Trabajo en Equipo PROYECTO EDUCATIVO LÍDERES SIGLO XXI TRABAJO EN EQUIPO

Trabajo en EquipoTrabajo en Equipo

PROYECTO EDUCATIVO PROYECTO EDUCATIVO LÍDERES SIGLO XXILÍDERES SIGLO XXI

TRABAJO EN EQUIPOTRABAJO EN EQUIPO


•a tener en cuenta…a tener en cuenta…

Uso de equipos de comunicaciónUso de equipos de comunicación

Intervenciones constructivasIntervenciones constructivas

Utilización del tiempoUtilización del tiempo


GRUPOGRUPO

Conjunto de personas que se dedican al desarrollo de una tarea o trabajo; dirigidas por un responsable, que consolida y transmite información de las etapas del trabajo y distribuye tareas que, sumadas, completan el todo del trabajo encomendado.


•Individualidad•Objetivos individuales•Control externo•Resultados individuales•Evaluación individual•Aprendizaje individual

•Responsabilidad individual•Liderazgo único•Énfasis en el resultado•Alta importancia de la jerarquía•Comunicación limitada

CARACTERÍSTICAS DE LOS CARACTERÍSTICAS DE LOS GRUPOS GRUPOS


EQUIPOEQUIPO

Es un número reducido de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un propósito común, con una serie de metas de desempeño y un método de trabajo del cual son responsables.


•Objetivos compartidos•Alto grado de autonomía•Resultados compartidos•Evaluación individual y global•Aprendizaje individual y organizacional•Resolución colectiva de conflictos

•Responsabilidad individual y compartida•Liderazgo compartido•Énfasis en el resultado y en el proceso•Baja importancia de la jerarquía•Comunicación abierta•Individualidad con interdependencia, en un ambiente de colaboración

CARACTERÍSTICAS DE LOS CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOSEQUIPOS


GRUPO DE TRABAJOGRUPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE TRABAJO

Liderazgo fuerte e individualizado

Liderazgo compartido

Responsabilidad individual

Responsabilidad individual y colectiva

Se centra principalmente en la tarea y en el resultado

Se centra en la tarea y en el soporte socio emocional de sus miembros

DIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPODIFERENCIAS ENTRE GRUPO Y EQUIPO


VENTAJAS ESENCIALES VENTAJAS ESENCIALES DEL TRABAJO EN EQUIPODEL TRABAJO EN EQUIPO


PARA LAS PERSONAS PARA LAS PERSONAS

• Se comparte la responsabilidad• Es más gratificante• Se comparten los premios y

reconocimientos• Puede influirse mejor en los demás• Se experimenta la sensación de un

trabajo bien hecho


PARA LAS ORGANIZACIONESPARA LAS ORGANIZACIONES

• Aumenta la calidad del trabajo• Se fortalece el espíritu colectivo y el

compromiso• Se reducen los tiempos en las investigaciones• Disminuyen los gastos • Existe un mayor conocimiento e información• Surgen nuevas formas de abordar un problema


¿QUÉ IMPLICA TRABAJAR EN ¿QUÉ IMPLICA TRABAJAR EN EQUIPO?EQUIPO?


Complementariedad: cada miembro domina determinada parte del trabajo. Todos estos conocimientos son necesarios para lograr los objetivos.

Coordinación: el equipo, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada para alcanzar los resultados propuestos. El liderazgo puede rotar según las necesidades.

Comunicación: abierta entre sus miembros, para coordinar las distintas actuaciones individuales.


Confianza: cada persona confía en el buen hacer del

resto de sus compañeros. Lo que le lleva a anteponer el éxito del equipo al éxito personal.

Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de sí mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.


¿CÓMO DESARROLLAR ¿CÓMO DESARROLLAR UN EQUIPO DE TRABAJO?UN EQUIPO DE TRABAJO?


