69
TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019

TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK ANAOKULU

STRATEJİK PLAN

2015–2019

Page 2: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK

ANAOKULU

2015–2019

STRATEJİK PLAN

I

Page 3: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK EKİBİ

II

Adı Soyadı Ekipteki Görevi Unvanı Sorumluluk Alanı Seher Filiz TUNCER Koordinatör Okul Müdürü Koordinatör Gamze HATİPOĞLU ŞENAY

Başkan Müdür Yardımcısı Başkan

Aysel YURDAGÜL Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Murat ÇEVİK Planlama ekip üyesi Memur V.H.K.İ V.H.K.İ Tezcan DEMİR Üst kurul üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Hüsniye BALCI Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Gonca GÜNAY Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Alev ÇOLAK Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Candan NESİMİOĞLU

Üst kurul üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim

Ezgi DEMİR Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Hülya DİKMEN Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Canan BÜYÜK Planlama ekip üyesi Destek personeli Yardımcı Hizmetler Nazife ÇEVİK Planlama ekip üyesi Aşçı Yardımcı Hizmetler Nuran Ünal Planlama ekip üyesi Okul aile birliği

başkanı Yardımcı Hizmetler

Selcan Yılmaz Planlama ekip üyesi Veli Yardımcı Hizmetler

Page 4: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

‘Öğretmenler! Erkek ve kız çocuklarımızın, aynı şekilde bütün öğretim basamaklarındaki eğitimleri uygulamalı olmalıdır. Yurt evladı, her öğrenim basamağında, ekonomik hayatta başarılı, iz bırakan, eser sahibi olacak şekilde bilgilerle donatılmalıdır. Ulusal ahlâkımız, çağdaş esaslarla ve hür fikirlerle artırılmalı ve takviye olunmalıdır. Bu çok mühimdir, bilhassa nazarı dikkatinizi çekerim... Sizin başarınız Cumhuriyetin başarısı olacaktır.’

Mustafa Kemal ATATÜRK

III

Page 5: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,
Page 6: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi

Ey Türk Gençliği!

Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.

Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden

mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve

şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek

düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış

ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin

dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini,

müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.

Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç

olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!

Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim 1927

Page 7: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

SUNUŞ

‘Milli eğitimde, süratle yüksek bir seviyeye çıkacak olan bir milletin, hayat mücadelesinde maddi ve manevi bütün kudretlerinin artacağı muhakkaktır.’ Mustafa Kemal ATATÜRK Dünya üzerinde yaşayan devletlerden bir adım ileri olabilmek için, millet olarak benliğimizi, saygınlığımızı artırmak için, gelecek görüşümüzü çağa uygun metotlara çevirmek bu metotları kullanırken belirlenen kurallara her zaman uymak, planlamak, uygulamak, dönüt alıp hatalarımızı düzeltmek, varmayı hedeflediğimiz noktalara kolay ulaşmamızı sağlayacaktır. Tomurcuk Anaokulu olarak 2015–2019 yılları arasında ki hedeflerimizi belirleyip, bu alanda çalışmalarımıza hız ve yön vereceğiz. Biz yaparak yaşayarak çağın gereklerine uygun, bireysel farklılıkları benimsettirerek çocuklarımızı geleceğe sevgi temeli ile hazırlıyoruz. Üslenmiş olduğumuz bu misyonla, hedeflerimize emin adımlarla koşacağız. Tomurcuk Anaokulu stratejik planlama çalışmalarına mevcut durum tespiti ile başladık. Okulun SWOT analizini yaptık. SWOT analizi çalışması okulumuzun tüm çalışanlarının katılımı ile uzun süren fikir alış verişi ile ortaya çıkarılmıştır. Yapılan çalışma fikir teatilerinin sonucu kayıt altına alınmış ve bu kayıtlar OGYE de görev alan öğretmenler ve idarenin katılımıyla düzenlenmiştir. SWOT analizi sonucuna göre TOWS matrisi yapılmış ve stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulumuzun amaçları, hedefleri, bu hedeflere ulaşmak için gerekli çalışmalar, planlamalar yapılmış başarı, başarısızlıklar belirlenmiştir. SWOT analiziyle okulun bu günkü durumunu belirledik. Stratejik planlama ise okulun yarınını anlatan kalıcı bir belgedir. Stratejik planlamaya göre belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı yıl sonlarında değerlendirilip gereken revizyonlar yapılacaktır. Tomurcuk Anaokulu olarak, eğitim alanında verdiğimiz hizmeti stratejik planlama ile taçlandıracağız. Planlayarak emin adımlarla geleceğe taşıyacağız. Stratejik planlamada emeği geçen stratejik planlama üst kurul ve planlama ekiplerine, okul çalışanlarına ve bize bu yolda destek olan İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze teşekkür ederim. Seher Filiz TUNCER Okul Müdürü

IV

Page 8: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

MÜDÜR YARDIMCISI

Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürünü oluşturmak için eğitim, kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015–2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Bizler, geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın gelişimlerinin en hızlı olduğu okulöncesi dönemde en iyi şekilde eğitimlerinin sağlanması amacıyla uygun eğitim ortamları hazırlayarak daha iyi imkânlarla yetişmeleri için, özverili şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Amacımız ülkesini, vatanını,bayrağını,milletini seven, değerlerini koruyan, değerlerine sahip çıkan her türlü ortama uyum sağlayan, çevresindekilere ışık tutan, yenilikçi, bizleri daha ileri götürecek, geleceğimizi güvenle emanet edebileceğimiz çocukları yetiştirmek. Tomurcuk Anaokulu stratejik planında belirtilen tema,amaç ve hedeflere ulaşmak, okulumuzun gelişmesine önemli katkılar sağlayacaktır. Planın hazırlanmasında, bize yol gösteren Milli Eğitim Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlüğüne, Strateji Geliştirme Başkanlığına, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze, emeği geçen stratejik plan üst kurul üyelerine, planlama ekibine,ogye ekibine teşekkür ederim. Gamze HATİPOĞLU ŞENAY Okul Müdür Yardımcısı

V

Page 9: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİNİN SUNUŞU Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını 2010–2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Tomurcuk Anaokulu 2015–2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2015–2019 Stratejik Planı kapsamında, ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek performans göstergeleri ve tedbirler belirlenmiştir.

Tomurcuk Anaokulu Stratejik Planlama Ekibi

VI

Page 10: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

İÇİNDEKİLER TABLO:1

VII

İÇİNDEKİLER SAYFA NO

2015-2019 STRATEJİK PLAN I STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ II ATATÜRK RESMİ III OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU IV OKUL MÜDÜR YARDIMCISININ SUNUŞU V PLANLAMA EKİBİNİN SUNUŞU VI İÇİNDEKİKER VII EKLER VIII TABLOLAR IX ŞEKİLLER X KISALTMALAR XI GİRİŞ 1 1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ 2-3-4-5 2.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 6-32 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 33-42 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 43-45 5.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 46-51 EKLER 52-55

Page 11: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

EKLER LİSTESİ TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ TOWS MATRİSİ

VIII

Page 12: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TABLOLAR LİSTESİ TABLO:2 TABLOLAR LİSTESİ SAYFA NO 1.İçindekiler VII 2.Tablolar Listesi IX 3.Kısaltmalar XI 4. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablosu 12 5.Okul /Kurum Personel İnsan Kaynakları Dağılımı Tablosu 16 6. Okul/Kurum Çalışanların Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Tablosu 17 7. Okul/Kurum Çalışanların Yaş Dağılımı Tablosu 17 8. Okul/Kurum Teknolojik Yapısı Tablosu 18 9. Okul/Kurum Fiziki Alt Yapısı Tablosu 19 10. Mali Kaynaklar Tablosu 20 11.Bütçe Uygulama Sonuçları 21 12.İstatistik Veriler 22 13.Üst Politika Belgeleri 25 14.GZFT 27-28 15. Gelişim ve Sorun Alanları 30 16. Temel Değerlerimiz 34 17. Performans Göstergeleri Tablosu 38 18. Tedbirler Tablosu 38 19.Maliyet Dağılımı 44

IX

Page 13: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

ŞEKİLLER LİSTESİ

1.Tomurcuk Anaokulu Teşkilat Şeması Sayfa:15

2.İzleme Değerlendirme Takvimi Sayfa:49 3.İzleme Değerlendirme Döngüsü Sayfa:50

X

Page 14: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TABLO:3 KISALTMALAR LİSTESİ OGYE: Okul Gelişim Yönetim Ekibi SWOT: Güçlü Yönler,Zayıf Yönler,Fırsat ve Tehditler GZFT: Güçlü Yönler,Zayıf Yönler,Fırsat ve Tehditler MEB:Milli Eğitim Bakanlığı MEM:Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE:Araştırma ve Geliştirme VCD:Video Copy Player PESTLE: (Politik-Yasal, Ekonomik çevre, Sosyo-Kültürel çevre, Teknolojik çevre, Ekolojik doğal, etik ahlaksal değişkenler,Legal) Analizi VHKİ:Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi

XI

Page 15: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını 2010–2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Tomurcuk Anaokulu 2015–2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2015–2019 Stratejik Planı kapsamında, ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek performans göstergeleri ve tedbirler belirlenmiştir.

