DE CONTENIDO

1 INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................ 2

1.1 INVITACIÓN ...................................................................................................................... 2 1.2 OBJETO............................................................................................................................... 4 1.3 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ....................................................................................... 4 1.4 NORMAS Y ESPECIFICACIONES ................................................................................... 7 1.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO .............................................................................................. 8 1.6 FUENTES DE FINANCIACIÓN ........................................................................................ 8 1.7 LEGISLACIÓN ................................................................................................................... 8 1.8 IDIOMA Y CORRESPONDENCIA .................................................................................... 9 1.9 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA ........................................................................................... 10 1.10 CRONOGRAMA ............................................................................................................. 11 1.11 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PROCESO....................................................... 13

2 CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ............................................................ 15

2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA COTIZAR ................................................................... 15 2.1.1 DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ...................................................................................... 15 2.1.2 DE LEY .............................................................................................................................. 18 2.1.3 OFERTA CONJUNTA ........................................................................................................... 18 2.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................ 20 2.2 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS ................................................................................. 21 2.3 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA............... 22 2.4 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES ............................................. 22 2.5 CAUSALES DE RECHAZO ...................................................................................................... 23 2.6 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA .... 24 2.7 DEFINICIONES ................................................................................................................ 24

3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................. 30

3.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................... 30 3.2 INSTRUCCIONES GENERALES .................................................................................... 30 3.3 OFERTA BÁSICA ............................................................................................................. 31 3.4 INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL - FORMULARIOS A ........................................... 31 3.4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN - FORMULARIO A-1 .................................................................. 31 3.4.2 MULTAS, SANCIONES U OTROS INCUMPLIMIENTOS - FORMULARIO A-2 .............................. 32 3.4.3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE - FORMULARIO A-3.............................................................. 32 3.4.4 CAPACIDAD FINANCIERA - FORMULARIO A-4 .................................................................... 33 3.4.5 RESUMEN DE LA OFERTA - FORMULARIO A-5 .................................................................... 33 3.5 INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR - FORMULARIOS B ........ 33




3.5.1 MEMORIA TÉCNICA - FORMULARIO B-1 ............................................................................ 33 3.5.2 PROGRAMACIÓN FÍSICA Y DE COSTOS ................................................................................ 34 3.5.3 EQUIPOS Y MATERIALES A EMPLEAR PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ..................... 38 3.5.4 PLAZOS MÁXIMOS GARANTIZADOS - FORMULARIO B-9 ..................................................... 38 3.5.5 INSTALACIONES TEMPORALES - FORMULARIO B-10 ........................................................... 38 3.5.6 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS - FORMULARIO B-11....................................................... 39 3.5.7 MEJORAS A LA OFERTA - FORMULARIO B-12..................................................................... 39 3.6 PRECIOS DE LA OFERTA – FORMULARIOS C .......................................................... 39 3.6.1 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS – FORMULARIO C-1 ...................................................... 39 3.6.2 DESGLOSE DE ADMINISTRACIÓN Y UTILIDADES– FORMULARIO C-2 .................................. 41 3.6.3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS– FORMULARIO C-3 ........................................................ 41 3.6.4 TARIFAS DE ALQUILER DE EQUIPOS Y MAQUINARIA – FORMULARIO C-4 ............................ 42 3.7 LISTA DE LOS FORMULARIOS DE LA OFERTA ....................................................... 42 3.8 INFORMACIÓN ADICIONAL ........................................................................................ 43

4 ANÁLISIS DE LA OFERTA ............................................................................................... 44

4.1 EVALUACIÓN .................................................................................................................. 44 4.1.1 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES ............................................................................... 45 4.1.2 VALOR DE LA OFERTA....................................................................................................... 47 4.1.3 PLAZO ............................................................................................................................... 48 4.2 ASPECTOS LEGALES ..................................................................................................... 48 4.3 ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................................ 48 4.3.1 VALOR .............................................................................................................................. 48 4.3.2 ASPECTOS TÉCNICOS ......................................................................................................... 49 4.4 DESVIACIONES ............................................................................................................... 49 4.5 PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................... 50

5 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ............ 52

5.1 CELEBRACIÓN Y FORMALIZACION DEL CONTRATO .......................................... 52 5.2 PLAZO MÁXIMO ............................................................................................................. 53 5.3 PLAZOS PARCIALES MÁXIMOS. ................................................................................. 53 5.4 FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 53 5.4.1 ANTICIPO .......................................................................................................................... 53 5.4.2 MANEJO DE ANTICIPO........................................................................................................ 54 5.4.3 MEDIDA Y PAGO DE OBRA EJECUTADA .............................................................................. 55 5.4.4 RENDIMIENTOS FINANCIEROS ............................................................................................ 56 5.5 ANALISIS DE RIESGOS .................................................................................................. 57 5.5.1 RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA. ....................................................................... 57 5.5.2 RIESGOS QUE ASUME GEN+ S.A. E.S.P. ............................................................................ 58 5.6 ORDEN DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................. 59 5.7 COSTOS DEL CONTRATISTA ....................................................................................... 59 5.8 CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO ................................................. 61 5.9 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS ..................................................... 61 5.9.1 OBRA ADICIONAL Y EXTRA................................................................................................ 62




5.10 PERSONAL DEL CONTRATISTA ................................................................................ 64 5.11 GENERACION DE EMPLEO ........................................................................................ 65 5.12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................... 65 5.12.1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y/O SEGURIDAD INDUSTRIAL ................................ 65 5.13 PROGRAMA DE EJECUCIÓN ...................................................................................... 66 5.13.1 GENERALIDADES ............................................................................................................. 66 5.13.2 MODIFICACIONES AL PROGRAMA..................................................................................... 67 5.14 PLANOS, ESPECIFICACIONES Y REPLANTEOS ..................................................... 68 5.15 TERRENOS Y ZONAS .................................................................................................... 70 5.16 ZONAS DE DEPÓSITO DE MATERIALES .................................................................. 71 5.17 FUENTES DE MATERIALES ........................................................................................ 72 5.18 ACCESO AL PROYECTO Y VÍAS PROVISIONALES ................................................ 72 5.18.1 VÍAS DE ACCESO EXISTENTES .......................................................................................... 74 5.18.2 VÍAS DE ACCESO A CONSTRUIR POR GEN+ ...................................................................... 74 5.18.3 VÍAS DE RESPONSABILIDAD Y A COSTA DE EL CONTRATISTA ...................................... 74 5.19 ACCESO DE GEN+ S.A. E.S.P. A LOS SITIOS DE TRABAJO .................................... 75 5.20 CAMPAMENTOS E INSTALACIONES TEMPORALES DE EL CONTRATISTA .... 75 5.20.1 GENERALIDADES ............................................................................................................. 75 5.20.2 CAMPAMENTOS ............................................................................................................... 76 5.20.3 UBICACIÓN ..................................................................................................................... 77 5.20.4 EDIFICACIONES ............................................................................................................... 77 5.20.5 ALMACÉN ....................................................................................................................... 78 5.20.6 INSTALACIONES PARA LOS EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES ................................................................................................................................. 78 5.20.7 DEPÓSITOS DE EXPLOSIVOS ............................................................................................. 78 5.20.8 DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLES ........................................................................................ 79 5.20.9 REMOCIÓN DE LAS INSTALACIONES TEMPORALES ............................................................ 80 5.21 ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA Y ALCANTARILLADO ........................................... 80 5.21.1 ENERGÍA ......................................................................................................................... 80 5.21.2 AGUA Y ALCANTARILLADO ............................................................................................. 81 5.22 TELECOMUNICACIONES ........................................................................................... 82 5.23 MANEJO AMBIENTAL ................................................................................................. 82 5.24 MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN ......................................... 83 5.25 CONDICIONES DE TRANSPORTE DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES ............... 84 5.26 INFORMACIÓN TÉCNICA A ENTREGAR POR PARTE DE EL CONTRATISTA .. 85 5.26.1 CONDICIONES GENERALES ............................................................................................... 85 5.26.2 NORMALIZACIÓN DE PLANOS........................................................................................... 86 5.26.3 PLANOS DE DISEÑO DE DETALLE E INFORMACIÓN REQUERIDA ......................................... 87 5.26.4 PLANOS COMO CONSTRUIDO “AS BUILT”.......................................................................... 87 5.27 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA ......................................................................................................................... 87 5.28 REVISIÓN, PRUEBAS FINALES Y RECEPCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES .......... 89 5.29 CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN FINAL DE LOS TRABAJOS .............................. 90 5.30 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ................................................................................ 91 5.30.1 CESIÓN. ........................................................................................................................... 91 5.30.2 SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................ 91 5.31 IMPUESTOS .................................................................................................................... 92 5.31.1 IMPUESTO DE CONTRIBUCIÓN ESPECIAL .......................................................................... 92




5.31.2 INDUSTRIA Y COMERCIO .................................................................................................. 92 5.32 GARANTÍAS ................................................................................................................... 92 5.32.1 GARANTÍAS PARA LA OFERTA ......................................................................................... 93 5.32.2 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................ 93 5.32.3 CORRECTO MANEJO DEL ANTICIPO................................................................................... 94 5.32.4 DE CUMPLIMIENTO. ........................................................................................................ 94 5.32.5 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ............................................................................. 94 5.32.6 ESTABILIDAD DE LA OBRA CONSTRUIDA ......................................................................... 94 5.33 INCUMPLIMIENTOS .................................................................................................... 96 5.34 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .............................................................................. 97 5.35 FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO ....................................................................... 97 5.36 INFORME MENSUAL .................................................................................................... 99 5.37 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS........................................................... 99 5.38 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS ..................................... 100 5.39 COMUNICACIONES .................................................................................................... 106




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§ PARTE I: CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y DEL CONTRATO




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1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INVITACIÓN

La Empresa GEN+ S.A. E.S.P solicita Oferta para la ejecución de los trabajos cuyo objeto y alcance se describen detalladamente en las secciones 1.2 OBJETO y 1.3 ALCANCE DE LOS TRABAJOS, de este documento. Solamente se considerará la Oferta para la totalidad de los trabajos que sea presentada por las firmas que se presenten a la Invitación Pública 003 de 2018 y que cumplan con los requisitos definidos en la sección 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA COTIZAR de este documento.

La Oferta se recibirá en la sede principal de GEN+ S.A. E.S.P., cumpliendo con lo estipulado en la sección 1.10 CRONOGRAMA. No se aceptará que la Oferta sea enviada por correo electrónico o similar. Una vez entregada la Oferta, GEN+ S.A. E.S.P. expedirá el correspondiente certificado de recibido en físico en el cual se indicara la fecha, hora, numero de radicado y persona que entrega la oferta en la oficina principal de GEN+ S.A. E.S.P.

Si la Oferta llega después de la hora y fecha fijadas para la entrega, se considerará extemporánea y será devuelta al Oferente sin abrir, por GEN+ S.A. E.S.P.

Cuando GEN+ S.A. E.S.P. lo estime necesario o por solicitud de la mayoría simple de los oferentes, interesados, podrá ampliar, antes de su vencimiento, el plazo estipulado para la presentación de la Oferta. En tal caso lo hará saber mediante adenda, de acuerdo con lo establecido en la sección 2.3 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA, del presente Documento.

El Documento de la Invitación Pública 003 de 2018 está conformado por tres (3) partes, las cuales se relacionan a continuación:

§ PARTE I: CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y DEL CONTRATO

Compuesta por los siguientes Capítulos:

§ CAPÍTULO 1: Información general

§ CAPÍTULO 2: Condiciones de la Invitación Pública




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§ CAPÍTULO 3: Elaboración y presentación de la Oferta

§ CAPÍTULO 4: Análisis de la Oferta

§ CAPÍTULO 5: Condiciones específicas para la ejecución de los trabajos

§ ANEXO No. 1: Formularios para presentar la Oferta

→ Formularios A – Información básica y legal

→ Formularios B – Información sobre los trabajos a ejecutar

→ Formulario C – Precios de la Oferta

§ ANEXO No. 2: Descripción Técnica de la CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I

§ ANEXO No. 3: Planos para Oferta

§ PARTE II: ESPECIFICACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES DE LA

CENTRAL HIDROELÉCTRICA PENDERISCO I.

Conformada por los siguientes Capítulos:

1. GENERALIDADES 2. GENERALES 3. CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE VIAS 4. EXCAVACIONES 5. LLENOS 6. CONCRETOS 7. REFUERZO 8. OBRAS SUBTERRANEAS 9. BLINDAJE 10. OBRAS VARIAS 11. INSTALACIONES HIDROSANITARIAS 12. MANEJO AMBIENTAL 13. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO




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§ PARTE III: INFORMACIÓN DE REFERENCIA

Está conformada por los siguientes Apéndices:

§ APÉNDICE A: Memorias de cálculo, diseños e informes.

§ APÉNDICE B: Estudios ambientales

§ APÉNDICE C: Minuta del contrato

§ APÉNDICE D: Programa de vinculación de mano de obra no calificada

1.2 OBJETO

El objeto de la Invitación Pública 003 de 2018 es contratar: la construcción de las obras civiles principales de la Central Hidroeléctrica Penderisco I, de acuerdo a especificaciones técnicas y diseños entregados por GEN+ S.A. E.S.P.

1.3 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El alcance de los trabajos es el siguiente:

→ Obras de derivación:

- Vertedero de crecientes

Azud.

Muro de cierre margen izquierda del vertedero de crecientes.

Muro de pata aguas abajo margen izquierda del vertedero de crecientes.

- Descarga de fondo.

Conducto para caudal ecológico.

Caseta para operación de la compuerta.

- Estructura de captación.

Muro de cierre margen derecha aguas arriba de la estructura de captación.

- Canal de aducción.

- Vertedero lateral de excesos.

- Desarenador.

- Tanque de carga.

- Obras eléctricas




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→ Obras de conducción:

- Túnel de conducción.

- Almenara.

- Blindaje.

- Tubería embebida y distribuidor.

→ Casa de máquinas.

- Estructura de casa de maquinas

- Estructura de descarga.

- Obras adicionales casa de maquinas

- Obras eléctricas

→ Obras varias.

- Paisajismo y protección de taludes.

- Control de drenajes.

- Pasamanos y escaleras metálicas.

- Mantenimiento durante la ejecución del proyecto de la vía de acceso a los frentes de obra.

Para la construcción de estas obras EL CONTRATISTA deberá ejecutar entre otras y sin limitarse a las que se listan, las siguientes actividades de acuerdo con los diseños definitivos aprobados por GEN+ S.A. E.S.P.

§ Revisión detallada y aceptación de la información entregada por EL CONTRATANTE.

§ EL CONTRATISTA deberá entregar a EL CONTRATANTE, los planos de obra terminada (As built) 2 copias en físico y un CD con los archivos magnéticos en formato DWG, así como los mismos archivos en formato PDF. Estos planos una vez elaborados, deberán estar debidamente firmados por EL CONTRATISTA. Cuando se requieran cambios que impliquen modificaciones respecto a los diseños aprobados, los mismos deberán ser autorizados por escrito por el INTERVENTOR y deberán ser acompañados por la memoria técnica correspondiente.

§ Tramitar y constituir las garantías y seguros establecidos para la ejecución del contrato, así como cumplir con todas las obligaciones de las pólizas de seguros.

§ Movilización de sus equipos y construcción de sus instalaciones provisionales.




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§ Suministrar mano de obra en la cantidad, calidad y experiencia requeridas para ejecutar la obra dentro de los Términos definidos en el presente documento.

§ Conformar el grupo de trabajo a nivel profesional y auxiliar, idóneo, que cubran las áreas administrativas y técnicas, y con el cual garantice el manejo eficaz del contrato y de la ejecución de la obra.

§ Suministrar los materiales en la cantidad y calidad, de conformidad con los planos y las especificaciones, para ejecutar a satisfacción la obra.

§ Trabajos varios requeridos durante la construcción, como control de aguas, manejo del Río Penderisco, iluminación, ventilación y demás labores necesarias para mantener los frentes y zonas de trabajo en condiciones aceptables, teniendo en cuenta cada una de los requerimientos y normas que le sean aplicables.

§ Cumplimiento de los programas de construcción y de los flujos de fondos aprobados.

§ Cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental.

§ Cumplimiento de todo lo relacionado con el Programa de Salud Ocupacional, Higiene y Seguridad Industrial.

§ Contratar mano de obra no calificada proveniente de las zonas o áreas de influencia del proyecto, de acuerdo con lo establecido en la licencia ambiental que declara conocer y aceptar. Y de acuerdo con el Programa de Mano de Obra No Calificada y las directrices que sobre empleo en las comunidades definió GEN+ S.A. E.S.P anexo en la Parte III, apéndice D a estos Términos de Referencia.

§ Cumplir y documentar oportunamente el Plan de Calidad que se acuerde con GEN+ S.A. E.S.P.

§ Asistir a las reuniones del Comité de Gerencia, el cual estará conformado por GEN+ S.A. E.S.P., el Representante de la INTERVENTORÍA y por el Representante Legal del Constructor de las obras civiles. Estas reuniones serán programadas por la Gerencia y se llevarán a cabo en las oficinas de GEN+ S.A. E.S.P. o en donde ésta indique.

§ Excavaciones a cielo abierto requeridas para la conformación de las diferentes obras.

§ Llenos alrededor de las estructuras superficiales.

§ Engramados, cunetas, y drenajes en las obras exteriores.

§ Suministro e instalación de elementos metálicos (pasamanos, puertas, tapas, rejas, marcos, etc.).

§ Instalaciones eléctricas y sistema de puesta a tierra, en la casa de máquinas.

§ Instalaciones hidráulicas, sanitarias y acabados en la casa de máquinas.




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§ Instalaciones eléctricas y sistema de puesta a tierra, en la estructura de captación.

§ Excavaciones subterráneas del túnel de presión.

§ Soportes de construcción, drenajes o inyecciones de consolidación e impermeabilización, para garantizar la estabilidad de las excavaciones subterráneas.

§ Revestimiento permanente en concreto, de los tramos del túnel donde las condiciones geológicas lo ameritan y lo especifiquen los planos de construcción.

§ Concretos y acero de refuerzo para estructuras, anclajes de tubería, silletas, etc.

§ Suministro y Montaje de la tubería de carga y de los distribuidores.

§ Todas las demás obras necesarias o complementarias que se indican en los documentos del contrato que indique la Gerencia del Proyecto, de acuerdo con estos Términos de Referencia.

§ Coordinar con los demás contratistas y con GEN+ S.A. E.S.P. todas las actividades del proyecto y brindar todo su apoyo para la adecuada, eficiente y oportuna ejecución de todos los trabajos para la Central Hidroeléctrica Penderisco I.

1.4 NORMAS Y ESPECIFICACIONES

Todas las actividades que se desarrollaran dentro del objeto de este contrato se realizaran de acuerdo con lo estipulado en estos Términos de Referencia y Especificaciones, en las Normas y Especificaciones Generales de Construcción (EE PP M), Ministerio De Obras Públicas y Transporte (MOPT) e Instituto Nacional de Vías (INVIAS), Especificaciones Técnicas Generales De Construcción de Carreteras (OO PP DD), Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente (NSR-10), el artículo 10 del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas para Colombia “RETIE”, según Resolución No. 180498 de abril 29 de 2005 o aquel que lo reemplace, American Association of State Highway and Transportation Officials (AASHTO), American Concrete Institute (ACI), American Institution of Steel (AISC), American National Standard Institute (ANSI), American Society for Testing And Materials (ASTM), American Society of Mechanical Engineers (ASME), American Welding Society (AWS), National Electric Code (NEC), National Fire Protection (NFPA), United States Standard Association (USSA), American Water Works Association (AWWA), Steel Structures Painting Council (SSPC) y Illuminating Engineering Society (IES) y las demás normas relacionadas con el objeto de esta Invitación que sean aplicables y en su versión vigente al momento de la ejecución del contrato.

Nota: En algunos casos las normas del ICONTEC (NTC) son complementadas en las Normas Colombianas de Diseño y Construcciones Sismo Resistente, NSR-10, Ley 400 de 1997,




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decreto 926 de 2010; en estos casos la norma respectiva se aplicará teniendo en cuenta dichos complementos.

1.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto estimado para la presente Invitación Pública, está entre OCHENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS MILLONES M/L $ 86.700.000.000 hasta los OCHENTA Y NUEVE MIL MILLONES DE PESOS M/L $ 89.000.000.000

La Oferta económica que se encuentra por debajo del mínimo o por encima del máximo de estos valores no se tendrá en cuenta y será rechazada.

1.6 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los trabajos objeto de la presente Invitación Pública serán financiados con recursos propios de la empresa GEN+ S.A. E.S.P.

1.7 LEGISLACIÓN

EL OFERENTE Y/O CONTRATISTA deberá estar localizado o tener representación en Colombia y deberán someterse en todo a las leyes Colombianas que sean aplicables en los aspectos laborales, de seguridad social y salud ocupacional, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, de pólizas, del medio ambiente, de RETIE y de cualquier otra norma nacional, departamental o municipal que regule o incida de alguna manera en los costos y ejecución de los diferentes procesos que componen el objeto del contrato, así como las que rigen en el país de origen de los equipos temporales y bienes (fungibles o no) que deba suministrar para la construcción de las obras. GEN+ S.A. E.S.P no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento el ignorar o desconocer las Leyes vigentes colombianas o extranjeras que rigen este tipo de actividad objeto de este contrato.

En general, las normas legales aplicables durante el presente proceso de Invitación Pública serán las estipuladas en estos Términos de Referencia, en los reglamentos de Contratación de GEN+ S.A. E.S.P. y las propias de los negocios que se desarrollan entre privados en la República de Colombia.

El presente contrato se encuentra de acuerdo a la definición de la Ley 80 de 1993, que aunque no aplique dicha norma para este tipo de empresas, se tomará solo para efectos de definición lo que se entiende por contrato de obra pública, para lo cual se aplicaran las




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disposiciones tributarias para este tipo de contratos como es el tema de contribución especial.

1.8 IDIOMA Y CORRESPONDENCIA

El idioma oficial durante el presente proceso de la Invitación Pública será el castellano. Así, la Oferta, la correspondencia, los documentos e informaciones de cualquier índole que se produzcan durante el presente proceso deberán escribirse en castellano. Mientras no se indique otra cosa, durante el presente proceso de la Invitación Pública, toda la correspondencia del Oferente debe dirigirse en la siguiente forma (1 Original y 1 copia magnética idéntica):

Doctor: LUIS OLIVERIO CARDENAS MORENO Gerente GEN+ S.A. E.S.P. Tel: 3229910 Calle 53 #45-112 Piso 20- Edificio Centro Colseguros Medellín – Antioquia Referencia: CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I Invitación Pública 003 de 2018 Cuando la correspondencia sea enviada por el CONTRATANTE, usando el correo ordinario, se tendrá como fecha de la misma, la fecha en que sea recibida por el Oferente; y si no aparece la fecha de recibo, se presume que fue recibida al quinto día siguiente en que el documento salió de EL CONTRATANTE.

Si la Oferta llega después de la hora y fecha fijadas para la entrega, se considerará extemporánea y será devuelta sin abrir al Oferente, por parte de EL CONTRATANTE.

El CONTRATANTE enviará todas las comunicaciones al Oferente, según sea el caso, a la dirección de correo electrónico indicada. Si se presenta algún cambio, éste deberá informarlo, con la debida anticipación.




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1.9 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA

El Oferente deberá considerar como confidencial toda la información, análisis, estudios y resultados que le sean suministrados y que obtenga en el desarrollo de su oferta. Además, el Oferente no podrá hacer uso de los informes, planos, proyectos, informaciones técnicas, libretas de campo, resultados de ensayos y perforaciones y demás trabajos ejecutados para GEN+ S.A. E.S.P, sin la autorización previa y explícita de la empresa.

GEN+ S.A. E.S.P, y el Oferente deben utilizar todos los medios que se encuentren a su alcance para garantizar que sus empleados y demás personas autorizadas, respeten la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida en las investigaciones, estudios y análisis que se adelanten en la preparación de la Oferta.

Para tales efectos se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que posea legítimamente GEN+ S.A. E.S.P, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.

La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento de GEN+ S.A. E.S.P, cualquier información suministrada; dicha obligación subsistirá durante la elaboración de la Oferta, la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial.

El Oferente devolverá o destruirá toda la Información Confidencial (incluyendo toda la información, análisis, estudios y resultados que le hubieran sido suministrados), dentro de los 15 días siguientes de no haber sido aceptada la Oferta.

En caso de violación de la confidencialidad, EL CONTRATISTA acepta como tasación anticipada de perjuicios a favor del CONTRATANTE el valor de quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes más el perjuicio demostrado.




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1.10 CRONOGRAMA

La Oferta deberá ser entregada en las oficinas de GEN+ S.A. E.S.P, ubicadas en la Calle 53 No. 45 – 112 Piso 20, Edificio Centro Colseguros de la ciudad de Medellín, de acuerdo con el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación Términos de Referencia y Documentos Anexos.

Martes, 27 de febrero de 2018 Página Web de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Entrega en formato digital de anexos correspondientes a planos, memorias de cálculo diseños e informes.

Se entregará certificado a quienes se presenten a reclamar la información enunciada, el cual es requisito para presentar la oferta

A partir del Jueves 15 de marzo de 2018 desde las 10:00 a.m., hasta el viernes 16 de marzo de 2018 antes de las 5:00 p.m.

EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros.

Visita obligatoria al sitio de las obras

El lunes 23 de abril de 2018 y el martes 24 de abril de 2018. A las 14:00 horas ambas fechas.

El punto de encuentro será en las oficinas de EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P., en el municipio de Urrao, (Carrera 32, Calle 29)

La visita se realizará en el Municipio de Urrao – Antioquia, zona donde se efectuaran las obras, con el acompañamiento de los colaboradores de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Plazo para realizar observaciones a los Términos de Referencia.

