trT - chavimochic.gob.pe · Avenida 2 s/n, Parque Industrial del Distrito de La Esperanza, siendo las 10:35 horas del día miércoles 30 de diciembre del 2009, se reunieron en Sesión

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CONSEJO DIRECTIVO PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Acta N° 09-2009-GRLL-PRE/PECH-CD

SESION ORDINARIA DEL 30/12/2009

En la Sede Central del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, Sala Puente de Alcántara, ubicada en la Avenida 2 s/n, Parque Industrial del Distrito de La Esperanza, siendo las 10:35 horas del día miércoles 30 de diciembre del 2009, se reunieron en Sesión Ordinaria los señores miembros del Consejo Directivo del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC:

• Ing. José Álvaro Bazán Cabellos, en calidad de Vice — Presidente del Consejo Directivo.

• Abogada Kelly Janet Vera Vásquez, representante del Gobierno Regional La Libertad

• Abogado Aurelio Suárez Guerrero, representante del Ministerio de Agricultura.

• Sr. Jaime Gutiérrez Sifuentes, representante de las Juntas de Usuarios de Riego.

• Sr. Róger Cruz Alarcón, representante de los Alcaldes Provinciales del área de influencia del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

• Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva, representante del Ministerio de Agricultura.

• Sr. Marco Aurelio Peschiera Alfaro, representante de los empresarios agroindustriales.

Acto seguido el Secretario Técnico comunicó al señor Vice - Presidente que habiéndose cumplido con la citación previa y contándose con la asistencia de los siete miembros del Consejo Directivo antes señalados, existe el quórum exigido por el articulo 19° del Reglamento Interno del Consejo Directivo del Proyecto CHAVIMOCHIC, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N° 1541-2005- GR-LL-PRE, en consideración a ello, el señor Vice - Presidente el Consejo Directivo declaró instalada la presente Sesión, disponiendo el inicio de la misma.

1. Aprobación de Actas Anteriores:

El Secretario Técnico del Consejo Directivo dio lectura de actas anteriores: - Sesión Ordinaria de fecha 20 de noviembre de 2009 ( Acta N° 06) - Sesión Extraordinaria de fecha 27 de noviembre de 2009( Acta N° 07) - Sesión Extraordinaria de fecha 22 de diciembre de 2009 ( Acta N° 08) El señor Vice — Presidente consultó si existía alguna observación. Los señores miembros del Consejo Directivo manifestaron estar de acuerdo con los términos contenidos en las actas 06, 07 y 08 del año 2009, por lo que se procedió a su unánime aprobación quedando expeditas para su suscripción.

2. Despacho:

- Documentación Recibida

• Informe N° 093-2009-GR-LL-PECH-06.2-IC/C.PPTAL de fecha 02 de diciembre, mediante el cual el Jefe de la Oficina de Administración hace de conocimiento la ejecución de gastos que han sido afectados al Presupuesto del Consejo Directivo (componente 3.00695-META SIAF 004 — CONSEJO DIRECTIVO), correspondiente al mes de noviembre del 2009, ascendente a S/. 33,374.48.

• Oficio N° 480-2009-GRLL-PRE/PECH-02 de fecha 04 de diciembre del presente año, remitido por el Jefe Órgano de Control Institucional, adjunta el Informe Mensual de Avance correspondiente al mes de Noviembre 2009.

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PASO A ORDEN DEL DIA .

5. El señor Marco Aurelio Peschiera solicitó informe sobre la licitación pública de las obras a ejecutar.


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• Oficio N° 339-2009-GRLL-PRE/PECH-07 de fecha 22 de diciembre, el Ing. Félix Miranda Cabrera, Gerente de Operación y Mantenimiento remite al Consejo Directivo informe correspondiente al mes de Octubre 2009, describiendo las actividades ejecutadas y los avances obtenidos.

Documentación Remitida

No hubo.

3. Informes:

El Gerente General mencionó que se hizo llegar a los señores directores la información solicitada referente a : 1) Promoción de Riego Tecnificado con Pequeños y Medianos agricultores 2) Formalización de la propiedad predial y, 3) Número de pozos que comprende la red de monitoreo de los Valles de Chao, Virú,

Moche y Chicama. 4) Relación del personal que labora en el PECH.


