PREPARACIÓN VIAJE INTERNACIONAL

María Isabel Castillo Baena

CAS

BORRADOR DEL VIAJE

- Objetivo del viaje: Reuniones de trabajo con el equipo de BELGISOFTWARE.

- Destino: Bruselas (Bélgica)

- Itinerario para la ida y para el regreso: Ida: Mérida-Madrid; Madrid-Bruselas. Vuelta: Bruselas-Madrid; Madrid-Mérida.

- Medio de transporte: para trayecto Mérida-Madrid y Madrid-Mérida: coche propiedad de la empresa. Viaje de Madrid a Bruselas y de Bruselas a Madrid: en avión.

- Duración de la estancia: tres noches y cuatro días.

- Actividades que se desean realizar: reuniones de trabajo, visitar el museo del pintor surrealista Magritte y el Palacio Real de Bruselas. Cena con el director gerente y sus dos consejeros de la empresa belga el día 18, para despedirse de ellos.

- Logística necesaria: un teléfono móvil, un ordenador portátil, un pen, carpeta con documentación de trabajo, tarjeta Visa, dinero en metálico y documentación necesaria: pasaporte, DNI, tarjeta sanitaria europea.

- Fecha de regreso: día 19 de abril.

- Servicios complementarios en destino: taxis, autobuses.

Trayecto Mérida-Madrid / Madrid-Mérida: se hará en coche propiedad de

la empresa

- Distancia: 356 km.- Duración del viaje: 3 horas y 45 minutos aproximadamente- Parking aeropuerto: compañía Aparca y Despega.

PREPARACIÓN DEL VIAJE

Viaje Madrid-Bruselas / Bruselas-Madrid: avión compañía Raynair

Hotel NH ATLANTA Bruselas

Tipo Habitación DOBLE STANDARD - ALOJAMIENTO Y DESAYUNO

Dirección:NH Atlanta Brussels7 Boulevard Adolphe Max. 1000 Bruselas (Bélgica)Tel. +32.22.170120 | Fax: +32.22.173758 E-mail: nhatlanta@nh-hotels.com

Servicios que ofrece el hotel:

- 241 habitaciones, 13 suites.- Caja fuerte, ascensor, bar, restaurante.- 6 salas para seminarios.- Conexión a Internet Wifi.- Servicio de habitaciones y lavandería.- Aparcamiento de pago.- Habitaciones con baño privado, secador, teléfono, TV satélite, aire acondicionado.- Sauna, solarium y gimnasio.

Seguro de viaje

Garantía de ANULACIÓN que cubre TODAS LAS CAUSAS:

- Reembolso en caso de anulación por todo motivo justificado y como consecuencia de una circunstancia fortuita. Hasta 5.000€ por persona.- Ser compensado con hasta 150€ por persona si el vuelo se retrasa. En el caso que el retraso sea superior a 7 horas, la indemnización será de hasta 5.000€ por persona.- En el caso de incidencias con la compañía aérea, la cobertura será de hasta 5.000€ por persona.- Estar cubierto en caso de perder el vuelo. Tu billete será reembolsado y podrás viajar dentro de las 48 horas siguientes al mismo destino. Hasta 5.000€ por persona.

Garantía de ASISTENCIA – REPATRIACIÓN:

- Si tu equipaje se demora más de 24 horas, se te indemnizará con hasta 250€. En caso de pérdida, robo o daño, la indemnización será de hasta 8.500€ por reserva.- En caso de accidente o enfermedad grave, te repatriamos a tu país de residencia o tu lugar de salida, sin límite de gastos.- En caso de enfermedad o accidente durante tu viaje, la cobertura de gastos médicos en el extranjero es de hasta 10.500€ por persona.- El seguro te garantiza una indemnización de hasta 6.000€ por responsabilidad civil.- El seguro de defensa jurídica cubre gastos hasta 1.500€.

- Aeropuerto de Charleroi- Bruselas: autobús

- Desplazamientos por el centro: a pie o en taxi

TRANSPORTE URBANO EN BRUSELAS

COMIDAS-Día 16:

-Comida: algo preparado de casa para tomar en el aeropuerto-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)

-Día 18:-Comida: Restaurante Adagio (Hotel NG Atlanta) -Cena: Restaurante Le Marmiton

-Día 17:-Comida: Restaurante Chez León-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)

-Día 19:-Comida: algo rápido en un bar del aeropuerto.

* El desayuno será siempre en el hotel, pues la habitación incluye desayuno buffet

- Visita al Palacio Real de Bruselas

Dirección:Acceso via el Museo BELvueMont des ArtsPlace des Palais 71000 Bruselas

Horario:Martes a viernes: 10 a17hFines de semana: 10 a 18hDías de cierre:1 de enero y 25 de diciembreCierre a las 14h los días 24 y 31 de diciembreDuración de la visita: aproximadamente 1h-1h30

Precios entradas: 5 €Audio guía en francés, holandés, inglés y alemán 2.5 €

Contacto:Tel: + 32 (0)70 22 04 92Fax: + 32 (0)2 502 46 23

Doña Elvira lo visitará el jueves día 19 a las 11 de la mañana.

ACTIVIDADES DE OCIO

- Visita al Museo de Magritte

Dirección:KoningspleinPlace Royale, 1 1000 Bruselas

Horario de visita:Martes a domingo: 10:00 a 17:00 (miércoles hasta las 20:00 horas). Cerrado: lunes, 1 de enero, segundo jueves de enero, 1 de mayo, 1 de noviembre, 11 de noviembre y 25 de diciembre.