Hasta el viernes 18 de mayo de 2018, antes de las 15:00 horas, las que se presenten por fuera del tiempo establecido no serán objeto de adenda.

A través de correo electrónico dirigido a: [email protected]; [email protected]; [email protected].

Respuesta a las observaciones los Términos de Referencia y plazo máximo para realizar adendas o cambios.

Desde el miércoles 23 de mayo de 2018 hasta el martes 29 de mayo de 2018 antes de las 17:00 horas.

A través de la Página Web de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.




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Entrega de la Oferta técnica, acompañada de los requisitos jurídicos y financieros del oferente.

Miércoles 13 de junio de 2018 hasta las 15:00 horas, quien no efectúe la entrega la Oferta le será devuelta por extemporánea.

En medio físico y digital, en las oficinas de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

Tiempo de evaluación de las Ofertas técnicas, económica, jurídica y Financiera (Incluida mejoras a la Oferta)

Desde el jueves 14 de junio de 2018 hasta el miércoles 4 de julio de 2018.

Oficinas de EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Solicitud de subsanación de requisitos habilitantes y/o aclaraciones.

Jueves, 5 de julio de 2018. A través de correo electrónico al interesado que haya presentado Oferta.

Recibo de requerimientos de subsanación y/o aclaraciones para consolidación del Informe de Evaluación.

Martes, 17 de julio de 2018, antes de las 17:00 horas.

En las oficinas de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P., en la calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

Evaluación de las observaciones y subsanaciones recibidas.

Desde el miércoles 18 de julio hasta el lunes 30 de julio de 2018.

Oficinas de EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.

Publicación de la evaluación final de las Ofertas.

Miércoles, 1 de agosto de 2018

Se informara a los interesados a través de la Página Web de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.,

Adjudicación del contrato.

Viernes, 3 de agosto de 2018

Se informara a los interesados a través de la Página Web de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P.,

Plazo para la suscripción y legalización del Contrato.

Martes, 21 de agosto de 2018

En las oficinas de la EMPRESA DE GENERACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGÍA DE ANTIOQUIA S.A. E.S.P., en la




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calle 53 # 45 – 112 Piso 20, Edificio Colseguros

El miércoles 13 de junio de 2018, se procederá a la apertura de las Ofertas en presencia de quienes concurran al acto, en el cual se señalarán el nombre del Oferente y los aspectos fundamentales de la misma, tales como el precio total y el plazo de la misma.

Se permitirá a los interesados observar el Formulario C-1 precios de la Oferta.

Se levantará el acta que suscribirán quienes hayan presidido la sección de apertura y un funcionario de GEN+ S.A. E.S.P, delegado para el manejo del proceso de la Invitación Pública, que hubiere estado presente en la misma. GEN+ S.A. E.S.P. no se responsabiliza por la apertura prematura de la Oferta o por no abrirla cuando no esté correctamente dirigida o marcada como se exige en estos documentos. Tampoco se responsabilizarán por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el Oferente, cuando las Ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente, antes o en la fecha y hora señaladas.

No se aceptan Ofertas enviadas vía correo, correo electrónico o similar.

Las Ofertas que reciba GEN+ S.A. E.S.P después del plazo y hora fijado para la recepción, serán rechazadas y devueltas al Oferente en la misma condición en que fueron recibidas.

1.11 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PROCESO

GEN+ S.A. E.S.P, de conformidad con lo establecido en el Artículo 20, literal d) del Manual de Contratación, en la etapa de evaluación y ponderación de las Ofertas analizará y resolverá cada una de las observaciones y cuestiones acontecidas durante la Invitación Pública Nro. 003 de 2018 y adjudicará la misma al mejor postor. Dentro del mismo término podrá darse por terminado el proceso, si no es posible escoger el mejor Oferente. Así mismo el Parágrafo del mismo artículo establece: “PARAGRAFO: SI UNA INVITACIÓN PÚBLICA CONCLUYE CON LA IMPOSIBILIDAD DE ESCOGER OBJETIVAMENTE EL MEJOR OFERENTE, Y PERSISTE LA NECESIDAD, LA EMPRESA




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PODRÁ REINICIARLA DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN ESTE ARTÍCULO O ACUDIR AL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN CON SOLICITUD DE UNA OFERTA, EN LOS TÉRMINOS DEL CAPÍTULO CUARTO DEL PRESENTE MANUAL DE CONTRATACIÓN.”




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2 CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA COTIZAR

Solo se considerará la Oferta presentada por las firmas que cumplan con todos y cada uno de los requisitos que se indican en esta sección. Se aceptará la presentación de la Oferta Conjunta de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio. 2.1.1 De obligatorio cumplimiento

2.1.1.1 Experiencia del Oferente

El Oferente debe demostrar mínimo (20) años de experiencia mínima en la construcción de grandes obras de infraestructura (Túneles, pozos, centrales hidroeléctricas, vías y puentes), dentro de las cuales deberá certificar mínimo la construcción de Tres (3) centrales hidroeléctricas de más de 19 MW, la cual deberá acreditar mediante certificados y lista de referencias de los respectivos clientes de las obras, los cuales deberán ser claros, legibles, y estar relacionados en el formato correspondiente con número de folio y relacionando la experiencia en formato Excel. De lo contrario no se aceptarán en la evaluación de la Oferta. Dicha experiencia debe haber sido ejecutada (iniciada y terminada) en los últimos diez (10) años. Adicionalmente deberá acreditar por medio de certificados de cumplimiento y recibo a satisfacción la siguiente experiencia específica como mínimo, la cual deberá certificar en un máximo de 2 contratos para cada ítem:

ÍTEM TIPO DE CONSTRUCCIÓN UNIDAD CANT.

MÍNIMA 1. Excavación túneles hidráulicos de diámetro igual o

mayor a 3.7 m MI 4000

2. Instalación de Concreto neumático y/o hidráulico en Túneles

m³ 6600

3. Concretos masivos (Concreto con espesores mayores a un (1) metro lineal, de manera simultánea en las tres dimensiones)

m³ 2000

4. Concretos convencionales en proyectos hidroeléctricos m³ 20000




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ÍTEM TIPO DE CONSTRUCCIÓN UNIDAD CANT.

MÍNIMA 5. Diseño estructural, suministro e instalación de tubería

y/o blindaje con diámetros interiores igual o superior a 1,75 m y espesores por encima de los 8 mm, en servicio desde hace más de dos (2) años.

ml 500

6. Diseño estructural, suministro e instalación de una (1) bifurcación con entrada en diámetro interior de 1,0 m como mínimo, para presiones superiores a 100 m de columna de agua y que se encuentre en servicio desde hace más de dos (2) años.

UN 1

7 Excavación mecánica de pozos y/o almenaras de diámetro igual o mayor a 3 m en proyectos hidroeléctricos

ml 170

Para efectos de acreditación de la experiencia específica de contratos ejecutados bajo la modalidad de oferta conjunta, las actividades ejecutadas a considerar serán las equivalentes al porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes que las pretendan hacer valer. Esto es las cantidades ejecutadas a considerar será igual a la cantidad final ejecutada multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o 1 de los integrantes.

Las certificaciones solicitadas deberán ser otorgadas por las entidades contratantes y deben incluir como mínimo la siguiente información:

• Objeto y alcance del Contrato.

• Plazo de ejecución del Contrato

• Datos técnicos que permitan verificar la experiencia que se acredita.

• Valor del Contrato

• Adiciones al Contrato.

2.1.1.2 Capacidad financiera de la empresa que realice la Oferta

Para evaluar la Oferta, el Oferente deberá acreditar suficiencia financiera tomada de los estados financieros dictaminados de los últimos dos años (2016 y 2017) con corte a diciembre. Los indicadores financieros se calcularán con referencia al salario mínimo legal vigente para cada uno de los años correspondientes al periodo de evaluación.

- PATRIMONIO NETO




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El patrimonio expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberá ser superior a 70.000 SMLMV.

- ÍNDICE DE LIQUIDEZ

El índice de liquidez calculado como el activo corriente dividido en el pasivo corriente, deberá ser superior a 1,6

- ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

El nivel de endeudamiento, es decir el pasivo total dividido en el activo total, deberá ser menor o igual al 70%. Obtenidos de la información suministrada en el formulario A-4.

Los estados deberán ser presentados y debidamente firmados por el contador o revisor fiscal según el caso.

El Oferente en caso de presentarse en una Oferta Conjunta, deberá acreditar y dar cumplimiento a los índices financieros solicitados para cada una de las partes que aspiran a ser constituyentes de dicha Oferta.

2.1.1.3 Requisitos Jurídicos.

Personas Jurídicas colombianas

La persona jurídica colombiana, deberá adjuntar un Certificado de Existencia y Representación Legal, en original o fotocopia autenticada ante Notario, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de presentación.

Las empresas constituidas en el exterior con sucursal en Colombia, cuando presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente señalada.

Personas Jurídicas extranjeras

La sociedad extranjera, sin sucursal en Colombia, debe nombrar un Apoderado, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para elaborar compromiso de constituir la sociedad en el territorio colombiano, en caso de ser seleccionado para suscribir y ejecutar el Contrato, además el apoderado que designe deberá estar facultado para representarla judicial y extrajudicialmente. El certificado de existencia y representación legal de la




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persona jurídica extranjera, así como el Poder otorgado en el exterior, deben apostillarse o legalizarse mediante el trámite Consular y del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Únicamente para efectos de la presente Invitación, el posible Oferente deberá acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen, con documentos cuya expedición no sea superior a treinta (30) días calendario en relación con la fecha de su presentación ante GEN+ S.A. E.S.P., los cuales deberán ser remitidos en castellano por un traductor adscrito al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, todo en fotocopia simple.

Los valores de la Oferta deberán presentarse en la moneda legal colombiana incluyendo los impuestos y contribuciones a que haya lugar. Con la presentación de la Oferta el Oferente acepta que conoce los mismos y que fueron incorporados en la Oferta.

2.1.2 De ley

El Oferente no podrá presentar Oferta, ni por interpuesta persona, si a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública está en las circunstancias de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley 80 de 1993, la 1150 de 2007 y ley 1474 de 2011 y en las disposiciones generales que regulan la materia o si en su contra ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal para todos los efectos indicados en el artículo 60 de la ley 610 de 2000.

Se desestimarán por inconvenientes las Ofertas presentadas por Oferentes que sean personas naturales, jurídicas, o cualquier otra agrupación de empresas, o en las que sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, estén incluidos en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

2.1.3 Oferta Conjunta

El Oferente en caso de presentar una Oferta Conjunta, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Todas las firmas que integren la Oferta Conjunta deberán presentar con la Oferta, copia del RUT y el certificado de existencia y representación Legal, expedida por la autoridad competente con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de la Oferta.

b. En el presente caso la Oferta no podrá ser elaborada por más de dos (2) miembros y deberá cumplir con lo definido en el numeral 2.1.1 De obligatorio




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Las firmas que se presenten con la Oferta Conjunta, deberán presentar el documento por lo menos, de lo siguiente:

§ La forma del aporte en la Oferta.

§ El objeto de la Oferta Conjunta, que será el mismo del contrato.

§ Las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes.

§ La persona que para todos los efectos legales representará la Oferta Conjunta y quien contará con las facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes. El representante no podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el documento de la Oferta Conjunta.

§ La autorización expresa de la Junta Directiva de cada empresa donde se dé la aprobación para la Oferta Conjunta.

§ La aceptación clara y expresa de la responsabilidad solidaria de los miembros que suscriben en la Oferta Conjunta frente a GEN+ S.A. E.S.P, será de acuerdo a lo establecido en la norma que regula dichas figuras.

§ La aceptación clara y expresa de tomar las garantías o pólizas de forma solidaria entre los miembros de la oferta Conjunta frente al beneficiario o asegurado GEN+ S.A. E.S.P.

§ La manifestación clara y expresa de que el la Oferta Conjunta no será desestimada o dejada sin efectos durante el término del contrato con sus prórrogas, si las hubiere, y diez (10) años más.

§ Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de GEN+ S.A. E.S.P.

Es entendido en todo caso que los integrantes de una Oferta Conjunta son solidaria y mancomunadamente responsables por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Oferta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la Oferta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Quienes suscriban Oferta Conjunta responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Oferta y del contrato, y las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones




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derivadas de la Oferta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Oferta Conjunta.

c. Todas las firmas que integren la Oferta Conjunta deberán cumplir con los requisitos de experiencia en su participación como empresa.

2.1.4 Garantía de seriedad de la Oferta

El Oferente deberá suministrar con su Oferta a su costa y a favor de GEN+ S.A. E.S.P., una garantía de seriedad de la misma, de forma y contenido aceptable para GEN+ S.A. E.S.P., por una cuantía equivalente al 8% del valor de la propuesta. Esta garantía deberá ser válida por un período de ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de entrega de la Oferta. En el caso del Oferente seleccionado, la garantía deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que sea aprobada la garantía de cumplimiento del Contrato.

GEN+ S.A. E.S.P. podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la garantía hasta por un periodo igual al inicial o hasta que se encuentre suscrito el Contrato con el Oferente seleccionado. En el caso del Oferente seleccionado, la garantía deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que entre en vigencia la póliza de cumplimiento del Contrato. La garantía debe llevar anexa la constancia de pago de la prima y el clausulado correspondiente.

La garantía deberá ser expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, en formato para particulares o para entidades particulares, cuyas pólizas hayan sido aprobadas por la Superintendencia Financiera de Colombia.

La garantía de seriedad deberá amparar a GEN+ S.A. E.S.P. en caso de que el Oferente no sostenga la Oferta presentada, de ser aceptada la misma en la Invitación Pública 003 de 2018.

La garantía de seriedad también deberá amparar a GEN+ S.A. E.S.P. contra el riesgo de que el Oferente retire su Oferta antes de haber transcurrido el período para suscribir el Contrato, o si el Oferente no firma el Contrato dentro de los plazos especificados para ello, o si incumple en cualquier forma el compromiso contraído con GEN+ S.A. E.S.P. por el hecho de la presentación de la Oferta.

Los amparos mencionados deberán constar expresamente en la respectiva póliza.




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En los anteriores casos de incumplimiento GEN+ S.A. E.S.P. hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.

Una vez se surta el proceso de invitación pública Nro. 003 de 2018, y se adjudique el contrato al oferente seleccionado, este en su calidad de CONTRATISTA se obliga a tramitar las pólizas contractuales con nuestro corredor de Seguros Willis Towers Watson Colombia Corredores de Seguros S.A., y será atendido por los siguientes contactos:

Juan David Martínez Burgos Ejecutivo de Colocación Cumplimiento Correo: [email protected] Teléfono: 511 3344 Ext. 4105 Maida Arboleda Directora Especialista en Cumplimiento Correo: [email protected] Teléfono: 511 3344 Ext. 4103 Cedular: 3102379574

2.2 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS

El Oferente deberá llevar a cabo una visita al sitio de las obras, esto no lo exonera de su obligación de informarse, costear e incluir en su Oferta todos los costos que se puedan derivar de las condiciones de las zonas; de la forma y características de los sitios; de la localización y naturaleza de los trabajos a ejecutar, de las vías de acceso a los sitios y las instalaciones que pueda requerir; de las condiciones del ambiente; de todas las condiciones de seguridad, y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en su Oferta, para lo cual GEN+ S.A. E.S.P., dispondrá de personal en campo de acuerdo con el numeral 1.10 CRONOGRAMA, que hace parte de estos Términos de Referencia, con el fin de orientar a los Oferentes que realicen la visita al sitio de las obras.

En todo caso, GEN+ S.A. E.S.P. no asume ninguna responsabilidad por hechos o perjuicios derivados de la visita de qué trata esta sección.

Durante esta visita GEN+ S.A. E.S.P. emitirá un certificado de asistencia a la visita programada en estos términos de referencia según numeral 1.10 CRONOGRAMA, cuya certificación será requisito mínimo para aceptar la presentación de la Oferta.




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2.3 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Previamente a la presentación de la Oferta, el Oferente podrá hacer las consultas que considere pertinentes, por escrito a la dirección indicada en el numeral 1.10 CRONOGRAMA del presente documento, o enviadas por correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected], [email protected] y [email protected]. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen hasta el último día programado de aclaración a la Invitación Pública. Las consultas que sean remitidas con posterioridad a esa fecha se considerarán extemporáneas.

Si como resultado de tales consultas GEN+ S.A. E.S.P. decide hacer modificaciones o aclaraciones, lo hará mediante Adendas, las cuales serán publicadas en el proceso de Invitación Pública.

Por iniciativa propia, GEN+ S.A. E.S.P. podrá expedir aclaraciones o modificaciones y, si es del caso, ampliará el plazo para la entrega de la Oferta, hasta un día antes de la fecha límite para dicha entrega, según el numeral 1.10 CRONOGRAMA.

Todas las comunicaciones que sean publicadas por GEN+ S.A. E.S.P. con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de la Oferta, deberán ser tenidas en cuenta para la elaboración de la Oferta y formarán parte de éstos Términos de Referencia.

2.4 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS OFERENTES

En caso de que GEN+ S.A. E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar al Oferente las subsanaciones, aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la evaluación de la Oferta a la presentación de las mismas de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.10. CRONOGRAMA. Las solicitudes de aclaración y subsanación se realizarán sobre el ítem 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA COTIZAR, para que el Oferente pueda participar en el proceso, de manera que en uso de esta posibilidad, no se podrá mejorar la Oferta aportando documentos o información en relación con aspectos que infieren en el puntaje de acuerdo con los criterios de calificación establecidos.

No serán subsanables, los formularios que hacen parte de la Oferta económica como son los siguientes: A5 Resumen de la Oferta, B9 Plazo máximo garantizados, B12 Mejora de la Oferta, C1 Lista de Precios y cantidades, C2 Desglose A y U, C3 Análisis de Precios Unitarios, C4 Tarifas de alquiler de equipos y maquinarias. Cualquier error aritmético en estos formularios será corregido durante el proceso de evaluación y el valor final de la oferta será




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el que resulte de estas correcciones aritméticas, valor que será tomado al momento de hacer la evaluación y ponderación. En el formulario B4 no será subsanable el personal presentado en la Oferta, solo se aceptaran subsanaciones sobre los certificados exigidos del personal propuesto.

2.5 CAUSALES DE RECHAZO

1. La Oferta podrá ser rechazada si las respuestas a las observaciones no son presentadas dentro del tiempo establecido por GEN+ S.A. E.S.P. en el numeral 1.10 CRONOGRAMA.

2. No cumplir con todos o alguno de los requisitos mínimos establecidos en los presentes Términos de Referencia, una vez agotados los términos para subsanar o aclarar los aspectos solicitados por GEN+ S.A. E.S.P.

3. Entrega de Oferta incompleta, parcial o sin el cumplimiento de la información solicitada en todos los formatos especificados en los presentes Términos de Referencia.

4. Si el Oferente se haya incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad según lo establecido en la ley 80 de 1993 y demás normas complementarias.

5. Cuando la presentación de la Oferta sea extemporánea.

6. Por contener la Oferta económica borrones o enmendaduras que generen confusión o inconsistencia.

7. Cuando se compruebe que el Oferente incurrió en falsedad en la información suministrada.

8. Cuando la Oferta presente desviaciones, sobre aspectos técnicos definidos como necesarios en el presente documento.

9. No presentar la constancia en el formato de entrega por parte de la Empresa GENMAS S.A.E.S.P., de la información técnica requerida para la elaboración de la oferta.

10. Presentar Oferta por debajo del mínimo o por encima del máximo del valor señalado en el ítem 1.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO




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2.6 ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La aceptación de los Términos de Referencia de la presente Invitación Pública que regula el proceso de selección, así como en sus condiciones económicas y contractuales, son requisito indispensable para la elaboración y presentación de la Oferta, en caso de ser adjudicada se entienden totalmente aceptados por el Oferente con el hecho de presentar su Oferta.

2.7 DEFINICIONES

Para efectos de los presentes documentos, las expresiones que se indican a continuación tendrán el significado que frente a cada una de ellas se menciona. Los conceptos y definiciones que no estén previstas en dicho documento se interpretarán siguiendo las reglas previstas en los artículos 28 y 29 del Código Civil.

ACTA DE ENTREGA DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO: Aquella suscrita entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y realizar la entrega de los bienes y servicios a satisfacción del CONTRATANTE, previa certificación de cumplimiento a satisfacción de la INTERVENTORÍA.

ACTA DE INICIO DEL CONTRATO: Será la que suscriban EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, para dar inicio a la ejecución del contrato, una vez que se haya efectuado el trámite de las pólizas por parte de EL CONTRATISTA y que las mismas se encuentren debidamente aprobadas por EL CONTRATANTE. La suscripción de esta Acta será requisito indispensable para la iniciación de los trabajos por parte del CONTRATISTA.

ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Será el Acta elaborada por la INTERVENTORÍA que suscriban EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, una vez efectuada la entrega y recibo a satisfacción de la construcción de las obras objeto del contrato, y presentados por EL CONTRATISTA los documentos requeridos de conformidad con lo establecido en este documento. La verificación final de cuentas constará en dicha Acta.

ACTA DE MODIFICACIÓN BILATERAL: Es el documento suscrito entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA que modifica el Contrato en cualquiera de sus partes.

ADENDAS: Son los documentos emitidos por EL CONTRATANTE con fecha posterior a la Apertura de la Invitación pero anterior al cierre de la misma, mediante los cuales se modifican, se aclaran o se amplían los Términos de Referencia emitidos originalmente y que, inmediatamente se expidan, entran a formar parte sustancial de éstos.




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ANEXOS: Contiene estudios e informes relacionados con el proyecto como son: Plan de Manejo Ambiental, Especificaciones Técnicas, Características técnicas, Formatos, Apéndices y demás documentos descritos en el numeral 1.1 INFORMACIÓN GENERAL.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Es el conjunto de acciones planificadas, sistemáticas y documentadas que debe ejecutar EL CONTRATISTA y que son necesarias para proporcionar al CONTRATANTE la confianza adecuada de que todos los trabajos, obras y/o suministros cumplirán y se ejecutarán de acuerdo con los objetivos y requisitos de calidad que se establecen en estos Términos de Referencia. EL aseguramiento de calidad deberá estar enmarcado dentro del Sistema de Gestión de la Calidad que tenga aprobado EL CONTRATISTA.

OFERTA CONJUNTA: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma Oferta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Oferta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Oferta y del contrato, afectaran todos los miembros que lo conforman.

CONTRATO: Es el documento o instrumento legal suscrito entre el CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, debidamente perfeccionado, el cual define las obligaciones del CONTRATISTA y del CONTRATANTE y las condiciones legales, técnicas y económicas acordadas entre las partes, a las cuales se sujeta la ejecución del objeto y del cual forman parte: l a L e y , los Términos de Referencia, sus Anexos, la Oferta del CONTRATISTA en las partes aceptadas por EL CONTRATANTE, y los acuerdos o actas de acuerdo y demás documentos que se emitan durante el desarrollo del Contrato.

CONTROL DE LA CALIDAD: Es el conjunto de técnicas y actividades operacionales (exámenes, pruebas y/o ensayos, mediciones, inspecciones, etc.) destinadas al seguimiento de un proceso o de un producto y que se utilizan para cumplir y/o para verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad o para eliminar las causas de un desempeño no satisfactorio. Las actividades de control de calidad están interrelacionadas con el aseguramiento de la calidad.

DESVIACIÓN TÉCNICA INACEPTABLE: Aquella característica técnica obra o parte de la misma que afecta la operación de la central, su vida útil y por consiguiente disminuye la calidad y la vida útil de la central hidroeléctrica.

DIA CALENDARIO O DIAS CALENDARIO: Cada día de la semana incluidos domingos y feriados.




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DIA HÁBIL O DÍAS HÁBILES: De lunes a sábado, incluyendo esos dos días, que de conformidad con la ley colombiana sean laborales, cuando en los hitos del contrato se hubiere estipulado algún hito en días hábiles.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA: La Oferta con los documentos que la soportan y sus anexos, Términos de Referencia y anexos.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Además de la Minuta del Contrato (incluida en estos Términos de Referencia), los que se indican en la Cláusula de documentos del Contrato, y que se complementan mutuamente con igual obligatoriedad. Así mismo, los que se produzcan durante la vigencia del Contrato. Toda actividad, servicio y/o suministro requerido en un documento y no mencionado en los otros deberá ser ejecutado como si fuera requerido en todos los documentos.

EL CONTRATANTE: Se refiere a GEN+ S.A. E.S.P. con domicilio en el municipio de Medellín, Antioquia, que actúa a través de su representante legal o de sus delegados debidamente autorizados. Es la entidad con quien EL CONTRATISTA suscribirá un contrato para la construcción de las obras civiles de la Hidroeléctrica Penderisco I.

EL CONTRATISTA: Es el OFERENTE que, habiendo sido seleccionado suscribe el contrato para la construcción de las obras civiles del Proyecto Central Hidroeléctrica Penderisco I. EL CONTRATISTA deberá haber cumplido todos los requisitos exigidos para el perfeccionamiento del Contrato y, en consecuencia, se ha obligado a ejecutar todos los trabajos y a suministrar todos los bienes y servicios objeto del mismo, de acuerdo con lo requerido en estos Términos de Referencia.

EQUIPOS Y/O INSTALACIONES DEL CONTRATISTA: Significan todas las instalaciones, maquinaria, equipos, herramientas, artefactos, talleres, laboratorios, almacenes, campamentos, y demás cosas o elementos de cualquier naturaleza requeridos para la ejecución y terminación de los trabajos, pero sin incluir bajo esta denominación las obras, los materiales, máquinas o equipos y demás elementos que han de ser parte integrante de las obras permanentes.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Son el conjunto de requisitos, parámetros y normas que se establecen en el Anexo denominado ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de estos Términos de Referencia para la construcción de las obras civiles del proyecto hidroeléctrico Penderisco I.