1

Page 16: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

BİRİNCİ BÖLÜM

TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ

2

Page 17: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda öngörülen stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle birlikte stratejik planların kalkınma planlarıyla ve hükümet programlarıyla ilişkilendirilmelerine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan ‘Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in yayınlanmasıyla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, 2010/55 sayılı Genelge ile planlama sürecini başlatmıştır. Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde koordine edilip yürütülmesi için, Stratejik Planlama Üst Kurulu ve stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. Stratejik Planlama ve Geliştirme Birimi, çalışma takvimine uygun olarak çalışmalarına başlamıştır. Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, kurumun iç ve dış değerlendirilmesi yapılmış; paydaşları belirlenmiş; paydaş etki matrisi ile paydaşlar öncelendirilerek sınıflaması yapılmıştır. Uygulanan paydaş beklenti analiziyle paydaşların kurumdan beklentileri analiz edilmiştir. Tomurcuk Anaokulu çalışanları ile yapılan toplantılarda paydaşlarında görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış; kurumun güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Çıkan sonuçlar, önem derecesine göre önceliklendirilmiş; okul çalışanlarının katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi göz önünde bulundurularak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; vizyon tespit çalışmalarında paydaşlarında görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Tomurcuk Anaokulu mevcut durumu tespit edilmiştir. Kurumun temaları, stratejik amaçları ve hedefleri belirlendikten sonra TOWS matrisi yapılarak izlenecek stratejiler/faaliyetler tespit edilmiştir. Stratejik plan GZFT ilişkisi verilmiştir. Amaçların misyonla mantıklı bir ilişki içinde olmasına ve hedeflerin tomurcuk anaokulu çalışanları tarafından belirlenmesine dikkat edilmiştir. Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler, veri tabanları ve hesaplamalar dikkate alınarak belirlenmiştir. Tomurcuk Anaokulunun hedeflerini gerçekleştirmek için planlanan faaliyet ve projelerin finansman kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirilmesi yapılmış ve performans programı oluşturulmuştur. Hazırlanan taslak plan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün onayına sunulmuştur. 2015-2019 yıllarını kapsayan Tomurcuk Anaokulu Stratejik Planı 3 tema, 3 stratejik amaç ve 4 hedeften oluşmaktadır.

3

Page 18: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

STRATEJİK PLAN OLUŞUM AŞAMALARI Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Stratejik planlama çalışmalarına 2010–2014 yılı Stratejik Planını

değerlendirerek “ Neredeyiz?” sorusunu yanıtlayarak başladık. Okulumuzun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla iç ve dış paydaşlarımıza Memnuniyet Anketlerini uyguladık.

2.“Nereye gitmek istiyoruz?” sorusunun cevabı olarak; iç ve dış paydaşlara uygulanan memnuniyet anket sonuçları Tomurcuk Anaokulu’nun misyon ve vizyonu oluşturdu. Oluşturulan vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken;

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında yer alan Tema ve stratejik amaçlar dikkate alındı.

3.“Nereye Ulaşmak İstiyoruz?” sorusunu cevaplamak amacıyla, OGYE üyelerinin

fikirleri alındı.Okulumuzun mevcut durumu ve uygulan anket sonuçları paylaşıldı. Sonuç olarak stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için dört eğitim yılını kapsayan hedefler oluşturuldu. Belirlenen hedeflerin spesifik, somut, ölçülebilir, gerçekçi, açık, sonuca odaklı, zamana bağlı ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

4.“Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?” sorusunu cevaplamak amacıyla yapılan

toplantılarla bizleri stratejik amacımıza ve hedeflere ulaştırabilecek, yönetilebilir, işlerliği olan, maliyetlendirilebilir ve gerçekçi faaliyetler belirlendi. 5.Belirlenen faaliyetlerin uygulanması ve çalışmalarının belirlenen plan kapsamında düzenli yürütülmesi için stratejik planlama ekibi çalışmalarına hızla devam etti.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler

bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

8. Yeni plan döneminde beklenen değişikliklere göre önlemler alınmasına özen gösterildi.Güçlü yönlerin fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanılması, tehditlerin güçlü yönler ile bütünleştirilecek fırsatlara dönüştürülebilmesi ve zayıflıkları güçlü yönlere dönüştürecek stratejiler geliştirilmesine çalışılmıştır. 9.Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra faaliyetlerin maliyetlendirilmesi yapıldı.

10.Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı.4

Page 19: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA MODELİ Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programı”nı ve takvimini Eylül 2013 tarihinde yayımlamış ve 2013/26 sayılı Genelge ile il, ilçe ve okullarda stratejik planlama çalışmalarını başlatmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz

PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu

5

Page 20: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

İKİNCİ BÖLÜM

TOMURCUK ANAOKULU DURUM ANALİZİ

6

Page 21: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

A.TARİHİ GELİŞİM

Tomurcuk Anaokulumuz 03.05.2004 tarihinde Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu bahçesi içinde yapımına başlanmıştır. Okulumuzun inşaatının tamamlanması çok uzun süre almamıştır. Çünkü okulumuz, Okulöncesi Eğitimi yangınlaştırma kampanyası kapsamında yapımına başlanan ( Yıldız proje ile ) okullardan bir tanesidir. Okulumuz 21.09.2005 tarihinde Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak Anaokulu olarak eğitim ve öğretimine başlamıştır. Başlangıçta 5 yaş ve 6 yaş grupları oluşturulmuştur. ( Aynı eğitim yılı içinde ) 14.10.2005 tarihinde okulumuzun adı TOMURCUK ANAOKULU olarak değiştirilmiştir. Okulumuz 4 ( dört ) derslikli, bir oyun alanı, bir yemekhane, iki ayrı bölümde tuvalet, bir mutfak, bir memur odası, bir müdür odası, bir kazan dairesi, bir banyo, giriş, bir personel tuvaletinden ibarettir. 350 metrekarelik, kenarları çevrili bahçemiz Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu bahçesi içinde bulunmaktadır. Okulumuzun giriş bölümünde veli kütüphanesi, çocuk kütüphanesi Atatürk köşesi ve kültür köşesi bulunmaktadır. Okulumuz Kordon boyu Caddesi üzerinde kurulmuş olup okulumuzun önünde çok yoğun bir trafik vardır. Ayrıca geçişleri kolaylaştıracak bir üst geçit de bulunmamaktadır. Çevresinde büyük işyerleri fabrikalar vs. bulunmaması bizim için bir avantaj olup çok fazla gürültü olmamaktadır. Okulumuza giriş ve çıkışlar Cengâver sokağa açılan kapıdan yapılmaktadır. Trafikteki yoğunluğu azaltmak için teleferikle ulaşım çalışması tamamlanması 2 durağı çıkış kapısının önündedir. Okulumuz çevresinde gecekondulaşma yoktur. Okulumuzun sosyo–ekonomik durumu iyi grupta ele alınabilir. Veli profilimiz memur, işçi, serbest meslek sahibi gibi heterojen bir yapıdadır. Velilerimizin okulumuza olan ilgileri mükemmel sayılabilecek derecededir. Okulumuzda yönetici, memur, öğretmen ve destek personeli bulunmaktadır. Personelimizden bir yönetici, bir memur, sekiz öğretmen, biri aşçı, biri aşçı yardımcısı ve diğer üç personelimiz sözleşmeli, ikisi kadrolu destek hizmet personelidir. Yönetici ve öğretmenler alanlarında uzman olup çevreye ve okula uyum sağlamış tecrübeli bir kadro yapısındadırlar. Okulumuz öğretmenleri arasında mesleki ve kişisel dayanışma, anlayış, hoşgörü, yardımlaşma hemen göze çarpmaktadır. Yönetici ve eğitimciler hizmet içi eğitim kurslarını takip etmekte ve kurslara katılmaktadırlar. Bu da eğitim ve öğretimin kaliteli ve etkili olmasını sağlamaktadır. Okulumuzda yarım gün olmak üzere eğitim ve öğretim uygulanmaktadır. Okulumuzun genel öğrenci mevcudu 153 dür. Sınıf mevcutları büyük sınıflar 25, küçük sınıfımız 20 kişidir. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerimize kaynaştırma eğitimi verilmektedir. Sınıflarımız yeterince büyük olup güneş almaktadır. İç ve dış donanım desteklenmelidir. Plan ve program son değişiklikleri ile incelenmiş olup uygulama etkin ve verimli bir şekilde yapılmaktadır. Aylık bültenler hazırlanıp velilere sunulmaktadır. Velilerimiz eğitime etkin olarak katılmaktadırlar. Sene başında okulöncesi eğitimi yaygınlaştırma amacı ile okulöncesi eğitimi tanıtıcı, bilgilendirici veli eğitim semineri (okul yönetici ve öğretmenler) tarafından yapılır.

