Dakle, idemo – Trikovi u Egzelu by Boki.

1. NEPISMENA SEKRETARICA MI JE POSLALA LOŠE PREKUCAN SPISAK ZAPOSLENIH. NEKA SLOVA SU VELIKA, NEKA MALA, POSTOJI PREVELIKI RAZMAK IZMEĐU SLOVA. IMAM 500 IMENA I JA SAM OČAJAN!

Menjaj sekretaricu… bolje uzmi neku zgodnu cica-macu

Ovo je klasičan problem koji se rešava vrlo jednostavno. Treba da upotrebiš funkcije TRIM i PROPER. Stani i ćeliju B2 i napiši formulu :

=TRIM(PROPER(A2))

U ćeliji B2 dobićeš ispravno napisano Novak Đoković.

2. WAUUUUUU, OVO ZAISTA DELUJE. A ŠTA AKO ŽELIM DA ISKOPIRAM PODATKE IZ KOLONE B U NEKU DRUGU KOLONU? KADA RADIM KOPIRANJE, EXCEL NAPIŠE SAMO PRAZNA MESTA ?

Treba da koristiš opciju PASTE SPECIAL → VALUES.

Označi kolonu B Kopiraj podatke (Copy) Idi na neku drugu kolonu (npr. kolona D) Klikni desno dugme. Odaberi opciju Paste Special. Odaberi opciju Values (treća odozgo). I – to je to.

3.OK, REŠENO. SADA SAM NAPISAO IMENA I PREZIMENA ISPRAVNO. INAČE, ZAPOSLIO SAM I NOVU SEKRETARICU (MJAUUU ). ŽELIM DA ODVOJIM IME I PREZIME U POSEBNU KOLONU. KAKO TO DA URADIM?

Za ovaj zadatak koristiš sledeće funkcije:

LEFT FIND MID LEN

Rešenje je dato na slici:

E, a da li Excel može automatski da mi napiše broj Marije Šarapove? Da, naravno… samo u tvojim snovima. Sedi gdi si…

4. POČEO SAM DA PIŠEM PODATKE U REDOVIMA/HORIZONTALNO (JANUAR, FEBRUAR, MART…). MEĐUTIM, POGREŠIO SAM I ŽELIM DA MI SE PODACI NALAZE U KOLONAMA/VERTIKALNO. POMAGAJ…

Koristi opciju PASTE SPECIAL → TRANSPOSE.

Obeleži podatke od B2 do E2 Kopiraj (Copy) Klikni na B3. Klikni desnim dugmetom i odaberi opciju Paste Special. Štikliraj opciju Transpose.

Dobićeš rezultat kao na sledećoj slici.

Ova opcija radi i obrnutno (iz horizontale u vertikalu). Jedino ne radi sa sekretaricama – njih nikako ne možeš da prebaciš iz vertikale u horizontalu

5. ŽELIM DA BRZO NAPIŠEM PONEDELJAK, UTORAK, SREDA…

Napiši u A1 Ponedeljak. Napiši u A2 Utorak. Obeleži obe ćelije (selektuj). Stani u donji, desni ugao ćelije A2. Pojaviće se mali kvadratić, a kursor će se pretvoriti u mali krstić.

Povuci nadole. To je to.

Probaj ovo da uradiš i sa sledećim kombinacijama:

1, 2 100, 200 1000, 2000 Pon, Uto Jan, Feb Januar, Februar

Ukoliko ti se ne pojavljuje Sreda, Četvrtak… to znači da nemaš default kodni raspored za Srbiju. Idi na Control Panel, odaberi Regional Settings i promeni kodni raspored na Srbija.

6. ČESTO MI SE DEŠAVA DA ŽELIM DA ISKOPIRAM GORNJU ĆELIJU. NPR, NALAZIM SE NA ĆELIJI A2 I ŽELIM DA ISKOPIRAM ĆELIJU A1. JA OBIČNO IDEM GORE, PA COPY, PA SE SPUSTIM DOLE PA PASTE…

E, jarane moj, jarane moj…

Napiši u ćeliji A1 BOKI – TI SI CAR, EXCELOVOG SRCA GOSPODAR! Siđi do ćelije A2. Pritisni CTRL + D.

