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Travailler en équipe avec
Microsoft Teams
Conférence Web Grégoire ARIBAUT
13 mars 2020
1. L’interface de Microsoft Teams
2. Installer Teams sur son ordinateur, son téléphone ou en ligne3. Créer et gérer un équipe4. Créer, gérer et suivre les conversations
5. Héberger des fichiers (travail d’équipe ou doc perso)
Travailler en équipe
avec Teams
Faciliter la collaboration à l’aide des
conversations - canaux - réunions et
l’hébergement de fichiers.
Le travail d’équipe
Porte ouverte à plusieurs stratégie d’apprentissage
(social, inversé, etc.)
Participant.s
Animateur
Scribe
Secrétaire
Coopératif
Collaboratif
L’in
terfa
ce
Te
am
s
1
2
3
4
5
Capture écran du canal Conférence Web de l’équipe Formation Teams
1
2
Actif
1eraccès
Choisir son environnement
Installez Teams sur votre ordinateur ou
votre téléphone
Télécharger Teams Utiliser l’app. web
Vous ne pouvez pas installer Teams? Collaborez en ligne!
Mise en route
Activer les cookies
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Tutoriel
Activer son compte sur Teams
S’inscrire sur Teams pour activer son compte
utilisateur.
Vous n'utilisez pas encore Teams, mais vous pouvez le configurer pour votre organisation.
Inscrivez-vous
gratuitement
S’inscrire sur Teams
Créer son équipe
Teams permet 2 options:
1. Créer une nouvelle équipe2. Rejoindre une équipe existante
Obtenir le code
de son équipeInviter ses étudiants à rejoindre
l'équipe de son cours
1. Équipe
2. Gérer l'équipe
3. Paramètres
4. Code d'équipeCliquer sur le
bouton [Générer]
pour obtenir le
code à
communiquer aux
personnes à
inviter
Par la suite,
pour inviter des étudiants à rejoindre votre équipe:
1. Communiquez
le lien de votre équipe
2. Communiquer le code d'accès
Former son équipe
Créer son espace pour le travail en équipe
L’équipe
Ajouter membre
Modification de l’équipe
Quitter l’équipe
Permet d’ajouter un participant
immédiatement au groupe de travail.
Propose à vos contacts de rejoindre votre groupe.
L’option Demandes en attente vous permet de voir qui a accepté ou qui à refusé votre
invitation.
Ajouter / inviter
un membre
Inviter des contacts
Ajouter un membre
L’accessibilité
d’une équipe
En savoir plus
1
2
2
3
3
Gérer les
demandes● Si le lien vers une équipe privée est
communiqué, les demandes doivent être validées par le propriétaire.
● Attention, dans le cas des liens de canal, il faut déjà faire partie de l’équipe pour que
le lien fonctionne.
Rejoindre une équipe
Donnez le code de votre équipe pour permettre à vos étudiants de la rejoindre
avec leur compte personnel sans avoir besoin de les inviter.
Les canaux
...
21
1
2 ...
Canal Général
Canal secondaire
Gérer les travaux
de groupe
Configurer des équipes "restreintes"
Gérer les membres de l’équipe
Permettre à un membre de l’équipe de modérer et/ou rédiger des messages selon la configuration du canal
Communiquer avec
son équipe
Activer les notifications
Les formats de communication
1. Formata. Conversation
b. Annonce
2. Acteurs (actifs)a. Toute l’équipe
b. Les modérateurs
Note : Dans tous les cas,
toute l’équipe peut lire le
message.
!
Cliquer sur pour afficher les options de mises en forme et l’indicateur
qui permet d’identifier un message comme important :
Mettre en forme
Les notifications
Activer les notification permet d’être alerté pour toutes les réponses à
ce message.
Même si les notifications ne sont pas activées pour ce message, vous
recevez une alerte dès qu’un membre du groupe vous @mentionne.
Fil des conversations
3 niveaux d’alertes sont disponibles :
Equipe > Onglet conversation2 niveaux, le message est
(ou n’est pas) important
Les niveaux d’alertes
Attention, vérifier dans quel écran vous êtes
Les indicateurs de suivi
Vous venez de rejoindre l’équipe !
Activité
Conversation
Equipes
Devoirs
Calendrier
Fichiers
Modules...
2
3
@ @
2@
5
1@
@
@
2
1
1
@
Indique le nombre d’éléments de
communication/collaboration qui vous sont adressés et que vous n’avez pas encore consultés.
Indique que vous avez été mentionné dans un ou plusieurs messages.
☛ L’indicateur connexe à l’activité fait la
somme de tous les autres.
Capture écran de la version web de l’application. Dans l’application locale, l’option de partage d’écran est disponible une
fois la réunion ouverte.
1
2Visioconférence
Téléphone
Partage d’écran
(+visioconférence)
Les réunions
Le partage d’écran est disponible depuis le fil de conversations ou
la réunion une fois ouverte.
Réunions et partage d’écran
Adobe Connect ou Zoom permettent
d’enregistrer le flux vidéo des réunions.
La version éducative de Teams
ne le permet pas.
Les réunions
Cliquer ici pour créer une conférence web
Cliquer ici pour rejoindre la conférence web
Calendrier
Créer des réunions dans Teams et
inviter les membres du groupe pour mettre à jour leur agenda Outlook.
La réunion se retrouve également dans le flux d’activité
● de l’équipe ou ● du canal (si spécifié dans l’événement)
Fichiers
Modifier dans Teamset Ouvrir dans le navigateur permettent de travailler de manière collaborative en
temps réel (simultané). Vous n’avez pas besoin d’installer Office 365 sur votre ordinateur.
Ouvrir l’application de bureau permet de continuer à travailler sur le fichier sans connexion internet mais
ne permet pas de travailler en simultané. Le fichier mis à jour génère une nouvelle version qui écrase l’ancienne.
Au besoin, cliquer sur … permet de ↓ télécharger le fichier pour en faire une nouvelle version sans
écraser la précédente.
Consulter et/ou modifier tout type de fichier Office 365
Nom_du_fichier
Vous pouv ez télécharger Of f ice 365 et activ er v otre compte OneDriv e à partir de v otre compte UdeM.
Google Drive
Teams est connecté à OneDrive, mais au besoin vous pouvez intégrer Google Drive et n’importe quelle
autre solution dans votre équipe Teams :
Les onglets :
OneDrive vs Google Drive
L’analytique
Récapitulatif
10 400
Nombre total Nombre total de
d’utilisateurs messages
L’activité dans son équipe*
Merci !
Avez-vous
des
questions?
Pour aller plus loin,
1. Rejoignez l’équipe
Gr - Formation Teams
2. Inscrivez-vous à l’atelier
(en salle)