7

Page 22: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Tomurcuk Anaokulu’ nun; Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’ne göre yasal yükümlülükleri aşağıda sıralanmıştır. 1.Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında yeni kayıtlar, temmuz ayının birinci haftasının ilk iş gününde başlar. Kayıt işlemi, 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu hükümlerince oluşturulan ulusal adres veri tabanındaki adres bilgileri esas alınarak, e-Okul sistemi üzerinden yapılır. Kayıt işlemleri sırasında herhangi bir belge talep edilmez.

2. Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında çocukların devamsızlıkları, e-Okul sistemine işlenir ve öğretmenler ile yöneticiler tarafından takip edilir.

3. Okul öncesi eğitim kurumlarında Okul Öncesi Eğitim Programı doğrultusunda hazırlanan çocuğa yönelik Gelişim Raporu, her dönem sonunda e-Okul sistemine işlenerek bir örneği veliye verilir. Gelişim raporuna pedagojik olmayan ve gizliliği gerektiren bilgiler işlenmez.

4. a.Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında görevli yönetici ve öğretmenlerin genel kültür, özel alan eğitimi ve pedagojik formasyon alanlarında, bilgi ve görgülerini artırmak, yeni beceriler kazandırmak, eğitim ve öğretimde karşılaşılan problemlere çözüm yolları bulmak, öğrencinin ve çevrenin ihtiyaçlarına göre plan ve programları hazırlamak ve uygulamak amacıyla derslerin kesiminden temmuz ayının ilk iş gününe, eylül ayının ilk iş gününden derslerin başlangıcına kadar; yıl içinde ise yıllık çalışma programında belirtilen sürelerde mesleki çalışma yapılır. b. Yönetici ve öğretmenlerin mesleki çalışmalarından azami verim elde edilebilmesi amacıyla okulun ve çevrenin ihtiyaçlarına göre, bunların dışındaki konular da belirlenebilir. Mesleki çalışma programı okul müdürlüğünce hazırlanarak öğretmenlere bir hafta önce duyurulur. 5.a. Okul öncesi eğitim kurumlarında, yeterince öz bakım becerisine sahip olmayan çocukların öz bakım becerisine destek sağlamak amacıyla imkânlar çerçevesinde her okul öncesi eğitim kurumuna en az bir kişi olmak üzere iki grup için bir destek eğitim personeli görevlendirilebilir. Görevlendirmeler okul öncesi eğitimi, çocuk gelişimi ve bakımı bölümleri mezunlarının öğrenim ve başarı durumları üstünlüğü sıralamasına göre yapılır.

b. Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında, 21/5/1977 tarihli ve 15943 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, uzman ve usta öğreticiler okul müdürünün düzenleyeceği esaslara uygun şekilde çalıştırılabilir.

6. Okul öncesi eğitim hizmeti resmî okul öncesi eğitim kurumlarında ücretsizdir. Ancak çocukların beslenme, temizlik hizmetleri ve eğitim programının uygulanmasına yönelik eğitim materyalleri için ücret alınır. Alınacak bu ücret, ücret tespit komisyonunca nisan ayında tespit edilir. 7. Okul öncesi eğitim kurumlarında velilerden alınan aylık ücret, kurum adına bir kamu bankasında açılacak tek hesapta bulunur. Kurum adına hesap açmaya veya kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye, ödeme yapmaya veya havale göndermeye; müdür “harcama yetkilisi”- muhasebe memuru veya müdür yardımcısı “gerçekleştirme görevlisi”- muhasebe memuru, ikili müşterek imzaları ile yetkilidir. Bu yetkililerin imza sirküleri “harcama yetkilisince” onaylanarak ilgili banka şubesine önceden verilir. Gerektiğinde e-Bankacılık hizmetlerinden yararlanılarak ödeme yapılabilir.

8

Page 23: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

8.Anaokullarının muhasebe uygulamalarında 30/12/2005 tarihli ve 26039 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin hükümleri uygulanır. 9. Okul öncesi eğitimi alan çocuklara eğitim yılı sonunda Katılım Belgesi EK-13 verilir. 10. a.Okullarda kantin, yemekhane ve benzeri yerlerde, 5/2/2013 tarihli ve 28550 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Okul Kantinlerine Dair Özel Hijyen Kuralları Yönetmeliği hükümlerine uyulur.

b. Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve işleyişi, 9/6/1958 tarihli ve 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu hükümlerine göre yürütülür.

c. Okul yönetimince, 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre okul binalarının korunmasına ilişkin tedbirler alınır.

11. Okul öncesi eğitim kurumlarında;

a) Eğitim etkinliklerinin sağlıklı, uygun ve güvenli bir ortamda gerçekleştirilebilmesi için oyun alanı ile bahçenin bulunması ve amacına uygun olarak düzenlenmesi esastır.

b) Düzenlemeler eğitimin olmadığı zamanlarda yapılır. Bu düzenleme yapılırken; çocukların motor becerilerinin ve bilişsel gelişimlerinin desteklenmesi, gezip oynamalarına imkân sağlanması, çevre sevgisinin kazandırılması, trafik eğitim pisti, kum havuzu, bahçe oyun araçları ve bahçenin ağaçlandırılması için yeterli toprak alanın ayrılmasına özen gösterilir.

(2) İlköğretim kurumlarında, öğrencilerin gezip oynamaları ve sportif faaliyetlerde bulunmaları için çevre imkânlarından yararlanılarak; kum havuzu, voleybol, basketbol sahaları gibi yerler ile asılma, tırmanma, denge, atlama gibi faaliyetlere uygun araçlar sağlanır.

(3) Oyun yeri ve araçlarının yılda en az bir defa periyodik bakım ve onarımı yaptır

9

Page 24: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

1.YÖNETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, 2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3) Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4) Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5) Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6)Eğitim kurumlarındaki kitaplar ve diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak, 2. İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ 1)Personel için ,personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2) Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak. 3) Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan disiplin işlerini yürütmek, 4) Görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; sosyal etkinlikler düzenlemek, 5) "Sicil Yönetmeliği" gereğince alt birimlerde görevli personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6) Atama ve nakillere ait işleri yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak üst makamlarla koordinasyonu sağlamak, 7) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, 8) Çeşitli sebeplerle göreve gelmeyen öğretmenlerin derslerinin boş geçmemesi için gerekli tedbirleri almak. 3.EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Görev alanındaki eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak,

10

Page 25: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

5) Öğretim yılı başında ve sonunda öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda huzurlu ve verimli çalışma için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 6)Kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak, 7) Öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında velileri aydınlatmak, 8) Okulda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 9)Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 1O)Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 11)Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımını için gerekli tedbirleri almak, 12)Sınıf ve okul kitaplıkları oluşturmak, 13)Okul –Aile Birliğinin usulüne uygun çalışmasını sağlamak, 4.BÜTÇE VE YATIRIM 1)Personelin özlük haklarına ilişkin işlemleri yürütmek. 5.SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1)Sivil savunma hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. 6.ARAŞTIRMA-PLANLAMA-İSTATİSTİK HİZMETLERİ 1)İstatistiki verilerin tutulmasını sağlamak.

