TRABAJO DE INFORMÁTICA

ALUMNAS: MARÍA TARRIBA ELISMAR MARTÍNEZ

VÍCTOR BLANCO

GRADO:10-02

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO MODERNO

MAGANGUE

MENÚ DE DATOS DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL APORTA AL USUARIO LA POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON TABLAS DE INFORMACION:NOMBRES, DIRECCIONES,TELEFONOS,ETC.ES UNA BASE DE DATOS SE PUEDE INCLUIR Y ESCRIBIR DATOS EN CADA FICHA CONSULTARLA Y MODIFICARLA SIEMPRE QUE QUIERA.

TABLA DE TRABAJO DE EXCEL

LA TABLA DE TRABAJO DE EXCEL ESTA DIVIDIDA EN 3 PARTES1.BARRA DE CONTROL 2.BARRA DE HERRAMIENTAS3.3 HOJAS DE CALCULO

¿CÓMO INTRODUCIR LOS DATOS?

TODA BASE DE DATOS SE CREA COMO UNA LISTA, EN ELLA DEBE HACER UNA FILA SITUADA EN LA PARTE SUPERIOR QUE CONTENGA EL NOMBRE DE LOS CAMPOS QUE FORMAN EL REGISTRO (FILAS DE ENCABEZADOS)PARA EJEMPLOS PUEDE INTRODUCIR ESTOS DATOS.

EJEMPLO 

Apellido  Nombre Profesión

González Juan Arquitecto

Pérez Pablo Abogado

Sánchez JoséEconomista

 

MICROSOFT EXCEL OFRECE DOS FORMAS DE TRABAJAR CON LOS REGISTROS: A. COMO SI SE TRATARA DE UN FICHERO REAL UTILIZANDO LA TABLA DINÁMICA. PARA TRABAJAR CON TABLA DINÁMICA UNA VEZ CREADOS LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS SE SELECCIONAN Y SE ELIGE LA OPCIÓN INFORME DE GRÁFICOS Y TABLA DINÁMICA DEL MENÚ DATOS. LA TABLA DINÁMICA ORGANIZA Y RESUME AUTOMÁTICAMENTE LOS DATOS.SI SE UTILIZA ESTA OPCIÓN SIN HABER ESTABLECIDO LA BASE DE DATOS, EXCEL INDICARÍA CON UN MENSAJE DE ERROR QUE NO EXISTE RANGO SELECCIONADO.

B. DIRECTAMENTE SOBRE LA HOJA DE CALCULO: EN ESTE CASO LAS FILAS CORRESPONDERÍAN A LOS REGISTROS Y LAS COLUMNAS A LOS CAMPOS DE CADA UNO. PARA ELLO DEBER IR EDITANDO LAS CELDAS Y ESCRIBIENDO EN ELLAS LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE. PERO TENGA EN CUENTA QUE SIEMPRE DEBERÁ HABER ELEGIDO POR LO MENOS UNA VEZ LA OPCIÓN DATOS INFORME DE DATOS Y TABLA DINÁMICAAL PONER EL NOMBRE DE LOS CAMPOS Y EMPEZAR A INTRODUCIR DATOS SE DEBE DAR A CADA CAMPO UN NOMBRE DISTINTO DE LOS DEMÁS. NO SE DEBEN DEJAR CELDAS EN BLANCO INTERCALADAS. 

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE MICROSOFT WORD TANTO LAS DE MICROSOFT EXCEL SON LAS MISMAS COMO SON LAS DE COPIAR, PEGAR, CORTAR, TIPO DE RESALTE Y TAMAÑO DE LETRA, ESAS ESTAN INCLUIDAS EN LAS PAGINAS 4 Y 5.ENTRE ELLAS ESTAN:

BARRA DE FUNCIONES:ESTA ES UNA DE LAS COSA PRINCPALES DE EXCEL POR SER TAN EFICIENTES Y DONDE SE ENCUNTRAN TODAS LAS FORMULAS.

AUTOSUMA:SIRVE PARA SUMAR 2 O MAS CELDAS,OBVIAMENTE QUE CONTENGAN NUMEROS Y DA EL RESULTADO EN OTRA CELDA.

ORDEN ASCEDENTE:ESTE BOTON ES PARA QUE EL TEXTO EN UNA CELDA EN VEZ DE QUE EL TEXTO VALLA EN ORDEN DE DERECHA A IZQUIERDA DE ARRIBA HACIA ABAJO

GRAFICAS:ESTE BOTON ES PARA INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA DE CALCULO.COPIAR FORMATO:COPIA EL FORMATO DE UNA CELDA A LA QUE ESTABA SELECIONADA, COMO DINERO, CONTABILIDA,ETC.ESTILOS:NOS SIRVEN PARA IDENTIFICAR QUE TIPO DE MONEDA PORCENTAJE O DECIMALES.AGREGAR O DISMINUIR DECIMALES:ESTE BOTON SIRVE PARA AUMENTAR O DISMUNUIR DE CIMALES OEN UN NUMERO CON MUCHOS DECIMALES.