¿¿ CÓMO DESARROLLAR UN CÓMO DESARROLLAR UN EQUIPO DE TRABAJO?EQUIPO DE TRABAJO?

Sentido de interdependencia: Sentido de interdependencia: Reconocer que se necesitan los unos a los otros

Sentido de identidad: Sentido de identidad: Tener identidad propia que le defina y de coherencia como equipo

Sentido de interacción: Sentido de interacción: La interdependencia se materializa por medio de la interacción y ésta genera una identidad común. Cada uno de sus miembros debe desempeñar un rol que le complemente.


Para que exista Para que exista trabajo en equipotrabajo en equipo se requiere que se requiere que los miembros los miembros reconozcan que se necesitan los reconozcan que se necesitan los unos a los otrosunos a los otros; es decir que ; es decir que exista exista sentido de sentido de interdependencia.interdependencia.


UN GRUPO DE TRABAJO SE TRANSFORMA

EN EQUIPO EN LA MEDIDA EN QUE SUS

MIEMBROS:


• Tienen claro el objetivo a lograr.

• Comparten sus ideas para mejorar sus procesos de trabajo.

• Entienden su rol y lo mejoran permanentemente.

• Desarrollan respuestas coordinadas a los cambios que afectan a todo el grupo.

• Promueven el respeto entre los miembros.

• Participan en la definición del mejoramiento de los objetivos comunes.

• Inician acciones colectivas para lograr un rendimiento superior.


HABILIDADES FUNDAMENTALES HABILIDADES FUNDAMENTALES PARA TRABAJAR EN EQUIPOPARA TRABAJAR EN EQUIPO

• Manejo de la comunicación• Manejo de conflictos• Análisis y solución de problemas• Liderazgo


ROLES DENTRO DE UN EQUIPO ROLES DENTRO DE UN EQUIPO DE TRABAJODE TRABAJO

•Coordinador•Impulsor•Creador•Evaluador•Realizador•Investigador•Comunicador•Rematador


ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE UN ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE TRABAJO

1- Grupo de trabajo: no se requiere un alto desempeño.

Los miembros interactúan principalmente para compartir información, prácticas o perspectivas así como para tomar decisiones y ayudar a los demás a llevar a cabo su responsabilidad.

2- Equipo potencial: grupo que está tratando de mejorar el impacto de su desempeño. Requiere mas claridad acerca de su propósito y objetivos así como de disciplina para abordar los problemas. No está establecida la responsabilidad colectiva.


3- Equipo real: un pequeño número de personas con habilidades complementarias, que están igualmente comprometidas con un objetivo común, con la actitud de mantenerse mutuamente responsables.

4- Equipo altamente efectivo: este es un grupo que llena

todos los requisitos de un equipo real, y además los miembros están profundamente comprometidos en el crecimiento y éxito de los demás.

ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE UN ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE TRABAJO


RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL ÉXITO DEL TRABAJO EN EQUIPOÉXITO DEL TRABAJO EN EQUIPO

• Definir la urgencia y el rumbo. • Seleccionar a los miembros según sus habilidades

y potencial. • Acompañar las primeras reuniones y acciones. • Fijar reglas de comportamiento claras• Definir y adoptar tareas y metas inmediatas• Cuestionar al equipo aportando nuevos hechos e

información• Pasar mucho tiempo juntos• Explotar el poder de la retroalimentación positiva

y el reconocimiento


RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL TRABAJO EN EQUIPO Y LA TRABAJO EN EQUIPO Y LA

CULTURA DE CALIDADCULTURA DE CALIDAD

• El trabajo en equipo no es una moda. • Los equipos y la calidad requieren de motivación• Trabajar en equipo y desarrollar procesos de

calidad duraderos requiere el compromiso de la alta dirección

• El proceso siempre empieza en el individuo, ya que concentrarse en la gente, garantiza concentrarse en la calidad.