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ÍTEM O ÍTEMES: Es o son cada uno de los componentes o elementos de los trabajos, obras y/o suministros (bienes y/o servicios) con base en los cuales se conforman los precios de la oferta.

LA EMPRESA: Se refiere a GEN+ S.A. E.S.P. con domicilio en el municipio de Medellín, Antioquia, que actúa a través de su representante legal o de sus delegados debidamente autorizados.

LA GERENCIA: Se refiere a GEN+ S.A. E.S.P. con domicilio en el municipio de Medellín, Antioquia, que actúa a través de su representante legal o de sus delegados debidamente autorizados

MEMORIA TÉCNICA FINAL: Conjunto de documentos en los cuales se plasman de manera detallada los aspectos técnicos de ejecución de los trabajos objeto del Contrato, la cual incluirá, entre otros, los planos de obra terminada de las obras realmente realizadas, los diagramas y esquemas explicativos, las memorias de cálculo, y mantenimiento de las obras y las recomendaciones del constructor sobre el mantenimiento de estos cuando fuere del caso, y el informe final. La Memoria Técnica será entregada en físico más un CD que contenga toda la información en formatos DWG, Microsoft Office y PDF por EL CONTRATISTA a EL CONTRATANTE con visto bueno de la INTERVENTORÍA y aprobación, como requisito para la liquidación del Contrato.

MES DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Periodos de 30 días calendario en que se divide un año. Para efectos del contrato que se pretende suscribir, el periodo se contabilizara desde la fecha de suscripción del Acta de Iniciación hasta la misma fecha del mes de finalización del hito o término contractual que en el contrato se hubiere estipulado en meses.

OFERTA: Comprende la Oferta con el conjunto de formularios y documentos descritos en estos términos de referencia, debidamente diligenciados y entregados oportunamente por el OFERENTE que contienen la información legal, técnica, comercial, económica y financiera requerida por EL CONTRATANTE, de acuerdo con las directrices e instrucciones de estos Términos de Referencia.

OFERENTE: Es la persona jurídica nacional o extranjera, invitada a participar en el presente proceso de selección, que cumple todos los requisitos exigidos para participar en este proceso de selección y posterior contratación y que presenta una Oferta a EL CONTRATANTE, en la forma y en los términos y condiciones establecidos en estos Términos de Referencia, con el propósito de ejecutar todas las actividades, trabajos y construir las obras que se llegaren a requerir así como también el suministro de todos los bienes y servicios objeto del Contrato.




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PLANOS DE EJECUCION: Son todos los dibujos, figuras, esquemas, diagramas y diseños suministrados por EL CONTRATANTE en desarrollo del Contrato. Siempre que en el Contrato o en las Especificaciones Técnicas se diga "de acuerdo con los planos", se entenderá que se trata de los planos de obra entregados por EL CONTRATANTE como referencia para la preparación de las Ofertas, los cuales corresponden a los diseños de las obras a cotizar, los cuales pueden tener modificaciones durante el proceso de construcción.

PRECIOS DE LA OFERTA: Son todos y cada una de los ítems o elementos en que se agrupan o se dividen los diferentes componentes del objeto de la Invitación Pública, con la correspondiente descripción, unidades de medida, cantidades, precios unitarios y precios totales, los cuales se incluyen dentro de los “Formularios de la Oferta”, de estos Términos de Referencia, y que tiene por objeto establecer la base para la evaluación y comparación de las Ofertas, para la determinación del valor del Contrato y, posteriormente, según se requiera en cada caso, para la valoración final y el pago de los ítems del objeto del contrato.

PROGRAMA DE TRABAJO: Es el programa detallado de ejecución de obras conforme a cada uno de los ítems objeto del Contrato, incluyendo como parte integral del mismo, la programación de recursos de mano de obra y equipo asociados a la ejecución de cada una de las actividades que sean necesarias para la ejecución del contrato. Este programa deberá ser detallado y si bien deberá ser entregado con la Oferta quien resulte beneficiado con la adjudicación deberá presentar un programa ajustado para revisión y aprobación de EL CONTRATANTE al inicio del contrato al cual se le podrán introducir las modificaciones que se consideren convenientes para el cabal desarrollo del objeto contractual. Dicho programa formará parte integral del mismo.

SITIO DE LAS OBRAS: Son lugares localizados en la zona del Proyecto, en donde se construirán las obras objeto del Contrato y cualesquiera otros terrenos, edificios o lugares designados por EL CONTRATANTE, LA GERENCIA o por EL CONTRATISTA para cumplir el objeto del Contrato.

SUBCONTRATISTA: Es la persona natural o jurídica que, debidamente autorizada por EL CONTRATANTE, celebrare un subcontrato con EL CONTRATISTA, para la ejecución de cualquier parte definida o específica de los trabajos, de las obras, o del suministro, o para la prestación de algunos servicios, dentro del objeto y alcance del Contrato, de acuerdo con los requerimientos de estos Términos de Referencia, pero sin incluir en esta denominación a los proveedores de materias primas no elaboradas o procesadas o aquellos que simplemente ejecuten partes no significativas.




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TERMINOS DE REFERENCIA: Es el conjunto de requisitos y normas que están incluidos en este documento y sus anexos.

TRABAJO, OBRAS Y/O SUMINISTRO: Es el conjunto de obligaciones que adquiere EL CONTRATISTA y que conforman la esencia misma del Contrato. Comprende todos los diseños, suministros, instalaciones temporales, el suministro de mano de obra, personal técnico calificado, herramientas, y otros servicios y actividades de cualquier índole requeridos para la ejecución del Contrato, como también todas las labores de dirección, coordinación y control requeridas para asegurar el normal desarrollo de los trabajos y la administración del Contrato. Siempre que se haga referencia a una cualquiera de estas palabras (trabajo, obras y/o suministro), en singular o en plural, deberá entenderse que cada una de éstas comprende a las demás y que todas se complementan mutuamente y que, por lo tanto, no son ni exclusivas ni excluyentes.

TRABAJOS, OBRAS Y/O SUMINISTROS TEMPORALES: Se refiere a los trabajos, obras y/o suministros de cualquier clase que deba ejecutar, construir, o proveer EL CONTRATISTA para desarrollar el Contrato, tales como facilidades estacionarias, campamentos, almacenes, talleres, cobertizos, laboratorios, etc., y que, una vez concluido el Proyecto, deberán ser destruidos, desmantelados o retirados del sitio de las obras.

VIGENCIA DEL CONTRATO: Es el período comprendido entre la fecha de suscripción del acta de inicio del Contrato y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva.




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3 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

3.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La Oferta deberá ser presentada en un documento físico original, diligenciada a tinta, en letra de imprenta, con todas sus hojas, anexos y demás documentos que conforman la Oferta propiamente dicha, debidamente foliados de manera consecutiva y deberá ser entregada a más tardar en la dirección, hora y fecha señaladas en la sección 1.10 CRONOGRAMA, del presente Documento.

Adicionalmente, el Oferente deberá entregar una (1) copia magnética idéntica a la original, de todos los documentos que conforman la Oferta. Los Formularios diligenciados para presentar la Oferta, deben ser presentados en archivos MS Office (Excel y Word), Microsoft Project, según aplique y los demás documentos de la Oferta, que no estén digitalizados, deben ser incluidos en el archivo digital escaneados en formato de imagen o pdf.

La Oferta debe estar claramente marcada en un paquete sellado que además debe llevar en su parte exterior el nombre completo del Oferente, su dirección, teléfono, correo electrónico de contacto, el nombre del Proyecto, el objeto y número de la Invitación Pública.

La elaboración y presentación de la Oferta deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones que se detallan en el presente Capítulo y acompañarse de los documentos que se exigen.

Los costos que se causen por la preparación de la Oferta serán de cargo exclusivo del Oferente y GEN+ S.A. E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por este concepto, ni aun en el evento en que decida terminar el proceso por conveniencia de la empresa.

3.2 INSTRUCCIONES GENERALES

El Oferente para la preparación de su Oferta deberá examinar detallada y cuidadosamente todos los documentos de los presentes Términos de Referencia, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con GEN+ S.A. E.S.P. todos los puntos que considere pertinentes e informarse cabalmente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma el desarrollo de la ejecución de los trabajos objeto de la Invitación Pública, sus costos o sus plazos. Cualquier omisión por parte del Oferente a este respecto, será de su propio riesgo y por lo tanto, no habrá ningún reconocimiento económico como consecuencia de ello, ni se aceptará excusa alguna por errores u




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omisiones. La no formulación de observaciones por parte de los interesados se entiende que para los Oferentes no existen ambigüedades, contradicciones, vacíos y demás deficiencias en estos Términos de Referencia y documentos que lo integran y complementan.

Se entiende que los diferentes documentos de estos Términos de Referencia se complementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en un aparte de estos, pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en todos. Así mismo, el Oferente para la preparación de su Oferta debe tener en cuenta que dicho documento se ha elaborado con el propósito de cubrir todos los trabajos objeto del futuro Contrato.

El Oferente deberá incluir toda la información solicitada en el presente documento y diligenciar todos los Formularios que se exigen en el presente Capítulo, los cuales se entregan como Anexo 1 del presente Documento.

Si los espacios previstos en los Formularios son insuficientes, el Oferente deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, referenciando claramente la información que suministran en cuanto al Formulario y espacio que complementan.

Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta deberán confirmarse en la misma con la firma del Oferente.

3.3 OFERTA BÁSICA

El Oferente deberá presentar una Oferta básica.

La Oferta básica deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en los documentos del presente proceso y deberá contener toda la información solicitada en los distintos formularios, los cuales deberán llenarse en su totalidad e incluir todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales que de acuerdo con este documento deban adjuntarse a la Oferta.

3.4 INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL - FORMULARIOS A

El Oferente deberá diligenciar los Formularios A-1, A-2, A-3, A-4 y A-5 de acuerdo con las siguientes instrucciones: 3.4.1 Carta de presentación - Formulario A-1

La carta de presentación Formulario A-1 debe ser elaborada por el Oferente de acuerdo con el formato que se incluye para tal fin en el Anexo No. 1 del presente documento.




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El Oferente debe tener presente que la Oferta requiere ser abonada por un Ingeniero civil matriculado en Colombia, el cual deberá firmar la carta de presentación escribiendo con toda claridad debajo de su firma el nombre completo, el número de su matrícula profesional y la especialidad de su profesión, tal como se estipula en la ley 842 de 2003 y sus decretos reglamentarios.

A la carta de presentación deberán anexarse los documentos relacionados a continuación:

a. El certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, igualmente aplica a todas las firmas que integren las Ofertas Conjuntas, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.1.3. Oferta Conjunta de la Parte I, del presente documento.

b. A la Oferta debe adjuntarse el documento de constitución de cada una de las empresas que suscriben la Oferta Conjunta, el cual debe constituirse de acuerdo con lo estipulado en el numeral 2.1.3. Oferta Conjunta, del presente documento.

c. Copia del RUT de todas las firmas que integren la Oferta Conjunta.

d. Copia de la matrícula o certificado del profesional que abona la Oferta, así como su certificado de vigencia expedido por el COPNIA.

e. Firma del representante legal y autorización de la Junta Directiva cuando sea requerida por la capacidad de contratar.

f. La garantía de seriedad de la Oferta, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.1.4 Garantía de seriedad de la de la Parte I, del presente documento.

3.4.2 Multas, sanciones u otros incumplimientos - Formulario A-2

En el Formulario A-2, el Oferente individual deberá relacionar las multas, sanciones u otros incumplimientos que se le hayan impuesto o declarado en contratos anteriores por parte de sus contratantes, dentro de los cinco años anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso siempre y cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada.

3.4.3 Experiencia del Oferente - Formulario A-3

El Oferente debe presentar su experiencia, de acuerdo al numeral 2.1.1.1. Experiencia del Oferente. Lo anterior será acreditado, mediante certificados y lista de referencias de los respectivos clientes de las obras de acuerdo con el Formulario A-3.




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3.4.4 Capacidad Financiera - Formulario A-4

El Oferente deberá acreditar suficiencia financiera de acuerdo con el Formulario A-4.

3.4.5 Resumen de la Oferta - Formulario A-5

El Oferente debe presentar el resumen de la Oferta de acuerdo con el Formulario A-5. Adicionalmente, en Observaciones del Formulario A-5, el Oferente deberá relacionar las observaciones o descuentos ofrecidos.

3.5 INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR - FORMULARIOS B

3.5.1 Memoria Técnica - Formulario B-1

El correspondiente Oferente deberá cumplir con los procedimientos y requerimientos que se presentan en el Formulario B-1. El Oferente deberá presentar la memoria técnica en la cual deberá describir pormenorizadamente los procedimientos constructivos y logísticos que empleará para la ejecución de las obras civiles de la CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I, la memoria técnica a presentar con la Oferta debe considerar como mínimo lo siguiente:

a. Movilización e instalaciones

El Oferente deberá describir las actividades correspondientes a la movilización e instalación en el sitio de los trabajos y el personal y equipo que asignará a dichas actividades.

b. Métodos constructivos

El Oferente deberá describir pormenorizadamente los métodos constructivos (anexando los esquemas que sean del caso) y los recursos (mano de obra, equipos y materiales) discriminando su cantidad y calidad para las obras incluidas en el alcance de los trabajos. En caso de que la actividad no sea propiamente constructiva o de montaje, deberá de todas formas describirse detalladamente con sus respectivos recursos. En especial, el Oferente deberá incluir la secuencia de construcción de las estructuras principales de la Central Penderisco I, el método constructivo a utilizar para instalación de la tubería de conducción, la forma en que realizará el manejo del río y las quebradas y todas las excavaciones, incluyendo tanto obras subterráneas y exteriores, donde las obras subterráneas estarán detalladamente separadas en Almenara y Túnel de conducción, incluyendo detalles de rendimientos de excavación y




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de colocación de concreto hidráulico dentro del túnel, así como la logística a implementar para cada frente de obra.

3.5.2 Programación física y de costos

3.5.2.1 Programa propuesto para la ejecución de los trabajos - Formulario B-2

En el Formulario B-2 el Oferente deberá presentar el programa propuesto para la ejecución de los trabajos, el cual deberá ser elaborado en forma desagregada y detallada, teniendo en cuenta el plazo máximo estipulado en el numeral 5.2 PLAZO MÁXIMO del presente, las condiciones del sitio y las características de las obras, los materiales de construcción, el régimen de lluvias, las condiciones geológicas y geotécnicas del sitio, los accesos a los frentes de trabajo, la ubicación de las zonas de depósito de materiales, las posibles fuentes de materiales, las especificaciones y condiciones de este documento, las interacciones e interferencias que se presentarán con los demás contratistas, y en general, todo factor que pueda afectar el desarrollo de los trabajos.

También deberá tener en cuenta los tiempos requeridos para las interacciones e interferencias que se presentarán con los demás contratistas, en caso de requerirse.

El programa deberá ser elaborado en M.S. Project – Versión 2013 o superior y deberá contener la lista de actividades, duraciones, tiempos tempranos y tardíos de iniciación y de terminación, precedencias, la holgura de las actividades y su diagrama de barras asociado. En el programa se debe mostrar además la ruta crítica. El programa deberá incluir en todo caso los plazos parciales máximos (hitos), para las actividades definidas en el Formulario B-9 –Plazos máximos garantizados- del presente documento.

La unidad de tiempo a utilizar para elaborar el programa de ejecución de los trabajos, debe ser días calendario.

3.5.2.2 Programa de costos - Formulario B-3

En el Formulario B-3 el Oferente deberá incluir el programa de costos de la obra detallado por mes y para cada una de las actividades definidas en el Formulario B-2. Para elaborar el programa se deben considerar las fechas de inicio temprano y la forma de pago establecida en el numeral 5.4 FORMA DE PAGO

Se entiende que la valoración económica del objeto a contratar incluye el valor de todas las actividades y todos los trabajos, obras, suministros, transportes y servicios, pago de tributos en Colombia y en el exterior, que sean necesarios para ejecutar el objeto del contrato y




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transportar hasta el sitio de ejecución de las obras, los elementos, materiales, equipos y mano de obra necesarios para realizar el objeto contratado.

3.5.2.3 Personal profesional y organización propuestos

Hojas de vida del personal profesional propuesto - Formularios B-4 De acuerdo con el formato establecido en el Formulario B-4, el Oferente deberá adjuntar las hojas de vida del personal profesional relacionado en el cuadro mostrado a continuación, el cual deberá cumplir con los requisitos mínimos de experiencia establecidos por GEN+ S.A. E.S.P. en el presente numeral:

CARGO REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Un Ingeniero Director de Obra

Debe contar con mínimo quince (15) años como ingeniero Civil, ingeniero Geólogo, Ingeniero de minas. Con experiencia mínima como director de construcción y/o interventoría en obras de infraestructura (Túneles y Concretos), entre las cuales debe certificar:

1. Construcción de mínimo 3000 m de túnel con diámetro mayor a 3m, (los cuales se pueden sumar en diferentes contratos)

2. Construcciones de concreto masivos en mínimo de 3000m3.

Un Ingeniero Residente de Obras Civiles

Debe contar con mínimo ocho (8) años como Ingeniero civil, con especialización en geología o geotecnia con experiencia como residente de interventoría y/o construcción en obras de infraestructura de más de 5 años (Túneles y Concretos) entre las cuales debe certificar:

1. Construcción de mínimo 4000 m de túnel con diámetros mayores a 3 m, (los cuales se pueden certificar en diferentes contratos).

2. Construcción mínimo 4000 m3 de concreto hidráulico dentro de túneles (los cuales se pueden certificar en diferentes contratos).

Dos Ingenieros Residente de Obras Civiles

Debe contar con mínimo ocho (8) años como Ingeniero civil con experiencia mayor a cuatro (4) años como residente de interventoría y/o construcción en obras a cielo abierto




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(captaciones, casa de máquinas de centrales hidráulicas e instalación de tubería), entre las cuales debe certificar:

1. Construcción de mínimo 2 estructuras de captación incluyendo desarenadores y tanque de carga para centrales hidráulicas mayores a 8 MW.

2. Construcción de mínimo 2 casa de Maquinas con áreas mayores a 800 m2.

Un Responsable de la seguridad industrial y la salud ocupacional

Profesional con mínimo cinco (5) años de experiencia en el manejo de la seguridad industrial y la salud ocupacional en obras civiles de infraestructura. Deberá demostrar mínimo tres (3) años de experiencia en manejo de seguridad industrial en contratos donde se hayan construido captaciones, casas de máquinas y obras subterráneas (Túneles y Almenaras).

Un Responsable del Seguimiento y control Ambiental.

Un Residente Ambiental, con título profesional en áreas de la Ingeniería Forestal, Ingeniería ambiental, con experiencia general mínima de cinco (5) años a partir de la expedición de su matrícula profesional y, una experiencia específica no menor a tres (3) años en la gestión ambiental de proyectos de infraestructura con experiencia en elaboración o evaluación de estudios de impacto ambiental; elaboración, aprobación o implementación de planes de manejo ambiental tanto en sus programas ambientales como en los programas sociales. Este profesional tendrá la responsabilidad de ejecutar y hacer seguimiento y control a las responsabilidades ambientales y sociales DEL CONTRATISTA contenidas en el programa de implantación de las medidas de manejo ambiental (PIMMA), el plan de manejo ambiental del Proyecto, los lineamientos generales establecidos en la Licencia Ambiental para el proyecto hidroeléctrico Penderisco I, a las modificaciones de la misma, a la legislación ambiental Colombiana y a los criterios de diseño entregados por GEN+ S.A. E.S.P.

Un responsable de la gestión social.

NOTA: EL CONTRATISTA será autónomo de decidir si requiere o no un personal para liderar los aspectos sociales de las obras. Sin




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embargo esto no lo exime de cumplir con programas sociales del PMA (Programa de comunicación y participación comunitaria, PQRS, actas de vecindad, atención a la comunidad, programa de vinculación de mano de obra no calificada entre otras) y demás obligaciones adquiridas por la firma del contrato o solicitadas por GEN+ S.A.S. E.S.P.

El Oferente debe anexar a las hojas de vida, las copias de las respectivas matrículas profesionales, las cartas de compromiso de los profesionales incluidos en el cuadro anterior por contratar y las certificaciones de la experiencia específica de los profesionales. En caso de no ser posible, dichas certificaciones podrán ser emitidas por la firma Oferente a través de la cual el profesional prestó sus servicios en la obra o proyecto a que haga referencia la certificación, la cual se acreditará con el contrato mediante el cual la firma Oferente certifica.

La relación del personal antes mencionada obliga al Oferente al uso de dicho personal, pero no lo exime de la responsabilidad de utilizar mano de obra adicional si ello fuere necesario para terminar las obras en el plazo máximo estipulado.

En el evento de no ser posible utilizar el personal profesional presentado con la Oferta, el mismo se podrá reemplazar, manteniendo los requisitos exigidos en los Términos de Referencia y siempre con previa aprobación de GEN+ S.A. E.S.P.

3.5.2.4 Organigrama propuesto para la ejecución de los trabajos- Formularios B-5

En el Formulario B-5 el Oferente debe presentar el organigrama completo del personal que emplearán para la ejecución de los trabajos.

La relación del personal incluida en el organigrama antes mencionado obliga al Oferente al suministro de dicho personal, pero no lo exime de la responsabilidad de conseguir mano de obra adicional si ello fuere necesario para terminar las obras en el plazo máximo estipulado.

3.5.2.5 Programa de utilización de personal - Formularios B-6

En el Formulario B-6 el Oferente debe indicar el programa de utilización de personal que garantiza emplear en la ejecución de las obras.




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3.5.3 Equipos y materiales a emplear para la ejecución de los trabajos

3.5.3.1 Programa de utilización de los equipos - Formularios B-7

En el Formulario B-7 el Oferente deberá indicar el programa de utilización de los equipos que garantiza emplear en la ejecución de las obras.

3.5.3.2 Equipos de construcción propuestos - Formulario B-8

En el Formulario B-8 el Oferente deberán definir por frentes, el equipo mínimo ofrecido para garantizar la ejecución de las obras dentro del plazo máximo estipulado para la ejecución de los trabajos de acuerdo con el cronograma propuesto en la Oferta y acordado al inicio de los trabajos, esto sin un costo adicional al establecido en la Oferta.

El Formulario B-8, además de contener los diferentes frentes de obra, deberá ser diligenciado de acuerdo con el detalle mostrado en el mencionado Formulario.

La relación incluida por el Oferente en el Formulario B-8 obliga al Oferente a suministrar como mínimo dichos equipos, pero no lo exime de la obligación de suministrar la totalidad de los equipos para la ejecución de los trabajos que no haya incluido en el Formulario y que sean necesarios para llevar a cabo los trabajos en una forma oportuna, completa y adecuada.

3.5.4 Plazos máximos garantizados - Formulario B-9

El Oferente debe diligenciar el Formulario B-9 teniendo en cuenta la información sobre plazos máximos garantizados solicitada por GEN+ S.A. E.S.P.

Todos los hitos relacionados en el Formulario B-9 deberán ser tenidos en cuenta por el Oferente para la elaboración del programa de ejecución de los trabajos a presentar en el Formulario B-2 de la Oferta.

Los plazos indicados en el Formulario B-9 serán de obligatorio cumplimiento para ejecutar la construcción

3.5.5 Instalaciones temporales - Formulario B-10

El Oferente deberá suministrar en su Oferta la siguiente información con respecto a sus instalaciones temporales:

§ Planos o esquemas y especificaciones básicas de los campamentos destinados para alojamiento, oficinas (incluidas las oficinas del INTERVENTOR en los diferentes frentes de obra), servicios e instalaciones de construcción y/o montaje.




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3.5.6 Subcontratistas propuestos - Formulario B-11

El Oferente deberá suministrar en el Formulario B-11 de su Oferta, la lista de todos los subcontratistas propuestos. 3.5.7 Mejoras a la Oferta - Formulario B-12

El Oferente deberá suministrar en el Formulario B-12 las mejoras a la Oferta respecto a las especificaciones técnicas estipuladas por GEN+ S.A. E.S.P. en el presente documento, explicando claramente el motivo de tal mejora.

En caso de que la Oferta no presente mejoras a las especificaciones técnicas se deberá indicar explícitamente en el Formulario B-12, y se entenderá que acepta completamente todas las condiciones y disposiciones del presente documento.

El Oferente deberá indicar en este Formulario las mejoras que propone a las especificaciones técnicas y cuáles precios unitarios de los consignados en el Formulario C-1 -LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS- corresponden a dichas mejoras.

Cada mejora que se enumere deberá incluir datos suficientes para explicar su alcance y las razones de las mismas. Para cada mejora se deberá hacer referencia al Capítulo y numeral pertinente de las especificaciones técnicas.

Solamente las mejoras que se mencionen expresamente, y de éstas únicamente las que GEN+ S.A. E.S.P. acepte, serán incorporadas al Contrato. En caso que GEN+ S.A. E.S.P. no acepte las mejoras presentadas por el Oferente, este estará obligado a ejecutar la obra cumpliendo con las especificaciones técnicas incluidas en el presente documento, por el precio establecido y dentro del tiempo indicado para su terminación. Por lo anterior, las mejoras que no sean aceptadas no se tendrán en cuenta en el valor de la Oferta presentada.

3.6 PRECIOS DE LA OFERTA – FORMULARIOS C

3.6.1 Lista de cantidades y precios – Formulario C-1

El Oferente deberá presentar la información relacionada con los precios unitarios que propone para la ejecución de los trabajos, diligenciando el Formulario C-1 de acuerdo con las instrucciones que se dan al respecto.