11

Page 26: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

C.FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER TABLO:4 Faaliyet Alanları ve Hizmetler

12

FAALİYET ALANI: EĞİTİM -ÖĞRETİM

FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet- 1 Eğitim Hizmeti Okul Öncesi Eğitim Programının

Uygulanması Öğrenci Dosyası ve Gelişim Raporu Katılım Belgesi Aylık Bültenler Bilgi Yaprakları-Broşürler Aile Eğitimleri

Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti Başvuru – Kayıt - Nakil İşlemleri Devam-devamsızlık Gelişim Raporu Katılım Belgesi Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği Okul Çevre İlişkileri Fiziksel Yapının Düzenlenmesi Okul Öncesi Eğitimin Yaygınlaştırılmasıyla

İlgili Hizmetler Personel İşleri

Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Törenler Geziler Tiyatro Okul Öncesi Eğitim Şenlikleri

Hizmet–2 İNSAN KAYNAKLARI Derece terfi

Hizmet içi eğitim Özlük hakları

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet–1 Okul Öncesi Eğitim Programının Uygulanması

Planlama Çalışmaları Uygulama Çalışmaları Öğrenciyi Tanıma

Hizmet- 2 Proje çalışmaları Sosyal Projeler

Beslenme Dostu Okul Beyaz Bayrak Okuma Saati Değerler Yolculuğu

Page 27: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

D.PAYDAŞ ANALİZİ Kurumların geleceklerini planlamaları için paydaşlarını taleplerini bilmeleri önem arz eder. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması gerekmektedir. Kurumlarda paydaşların görüşü alınarak hazırlanan planın sahiplenilmesi güçlü olacağından hedeflere ulaşma şansı da yüksektir. Paydaşlar; kurumun sunulan hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, sunulan hizmet ve faaliyet alanlarından yararlanılarak “iç paydaş” ve “dış paydaş” olarak sınıflandırılmıştır. Tomurcuk Anaokulu, hizmet- üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir.

Kurum dışı paydaşlar ise kurumun ürün ya da hizmetlerinden nihai olarak yararlanan kişi

yada gruplardır.

Paydaş,analizi,aşağıda,belirtilen,taraflar,dikkate,alınarak,yapılmıştır.

-Çalışanlar (Kurum mensupları)

-Hizmetten yararlananlar (Hizmetten faydalananlar)

-Stratejik ortaklar (Zorunlu olmayan karşılıklı yarara dayalı ilişki)

-Temel ortaklar (Mevzuatla belirlenmiş idari bağı olanlar)

-Ürünü ya da hizmeti üreten kuruluş

Paydaş analizi ile stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması, planın paydaşların

beklentileri doğrultusunda şekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesi sağlanacaktır.Paydaş analizi

aşağıda sunulmuştur.

Görüşme yoluyla paydaş görüşü alınmıştır.

Paydaş Görüşlerinin alınması için paydaşlara aşağıdaki sorular yöneltilmiştir;

-Kurumumuzun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?

-Kurumumuzun olumlu bulduğunuz yönleri nelerdir?

-Kurumumuzun iyileştirilmesi gereken yönleri nelerdir?

-Kurumumuzdan beklentileriniz nelerdir?

-Varsa belirtilmesi gereken diğer hususlar nelerdir?

Kurumumuzun paydaş listesi, hizmet, faaliyet alanları listesinden yola çıkarak oluşturulmuştur. Paydaşlara uygulanan anket ve görüşme sonuçlarına göre iç paydaşların beklentileri %85,dış paydaşların beklentilerinin %80’nin karşılandığı görülmüştür.

13

Page 28: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

Kurum İçi Analiz Bölümünde; müdürlüğümüzün organizasyon yapısı, insan kaynakları karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir.

14

Page 29: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK ANAOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI

Şekil :1

15

Öğretmenler Kurulu

MÜDÜR Okul-Aile

Birliği

Komisyonlar Müdür

Yardımcısı Kurullar

Büro Hizmetleri

Öğretmenler Yardımcı Hizmetler

Zümre-Sınıf Öğretmenleri

Veli-Çocuk

Page 30: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

İNSAN KAYNAKLARI Bilinçli yönetilen insan kaynakları, kurumların geleceğe dair konulan hedeflerine ulaşmada oldukça etkendir. İnsan kaynaklarının etkili yönetimi ise personelin eğitimi, motivasyonu ile mümkündür. Okulumuz olarak personelin geliştirilmesi ve ödüllendirilmesine bu anlamda büyük önem verilmektedir. Okulumuz,31 Aralık 2015 tarihi itibarıyla 2 kişi yönetim, 8 kişi eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında,1kişi V.H.K.İ.sınıfında,2 aşçı,7 kişi destek personeli olmak üzere toplam 18 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.

TABLO: 5.İnsan Kaynakları Dağılımı

Kaynak:Okul verileri

16

Adı Soyadı Görevi 1 Müdür 1 Müdür Yardımcısı 8 Öğretmen 1 V.H.K.İ 2 Kadrolu Destek personeli 3 Sözleşmeli Destek personeli 1 Aşçı yardımcısı 1 Aşçı Toplam 18

Page 31: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Tablo.6.Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı(Sayı)

Oran

Doktora 0 0 Yüksek Lisans(Tezli) 0 0 Lisans 10 55.5 Ön Lisans 0 0 Lise 3 16.6 Ortaokul 2 11.11 İlkokul 3 16.6 Genel Toplam 18 100

Kaynak:Okul verileri

Tablo.7.Okul/ kurum Personelin Yaş Dağılımı

2014–2015 20–30 31–40 41–50 51–60 Toplam Sayı 7 7 4 0 19 Oran 38.8 38.7 22.2 0 100

Kaynak:Okul verileri

17

Page 32: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TEKNOLOJİK ALT YAPI

Okulumuz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer birimlerle iletişimi ve bilgi alış verişini İlçe web sayfası üzerinden yürütmektedir. Gelen evraklar Kurum Evrak Giriş Paneli aracılığı ile alınmakta ve gereği yapılmaktadır.

Okulumuz personeli ve öğretmenlerimize duyurular yazılı olarak yapılmaktadır. Okulumuzun web sayfası düzenli olarak güncellenmekte, velilerimize yapılan duyurular okulumuz web sayfası üzerinden, yazılı kaynak ve bültenlerle yapılmaktadır. Velilerimiz, e-mail adresinden haberdar edilmiş ve ihtiyaç duydukları konularda e-mail üzerinden bilgilendirilmektedirler.

Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: TABLO: 8

Mevcut Sayı

Sıra No:

Teknolojik

Cihaz 2012 2013 2014

İhtiyaç (var/yok)

Kullanım Düzeyi(zayıf,orta,

iyi,çok iyi)

1 Masaüstü bilgisayar

4 4 4 yok İyi

2 Dizüstü bilgisayar 1 1 1 var İyi 3 Tepegöz 1 1 1 yok İyi 4 Fotokopi makinesi 2 2 2 yok İyi 5 Yazıcı 2 2 3 yok İyi 6 VCD 2 2 2 yok İyi 7 Televizyon 5 5 5 var İyi 8 Faks cihazı 1 1 1 yok İyi 9 Tarayıcı 0 0 0 var yok 10 İnternet kutusu 1 1 1 yok İyi 11 Telefon 1 1 1 yok İyi

Kaynak:Okul verileri

18

Page 33: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

FİZİKİ ALT YAPI TABLO:9

Fiziki Mekân

Var Yok Açıklama

Öğretmen Çalışma Odası

*

Ekipman Odası *

Kütüphane * Kitaplık şeklinde var

Rehberlik Servisi *

Resim Odası *

Müzik Odası *

Çok Amaçlı Salon *

Ev Ekonomisi Odası *

İş ve Teknik Atölyesi *

Bilgisayar laboratuarı *

Yemekhane *

Spor Salonu *

Otopark *

Spor Alanları *

Kantin *

Fen Bilgisi Laboratuarı *

Atölyeler *

Bölümlere Ait Depo *

Bölüm Laboratuarları *

Bölüm Yönetici Odaları *

Bölüm Öğrt. Odası *

Teknisyen Odası *

Bölüm Dersliği

*

Arşiv *

Okul Alanı * 842m2

Kaynak:Okul verileri

19

Page 34: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

MALİ KAYNAKLAR Okul bütçesi tamamıyla öğrenci aidatlarından oluşmaktadır. Aidatların düşük olması nedeniyle okulumuz sürekli tasarruf içerisinde bulunmak zorundadır. Eğitimin kalitesini düşürmeden kaynakları etkili ve verimli kullanma yöntemleri ile bütçeyi olumlu yönde etkilemeye çalışmaktayız. Okul aidatlarımız 2012-2013 eğitim aidatlarımız 113.520,00 geliridir.123.051,25 giderdir.14.043,090 diğer yıla aktarmadır. Okul aile birliği bağışlarımız 2013-2014 eğitim yılında gelir 58.708.03 gider 41.344.054, sonra ki yıla aktarılan 17.363,49dır.

TABLO:10.Finansman Kaynakları

TOMURCUK ANAOKULUNUN FİNASMAN KAYNAKLARI FİNASMAN Genel Bütçe(Tüketim Malzemeleri,Telefon,Kırtasiye,Hizmet Satın alma KAYNAKLARI Okul Aile Birliği Gelirleri,Öğrenci Aidatları

Kaynak:Okul verileri

20

Page 35: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK ANAOK ULU YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Tablo: 11

YILLAR 2012 2012 2013 2013 2014 2014 HARCAMA KALEMLERİ

GELİR

GİDER

GELİR

GİDER

GELİR

GİDER

TEMİZLİK 100.040,00

2.207,83

113.520,00

2.973,39

105.822,25

2.510,99

KIRTASİYE

7.540,85

10.566,88

6.056,35

HABERLEŞME

777,85

852,00

1.437,50

BESLENME 44.061,82

49.275,76

40.454,81

VERGİ ÖDEMELİRİ

960,46 4.742,23 4.420,88

HİZMET ALIMI

14.762,06 42.087,39 38.184,99

BAKIM ONARIM

16.224,24 7.161,94 3.829,53

DİĞER GİDERLER

10.355,92 5.871,66 662

Kaynak:Okul verileri

21

Page 36: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler:

Tablo .12

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 63 78 69 60 61 70 Toplam Öğrenci Sayısı 131 129 131

Kaynak:Okul verileri

22

Page 37: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz vizyonumuzu, misyonumuzu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmetiçi eğitimler, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, her yıl eylül ayı başında personel eğitim talepleri alınır. İhtiyaç hissedilen alanlarda mevcut kurs/seminerlere teşvik çalışmaları yapılır.Velilerimiz için yapılacak çalışmalar planlanır.

23

Page 38: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

KURUM DIŞI ANALİZ

EKONOMİK DURUM Velilerimiz ,memur ve işçi olarak çalışmaktadır. COĞRAFİ KONUM Kara iklimi hüküm sürmektedir. Kışlar yağışlı ve soğuk, yazlar kurak ve sıcaktır.

ULAŞTIRMA VE ALT YAPI Ulaşım: Okulumuz Ergenekon mahallesi,Kordonboyu caddesi, Cengaver sokak No:2 de olup ulaşım dolmuş,otobüs ve teleferikle sağlanmaktadır.Doğal gazla ısınmaktadır. Okulumuz çevresi halkının , üniversite mezunu, lise mezunu ve altı eğitim seviyesine sahiptir. Çevremizde, okulumuz veli ve öğrencilerinin ekonomik ve sosyal düzeylerine katkı sağlayan özel kuruluşlar çok fazla değildir. Halkın büyük bir kesimi geçimini işçi ve memur olarak çalışarak sağlamaktadır. Okulumuz çevresinin eğitime verdiği önem istenilen düzeyde değildir. Bu değerlendirmede eğitim için neler yapılabileceği de değerlendirilmiştir. Bu değerlendirme kapsamında okulumuz için gerekli olan maddi yardımlar ve alınabilecek materyallerin tespiti yapılarak çözüm yolları bulunmuştur. Kurum dışı analizde, okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. Çevrenin sosyo-ekonomik yapısı,coğrafi konumu,ulaşım ve alt yapısı ve nüfus hareketliliği, üst politika belgelerinin eğitim ile ilgili hedeflerini ve bunun Stratejik Plana yansımalarının neler olabileceği irdelenmiş, bağlı olduğumuz veya birlikte çalıştığımız kamu kurumlarının plan ve programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınarak SWOT Analiziyle birlikte değerlendirilmiştir. Bu değerlendirmeler sonucunda kurum gelişimine katkı sağlayacak olan başlıklar fırsat, kurum gelişimini olumsuz etkileyebilecek başlıklar ise tehdit olarak Stratejik Planlamaya katkı sağlamıştır.

24

Page 39: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Üst Politika Belgeleri

Yenimahalle İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı

Yenimahalle Belediyesi Stratejik Planı

Tablo:13

25

Page 40: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

GZFT (SWOT) ANALİZİ

Tomurcuk Anaokulu’nun etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PESTLE analizinde ulusal ve uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, kalkınma planları; Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara Valiliği, İl Milli eğitim, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri,Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu ve Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş, mikro düzeydeki çevresel faktörlerle PESTLE faktörleri GZFT(SWOT) analiziyle birlikte, TOWS matrisi oluşturularak değerlendirilmiştir. PESTLE dokümanında yer alan başlıklardan Kurumun gelişimine katkı sağlayacak olan dış değişkenler fırsat olarak, kurumun gelişimini etkileyecek dış değişkenler ise tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı sağlayacak veriler elde edilmiştir.

26

Page 41: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

27 Güçlü Yönler,Zayıf Yönler,Fırsat ve Tehditler Tablo.14

Güçlü Yönler Eğitim Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzun kat ve merdiven probleminin olmaması

Okulun bulunduğu konumun merkezi olması

Okul personelinin uyum içinde ve özverili çalışması,sorumluluklarını bilmesi

Yönetici ve öğretmenlerin alanında uzman olması ve bilgi donanımının yeterli oluşu

Yönetici ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması( hizmet içi eğitime katılım, paylaşım)

Yatay ve dikey iletişimin iyi olması

Materyal donanımının iyi olması

Sınıfların aydınlık ve geniş olması

Mevcut kapasitenin korunması

Zayıf Yönler Eğitim Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzun giriş ve çıkışlarının doğrudan caddeye açılması

Okulumuzun işlek bir cadde üzerinde olması; trafik lambalarının olmaması ve üst geçidin olmaması

Eğitim uygulamalarında bilgi ve iletişim teknolojilerinin etkili kullanılmaması

İki okulun ( Tomurcuk anaokulu ve Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu’nun ) aynı bahçede içinde olması ve aynı bahçeyi kullanması

Öğretmenler odasının olmaması

Toplantı salonunun ve deponun olmaması

Okulumuzun giriş ve çıkışlarının doğrudan caddeye açılması

Page 42: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

28

Fırsatlar

Eğitim Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün okulumuza yakın olması

Ulaşım kolaylığı ve konumunun merkezi oluşu

İç göçün fazla olmaması

İnternet bağlantısının olması Velilerimizin bilinçli olması

Yönetici ve öğretmenlerin alanlarında uzman olması

Yönetici ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması

Okul çevresinde zararlı yerleşim yerlerinin olmaması

Öğretmen ve destek personeli sayısının yeterli oluşu

Tehditler Eğitim Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Caddenin yakın olması

