Tugas Administrasi GA (General Affair) - BIMBINGAN

Tugas Administrasi GA (General Affair)Pekerjaan kantoran terkadang menjadi suatu pekerjaan yang sangat diidam-idamkan. Selain pekerjaan pada tempat yang bersih, seorang pekerja kantoran tidak perlu berpanas-panasan untuk turun ke lapangan. Salah satu pekerjaan kantoran yang cukup diminati adalah bagian administrasi. Bagian administrasi ini pun mempunyai tugas-tugas khusus yang harus dilaksanakan. Berikut ini akan dibahas mengenai tugas administrasi GA atau tugas administrasi general affair.Tugas administrasi GA yang paling utama adalah melaksanakan kegiatan penyediaan fasilitas kantor, pelayanan kantor, palayanan admnistrasi, memelihara kelengkapan dan inventaris kantor, melakukan pencatatan serta pelaporan, dan sebagainya. Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab utama dari seorang staff administrasi general affair. Tugas administrasi GA yang paling utama adalah penyiapan aktivitas kantor. Hal ini meliputi penyiapan ruangan serta penyiapan peralatan kantor. Hal ini harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan masing-masing setiap pegawai. Melaksanakan kegiatan operasional kantor, dalam hal ini adalah melaksanakan dan memastikan kantor siap untuk digunakan. Melakukan kegiatan yang berkaitan dengan surat-menyurat serta dokumnetasi yang sangat dibutuhkan demi kelancaran semua pegawai. Membuat catatan dan pelaporan dengan cara mengevaluasi kegiatan harian maupun bulanan. Hal ini digunakan sebagai bahan informasi yang dibutuhkan atasan. Melaksanakan tugas administrasi, yaitu membuat estimasi biaya tahunan yang berkaitan dengan kerja kantor. Mempersiapkan segala kebutuhan kantor seperti peralatan kantor, alat tulis, peralatan keamanan, dan peralatan lainnya yang menunjang seluruh aktivitas kantor. Memastikan kenyamanan serta keamanan ruang kantor, sehingga memberi kenyamanan untuk semua pegawai.Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai staff administrasi GA, pengalaman organisasi bisa dijadikan patokan sebagai pengalaman. Pekerjaan ini hampir mirip dengan pekerjaan yang dilakukan oleh departemen kesekretariatan dalam sebuah organisasi. Sehingga, pengalaman organisasi seperti ini akan memberikan nilai tambah bagi seseorang yang ingin melamar pekerjaan menjadi staff administrasi GA, meskipun tidak melupakan persyaratan lain yang diperlukan.Tugas administrasi GA merupakan tugas yang cukup penting, mengingat tanggung jawabnya atas pelayanan kantor. Maka dari itu, seseorang yang menjadi staff administrasi GA ini harus benar-benar bisa diandalkan.Selanjutnya : Apa yang Harus Dilakukan oleh Seorang Manajer Industri? Sebelumnya: Penjelasan Singkat Mengenai Bentuk Tubuh Bintang Laut