REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARA BARALTPROGRAMA INGENIERA Y TECNOLOGAPROYECTO INGENIERA DE GASCATEDRA: GERENCIA DE PROYECTOSCIUDAD OJEDA EDO ZULIA

UNIDAD I: CONCEPTOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

INTEGRANTES:Jhoan Macho C.I: 21.211.795Yoselin Ordaz C.I: 22.246.792Carlos Acevedo C.I: 23.865.969Maysibel Naranjo C.I: 19.970.432Noreilis Serrano C.I: 22.246.302Luis Bencomo C.I: 20.858.677Barbara Duarte C.I: 21.865.924SECCIN: 01Febrero 2015CONCEPTOS BSICOSProyectoPersona que utiliza los servicios de un profesional o de una empresa, especialmente la que lo hace regularmente.Por ejemplo, el abogado reclama los documentos incautados a su cliente; las nuevas compaas ofrecen al cliente un paquete de servicios muy ventajosoDueoLa persona que tiene dominio o seoro sobre la empresa en la que se realizara el proyecto.ClientePersona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o idea, a cambio de dinero u otro artculo de valor.Los clientes activos son aquellos que en la actualidad, estn realizando compras o que lo hicieron dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son aquellos que realizaron su ltima compra hace bastante tiempo atrs, por tanto, se puede deducir que se pasaron a la competencia, que estn insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el productoEstadoEs un concepto poltico que se refiere a una forma de organizacin social, econmica, poltica soberana y coercitiva, formada por un conjunto de instituciones no voluntarias, que tiene el poder de regular la vida comunitaria nacional, generalmente en un territorio, aunque no necesariamente. Suele adherirse a la definicin del Estado el reconocimiento por parte de la comunidad internacional como sujeto de Derecho internacional.

ConsultoraEmpresa que se dedica profesionalmente a informar, dar opinin y consejo sobre materias determinadas, especialmente fiscales y laborales.Para muchos consultores dedicados a la seleccin de personal, el xito de un individuo en el momento de buscar trabajo puede depender en un 60 % de su personalidadContratista:Es la persona o empresa que es contratada por otra organizacin o particular para laconstruccinde un edificio, carretera, instalacin o algn trabajo especial, como refineras o plataformas petroleras por ejemplo. Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario u otras causas.SuplidorEs aquella persona o entidad con la capacidad de ofrecer o suplir un producto o servicio a un cliente o comprador.FinancistaPersona que aporta el dinero necesario para la empresa.SindicatosEs una asociacin integrada por trabajadores en defensa y promocin de sus intereses laborales, con respecto al centro de produccin o al empleador con el que estn relacionados contractualmente.Pueden distinguirse los Sindicatos de ramo que agrupan a los trabajadores conforme la actividad de la empresa en la cual se desempean, de los sindicato de oficios, que agrupan a quienes se desempean en cierto oficio con independencia de la actividad de la empresa en la cual trabajan.

DineroEs todo medio de intercambio comn y generalmente aceptado por una sociedad que es usado para el pago de bienes (mercancas), servicios, y de cualquier tipo de obligacin (por ejemplo deudas)El dinero permite el intercambio de bienes y servicios en una economa de una manera ms sencilla que el trueque.PersonalSe conoce como personal alconjunto de las personas que trabajan en un mismo organismo, empresao entidad. El personal es el total de los trabajadores que se desempean en laorganizacinen cuestin.El personal tambin es eldepartamento dentro de una empresa que se encarga de administrar los recursos humanos, liquidar los sueldos, etc.MaterialesUn material es un elemento que puede transformarse y agruparse en un conjunto. Los elementos del conjunto pueden tener naturaleza real (tangibles), naturaleza virtual o ser totalmente abstractos. En economa, material se refiere a un recurso utilizado en la alimentacin de un proceso productivo. En ingeniera, un material es una sustancia (elemento o, ms comnmente, compuesto qumico) con alguna propiedad til, sea mecnica, elctrica, ptica, trmica o magntica.EquiposUn equipo es un grupo de dos o ms personas que interactan, discuten y piensan de forma coordinada y cooperativa, unidas con un objetivo comn. Un grupo en s mismo no necesariamente constituye un equipo. Son muchos los distintos componentes que forman un equipo como el gerente y agentes. Los tericos de negocios a finales del siglo XX popularizaron el concepto de construir equipos. Equipo es tambin el nombre del conjunto de artculos y recursos fsicos (ropas u otras cosas) que le sirven a una persona como, por ejemplo, los implementos que utiliza en una operacin o actividad. Es tambin el nombre del conjunto de los activos fijos que no incluyen el terreno ni las instalaciones fsicas de una compaa. Es la coleccin de utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado.CostosEn economa el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoracin supone.El concepto de coste debe ser diferenciado de otros conceptos cercanos como el de gasto o inversin. Se denomina gasto a los bienes y servicios adquiridos para la actividad productiva de una empresa, es un concepto asociado al momento de la adquisicin de los factores a diferencia del coste que es el gasto consumido en la actividad productiva y que por tanto est vinculado al momento en que se incorporan al proceso productivo. La inversin viene del hecho de que ciertos gastos son consumidos en varios ejercicios.TiempoEl tiempo es una magnitud fsica con la que medimos la duracin o separacin de acontecimientos, sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observacin; esto es, el perodo que transcurre entre el estado del sistema cuando ste presentaba un estado X y el instante en el que X registra una variacin perceptible para un observador (o aparato de medida).El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro. En mecnica clsica esta tercera clase se llama "presente" y est formada por eventos simultneos a uno dado.En mecnica relativista el concepto de tiempo es ms complejo: los hechos simultneos ("presente") son relativos al observador, salvo que se produzcan en el mismo lugar del espacio; por ejemplo, un choque entre dos partculas.CalidadLa calidad puede definirse como la conformidad relativa con las especificaciones, a lo que al grado en que un producto cumple las especificaciones del diseo, entre otras cosas, mayor su calidad o tambin como comnmente es encontrar la satisfaccin en un producto cumpliendo todas las expectativas que busca algn cliente, siendo as controlado por reglas las cuales deben salir al mercado para ser inspeccionado y tenga los requerimientos estipulados por las organizaciones que hacen certificar algn producto.IDENTIFICACIN DE PROYECTOSLaidentificacines una caracterizacin, laidentificacin del proyectoes dar una personalidad a un plan, es base de propuesta del proyecto. En esta fase se trata de dar una personalidad al proyecto determinando el problema a resolver, una necesidad u oportunidad.La identificacin implica aproximaciones al entorno y realidad social a intervenir, es una introduccin a la preparacin y evaluacin de un proyecto, efectuando una contextualizacin panormica con datos secundarios para dotar de informacin y ayudar a la identificacin del proyecto, previa a esta se realiza un anlisis de diagnostico y de antecedentes del rea de inters. Algunas veces se suele tener estudios previos de situacin del problema y un proyecto futuro.