En el Formulario C-1 el Oferente definirá los precios unitarios, los valores totales de su Oferta para cada uno de los ítems definidos por GEN+ S.A. E.S.P. en el mismo; así como el




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valor total de la Oferta y el porcentaje (%) de administración y utilidad que espera obtener, teniendo en cuenta que los valores para efectos del cálculo del Impuesto sobre las Ventas –IVA-, no se pagaran teniendo en cuenta que la naturaleza del objeto del contrato, será, de un contrato de obra pública, por lo tanto no se deberá tener en cuenta en la facturación de las actas el impuesto a las Ventas –IVA, como lo exige la norma, y en su defecto se deberá tener en cuenta el impuesto de contribución especial o impuesto de guerra equivalente al 5% del valor del contrato.

Los precios cotizados en pesos colombianos serán los que regirán durante el desarrollo del Contrato y no tendrán ningún reajuste; ni durante el tiempo de legalización del contrato, ni durante el tiempo de ejecución de los trabajos y la duración de los mismos, incluyendo las prórrogas que se pudiesen dar durante el desarrollo del contrato, para su finalización y entrega a satisfacción.

El Oferente deberá tener en cuenta que GEN+ S.A. E.S.P. sólo reconocerá para efectos de pago los precios unitarios pactados en el Contrato. Por lo tanto el Oferente deberá incluir dentro de los precios unitarios cotizados todos los costos estipulados en la sección 5.7 COSTOS D, de los presentes Términos de Referencia y en general, todos los demás costos en que deba incurrir para la adecuada y completa ejecución de los trabajos objeto de la presente Invitación Pública, incluyendo los cargos, contribuciones e impuestos de ley que se causen por la naturaleza de este contrato.

Adicional a lo anterior, el Oferente deberá tener en cuenta lo estipulado en las secciones Riesgos que asume EL CONTRATISTA.5.5.1 Riesgos que asume EL CONTRATISTA., 5.8 CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO y 5.9 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS, del presente documento.

GEN+ S.A. E.S.P. no aceptará reclamaciones, ni realizará ajustes posteriores a los precios unitarios pactados, por errores u omisiones del Oferente en la elaboración y presentación de la Oferta.

Los precios unitarios indicados por el Oferente en este Formulario, deberán incluir todos los impuestos y contribuciones a que haya lugar, a excepción del Impuesto sobre las Ventas –IVA-, que teniendo en cuenta la naturaleza de ser un contrato de Obra Pública, la misma no se generar en la facturación del Oferente hacia GEN+ S.A. E.S.P. por la ejecución del Contrato que se llegue a suscribir, y en su defecto se deberá cancelar el impuesto de contribución especial o impuesto de guerra equivalente al 5% del valor del contrato.




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En caso de detectar errores aritméticos en el Formulario C-1, éstos se corregirán para efectos del análisis de la Oferta.

El Oferente debe tener en cuenta que las cantidades consignadas en el Formulario C-1 son aproximadas y representan un estimativo de los trabajos que se van a realizar. El Oferente no tendrá derecho a ninguna reclamación contra GEN+ S.A. E.S.P. o sus representantes, si las cantidades ejecutadas realmente resultaren mayores o menores que las indicadas en el Formulario C-1, y estará en la obligación de ejecutarlas a los precios unitarios consignados en el mismo. Para efectos de pago sólo se considerarán las cantidades realmente ejecutadas por EL CONTRATISTA y aceptadas por La INTERVENTORÍA que designe GEN+ S.A. E.S.P.

3.6.2 Desglose de Administración y Utilidades– Formulario C-2

Adicionalmente EL OFERENTE, deberá presentar en el Formulario C-2, un análisis completo, donde se desglosen los cálculos realizados como soporte para los porcentajes tanto de Administración como de Utilidad utilizados y los cuales hacen parte integral de la Oferta, cuyos porcentajes deberán coincidir con los porcentajes utilizados en la presentación de los Análisis de Precios Unitarios (APU).

3.6.3 Análisis de precios unitarios– Formulario C-3

El Oferente deberá presentar en el Formulario C-3 el respectivo análisis de precios unitarios de cada ítem cotizado en formato XLS, incluyendo los costos por mano de obra, equipos, herramientas, materiales, transporte, administración y utilidades.

Esta información deberá presentarse en forma suficientemente detallada, explicando las diferentes operaciones requeridas para el desarrollo del trabajo cubierto por el ítem respectivo, los equipos y la mano de obra que se utilizarán y sus rendimientos, las herramientas, el transporte, los materiales a utilizar y los porcentajes de administración y utilidades.

Los análisis de precios unitarios se solicitan a nivel informativo. En todo caso el Oferente se comprometerá a ejecutar las obras del Proyecto a los precios unitarios ofertados en el Formulario C-1.




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3.6.4 Tarifas de alquiler de equipos y maquinaria – Formulario C-4

El Oferente deberá presentar en el Formulario C-4 la información relacionada con las tarifas horarias que propone para el alquiler de todos los equipos y maquinaria considerados para la ejecución de los trabajos, las cuales se aplicarán para el reconocimiento de trabajos adicionales.

Las tarifas de alquiler de equipos y maquinaria deberán incluir el costo de los operarios y ayudantes.

El listado de equipos y maquinaria del Formulario se incluye a manera de referencia, sin embargo el Oferente deberá incluir los equipos y maquinaria que ha considerado para la ejecución de los trabajos.

3.7 LISTA DE LOS FORMULARIOS DE LA OFERTA

A continuación se presenta la relación de los Formularios que deben ser diligenciados por el Oferente:

FORMULARIO DESCRIPCIÓN

INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL

A-1 Carta de presentación

A-2 Multas, sanciones u otros incumplimientos

A-3 Experiencia del Oferente

A-4 Capacidad Financiera

A-5 Resumen de la Oferta

INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJOS A EJECUTAR

B-1 Memoria técnica

B-2 Programa propuesto para la ejecución de los trabajos

B-3 Programa de costos

B-4 Hojas de vida del personal profesional propuesto

B-5 Organigrama propuesto para la ejecución de los trabajos

B-6 Programa de utilización de personal




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FORMULARIO DESCRIPCIÓN

B-7 Programa de utilización de los equipos

B-8 Equipos de construcción propuestos

B-9 Plazos máximos garantizados

B-10 Instalaciones temporales

B-11 Subcontratistas propuestos

B-12 Mejoras a la Oferta

PRECIOS DE LA OFERTA

C-1 Lista de Cantidades y Precios

C-2 Desglose de Administración y Utilidades

C-3 Análisis de precios unitarios

C-4 Tarifas de alquiler de equipos y maquinaria

3.8 INFORMACIÓN ADICIONAL

El Oferente debe entregar en una sección de su Oferta titulada "anexos" una lista completa de todos los anexos que acompañan su Oferta y que no hayan sido incluidos en otras secciones de la misma y que el Oferente crea conveniente anexar, tales como planos, literatura descriptiva y técnica, catálogos, etc.




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4 ANÁLISIS DE LA OFERTA Durante el proceso de análisis de la Oferta, GEN+ S.A. E.S.P. podrá solicitar por escrito aclaraciones o información adicional sobre cualquier aspecto de la Oferta.

4.1 EVALUACIÓN

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la Oferta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter "completo" de la Oferta y terminan con la aplicación de los factores, permiten hacer comparables las Ofertas en términos de puntajes. En consecuencia, de entre las Ofertas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la Oferta más favorable en su conjunto para GEN+ S.A. E.S.P., de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos.

FACTORES DE PONDERACIÓN

FACTOR PUNTAJE

Experiencia adicional de los profesionales 20

Valor de la Oferta 70

Plazo 10

TOTAL 100

Las Ofertas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el numeral 2.1. REQUISITOS MINIMOS PARA COTIZAR de los Términos de Referencia, serán evaluadas de acuerdo con la siguiente metodología:

a) Experiencia adicional de los profesionales propuestos: 20 puntos

b) Valor de la oferta: 70 puntos

c) Plazo: 10 puntos




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4.1.1 Experiencia de los profesionales

El personal profesional que hará los trabajos deberá acreditar como mínimo: la experiencia requerida en el formulario Hojas de vida del personal profesional propuesto - Formularios B-4.

Con el fin de asignar un puntaje adicional a la experiencia del personal presentado en la Oferta, se evaluarán las experiencias del director de obra y de los ingenieros residentes (3), para un puntaje máximo de veinte (20) puntos por experiencia adicional, cuyas calificaciones serán las siguientes:

→ Ingeniero Director de Obra: 8 Puntos

Se asignarán 8 puntos máximo al Oferente que ofrezca un ingeniero director de obra con la siguiente experiencia específica.

• 8 puntos al director que tenga la experiencia de más de ocho (8) años como director de construcción y/o interventoría en centrales hidroeléctricas mayores a 10MW. (la experiencia se podrá acreditar en varios contratos).

Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor. El puntaje económico para las demás Ofertas objeto de ponderación, se asignará aplicando la siguiente fórmula:

PEi = 8*Emáx Ep

Donde: PEi = Puntaje de la Oferta a ponderar Emax = Experiencia máxima de las Ofertas presentadas Ep = Experiencia de la Oferta a evaluar Nota: Si dos Oferentes coinciden con el valor Ep se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.

→ Ingeniero Residente de Obras Civiles (Túneles): 4 Puntos

Se asignarán 4 puntos máximo al Oferente que ofrezca un ingeniero residente de Obras Civiles (Túneles) con la siguiente experiencia específica.

• 4 puntos al Ingeniero residente de Obras Civiles (Túneles) que tenga la experiencia y la certifique como residente de construcción y/o interventoría en construcción de pozos y/o almenaras con diámetro mayor a 3m de y de longitud de 200m (la experiencia se podrá acreditar en varios contratos)




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Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor. El puntaje económico para las demás Ofertas objeto de ponderación, se asignará aplicando la siguiente fórmula:

PEi = 4*Emáx Ep Ep

Donde:

PEi = Puntaje de la Oferta a ponderar Emax = Experiencia máxima de las Ofertas presentadas Ep = Experiencia de la Oferta a evaluar Nota: Si dos Oferentes coinciden con el valor Ep se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.

→ Dos Ingenieros Residentes de Obras Civiles (Construcciones cielo abierto, captaciones y casa de máquinas) 4 Puntos/c ingeniero.

Se asignarán 4 puntos máximos al Oferente que ofrezca por cada uno de los ingenieros residentes de obras civiles con la siguiente experiencia específica.

• 4 puntos al Ingeniero residente de Obras Civiles (Construcciones cielo abierto, captaciones y casa de máquinas) que tenga la experiencia y la certifique como residente de construcción y/o interventoría en 4 centrales hidroeléctricas con potencia instalada de más de 5MW.

Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor. El puntaje económico para las demás Ofertas objeto de ponderación, se asignará aplicando la siguiente fórmula: PEi = 4*Emáx

Ep Donde:

PEi = Puntaje de la Oferta a ponderar Emax = Experiencia máxima de las Ofertas presentadas Ep = Experiencia de la Oferta a evaluar Nota: Si dos Oferentes coinciden con el valor Ep se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.




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Todos los certificados presentados para certificar las experiencias específicas solictadas y que serán tomadas en cuenta en la evaluación de la oferta se deberán presentar en formato PDF acompañados de un resumen de la experiencia en Excel, donde se relacionen los folios correspondientes a los certificados.

4.1.2 Valor de la Oferta

El factor económico se analizará de la siguiente forma:

Para determinar el valor de comparación de las Ofertas que cumplieron con los requisitos jurídicos y técnicos se utilizará el siguiente procedimiento:

§ Se trabajará con el valor de las Ofertas presentadas, se verificarán aritméticamente las Ofertas y se corregirán los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria para el valor total de las Ofertas.

§ Dicho valor será el utilizado para la comparación con las otras Ofertas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

§ Con las Ofertas que resulten después de efectuado el procedimiento descrito se determinará el orden de elegibilidad de acuerdo con el valor de las Ofertas presentadas de conformidad a lo siguiente:

Se asignarán 70 puntos al Oferente que ofrezca el menor valor total de la Oferta. Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor.

Si solo hay una Oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor.

El puntaje económico para las demás Ofertas objeto de ponderación, se asignará aplicando la siguiente fórmula:

PEi = 70*Vmin Vp

Donde: PEi = Puntaje de la Oferta a ponderar.

Vmin = Valor total en pesos de la Oferta más económica presentada. Vp = Valor total en pesos de la Oferta a evaluar.

Nota: Si dos Oferentes coinciden con el valor Vp se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.




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4.1.3 Plazo

No se evaluarán las Ofertas cuyo plazo sea mayor al establecido en este numeral.

Se propone un plazo máximo de 750 días contados como días calendario para la entrega de los trabajos, con un puntaje máximo de 10 puntos para la oferta con el menor plazo (690 días). Para las demás propuestas se asignara el puntaje aplicando la siguiente fórmula:

PEi = 10*Pmin

Pp

Donde:

PEi = Puntaje de la propuesta a ponderar

Pmin = Plazo mínimo de la propuesta presentada

Pp = Plazo total de la propuesta a evaluar

Nota: Si dos proponentes coinciden con el valor Pp se les asignará el mismo puntaje a cada uno de ellos.

4.2 ASPECTOS LEGALES

GEN+ S.A. E.S.P. examinará las Ofertas para determinar si los Oferentes cumplen con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de cálculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso.

4.3 ASPECTOS ECONÓMICOS

4.3.1 Valor

Se considerará como "valor" de la Oferta, en primer término, el que el Oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en los Términos de Referencia. Si encontrándose errores o incongruencias subsanables, por ejemplo, que los valores puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el Oferente, GEN+ S.A. E.S.P. asumirán, como valor, aquel que resulte de hacer las correcciones aritméticas.




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4.3.2 Aspectos técnicos

Nota: En las condiciones o especificaciones técnicas para la construcción de la obra civil, elaborados por los Consultores o Diseñadores, donde aparezca EMGEA como CONTRATANTE, revisor, INTERVENTOR, responsable o dueño del proyecto, debe entenderse que se refiere a GEN+ S.A. E.S.P.

GEN+ S.A. E.S.P. revisará exhaustivamente la Oferta en cuanto a la descripción de los procedimientos técnicos y aspectos de la construcción, así como el personal, con miras a determinar el cumplimiento del "objeto" del contrato.

Si las características técnicas de construcción o procedimientos ofrecidos o del personal merecen alguna aclaración o reparo por GEN+ S.A. E.S.P., el Oferente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, sin que ello conlleve o faculte para modificar su Oferta.

4.4 DESVIACIONES

Se considera desviación o ajuste todo "error", "reserva", "omisión", "informalidad" o "disconformidad" que la Oferta presente en relación con las condiciones de los Términos de Referencia o frente a las reglas vigentes en la ciencia, la técnica o la práctica aplicables al objeto del contrato. Sin perjuicio de su entendimiento en el lenguaje común, para los efectos de este documento los términos acabados de señalar se entenderán, también, con el siguiente alcance:

Error: Es la falta o inadecuada consignación de datos, información o expresiones que, o bien debían suministrarse o incluirse, o debían tener una forma o contenido diferente.

Reserva: Es la actitud, implícita o explícita, del Oferente de guardar u ocultar información necesaria para la intelección o evaluación de su Oferta, o la advertencia de que ella está sujeta a algún tipo de condición no previsto en los Términos de Referencia.

Omisión: Es la actitud manifiesta del Oferente de suprimir información o elementos esenciales de ésta, de tal manera que o bien un formulario aparece incompleto, o un texto pierde sentido o el alcance de la información deviene inútil.

Informalidad: Es la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el "objeto" de la




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contratación, como ocurre cuando el Oferente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello.

Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que:

a) Afectan de manera "esencial" la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.

b) Limita los derechos de GEN+ S.A. E.S.P. o las obligaciones del Oferente emanadas del contrato; o

c) De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de otros Oferentes que hubiesen presentado Oferta y que se ajusten sustancialmente a las condiciones o Términos del presente documento.

GEN+ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del Oferente a modificar la Oferta. El Oferente requerido deberá atender el llamado de GEN+ S.A. E.S.P. dentro del término expresado en el numeral 1.10 CRONOGRAMA; en caso de no hacerlo GEN+ S.A. E.S.P. procederá con el rechazo de la Oferta.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las Ofertas serán corregidos directamente por GEN+ S.A. E.S.P. de la siguiente manera:

(a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

(b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

(c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) y (b) precedentes.

4.5 PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las Ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada Oferta; con base en éste se




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hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada Oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor.

4.6 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA EL CONTRATANTE

EL CONTRATANTE comunicará su aceptación a la oferta más favorable después de hacer acercamientos y negociaciones con los tres primeros oferentes, en orden de elegibilidad, para proceder con la firma del contrato correspondiente dentro del período de validez de la oferta y el fijado en el 1.10 CRONOGRAMA, pero si las necesidades así lo exigen, EL CONTRATANTE podrá prorrogar este plazo antes de su vencimiento, por un término total igual al inicialmente señalado, en consecuencia la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta se prorrogará por un término igual.




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5 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

5.1 CELEBRACIÓN Y FORMALIZACION DEL CONTRATO

El contrato se entenderá celebrado o perfeccionado cuando El Oferente suscriba el respectivo contrato con GEN+ S.A. E.S.P., después de anunciarle la aceptación de la Oferta.

El Oferente favorecido debe entregar oportunamente los documentos necesarios para la elaboración y formalización del contrato dentro del plazo fijado, en caso de no hacerlo dentro del plazo establecido en el numeral 1.10 CRONOGRAMA, se hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta solicitada en el ítem 2.1.4. Igualmente, en el evento que el oferente favorecido se niegue a formalizar el Contrato. GEN+ S.A. E.S.P, en consecuencia, podrá dar como aceptada la Oferta del Oferente calificado en segundo lugar y así sucesivamente, siempre y cuando las siguientes cumplan con los requisitos exigidos en los Términos de Referencia.

Si se presenta el caso anterior GEN+ S.A. E.S.P. solicitará la ampliación del término de la validez de la Oferta y de la vigencia de la garantía de seriedad, a los Oferentes calificados en segundo y tercer lugar.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), al incumplido se le hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.

El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de quince (15) días hábiles.

Cuando se tenga el Oferente seleccionado, el mismo deberá remitir la siguiente información la cual debe dirigir a la dirección y oficina citada en el numeral 1.8. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA:

• Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado en la Oferta se encuentra vencida, de acuerdo con lo indicado en este documento.

• El certificado de pago de aportes a la seguridad social y parafiscal.




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5.2 PLAZO MÁXIMO

Para la elaboración del programa de ejecución de los trabajos el Oferente de las obras civiles incluyendo la ingeniería de detalle y planos como construidos, en caso que sean necesarios, deberá tener en cuenta que el plazo máximo para la terminación total de los mismos es de 750 días contados como días calendario contados a partir de la fecha en que GEN+ S.A. E.S.P. emita la orden de iniciación de los trabajos.

5.3 PLAZOS PARCIALES MÁXIMOS.

Los plazos parciales máximos para la ejecución del Contrato a suscribir para la construcción y puesta en operación comercial del Proyecto Hidroeléctrico Penderisco I, serán los predefinidos por GEN+ S.A. E.S.P. y los definidos por el Oferente de acuerdo a lo indicado en el numeral 3.5.4 Plazos máximos garantizados - Formulario B-9, y deberán corresponder a la información incluida en el programa de ejecución de los trabajos, así:

HITO PLAZO MÁXIMO A PARTIR DE

Plazo total 750 días Orden de inicio

Obras de captación 510 días Iniciando 180 días después de acta de inicio.

Obras de conducción 660 días Orden de inicio

Obras de casa de máquinas 720 días Orden de inicio

Los días antes indicados serán contabilizados como días calendario.

5.4 FORMA DE PAGO

5.4.1 Anticipo

GEN+ S.A. E.S.P., entregará un anticipo del quince por ciento (15%) del valor del contrato; el cual se amortizará según la siguiente formula:

VPn=Van-(15%*Van)

Donde:

VPn: Valor a pagar en el mes n.

Van: Valor Acta del mes n




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La amortización se hará en cada una de las actas, hasta hacer la amortización total del anticipo entregado.

5.4.2 Manejo de anticipo

Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, EL CONTRATANTE entregará un anticipo equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, el cual será amortizado mediante deducciones mensuales iguales del valor de cada acta de pago mensual, hasta completar el 100% de la suma anticipada. El valor del anticipo será entregado dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha en que se radique en las oficinas de EL CONTRATANTE, la orden de pago debidamente diligenciada y soportada. La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del anticipo, son requisitos indispensables previos para la entrega del mismo.

El CONTRATISTA deberá realizar la inscripción como proveedor ante GEN+ S.A. E.S.P., para la legalización del contrato y posterior desembolso del anticipo.

EL CONTRATISTA deberá constituir un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que estos se inviertan exclusivamente en la ejecución del contrato. La entidad fiduciaria deberá tener mínimo una calificación AA o superior.

El contrato de fiducia deberá contener las siguientes cláusulas:

• GEN+ S.A. E.S.P., será el Beneficiario Residual, a quien se debe entregar las sumas que no hayan sido utilizadas en la ejecución del contrato.

• Será obligación de la fiduciaria consignar cada dos (2) meses a una cuenta especial de EL CONTRATANTE las sumas provenientes de los rendimientos generados por los recursos durante la vigencia del fideicomiso.

• El CONTRATANTE auditará la destinación de los giros que la fiduciaria realice con los recursos fideicomitidos.

• GEN+ S.A. E.S.P, estará autorizado expresamente para que en cualquier momento, solicite informes a la fiduciaria sobre la ejecución del contrato de fiducia.

• En caso de terminación anticipada del contrato de fiducia o de obra, según el caso, el saldo depositado será reintegrado a GEN+ S.A. E.S.P.




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• Para establecer el plazo del contrato de fiducia, deberá tenerse en cuenta el cronograma de inversión del anticipo y en ningún caso podrá ser superior a la mitad del tiempo de ejecución del contrato.

• El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA y por lo tanto, bajo ninguna circunstancia ni los recursos depositados ni los rendimientos que ellos produzcan podrán utilizarse para cubrir los gastos y/o costos de la comisión fiduciaria.

• GEN+ S.A. E.S.P, en su calidad de beneficiario revisará que el contrato de fiducia reúna los requisitos mínimos aquí indicados.

• El valor del anticipo será entregado a la entidad fiduciaria dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha en que se radique en la Dirección Administrativa y Financiera la orden de pago debidamente diligenciada y soportada y con copia del respectivo contrato de fiducia. El Administrador del contrato certificará el cumplimiento del presente numeral y la entrega de los rendimientos a la Dirección Administrativa y Financiera de EL CONTRATANTE, antes de autorizar los pagos posteriores. Los rendimientos financieros serán consignados dentro de los dos (2) meses siguientes a la presentación de la cuenta de cobro del anticipo.

El CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por el Administrador del contrato en forma previa a su desembolso. En dicho plan no se podrán incluir gastos de legalización del contrato.

Los gastos con cargo a la cuenta de anticipo deberán estar soportados con las facturas correspondientes.

La iniciación de los trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, a la entrega del anticipo.

5.4.3 Medida y pago de obra ejecutada

Cada mes calendario se medirá conjuntamente por EL CONTRATISTA y La INTERVENTORÍA la obra realizada a satisfacción, lo cual se hará constar en actas parciales firmadas por ambas partes y cuentas de cobro o facturas, según el caso, que elaborará EL CONTRATISTA y entregará oportunamente a la INTERVENTORÍA, para sus aprobaciones.

Cuando figuren pagos por obras extras para la cual no hubiera sido posible convenir precios y por lo tanto deba aplicarse el procedimiento establecido en el numeral 5.9.1 Obra adicional y extra, de este documento, la cuenta deberá estar acompañada, además del acta




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misma, de las planillas de materiales, equipos y mano de obra presentadas por EL CONTRATISTA.

Las facturas de cobro deberán traer una impresión previa con la razón social y el número de identificación tributaria (NIT) de EL CONTRATISTA y un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva.

Las facturas deben ser presentadas en original y copia, dirigidas a GEN+ S.A. E.S.P en el domicilio indicado en el numeral 1.8. IDIOMA Y CORRESPONDENCIA, la fecha de recibo de la factura es la que se toma como base para el vencimiento de la orden de pago.

Dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de la firma de las actas por parte DEL CONTRATISTA y del INTERVENTOR y previa aprobación por parte de GEN+S.A. E.S.P, se pagarán al CONTRATISTA los saldos que resulten a su favor, previa deducción de las sumas a que hubiere lugar por impuestos, contribuciones, orden de autoridad competente, servicios prestados por GEN+ S.A. E.S.P, etc.

GEN+ S.A. E.S.P. efectuará los pagos por consignación. Para tal fin EL CONTRATISTA, o su Representante Legal deberá entregar un documento indicando el número de la cuenta, clase de cuenta y banco, donde desea le sea consignado el pago, cuya cuenta deberá ser una cuenta diferente a la creada para el manejo del anticipo.

En el precio unitario que se pague al CONTRATISTA quedarán incluidos todos los costos tales como: materiales, herramientas, mano de obra, prestaciones sociales conforme a la ley, transporte de personal, transporte menor de materiales, administración, utilidades y en general todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir a cabalidad con los trabajos.

GEN+ S.A. E.S.P. de acuerdo con el reporte de la INTERVENTORÍA, podrá no autorizar total o parcialmente cualquiera de los pagos pendientes a favor de EL CONTRATISTA hasta, cuando sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos por EL CONTRATISTA. Cuando el motivo que originó la no autorización de pagos sea subsanado por EL CONTRATISTA, GEN+ S.A. E.S.P. hará la devolución de los pagos no autorizados, previo visto bueno de la INTERVENTORÍA.