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL Y SUS CARACTERISTICAS?

EXCEL ES UN PROGRAMA QUE SIRVE PARA HACER HOJAS DE CALCULO Y DE ESO SE PUEDE SACAR MUCHO PROVECHO,POR QUE NO ES SOLO PARA HACER HOJAS,SI NO PARA CALCULAR, CONVERTIR, EXPRESAR,GRAFICAR Y MUCHAS COSAS MAS.

LAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE EXCEL SON:

*ES UNA HOJA DE CALCULO*PUEDE HACER CALCULOSMUY LARGOS*TIENE LIMITACIONES INCREIBLEMENTE PEQUEÑAS*UNA TABLA NO ES UN RETO PARA EXCEL*PLANTILLAS Y EJEMPLOS MUY EXPLICITOS*RELLENO Y FORMATO DE CELDAS.

FORMATO DE CELDAS

ES LA INTERSECCION DE UNA FILA Y UNA COLUMNA,CADA FILA Y COLUMNA DE UNA HOJA DE CALCULO ES UNICA, POR LO QUE ES POSIBLE IDENTIFICAR CADA CELDA.

INSERTAR UNA FILA O COLUMNA

INSERTAR UNA FILA O COLUMNA PUEDE SER MUY UTIL SOLO HAY QUE SEGUIR 2 INSTRUCCIONES:1.SELECCIONA UNA CELDA DONDE QUIERES QUE SE INSERTE DEBAJO DE TU NUEVA FILA Y HAZ CLIC EN EL BOTON IZQUIERDO Y PRESIONA INSRTAR ASI:

2.ESTA FUNCIONA TAMBIEN PARA LAS COLUMNAS

RELLENO DE CELDAS:PARA RELLENAR UNA CELDA,SE PUEDE USAR LA POCION DE RELLENO EN EL MENU DE HERRAMIENTAS “DIBUJO”

FUNCIONES

UNA FUNCION ES UNA FORMULA PREDEFINIDA POR EXCEL QUE OPERA SOBRE UNO O MAS VALORES Y DEVOLVERA UN RE SULTADO QUE APARECERA DIRECTAMENTE EN LA CELDA DONDE SE PRODUJO.EXISTEN MUCHOS TIPOS DE FUNCIONES DEPENDIENDO DEL TIPO DE OPERACIÓN O CALCULO QUE REALIZAN.

INSERTAR UNA FUNCION

EXCEL NOS PERMITE BUSCAR LA FUNCIÓN QUE NECESITAMOS ESCRIBIENDO UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN NECESITADA EN EL RECUADRO BUSCAR UNA FUNCIÓN A CONTINUACIÓN HACER CLIC EN EL BOTÓN, DE ESTA FORMA NO ES NECESARIO CONOCER CEDA UNA DE LAS FUNCIONES QUE INCORPORA EXCEL YA QUE EL NOS MOSTRARA EN EL CUADRO DE LISTA SELECCIONAR UNA FUNCIÓN.

GRAFICAS Y TIPOS DE ELLAS LAS GRAFICAS SON OTRAS DE LAS COSAS MAS IMPORTANTES DE EXCEL ELLAS NOS PUEDEN ENTREGAR EL RESULTADO DE MILES DE COSAS COMO BOLETAS, RECIBOS, PRESTAMOS O RECIBOS EN UN SIMPLE DIBUJO.

¿COMO INSERTAR UNA GRAFICA?

-HAS CLIC EN EL BOTÓN PA PARA INSERTAR LA GRAFICA.-HAS CLIC EN LA GRAFICA QUE QUIERAS INSERTAR EN TU HOJA.-HAS CLIC EN SIGUIENTE.-EN EL SIGUIENTE PASO, OMÍTELO(2/4)-EN EL PASO 3 DE 4 PUEDES INCLUIR UN TITULO Y PONERLE LA ETIQUETA A LOS EJES X E Y-EN EL ULTIMO PASO SOLO TIENES QUE ESPECIFICAR QUE QUIERES GRAFICAR EN LA MISMA HOJA O EN UNA NUEVA

TIPOS DE GRAFICAS

-COLUMNAS Y BARRAS: SIRVE PARA COMPARAR VALORES.-LINEAS:SIRVE PARA MOSTRAR FÁCILMENTE MUCHOS NÚMEROS.-CIRCULAR: EL POR CIENTO DE UN TODO.-AREA:SIRVE PRESENTAR LA TENDENCIA ATREVES DEL TIEMPO

TABLA DE GRAFICAS