TIPOS DE PROYECTOSCuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn. Existen muchostipos de proyectos,pero los ms comunes son:Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin: Proyectos simples. Proyectos complejos.Segn la procedencia del capital: Proyectos pblicos. Proyectos privados. Proyectos mixtos.Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus objetivos: Proyectos experimentales. Proyectos normalizados.Segn el sector: Proyectos de construccin. Proyectos de energa. Proyectos de minera. Proyectos de transformacin. Proyectos de medio ambiente. Proyectos industriales. Proyectos de servicios.Segn el mbito: Proyectos de ingeniera. Proyectos econmicos. Proyectos fiscales. Proyectos legales. Proyectos mdicos. Proyectos matemticos. Proyectos artsticos. Proyectos literarios. Proyectos tecnolgicos. Proyectos informticos.Segn su orientacin: Proyectos productivos. Proyectos educativos. Proyectos sociales. Proyectos comunitarios: Proyectos de investigacin.Segn su rea de influencia: Proyectos supranacionales. Proyectos internacionales. Proyectos nacionales. Proyectos regionales. Proyectos locales.CARACTERSTICAS DE UN PROYECTOEl proyecto que se va a realizar tiene una complejidad moderada e implica un esfuerzo estimado de cincuenta a setenta meses hombre. Los defectos que se produzcan en el mismo pueden causar graves prdidas al usuario y pueden llegar a poner en peligro la vida de las personas, por lo que existen fuertes restricciones de acceso al sistema por parte de los usuarios.El pliego de condiciones tcnicas que ha servido de base para la contratacin del proyecto est claramente detallado y se encuentra adecuadamente modularizado.El sistema resultante del proyecto se instalar en una red intranet que puede estar formada por un mnimo de quince puestos de trabajo y un mximo de veinticinco.El entorno de desarrollo de que se dispone no resulta cmodo para los desarrolladores y ofrece a stos una funcionalidad de base limitada.Es previsible que todos los equipos en los que se vaya a implantar el sistema respondan a diversas plataformas hardware, pero todas ellas con el mismo software base. Adems, dado el nmero de puestos de trabajo previstos, se considera que las exigencias de trabajo para el sistema sern moderadas y no excesivamente severas, aunque tendr que colaborar en su funcionalidad con otros sistemas de caractersticas muy diferentes.Dadas las relaciones contractuales establecidas, el proyecto se desarrollar en los mismos equipos que constituirn la plataforma para la posterior explotacin del sistema, aunque existen algunas diferencias entre el entorno organizativo donde se desarrollar el proyecto y el entorno de operacin posterior. Se ha estimado el coste del proyecto y se sita entre cincuenta mil y setenta mil euros, considerndose que el plazo de ejecucin puede ser superior a diez meses y no debe superar los catorce. Adems, por las caractersticas del sistema a desarrollar, se considera que la definicin conceptual y funcional que se haga del sistema tendr vigencia al menos para medio plazo.La empresa responsable del desarrollo posee una amplia experiencia en desarrollo de software, aunque el mbito de trabajo de la misma difiere en gran medida con el correspondiente al proyecto que hay que desarrollar. La direccin responsable del proyecto est convencida de la necesidad de establecer un adecuado plan de aseguramiento de calidad para el mismo, pero existen ciertas limitaciones para disponer de los recursos necesarios para llevarlos a cabo.Para el proyecto referido anteriormente:1. Obtener el diagrama caracterstico.2. Identificar el modelo de proceso segn el plan general de calidad.3. Obtener el perfil de riesgos.4. Obtener el foco de inters.5. Definir los procedimientos, instrumentos de control y elementos auxiliares de control que habrn de ser tenidos en cuenta al definir el plan especfico de calidad del proyecto.PERICIAS DE UN GERENTE DE PROYECTOSLiderazgoEs el conjunto dehabilidadesgerencialeso directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en ungrupode personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.Tambin se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. En laadministracin de empresasel liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea ste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organizacin).ComunicacinEs el proceso mediante el cual se puede transmitirinformacinde una entidad a otra, alterando el estado de conocimiento de la entidad receptora. La entidad emisora se considera nica, aunque simultneamente pueden existir diversas entidades emisores transmitiendo la misma informacin o mensaje. Por otra parte puede haber ms de una entidad receptora. En el proceso de comunicacin unilateral la entidad emisora no altera su estado de conocimiento, a diferencia del de las entidades receptorasNegociadorSeaplicaalapersonaquenegociaotrataunasuntoparallegaraunacuerdoosolucin

BUSCADOR DE SOLUCIONESEs una de las habilidades que debe poseer un gerente de proyectos de Identificar rpidamente los problemas y desarrollar una solucin bien planeada, tomar decisiones con razonamiento, dejando de un lado el aspecto emocional.PRO-ACTIVOUna de las pericias principales en tener un gerente de proyectos es poseer una actitud para asumir el pleno control de su conducta de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras.FASES GENERALES DE UN PROYECTO:Fase conceptual (Inicio): Es la primera y una de las ms decisivas etapas de un proyecto. Se evala la situacin problemtica existente, se definen los objetivos preliminares a alcanzar, se efecta el anlisis del entorno del proyecto. Adems se realiza como parte del proceso de toma de decisiones inicial y primordial en estas acciones inciales, un estudio de la factibilidad tcnica, econmica del mercado potencial, y la seleccin de la alternativa ms apropiada.Fase organizacional (Elaboracin proyecto, planificacin):En esta fase se identifican los recursos humanos necesarios para su ejecucin, se programan los recursos financieros as como los resultados a alcanzar, se elabora el proyecto propiamente dicho, delineando su estructura formal y se negocian los recursos financieros estimados. Por otra parte se define el alcance general del proyecto, antes solamente se haca de forma muy preliminar, y se planifican las actividades que se desarrollarn y el cronograma de las mismas.

Fase operacional (Construccin): Fase vital, donde se ejecuta el proyecto de acuerdo con el cronograma elaborado, empleando los recursos financieros planificados, se elaboran informes parciales y se revisa la planeacin inicial, adoptando la estructura formal a la nueva situacin que se comienza a crear.Fase de completacion (Transicin producto, finalizacin): Se entregan los resultados obtenidos, se elabora el informe final y se da seguimiento al proceso de introduccin en su primera fase.FASES DE UN PROYECTO DE INGENIERIAFase inicial o de formulacin de la ideaEn esta fase se estudian en grandes lneas las posibles soluciones al problema que se quiere afrontar. Los diseos son aproximados, se trabaja bsicamente con informacin secundaria, y los costos se determinan con base en costos unitarios conocidos en el mercado local o internacional. En este nivel de estudio, pueden considerarse varias soluciones, uno de los aspectos relevantes que debe considerarse en esta fase es el potencial impacto ambiental de cada una de las soluciones. Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos: Analizar del problema. Definir del problema. Anlisis del problemaCada proyecto nace con ideas de posibles soluciones -mediante una lluvia de ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solucin o soluciones preferidas. Para identificar bien el problema y la solucin hay que hacerse estas preguntas para no duplicar esfuerzos:Qu sntomas hay que muestren que el problema existe?Cul es la magnitud del problema?Es necesaria su solucin completa?Cules son las posibles causas del problema?Es posible solucionar el problema tratando los sntomas, o debemos buscar las causas?Qu fuerzas estn operando actualmente para resolver el problema?, cunto xito han tenido?Qu factores estn manteniendo o agravando el problema?El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?Puede resolverse el problema por s slo?Cules son las consecuencias del problema?Definicin del problemaEstablece una situacin que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y por escrito. La definicin debe contestar a las preguntas:Qu?De qu magnitud?Quin est afectado?Dnde?Fase conceptualPlan o resumen que resulta de los trabajos preliminares y seleccin de la mejor opcin y la mejora en la precisin de los estimados de costos, que son necesarios para desarrollar la fase de planificacin del proyecto de una edificacin y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener el estimado de costo clase II.Es una fase donde el consumo de recursos es bajo, en promedio se estima en el orden del 5% al 20%, pero en el que suelen participar los individuos de mejor trayectoria o mayor nivel en la organizacin.El personal que trabaja, en su mayora, son planificadores y estimadores de costos. El producto final de esta fase es un documento conocido como el plan integral del proyecto. Es en este momento en que se detectan las claves del xito del proyecto.Se caracteriza por ser una intensa lucha contra la incertidumbre, batallndose continuamente contra la falta de disponibilidad de informacin valiosa, confiable y precisa para planificar, la inexperiencia del equipo y la presin por comenzar a trabajar y de ver algo concreto en el proyecto.Una queja comn de la gente de ejecucin es la recepcin de una planificacin divorciada de la realidad, la cual tiende a ser dejada a un lado cuando surgen las dificultades.Cada sector profesional suele tener un vocabulario particular, por lo que le da un nombre o una consideracin diferente a las distintas fases por las que atraviesan sus proyectos. Un ejemplo clsico de este asunto es la manera como se conciben los proyectos en el mundo inmobiliario donde predomina la actividad operativa, en relacin con los que laboran en consultora, donde el trabajo cotidiano no consiste en la ejecucin de