5) Pedidos

1. El señor Marco Aurelio Peschiera solicitó que se informe en detalle lo referente a los gastos efectuados por el Proyecto en el año 2008, solicitud formulada también por el doctor Aurelio Suarez en Sesión de fecha 27 de noviembre de 2009.


2. El Gerente General solicita que los informes pendientes sean tratados en una próxima Sesión.


3. El señor Marco Aurelio Peschiera reiteró solicitud respecto a modificación del Decreto Supremo 017-2003.

PASO A ORDEN DEL DIA

4. El Ing. Álvaro Bazán solicitó informe referente a la labor realizada por el Proyecto CHAVIMOCHIC en la Cuenca del Valle Chicama.


5. El señor Roger Cruz pidió que se emita un informe respecto al problema originado por algunos agricultores que no han llegado a un acuerdo con el Proyecto para entregar el terreno que ocupan en área destinada a "Construcción de Canales Integradores Valle Virú".


6) ORDEN DEL DIA

1) Aprobación del Plan Estratégico Institucional 2009-2012.

Con relación a este punto de agenda se invitó al señor Renato Mostacero Plasencia, Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, para dar inicio a la exposición de la propuesta. Inició su presentación el señor Mostacero mencionando que el presente PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2009 - 2012 del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC es una versión actualizada del PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2007 — 2011, para lo cual se ha actualizado gran parte de la información de base y se ha elaborado teniendo en cuenta la Resolución Directoral N° 003-2003-EF/68.01 y la Resolución Directoral N° 004-2003-EF/68.01 que aprueban las Directivas para la Reformulación de los Planes Estratégicos Sectoriales Multianuales y Planes Estratégicos Institucionales, para el período 2004-2006, respectivamente. Además que se ha tenido en cuenta los lineamientos que sobre el particular tiene el Gobierno Regional de La Libertad. Indicó que para el desarrollo del presente Plan se conformó un Comité Principal integrado por el Gerente General del Proyecto y el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, además del consultor. Este Comité se encargó de la programación general del trabajo así como de las citaciones correspondientes a las sesiones de trabajo grupales formando 4 grupos de trabajo agrupados por afinidad funcional. Asimismo, informó que el documento final consta de 4 partes:

• La parte I, está referida al Rol Estratégico, tanto del Gobierno Regional como del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.

• La parte II, comprende el Diagnóstico General, donde se incluye la Situación Actual del Proyecto, su Encuadramiento en el Plan de Desarrollo Regional Concertado y en el Plan Estratégico Institucional, el Análisis de los Grupos de Interés y el Análisis de las Fuerzas Internas y Externas, así como la Identificación de los Problemas Principales del Proyecto.

• La Parte III, contiene las Perspectivas a Largo Plazo. Esto Misión, Visión, Valores y Prioridades Institucionales, así como los Objetivos Estratégicos y las Estrategias correspondientes.

• La Parte IV, está referida a la Programación Institucional Multianual.

Finalmente, el señor Mostacero señaló que el presente Plan Estratégico Institucional 2009 - 2012 del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, deberá ser aprobado y luego difundido entre los órganos estructurados de la institución, para su aplicación durante dicho periodo mediante planes operativos anuales, que contengan metas, presupuestos y responsables específicos y cuya elaboración deberá seguir su metodología que para ello se ha establecido. Concluida la exposición, el señor Vice — Presidente solicitó comentarios a los señores miembros del Consejo Directivo, quienes indistintamente manifestaron opiniones favorables a la propuesta planteada, expresando y proponiendo diversas sugerencias para la adecuada marcha del Plan Estratégico Institucional. Luego del intercambio de opiniones los miembros del Consejo Directivo acordaron por unanimidad:

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ACUERDO:

Aprobar el Plan Estratégico Institucional 2009 — 2012, el cual será evaluado por el Consejo Directivo cada dos meses.

2) Aprobación Presupuesto para La Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Mayor- Año 2010.

