LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

TRABAJO INDIVIDUAL

PRESENTADO

DIANA CAROLINA MONTOYA

CÓDIGO: 24.552.642

GRUPO: 102011_95

TUTOR

DIEGO ANDRES MIRANDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD” ESCUELA DE

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

CEAD DOSQUEBRADAS

SEPTIEMBRE 2015

Requisitos para ser comerciante en Colombia

Para todos los efectos legales, según el artículo 13 del Código del Comercio, se presume que

una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1. Cuando se halle inscrito en el registro mercantil;

2. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y

3. Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe cumplir

una serie de requisitos a saber:

Inscribirse en el registro mercantil

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como

el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los

establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos del

comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio.

Renovación de la matrícula.

La matrícula del establecimiento deberá renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y

marzo.

Ventajas por tener vigente su matrícula mercantil.

· Cumple con los deberes profesionales de comerciante.

· Obtener protección del nombre comercial.

· Se hace pública su condición de comerciante.

· Puede obtener certificado de matrícula de Cámara de Comercio.

· Es prerrequisito para la admisión o concordato.

· REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del Sistema de Información

Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el módulo Registro Único Tributario, RUT, el cual

contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes.

La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el número de

identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo de contribuyente, la actividad

económica, responsabilidades, información inherente a su modalidad.

Objetivo. Determinar el régimen del contribuyente:

· Régimen Común. Está obligado a facturar.

· Régimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de operaciones.

Obtener el NIT El trámite que se realice por intermediario, deberá ser autorizado mediante

poder debidamente autenticado.

Trámite. La diligencia de inscripción debe ser registrada por el representante legal con el

original de la cédula y una autorización autenticada en notaría.

Se llevan a cabo los siguientes pasos:

Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de

inscripción en el Registro Único Tributario.

Se debe presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara

de Comercio.

El formulario se presenta ante la División de Recaudación de la DIAN, la cual otorga un

plazo de 15 días para finalmente dar el NIT.

En el formulario se anotan todos los datos que allí se solicitan y el dígito de verificación se

obtendrá de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dígito lo señala una cartilla

diseñada para los contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, DIAN.

Valor. El formulario se obtiene de forma gratuita.

NIT. Es el Número de Identificación Tributaria. Es la cédula de la persona jurídica y se obtiene a

través del RUT

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la

oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se pueden

desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohólicas,

los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. Así como tampoco una fábrica no se

puede instalar un una zona clasificada como residencial.

La Secretaría de Planeación Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el

contribuyente donde relaciona una visita, el número del NIT, dirección, representante legal o

propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto en la caja general

de la tesorería distrital de $ 17.700; después el pago se efectúa una visita al establecimiento y

luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.

Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deberá elaborar una solicitud por

escrito que contenga:

· Nombre del establecimiento.

· Actividad comercial.

· Dirección.

· Nombre del Representante Legal.

· Cédula de ciudadanía o NIT.

Vigencia: Es de un año y el valor $ 13.700.

SAYCO Y ACINPRO. Para la empresa que no utilice música en sus operaciones comerciales,

se le expedirá el certificado de no usuario. Los establecimientos comerciales que utilicen música

para su operación tendrán que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores,

SAYCO y a la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores, ACINPRO.

Requisitos:

· Nombre de la empresa.

· Nombre del representante legal.

· C. C. o Nit

· Actividad Comercial.

Vigencia: Desde el día que se expide al 31 de diciembre del año en curso.

Entrega: Inmediata.

Valor: $ 2.500.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios,

debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de

manipulación de alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las

instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.

Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancías

pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.

Certificado de seguridad

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que

el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a

extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y

herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se

presente dentro del establecimiento.

La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de

Industria y Comercio.

Vigencia un año

Entrega_ inmediata

Control de pesas y medidas

Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar debidamente

“calibradas” de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta, puesto que vender

productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios

El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer

colocándolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.

En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir un

establecimiento de comercio para poder abrir al público.

Es importante tener claridad, que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos

de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una

carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento

pueden visitar el establecimiento.

2. Escoger y proponer una actividad económica que quisieran desarrollar en torno a la cual

crearía una empresa.

ACTIVIDAD ECONOMICA

Comercio al por menor de productos en almacenes especializados (libros, artículos de papelería,

artículos de limpieza, juguetes, relojes, electrónicos, repuestos y accesorios, entre otros…)

CODIGO CIIU 4135

3. TIPOS DE SOCIEDADES VIGENTES EN COLOMBIA

Sociedad es la reunión de dos o más personas que por medio de un contrato (escritura), o

mediante el acto plural de voluntades, que se sujetan por regla general a los mismos requisitos de

fondos propios de los contratos civiles, “obligándose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o

en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en

la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona

jurídica distinta de los socios individualmente considerados”. (C. De Co. Art. 98)

Existen distintos entes societarios, cada uno con características particulares en aspectos fiscales,

responsabilidades de sus accionistas o socios, su forma de constitución, transformación y

disolución, etc. De dicha diferencia, cada empresario determinará cual es la que más le conviene.

Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constituir, de transformarse, de conformar su

patrimonio, la responsabilidad de sus dueños, etc., por ello y por solicitud de muchos usuarios,

aquí un breve paralelo:

Sociedades por Acciones -S.A.-

Constitución, transformación y Disolución: A través de Escritura Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 5 accionistas y no tiene un límite máximo.

Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las

excepciones previstas en el artículo 403 y 381 C.Co.

Formación del Capital:

1. Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad

2. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a

plazo (máximo 1 año) y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad del

autorizado.

3. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha

ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las

obligaciones sociales (Artículo 373 del Código de Comercio 794 E.T. Inciso 2).

Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.

Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.-

Constitución, transformación y Disolución: A través de Documento Privado, a menos que

ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante Escritura

Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo.

Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por

estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal

para sociedades de familias)

Formación del Capital:

Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad

1. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a

plazo (máximo en 2 años), al momento de su constitución no es necesario pagar, pues se

puede pagar hasta en 2 años, la totalidad suscrita.

2. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha

ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las

obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los

accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos

defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los

perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior

iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000

s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA-

Constitución, transformación y Disolución: Mediante Escritura Pública.

Número de Socios: Mínimo de socios 2, máximo 25.

Formación del Capital:

1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.

2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.

3. La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.

4. En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus herederos, salvo estipulación

en contrario.

5. La representación está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la deleguen en un

tercero.

Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante,

en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad

(Naturaleza, cuantía, duración y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una

responsabilidad indefinida o ilimitada (artículo 353 C.Co.).

Nota: La excepción en la responsabilidad en las “Ltda” es la solidaridad respecto de las

obligaciones laborales yfiscales a cargo de la compañía, por lo que se perseguirá solidariamente

los bienes del patrimonio de cada socio.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior

iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000

s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Constitución, transformación y Disolución: A través de Escritura Pública ante Notario.

Número de socios en la C. Simple: Mínimo 2, no tiene un límite máximo.

Número de accionistas en la C. por Acciones: Mínimo 5, no tiene un límite máximo.

Se integra con 2 categorías de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.

1. Gestores administran, NO es necesario que den algún tipo de aporte.

2. Comanditarios hacen los aportes.

3. La Razón Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios

colectivos, acompañado de “& Cía.”, y seguida siempre con las abreviaturas “S. en C.”

para las simples y si es por acciones “S. C. A.”

Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su

responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes)

Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artículo 323

C.Co.)

Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se

establecen para las Sociedades Anónimas.

Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de

diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean

o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

En las Comanditas por Acciones, será obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

Sociedad Colectiva:

Constitución, transformación y Disolución: Mediante Escritura Pública

Número de socios: Mínimo 2 socios, no tiene límite de máximo.

1. El capital se paga todo al momento de constituirse.

2. El capital social se divide en partes de interés social.

3. La Razón Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los

socios: Mockus “& Cia.”, Petro “y hermanos”, Pardo “e hijos”

4. La administración corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar

en uno o en un 3º.

Se disuelve:

1. Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos

o los demás socios.

2. La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés social o no

aceptan la cesión a un tercero.

3. Embargo y remate del interés de un socio en favor de un 3º, si los demás asociados no

aceptan al adquirente.

4. Renuncia/retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su interés o no aceptan

su cesión a un tercero.

Respondes los socios:

1. Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Código de Comercio

2. En lo laboral Artículo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones

laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir)

3. En lo tributario Artículo 794, inc 1º E.T.: los socios responderán solidariamente por

impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo

periodo gravable.

4. Cuando hay cesión, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1

año después de la inscripción de cesión. (artículo 301 Código Comercio)

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior

iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000

s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Qué tipo de sociedad escogería para constituir con su grupo.

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), pues es una sociedad de capitales constituida por

una o varias personas naturales o jurídicas que, luego de la inscripción en el registro mercantil, se

constituye en una persona jurídica distinta de su accionista o sus accionistas, y en cual los socios

sólo serán responsables hasta el monto de sus aportes.

La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas societarias que más convenga

a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una regulación flexible que se puede ajustar a los

requerimientos de los empresarios, insistió Plata.

Otra de las ventajas que ofrece la referida sociedad, es que el pago de los aportes puede diferirse

hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo inicial, esto

facilita su constitución.

BIBLIOGRAFIA

http://www.portafolio.co/negocios/colombia-ya-cuenta-160000-sas-creadas

http://www.dinero.com/negocios/articulo/sas-tipo-sociedad-usado-colombia/84554

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http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102

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http://www.gerencie.com/quienes-son-comerciantes.html

http://www.gerencie.com/quien-es-un-comerciante-y-que-obligaciones-debe-

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http://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debe-

cumplir-para-poder-abrir-al-publico.html