METODOLOGIA PARA METODOLOGIA PARA DESARROLLAR UN EQUIPO DESARROLLAR UN EQUIPO

DE TRABAJODE TRABAJO


DESARROLLO DE EQUIPOS DE DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJOTRABAJO

P (PLANEAR)

•Identificación de los equipos existentes•Diagnóstico de cada equipo•Plan operativo

• Desarrollo de habilidades fundamentales•Conferencias especializadas•Taller•Cine Foro• Aprendizaje •Experiencial…

H(HACER)

V(VERIFICAR)

A(ACTUAR)

Mejorar las acciones

emprendidas

Medir, evaluar,analizar


IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO EXISTENTESDE TRABAJO EXISTENTES

• Consejo Académico• Consejo Directivo• Consejo de Padres• Comité de Calidad• Comité de Evaluación y Promoción• Comité de Convivencia• …..


•Revisar y ajustar instrumento

•Aplicar evaluación individual

•Consolidar evaluación grupal e incluir observaciones

DIAGNÓSTICO DE CADA DIAGNÓSTICO DE CADA EQUIPO EQUIPO

Ver instrumento


DIAGNÓSTICO DE CADA EQUIPO DIAGNÓSTICO DE CADA EQUIPO

• Confianza• Manejo del conflicto• Compromiso• Reporte de avances• Enfoque en los resultados

Ver cartillas No 9 Trabajo en equipo página 55


PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

QUÉQUÉ

ACTIVIDADACTIVIDADQUIÉNQUIÉN

RESPONSABRESPONSABLELE

CÓMOCÓMO

DESCRIPCIÓDESCRIPCIÓNN

CUÁNDOCUÁNDO

FECHAFECHADÓNDEDÓNDE

LUGARLUGARCUÁNTOCUÁNTO

PRESUPUESTPRESUPUESTOO

Considerar la posibilidad de eliminar los equipos o replantear sus miembros


DESARROLLO DE HABILIDADES DESARROLLO DE HABILIDADES PARA EL TRABAJO EN EQUIPOPARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Conferencias especializadas:

Intervención de un experto. Permite una amplia cobertura poblacional en un corto tiempo. Requiere cuidado en la elección del tema como del conferencista

Brinda conocimientos pero no genera desarrollo de habilidades. Es adecuada cuando se requiere aclarar

conceptos.



Cine Foro:

Es una metodología mediante la cual un grupo con base en el contenido de una obra audiovisual discute un tema, hecho o problema, conducido por un moderador o coordinador.



Aprendizaje experiencial:

Es más que una herramienta, es una filosofía de educación. No se limita a la exposición de conceptos, sino que a través de la realización de ejercicios, simulaciones o dinámicas con sentido, busca que la persona asimile los principios y los ponga en práctica.

Facilitador internoFacilitador externo



Tener en cuenta:

• Características de los equipos

• Implicaciones (Complementariedad, coordinación, comunicación, confianza, compromiso).

• Desarrollo del sentido de interdependencia, identidad, interacción.

• Desarrollo de habilidades de comunicación, manejo de conflictos, análisis y solución de problemas, liderazgo.


DESARROLLO DE EQUIPOS DE DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJOTRABAJO

P (PLANEAR)

•Identificación de los equipos existentes•Diagnóstico de cada equipo•Plan operativo

• Desarrollo de habilidades fundamentales•Conferencias especializadas•Taller•Cine Foro• Aprendizaje •Experiencial…

H(HACER)

V(VERIFICAR)

A(ACTUAR)

Mejorar las acciones

emprendidas

Medir, evaluar,analizar


SEGUIMIENTO Y MEJORA DE SEGUIMIENTO Y MEJORA DE EQUIPOS DE TRABAJOEQUIPOS DE TRABAJO

• Indicadores• Nueva aplicación del diagnóstico• Encuestas• Observación

• Acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento


Reunirse en equipo es el principio,

mantenerse en equipo es el progreso,

trabajar en equipo asegura el éxito.

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