Con relación a este tema, se convocó al Gerente de Operación y Mantenimiento, quien efectuó exposición detallada sobre el Presupuesto formulado. Acto seguido el Ing. Félix Miranda Cabrera procedió a la exposición sobre el Presupuesto para la administración, Operación y Mantenimiento de la Infraestructura Mayor de Riego año 2010. El Ing. Miranda informó que el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC a través de la Gerencia de Operación y Mantenimiento, tiene a su cargo la Infraestructura Hidráulica Mayor, para derivar las aguas del río Santa y suministrarla a los usuarios del sistema, para el riego de los valles e intervalles de Chao, Virú y Moche; Planta de Tratamiento de agua Potable para la ciudad de Trujillo y Central Hidroeléctrica de Virú para la generación de energía eléctrica. Indicó que el Presupuesto comprende los Gastos Operacionales, Mantenimiento y pago de Seguros, siendo necesario su aprobación para la ejecución de las actividades previstas y sustentación de la propuesta de Tarifa de Agua por uso de la Infraestructura Mayor de Riego El Gerente de Operación y Mantenimiento, informó que el Presupuesto 2010 asciende a la suma de S/. 13'054,752.10

ADMINISTRACION, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA IIIDRAULICA MAYOR DE RIEGO

RESUMEN PRESUPUESTO 2010

RUBRO DESCRIPCION MONTO ANUAL (SI.) GASTOS OPERACIONALES - PERSONAL DE

A PLANTA 2,398,669.54

B FUNCIONAMIENTO Y MANTENIM I ENTO 4,267,827.77

C SEGURO DE OBRAS TERMINADAS 5,721,605.06

COSTO DIRECTO 12,388,102.37

GASTOS ADMINISTRATIVOS (10% de A+B) 666,649.73

TOTAL S/. 13,054,752.10

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ADMINISTRACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA HIDRAULICA MAYOR DE RIEGO ( FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO).

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PRECIO

UNITARIO

SI.

PRECIO

PARCIAL

SI.

TOTAL

SI.

2.0 FUNCIONAMIENTO li MANTENIMIENTO

2.1 EQUIPOS ELECTROMF.CANICOS 586,380.96

2,1,1 Grupos Electrógenos 150 Kw. llora 1,056 40.83 43.112 60

2.1.2 Grupos Electrógenos 50 Kv,. Hora 5,635 21.05 118,660.22

2,1,3 Grupos Electrógenos 6 á 15 Kw. Hora 2,819 8.84 24.911.19

2,1,4 Suministro de Energía Eléctrica Kwh 6 75,000 0.32 216.000.00

2,1.5 Mantenimiento de Generador vio Motor Año 1 69,950.00 69,950.00

2,1,6 Mantenimiento del Sistema de Iluminación y Protección Año ■ 87,663.04 87.663.04