Okulumuz önünde duran taksi durağının yaya yolunu kapatması

Fiziki mekanın(öğretmenler odası, toplantı salonunun, depo)yetersiz oluşu

Okul bahçesinin Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu ile ortak kullanılması

Okulun giriş ve çıkışlarının caddeye açılması

Page 43: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Okulumuzun GZFT’ Analizi, Memnuniyet Anketleri ( Veli, çalışan ve öğrenci ) sonuçlarına göre paydaş görüşleri alınarak yapılmıştır. Ayrıca veli, çalışan ve öğrenci istek-öneri-şikâyetleri de GZFT’ Analizinin yapılmasında önemli bir yer tutmaktadır. GZFT analizi sonuçları kurumla ilgili olan bütün paydaşlara duyurularak paydaşların görüşleri doğrultusunda önceliklendirme yapılmıştır. Güçlü yönlerin fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanılması, tehditlerin güçlü yönler ile bütünleştirilecek fırsatlara dönüştürülebilmesi ve zayıflıkları güçlü yönlere dönüştürecek stratejiler geliştirilmesi amaçlanmıştır. Yapılan değerlendirmeye göre: Okulumuzun kat ve merdiven probleminin olmaması, sınıfların aydınlık ve geniş olması, fiziki kapasitenin uygun olması okul personelinin uyum içinde çalışması, yönetici ve öğretmenlerin alanında uzman ve yeniliklere açık olması kurumun en güçlü yönleri olarak belirlenmiştir. İki okulun aynı bahçe içinde olması ve bahçenin küçük olması, öğretmenler odasının olmaması, toplantı salonunun olmaması, okulun girişinin ve çıkışının doğrudan caddeye açılması, okulun işlek bir cadde üzerinde olması, trafik lambalarının ve üst geçidin olmaması kurumun öncelikli olarak iyileştirilmeye gereksinimi olan konuları olarak değerlendirilmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün okulumuza yakın olması, internet bağlantısının olması, teknolojik araç-gereçlerin olması, velilerin bilinçli olması, okul çevresinde zararlı yerleşim yerlerinin olmaması, ulaşım kolaylığı, yönetici ve öğretmenlerin alanlarında uzman olması fırsat doğuran en önemli kaynaklar olarak görülmüştür. İki okulun aynı bahçe içersinde olması, caddenin yakın olması, kurumun karşılaştığı öncelikli tehditler olarak belirlenmiştir. Tomurcuk Anaokulunu benzer kurumlardan farklı kılacak, rekabet avantajı sağlayacak yönlerini ve kurumun güçlendirilmesi, odaklanılması gereken yanlarını tespit ederek ’kurumsal vizyona’ ulaşmak için amaç, hedef ve izlenecek strateji/ faaliyetler belirlenmiştir.

29

Page 44: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

F.EĞİTİM-ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI TABLO:15

30

1.Tema 2.Tema 3.Tema

Okulöncesi eğitimde okullaşma Öğrencilere yönelik uyum çalışmaları Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi

Sosyal faaliyetler

Okuma saatleri

Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlere katılım

Eğitim uygulamalarında bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı

Okulöncesi eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitimler

Okul sağlığı ve hijyen

Okul güvenliği

Eğitsel,mesleki,kişisel rehberlik

İnsan kaynaklarını planlama ve istihdam Çalışanlara ödül ve motivasyon Hizmet içi eğitim Bütçeleme sürecinde yetki ve sorumluluklar Ödenekleri etkili ve verimli kullanma Okul aile birliği Fiziki ortamı düzenleme Sosyal faaliyet alanlarının yeterliliği Özel eğitime ihtiyacı olan çocuklara uygulanan eğitim ortamı İç ve dış paydaşlarla etkili iletişim Kurumsal aidiyet İnsan kaynaklarının mesleki yeterliliklerini geliştirme

Page 45: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

G.STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1.Eğitim ve Öğretime Erişim

1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1.Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama

1.1.2.Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama

1.1.3.Yükseköğretime katılım ve tamamlama

1.1.4.Özel eğitime erişim ve tamamlama

1.1.5.Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi

2.Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1.Öğrenci

2.1.1.1.Hazır oluş 2.1.1.2.Sağlık 2.1.1.3.Erken çocukluk eğitimi 2.1.1.4.Kazanımlar

2.1.2.Öğretmen

2.1.3.Öğretim programları ve materyalleri

2.1.4.Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5.Rehberlik

2.1.6.Ölçme ve değerlendirme

2.1.7 Uluslararası hareketlilik

31

Page 46: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

3.3.Kurumsal Kapasite

3.3.1.Beşeri Alt Yapı

3.3.1.1.İnsan kaynakları planlaması

3.3.1.2.İnsan kaynakları yönetimi

3.3.1.3.İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı

3.2.1.Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2.Okul bazlı bütçeleme

3.2.3.Eğitim tesisleri ve alt yapı

3.3.Kurumsal yapı

3.3.1.Kurumsal yapının iyileştirilmesi

32

Page 47: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM A Misyon, Vizyon, Temel Değerler B Stratejik Plan Genel Tablosu C Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler

33

Page 48: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

III. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

A.MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

MİSYONUMUZ Milli, manevi evrensel değerleri koruyan, meraklı, özgüveni yüksek, bilimsel düşünen,problemlerini çözen,dürüst,saygılı bireylerin yetişmesine imkan sağlamaktır.

VİZYONUMUZ Özgüveni yüksek, meraklı, sorumluluk sahibi bireyler yetiştiren, bir eğitim sistemi oluşturmak

TEMEL DEĞERLERİMİZ TABLO: 16

Mükemmeliyetçilik Ahlaki değerlere bağlılık Çevre bilinci Eşitlik Adalet Güvenirlik Saygı-hoşgörü-sevgi Farklılıklara saygı Bilimsel düşünme

Sorumluluk ve hesap verebilirlilik Sürekli gelişim, değişim İnsan haklarına bağlılık Verimlilik Liyakat Var olan değerleri koruma Etik değerleri koruma Objektif olma Kaynakları etkili ve verimli kullanma

34

Page 49: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini ve tamamlamalarını sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1.

Bütün bireylere bedensel, duygusal, zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetler sunmak ve faaliyetlere katılım oranlarını artırmak Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.1.

Okulumuzun hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.2.

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

35

Page 50: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini ve tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut durumu Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde 2009–2010 öğretim yılında 4–5 yaş net okullaşma oranı %38,55 iken 2013–2014 öğretim yılında bu oran %37,46’dır. Okul öncesi 5 yaş net okullaşma oranı 2011–2012 öğretim yılında %65,69 iken bu oran 2013–2014 öğretim yılında 42,54 olmuştur. Bu oranların düşüşünde 2012–2013 öğretim yılından itibaren ilkokula başlama yaşında yapılan düzenlemenin etkisi göz ardı edilmemelidir. Kurumumuz mevcut kapasiteyle, eğitim ve öğretimine devam etmektedir. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak hedeflenmektedir. Dezavantajlı grupların eğitimimizden yararlanmaları için farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

36

Page 51: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

PERFORMANS GÖSTERGELERİ TABLO:17 SAYFA.37

Önceki Yıllar

Hedef

No Performans Göstergeleri

2012 2013 2014 2019

1.1.1. okul öncesi eğitime katılım oranı (%) 85 85 85 95

1.1.2. Net Okullaşma Oranı (%) 85 85 85 95

1.1.3. Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) 33.3 49.9 49.9 75

1.1.4. RAMLARDAN OKULLARA YÖNLENDİRİLEN BİREYLERİN OKULA ERİŞİM ORANI(OKUL) 33.3 49.9 49.9 75

TEDBİRLER TABLO:18

No Tedbir Ana Sorumlu

Diğer Sorumlu Birimler

1. Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde çalışmalar yapmak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

2. Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapmak OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

3. Okullaşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

4. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tanısının konması için uygun yönlendirmenin yapılması

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

5. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin uygun olan eğitime erişimini sağlamak için imkanlar sunmak ve farkındalık çalışmaları yapmak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

6. Yönetici ve öğretmenlere bütünleştirici eğitimin önemini ve amaçları hakkında bilgilendirme çalışmaları yapmak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

Page 52: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün öğrencilere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylere bedensel, duygusal, zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetler sunmak ve faaliyetlere katılım oranlarını artırılmak. Hedefin Mevcut durumu Öğrencilere yönelik bedensel, duygusal, zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetler hazırlanmakta ve katılımları sağlanmaktadır. Eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması önceliklerimiz arasındadır. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli ve artırmalıdır. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla etkinlikler yapılmaktadır. "Beslenme Okul Dostu Sertifikası" için öğrenci,veli,çalışanlara yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Hedefin gerçekleştirilmesi ile kendini tanıyan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek bireylerin yetişmesine imkan sağlanacağı hedeflenmektedir.