5.4.4 Rendimientos financieros

Si por causas imputables a GEN+ S.A. E.S.P, concluido el plazo del numeral anterior EL CONTRATISTA no ha recibido el pago correspondiente, ésta podrá reconocer al mismo




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rendimientos sobre la cantidad adeudada, los cuales se liquidarán tomando como base una tasa de DTF Trimestre Anticipado, pagadero en forma proporcional al tiempo de mora. En ningún momento se reconocerán rendimientos por encima de esta tasa.

5.5 ANALISIS DE RIESGOS

Los Riesgos para la ejecución del Contrato de Obra, son los siguientes:

5.5.1 Riesgos que asume EL CONTRATISTA.

§ Entrega no oportuna de los materiales por parte de terceros al CONTRATISTA para la ejecución de las obras.

§ La no vinculación oportuna de los trabajadores por parte de EL CONTRATISTA al sistema de seguridad social, y poder iniciar así las obras y cumplir en el plazo estipulado.

§ Alzas súbitas de materiales, que pudieran generar sobrecostos a algunas actividades.

§ Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y las cantidades de obra necesarios para ejecutar el Contrato.

§ Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada inicialmente por EL CONTRATISTA.

§ Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las condiciones de financiación diferentes a los Pagos concernientes a GEN+ S.A E.S.P, como consecuencia de la variación en las variables del mercado, toda vez que es una obligación contractual de EL CONTRATISTA viabilizar y obtener mecanismos para complementar el esquema de financiación conjuntamente con los recursos de GEN+ S.A. E.S.P para la ejecución del Proyecto, para lo cual EL CONTRATISTA tiene plena libertad de establecer con los bancos, las estipulaciones concernientes al contrato de mutuo o cualquier otro mecanismo de financiación necesario para el desarrollo del Proyecto.

§ Los efectos desfavorables, de todos los daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros diferentes a GEN+ S.A. E.S.P, sin perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes de GEN+ S.A. E.S.P la reparación o




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indemnización de los daños y perjuicios directos y/o subsecuentes cuando a ello haya lugar.

§ Los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Oferta por parte de EL CONTRATISTA y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación de equilibrio contractual.

§ En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones de EL CONTRATISTA necesarias para la cabal ejecución de los Contratos, relacionadas entre otras, con la elaboración de sus propios estudios y diseños, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos constructivos utilizados, los equipos y materiales requeridos, el manejo ambiental y social y el manejo del tráfico.

5.5.2 Riesgos que asume GEN+ S.A. E.S.P.

A partir de la fecha de suscripción del Contrato, GEN+ S.A. E.S.P asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato.

En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una suma de dinero al CONTTRATISTA, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los términos establecidos en las cláusulas del contrato:

§ Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente de EL CONTRATISTA, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente.

§ Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto.

§ Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que GEN+ S.A. E.S.P asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la Oferta.




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5.6 ORDEN DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez se hayan cumplido los requisitos relacionados a continuación, GEN+ S.A. E.S.P. expedirá una orden escrita en la cual estipulará la fecha en que deben iniciarse los trabajos, a partir de la cual se contará el plazo del Contrato.

a. Que EL CONTRATISTA haya constituido y GEN+ S.A. E.S.P. aprobado las pólizas exigidas en el Contrato.

b. Que el Contrato se encuentre debidamente perfeccionado y legalizado, de acuerdo con lo estipulado en la sección 5.1. CELEBRACIÓN Y FORMALIZACION DEL CONTRATO.

c. Que no se hayan presentado circunstancias de orden público que a juicio de GEN+ S.A. E.S.P. puedan poner en riesgo la ejecución del Proyecto.

Nota: Si EL CONTRATISTA realiza trabajos con anterioridad a la orden de iniciación, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y, en consecuencia, GEN+ S.A. E.S.P. no se obliga a reconocerle pago alguno por los mismos.

5.7 COSTOS DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga para con GEN+ S.A. E.S.P. a ejecutar a los precios unitarios del Contrato que se llegare a celebrar, todos los trabajos necesarios para llevar a cabo la correcta y completa ejecución de la obra contratada.

Adicional a lo estipulado en el numeral 3.6.1 Lista de cantidades y precios – Formulario C-1, para la fijación los precios unitarios EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta los requisitos estipulados en todos los apartes de ésos Términos de Referencia, en sus adendas, especificaciones técnicas y en los planos, e incluir en ellos los gastos en que deberá incurrir, así como las utilidades que espera obtener al ejecutar los trabajos en las condiciones estipuladas en los Términos de Referencia. Adicionalmente, deberá visitar los sitios de las obras a realizar y allí informarse a cabalidad de las circunstancias y condiciones físicas y económicas en las cuales se realizarán los trabajos, deberá informarse de las leyes y reglamentación colombiana que inciden en los costos del Contrato, en su ejecución y en el plazo de ejecución de los trabajos objeto del Contrato.

También será a cargo de EL CONTRATISTA lo siguiente:

§ La adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas, piezas de repuesto y demás elementos que




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necesita para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que correspondan.

§ Conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales, insumos y elementos suministrados por él y destinados a las obras y/o montajes.

§ El pago de los salarios de todo el personal que necesite para ejecutar los trabajos; incluidas todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales; cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que EL CONTRATISTA pague al personal; horas extras; aportes por salud; pensiones; aportes parafiscales; dotación, etc.

§ El pago de todos los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos; el IVA de sus compras; todos los costos que se generen por la obtención de permisos o licencias e importaciones, ensamblajes, los gastos de administración de la firma; gastos generales; los servicios de vigilancia que requieren las obras y/o montajes; el transporte de personal; las utilidades que espera obtener; las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; todos los gastos que implique la legalización y el perfeccionamiento del Contrato

§ La elaboración y revisión de las memorias técnicas para la construcción de las obras.

§ La construcción, el mantenimiento y el desmontaje de campamentos destinados para alojamiento, las instalaciones provisionales, incluidas las oficinas de la INTERVENTORÍA en los diferentes frentes de obra; la construcción y mantenimiento de las vías industriales necesarias para el desarrollo de las obras; la localización; los replanteos; las medidas y cubicaciones y el mantenimiento de las obras e instalaciones construidas, hasta la entrega final y recibo a satisfacción de las mismas por parte del GEN+ S.A. E.S.P.

§ EL CONTRATISTA deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar y que no se encuentren incluidas en la licencia ambiental, y serán a su cargo todas las erogaciones a que haya lugar. Así mismo de requerir la modificación de la licencia ambiental en alguno de sus aspectos, facilitará a GEN+ S.A. E.S.P. toda la información y documentación pertinente para solicitar dicha modificación. Igualmente, deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las Leyes Colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y, en general, cualquier otro gasto causado por la realización de las obras de acuerdo con lo estipulado en el presente documento.




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§ EL CONTRATISTA deberá incluir dentro de los precios cotizados, todos los costos en que deba incurrir para el montaje y operación segura de los equipos, no obstante los mismos no hayan sido particularmente mencionados en el presente documento.

En general, serán a cargo de EL CONTRATISTA todos los demás costos que de acuerdo con lo estipulado en el Documento de los Términos de Referencia, no sean objeto de medida ni pago por separado y por lo tanto deberán estar incluidos en los diferentes ítems de pago del Contrato. Entre estos todos los costos que se Generen para realizar las actividades contempladas dentro del PMA, la licencia Ambiental y lo correspondiente a seguridad industrial y salud ocupacional.

GEN+ S.A. E.S.P. podrá deducir al CONTRATISTA cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquél, de las retenciones o de la póliza de cumplimiento de que trata el numeral 5.32 GARANTÍAS del presente documento.

5.8 CONDICIONES DE LOS PRECIOS DEL CONTRATO

Los precios unitarios propuestos por EL CONTRATISTA deberán ser expresados en pesos colombianos fijos y firmes y no serán reajustables bajo ningún concepto.

5.9 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS

Durante la ejecución del Contrato puede haber lugar al aumento o la disminución, en cualquier cantidad, de las cantidades de obra estimadas en el Contrato y EL CONTRATISTA estará obligado a cumplir con su ejecución a los mismos precios unitarios del Contrato. Para los fines de pago regirán las cantidades realmente ejecutadas y aceptadas por GEN+ S.A. E.S.P. o por a quien designe como INTERVENTOR. De ninguna manera EL CONTRATISTA seleccionado, tendrá derecho a reconocimientos alguno o reclamaciones, por menores o mayores cantidades de obra ejecutadas, a las presentadas en el Formulario de cantidades C-1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

La información sobre precios unitarios suministrada por EL CONTRATISTA en su Oferta en el Formulario C-1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, tiene validez contractual durante toda la ejecución, incluyendo adiciones en tiempo (OTROSÍ), que se pudiesen presentar y GEN+ S.A. E.S.P. podrá utilizarla para ordenar la ejecución de trabajos adicionales de acuerdo con lo estipulado el presente documento.

Se deberá anexar como parte del Formulario C-1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, los respectivos análisis de precios unitarios que soportan lo presentado en el párrafo anterior.




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5.9.1 Obra adicional y extra

Son obras adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios establecidos en el Formulario C1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son obras extras aquellas que no figuran en el Formulario C1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, pero que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se requieran para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.

Las obras ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la lista de ítems, cantidades y precios establecidos en el Formulario C1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

Toda obra extra deberá ser acordada por EL CONTRATISTA con LA INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P, mediante un acta de modificación bilateral, en la cual se incluirá además de la descripción de la obra, su valor, si es para una obra extra o no el caso, la respectiva forma de pago. Cuando la INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. ordene la realización de obras extras, EL CONTRATISTA estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones previamente establecidas. En caso que no sea posible llegar a un acuerdo con la INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., ésta se realizará bajo el sistema de administración delegada, y se procederá así:

Los pagos correspondientes a las obras extras para el caso en que no se llegue a un acuerdo sobre el precio estarán sometidos a lo previsto a continuación, siempre y cuando los precios se puedan extractar del Formulario C1

a) Para obras no especializadas y en general para aquellas que son comunes a la naturaleza de las labores de El Oferente o que pueden ser ejecutadas por su personal utilizando materiales de uso frecuente en el tipo de obra que se realiza, se calculará su valor así:

1. Materiales: El Oferente presentará diariamente a LA INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. el detalle de materiales gastados con su valoración de acuerdo con los precios indicados en el Formulario C1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS o en su defecto, presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes con la presentación de la factura o mediante el sistema de kárdex, valorando las existencias por el método asumido por EL CONTRATISTA.

2. Herramientas: Por concepto de herramientas se imputará un cinco por ciento (5%) del valor de la mano de obra, siempre y cuando éstas se requieran para la ejecución de las obras.




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3. Equipos: EL CONTRATISTA presentará diariamente a GEN+ S.A. E.S.P. el detalle de los equipos utilizados, valorados de acuerdo con las tarifas establecidas en el Formulario C1 – LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS o en su defecto presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes, el cual deberá estar aprobado por la INTERVENTORÍA.

4. Mano de Obra: EL CONTRATISTA presentará diariamente a GEN+ S.A. E.S.P. las planillas de mano de obra utilizada. valorada teniendo como base los salarios expresados en su Oferta, los porcentajes a reconocer por concepto de prestaciones sociales serán los de las leyes vigentes en el momento de ejecutarse las obras, esto, en caso que las prestaciones sociales no estén dentro del costo de la mano de obra, desde obrero hasta el grado de oficial o maestro de primera. Las planillas diarias de mano de obra deberán contener: Nombre del trabajador, oficio y tiempo trabajado, indicando si es ordinario o extra, diurno o nocturno, normal o festivo. El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA en la presentación de cualquiera de las planillas anteriores dejará a GEN+ S.A. E.S.P. en la libertad para no efectuar el pago respectivo, hasta cuando EL CONTRATISTA presente dichas planillas.

5. Otros gastos: La suma de los numerales 1, 2, 3 y 4, éste último sin el factor prestacional, se recargarán en un diez por ciento (10%) para cubrir cualquier otro costo directo o indirecto que tenga que hacer EL CONTRATISTA para la correcta ejecución de la obra extra, como gastos generales, dirección, administración, supervisión, almacenistas, gariteros, celadores, etc. y para cubrir la utilidad de EL CONTRATISTA.

b) Para obras especializadas o sea aquellas que ordinariamente no sean ejecutadas por EL CONTRATISTA, se calculará su valor así:

1) EL CONTRATISTA presentará a consideración de LA INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P, tres cotizaciones de firmas o personas especializadas en esta clase de trabajo: las cotizaciones deberán indicar en forma separada el valor de los materiales, la mano de obra, la administración, la utilidad y el plazo de ejecución, si da lugar a ello.

2) GEN+ S.A. E.S.P. seleccionará la Oferta que le sea más conveniente reconociendo un cinco por ciento (5%) del valor de ella a EL CONTRATISTA por su administración y utilidad.

El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA en la presentación de la información señalada en este literal b) así como de las condiciones en que la misma debe ser presentada,




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dará lugar a que GEN+ S.A. E.S.P. pueda contratar con un tercero la realización de dichas obras, sin perjuicio de la indemnizaciones a que haya lugar por el incumplimiento de las obligaciones aquí establecidas a cargo de EL CONTRATISTA.

5.10 PERSONAL DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del Contrato y hasta la entrega final y recibo a satisfacción de las mismas por parte del GEN+ S.A. E.S.P, el personal profesional y técnico presentado en la Oferta el cual deberá cumplir con la experiencia requerida según los Términos de Referencia, y no podrá ser modificado o cambiado, salvo que haya expresa autorización de EL CONTRATANTE.

EL CONTRATISTA se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos al director de construcción, quien lo representa en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato, en caso de días de descanso o fuerza mayor, deberá comunicar a GEN+ S.A. E.S.P. quien será su remplazo el cual deberá ser aprobado por este.

EL CONTRATISTA se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre escogencia de EL CONTRATISTA, quien debe velar por mantener el orden y porque las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro del plazo acordado en el Contrato.

GEN+ S.A. E.S.P.se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el remplazo de cualquier personal, representante o empleado de EL CONTRATISTA, que considere perjudicial para los intereses del Proyecto y no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio. Esta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA para elevar ningún reclamo contra GEN+ S.A. E.S.P.

En caso de que por cualquier razón haya necesidad de laborar en jornadas de trabajo superiores a las establecidas en la ley en alguna actividad o frente de trabajo, EL CONTRATISTA deberá tramitar los permisos requeridos de acuerdo con la legislación Colombiana y asumirá todos los costos que lo anterior implique, incluida la mayor permanencia de la INTERVENTORIA si a ello hubiere lugar, sin que proceda reclamos por este concepto a GEN+ S.A. E.S.P.

Con relación al pago de aportes por seguridad social, pensiones y contribuciones parafiscales, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todo su personal a las entidades correspondientes. Los respectivos paz y salvos o los comprobantes de pago, serán requisito para la liquidación del Contrato y podrán ser requeridos por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. en cualquier momento durante la ejecución del Contrato.




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En general, todo el personal que se utilice en la ejecución de los trabajos deberá estar vinculado laboralmente con EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los pagos de: trabajadores, bienes, servicios y subcontratistas. Así mismo todos las PQRS que se presenten con relación a pagos deben ser atendidas y resueltas por EL CONTRATISTA, incluidas las que se deriven de los subcontratistas.

EL CONTRATISTA será responsable del transporte de todo su personal.

5.11 GENERACION DE EMPLEO

Para la realización de los trabajos que requieran la contratación de mano de obra o del suministro de materiales e insumos (transporte, víveres, enseres, etc.), EL CONTRATISTA utilizará, en lo posible, la oferta de la región. Así mismo, deberá cumplir con la legislación vigente en cuanto a vinculación de personal, pago de salarios, prestaciones sociales, salud, indemnizaciones y liquidaciones. EL CONTRATISTA será el responsable de ejecutar el Programa de Mano de Obra No Calificada y deberá tener en cuenta las directrices que sobre empleo en las comunidades definió GEN+ S.A. E.S.P anexo en la Parte III, apéndice D de estos Términos de Referencia, el cual busca:

• Favorecer la generación de empleo en las regiones donde se desarrolla el proyecto.

• La generación de empleo que busca viabilizar socialmente el proyecto en sus diversas etapas, debe orientarse preferiblemente hacia la población afectada por las obras o actividades del proyecto.

• Promover la prioridad de contratación de personal y la adquisición de bienes y servicios en las zonas de influencia del proyecto, teniendo presente que no se desestimen sus actividades económicas tradicionales y que sean vinculadas personas de otras regiones sólo cuando se haya agotado la mano de obra local o se requiera de un nivel de especialización que no exista en la zona.

5.12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.12.1 Programa de Salud Ocupacional y/o Seguridad Industrial

EL CONTRATISTA, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, según lo establecido en las normas vigentes, Decreto No. 1295 del 94 y demás normas concordantes, es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo, y deberá presentar los programas detallados




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a la firma del acta de iniciación del Contrato. El personal nacional o extranjero que utilice EL CONTRATISTA y sus subcontratistas para la ejecución de los trabajos objeto del Contrato que se llegue a suscribir, deberá estar afiliado a cualquiera de las entidades promotoras de salud (EPS), Administradoras de Riesgos laborales (ARL), Fondos de Pensiones, Cesantías y Cajas de Compensación Familiar. En cualquier momento la INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. podrá exigir al CONTRATISTA la presentación de constancias de las afiliaciones. De igual manera, EL CONTRATISTA se compromete a entregar a La INTERVENTORÍA o a GEN+ S.A. E.S.P, cuando esta lo solicite, copia de las autoliquidaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas.

Durante el desarrollo del Contrato respectivo, EL CONTRATISTA deberá cumplir con las normas reglamentarias que sobre Salud Ocupacional (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y todos los demás aspectos inherentes), que han sido establecidas o establezcan la ley y los organismos de control sin que por ello reciba pago adicional o cualquier otro tipo de contraprestación. Cuando por cualquier circunstancia se presentare alguna ambigüedad, contradicción, etc., con referencia a las normas, procedimientos de seguridad o tradiciones, se deberá consultar, por escrito, el criterio de La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P, el cual primará.

Adicional a lo anterior, en materia de salud ocupacional, EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo estipulado en el documento SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, anexo del presente documento.

5.13 PROGRAMA DE EJECUCIÓN

5.13.1 Generalidades

El Oferente deberán preparar y entregar con la Oferta un programa detallado de ejecución con las instrucciones dadas en los numerales 3.5.2.1 Programa propuesto para la ejecución de los trabajos - Formulario B-2 y 3.5.4 Plazos máximos garantizados - Formulario B-9 del presente documento y las observaciones e instrucciones adicionales que al respecto le imparta GEN+ S.A. E.S.P.

Si en opinión de GEN+ S.A. E.S.P, el programa detallado de construcción incluido en la Oferta no está suficientemente detallado o su ejecución no es factible o no satisface los requisitos de seguridad, o no es aceptable parcial o totalmente por cualquier razón, EL CONTRATISTA deberá modificarlo, complementarlo o revisarlo durante la elaboración del contrato, según las observaciones y comentarios de GEN+S.A. E.S.P. El programa definitivo deberá estar




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aprobado por GEN+ S.A. E.S.P., como requisito para el pago de la cuenta de anticipo estipulada en el numeral 5.4 FORMA DE PAGO del presente documento.

Las observaciones realizadas por GEN+ S.A. E.S.P. y la aprobación del programa de construcción no exonerarán al CONTRATISTA del cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales.

El programa de trabajo, una vez aprobado por GEN+ S.A. E.S.P., será parte de los documentos del Contrato y únicamente podrá ser modificado como se estipula en el numeral 5.13.2 Modificaciones al programa del presente Capítulo.

La organización y los métodos o procedimientos para la ejecución de los trabajos deberán estar acordes con lo establecido por EL CONTRATISTA en los -FORMULARIOS B- de la Oferta y que hayan sido aceptados por GEN+ S.A. E.S.P. En todo caso, EL CONTRATISTA es el único responsable por tal organización y tales métodos o procedimientos. Sin embargo, GEN+ S.A. E.S.P.se reserva en cualquier momento el derecho de solicitar modificaciones a la organización y métodos constructivos en cualquier momento, con miras a garantizar la seguridad y el avance de los trabajos o para obligar a EL CONTRATISTA a ajustarse al Contrato, siempre y cuando no implique incrementos en los costos o los plazos.

Tanto el programa de trabajo aprobado por GEN+ S.A. E.S.P. como las modificaciones posteriores aprobadas, si se producen, deberán ser elaborados y entregados en archivo digital en M.S. Project – Versión 2013 o superior.

5.13.2 Modificaciones al programa

Los plazos parciales y totales y las fechas que se definan en el programa sólo podrán ser modificados cuando suceda uno o cualquiera de los siguientes hechos:

§ Por solicitud de EL CONTRATISTA. Tal solicitud deberá estar debidamente justificada y en todo caso estará sujeta a la aprobación por parte de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P.

§ Por solicitud de GEN+ S.A. E.S.P.

Las modificaciones al programa que se produzcan de acuerdo con lo anterior, deberán concretarse en forma inmediata en un programa actualizado y deberán contar con las respectivas Firmas de los directores de EL CONTRATISTA, INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., después de ser aprobadas las modificaciones al programa de obra.




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5.14 PLANOS, ESPECIFICACIONES Y REPLANTEOS

Los planos incluidos en el presente documento, corresponden a planos para construcción y muestran el estado actual de los diseños. Estos deberán ser verificados y podrán ser susceptibles de modificaciones y ajustes como consecuencia de la ejecución del contrato. Lo anterior no dará lugar a reconocimientos económicos o ampliaciones de plazo.

Dentro del plazo de entrega total de los trabajos está el tiempo necesario para la ingeniería de detalle, que se requiera. En caso de requerirse realizar modificaciones y cambios o reajustes a los planos entregados, EL CONTRATISTA lo hará en otro plano con otra numeración a los planos originales, los cuales quedarán como evidencia de la referencia tomada por EL CONTRATISTA y los pasos a ser seguidos en la aprobación por parte de la INTERVENTORÍA, serán los descritos en el numeral 5.27 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ENTREGADOS POR de estos Términos de Referencia.

De acuerdo con lo anterior, no habrá lugar a reconocimiento por parte del GEN+ S.A. E.S.P. de mayores costos o ampliaciones de plazos o modificación de precios unitarios por las modificaciones que surjan a los diseños para cotizar en los planos de construcción y por lo tanto EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta este hecho en sus precios unitarios.

Previo al inicio del Contrato, GEN+ S.A. E.S.P. suministrará al CONTRATISTA los planos de construcción de las obras civiles, a más tardar con quince (15) días calendario de anticipación a la fecha en la que se vayan a iniciar los trabajos a que se refiere el plano respectivo, según el programa detallado aprobado para la ejecución de las obras.

Adicionalmente, La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. aprobará al CONTRATISTA, con las observaciones del caso, los cálculos, memorias, especificaciones, esquemas o planos de equipos, construcción o montaje que EL CONTRATISTA deba suministrar.

EL CONTRATISTA no deberá adelantar ningún trabajo sin las instrucciones y planos adecuados y deberá comunicar por escrito a GEN+ S.A. E.S.P, con quince (15) días calendario de anticipación, sobre cualquier esquema o especificación adicional que pueda necesitar para la apropiada ejecución de los trabajos.

Una vez recibidos los planos que GEN+ S.A. E.S.P., debe suministrar, según lo indicado en el presente documento, EL CONTRATISTA deberá revisarlos cuidadosamente y advertir al CONTRATANTE por escrito sobre cualquier error u omisión que descubra u observaciones que desee hacer, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recibo.

Las obras civiles deben ejecutarse en un todo de acuerdo con los planos y las especificaciones aprobadas. Las especificaciones, los esquemas, los planos de construcción




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y los planos e instrucciones de montaje de los diferentes fabricantes de los sistemas o equipos electromecánicos del Proyecto son complementarios entre sí. En caso de discrepancia entre estos documentos, EL CONTRATISTA deberá informar de ello a los respectivos fabricantes y a GEN+ S.A. E.S.P. quiénes decidirán sobre el documento que debe seguirse para la ejecución de las obras.

Si durante la ejecución de los trabajos resulta algún error evidente por localización, pendientes, dimensiones o alineamientos de cualquiera de las partes de la obra y/o montaje, EL CONTRATISTA deberá informar de inmediato a la INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. y rectificar el error a satisfacción de ésta. La corrección de tales errores y sus consecuencias serán a costa de EL CONTRATISTA, salvo en el caso de que se compruebe que dicho error proviene de información incorrecta suministrada por escrito por GEN+S.A. E.S.P., quien asumirá entonces los costos correspondientes. De cualquier manera será responsabilidad de EL CONTRATISTA revisar toda la información entregada y verificar que la misma no tiene ningún error, pues cuenta con días suficientes para darse cuenta de los mismos. En caso que se omita algún error, por parte de EL CONTRATISTA, será de total responsabilidad de EL CONTRATISTA corregir el error y no tendrá ningún reconocimiento adicional por las obras ejecutadas, ni le dará derecho a ampliaciones de plazo del contrato.

GEN+ S.A. E.S.P. suministrará al CONTRATISTA las coordenadas y cotas de los puntos básicos para la localización de las obras. El replanteo y la nivelación de las líneas y puntos secundarios deberán ser hechos por y a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo con los planos de construcción. Todas las líneas y nivelaciones estarán sujetas a la revisión de La INTERVENTORÍA, pero tal revisión no relevará al CONTRATISTA de su responsabilidad por la exactitud de tales líneas y niveles. Las observaciones originadas y los cálculos se registrarán en el terreno y en carteras adecuadas, de las cuales un (1) original deberá ser entregado a La INTERVENTORÍA, cuando ésta lo solicite, junto con una (1) copia impresa y el archivo digital de los planos, secciones y cuadros explicativos. LA INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. podrán reglamentar la forma de llevar las notas y hacer los cómputos y los dibujos.

