DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

JINETH MELISA SANTANA PINEDA

LUZ STELLA GIRALDO

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

BOGOTA

2013

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DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

JINETH MELISA SANTANA PINEDA

Estudiante

LUZ STELLA GIRALDO

Docente

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

BOGOTA

2013

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INTRODUCCIÓN

Los Sistemas de Información son sistemas orientados a brindar

diferentes tipos de servicios en las organizaciones de diversa índole,

por medio de soluciones sistematizadas que posibilitan un ágil

manejo, administración, modificación y consulta de datos relevantes

para los usuarios. Un SI, representa todos los elementos que forman

parte de la administración, el procesamiento y la distribución de la

información dentro de una organización.

El Sistema de Información utilizado en la Biblioteca Pública Julio

Mario Santo Domingo es ALEPH, a continuación se presentarán tres

fases: Diseño de Salida – Diseño de Entrada – Diseño de Archivos

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OBJETIVOS

GENERAL

Aplicar dentro de una organización, el proceso de desarrollo de

ideas para realizar un análisis, utilizando técnicas de Sistemas de

Información de acuerdo a las necesidades.

ESPECIFICO

Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomar

decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos

de la Biblioteca

Garantizar información exacta y confiable, así como su

almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se

necesite.

Servir como herramienta para realizar planeación, control y

toma de decisiones en las Bibliotecas.

Identificar, seleccionar y aplicar las herramientas necesarias

para un correcto diseño de un Sistema de Información.

Reconocer y aplicar las técnicas necesarias para que un SI sea

implementado con la calidad requerida y cumpla con las

expectativas para las cuales se desarrolló.

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1. SISTEMA DE INFORMACION

ALEPH

Es un sistema de gestión completo e integrado que maneja todos

los aspectos de los servicios bibliotecarios, tanto para el personal

como para los usuarios.

El sistema incluye módulos para la circulación o préstamo,

catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones, préstamo

interbibliotecarios. Sus componentes modulares pueden

combinarse de varias maneras haciéndolo un sistema flexible,

adaptable a distintas realidades institucionales, resultando aplicable

tanto en bibliotecas pequeñas como en servicios de grandes

organizaciones.

CARACTERISTICAS DE SISTEMA ALEPH

La flexibilidad es una de sus principales características y está

dada por la capacidad que ofrece de combinar sus módulos

según convenga al servicio, pudiéndose adaptar a cualquier

tipo

La apertura es otra de las características que lo distinguen

como software de vanguardia. Basado en estándares

industriales, ofrece una gran capacidad para compartir

recursos. La conectividad y la interacción que ofrece con otros

sistemas y bases de datos son completas.

La facilidad de uso es una realidad por los flujos de trabajo

amigables e interfaces gráficas intuitivas.

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Es un sistema multilingüe ya que al estar basado en Unicode

puede ofrecer soporte en muchos lenguajes y alfabetos de tal

manera que la biblioteca optará por un idioma de interfaz y

más importante aún, el usuario puede elegir su preferido. Este

idioma quedará vinculado a su registro en la biblioteca, es

decir, todas las funciones de la biblioteca que gestiona el

sistema, se llevarán a cabo en el mismo.

Es un sistema ampliable que permite expandir tanto el

hardware como el software sin esfuerzo.

2. DISEÑO SALIDA

Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un

Sistema de Información, donde los datos requieren un

procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.

Ejemplo:

Paso 1: Se puede realizar en la Búsqueda Básica, por

diferentes campos como: Autor – Titulo – Materia – Serie –

ISBN, etc.

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Paso 2: Búsqueda Multicampo.

Paso 3: Búsqueda Avanzada, Seleccionando los campos de

búsqueda que desee, vistos anteriormente.

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Paso 4: Búsqueda Alfanumérica, seleccionando cualquier

índice de búsqueda.

3. DISEÑO DE ENTRADA

Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma

datos de un usuario o del sistema, que requiere para procesar la

información. El objetivo de un Diseño de Entrada, consiste en el

desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación

de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los

datos en transacción de una forma utilizable para su

procesamiento.

Dentro de los procesos que esta Biblioteca administra, está la

catalogación, que son las operaciones necesarias para la

descripción completa de un documento y la asignación de la

signatura topográfica. Dentro las operaciones se incluye la

catalogación descriptiva y catalogación por materias además de la

determinación del punto de acceso principal y de la asignación de

los encabezamientos secundarios. El resultado de la catalogación es

un registro o asiento catalográfico.

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Validación pantalla captura entrada de usuarios:

Validación métodos de captura de información.

Módulo de catalogación Obras literatura:

Después de llenar los campos solicitados, damos clic en buscar y

obtendremos la información;

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4. DISEÑO DE ARCHIVOS

Es la esencia del sistema de información, los datos deben ser

disponibles para cuando el usuario lo requiera, debe ser precisos y

consistentes, debe permitir su actualización con un almacenamiento

eficiente para que el acceso a la información tenga un propósito en

la administración, planeación, control y toma de decisiones.

Esta Biblioteca por temas de confidencialidad de la información, no

permite ver los archivos. Sin embargo, presente un ejemplo de

esquema de diseño de archivos.

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CONCLUSIONES

Por medio de este trabajo se logró conocer de manera

práctica los diseños de entrada, salida y archivos de un

sistema de información.

El objetivo de un diseño de entrada es minimizar la cantidad

de datos y ejercer control en los posibles errores y retrasos.

Un diseño efectivo evita pasos adicionales y asegura pasos

sencillos para los usuarios.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.emagister.com/curso-pc-hardware-ordenador-3-

4/computadores-dispositivos-entrada

http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-diseno-y-

sistema-informacion/analisis-diseno-y-sistema-

informacion.shtml

http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion

http://luiscastellanos.files.wordpress.com/2007/03/desarrollo-

de-sistemas-de-informacic3b3n.pdf