CTRL + D kopira ćeliju iznad.

7. SUPER TI JE OVA SKRAĆENICA. DA LI MOŽEŠ DA MI ŠAPNEŠ JOŠ NEKU?

Otvori novi fajl. Napiši u njemu “Prvi fajl”.

Otvori drugi fajl (CTRL + N). Napiši u njemu “Drugi fajl”

Otvori treći fajl. Napiši u njemu “Treći fajl”.

Pritisni CTRL + TAB. Pritisni još jednom CTRL + TAB. Pritiskaj do besvesti CTRL + TAB.

Kapito? CTRL + TAB prebacuje iz fajla u fajl.

8. HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ, HOĆEMO JOŠ….

Otvori novi fajl. Pritisni SHIFT + F11 Pritisni opet SHIFT + F11 Pritisni još jednom SHIFT + F11

SHIFT + F11 služi za otvaranje novih sheetova. Možeš ovako do besvesti… i nazad.

9. PLEEASE….

Kada si već bio zaludan i kada si otvorio toliko sheetova, onda bi bilo zgodno i da naučiš kako se krećeš između sheetova.

Pritisni CTRL + PageDown Pritisni još jednom CTRL + PageDown Pritisni CTRL + PageUP Pritisni CTRL + PageDown Pritisni CTRL + PageUP ma, pritisni šta god hoćeš… valjda si već ukapirao

CTRL + PageDown/PageUp služi za šetanje između sheetova.

10. I NA KRAJU…

S obzirom da si bio toliko uporan do pročitaš ovaj tekst do kraja evo i jedne male zagonetke.

Radiš kao kontrolor u kompaniji i analiziraš prodaju po prodavnicama. BUD znači BUDGET a ACT znači ACTUAL. Razlika se zove VARIANCE ANALYSIS. Kažu da slika vredi hiljadu reči. Kako da dobiješ ovu sliku?

Ukoliko ti se sviđa ovaj tekst, PIŠI KOMENTARE. Napiši šta te zanima u Excelu, koje probleme imaš, šta bi voleo da naučiš iz Excela. Ja ću ti svakako odgovoriti.

inShare32

13 komentara

1. Milica

Posted 27 June, 2011 at 22:19 | Permalink

Amin! Hvalaaaa!

Odgovori

2. Ivana Visnjic

Posted 28 June, 2011 at 06:45 | Permalink

Super ti je blog, imam samo jedan komentar, mislim da je naslov trebao da bude TRIKOVI U EXCEL-u 1. deo

Odgovori

3. Ivana Kuzevska

Posted 28 June, 2011 at 07:48 | Permalink

I love Excel!! Imala sam lud/genijalan profesor na faksu (Calculus), koji je uvek pricao svima: Do not copy from Ivana, I’ll know! She is the only one with 10 meter formulas, one in to the other! You do it step by step! )))Ovo nisam do sada videla, ali razgledala sam malo po netu, i ako ne gresim trebalo bi da bude Sparklines add-on?Interesantno u svakom slucaju! Divan post!

Odgovori

Ivana Visnjic

Posted 28 June, 2011 at 14:30 | Permalink

Excel 2010Conditional formattingData bars

Odgovori

Bojan Šćepanović

Posted 28 June, 2011 at 15:20 | Permalink

Ivana, da te nema… trebalo bi te izmisliti

Odgovori

Ivana Kuzevska

Posted 29 June, 2011 at 07:54 | Permalink

Eeee sa 2010ku se jos nisam srela!! ) hvala!!

Odgovori

4. Brankica

Posted 28 June, 2011 at 12:33 | Permalink

Ja sam mislila da sam carobnjak u Excel-u, a sad vidim da i nisam neki. Hvala puno!!!

Odgovori

5. snezana

Posted 28 June, 2011 at 13:10 | Permalink

ovo je bas super, hvala

Odgovori

6. Tatjana Bolpačić

Posted 28 June, 2011 at 17:33 | Permalink

Ja mislim da je exel tvoj strast koja ide u prilog svima.