La conservación de las referencias correrá por cuenta de EL CONTRATISTA, requiriéndose la aprobación escrita de La INTERVENTORÍA, para removerlas, sustituirlas o modificarlas. Será imputable al CONTRATISTA todo error en que incurra al apartarse de las referencias y niveles dados por La INTERVENTORÍA y GEN+S.A. E.S.P.

Toda la documentación técnica que deba suministrar EL CONTRATISTA en cumplimiento de lo estipulado en el presente documento deberá cumplir con lo indicado en las secciones 5.26 INFORMACIÓN TÉCNICA A ENTREGAR POR PARTE DE y 5.27 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS




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TÉCNICOS ENTREGADOS POR del presente Capítulo y demás apartes de los Términos de Referencia

5.15 TERRENOS Y ZONAS

Al inicio de los trabajos mediante un acta, GEN+ S.A. E.S.P. hará entrega al CONTRATISTA de las diferentes zonas en donde se realizarán las obras definitivas del Proyecto y propondrá donde se localizarán las zonas de depósito de materiales. EL CONTRATISTA a partir de ese momento deberá responder, hasta el final, es decir hasta el recibo de la totalidad de las obras, por la preservación y vigilancia de la zonas así encomendadas; en especial deberá evitar y responder por los asentamientos o invasiones que se originen durante la época en que tales zonas estén bajo su control. GEN+ S.A. E.S.P. se obliga con EL CONTRATISTA a asegurarle oportunamente la libre ocupación y permanencia en la zona de las obras siempre que no medien circunstancias de fuerza mayor.

Si dentro de las zonas entregadas por GEN+ S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA lo considera conveniente, podrá construir sus instalaciones provisionales, tales como campamentos destinados a alojamiento, oficinas, almacén, taller, depósitos de combustible y explosivos, bodegas y zonas para almacenamiento de materiales, siempre y cuando no generen afectación o interrupción en la construcción de las obras objeto de este proceso.

EL CONTRATISTA será responsable por el adecuado uso de las zonas entregadas y serán por su cuenta y riesgo todos los daños y perjuicios que llegue a ocasionar como resultado del uso de estas zonas. Lo anterior será igualmente aplicable cuando EL CONTRATISTA haga uso de zonas diferentes a las asignadas por GEN+ S.A. E.S.P. En este caso es responsabilidad de EL CONTRATISTA y está a su cargo y costo la negociación de dichas zonas.

Será responsabilidad de EL CONTRATISTA la ejecución de todas las obras de infraestructura (vías, drenajes, obras de estabilización, manejo de aguas, etc.) que se requieran para garantizar el buen funcionamiento y la conservación de las zonas utilizadas para la construcción de las obras y para las obras e instalaciones provisionales.

EL CONTRATISTA podrá utilizar las fuentes de materiales recomendadas por el Consultor en los estudios o utilizar el material en fuentes que le resulten más convenientes, siempre y cuando cumpla con la calidad de materiales requerida en las especificaciones técnicas y sean aceptados por la INTERVENTORÍA, mediante los ensayos de laboratorio pertinentes y cuenten con los respectivos permisos y licencias requeridas. EL CONTRATISTA deberá adelantar por su cuenta y riesgo la negociación con los propietarios de los predios donde estén ubicadas las fuentes que se propone utilizar y conseguir todos los permisos correspondientes con las




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autoridades competentes, incluida la respectiva licencia ambiental y los permisos de extracción de materiales de todas las fuentes que prevea. También serán a su cargo todos los costos derivados de la negociación, incluidos los costos de explotación de los materiales y los correspondientes a la consecución de los permisos y licencias.

El mismo concepto aplicará a las zonas de depósito de materiales e instalaciones de cualquier tipo que pretenda implementar EL CONTRATISTA por fuera de los límites de las zonas entregadas por GEN+ S.A. E.S.P., sin que esto sea motivo de reconocimiento de sobrecosto alguno por parte de GEN+ S.A. E.S.P. y sin perjuicio de todo lo establecido en los documentos del contrato sobre los derechos de GEN+ S.A. E.S.P. y las obligaciones de EL CONTRATISTA en relación con campamentos e instalaciones provisionales.

En todo caso, toda fuente de materiales que vaya a ser utilizada por EL CONTRATISTA, deberá contar con el visto bueno de la INTERVENTORÍA y de GEN+ S.A. E.S.P.

5.16 ZONAS DE DEPÓSITO DE MATERIALES

Todos los escombros y desperdicios deberán ser depositados en áreas aprobadas desde la Licencia ambiental del Proyecto y mostradas en los planos o donde lo indique la INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P.

GEN+ S.A. E.S.P. suministrará al CONTRATISTA los planos que muestran los sitios específicos en los cuales podrán depositarse los materiales resultantes de las excavaciones y demoliciones. EL CONTRATISTA será responsable de los trabajos de disposición de los materiales en dichas zonas, para lo cual deberá dar cumplimiento a los requisitos y condiciones especificados en la Parte II, del presente documento.

Para la disposición final de las basuras y demás residuos sólidos, se deberán adecuar sitios que técnicamente cumplan con los requerimientos de un relleno sanitario, de forma tal que se garantice una adecuada disposición de todos los residuos sólidos no aprovechables que se generen con ocasión de la obra, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1713 de 2002. EL CONTRATISTA deberá someter a aprobación del GEN+ S.A. E.S.P. los sitios propuestos para la construcción de los rellenos sanitarios, su diseño y su manual de operación dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la orden de inicio de los trabajos objeto del Contrato. El primer relleno sanitario deberá estar en funcionamiento a más tardar dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la orden de inicio de los trabajos objeto del Contrato y será responsabilidad de EL CONTRATISTA el trámite de la Licencia Ambiental para la construcción y operación del mismo.




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Para la disposición de los residuos sólidos, EL CONTRATISTA puede optar por usar los que legamente estén establecidos en la zona y presentar a GEN+ S.A. E.S.P. la documentación respectiva que soporte dicha disposición acorde con las normas vigentes.

5.17 FUENTES DE MATERIALES

Los agregados para los concretos de las obras pueden obtenerse a partir de la trituración de las rocas existentes en la zona del Proyecto producto de las excavaciones o adquiridos directamente a proveedores de la zona o en las quebradas de influencia del proyecto.

En la medida que las fuentes planteadas no sean suficientes para la obra, estará en manos del constructor localizar una fuente de materiales que cumpla con los requerimientos físico – químicos del proyecto y que sea económicamente factible para el mismo.

EL CONTRATISTA será responsable de verificar y evaluar directamente el estado actual de cualquiera de las fuentes mencionadas. En todo caso la utilización de cualquier fuente de materiales, debe ser sometida a la aprobación de GEN+ S.A. E.S.P. para lo cual deberá contar con las licencias estipuladas por la ley, incluida la respectiva licencia ambiental y los permisos de extracción o explotación de materiales. Todos los costos derivados de la negociación, explotación de los materiales, regalías y su transporte, adecuaciones del terreno y los correspondientes a la consecución de los permisos y licencias serán a cargo de EL CONTRATISTA y por tanto deberán estar incluidos en los ítems de pago del Contrato.

5.18 ACCESO AL PROYECTO Y VÍAS PROVISIONALES

GEN+ S.A. E.S.P. en ninguna forma garantiza buenas condiciones de acceso al Proyecto, ni el libre tránsito por las vías de acceso durante el tiempo de ejecución de los trabajos. EL CONTRATISTA debe tener en cuenta en la elaboración de su Oferta las condiciones de los accesos, su estado actual y deterioro normal, las posibilidades de interrupciones, especialmente durante períodos de lluvias, su tipo de mantenimiento y cualquier otra característica de los mismos que pueda incidir en la ejecución de las obras, para lo cual deberá mantener en la obra un stock de materiales adecuado que le permita continuar con los trabajos cuando se afecten los accesos a los frentes de obra.

EL CONTRATISTA deberá informarse con la autoridad competente en cuanto a las restricciones y limitaciones que puedan afectar el transporte de los equipos, elementos y materiales por suministrar para las obras. GEN+ S.A. E.S.P. no será responsable por demoras o erogaciones en que incurra EL CONTRATISTA por causa de limitaciones en el transporte.




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EL CONTRATISTA deberá asumir a su cargo todas las medidas que sean necesarias, incluyendo la construcción de obras y desvíos temporales, para evitar que por razón de sus trabajos se obstruya el tránsito en las vías públicas que utilice o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros Contratistas o usuarios.

Cuando EL CONTRATISTA planee efectuar cualquier trabajo que pueda interferir el tránsito normal de vehículos y peatones en dichas vías deberá informarlo a la comunidad, a las autoridades locales y al GEN+ S.A. E.S.P. con al menos diez (10) días calendario de anticipación y deberá implementar las medidas de mitigación respectivas y presentar de conformidad con el artículo 101 de la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito el correspondiente Plan de Manejo de Tránsito, con el fin de que GEN+ S.A.E.S.P., lo apruebe.

EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas y precauciones que sean necesarias para impedir que las vías o puentes Municipales o Departamentales que permiten el acceso al sitio de las obras, sean dañados o deteriorados por el tráfico de sus equipos o el de sus empleados, subcontratistas o proveedores. Para el efecto, EL CONTRATISTA deberá seleccionar las rutas, reforzar las estructuras, escoger y usar vehículos adecuados y distribuir las cargas, de tal manera que cualquier tráfico extraordinario, derivado de la movilización de equipos y materiales al sitio de las obras, no cause daño a dichas vías o puentes.

EL CONTRATISTA deberá reparar a su costa y a satisfacción del GEN+ S.A. E.S.P., cualquier daño resultante de sus operaciones, producido a las vías o puentes utilizados por él, so pena de no ser expedido el Certificado de Aceptación Final de los Trabajos, hasta que EL CONTRATISTA haya ejecutado a satisfacción de GEN+ S.A. E.S.P. las reparaciones a que haya lugar.

Con el fin de determinar si los daños resultantes son responsabilidad de EL CONTRATISTA, con al menos quince (15) días calendario de anticipación, deberá realizar un recorrido por las vías o puentes que utilizará en compañía de un funcionario de la Alcaldía Municipal y un funcionario de GEN+S.A.E.S.P., con el fin de realizar un registro fílmico y/o fotográfico, y una acta donde quede constancia de las condiciones iniciales de dichas zonas. De igual manera, deberá realizar las correspondientes actas de vecindad de las casas y/o construcciones aledañas a estas vías y puentes y a los sitios donde se implantarán las obras civiles, con el fin de establecer el estado actual de las mismas. Al finalizar las obras deberá realizar el correspondiente cierre de las actas de vecindad, y del acta de cada una de las obras civiles principales como requisito para la firma del Acta Final de Recepción de Obra Civil y la liquidación del contrato.




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De la misma manera todos los vehículos que EL CONTRATISTA utilice para el transporte, tanto de personal, como de materiales para la ejecución de los trabajos de construcción de las obras, deberán estar debidamente identificados. La forma en que estos estarán identificados se deberá presentar a GEN+S.A.E.S.P. para su aprobación.

5.18.1 Vías de acceso existentes

Existe una vía de acceso a la zona del proyecto, la cual comunica el municipio de Urrao con el corregimiento de La Encarnación.

EL CONTRATISTA tendrá en cuenta el estado de la vía en mención y en caso de sucedan eventos naturales como derrumbe o cualquier otro, que obstaculice los accesos temporales a los frentes de trabajo, EL CONTRATISTA tendrá la Responsabilidad de moverlos a su costo, según lo estipula las especificaciones técnicas que hacen parte integral de este documento.

5.18.2 Vías de acceso a construir por GEN+

GEN+ construirá una vía sustitutiva al trazado de la vía que conduce del Municipio de Urrao al corregimiento La Encarnación, cuya vía incluye la construcción de dos puentes: uno sobre la quebrada La Honda y otro sobre el Tanque de Carga del proyecto, cuya construcción es objeto de otro proceso.

5.18.3 Vías de responsabilidad y a costa de EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA deberá construir y mantener por su cuenta todas las vías industriales que sean requeridas por él, para el desarrollo de los trabajos.

Se entiende por vía industrial, toda carretera, trocha o acceso que requiera EL CONTRATISTA para llegar hasta los sitios de construcción de las obras o a sus inmediaciones, a las fuentes de materiales, a las zonas de préstamo, a las zonas de depósito de materiales, a sus instalaciones temporales, y en general, todas aquellas vías que no son expresamente requeridas por GEN+S.A. E.S.P.

Al finalizar las obras, EL CONTRATISTA deberá recuperar el terreno en que realizó las vías industriales mediante obras de estabilización y la revegetalización del mismo.

Las vías industriales deberán ser diseñadas, construidas y mantenidas de acuerdo con los planos y especificaciones Ofertas por EL CONTRATISTA y aprobadas por La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. El mantenimiento de las mismas deberá hacerse durante la construcción




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de las obras y hasta la suscripción del Acta Final de Recepción de Obra Civil Ejecutada o hasta que lo determine La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. Así mismo, cualquier mejora o modificación que EL CONTRATISTA haga por su conveniencia en las vías existentes o en las vías construidas por él como parte del Contrato, requerirán aprobación previa de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. y serán por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA, a menos que en el presente documento se indique lo contrario.

5.19 ACCESO DE GEN+ S.A. E.S.P. A LOS SITIOS DE TRABAJO

GEN+S.A. E.S.P., sus representantes u otras personas autorizadas por ella tendrán libre acceso en todo momento a los diferentes sitios de las obras y a las instalaciones de EL CONTRATISTA y de sus subcontratistas, con el objeto de inspeccionar el estado y calidad de las obras, equipos y materiales empleados. EL CONTRATISTA se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de GEN+ S.A. E.S.P. y las personas autorizadas por GEN+ S.A. E.S.P. puedan efectuar tales inspecciones.

5.20 CAMPAMENTOS E INSTALACIONES TEMPORALES DE EL CONTRATISTA

5.20.1 Generalidades

EL CONTRATISTA deberá construir, conservar, mantener y desmontar a su cargo las obras provisionales e instalaciones necesarias para el buen desarrollo de los trabajos tales como oficinas en los frentes de trabajo (Incluidas las de La INTERVENTORÍA); bodegas; patios de acopio de materiales y equipos; taller; almacén; depósitos de explosivos; depósitos de combustibles y lubricantes y demás instalaciones provisionales con sus respectivas dotaciones de vías, agua, energía, manejo de aguas servidas, manejo de residuos sólidos, comunicaciones, cerramientos, etc.

Adicionalmente, serán a cargo de EL CONTRATISTA las facilidades e instalaciones completas para los servicios de agua técnica y las obras necesarias para la protección de propiedades y bienes de GEN+ S.A. E.S.P. o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos o permanencia de EL CONTRATISTA en la obra y en general de toda obra provisional relacionada con los trabajos incluidos en el presente documento.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que habrá áreas aledañas a las asignadas que serán compartidas con otros contratistas.




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EL CONTRATISTA será responsable del orden y la seguridad de las instalaciones provisionales y de las obras, hasta la entrega a satisfacción de GEN+ S.A. E.S.P. de todos los trabajos objeto del Contrato. Por lo tanto deberá contar con los servicios de vigilancia requeridos de forma que se controle adecuadamente los accesos a las zonas de las obras.

Antes de construir cualquier instalación provisional, EL CONTRATISTA deberá presentar los planos de detalle y las especificaciones a La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. para su aprobación. La localización de las instalaciones temporales estará sujeta a la aprobación previa y escrita de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P.

GEN+ S.A. E.S.P., sus representantes y delegados tendrán libre acceso a las instalaciones provisionales de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA debe someterse a todas las regulaciones, leyes, normas legales, sobre construcción, mantenimiento, higiene, sanidad y funcionamiento de las instalaciones provisionales y será responsable de los perjuicios o reclamos que provengan de servicios inadecuados en ellos.

EL CONTRATISTA no recibirá ningún pago específico por la construcción, conservación, mantenimiento y desmontaje de las instalaciones provisionales, por lo tanto los costos respectivos deberán estar incluidos dentro de los ítems de pago del Contrato.

5.20.2 Campamentos

GEN+ S.A. E.S.P. no suministrará al CONTRATISTA ningún tipo de campamento para la ejecución de las obras.

EL CONTRATISTA deberá construir o alquilar los campamentos o alojamientos necesarios para alojar al personal que no resida en la zona de las obras, éstos deberán contar con toda la dotación necesaria y será su responsabilidad realizar su mantenimiento durante su utilización.

En particular las características de las edificaciones deberán garantizar condiciones que permitan un adecuado descanso; deberán tener suministro de agua potable y sistema de tratamiento de aguas residuales por medio de plantas de tratamiento con todos los procesos. Los permisos y licencias ambientales que se requieren para ello estarán a cargo y correrán por cuenta de EL CONTRATISTA.




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5.20.3 Ubicación

Previa autorización de GEN+ S.A. E.S.P., las oficinas, bodegas, campamentos, patios, talleres, depósitos de explosivos, depósitos de combustibles y lubricantes, almacén y demás instalaciones provisionales, podrán localizarse en las áreas entregadas por GEN+ S.A. E.S.P. que no se necesiten para otros fines.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que habrá áreas aledañas a las asignadas que serán compartidas con otros contratistas.

Si EL CONTRATISTA decide ubicar las instalaciones antes mencionadas en zonas diferentes a las entregadas por GEN+ S.A. E.S.P., deberá obtener de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. la aprobación escrita de la ubicación elegida, antes de iniciar las gestiones referentes a arrendamiento o permisos de los terrenos respectivos. En este caso EL CONTRATISTA será responsable de obtener todos los permisos y licencias y de todos los costos que se generen.

5.20.4 Edificaciones

Antes de iniciar la construcción de cualquier instalación provisional, EL CONTRATISTA deberá someter a aprobación de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. los planos y las especificaciones con suficiente detalle, de forma tal que le permitan a ésta determinar la conveniencia de la localización, la distribución general y características generales de las mismas.

EL CONTRATISTA también será responsable de que sus subcontratistas o proveedores cumplan estas especificaciones y se ajusten a los sitios señalados o autorizados por GEN+ S.A. E.S.P. para levantar las construcciones.

No se exigirán tipos costosos de construcción para las instalaciones provisionales de EL CONTRATISTA, pero todas las instalaciones deberán ser de construcción higiénica, funcional, bien ventilada, cómoda, resistente y tener buen aspecto.

En todos los frentes de trabajo, EL CONTRATISTA debe suministrar a GEN+ S.A. E.S.P., libre de costo, oficinas suficientemente amplias para instalar el personal de INTERVENTORÍA. Dichas oficinas podrán consistir en contenedores debidamente adaptados para tal fin y con la dotación necesaria en cada oficina para que el INTERVENTOR pueda realizar su trabajo adecuadamente consistente en: 4 escritorios, 8 sillas, 2 archivadores de tres puestos, 1 planoteca de madera, 1 mesa para extender los planos, aire acondicionado y todos los servicios de agua, energía y servicio sanitario. La dotación, acondicionamiento y los costos




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de energía y agua potable de las oficinas del INTERVENTOR también serán a cargo de EL CONTRATISTA.

5.20.5 Almacén

EL CONTRATISTA deberá construir y operar un almacén en la obra adecuado para mantener una provisión suficiente y completa de materiales de construcción, equipos y repuestos, con el objeto de evitar demoras o paralizaciones en los trabajos. Para determinar la capacidad del almacén y el inventario de los artículos deberá tener en cuenta el programa de construcción y las restricciones normales para la adquisición de elementos en el país y/o en el exterior, así como las dificultades de transporte y ocurrencias de derrumbes en las vías de acceso.

EL CONTRATISTA deberá mantener además áreas y edificaciones adecuadas y de suficiente capacidad para el almacenamiento de cemento, acero de refuerzo, combustibles y demás elementos, teniendo en cuenta las necesidades de la obra según el programa de trabajo, las dificultades de transporte y las deficiencias y limitaciones periódicas en el suministro de tales elementos en Colombia.

5.20.6 Instalaciones para los equipos de construcción y almacenamiento de materiales

EL CONTRATISTA deberá suministrar, instalar, operar y mantener todas las instalaciones para los equipos que se requieran para la obra; tales como plantas de trituración, clasificación, lavado y procesamiento de agregados, planta de producción de concreto, taller para soldadura de elementos metálicos, taller para manufactura de formaletas, pintura de elementos metálicos y todas las demás instalaciones de equipos requeridos en la obra.

EL CONTRATISTA deberá sufragar todos los costos necesarios para manejar, mantener en forma aceptable y apropiada, transportar, instalar y reparar o reponer por daño, pérdida o robo, todos los equipos, elementos y materiales suministrados por éste para su instalación en la obra, sin que haya lugar a reconocimientos por parte del GEN+ S.A. E.S.P. por dichos conceptos. 5.20.7 Depósitos de explosivos

EL CONTRATISTA deberá diseñar, construir y conservar a su cargo las instalaciones necesarias para el adecuado almacenamiento de los explosivos requeridos para la ejecución




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de los trabajos, tanto en los frentes de obra, como en las instalaciones militares en las cuales estos deban ser almacenados.

La localización, diseño y construcción de los depósitos de explosivos deberán ajustarse a las normas de seguridad del manual de seguridad de la Industria Militar de Colombia (INDUMIL) y a la reglamentación establecida por las autoridades competentes en esta materia, quienes periódicamente podrán hacer inspecciones en estas instalaciones. EL CONTRATISTA deberá presentar a La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. los planos y especificaciones de los depósitos de explosivos y obtener la aprobación de la entidad militar correspondiente.

Los explosivos y elementos de ignición deberán almacenarse en depósitos independientes para cada material y destinados exclusivamente para tal fin, deben ser en concreto reforzado, a prueba de incendios y balas, provistos de adecuada iluminación y óptima ventilación natural, situadas a más de 100 m de edificaciones, vías férreas, carreteras y de las obras, salvo que lo autorice la autoridad competente y provistos de cámaras de amortiguación y resonancia, tener puertas de hierro con cerraduras seguras, contar con pararrayos, tener cerramiento perimetral en cerca con alambre de púas con mínimo 8 hilos y no tener más aberturas que las necesarias para la entrada de material y el paso de ventilación.

EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que no se permitirá el almacenamiento de cantidades de explosivos que sobrepasen el 60% de la capacidad del depósito. El 40% restante se debe destinar para maniobrar dentro del mismo.

Los depósitos de explosivos deberán ser utilizados exclusivamente para el almacenamiento de éstos. En ningún caso los fulminantes, espoletas o detonadores, podrán ser almacenados en conjunto con dinamita y otros explosivos.

5.20.8 Depósitos de combustibles

El almacenamiento de gasolina, aceite y otros derivados del petróleo deberá hacerse de acuerdo con las normas de seguridad establecidas en la legislación vigente sobre dichos materiales. No se permitirán tanques superficiales de capacidad superior a 500 galones, a menos que estén provistos de dispositivos de protección contra derrames, incendio o explosiones.

Normalmente, los combustibles deberán almacenarse en tanques subterráneos que queden por lo menos a 100 m de distancia de cualquier edificación u obra.




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Es necesario, tener un almacenamiento suficientemente grande para atender la escasez temporal de estos elementos, debido a huelgas, daños en las carreteras, desperfectos en refinerías y oleoductos y otras circunstancias similares.

5.20.9 Remoción de las instalaciones temporales

Tan pronto como se haya terminado la construcción de las obras y a menos que se acuerde otra cosa con GEN+ S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA deberá retirar todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas. EL CONTRATISTA deberá trasladar a las zonas de depósito de materiales autorizadas todos los escombros producto de las demoliciones.

Si EL CONTRATISTA se rehúsa a retirar las instalaciones de construcción o no lo hace en la forma especificada dentro de un plazo de un (1) mes contado a partir de la fecha de terminación de las obras u otro acordado con GEN+ S.A. E.S.P., las edificaciones y demás obras podrán ser removidas por GEN+ S.A. E.S.P., en cuyo caso el costo de esta remoción se deducirá de cualquier pago que se adeude al CONTRATISTA, de las retenciones previstas en el Contrato o con cargo a la póliza de cumplimiento.

EL CONTRATISTA no recibirá ningún pago específico por la remoción de las instalaciones, por lo tanto los costos respectivos deberán estar distribuidos dentro de los ítems de pago del Contrato.

5.21 ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA Y ALCANTARILLADO

5.21.1 Energía

Será responsabilidad de EL CONTRATISTA el suministro de toda la energía eléctrica requerida para la ejecución de los trabajos, para los montajes y pruebas y para las instalaciones temporales a su cargo, así como el diseño y la construcción de la infraestructura eléctrica requerida para el desarrollo de los trabajos de construcción y entrega en operación del Proyecto, para lo cual deberá adelantar todas las gestiones requeridas.

EL CONTRATISTA deberá por su cuenta diseñar y someter a aprobación de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., las líneas que suministrarán la energía a los sitios de los trabajos. Instalar, probar, poner en operación las protecciones de las líneas de distribución, los transformadores y todos los equipos de protección, control e instrumentación necesarios y será responsable de su operación y mantenimiento y de todos los costos que de ellas se deriven incluyendo los equipos de transformación y medida




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inherentes a las mismas, los repuestos, accesorios, mano de obra y materiales y de la continuidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en los sitios de trabajo.

No habrá motivo de reclamación alguna contra GEN+ S.A. E.S.P. por parte de EL CONTRATISTA por problemas con el suministro de energía eléctrica en forma continua y con los voltajes estipulados.