Precio entradas: 5 €Adultos: 8€.

Contacto:Tel. : +32 2 508 32 11Fax : +32 2 508 32 32

La visita será el miércoles día 18 a las 17:00 horas, puesto que este día está abierto hasta las 20:00.

- Capital de Bélgica, y capital política de la Unión Europea.

- Idiomas oficiales: francés y neerlandés. También hablan inglés y cada vez más español.

- Sistema político: Monarquía Constitucional.

- Religión: Catolicismo, protestantismo y judaísmo.

- Moneda: Euro.

- Precios: muy parecidos a los españoles.

- Clima: inestable. En abril será templado. Temperaturas entre 2º y 11º. Posibilidad de precipitaciones.

- Horario comercial: de 10:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. Los sábados el horario comercial esalgo más amplio y cierran sobre una hora más tarde.Algunas tiendas abren los domingos y otras cierran los lunes por la mañana.

INFORMACIÓN SOBRE BRUSELAS

Embajada de España en Bruselas

Embajador: Dª. Silvia Iranzo Gutiérrez.

Dirección: 19, rue de la Science.- 1040 Bruxelles.

Tel. desde España: 32 2 230 03 40.

Teléfono: 230 03 40.

Fax: (32 2) 230 93 80/ 01 62.

E-mail: emb.bruselas@maec.es

Consulado de España en Bruselas

Cónsul General: D. Manuel Pombo Bravo. Marqués de Casa Pombo.

Dirección: Rue Ducale, 85-87. 1000 Bruxelles.

Teléfonos desde España: (32-2) 509 87 70 y 509 87 86. Teléfonos desde Bélgica:(02)509 87 70 y 509 87 86

Fax: (32-2) 509 87 84(32-2) 512 89 16E-mail: cog.bruselas@maec.es

- Teléfono móvil

- Ordenador portátil

- Pen de memoria USB

- Carpeta con documentación de trabajo

- Tarjeta Visa

- Dinero en metálico

- Documentación necesaria: pasaporte, DNI y tarjeta sanitaria europea

L0GÍSTICA NECESARIA

AGENDA DE VIAJEFECHA HORA ACTIVIDAD OBSERVACIONES

16 abril

09:00Partida viaje Mérida-Madrid

(Barajas)

15:45 Salida viaje Madrid-Bruselas Llegada: 18:00

20:00 CenaRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

17 abril

08:00 DesayunoRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

10:00-14:00 ReuniónEdificio

Belgisoftware

14:00-15:30 AlmuerzoRestaurante Chez

León

15:30-16:30 ReuniónEdificio

Belgisoftware

16:30-17:00 Descanso

17:00-18:00 ReuniónEdificio

Belgisoftware

20:00 CenaRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

18 abril

08:00 DesayunoRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

09:00-12:00 ReuniónEdificio

Belgisoftware

13:00 ComidaRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

17:00 Visita al Museo de MagritteAbierto hasta las

20:00

20:00

Cena con director gerente y sus dos

consejeros de la empresa

Belgisoftware.

Restaurante Le

Marmiton

19 abril

08:00-10:00 DesayunoRestaurante Adagio

(Hotel NH Atlanta)

11:00 Visita al Palacio Real

16:40 Salida Viaje Bruselas-Madrid Llegada: 19:00

19:00 Viaje de regreso Madrid-Mérida

PRESUPUESTO

CONCEPTO PVP/UNITARIO CANTIDAD TOTAL

Gasolina 1.393 €/litro 50 litros 70

Parking aeropuerto 10 €/día 4 días 40

Viaje + Hotel 594.38

Comidas

Cena día 16 25.50

Comida día 17 12.50

Cena día 17 25.50

Comida día 18 25.50

Cena día 18 22.95 4 91.8

Comida día 19 12

Autobús

Aeropuerto-hotel 13

Hotel-aeropuerto 13

Taxis

Hotel-Belgisoftware. Día 17 5

Belgisoftware-Hotel. Día 17 5

Hotel-Belgisofware. Día 18 5

Belgisoftware-Hotel. Día 18 5

Hotel-Museo. Día 18 5

Museo-hotel. Día 18 5

Hotel-Restaurante. Día 18 5

Restaurante-Hotel. Día 18 5

Hotel-Palacio. Día 19 5

Palacio-Hotel. Día 19 5

Visita Palacio

Entrada 5

Guía 2.5

Visita Museo 8

Entrada

Otros gastos adicionales 50

TOTAL 1043.68 €

Justificante para el Dto de Contabilidad

WEBMÉRIDA, S.A. Orden de viaje nº

Anticipo de viaje

Doña Elvira Tomeu Ros

Directora de la Compañía WEBMÉRIDA, S.A.

Realizará viaje profesional a Bruselas

Durante los días: desde el 16 de abril hasta el 19 de abril de 2012

Utilizando como medio de transporte un coche de la compañía para el trayecto Mérida-

Madrid y Madrid-Mérida, y avión para el viaje de ida y vuelta a Bruselas.

El alojamiento será en el Hotel NH Atlanta de Bruselas.

Se entrega como anticipo la cantidad de mil cincuenta euros

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www.aparcaydespega.comwww.guiadebruselas.es

www.charleroi-airport.comwww.maps.google.eswww.nh-hoteles.eswww.lemarmiton.bewww.coudenber.com

www.musee-magritte-museum.bewww.chezleon.bewww.bruselas.netwww.eltiempo.es

europa.euwww.maec.es

BIBLIOGRAFÍA