Tramitación electrónica Departamento de Justicia y Administración Pública Vitoria-Gasteiz 14 de febrero de 2011 Elaboración de las disposiciones normativas

Tramitación electrónica

Departamento de Justicia y Administración PúblicaVitoria-Gasteiz

14 de febrero de 2011

Elaboración de las disposiciones normativas de carácter general


Tramitación electrónica de las DNCG

Departamento de Justicia y Administración Pública Vitoria-Gasteiz, 14 de febrero de 2011 2

Breve presentación de la herramienta

Gestión del Cambio: acciones de comunicación y formación

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Índice



3 Breve presentación de la herramienta



2 Herramienta para la tramitación telemática

Pueden realizarse búsquedas y filtrosPueden realizarse búsquedas y filtros

Visor de todos los expedientes del Departamento

Se pueden ordenar por el campo que se desee

Visor de todos los expedientes del Departamento

Se pueden ordenar por el campo que se desee

Acceso a utilidades prácticas y documentos de apoyoAcceso a utilidades prácticas y documentos de apoyo



Expedientes cerrados. (información del procedimiento contencioso-administrativo)Expedientes cerrados. (información del procedimiento contencioso-administrativo)





Normalización de documentosNormalización de documentos







Solicitud dictamen COJUAESolicitud dictamen COJUAE



Se refleja si se trata de una solicitud inicial, una incidencia u otro tipo de interacción

Se refleja si se trata de una solicitud inicial, una incidencia u otro tipo de interacción

Preparación de la documentación a enviarPreparación de la documentación a enviar











Control de los plazosControl de los plazosControl de tarea pendienteControl de tarea pendiente





Acceso al expedienteAcceso al expediente



Tipo de documento nombre archivo fecha firmaTipo de documento nombre archivo fecha firma






Contestando fácilmente pocas preguntas en el inicio del expediente, la herramienta se adapta al expediente concreto

Contestando fácilmente pocas preguntas en el inicio del expediente, la herramienta se adapta al expediente concreto

Pueden aportarse documentos antes de comenzar la tramitación del procedimiento

Pueden aportarse documentos antes de comenzar la tramitación del procedimiento




Contestando fácilmente pocas preguntas, la herramienta se adapta al expediente concreto

Contestando fácilmente pocas preguntas, la herramienta se adapta al expediente concreto



Acceso a modificar trámites expedienteAcceso a modificar trámites expediente



Se puede modificar el/la instructor/a del expedienteSe puede modificar el/la instructor/a del expediente



Acceso a la tramitación del expedienteAcceso a la tramitación del expediente



El / la instructor/a puede ejecutar otras tareasEl / la instructor/a puede ejecutar otras tareas

Se puede:

• cambiar de responsable del expediente

• asignar y rechazar tareas

Se puede:

• cambiar de responsable del expediente

• asignar y rechazar tareas

La herramienta te recuerda y sugiere las tareasLa herramienta te recuerda y sugiere las tareas



Información / acceso a:

• Datos generales

• Interesados

• Notificaciones

• Documentación …

Información / acceso a:

• Datos generales

• Interesados

• Notificaciones

• Documentación …

Registro salida / entrada para:

• Notificaciones

• Solicitud de informes y dictámenes

Registro salida / entrada para:

• Notificaciones

• Solicitud de informes y dictámenes



Documentos aportados por las personas interesadas (audiencia, información pública…)

Documentos aportados por las personas interesadas (audiencia, información pública…)

Documentos aportados por la AdministraciónDocumentos aportados por la Administración

Tareas que se pueden realizar con el documento

Tareas que se pueden realizar con el documento



La herramienta crea el expediente electrónico y el historial del mismo automáticamente según se van ejecutando las tareas y trámites

La herramienta crea el expediente electrónico y el historial del mismo automáticamente según se van ejecutando las tareas y trámites



Tramitación telemática del procedimiento, para todas las disposiciones de carácter general (Leyes, Decretos y Órdenes), firma electrónica de los documentos y sin movimiento interno de papel, mejorando así la agilidad de la tramitación

Construcción del procedimiento general (Ley 8/2003) y de los procedimientos sectoriales (Medio Ambiente y Ordenación Territorial)

Gestión ordenada de los expedientes, visión permanentemente actualizada del estado de los expedientes y acceso sencillo al detalle de la tramitación, incluyendo los documentos asociados a cada trámite

Tratamiento integral del expediente, desde la orden de inicio hasta la publicación en el BOPV, y integrándose con las aplicaciones de Consejo de Gobierno y COJUAE

Guías y ayudas para la tramitación, estandarización de trámites y documentos, plantillas normalizadas, identificación de informes necesarios, identificación de órganos consultivos y de posibles interesados (listas personalizadas de audiencias)

Mejora de la calidad normativa, visión interdepartamental desde el inicio, e incorporación del análisis de la reducción de cargas administrativas y de la perspectiva lingüística para asegurar la equivalencia jurídica de las versiones en ambos idiomas

Anuncio del trámite de Información Pública en sedes electrónicas, complementario a BOPV

3 Breve presentación de la herramienta: Aspectos



Fase 1: Ejecución del proyecto

Grupo de Colaboración del proyecto: 9 Departamentos-Organismos. 11 Direcciones. 7 Sesiones

o Lehendakaritza: Dirección de Coordinación, Secretaría de Gobierno.

o Justicia y Administración Pública: DIAE, DIT

o Economía y Hacienda: OCE

o Comisión Jurídica Asesora de Euskadi

o Empleo y Asuntos Sociales

o Industria, Innovación, Turismo y Comercio

o Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca

o Cultura

o IVAP

o EJIE

Grupo de Asesorías Jurídicas de los Departamentos: 3 Sesiones de trabajo

Otros

Grupos de Trabajo

o Espacio colaborativo específico del proyecto (biblioteca de documentos, foros, gestión de acuerdos y tareas…)

o Espacio colaborativo jurídico en red, Legesarea

o Euskadi.net

o Intranet Jakina

o Espacio colaborativo específico del proyecto (biblioteca de documentos, foros, gestión de acuerdos y tareas…)

o Espacio colaborativo jurídico en red, Legesarea

o Euskadi.net

o Intranet Jakina

4 Gestión del Cambio: acciones comunicación y formación

o Presentación a cargos de Departamentos (Direcciones de Servicios) y Organismoso Presentación a cargos de Departamentos (Direcciones de Servicios) y OrganismosPresentaciones

o Presentación a todas las asesorías jurídicas o Presentación a todas las asesorías jurídicas



Fase 2: Puesta en marcha de la tramitación electrónica

Fase A – Puesta en marcha del sistema

o Tramitadoras/es: 40 personas (hasta marzo 2011)o Órganos unipersonales y colegiados: 60 personaso Firmantes (Secretaría/os - SAC): 166 personas

o Resto de tramitadoras/es (procedimiento general y sectoriales): hasta 382 personas en buzoneso Administradores/as del sistema / Asistencia a usuaria/oso AA.TT. e informáticos de los Departamentos

Fase B – Extensión de la utilización del sistema en el conjunto del Gobierno Vasco

o Acciones formativas estables que atiendan las necesidades permanentes de la administración electrónica

o Marco formativo común para procedimientos internos y externos: IVAP

Comunicación

FormaciónFormación

o Lanzamiento técnico: Responsables de Asesoría Jurídicas de Departamentos y Direcciones y Órganos “horizontales”.

o Direcciones de Servicios de Departamentos y Direcciones y Órganos “horizontales”

o Publicación en la intranet Jakina, Legesarea y euskadi.net

o Propuesta de instrucción de los Departamentos.

4 Gestión del Cambio: acciones comunicación y formación

Total: 266 personasTotal: 266 personas

Encuesta valoraciónEncuesta valoración



ACCIONES2010 2011

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Lanzamiento del proyecto ACG

Espacio colaborativo del proyecto

Legesarea, euskadi.net y Jakina

Gestión del cambio (fase 1)

Asesorías Jurídicas del GV (Salón de Actos)

Direcciones de Servicios y de Gabinetes Departamentos

Grupo de Colaboración

Grupo de Asesorías Jurídicas Dptos

Gestión del cambio (fase 2) ACG

Asesorías Jurídicas y órganos “horizontales”

Cargos Departamentos y Organismos

Formación firmantes (SAC.-personal advo.)

Formación tramitadoras/es

Formación órganos unipersonales y colegiados

Material autoformación

mila esker – muchas gracias

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14 de febrero de 2011



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