Trabajo en Equipo

Trabajo en Equipo o Trabajo individual

• Experiencias de trabajo en equipo

Grupo, grupo de tarea, equipo

• Un equipo es en esencia un grupo; • quien pertenece a un equipo es consciente de

su pertenencia a el, • tiene una referencia del rol que cumple en el

equipo en función de la tarea, • y puede reconocer desde que posición actúa en

el equipo conformándolo; • además en el equipo como en todo grupo

existen y se establecen normas.

Equipo

“Conjunto de personas -pocas- con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito común, con un conjunto de objetivos en cuanto a resultados y con un enfoque, de todo lo cual se consideran conjuntamente responsables”.

Compromiso común y conciencia de metas

• La esencia del equipo, es el compromiso común. • Solo a través de él un equipo se convierte en una

poderosa unidad de consecución de resultados. Este tipo de compromiso exige un propósito en el que todos los miembros puedan creer.

• Los equipos van adquiriendo conciencia de hacia donde se dirigen en la medida que trabajan para dar forma a un propósito para ellos tenga sentido.

• Este sentido puede venir desde afuera (demanda) o ser generado desde adentro del grupo.

…Así los equipos, utilizan gran cantidad de tiempo y esfuerzo en explorar, dar forma y ponerse de acuerdo, de manera que acaben

sintiendo como propios el propósito que los une.

Motivación

• En un equipo se logra que el trabajo conjunto es en si mismo una gratificación.

• Existen motivaciones personales y grupales. Se deben diferenciar y lograr distinguir la común, pues es el motor del trabajo.

Requisitos para un buen trabajo en equipo

• Un ambiente de respeto mutuo, • De trabajo cooperativo, de apoyo, donde se

tenga el tiempo y la disposición para atender las necesidades de cada cual relacionadas con el trabajo,

• a la vez que atender las emociones involucradas con el trabajo mismo,

• Esto debe ser abordado y acogido como parte mismo del trabajo del equipo

Elementos prácticos

• Traducir las metas u objetivos a objetivos concretos (alcanzables)

• Realizar una adecuada planificación.

Objetivos concretos• Los objetivos concretos ayudan a definir el conjunto de

productos del trabajo colectivo. • La concreción de los objetivos facilita, la comunicación y el

conflicto constructivo entre sus miembros. • Los objetivos deben ser alcanzables ya que ello permite que el

equipo se mantenga unido en torno al logro de los resultados. • Los objetivos tienen un efecto nivelador, es decir coloca un

elemento (el logro de una acción o tarea) que está por sobre las personas y las jerarquías.

• Los objetivos específicos, permiten que el equipo vaya consiguiendo pequeños logros en el camino del logro del propósito.

Logro de objetivos concretos….• En la medida que se van alcanzando objetivos concretos en

el transcurso del trabajo, como pasos para llegar al fin último, esto favorece un clima en el que se reafirma el beneficio de trabajar en equipo.

• Por el contrario, en el caso en que no se vayan alcanzando objetivos concretos propuestos, se puede ir dando solución de forma inmediata, buscando alternativas, adecuando tiempo o estrategias, etc., lo que solo es posible si esta evaluación se hace en un ambiente adecuado de comunicación y respeto, y donde se tenga presente la flexibilidad necesaria para trabajar efectivamente.

Planificación

1. Caracterización del problema, Diagnóstico, selección del tema

2. Objetivo general y Objetivos específicos 3. Resultados esperados o producto 4. Actividades a desarrollar 5. Responsables 6. Cronograma 7. Presupuesto o insumos necesarios 8. Metodología de seguimiento y evaluación

• Ejercicio de planificación con grupos de traajo de micro-investigación.-

Reunión de Equipo

Es uno de los desafíos más complejos, sobretodo para grupos y personas que no poseen un entrenamiento y una práctica en ello.

La vida en sociedad requiere del desarrollo de actitudes y conductas participativas y creativas, requiere de personas dispuestas a escuchar y proponer soluciones a los diversos problemas y situaciones que enfrentan.