38

Page 53: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Performans göstergeleri

Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri

2012 2013 2014 2019

1.1.1 Her tür sosyal etkinliğe katılan öğrenci oranı 85 85 85 95

1.1.2 Öğrencileri kitaplarla tanıştırma 85 85 85 95

1.1.3 Beyaz Bayrak sertifikası ile ilgili çalışmalar 85 85 85 95 1.1.4 Beslenme Dostu Okul sertifikası ile ilgili çalışmalar 85 85 85 95 1.1.5

1.1.5.

Tedbirler

No Tedbir Ana Sorumlu

Diğer Sorumlu Birimler

7. Ulusal ve uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek,gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla sosyal sanatsal,sportif etkinlikler düzenlemek ve katılımlarını sağlamak.

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

8. Kişisel ve mesleki rehberlik hizmetleri için farkındalık oluşturmak OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

9. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrenci, aile ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapmak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

10. Okuma kültürünün erken yaşlarda başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla öğrencileri kitapla tanıştırma ,inceleme,okuma,yorumlama çalışmaları yapmak,ailelere yönelik etkinlikler planlamak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

39

Page 54: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.Okulumuzun hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut durumu Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda, okulumuzun beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. 2014 yılı verilerine göre okulumuzda, Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfında 8, Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 2 ,V.H.K.İ. sınıfında 1,destek personel sınıfında 7 personel mevcuttur . Çalışanların görev tanımları ve iş analizleri çıkarılmıştır. MEM tarafından düzenlenen programlara ilgili personelin katılımı sağlanmaktadır. Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri

2012 2013 2014 2019

1.1.1 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20 20.8 21.5 20

1.1.2 Lisansüstü eğitimini tamamlayan öğretmen sayısı 0 0 0 1

1.1.3 Uluslar arası hareketlilik projelerine katılan kişi sayısı 0 0 0 1 1.1.4

Tedbirler

No Tedbir Ana Sorumlu

Diğer Sorumlu Birimler

11. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısını yönetmeliklere göre belirlemek OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

12. MEM hazırlamış olduğu hizmet içi eğitimlere katılımı talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda sağlamak

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

41

Page 55: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Hedefin Mevcut durumu Okulumuzun fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Okulumuzda da kaynak türlerine göre (aidatlar ve veli bağışları) gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, personel giderleri tespit edilerek , gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır.Eğitime sağlanan kaynakların etkin ve verimli kullanılması,verilerin alınması ve raporlanması sağlanmaktadır. Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları oluşturulması ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Performans Göstergeleri

Önceki Yıllar Hedef No Gösterge

2012 2013 2014 2019

1.1.1. Derslik başına düşen öğrenci sayısı 23.5 20.8 21.5 20

1.1.2. Okulun derslik araç gereçlerini teknolojik gelişmelere uygun düzenleme 50 50 50 70

1.1.3. Bütçeyi etkin ve verimli kullanma 100 100 100 100

Tedbirler

No Tedbir Ana Sorumlu

Diğer Sorumlu Birimler

13. Okulun derslik araç gereçlerini teknolojik gelişmelere uygun düzenleme OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR MÜDÜRYARDIMCISI OKUL- AİLE BİRLİĞİ

14. Bütçeyi etkin ve verimli kullanma OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR MÜDÜRYARDIMCISI OKUL- AİLE BİRLİĞİ

15. Doğal afetlere yönelik bilinçlendirme çalışmaları yapmak. OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR YARDIMCISI OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU

42

Page 56: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

43

Page 57: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

AMAÇ VE HEDEFLERİN MALİYETLENDİRİLMESİ

TABLO:19

2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU

KAYNAK:Okul Aile Birliği Gelirleri Ve Öğrenci Aidatları

44

AMAÇ VE HEDEF MALİYET(2019YILI TL)

ORAN(%)

Stratejik Amaç 1.

0

0

Stratejik Hedef 1.1. 0

0

Stratejik Amaç 2.

16000

3.2

Stratejik Hedef 2.1.

16000

3.2

Stratejik Amaç 3.

12500

1.8

Stratejik Hedef 3.1. .

0

0

Stratejik Hedef 3.2.

0

0

Toplam

58500 11.7

Personel Giderleri

53500 10.7

Genel Toplam

111500 %100

Page 58: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Okulumuz ,hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin; stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Okulumuz, 2015-2019 Stratejik Planı’nın maliyetlendirilmesi sürecindeki temel amaç ,stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması amacıyla karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi, süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Okulumuz, 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçlarını gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre içinde tahmini 111500 TL’lik kaynağa ihtiyaç duymaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır

45

Page 59: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

BEŞİNCİ BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

46

Page 60: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

A.İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup okulumuzun 2010-2014 tarihli ilk Stratejik Planı 2010 yılında yayımlanmıştır. Okulumuz, 2010-2014 Stratejik Planı Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanmış ve plan 3tema altında 3 stratejik amaç, stratejik hedef ve performansgöstergesinden oluşmuştur. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Performans programları, stratejik planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. 2012 yılında revize edilen stratejik planının uygulamaları 6 aylık periyotlarla izlenerek değerlendirilmiştir. İzleme ve değerlendirme çalışması sonucunda stratejik amaçlara ulaşıldığı görülmüştür. Yapılan stratejik planlama çalışmalarıyla Kurumumuzda stratejik yönetim anlayışı kurum kültürü olarak benimsenmiş, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlama, planlama, çalışmaları izleme, değerlendirme ve denetleme süreçleri önem kazanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26 sayılı Genelge” ile yayımladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı” doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. İlk beş yıllık plan döneminde okulumuz personelince; Orta ve uzun vadede amaç ve hedeflere yönelik çalışırken zamanı, sorumlu kişileri, süresi, maliyeti planlı faaliyetlerle çalışmanın kolaylığı yanında sonuca daha etkili ve hızlı ulaşmanın mümkün olduğu ayrıca olası aksiliklerde zamanında önlem almaya imkân verdiği görülmüştür. Stratejik planlama ile personel kendi üzerine düşen görev ve sorumlulukları daha iyi anlamıştır. Bu durum kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine de katkı sağlamıştır. Okulumuzun 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: Okulumuzun fiziki yapısı ,eğitim ortamları,eğitim araç ve gereçleri öğrencilerin kullanım kolaylığı ve uygunluğu düşünülerek iyileştirilmiştir.Aile katılım çalışmaları ,programda belirtilen şekilde ve amacına uygun olarak yapılmaktadır.Çevre düzenlemesi yapılmıştır. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.

