TOR ACARA AKSI KONSERVASI 2015

NO. WAKTU KEGIATAN URAIAN PERLENGKAPAN PJ1 06.00 – 06.30 Persiapan panitia Panitia datang paling lambat pukul

06.00 WIB di PKM Hima Jurusan Manajemen dan membantu mempersiapkan perlengkapan apa saja yang akan dipakai untuk upacara dan dibawa ke Tambakrejo

- Seluruh panitia dibantu fungsionaris dan magang

2 06.30 – 06.45 Briefing panitia Sie Acara dibantu Ketua Panitia menjelaskan tentang rangkaian acara beserta PJ dan korlap untuk setiap kegiatan

- Briefing umum: AnggiBriefing acara: Acil dibantu Sie Acara lainnya

3 06.45 – 07.15 Pengkondisian peserta Peserta yang sudah datang mulai dikondisikan untuk berbaris di lapangan voli samping C7 dengan terlebih dahulu melakukan presensi.

PJ upacara mulai mempersiapkan diri dan perlengkapan upacara.

LO dari PD III segera mengkonfirmasi kedatangan.

LO dari truk segera menghubungi sopir truk

TOA Korlap pengkondisian: Reza, Deni, Saif

Presensi: Suci Mar, Dida, Dikha, Liana

Baris: Deni Sanjay LO truk: Kur LO PD III: Liana +

Shofi4 07.15 – 08.15 Upacara pembukaan sekaligus

pelepasan peserta. Laporan Ketua Panitia Sambutan dari PD III FE

Unnes Penyerahan bibit mangrove

oleh PD III kepada Ketua Panitia

PJ upacara mempersiapkan diri di lapangan.

Setelah upacara, sie acara membacakan plotingan peserta per truk

Ketika upacara truk harus sudah standby

Semua perlengkapan dibawa ke dalam truk

TOA Teks protokol Bendera merah putih &

HIMA beserta tiang Bibit mangrove

Korlap Upacara: Ani Protokol: AnggunDirijen: EnnoPemimpin upacara: RezaDoa: DeniPembawa mangrove: Yunita Dwi M.Pembaca plotingan

truk: Ani5 08.15 – 09.15 Pemberangkatan peserta

menuju Tambakrejo PJ truk mengkoordinasi peserta yang

masuk ke truk Pastikan semua peserta sudah naik

ke truk sebelum berangkat Perjalanan sekitar 1 jam

menggunakan truk Panitia maupun peserta yang

membawa motor ikut berangkat bersamaan dengan truk (kecuali panitia yang berangkat duluan)

Truk dan semua perlengkapan untuk acara di Tambakrejo

Sie acaraPJ truk:1. Joyo 2. Febri3. Yoni4. Kundi5. Alvian6. Agung

6 09.15 – 09.45 Istirahat Sie konsumsi dibantu fungsionaris dan magang membantu membagikan konsumsi untuk seluruh peserta

Sie perkap mempersiapkan sound dsb

MC mempersiapkan diri Materi untuk sosialisasi segera

disiapkan LO segera menghubungi Pembicara

untuk mengisi CV dan sosialisasi

Konsumsi Trash bag Teks MC Seperangkat sound

system LCD + laptop Meja/kursi untuk LCD MMT bekas Backdrop CV Pembicara

Sie Konsumsi Sie Perkap LO Pembicara:

Anggi Operator: Hilmy MC: Via & Saif

7 09.45 – 10.15 Sosialisasi Materi dari Camar dan BLH

LO terus mendampingi Pembicara Sampah bekas makan harus sudah

dibersihkan Panitia bantu mengkondusifkan

peserta

Idem Korlap: Acil LO Pembicara:

Anggi Esti: time keeper

sosialisasi

8 10.15 – 12.30 Penanaman Mangrove Sie acara membacakan plotingan tempat penanaman untuk peserta

Semua panitia membantu peserta pada saat pemberangkatan ke tempat penanaman

Bibit Mangrove Kayu Tali Rafia

Pembaca plotingan: AniKorlap lahan A: Acil, Nana, Reza,

Deni, Sutini

Bibit Mangrove dibagikan ke peserta oleh semua panitia

Pastikan semua peserta memakai perlengkapan yang dibutuhkan pada waktu penanaman

P3K dipersiapkan Panitia membantu mengatur

peserta untuk ke lahan A dan lahan B sesuai yang telah dibagikan

Sebagian panitia ada yang sudah berada di lokasi penanaman

Korlap lahan B: Ani, Anggun,

Enno, Joyo, EstiP3K : Nana, Entri, Fahma Penjaga Bibit:

Dyas, Antun, Akhyar, Faris

9 12.30 – 13.00 Istirahat dan Bersih - bersih Sie konsumsi dibantu fungsionaris dan magang membantu membagikan konsumsi untuk seluruh peserta

Sie acara mengkondisikan peserta ke tempat bersih – bersih

Humas menghubungi truk

Konsumsi Alat bersih – bersih

mandiri

Sie Konsumsi dibantu panitia yang lain

Korlap Bersih – Bersih : Joyo dan Suci Marta

Humas: Liana10 13.00 – 13.30 Penutupan Ketua panitia menutup acara

dengan ucapan terimakasih Seluruh panitia membantu

membereskan tempat balai pertemuan

Seperangkat sound system

Camera

Ketua Panitia:Anggi

Dekdok: Dyas