2,1,7 Mantenimiento del Sistema de Protección Catódica Año I 13,183.90 13,183.90

23,8 Reposición de Baterías de 13 v 21 Placas - 12 V Ano ■ 12,900.00 12,900.00

2.2 EQUIPOS HIDROMECANICOS Y OTROS 917,101.41

2.2.1 Compuertas, Ataguías y Otros con Recub. Epóxico m' 2,500 49.80 124,509.40

2,2,2 Sellos de Compuertas y Ataguías ml 180 147.77 26,599.19

2.2.3 Mecanismo de hale Bocatoma y Desarenad« Año 1 55,451.78 55,451.78

2.2.4 Mecanismo de Izaie Cámara de Carga Año 1 18.817.74 18.817.74

2.2.5 SIecan. de lzaje Estac. de Control y Seguridad (06) Año 1 14,736.88 14.736.88

2,2,6 Mecanismo de luje Tomas Laterales Año 67,855.86 67,855.86

2,2,7 Mnto.Válvulas Sifones Pur Pur y Virú Año 99,260.80 99,260.80

2.2.8 Operación y Mantenimiento de vehículos Unidad 25,124.48 175,871.36

2,2,9 Operación y Mantenimiento de Motocicletas 1 oi.id x 6,624.80 52,998.40

2.2.10 Renovación de Equipos Infraestructura I{idraúlica Mayor 1211, 1 281,000.00 281,000.00

2.3 MANTENIMIENTO OBRAS CIVILES 463,354.83

2.3.1 Reposición v Sellado de Juntas ml 5,000 45.03 225,150.00

2.3.2 Desarenamiento de Estructuras a mano m ■ 20 47.42 948.40

2.3.3 Desarenamiento de Caja Canal Madre m3 12.000 13.06 156,720.00

2.3.4 Reparaciones de Estructuras Civiles y Metálicas Año 1 58.884.59 58.884.59

2.3.5 Limp. de Canal (Eliminación de Basura y Vegetación) Año 1 21.651.84 21.651.84

2.4 MANTENIM. CAMINOS DE ACCESO Y VIGILANCIA 801,732.64

2.4.1. Mantenimiento Camino de Servicio Canal Madre Km 20 12,662.00 253,240.00

2.4.2. Mantenimiento caminos de Acceso Km 25 17,971.20 449,280.00

2.4.3. Desarenamiento de Caminos Canal Madre Km 24 4,133.86 99,212.64

2.5 VARIOS 718,423.11

2,5.1 Operación y Mant. Sistema de Bombeo (ilb 1 105,000.00 105,000.00

2,5.2 Insumos de Limpieza de Equipo e Instalaciones Año 1 5,000.00 5.000.00

2.5.3 Pintura Lates (Campamentos e Instalaciones) m, 1,666 9.27 15,443.82

2,5,4 Pintura para estructuras menores (Postes• Barandas. Cercos, etc.) m' 500 38.60 19,300.00

2,5,5 Operación y mantenimiento Equipo de Riego Cortinas Forestales Año I 47,778.08 47.778.08

2,5,6 Fertilización Cortimis Forestales y Pesticidas Ha 41 1,452.31 59,544.71

2,5,7 Mantenimiento de Equipos de Hidrometría y Sedimentos (ilb 8.000.00 8.000.00

2,5,8 Operación v Mantenimiento de Equipos de Comunicaciones \ ri. , 108.788.50 108,788.50

2,5.9 Servicio de vigilancia privada Año 221,400.00 221,400.00

2.5.10 Plan de Contingencias mes 4 19,542.00 78,168.00

2.5.11 Mejoramiento Sistemas de Medicion Hidrometnca Glb 1 50,000.00 50,000.00

2.6 EVALUACION DE DAÑOS BOCATOMA 2010 Glb 1 88,937.88, 88,937.88 88,937.88

2.7 MANTENIMIENTO REGULAR BOCATOMA 2010 Glb 1 691,896.94 691,896.94 691,896.94

COSTO DIRECTO 4,267,827.77

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Los señores Marco Aurelio Peschiera y Aurelio Suarez, indicaron que el monto presupuestado para evaluación de daños y mantenimiento regular de la Bocatoma, en el año 2010, ascendente a S/. 780,834.82, debe deducirse del presupuesto total, debido a que la Bocatoma será objeto de remodelación durante el presente ejercicio y que por lo tanto se ejecutarán trabajos de mantenimiento. El doctor Aurelio Suarez indicó que en la parte analítica del presupuesto de Operación

y Mantenimiento debería precisar que la evaluación y mantenimiento de la Bocatoma serán considerados en la obra por "Mejoramiento de la Bocatoma", asimismo solicita que se haga llegar a los miembros del Consejo Directivo un comparativo del Presupuesto 2009 y 2010. Por su parte, el señor Marco Aurelio Peschiera coincide con lo señalado por el doctor Aurelio Suarez. Luego de intercambio de opiniones los miembros del Consejo Directivo adoptaron el siguiente acuerdo por unanimidad:

ACUERDO:

Se aprueba el Presupuesto de Operación y Mantenimiento 2010 de la Infraestructura Hidráulica Mayor de Riego del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC en la suma de S/. 13'054,752.10 precisando que el costo de mantenimiento de la Bocatoma para este año será menor a lo presupuestado en el año 2009, en aproximadamente S/. 780,834.82.

3) Transferencia terreno para el desarrollo de Parques Eólicos en el ámbito del PECH.

