INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIORJOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA

NOMBRES: ADRIANA PUPIALES, EVELYN PUPIALES1º SECRETARIADO EJECUTIVO

INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE BASE DE DATOS Y MICROSOFT ACCESS

Sistemas de gestión de bases de datos

Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) o (DBMS): Data Base Management System) • Es una aplicación que permite trabajar con bases de datos: • Contiene una colección de datos interrelacionados • Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a los

datos. Objetivo Principal de un SGBD: • Permite de forma práctica y eficiente almacenar y recuperar

información de una Base de Datos

Sistemas de gestión de bases de datos Microsoft Access

• Es un Sistema de Gestión de Base de datos ya que puede manejar varias bases de datos.

Introducción• ¿Qué es una base de datos?

Conjunto de datos relacionados entre si. Conjunto de archivos organizados o estructurados para un uso determinado . • Ejemplos:

Agenda telefónica Fichas donde se anotan los libros de una biblioteca .

Introducción a base de datos relacionales

• Operan sobre archivos o tablas de datos relacionados

TablaMÉDICOS

TablaPACIENTES

TablaINGRESOS

Introducción a base de datos relacionales

• Las tablas son un medio para almacenar la información. • Están formadas por filas y columnas. • Las filas se llaman registros y las columnas campos .

NOMBRE TELÉFONO

MARÍA 2567- 084

PEDRO 2123- 456

JUAN 2789- 111

Nombre de los campos

Registros (filas)

Campos (columnas)

Introducción a Microsoft Access

• Forma parte del paquete de “Microsoft Office” y nos permite generar bases de datos.• Una base de datos Access se almacena con la

extensión .MDB • Ejemplo: • Alumnos.mdb

Arquitectura de Microsoft Access

Se compone de diferentes objetos. Los objetos son: • Tablas, consultas, formularios, informes (más

comunes) • Páginas, macros y módulos.

Objetos

• Tabla : Es el objeto básico de la base de datos. Es donde se almacena la información.

Consultas : Son las que permiten reunir información de una o más tablas, filtran la información de las tablas y permiten su visualización a través de formularios e informes .

• Formularios : son las pantallas destinadas a la edición y visualización de los datos de las tablas y consultas.

• Informes : organizan los datos de las tablas y consultas de manera que puedan ser impresas.

Gráfico de relación entre los Objetos más comunes

TABLAS

CONSULTAS

FORMULARIOS INFORMES

Descripción de otros objetos• Páginas : Una página de acceso a datos es un tipo especial de

página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet • Macros : Es un conjunto de una o más acciones que cada una

realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Se verán en próximas presentaciones .

OBJETOS

• Módulo: Es una colección de declaraciones y procedimientos en Lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad.