Travailler en équipe projet

15 octobre 2007Gilles Garel

PCC / Département HSSProjet Scientifique

Collectif

En entreprise, les formations au travail en équipe les plus fécondes se font, dans la durée, en petit groupe, en temps réel ou a posteriori à partir d’un matériau empirique commun.

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

- Vous êtes très nombreux.- Le temps est compté.- Votre projet commence à peine.- Nous n’avons pas d’expériences à partager…

En outre- Vous n’êtes pas préparés au travail en équipe.- Vous êtes entre vous. - Vous vous êtes choisis.

TOUTEFOIS

- Le PSC, un vrai projet (un engagement sur un objectif, un destinataire, une évaluation, une lettre de mission, un échéancier, un livrable, des jalons ou points d’avancement).

- Il y a une certaine variété de profils.

- Vous constituez une équipe autonome : vous pilotez le projet vous même, selon vos propres règles, vous rendez des comptes sur le résultat.

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Ce PSC est une véritable occasion d’apprentissage du travail en équipe.Un apprentissage qui renvoie à des questions génériques qui se posent dans les organisations. Beaucoup de projets échouent dans les entreprises à cause d’une mauvaise qualité du travail en équipe.

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Quelques figures communes de

l’équipe

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Dans l’entreprise, dans la vie sociale ou

associative, on travaille en équipe.

L’équipe projet définie par :

- Un sentiment d’appartenance.

- Une reconnaissance des représentations d’autrui.

- Une vision partagée.

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Les conditions du travail en équipe

projet Définir le but commun : les buts et la mission de l’équipe de travail sont clairement formulés, compris et acceptés. Définir les rôles et les tâches à accomplir : chacun sait ce qu’on attend de lui et comprend par là même sa relation aux autres. Les assignations sont claires et acceptées. Choix du « chef de projet ».

Définir le planning avec des dates et contenu définissant des « livrables ». Implique une disponibilité de chaque membre de l’équipe. Permet des évaluations régulières et d’éventuelles réorientations des buts initiaux.

Définir l’espace de travail.

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Le piège de l’outil (1/4)Un exemple de planification de type « Gantt »

TO T1 T2 T3 T4

Temps

Tâches

HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel

+10%

5A

55

4B

99

2C

1111

2D

1713

3E

2019

15L

2715

3M

3018

5F

1616

5K

3535

3G

1312

3H

1615

4I

2020

10J

3030

HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel

Notion de « reste-à-faire »

Source : Midler [1993,]

Temps

Degrés de liberté Degrés de connaissances

La dynamique du projet et le piège de l’harmonie consensuelle (2/4)

HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel

Le passager clandestin

Quelques pièges du travail en équipe (3/4)

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Source : J.C. Corbel, Management de projet, 2006

PSC / 15 octobre 2007 / G. Garel

Le chef de projet préoccupé, mais non impliqué

Quelques pièges du travail en équipe (4/4)

« Les chefs de projet ne fabriquent rien, ils produisent de l’efficacité » (L. Schweitzer).

Conclusion

• Travailler entre soi…

• … mais aller chercher des ressources et des informations loin de l’équipe

• aménager des ruptures pour régénérer l’équipe

HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel

MERCI DE VOTRE ATTENTION !

Bonne chance dans vos projets

HSS511E / Séminaire « Management de projet » / G. Garel