Odgovori

7. Mladen Vlalukin

Posted 28 June, 2011 at 18:53 | Permalink

Ne koristim često Excel, ali mislim da iz ovog teksta može nešto novo da se nauči

Odgovori

8. Al

Posted 28 June, 2011 at 19:07 | Permalink

Skroman doprinos (ne pravim se važan, volim da olakšam drugima život):

- da uštedite vrijeme, kada želite brzo napraviti grafikon na osnovu tabele, kliknite u bilo koju ćeliju u tabeli i pritisnite tipku F11.

Ukoliko često pravite grafikone jednog tipa, desnom tipkom miša na grafikon, Change Chart type, Select as a Default .

Kada kliknete u ćeliju i pritisnete F11, dobićete grafikon upravo tog tipa.

- za brzi unos istih vrijednosti ili teksta u više ćelija odjednom, selektujte grupu ćelija, unesite željeni tekst ili broj i pritisnite kombinaciju tipki CTRL i ENTER.

- Horizontalno sortiranje: osim sortiranja kolona, možete sortirati i redove (horizontalno sortiranje), na sljedeći način (opis važi za 2007 i 2010): Odaberite Data, Sort, Options, Sort Left to Right, dva puta OK.

- 3D formule: kada fajl sadrži više identično formatiranih listova i potrebno je izvršiti identičnu izmjenu na svima, možete to uraditi odjednom.Selektujte sve listove (ili one na kojima želite izvršiti izmjene).

Izvršite željene izmjene. Npr. unesite formulu za sumu jedne kolone.Kliknite na ime lista desnom tipkom miša i odaberite “Ungroup sheets”.Vidjedete da su izmjene izvršene na svim selektovanim listovima.Još jednom: ovo koristite samo ako su svi radni listovi jednake strukture.

Pozdrav i nadam se da sam bar nekome olakšao život

Odgovori

Bojan Šćepanović

Posted 28 June, 2011 at 19:47 | Permalink

Ale, prava si ala!

Hvala ti za komentare i mene si iznenadio sa nekim trikovima (horizontalno soritranje).

Odgovori

9. Al

Posted 28 June, 2011 at 20:53 | Permalink

Nema na čemu. Rado bih dodao još ponešto (AutoCorrect, Sekundarna osa, Neabecedno sortiranje,Sparklines itd.), ali se bojim da ne budem prenapadan.

Odgovori

Napiši komentar

Ime *

Email adresa *

Sajt

Komentar

SOCIAL BOX

Prati MCB-Menadzment Centar Beograd...

Prati postove preko RSS

EMAIL PRETPLATA

Unesi email da se pretplatiš na Blog.Emailom ćeš dobijati nove postove:

KATEGORIJE Berza (1) Excel (1) Finansije (10) Human Resources (8) Marketing (12) Menadžment (12) Prodaja (8)

AUTORI

Bojan Šćepanović (15) Daniela Laketić (8) Marija Rokvić (1) Marija Švigir (5) Milena Janjic (1)

a93e902cc4

Pošalji 1869

1869 0

FinansijskiSnow b en_US Pošalji

Miona Živkov-Ivanišević (2) Miss Cybernaut (3) Tatjana Bolpačić (7)

Tag Box

Amortization Apple Asertivnost Bilans Stanja Bilans uspeha Brend Bruto marža Cash

Flow COGS Depreciation Digitalna prodaja EBIT EBITDA Employee Satisfaction Feedback Free Cash Flow Human

Resources Industrijski

prosek IPAD IPhone Knjige Komunikacija Marketing Menadžer Merchandising Motivacija Najbolji

sajtovi Ocenjivanje zaposlenih OPEX Opuštanje Osmeh na lice Plate Prodaja Prodaja za Farmaceute Prodajni proces Profit and

Loss Racio brojevi Reklama Sistem nagrađivanja STAFF% Stres TOP 10 Vrednost kompanije Zadovoljstvo

zaposlenih Zaključenje Prodaje

Sadržaj ovog sajta je vlasništvo MCB-Menadžment Centra Beograd. Neka prava su zadržana i nalaze se pod