Tugas 3 Teknik Penulisan Karya Ilmiah

Tentang :

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Program Aplikasi Administrasi Pramuka Gugus Depan dengan

Menggunakan Pemrograman Java dan Mysql

Dosen:

MUHAMMAD ZARLIS

Disusun Oleh:

LEONARDO DAVINSI NAINGGOLAN

102406188

D-3 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2012

1. Judul

Adapun judul yang diankat penulis untuk tugas akhir adalah :

“Program Aplikasi Administrasi Pramuka Gugus Depan dengan Menggunakan

Java dan MySQL”

2. Latar Belakang

Pramuka Gugus depan merupakan satuan organisasi Gerakan Pramuka tingkat

sekolah, yang merupakan satuan pembentuk dan latihan fisik dan mental siswa-siswi.

Organisasi pramuka sendiri memiliki sistem administrasi yang telah ditentukan oleh

Kwartir Nasional (KwarNas) Gerakan Pramuka, sehingga sistem administrasi dapat

dilaksanakan dengan sistem yang sama disetiap gugus depan. Administrasi Pramuka

sendiri merupakan sistem yang digunakan dalam memanajemen kegiatan dan

keuangan organisasi gugus depan tersebut.

Administrasi Pramuka sendiri sering dilakukan secara manual, dan terjadi

kesalahan-kesalahan karena pendataan-pendataan yang merupkan proses sistem yang

lama. Proses kinerja sistem administrasi yang lambat mengurangi mobilitas organisasi

sendiri. Belum lagi dengan kesalahan-kesalah pada data yang dimasukkan ke catatan.

Dari kekurangan-kekurangan yang banyak timbul akibat masalah administrasi

yang dilakukan secara catatan saja, maka perlu tambahan atau pun perubahan yang

dapat dilakukan pada organisasi gugus depan, dengan melakukan pendataan

komputerisasi, sehingga data-data dapat di masukkan, diproses, dan diolah, dan

disimpan dengan sistem basis data. Proses pengolahan data tersebut dipermudah

dengan interface program aplikasi.

Program aplikasi sendiri dapat dibuat dari banyak bahasa pemrograman. Untuk

lebih interaktif dapat dibentuk dengan pemrograman visual, diantaranya adalah

Pemrograman Java, dengan menggunakan NetBeans IDE 6.7.1 yang merupakan

program freeware. Java sendiri adalah program yang memiliki keunggulan utama

yaitu program yang bisa dipakai dengan sistem multiplatform (dapat digunakan pada

banyak sistem operasi), asalkan sistem operasi tersebut mendukung terhadap Java

development Kit (JDK). Beberapa Sistem Operasi tidak memerlukan penginstalan

JDK, beberapa diantaranya adalah sistem operasi RedHat, Ubuntu dan Fedora.

Maka dari keunggulan Pemrograman Java tersebut, penulis mengambil

keputusan untuk membuat aplikasi administrasi Pramuka gugus depan dan basis data

dengan menggunakan MySql, dengan judul : Program Aplikasi Pramuka Gugus

Depan dengan menggunakan Java dan MySql.

3. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakan tersebut, maka dapat dirumuskan : Bagaimana merancang

basis data yang sesuai dengan sistem administrasi yang ditetapkan, dan bagaimana

sistem tersebut dapat ditampilkan dengan baik, mudah dimengerti, efektif dan efisien.

4. Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam membuat aplikasi administrasi Pramuka gugus depan

adalah:

a. Pembuatan software aplikasi yang interaktif dan mudah dikuasai.

b. Perancangan database yang lebih benar sesuai dengan sistem administrasi yang

telah dibentuk.

c. Perlunya paket intalasi Java Development Kit (JDK) pada sistem operasi

tertentu, terutama dengan sistem operasi yang paling sering dipakai : yaitu

windows.

d. Penginputan permanen nama organisasi pramuka gugus depan.

5. Tujuan Penelitian

Tujuan pembuatan software program aplikasi administrasi pramuka gugus depan

adalah:

a. Kemudahan pengelolaan data kegiatan dan keuangan organisasi pramuka

gugus depan.

b. Sistem organisasi yang lebih tertata dan lebih mobile, dan berkurangnya

kesalahan-kesalahan dalam kompleksitas sistem administrasi pramuka.