47

Page 61: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Okulumuz,kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere 2015-2019 dönemi Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Okulumuz,İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’ne uygun olarak İzleme ve Değerlendirme Modeli oluşturulmuştur. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, -Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, -Sonuçların raporlanması -Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Okulumuz,2015-2019 Stratejik Planı’nın Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nce onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulanmasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak, stratejik planlama ekibi tarafından yapılacaktır. Okulumuz, 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleşmesinden sorumlu birimler altı aylık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili rapor hazırlayarak izleme ve değerlendirmesi yapılmak üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu’na göndereceklerdir. Stratejik Planlama Üst Kurulu ekiplerden gelen altı aylık performans değerlendirmelerini kontrol ederek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirmesini, elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirtilen amaç ve hedeflerle ne derecede örtüştüğünü rapor halinde Okul Müdürü’nün bilgisine sunacaktır. Okul Müdürü’nden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunulacaktır. Böylece planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilecek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleşmesinden sorumlu birimlerden yıl sonu gerçekleşme durumuna ait veriler toplanarak incelesi yapılır. Okul/Kurum, stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi, izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

48

Page 62: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Şekil 2:Tomurcuk Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Takvimi

49

İzleme Değerlendirme Dönemi

Gerçekleştirilme Zamanı

İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

İzleme Değerlendirme sorumlusu

Birinci Dönem

Her yılın Temmuz ayı içerisinde

Stratejik planlama ekibi tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst kurula sunulması

Ocak- Temmuz

Stratejik Planlama Ekibi

İkinci Dönem

İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar

Harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirmesi. Üst kurul başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Tüm yıl

Stratejik Planlama Ekibi

Page 63: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

50 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Şekil.3 Tema Stratejik

Hedef No

Tedbirler

Ana Sorumlu

Birim

Diğer Sorumlu Birimler

1.1

Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecek ve okul öncesi eğitim imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde çalışmalar yapmak

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

1.2

Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapmak

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

1.3

Okullaşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

1.4

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tanısının konması için uygun yönlendirmenin yapılması.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

1.5

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin uygun olan eğitime erişimini sağlamak için imkanlar sunmak ve farkındalık çalışmaları yapmak.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

1.6 Yönetici ve öğretmenlere bütünleştirici eğitimin önemini ve amaçları hakkında bilgilendirme çalışmaları yapmak.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Eğitim Öğretime erişim

Stratejik hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

2.1

Ulusal ve uluslararası değerlendirmeler dikkate alınarak bireylerin eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek,gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla sosyal sanatsal,sportif etkinlikler düzenlemek ve katılımlarını sağlamak.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

2.2

Kişisel ve mesleki rehberlik hizmetleri için farkındalık oluşturmak.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

2.3

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrenci, aile ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapmak .

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Eğitim Öğretimde kalitenin artırılması

Stratejik Hedef 2.1.

Bütün bireylere bedensel, duygusal, zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetler sunmak ve faaliyetlere katılım oranlarını

2.4

Okuma kültürünün erken yaşlarda başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla öğrencileri kitapla tanıştırma ,inceleme,okuma,yorumlama çalışmaları yapmak,ailelere yönelik etkinlikler planlamak

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Page 64: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

artırmak

3.1

Öğretmen başına düşen öğrenci sayısını yönetmeliklere göre belirlemek

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

3.2

MEM hazırlamış olduğu hizmet içi eğitimlere katılımı talepler ve ihtiyaçlar doğrultusunda sağlamak

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Stratejik Hedef 3.1.

Okulumuzun hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.

3.2.1

Okulun derslik araç gereçlerini teknolojik gelişmelere uygun düzenleme

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Kurumsal Kapasite

Stratejik Hedef 3.2.

Plan dönemi sonuna

3.2.2

Bütçeyi etkin ve verimli kullanma Doğal afetlere yönelik bilinçlendirme çalışmaları yapmak.

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

Page 65: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

Okul Müdürü

Okul Müdür Yardımcısı Stratejik plan Ekibi

kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

51

Page 66: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

EKLER TOMURCUK ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU

Unvanı Adı-Soyadı

Müdürü SEHER FİLİZ TUNCER

Müdür Yardımcısı GAMZE HATİPOĞLU ŞENAY

Öğretmen TEZCAN DEMİR

Öğretmen CANDAN NESİMİOĞLU

52

Page 67: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

TOMURCUK ANAOKULU 2015–2019 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

53

Adı Soyadı Ekipteki Görevi Unvanı Sorumluluk Alanı Seher Filiz TUNCER Koordinatör Okul Müdürü Koordinatör Gamze HATİPOĞLU ŞENAY

Başkan Müdür Yardımcısı Başkan

Aysel YURDAGÜL Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Murat ÇEVİK Planlama ekip üyesi Memur V.H.K.İ V.H.K.İ Tezcan DEMİR Üst kurul üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Hüsniye BALCI Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Gonca GÜNAY Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Alev ÇOLAK Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Candan NESİMİOĞLU

Üst kurul üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim

Ezgi DEMİR Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Hülya DİKMEN Planlama ekip üyesi Öğretmen Eğitim- öğretim Canan BÜYÜK Planlama ekip üyesi Destek personeli Yardımcı Hizmetler Nazife ÇEVİK Planlama ekip üyesi Aşçı Yardımcı Hizmetler Nuran Ünal Planlama ekip üyesi Okul aile birliği

başkanı Yardımcı Hizmetler

Selcan Yılmaz Planlama ekip üyesi Veli Yardımcı Hizmetler

Page 68: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

54 TOWS MATRİSİ

TOWS MATRİSİ İÇ FAKTÖRLER DIŞ FAKTÖRLER

GÜÇLÜ YÖNLER 1.Sınıflarımızın aydınlık ve geniş olması 2.Fiziki kapasitenin uygun olması

3.Okul personelinin uyum içinde ve özverili çalışması

4.Yönetici ve öğretmenlerin alanında uzman olması ve bilgi donanımının yeterli oluşu

5.Yönetici ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması( hizmet içi eğitime katılım, paylaşım)

6.Okulumuzun kat ve merdiven probleminin olmaması 7.Okulun bulunduğu konumun merkezi olması

8.Okul materyal donanımının iyi olması

9.Okulun Ankara’da olması nedeniyle çok çeşitli etkinlik ve gezilere katılma imkânı bulunması,

10.Çalışanların sorumluluklarını bilmesi ve yerine getirmesi. 11. Kurum kültürünün olması. 12. Yatay,dikey iletişimin iyi olması.

ZAYIF YÖNLER 1.İki okulun ( Tomurcuk anaokulu ve Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu’nun ) aynı bahçede içinde olması ve aynı bahçeyi kullanması

2.Öğretmen odasının olmaması

3.Toplantı salonunun olmaması.

4.Okulumuzun giriş ve çıkışlarının doğrudan caddeye açılması.

5.Okulumuzun işlek bir cadde üzerinde olması; trafik lambalarının olmaması ve üst geçidin olmaması.

6.Güvenliğin olmaması 7.Teknoloji kullanma seviyesinin az olması

Page 69: TOMURCUK ANAOKULU STRATEJİK PLAN 2015–2019tomurcukanaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/25/... · Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler,

FIRSATLAR 1.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün okulumuza yakın olması

2.İnternet bağlantısının olması

3.Teknolojik araç-gereçlerin var olması ve etkin kullanımı

4Velilerimizin bilinçli olması

5.Okul çevresinde zararlı yerleşim yerlerinin olmaması

6.Ulaşım kolaylığı ve konumunun merkezi oluşu

7.Yönetici ve öğretmenlerin alanlarında uzman olması

8.Yönetici ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması

9.Öğretmen ve destek personeli sayısının yeterli oluşu

10.İç göçün fazla olmaması

GF STRATEJİLERİ F7G3: Yönetici ve öğretmenlerin alanında uzman olması ve uyum içinde çalışması, eğitimin kalitesini arttırmaktadır.

ZF STRATEJİLERİ F8Z2,3: Yönetici ve öğretmenlerin yeniliklere açık olması ,ortamların etkili kullanımı ve farklı çalışma ortamları oluşturmada yarar sağlar.

TEHDİTLER 1.Okul bahçesinin Şehit Öğretmen Mehmet Ali Durak İlköğretim Okulu ile ortak kullanılması

2. Caddenin yakın olması

3.Okulun giriş ve çıkışlarının caddeye açılması

4.Okulumuz önünde duran taksi durağının yaya yolunu kapatması

5.Fiziki mekanın(öğretmenler odası,toplantı salonunun,depo)yetersiz oluşu

GT STRATEJİLERİ T5G10. Fiziki mekanın yetersizliği, çalışanların sorumluluk bilinci ve çalışma azmi sayesinde ortadan kalkar.

ZT STRATEJİLERİ T1,2,3Z4,5: İki okulun aynı bahçeyi kullanması,caddeye yakın oluşu olumsuz yöndür.