Tugas humas di kantor sekretariat Kabupaten Klaten

Oleh Sakti Bagus Samsora

PROGRAM DIPLOMA II KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2009

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Public relations (PR) atau kehumasan sebagai sebuah profesi

adalah orang yang bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik,

meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan

sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi, seiring

dengan kemajuan jaman, kini banyak perusahaan yang memerlukan atau

membututkan Public Relation yang pandai, terampil, ulet dan mau bekerja keras,

karena keberadaan Public Relation atau humas bisa menentukan keberhasilan dan

kemajuan suatu perusahaan swasta atau pemerintah, dalam hal ini adalah

pemerintah.

Public Relations, timbul karena adanya tuntutan kebutuhan. Dalam

suatu organisasi atau perusahaan Public Relations mempunyai tujuan untuk

memberikan kepuasan terhadap semua pihak yang berkepentingan. Oleh sebab itu

Public Relations merupakan sesuatu yang penting pada waktu sekarang ini dan

dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan agar menarik simpati dan dapat

menguntungkan organisasi atau perusahaan tersebut jadi dikenal Publik. Karena

Public Relations adalah suatu seni untuk menciptakan pengertian publik yang

lebih baik, yang dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap seseorang atau

suatu organisasi/badan. Jadi Public Relations itu merupakan suatu kegiatan untuk

menanamkan dan memperoleh pengertian, nitan baik (good will), kepercayaan,

penghargaan dari dan pada publik suatu badan khususnya masyarakat umumnya.

Kehadiran Public Relations bagi suatu instansi, organisasi, atau

perusahaan memang dirasakan menjadi sebuah keharusan. Berbagai kegiatan,

peristiwa, bahkan kasus yang melibatkan kepentingan masyarakat semakin

menuntut hadirnya pengelolaan Public Relations yang handal. Dalam kondisi

dimana pemerintah dan masyarakat semakin terbuka serta kritis, faktor

accountability setiap organisasi pun selalu menjadi permasalahan utama

penampilan citra organisasi. Terlebih dalam situasi krisis peran Public Relations

menjadi sangat krusial. Peran Public Relations dalam mencegah dan

menanggulangi krisis sangatlah penting dan merupakan jawaban untuk

pemecahan masalah yang ada.

Praktisi humas senantiasa dihadapkan pada tantangan dan harus

menangani berbagai macam fakta yang sebenarnya, terlepas dari apakah fakta itu

hitam, putih, atau abu-abu. Perkembangan komunikasi tidak memungkinkan lagi

bagi suatu organisasi untuk menutup-nutupi suatu fakta. Citra humas yang ideal

adalah kesan yang benar, yakni sepenuhnya berdasarkan pengalaman,

pengetahuan, serta pemahaman atas kenyataan yang sesungguhnya. Itu berarti

citra tidak seharusnya “dipoles agar lebih indah dari warna aslinya”, karena hal itu

justru dapat mengacaukannya.

Fungsi Public Relations dapat digambarkan sebagai pengontrol

publik, mengarahkan apa yang dipikirkan atau dilakukan oleh orang lain dalam

rangka memuaskan kebutuhan organisasi, merespon publik, mereaksi

pengembangan, masalah, mencapai hubungan yang saling menguntungkan antara

publiknya melalui hubungan yang harmonis.

Disinilah peran seorang Public Relations atau humas menjadi sangat

penting di setiap lembaga atau instansi atau individu atau pemerintah yang

diharuskan membentuk citra yang baik dalam keberadaanya di masyarakat.

Pembentukan citra yang baik ini akan sangat membantu pelaksanaan kegiatan

yang akan berhubungan langsung dengan masyarakat, karena dengan citra yang

baik diharapakan kepercayaan masyarakat akan terbentuk.

Public Relations menjadi efektif apabila mampu membangun

komunikasi dwi-arah baik melalui media maupun langsung dengan mendatangi

publik-publik yang dimaksud untuk memahami tekad itu. Proses pembaruan

pengetahuan, sikap dan profesionalisme etis harus berkesinambungan tanpa

banyak gebyar-gebyar

Perkembangan Public Relations sebenarnya bisa dikaitkan dengan

keberadaan manusia. Unsur-unsur memberi informasi kepada masyarakat,

membujuk masyarakat, dan mengintegrasikan masyarakat, adalah landasan bagi

masyarakat. Fungsi manajemen yang mengevaluasi sikap publik, mengidentifikasi

kebijaksanan dan prosedur seorang individu atau organisasi berdasarkan

kepentingan publik dan menjalankan suatu program untuk mendapatkan pengertian

dan penerimaan publik harus bisa diterapkan dn dijalankan oleh seorang Public

Relations.