6. Manfaat Penelitian

Manfaat Penelitian yang diharapkan adalah:

a. Penggunaan software aplikasi administrasi pramuka gugus depan bagi

organisasi yang lebih maju.

b. Perubahan sistem kerja organisasi yang lebih cepat.

c. Pengurangan kesalahan-kesalahan pada pengolahan data-data.

7. Metode Penelitian

Beberapa metode penelitian yang dapat dilakukan, yaitu:

a. Pengumpulan data

Data-data sistem administrasi diperoleh berupa buku administrasi yang

telah ditetapkan.

b. Survei

Perlunya survei untuk memastikan sistem yang bekerja bagaimana

terlaksana, dan bagaimana membuat sistem yang lebih interaktif

c. Wawancara

Memperoleh informasi, tentang kendala-kendala yang sering terjadi pada

administrasi pramuka gugus depan kepada yang pembiming/pengurus yang

berpengalaman.

8. Tinjauan Pustaka

A. Bagian Administrasi

1. Administrasi Gugus Depan

Gudep sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka perlu adanya

dukungan administrasi secara tertib namun sederhana.

Agar pelaksanaan administrasi dapat teratur, tertib dan berkesinambungan

diperlukan buku-buku catatan sebagai berikut:

a. Buku catatan pribadi pesertadidik

b. Buku registrasi pesertadidik berisi:

c. Buku registrasi Pembina dan anggota Mabi, berisi:

d. Catatan/notulen rapat/risalah rapat:

e. Buku Inventaris

f. Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat.

g. Buku Acara Kegiatan

h. Pencatatan tentang pelaksanaan pelatihan (Program Kegiatan)

i. Buku Program

j. Administrasi dana dan keuangan satuan.

k. Administrasi Keuangan

2. Administrasi Keuangan Gugus Depan

Untuk menjamin agar keuangan gudep terorganisasikan dengan baik,

ketentuan dan prosedur keuangan harus dilaksanakan secara ketat (disiplin).

3. Penghasilan dan Iuran

Penghasilan Gudep diperoleh dari:

a. Iuran anggota yang besarnya ditentukan oleh Mugus.

b. Bantuan dari Pemerintah.

c. Bantuan dari masyarakat yang tidak mengikat.

d. Lain-lain sumber yang tidak bertentangan dengan Perundang-undangan

Negara, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan

Pramuka.

B. Bagian Program

1. MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak Pembuat database yang bersifat

terbuka atau open source dan berjalan disemua platform baik Linux maupun Si

Windows, MySQL merupakan program pengakses database yang bersifat

network sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Pengguna

Banyak).

2. Java

Java adalah bahasa pemrograman yang multi platform dan multi device. Sekali

anda menuliskan sebuah program dengan menggunakan Java, anda dapat

menjalankannya hampir di semua komputer dan perangkat lain yang support

Java, dengan sedikit perubahan atau tanpa perubahan sama sekali dalam

kodenya.

9. Jadwal Penelitian

Kegiatan-kegiatan dalam penyusunan tugas akhir, yaitu:

No KegiatanJanuari Februari Maret

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pengajuan judul X

2. Pengajuan Proposal x

3. Penyelesaian BAB 1 X

4. Pengumpulan Data x x X

5. Penyelesaian BAB 2 X X

6. Penyelesaian BAB 3 x X

7. Penyelesaian BAB 4 x x

8. Pengajuan Laporan x X

9. Pengumpulan tugas Akhir x

10. Laporan Tugas Akhir X

10. Daftar Pustaka

Belajar Komputer MU.2012. Diambil : http://belajar-komputer-mu.com/pengertian-

pemrograman-java-kelebihan-dan-kekurangan/ . Diakses Desember 2012

ManiaCMS.2012 Diambil : http://www.maniacms.web.id/2012/01/pengertian-

mysql.html. Diakses: Desember 2012

Pramuka.net.2011 Diambil : http://pramuka.net Diakses : September 2011