proyectos.Ingeniera bsicaEs desarrollar en detalles el alcance y los planes de ejecucin de opcin seleccionada para permitir la consecucin de fondos u obtener el financiamiento requerido para ejecutar del proyecto y preparar la documentacin que sirva de base para la ingeniera de detalle y la contratacin de la ejecucin del proyecto.La ingeniera bsica define los aspectos esenciales de la obra, y est formada por el esquema unifilar, los esquemas de principio de la lgica, las plantas y cortes bsicos, los criterios de diseo a aplicar, las especificaciones bsicasEs difcil fijar un claro lmite entre esta ingeniera bsica y la ejecutiva de detalle, pero debe recordarse que la ingeniera de detalle es finalmente la que proyecta las soluciones que se construyenEn esta etapa del desarrollo del proyecto se deben determinar los factores que influyen en el proyecto ejecutivo, y que permitirn desarrollarlo sin prdidas de tiempoEs este el momento en que se deben determinar las condiciones ambientes, las hiptesis de clculo a utilizar, y en particular las normas, los coeficientes de seguridad, o los valores aceptables si se aplican criterios probabilsticosLa ingeniera bsica es una profundizacin del anlisis realizado en la ingeniera conceptual previa cuyo resultado son los datos de entrada para esta etapa del diseo.Algunos de los avances que se logran en la ingeniera bsica son los siguientes: Definicin ms precisa de la ubicacin, lo cual puede variar posteriormente, por normas. Revisin del rea fsica requerida. Revisin de los planos de equipos, en funcin del espacio fsico requerido y de las normas. Revisin de los diagramas de flujo de los procesos principales, y elaboracin de los diagramas de procesos y de tubera e instrumentacin correspondientes. Elaboracin de los diagramas correspondientes. Elaboracin de los diagramas unifilares para la alimentacin elctrica. Elaboracin de rutas preliminares de tuberas, cables y dems dispositivos. Clculos preliminares de cada sistema. Estimados de costo, el cual se hace a partir de los cmputos mencionados anteriormente.

Procura, ingeniera de detalleLa fase de implantacin o ingeniera de detalle contempla realizar una revisin de la ingeniera bsica, a fin de adecuar y actualizar el proyecto a posibles nuevas exigencias, redimensionamientos, cambios en el entorno, nuevas polticas oficiales (ambiente) e incluso nuevos objetivos del proyecto.La ingeniera de detalle en tiene como objetivo obtener el diseo detallado de la instalacin, necesario para proceder con la construccin. Revisin de la ingeniera bsica. Plano de disposicin de equipos. Diagramas de proceso. Planos de rutas de tubera y cable.Calculo definitivo de los sistemas mecnicos, hidrulicos y elctricos.Especificaciones de equipos, materiales y obras, emisin de licitaciones y rdenes de compras, para todos los equipos y materiales cuyas compras no hayan sido tramitadas previamente.ConstruccinEn esta etapa se lleva a la realidad los objetivos de proteccin establecidos para el establecimiento. Si bien las especificaciones y planos generados durante el proceso de diseo debieran ser suficientes, en la prctica suele ser necesario realizar modificaciones y aclaraciones.En estas situaciones, se deber evaluar en detalle la solicitud de modificacin presentada por la empresa. Toda alteracin del proyecto original deber ser aprobada por la institucin solicitante, el grupo ejecutor y el equipo revisor. Cualquier modificacin del objetivo de proteccin del establecimiento debe ser un acto consciente que debe quedar documentado.De esta forma se podr asignar correctamente la capacidad de operacin real del establecimiento, dentro de la red de salud de la institucin. En esta etapa se deben aplicar procedimientos de aseguramiento de la calidad, a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de proteccin establecidos.