Resulta difícil concebir el desarrollo de cualquier "empresa humana" sin la participación organizada de los diferentes actores involucrados en ella.

¿Qué actividades pueden realizarse en una reunión de equipo?

a) Reflexión respecto a la práctica o desarrollo de actividades

b) Control y seguimiento de los compromisos en ejecución y acciones planificadas.

c) Transferencia de conocimientos y capacitación relativa a algún tema de interés.

d) Planificación de acciones a realizar por el equipo e) Toma de conocimiento y discusión de orientaciones

emanadas de otros equipos f) Enfrentamiento y resolución de conflictos grupales

surgidos en el equipo.

Elementos básicos de la reunión de equipo

• Deben ser planificadas con anterioridad, proponiéndose una tabla de contenidos a tratar. Dichos contenidos deben ser explicativos al inicio de la reunión, existiendo la posibilidad, de reordenarlos, de incorporar otros no previstos.

• La proposición de tabla le corresponde a quien tiene la responsabilidad de coordinar la reunión.

• La improvisación de los contenidos de las reuniones tiene resultados negativos para el trabajo, suelen ser poco participativas y productiva.

Elementos básicos de la reunión de equipo

• Deben ser periódicas. Deben ser visualizada como parte de las actividades permanentes. Esta periodicidad no debe confundirse con la obligatoriedad de reunirse; la reunión debe tener un motivo y contenido que la haga necesaria y atractiva para los participantes.

¿Qué tener presente durante el desarrollo de una reunión?

• Es conveniente que quién coordine la reunión, incentive la participación y la entrega de aportes por parte de los miembros del grupo.

• Quién coordine la reunión no necesariamente debe determinar lo que hay que hacer, más bien debe estimular la búsqueda de soluciones nuevas y creativas, teniendo especial cuidado por estimular la participación de las diferentes visiones al interior del grupo.

• Resulta importante acotar los temas de discusión siempre que se desvíen de su argumento principal. Ello permite centrarse y no extender innecesariamente algún contenido de la reunión.

¿Qué tener presente durante el desarrollo de una reunión?

• Tratar de escuchar, de comprender la lógica que subyace al discurso del otro.

• Tener presente que la reunión de equipo es la instancia de puesta en común de aquellos aspectos que son importantes para todos.

• El plantear desacuerdos y postulados diferentes a la mayoría ayudará a que el grupo tenga en cuenta otras opciones antes de tomar una decisión.

• Tener una actitud de aporte y solución de los problemas ayudará a que el grupo avance en la consecución de sus metas, ello no significa eludir las situaciones conflictivas.

Rol del líder como motivador

• Crear un sentido de urgencia • Establecer altos niveles de exigencia • Proporcionar directrices • Hacer una selección de los futuros integrantes en

función de sus capacidades • Establecer reglas de comportamiento claras (asistencia,

confrontación, horarios, interrupciones) • Presentación de nueva información y desafíos • Pasar tiempo juntos • Indicar el feed-back positivo, el reconocimiento expreso

de los logros

Entonces un equipo sería eficaz cuando…

• El grupo cuenta con relaciones funcionales bien establecidas entre los integrantes.

• Los miembros del grupo se sienten atraídos hacia él y son fieles a sus miembros

• Los valores y metas del grupo son una integración y expresión satisfactoria de los valores y necesidades de sus miembros.

• Cada miembro está motivado para hacer todo lo que razonablemente ayude al grupo a conseguir sus metas.

• Existe una buena atmósfera, que toma en cuenta las diferencias pero buscan las soluciones.

Entonces un equipo sería eficaz cuando…

• El grupo desea ayudar a cada miembro a alcanzar su pleno potencial.

• Los miembros aceptan las metas y normas establecidas por el grupo

• Los miembros se prestan ayuda mutua para que se alcancen los objetivos

• Una atmósfera de confianza estimula la creatividad • Abertura para iniciar y recibir comunicaciones • Los miembros son flexibles y adaptables en sus deseos y

actitudes • Existe seguridad en el actuar toda vez que hay claridad en los

objetivos y líneas de acción.