De requerirse, en cada frente de obra, EL CONTRATISTA deberá mantener las reservas adicionales con Plantas Diésel necesarias para el suministro de energía que le permitan atender sus necesidades en los frentes de trabajo, en caso de que se presenten problemas con el suministro de energía eléctrica principal.

Las instalaciones deberán ser diseñadas y construidas de acuerdo con lo estipulado en las leyes y normas colombianas, utilizando y cumpliendo las normas técnicas vigentes. Los diseños deberán ser sometidos a la aprobación previa de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P.

GEN+ S.A. E.S.P. podrá inspeccionar en cualquier momento dichas instalaciones y EL CONTRATISTA se obliga a modificar a su costo y a entera satisfacción de GEN+ S.A. E.S.P. cualquier instalación que se encuentre defectuosa o inapropiada.

No habrá medida ni pago por separado por los diferentes conceptos incluidos en el presente numeral, por lo tanto los costos asociados a tales conceptos deberán estar distribuidos dentro de los ítems de pago del Contrato.

5.21.2 Agua y alcantarillado

EL CONTRATISTA deberá diseñar, construir y operar por su cuenta el servicio de agua potable para los campamentos e instalaciones provisionales. EL CONTRATISTA deberá hacer los aforos y los análisis de calidad de agua de la fuente que seleccione conforme a la normatividad vigente y diseñar, construir, mantener y operar redes y plantas de tratamiento para un adecuado sistema de alcantarillado y manejo de aguas residuales en los sitios de trabajo. Las instalaciones deberán diseñarse y construirse de acuerdo con la normatividad ambiental vigente.

EL CONTRATISTA deberá suministrar a su costa agua potable para su personal, el personal de GEN+ S.A. E.S.P. y el personal de la INTERVENTORÍA en todos los frentes de obra de manera permanente.

EL CONTRATISTA deberá diseñar, construir, mantener y operar redes, colectores, cámaras de inspección y otras estructuras requeridas para un adecuado sistema de alcantarillado en




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los campamentos e instalaciones, al igual que los planes para vertimientos que se generen, tanto en los campamentos como en los frentes de obra y lo que se encuentre dentro del Plan de manejo ambiental que hace parte de estos Términos.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá diseñar, construir, mantener y operar por su cuenta los sistemas completos de suministro de agua técnica requerida para la ejecución de los trabajos.

EL CONTRATISTA no recibirá ningún pago específico por los conceptos incluidos en esta sección, por lo tanto los costos respectivos deberá distribuirlos dentro de los ítems de pago del Contrato.

5.22 TELECOMUNICACIONES

Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, la selección, suministro, instalación, operación y mantenimiento de los equipos de comunicaciones, antenas repetidoras, celulares, teléfonos e instalaciones provisionales de los sistemas de comunicaciones que requiera para la ejecución de los trabajos.

EL CONTRATISTA deberá informarse sobre las normas legales existentes y gestionar los permisos y licencias necesarias ante el Ministerio de Comunicaciones de Colombia.

Todos los costos ocasionados por la instalación del sistema de telecomunicaciones externo e interno para uso de EL CONTRATISTA en las oficinas de los frentes de obra, serán a su cargo, por lo tanto no serán objeto de medida ni pago por separado.

5.23 MANEJO AMBIENTAL

EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la legislación Colombiana, al Plan de Manejo Ambiental, y a las normas, procedimientos, especificaciones y acciones ambientales estipuladas para la ejecución de los trabajos con el fin de prevenir, mitigar y compensar los impactos que puedan causar tales trabajos, para lo cual deberá tener en cuenta lo indicado al respecto en las especificaciones técnicas y en los documentos anexo de esto Términos de Referencia.

En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con lo anterior, GEN+ S.A. E.S.P. podrá hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria a EL CONTRATISTA por no atender los aspectos de manejo ambiental, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.34. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA del presente documento.




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5.24 MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIÓN

Los materiales y demás elementos que EL CONTRATISTA vaya a emplear en la ejecución de los trabajos deberán ser los ofrecidos por EL CONTRATISTA en su Oferta y aceptados por GEN+ S.A. E.S.P. Todos los materiales, equipos y demás elementos que EL CONTRATISTA vaya a incorporar a las obras y equipos a entregar a GEN+ S.A. E.S.P. deberán ser nuevos, de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se les destina.

Cuando lo prevean las especificaciones o GEN+ S.A. E.S.P. lo solicite, EL CONTRATISTA someterá a la previa aprobación de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., los materiales, equipos y elementos que vaya a emplear en la construcción y/o montaje como también sus fuentes y abastecimientos, con la debida antelación para poder efectuar las modificaciones que la empresa contratante solicite sin ocasionar retrasos en despachos ni en la instalación y montaje de los equipos, ni en la construcción de la obra civil .

EL CONTRATISTA deberá proveer, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas, andamios, plataformas, etc. para que La INTERVENTORÍA, pueda inspeccionar los trabajos; deberá también suministrar, libres de costo para GEN+ S.A. E.S.P., todas las muestras de materiales que se requieran para la aprobación de materiales, que hayan de utilizarse para ensayos o para futuras referencias y cuando tales muestras sean solicitadas por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P.

Los materiales, equipos y elementos que se empleen sin dicha aprobación podrán ser rechazados por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P.

El material, equipo o elemento rechazado deberá ser retirado del lugar y reemplazado por otro adecuado y la obra defectuosa deberá ser corregida satisfactoriamente, todo ello sin ningún costo para GEN+ S.A. E.S.P.

EL CONTRATISTA se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la ejecución de los trabajos objeto del Contrato calibrados, con sus correspondientes certificados de calibración y en perfecto estado de funcionamiento.

Las aprobaciones de La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. a los equipos, materiales y elementos, y las inspecciones, exámenes y pruebas no exoneran al CONTRATISTA de su responsabilidad por la calidad de las obras, ni se la atenúan. La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. podrá rechazar las obras ejecutadas por deficiencias en el equipo, el material o en los elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubiesen sido aprobados previamente, en cuyo caso deberán ser retiradas, reconstruidas o reparadas por cuenta de EL CONTRATISTA dentro del plazo que La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. le




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fije mediante una comunicación escrita, en la cual se informará al CONTRATISTA sobre los defectos y deficiencias encontradas.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA estará obligado a retirar del sitio respectivo los equipos, materiales o elementos defectuosos cuando lo exija La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P.

Si EL CONTRATISTA no cumple lo solicitado por La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. de acuerdo con lo establecido en esta sección, esta última podrá retirar los equipos, los materiales y elementos y reemplazarlos por otros y repararlos o reconstruir las partes rechazadas de las obras, todo a cargo de EL CONTRATISTA de acuerdo con los costos que sean del caso. Los materiales, equipos y elementos retirados de las obras serán entregados al CONTRATISTA y éste se obliga a recibirlos y acarrearlos fuera del sitio de las obras.

En ninguno de los eventos contemplados en esta sección habrá lugar a ampliación de plazos, ni a pagos adicionales.

EL CONTRATISTA deberá informarse respecto de la disponibilidad de materiales de construcción en el mercado local, debiendo mantener en depósito y patios de materiales cantidades apropiadas y razonables para ejecutar las obras, según el programa de trabajo, con previsión de posible escasez. GEN+ S.A. E.S.P. no realizará reconocimientos al CONTRATISTA en plazos o en costos debido a fallas o escasez de materiales de construcción en el mercado local, o a problemas de transporte.

5.25 CONDICIONES DE TRANSPORTE DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES

La responsabilidad y costos correspondientes al transporte internacional y nacional serán a cargo de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta las siguientes instrucciones:

§ GEN+ S.A. E.S.P. no será responsable de las condiciones y estado de las carreteras y vías de acceso que utilice EL CONTRATISTA para el transporte de los materiales y equipos que requiera EL CONTRATISTA para la ejecución de las obras.

§ EL CONTRATISTA durante la preparación de la Oferta deberá informarse sobre las facilidades y requisitos del transporte terrestre, puntos de transferencia en la ruta, gálibos y capacidades de puentes, túneles y otras limitaciones, de tal forma que al programar sus operaciones de transporte se asegure que se han tenido en cuenta todas las restricciones y limitaciones existentes.

§ Las dimensiones de las unidades de empaque de los equipos, elementos y materiales, montadas sobre el vehículo de transporte, deberán ser al menos inferiores en 0,10 m de




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las de los gálibos mínimos para túneles, vías, y puentes existentes.

§ EL CONTRATISTA deberá informarse de las limitaciones de peso para el transporte terrestre nacional.

§ El transporte de equipos o maquinaria o materiales de pesos o dimensiones especiales, deberá realizarse en vehículos adecuados para tal fin.

§ EL CONTRATISTA deberá proteger los equipos y suministros que deba realizar de la manera más adecuada y segura para que no sufran daños durante su transporte y será de su responsabilidad exclusiva la reparación de cualquier daño, deterioro o pérdida.

La responsabilidad, manejo, seguros y costos correspondientes al transporte internacional y nacional de todos los materiales y equipos que requiera para la ejecución de las obras, hasta el sitio de la obra estarán a cargo de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA debe tener presente e incluir en sus costos y en su programa de ejecución de los trabajos todas las contingencias y situaciones típicas, razonablemente previsibles, que se registran durante el suministro de equipos, materiales y demás elementos requeridos para la construcción de las obras, por lo cual deberá elaborar su programa de ejecución de los trabajos, considerando las holguras requeridas según sea el caso.

Por lo tanto EL CONTRATISTA será responsable por todos los tiempos y demoras que puedan presentarse en fábrica, puerto de origen o destino, durante el transporte internacional a que haya lugar, durante los trámites de importación y nacionalización que sean del caso, durante el transporte nacional y en general, durante la realización de todas las actividades y trámites que sean necesarios para disponer de los equipos y materiales en el sitio de las obras.

5.26 INFORMACIÓN TÉCNICA A ENTREGAR POR PARTE DE EL CONTRATISTA

5.26.1 Condiciones generales

Toda la información técnica que deba suministrar EL CONTRATISTA en cumplimiento de lo estipulado en el Documento de los Términos de Referencia, deberá ser entregada a GEN+ S.A. E.S.P. de acuerdo con las instrucciones aquí estipuladas y con las que GEN+ S.A. E.S.P. dé en desarrollo del Contrato. GEN+ S.A. E.S.P. en el futuro podrá hacer uso de toda la información técnica que se produzca durante el desarrollo del Contrato, sin ninguna restricción y cuando lo considere conveniente.

EL CONTRATISTA deberá responder con celeridad a toda solicitud de información o aclaración y deberá estar dispuesto a reunirse con los representantes de GEN+ S.A. E.S.P. y de otros




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contratistas cuando las circunstancias lo requieran. Durante la ejecución del contrato se programaran reuniones semanales entre La INTERVENTORÍA, EL CONTRATISTA y GEN+ S.A. E.S.P, cuya fecha y lugar se decidirán de común acuerdo entre las partes, deberán asistir los especialistas técnicos, personal interesado o solicitado por GEN+ S.A. E.S.P y el Director del Proyecto de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA como parte del alcance del Contrato, deberá preparar y presentar para aprobación de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. , los planos y memorias de diseño de algunos elementos que puedan ser requeridos por La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., y los planos como construido “as built”, teniendo en cuenta lo especificado en la presente sección.

Adicionalmente deberá elaborar y presentar a La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. para aprobación y revisar cuando le sea solicitado las memorias técnicas (Procedimientos), para la construcción de todas las actividades que hacen parte del alcance del contrato, las cuales deberán incluir toda la información que permita un entendimiento claro de los procedimientos que pretende emplear para la ejecución de las obras, los cuales se deberán entregar diez (10) días antes del inicio de cada actividad, para la revisión y ajustes, cuyos procedimientos deberán estar aprobados por La INTERVENTORÍA.

Las dimensiones de los planos a presentar por EL CONTRATISTA deberán expresarse en el sistema internacional, pero si la práctica común de EL CONTRATISTA es usar cualquier otro sistema diferente al métrico entonces cada una de las dimensiones debe escribirse su equivalencia en el Sistema Internacional de Unidades (SI).

Todos los materiales mostrados en los planos deberán identificarse adecuadamente haciendo referencia a la última versión de las normas apropiadas. En los planos deberán mostrarse las dimensiones, tolerancias, ajustes, espacios libres, terminados, pernos y cualquier otra información que sea necesaria para demostrar el cumplimiento de los requisitos de las especificaciones técnicas.

5.26.2 Normalización de planos

Con el fin de unificar los criterios sobre la presentación y entrega de los planos generados por EL CONTRATISTA y para facilitar la elaboración, revisión y archivo de los planos, dentro de los veinte (20) días calendario contados a partir de la orden de inicio del Contrato, EL CONTRATISTA definirá la normalización para la presentación de los planos y lo someterá a aprobación de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P.




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5.26.3 Planos de diseño de detalle e información requerida

EL CONTRATISTA deberá preparar los esquemas o planos adicionales de detalle, despiece y diseños especiales que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, con base en los planos y especificaciones suministrados por GEN+ S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA será responsable por la exactitud de estos esquemas, despieces y diseños y por el trabajo ejecutado con base en ellos, aunque hayan sido previamente sometidos a aprobación de GEN+ S.A. E.S.P.

Los errores de construcción y montaje que se cometan por razón de planos, esquemas y despieces elaborados por EL CONTRATISTA deberán ser corregidos por él sin costo para GEN+ S.A. E.S.P. GEN+ S.A. E.S.P. asume la responsabilidad por los planos y por las informaciones suministradas por escrito al EL CONTRATISTA dentro de la intención general de los mismos, pero esto no exonera al EL CONTRATISTA de su obligación de avisar oportunamente a GEN+ S.A. E.S.P. sobre discrepancias, inexactitudes, errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le haya suministrado. 5.26.4 Planos como construido “as built”

Como requisito para la expedición del Certificado de Aceptación Final de los Trabajos, EL CONTRATISTA deberá entregar los planos de obra construida “as built”, los cuales deben incluir todos los cambios realizados durante la construcción. GEN+ S.A. E.S.P. se reserva el derecho de devolver para correcciones cualquier plano incompleto, el cual deberá ser revisado y corregido por EL CONTRATISTA sin costo para GEN+ S.A. E.S.P. Una vez aprobados los planos como construidos, EL CONTRATISTA deberá enviar a GEN+ S.A. E.S.P. el archivo digital en formato editable (AutoCAD, Word, Excel Versión 2012) y dos (2) copias impresas, para poder iniciar el proceso de liquidación del contrato.

5.27 APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA

Los procedimientos, procesos, programas, protocolos de pruebas, planos, manuales, memorias técnicas para la construcción de las obras civiles y demás documentación técnica que se produzcan en desarrollo del Contrato deberán ser entregados a La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. Para cada caso se harán las revisiones pertinentes de los documentos y las aprobaciones requeridas que permitan al CONTRATISTA o fabricante proceder a desarrollar las actividades de diseño, fabricación, pruebas y entrega, o de construcción y entrega de las obras.




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La aprobación de los documentos técnicos no releva al Contratista de su obligación de cumplir con todos los requerimientos estipulados en el Contrato o de la responsabilidad de la correcta ejecución de la obra o del ajuste de los equipos y elementos al efectuarse el montaje de los mismos.

Dentro de los diez (10) días calendario, contados a partir de la fecha de recibo por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. de cualquier documento técnico suministrado por EL CONTRATISTA, se le devolverá una (1) copia sellada: "APROBADO", "APROBADO CON COMENTARIOS" o "DEVUELTO PARA CORRECCIÓN".

Eventualmente la revisión de la información técnica preparada por EL CONTRATISTA por parte de la INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. requerirá de un plazo mayor a los indicados en esta sección después de su recibo, lo cual no dará derecho al CONTRATISTA a reconocimiento de mayores costos o plazos.

Las copias selladas: "APROBADO" y "APROBADO CON COMENTARIOS", autorizan al CONTRATISTA para proceder a la construcción de las obras civiles o fabricación de los materiales cubiertos por tales documentos teniendo en cuenta los comentarios hechos por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P., hasta el punto que dichos comentarios lo permitan. La aprobación de los documentos no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad de cumplir con los requisitos del presente documento y por la correcta ejecución.

Cuando las copias de los documentos hayan sido selladas: "DEVUELTO PARA CORRECCIÓN" o "APROBADO CON COMENTARIOS", EL CONTRATISTA hará las correcciones necesarias y presentará nuevamente los documentos dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a su recibo. Cada revisión se indicará con su número, la fecha y su objeto escrito en un cuadro de correcciones y en ella se señalará aquello que fue objeto de modificación. Además, cada documento revisado deberá tener claramente indicada su última revisión.

La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. revisará nuevamente los documentos y los devolverá al CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes contados a partir de la última fecha de recibo.

Corre por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA todo trabajo que adelante con anterioridad a la aprobación del documento pertinente. La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. tendrá el derecho de solicitar al CONTRATISTA cualquier detalle adicional que se requiera para el cumplimiento del Contrato y a exigirle los cambios en el diseño que sean necesarios para que los materiales y equipos estén de acuerdo con las estipulaciones y propósitos de estos documentos, sin costo adicional para ella.




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EL CONTRATISTA podrá introducir modificaciones en los documentos aprobados si lo encuentra necesario y conveniente, pero tales modificaciones deberán ser presentadas para la aprobación de La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. antes de la utilización de los documentos para la fabricación de los materiales. Las piezas o elementos fabricados según modificaciones no aprobadas de documentos ya aprobados, podrán ser rechazados.

En caso de que se encuentren errores en los documentos de EL CONTRATISTA durante el montaje, la corrección de dichos errores y los cambios necesarios para ello que se efectúen en el campo, deberán ser anotados por EL CONTRATISTA en el documento y éste sometido nuevamente a aprobación como se indicó anteriormente.

EL CONTRATISTA será responsable de cualquier discrepancia, error u omisión en los planos y en las informaciones suministradas por él, hayan sido o no aprobados por La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. Los errores de construcción que se cometan por razón de estos planos, esquemas y despieces deberán ser corregidos por EL CONTRATISTA sin costo alguno para GEN+ S.A. E.S.P.

5.28 REVISIÓN, PRUEBAS FINALES Y RECEPCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES

Durante el desarrollo del Contrato todas las partes de la construcción serán revisadas e inspeccionadas por GEN+ S.A. E.S.P. y La INTERVENTORÍA.

EL CONTRATISTA avisará por escrito a La INTERVENTORÍA, con cinco (5) días calendario de anticipación, sobre las fechas en que las obras civiles ejecutadas estarán listas para las pruebas e inspecciones finales, según lo estipulado en las especificaciones y lo contemplado en el programa de construcción vigente.

Si EL CONTRATISTA no notifica a La INTERVENTORÍA, sobre la ejecución oportuna de las pruebas e inspecciones, o si La INTERVENTORÍA, considera que su ejecución se demora sin causa justificada y EL CONTRATISTA no demuestra en forma fehaciente lo contrario, podrá ordenarle por escrito llevarlas a cabo a partir de una fecha y dentro de un plazo determinado. Si EL CONTRATISTA no procede a cumplir la orden de La INTERVENTORÍA, ésta podrá efectuar las pruebas e inspecciones por cuenta y riesgo de aquel.

Esta verificación se hará constar en un Acta de Recepción de Obra Civil Ejecutada, firmada por los representantes de La INTERVENTORÍA, EL CONTRATISTA y GEN+ S.A. E.S.P, en la que se consigne la fecha de recepción de las obras a satisfacción de GEN+ S.A. E.S.P., la cantidad de obra ejecutada y las reparaciones menores y trabajos faltantes, los cuales deberán terminarse en el plazo que le fije La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P. y antes de la




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realización de las pruebas mecánicas y eléctricas de los diferentes equipos electromecánicos relacionados con las mismas.

En caso de que las inspecciones no sean satisfactorias, la obra no será recibida y las pruebas e inspecciones finales deberán repetirse cuantas veces sea necesario, en las fechas que acuerden La INTERVENTORÍA o GEN+ S.A. E.S.P. y EL CONTRATISTA después de que éste haya efectuado las correcciones pertinentes.

La INTERVENTORÍA y EL CONTRATISTA podrán realizar actas parciales de recepción de obra civil ejecutada en caso de encontrarlo conveniente. En este caso deberá suscribirse también un Acta Final de Recepción de Obra Civil Ejecutada, con la cual se certificará la terminación de la totalidad de las obras civiles a satisfacción de GEN+ S.A. E.S.P.

EL CONTRATISTA deberá suministrar todos los elementos, equipos y la mano de obra necesarios para la ejecución de las obras civiles e inspecciones. Todos los costos de repetición de pruebas e inspecciones por razón de fallas de obra, en el cumplimiento de las especificaciones o de los otros requisitos del Contrato o por otras causas atribuibles al CONTRATISTA serán por cuenta de éste.

Si los trámites estipulados en esta sección no se pueden cumplir dentro del plazo o plazos estipulados para el efecto, GEN+ S.A. E.S.P. estará en libertad de usar las obras o parte de ellas en el momento en que estén razonablemente listas para ser utilizadas a juicio de GEN+ S.A. E.S.P., sin que este hecho exonere al CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones contraídas por él en razón del Contrato.

5.29 CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN FINAL DE LOS TRABAJOS

Se hará entrega del certificado de aceptación final de los trabajos, cuando se encuentren terminados y recibidos todos los trabajos objeto del Contrato a satisfacción de la INTERVENTORÍA.

Para emitir el Certificado de Aceptación Final de los Trabajos es necesario que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a. Que EL CONTRATISTA haya hecho entrega a satisfacción a LA INTERVENTORIA de todos los trabajos contratados para la ejecución de las obras civiles del proyecto y elementos complementarios.

b. Que EL CONTRATISTA haya entregado a satisfacción a LA INTERVENTORIA toda la información, planos incluyendo tal como construido (as built) y documentos correspondientes.




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c. Que las estructuras hayan pasado las pruebas especificadas, cumplido las garantías contractuales aplicables, y no haya observaciones por LA INTERVENTORIA en cuanto a la calidad de condiciones de operación de las estructuras ejecutadas en el contrato de obras civiles.

d. Que hayan sido atendidos de manera satisfactoria para LA INTERVENTORIA todos los pendientes del Contrato incluyendo aquellos consignados en el Acta de Recepción de Obra Civil Ejecutada.

e. Que EL CONTRATISTA haya cumplido con todos los requerimientos exigidos en el PMA que sean responsabilidad del Contrato.

f. Que EL CONTRATISTA entregue completamente cerradas las actas de vecindad, de obras ejecutadas y cualquier acta por motivos de PQRS, propias, de subcontratistas y otros contratados.

g. Que EL CONTRATISTA presente todos los paz y salvo por concepto de compra de bienes, alquileres y demás servicios adquiridos en la zona.

h. Que EL CONTRATISTA entregue las liquidaciones y paz y salvos de los trabajadores empleados en el proyecto.

i. Que EL CONTRATISTA haga el cierre de los permisos ambientales adicionales solicitados por él, a las corporaciones para los fines del proyecto.

j. Que EL CONTRATISTA se encuentre a paz y salvo con los pagos respectivos de industria y Comercio.

La emisión de dicho certificado será requisito para la liquidación del Contrato.

5.30 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

5.30.1 Cesión.

El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de GEN+ S.A. E.S.P. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA, deberá notificarse previamente GEN+ S.A. E.S.P.

5.30.2 Subcontratación

Una vez GEN+ S.A. E.S.P. le notifiquen al CONTRATISTA la iniciación del contrato, éste




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deberá someter a consideración de GEN+ S.A. E.S.P. un abanico o listado de los posibles Subcontratistas para fabricación o suministro de partes o servicios. GEN+ S.A. E.S.P. podrá aprobar o rechazar a su juicio, cualquiera de estos Subcontratistas presentados por EL CONTRATISTA de acuerdo con la evaluación de riesgos realizada por parte de los Corredores de seguros de la empresa, y será obligación de EL CONTRATISTA presentar otros candidatos a Subcontratista si alguno de éstos fue rechazado por GEN+ S.A. E.S.P. Una vez recibida la aprobación de GEN+ S.A. E.S.P, EL CONTRATISTA podrá subcontratar partes del trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con GEN+ S.A. E.S.P., ni se la atenúe. No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre GEN+ S.A. E.S.P. y los Subcontratistas, como tampoco la habrá con los proveedores y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA será, en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, Subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción contra GEN+ S.A. E.S.P.

5.31 IMPUESTOS

Los impuestos vigentes a la fecha deben ser cancelados por EL CONTRATISTA, sin que existe reclamación posible de ajustes o reconocimientos de los mismos, los incrementos que surjan durante la ejecución del Contrato o lo nuevos que se creen serán reconocidos, siempre y cuando el evento se produzca en forma legal y luego de firmado éste.

5.31.1 Impuesto de Contribución Especial

El cinco por ciento (5%) sobre el valor del Contrato, cuyo impuesto deberá ser tenido en cuenta en la presentación de la Oferta.

5.31.2 Industria y comercio

EL CONTRATISTA debe establecer si el municipio donde desarrolle su actividad económica objeto de esta Invitación Pública es objeto de este tributo o en su defecto causarlo en el domicilio social.