El Gerente General informó que la empresa SoWitec Energías Renovables de Perú S.A, con fecha 30/07/2009 solicitó al P.E CHAVIMOCHIC, la disponibilidad de áreas a fin de instalar Parques Eólicos para generación de energía eléctrica en cinco (05) zonas: Guadalupito, Chao, Virú, Chicama y Paiján, al amparo del Decreto Legislativo 1002 (Promoción de la Inversión Privada para la generación de electricidad con el uso de energías renovables - viento, solar, mareomotriz, etc.-), y su Reglamento D.S N° 050-2008- EM. Indicó que, en el P.E CHAVIMOCHIC, después de analizar la información gráfica presentada por la empresa SoWitec Energías Renovables de Perú S.A, concluyó que solamente existían áreas disponibles en la zona de Coscomba, habiéndose hecho de conocimiento al interesado mediante oficio N° 1587-2009-GR LL-PRE/PEC H-01 del 26/08/2009. Asimismo, informó que la empresa SoWitec Energías Renovables de Perú S.A, con fecha 23/10/2009, presentó el interés en el área de Coscomba; y con fecha 16/11/2009, adjuntó una propuesta de contrato en concordancia con la normatividad legal vigente, proponiendo la suscripción de un contrato de usufructo por 30 años, la que se realizará en dos etapas; la primera de ellas tendrá una duración de 5 años, en la que se instalará torres de medición a fin de evaluar la viabilidad del recurso eólico, pagando una renta anual de US$ 1.000.00; y, en caso de ser viable el Proyecto, una segunda etapa donde se procederá con la construcción e instalación del Parque y la operación comercial, por la que propone cancelar anualmente la suma de US$ 2,000.0, por cada MW de capacidad instalado. Mediante Informe N° 557-2009-GRLL-PRE/PECH-03-CMQ de fecha 26.11.2009, la División de Acondicionamiento Territorial, dio cuenta de la disponibilidad de un área de 1 228.19 hectáreas ubicadas en el sector Coscomba, distrito de Guadalupito, provincia de Virú. Asimismo, mencionó que la Oficina de Asesoría Jurídica, mediante Informe Legal N° 170-2009-GRLL-PRE/PECH-04 de fecha 11.12.2009, concluye sobre la viabilidad de la suscripción de contrato de usufructo con la empresa SoWitec,

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og. Aure i Miembro

~Fuer ro i'varo Bazán Cabe is Presidente


conforme a lo dispuesto en los 4° y 9° de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y los artículo 18°, 89°, 90° y 91° del Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la indicada ley; señala que las áreas disponibles ubicadas en Coscomba, son tierras sin aptitud para el riego, por encontrarse completamente salinas. El Gerente General propone que: El Consejo Directivo del P.E. CHAVIMOCHIC apruebe la reserva temporal del área disponible ubicada en Coscomba de 1,228.19 hectáreas, para la instalación del Parque Eólico y la suscripción del contrato de usufructo con la empresa SoWitec.

Luego del intercambio de opiniones entre los señores miembros del Consejo Directivo, acordaron por unanimidad:

ACUERDO:

Se aprueba recomendar la realización de un análisis más detallado.

4) Informe sobre Licitación Pública de obras a ejecutar.

El Ing. Álvaro Bazán informó que el 22 de Diciembre del presente año, en acto público se firmó contrato de ejecución de las obras siguientes:

a) Obra "Mejoramiento de la Bocatoma CHAVIMOCHIC" Con fecha 30.11.2009, el Comité especial adjudicó la Buena Pro de la Licitación Pública N° 0006-2009, a ENERGOPROJEKT NISKOGRADNJA S.A. por el monto de S/. 53'815,035.82, con un plazo de ejecución de cuatrocientos veintiún días (421) calendario.

b) Obra "Construcción de Canales Integradores Valle Virú". Con fecha 27.11.2009, el Comité especial adjudicó la Buena Pro de la Licitación Pública N° 0005-2009, a CONSORCIO ROAYA — CIESA NORTE. por el monto de S/. 32'150,446.07, con un plazo de ejecución de quinientos cuarenta y cuatro (544) días calendario.

En este estado de la Sesión el Consejo Directivo acordó, a propuesta del Señor Vice-Presidente, que los temas pendientes serán tratados en una próxima Sesión.

Siendo las 13:27 horas del mismo día, se dio por terminada la Sesión, suscribiendo la presente Acta los señores miembros del Consejo Directivo , en señal de conformidad.

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• • • • • • • • ...... • •

Sr. Jaime-GUtierrez Sifuentes Miembro

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Abog. Kelly Vera Vásquez Miémbro

Sr. Rógér Crul Alarcón Miembro

Dr. Anselmo Humberto Carrasco Silva Miembro

Sr. Marco Aurelio Peschierá Alfaro Miembro

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