5.32 GARANTÍAS

De acuerdo con nuestras políticas de administración de riesgos y con el fin de garantizar que las pólizas sean expedidas con aseguradoras de primera línea que gozan de buena solvencia financiera y que reúne las condiciones exigidas en cuanto a emisor, formas,




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clausulados, condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas y exclusiones de los distintos amparos requeridos, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL CONTRATANTE las pólizas de seguros exigidas en los presentes Términos, se recuerda que al momento de presentar la oferta la garantía de seriedad será de su libre escogencia, en caso de adjudicársele el contrato las garantías contractuales deberán ser tomadas a través de nuestro corredor de Seguros Willis Towers Watson Colombia Corredores de Seguros S.A., las solicitudes serán atendidas por los siguientes contactos:

Juan David Martínez Burgos Ejecutivo de Colocación Cumplimiento Correo: [email protected] Teléfono: 511 3344 Ext. 4105 Maida Arboleda Directora Especialista en Cumplimiento Correo:[email protected] Teléfono: 511 3344 Ext. 4103 Cedular: 3102379574 5.32.1 Garantías para la Oferta

De seriedad de la Oferta: Para asegurar el contenido y validez de la Oferta, se exigirá una garantía por el 8 % del valor de la propuesta por un período de validez de ciento ochenta (180) días, dicha garantía podrá ser prorrogada por un periodo igual y por el mismo valor por solicitud del CONTRATANTE y tramita con cualquier aseguradora. 5.32.2 Garantías del contrato

EL OFERENTE a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EL CONTRATANTE., las garantías contractuales, las cuales deberán ser tomadas a través de nuestro corredor de Seguros Willis Towers Watson Colombia Corredores de Seguros S.A. Cuando haya modificación del plazo y/o los valores del contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de las garantías y obtener el desplazamiento del plazo según corresponda, en proporción a los nuevos valores y plazos. La garantía única contiene los siguientes amparos:




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5.32.3 Correcto manejo del anticipo.

Por una cuantía igual al valor del anticipo. La vigencia de esta cobertura deberá extenderse a la duración del Contrato y tres (3) meses más. La constitución por parte del Oferente y la aprobación por parte de GEN+ S.A. E.S.P. de esta garantía es requisito para el pago del anticipo pactado.

5.32.4 De Cumplimiento.

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo para la ejecución del contrato y ciento ochenta (180) días más, a partir de la fecha de terminación del contrato.

5.32.5 Salarios y prestaciones sociales

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

5.32.6 Estabilidad de la Obra Construida

EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de GEN+ S.A. E.S.P. una póliza de estabilidad de las obras civiles construidas, para asegurar contra los deterioros imputables al CONTRATISTA, que sufran las obras en condiciones normales de uso y que impidan el uso o servicio para el cual se contrataron, por el veinticinco por ciento (30%) del valor estimado en el contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la expedición del Certificado de Aceptación Final de los Trabajos.

Así mismo, EL CONTRATISTA será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, GEN+ S.A. E.S.P. podrá efectuarlas por cuenta de EL CONTRATISTA y hacer efectiva la póliza de estabilidad de la obra estipulada en estos Términos de Referencia. 5.32.7 Pólizas de responsabilidad civil y todo riesgo construcción y montaje

Sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades de EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE




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contratara a su favor y a su propio costo, los seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual y de Todo Riesgo Construcción y Montaje para amparar los riesgos a los que está expuesto el Proyecto durante la construcción. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán incluidos como asegurados adicionales y estarán amparados por estos seguros durante el tiempo que dure la ejecución del contrato. El CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE, para que suscriba el contrato los seguros de Todo Riesgo en Construcción y Montaje y de Responsabilidad Civil Extracontractual con los corredores de seguros de su confianza. El CONTRATISTA, en consecuencia, se obliga a asumir las obligaciones a cargo del asegurado en un contrato de seguro, específicamente la asunción de deducibles y exclusiones, información del estado y modificaciones del riesgo, el cumplimiento de garantías, declaración de seguros coexistentes, evitar la extensión y propagación de siniestros, dar aviso del siniestro, así como todas aquellas otras que se deriven de la ley o del contrato de seguro. EL CONTRATANTE no adquiere obligación alguna frente a EL CONTRATISTA en cuanto a la contratación, términos y condiciones de los seguros en mención, el ejercicio para la adquisición de las mismas estará afectado por la respuesta y condiciones del mercado asegurador. La contratación de estas pólizas por GEN+ S.A. E.S.P. no modifica en forma alguna las otras obligaciones adquiridas por el oferente en el presente Contrato, ni el régimen de responsabilidad contractual o extracontractual que le es aplicable y, por ende, si por algún motivo la aseguradora no se ve obligada a pagar la indemnización en el caso de un siniestro o hace un pago inferior al valor del mismo, EL CONTRATISTA deberá asumir las indemnizaciones a que haya lugar de acuerdo con el régimen de responsabilidad contractual o extracontractual aplicable. Antes del inicio de las obras, GEN+ S.A. E.S.P con sus asesores en seguros hará una presentación a EL CONTRATISTA de las coberturas obtenidas del mercado de seguros y entregará la documentación correspondiente como constancia del amparo. Los seguros anteriores no cubren los equipos, la maquinaria, la herramienta y los materiales propiedad de EL CONTRATISTA, por lo que este deberá tomar por su propia cuenta las medidas de protección que estime convenientes.




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Los deducibles que se presenten en caso de reclamaciones a la póliza de seguros por eventos generados durante la construcción del proyecto y la ejecución del contrato, donde el evento sea responsabilidad del CONTRATISTA; EL CONTRATISTA será el responsable de asumir los costos del deducible por esos eventos, en caso de eventos naturales y de fuerza mayor que no tengan ninguna responsabilidad del CONTRATISTA, el mismo no será responsabilidad del CONTRATISTA. 5.32.8 OTROS SEGUROS.

EL CONTRATISTA deberá constituir los seguros necesarios para amparar a sus trabajadores y empleados, su maquinaria y demás bienes de su propiedad, de acuerdo con las costumbres, normas y leyes colombianas, los cuales deberán estar vigentes durante toda la duración de El Contrato. Las garantías y seguros de que trata este numeral son accesorios a El Contrato y se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanen del mismo y no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y serán a su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición cuando fuere necesario.

5.33 INCUMPLIMIENTOS

La INTERVENTORÍA del proyecto se encargara en el evento que EL CONTRATISTA incurra en el incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, de comunicar sobre la configuración del mismo a GEN+ S.A. E.S.P. El CONTRATISTA podrá presentar la justificación del incumplimiento dentro de un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento a GEN+ S.A. E.S.P. Si El CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por LA INTERVENTORÍA y verificado por GEN+ S.A. E.S.P., no se encuentra justificación de la misma, la INTERVENTORIA deberá evaluar económicamente las consecuencias del incumplimiento, las cuales a su vez serán analizadas por GEN+ S.A. E.S.P., quien finalmente determinará la procedencia de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, incluso por la vía judicial, en caso de no llegar a un acuerdo previo entre las partes. GEN+ S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la Oferta, El Oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, acepta la estipulación de




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incumplimiento enunciada anteriormente con las consecuencias que conllevaría frente a las garantías contractuales pactadas.

En ningún caso el incumplimiento de las obligaciones contractuales será entendido por EL CONTRATISTA como liberatoria o atenuante. Los perjuicios que éste cauce a GEN+ S.A. E.S.P., podrán hacerse efectivos en forma separada en caso de demostrarse el lucro cesante y daño emergente.

Además el incumplimiento conllevará a que GEN+ S.A. E.S.P. puedan hacer efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria.

5.34 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimientos de EL CONTRATISTA de las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a GEN+ S.A. E.S.P. en calidad de cláusula penal pecuniaria una suma que se tasa de manera anticipada y expresa en el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual será considerada como pago total pero no definitivo de los perjuicios causados a GEN+ S.A. E.S.P. El valor de esta pena pecuniaria se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por GEN+ S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA serán reajustados anualmente en un porcentaje igual a la meta de inflación fijada por el Gobierno Nacional para el año en que se proceda a la devolución.

5.35 FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

EL CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito la inundación, terremoto, incendio, guerra, disturbios civiles, rebeliones, sabotaje, desastres en el transporte terrestre, huelgas o disputas laborales no imputables a la parte que alega la causal de fuerza mayor o caso fortuito, al igual que eventos de casos fortuitos. Adicionalmente, constituyen fuerza mayor




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o caso fortuito todos los eventos establecidos en el ordenamiento jurídico colombiano. La parte que alegue la fuerza mayor o el caso fortuito deberá adoptar las medidas necesarias para conjurar la situación y comunicar por escrito a la otra parte sobre cualquier evento constitutivo de ello, tan pronto como sea posible, pero a más tardar dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en la cual dicha Parte tuvo conocimiento de o debió haber conocido sobre la existencia de un evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Esta comunicación deberá indicar expresamente que se está informando una causa de fuerza mayor o caso fortuito. Si el evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito ocurre y si por interrupción en las comunicaciones es imposible notificar a la otra Parte dentro de dicho término, la Parte que alegue la Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberá notificar a la otra Parte a más tardar un (1) día hábil después del restablecimiento de las comunicaciones. La parte afectada por un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comunicado de acuerdo a lo establecido anteriormente, deberá informar en un plazo no mayor a quince (15) días a partir del día en que hubiera ocurrido dicho evento, de los motivos y los impactos que el mismo tiene sobre el cumplimiento del contrato, dicha información deberá ser debidamente soportada. En el caso en que suceda un Evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que requiera una prórroga del plazo o plazos en que se ejecutan los hitos contractuales, el CONTRATISTA deberá notificar a GEN+ S.A. E.S.P, el Evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en la forma ya establecida y solicitar una prórroga, cuyo consentimiento no será injustificadamente negado, si el CONTRATISTA demuestra, además de la causal, que haya obrado diligentemente en una solución. En todo caso, el ejercicio por la Parte que alega la fuerza mayor o Caso Fortuito, de sus derechos o el cumplimiento de sus obligaciones bajo este Contrato se reanudarán tan pronto como sea posible luego de tener conocimiento de la terminación de tales hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Los costos adicionales derivados de cualquier evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito serán asumidos por la parte que deba pagar directamente esos costos en una situación normal sin posibilidad de reclamación económica a la otra parte. Para los propósitos del presente contrato, un evento de Fuerza Mayor no incluirá: a) Suministro tardío de elementos y materiales causados por congestión de fábrica o transporte y sobre venta en el mercado, ineficiencia u otros similares. b) retrasos causados por averías de los equipos de fabricación y materiales c) retrasos provocados por el CONTRATISTA o sus Subcontratistas. d) Conflictos laborales o huelgas relacionadas con la ejecución del objeto contractual, causados por la gestión laboral de la parte que la alega. e) Fracaso en la obtención de autorizaciones gubernamentales. f) Condiciones del sitio o transporte al mismo. g) Ejecución tardía debido a la ineficiencia del CONTRATISTA o incapacidad para contratar personal operativo y de supervisión adecuado o ambos. h) Clima o condiciones meteorológicas en Colombia o en el




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exterior, generales o de temporadas adversas, derrumbes, inundaciones, crecientes de ríos o quebradas, hechos similares, ni ningún otro hecho o evento considerado como previsible o previsto en los Términos de Referencia y por tanto incorporado en los precios del contrato como un área propia y normal de su ejecución. En los eventos anteriores, y en los demás que se hubieren contemplado en los Términos de Referencia, no habrá lugar a pagos adicionales ni a indemnizaciones.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por GEN+ S.A. E.S.P. y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de GEN+ S.A. E.S.P. al CONTRATISTA.

5.36 INFORME MENSUAL

Adicional a toda la información y documentación administrativa que debe presentar EL CONTRATISTA de acuerdo con lo estipulado en este documento y en el Contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la terminación del mes, un informe de progreso o avance de la Obra, preparado según las instrucciones de La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P., en el cual se muestre: cronograma de avance actualizado en PDF y PROJECT 2P013 o superior, referido al cronograma aprobado por GEN+ S.A. E.S.P. , curva “S” de avance con tablas de soporte e informe de novedades en cada actividad realizada durante el mes y los porcentajes de ejecución en el mes y acumulada, este informe deberá ser revisado previamente por La INTERVENTORÍA antes de ser presentado a GEN+ S.A. E.S.P. Las características del mismo se pactaran mediante una reunión a realizar entre EL CONTRATISTA, La INTERVENTORÍA y GEN+ S.A. E.S.P.

Adicionalmente, en el informe en mención se debe incluir la información mensual producida en cumplimiento de lo indicado en los anexos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y AMBIENTALES del presente documento.

5.37 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS

EL CONTRATISTA deberá coordinar con los demás contratistas y con LA INTERVENTORÍA, todas las actividades y brindar todo su apoyo para la adecuada, eficiente y oportuna ejecución de todos los trabajos para la CENTRAL HIDROELÉCTRICA PENDERISCO I.




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LA INTERVENTORÍA coordinara las diferentes etapas de los trabajos de EL CONTRATISTA cuyas labores se ejecuten simultáneamente con las de otros Contratistas en el área de los trabajos.

EL CONTRATISTA deberá cooperar con ellos y con LA INTERVENTORÍA, para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de que dichas obras resulten averiadas por su culpa, EL CONTRATISTA estará obligado a repararlas a su costa. GEN+ S.A. E.S.P., La INTERVENTORÍA y EL CONTRATISTA convendrán con los demás Contratistas y prepararán con ellos los planes y programas necesarios para que los trabajos que deban realizarse en coordinación se lleven a cabo de la manera más conveniente para todos.

Cuando por causas imputables al CONTRATISTA se causen costos adicionales a otros Contratistas, dichos costos estarán a cargo de EL CONTRATISTA. GEN+ S.A. E.S.P. podrá deducir de cualquier pago que se le adeude al CONTRATISTA dichos costos adicionales.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta e incluir en su programa y en sus costos, todos los tiempos requeridos para las interacciones e interferencias que se presentarán con los demás contratistas.

5.38 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS

GEN+ S.A. E.S.P. con sus propios recursos técnicos y ambientales, o en acompañamiento de otro CONTRATISTA, ejercerá la supervisión de los procedimientos con base en su sistema de calidad trabajos y del desarrollo del Contrato por intermedio de sus INTERVENTORES, técnicos y otros ambientales, quienes serán sus representantes para este efecto. GEN+ S.A. E.S.P. podrá modificar esta designación durante el desarrollo del Contrato, sin que ello constituya motivo de reclamo por parte de EL CONTRATISTA.

Estas verificaciones no eximen a EL CONTRATISTA de su responsabilidad en lo que se refiere a la calidad de la obra, los equipos, la concordancia de éstos con las especificaciones técnicas, el cumplimiento de los plazos de ejecución estipulados, ni de su responsabilidad por todo tipo de medidas de precaución y de protección necesarias y demás obligaciones contractuales.

EL CONTRATISTA deberá implementar un sistema de aseguramiento de calidad aplicable a la ejecución del contrato, el cual podrá ser auditado por EL CONTRATANTE o su representante en cualquier momento que considere conveniente (auditorias en las cuales




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EL CONTRATISTA prestará toda su colaboración), que servirá como herramienta para lograr un producto que cumpla los criterios de ejecución y adecuado a los proyectos.

Los INTERVENTORES podrán en cualquier momento:

§ Realizar un seguimiento continuo mediante el registro y control detallado de las obras y su calidad, alertando oportunamente al administrador de Contrato por parte de GEN+ S.A. E.S.P., cuando se presenten desviaciones o ajustes de los plazos, costos, procedimientos y especificaciones estipuladas y que puedan tener efecto en la calidad u oportunidad de entrega de las obras y solicitar al CONTRATISTA la toma de las medidas preventivas o correctivas necesarias, con el fin de corregir las desviaciones o ajustes detectadas y prevenir su ocurrencia en el futuro. Para ello, EL CONTRATISTA establecerá procedimientos de calidad para cada una de las actividades, con protocolos, procesos y procedimientos para su respectivo seguimiento por parte de los representantes técnico y ambiental.

§ Verificar durante el desarrollo de los Contratos el cumplimiento del programa y el control de los costos aprobado por GEN+ S.A. E.S.P. para la ejecución de los trabajos, estudiar los incumplimientos y recomendar a GEN+ S.A. E.S.P. sobre la aplicación de sanciones.

§ Diseñar, implementar y mantener un sistema de informes periódicos, de acuerdo con lo solicitado por GEN+ S.A. E.S.P., en los cuales se incluya el avance de las obras, estado de las mismas, costos ejecutados, desviaciones o ajustes con respecto al cronograma de obra y cronograma de costos y las recomendaciones del caso.

§ Elaborar y diligenciar las actas de comité de obra.

§ Durante la ejecución de las diferentes excavaciones del proyecto, definir el soporte requerido de acuerdo con el tipo de terreno excavado, según lo previsto en los correspondientes planos de construcción y en las especificaciones técnicas o en recomendaciones basadas en su experiencia en caso contrario.

§ Atender y resolver las consultas de los contratistas de las obras sobre la correcta interpretación de los planos o de las especificaciones y elevar ante GEN+ S.A. E.S.P. las consultas necesarias para la solución por parte de ésta, cuando la complejidad de la consulta, lo haga indispensable o conveniente.

§ Supervisar la ejecución de la localización y de los replanteos para la construcción de las diferentes obras, mediante los controles que se estimen necesarios para asegurar la precisión y calidad de dichos trabajos.

§ Aprobar o rechazar los materiales a utilizar para la construcción de las obras civiles,




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incluida la verificación de su almacenamiento y sus procesos de elaboración (cuando sea aplicable), verificando siempre que se cumpla con las calidades exigidas.

§ Verificar que las metodologías de construcción Ofertas sean idóneas y que los procedimientos de los contratistas definan adecuadamente los insumos, herramientas y equipos requeridos en cada actividad.

§ Aprobar o rechazar la planeación, diseño y construcción de las obras provisionales.

§ Verificar el estado de los equipos y sistemas que utilizarán los contratistas para el descargue y manejo de los equipos.

§ Verificar que los contratistas de las obras del Proyecto empleen personal capacitado para la ejecución de los trabajos y recomendar el cambio del personal que, a su juicio o a juicio de GEN+ S.A. E.S.P., sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de GEN+ S.A. E.S.P.

§ Vigilar que los contratistas cumplan con el pago de los salarios, prestaciones sociales y con las disposiciones legales aplicables al personal empleado en la ejecución de los Contratos.

§ Exigir a los contratistas el suministro de la información que considere necesaria.

§ Llevar en borrador, un registro de la actualización de los planos de obras civiles, por cambios efectuados a las obras que hayan sido aprobados a los contratistas de las obras, los cuales deberán ser incluidos en los planos definitivos de obra civil construida (planos “as-built”) a elaborar por EL CONTRATISTA.

§ Verificar que los contratistas de las obras del Proyecto manejen la suma entregada a título de anticipo, de acuerdo con lo estipulado en los Contratos.

§ Realizar las mediciones de obra ejecutada, establecer los avances, valorar las actas de avance de obra y conciliar con los contratistas las cantidades y valores que serán aceptados para efectos de pago.

§ Exigir que las obras sean ejecutadas garantizado la protección del medio ambiente y cumpliendo con todas las normas establecidas en la ley, en las especificaciones ambientales del documento de Los Términos de Referencia que harán parte del Contrato.

§ Realizar las labores de monitoreo y seguimiento necesarias para verificar el cumplimiento de las especificaciones ambientales del documento de Los Términos de Referencia que harán parte del Contrato.

§ Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todas las normas sobre salud




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ocupacional establecidas en la ley y en del documento de Los Términos de Referencia que harán parte del Contrato.

§ Aprobar o rechazar los análisis o ensayos que sean del caso, y controlar constantemente la calidad de aquellos.

§ Interpretar y analizar los datos recopilados de los elementos y equipos que conforman la instrumentación instalada durante la construcción de las obras del Proyecto.

§ Verificar que los equipos, cajas o bultos estén almacenados en sus respectivos sitios en forma segura y adecuada, en especial los almacenados a la intemperie.

§ En caso de situaciones imprevistas, casos de emergencia y circunstancias sustancialmente diferentes a las previstas en las obras, analizar y presentar a consideración de GEN+ S.A. E.S.P. las ampliaciones en plazo y costo por estas circunstancias.

§ Estudiar y dar su concepto a GEN+ S.A. E.S.P. sobre las solicitudes de pagos o compensaciones que se presenten en las obras por cambios menores en las condiciones de los trabajos.

§ Estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios en los planos y especificaciones y presentarlos a consideración de GEN+ S.A. E.S.P.

§ Determinar la necesidad de ejecutar obras adicionales y presentar a consideración de GEN+ S.A. E.S.P., su ejecución.

§ Tramitar ante GEN+ S.A. E.S.P., para su revisión y aprobación, las solicitudes de cambios en los planos y las especificaciones que presenten los contratistas y que se consideren necesarios y convenientes y verificar su implementación en caso de que sean aprobadas.

§ Diseñar, implementar y mantener un sistema de aseguramiento de la calidad, planeamiento y control de costos y pagos, control de programación y costos y control de cambios de las obras, teniendo en cuenta los programas entregados por los contratistas de las obras del Proyecto, con el fin de que tanto el área técnica como ambiental de la INTERVENTORÍA haga su respectivo seguimiento.

§ Verificar periódicamente que se estén cumpliendo los planes de calidad aprobados para la ejecución de los trabajos, verificando en forma aleatoria que se están diligenciando oportuna y adecuadamente los registros asociados a los procedimientos.

§ Velar por el cumplimiento de los procesos establecidos en los planes de calidad de los contratistas.




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§ Elaborar en coordinación con GEN+ S.A. E.S.P., las actas de recibo provisional o definitivo de las obras que hacen parte del Proyecto.

§ Asesorar a GEN+ S.A. E.S.P., cuando esta lo requiera, en el manejo de las diferentes reclamaciones técnicas y/o económicas que se susciten durante la ejecución de los Contratos.

§ Preparar los documentos necesarios para realizar la liquidación de los contratos a los cuales les fue realizada la INTERVENTORÍA, entre los que se destacan: certificados de aceptación final de los trabajos, balances económicos, relación de documentos entregados, paz y salvos, etc.

§ Revisar, aprobar o rechazar los diseños, planos, esquemas, memorias de cálculo, manuales de montajes y especificaciones correspondientes a los diseños a cargo de EL CONTRATISTA de las obras del CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I, verificando el cumplimiento de las especificaciones y normas.

§ En general, todas las atribuciones que se consideren como potestativas de la supervisión del INTERVENTOR, y las demás asignadas por GEN+ S.A. E.S.P. durante la ejecución del Contrato.

Las actas que se suscriban entre el INTERVENTOR y EL CONTRATISTA requerirán el visto bueno del Director del Proyecto por GEN+ S.A. E.S.P. para tener validez.

El INTERVENTOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones o deberes emanados del Contrato, ni podrá pactar sin autorización previa y escrita de GEN+ S.A. E.S.P. modificaciones en las especificaciones, en los planos, en los precios, ni en los plazos del Contrato, ni reconocimientos adicionales de ninguna índole.

Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que el INTERVENTOR dé al CONTRATISTA deberán ser impartidas por escrito y deberán ser consideradas por éste, como dadas y autorizadas directamente por GEN+ S.A. E.S.P., con sujeción a lo establecido en esta sección.

EL CONTRATISTA deberá proceder a realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por GEN+ S.A. E.S.P. o sus delegados como se estipula en esta sección. El control de los trabajos por parte de GEN+ S.A. E.S.P., de sus representantes o del INTERVENTOR no aminora en ningún grado la responsabilidad de EL CONTRATISTA en la ejecución de los trabajos, ni su autoridad en la dirección de los mismos.

EL CONTRATISTA deberá suministrar a GEN+ S.A. E.S.P. o al INTERVENTOR, cuando éstos lo requieran, información completa y correcta sobre el número de personas empleadas en




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cada subdivisión de los trabajos, sobre la clasificación, nombre, procedencia y salario de cada una, sobre el costo, cantidad y clase de los materiales, herramientas, equipos e instrumentos usados por él en cada subdivisión de los trabajos, sin que esto signifique que GEN+ S.A. E.S.P. la de por aceptada.

Las funciones y atribuciones de los INTERVENTORES técnicos y ambientales, serán entre otras las siguientes:

Técnicos

§ Realizar la INTERVENTORÍA de todas las obras que hacen parte del contrato de construcción de la CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I.

§ Supervisar las actividades de los contratistas de las obras del Proyecto, verificando el cumplimiento de los Contratos y de las especificaciones en todas sus partes.

§ Supervisar que las obras se ejecuten de acuerdo con las dimensiones, características indicadas en los planos de construcción y ajustándose a los requerimientos indicados en las especificaciones.

§ Verificar el cumplimiento del programa de movilización e instalación de equipos de construcción y establecimiento de instalaciones temporales, tales como campamentos, talleres, almacén, oficinas, etc.; las cuales deberán cumplir con lo estipulado en los Contratos.

§ Verificar el cumplimiento del programa aprobado de construcción, al igual que realizar seguimiento, para evidenciar desviaciones tanto del cronograma como del presupuesto del proyecto.

§ Supervisar en cada frente de obra el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Contratos y hacer los levantamientos de información de campo durante la construcción de las obras.

Ambientales y Sociales:

§ Realizar la INTERVENTORÍA de todas las actividades y obras previstas en el plan de manejo ambiental de la CENTRAL HIDROELECTRICA PENDERISCO I.

§ Velar y trabajar según las directrices de GEN+ S.A. E.S.P., en todo lo relacionado con el apoyo a las comunidades y los trabajos que tengan relación con las comunidades del área de influencia del proyecto, en cuanto a manejo de quejas, reclamos o compensaciones.




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§ Verificar y hacer seguimiento a los procesos e indicaciones dadas como condicionamiento a la Licencia ambiental, dada por Corpourabá y pautas dadas en los planes de manejo ambiental para este proyecto.

5.39 COMUNICACIONES

Durante la ejecución del Contrato, toda la correspondencia producida por EL CONTRATISTA deberá ser remitida directamente a la INTERVENTORÍA con una copia completa para GEN+ S.A. E.S.P, teniendo en cuenta, la EDT, la cual será presentada con la firma del contrato.

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TM OBRAS PRINCIPALES PENDERISCO I - Empresa de … · El objeto de la Invitación Pública 003 de 2018 es contratar: la construcción de las obras civiles principales de la Central