Dewasa ini, Public Relations harus berhadapan dengan fakta yang

sebenarnya, terlepas dari apakah fakta itu buruk, baik, atau tanpa pengaruh yang

jelas. Karena itu, staf Public Relations dituntut mampu menjadikan orang-orang

lain memahami suatu pesan, demi menjaga reputasi atau citra lembaga yang

diwakilinya. Public Relations memiliki arti:memberi informasi kepada masyarakat

persuasi yang dimaksudkan untuk mengubah sikap dan tingkah laku masyarakat

terhadap lembaga demi kepentingan kedua belah pihak usaha untuk

mengintegrasikan sikap dan perbuatan antar lembaga dengan sikap perbuatan

masyarakat dan sebaliknya.

Public Relations merupakan suatu profesi yang menghubungkan

antara lembaga atau organisasi dengan publiknya yang ikut menentukan

kelangsungan hidup lembaga tersebut. Karena itu Public Relations berfungsi

menumbuhkan hubungan baik antara segenap komponen, memberikan pengertian,

menumbuhkan motivasi dan partisipasi. Public Relations pada dasarnya

menciptakan kerjasama berdasarkan hubungan baik dengan publik. Dalam Public

Relations dibedakan dua macam publik yang menjadi sasaran yakni publik internal

dan eksternal.

Secara sederhana tugas praktisi kehumasan adalah menjadi

penghubung antara lembaga publik dengan masyarakat luas, agar tercapai saling

pengertian, kerjasama dan sinergi yang positif antara berbagai pihak yang ada.

Dalam konteks lembaga-lembaga publik seperti pemerintah, sejatinya peran

melayani dan mengembangkan dukungan publik guna mencapai tujuan

organisasilah yang sangat penting dimainkan oleh praktisi kehumasan. Pada

konteks ini, maka praktisi humas harus bisa membentuk nilai-nilai, pemahaman,

sikap-sikap, sampai perilaku dari publik agar sejalan dengan kebutuhan organisasi.

Melalui pengemasan pesan-pesan komunikasi publik yang lebih banyak berisikan

tentang apa dan siapa serta apa manfaat keberadaan organisasi. Pesan-pesan ini

dapat dikomunikasikan melalui media massa atau media lain yang dipilih sesuai

dengan target sasaran.

Walaupun peralatan dan teknologi yang konvensional memiliki

peranan yang dominant dalam pelaksanaan Public Relations, namun mereka secara

cepat digantikan dengan peralatan dan teknologi yang dibangun secara lebih maju

yaitu pada video, audio dan komunikasi komputer. Bentuk teknologi yang bervariasi

tersebut telah memberikan para pelaksana Public Relations mempunyai peluang

untuk meraih ribuan orang secara langsung dan lebih personal yang belum pernah

terjadi sebelumnya.

Ada beragam kemajuan dan perkembangan dalam ilmu Public

Relations. Perkembangan ini tak hanya terjebak dalam teori. Akan tetapi juga pada

segi praktek. Penggunaan teknologi membuat cara penyampian informasi ke

khalayak, lebih luas dan lebih baik.

Para praktisi hubungan masyarakat (humas) melakukan pekerjaan

mereka dengan berbagai macam alat dan teknologi mulai dari pensil untuk sketsa

hingga menggunakan internet untuk mengumpulkan bahan. Produk kehumasan

diciptakan sedemikian rupa untuk menjadi jembatan penghubung antara pihak

perusahaan dengan khalayaknya. Humas dalam lembaga pemerintah (department,

lembaga non department, Badan Usaha Milik Negara/BUMN), merupakan satu

keharusan fungsional dalam rangka tugas penyebaran informasi tentang kebijakan,

program dan kegiatan-kegiatan lembaga pemerintah kepada masyarakat.

Disemua negara, khususya negara berkembang seperti Indonesia

lembaga kehumasan sangatlah diperlukan. Humas ini merupakan kelanjutan dari

proses penetapan, pemberian pelayanan kepada masyarakat dengan sikap yang

disesuaikan degan kepentingan orang atau golongan, agar lembaga atau instansi

dimana humas itu berada memperoleh kepercayaan dari publiknya, yaitu masyarakat

dalam arti luas. Pelayanan dan sikap yang baik sangat penting demi terciptanya

pengertian dan peghargaan yang sebaik-baiknya.

Membentuk citra Pemerintah yang baik, menjadi sangatlah penting

apalagi dilihat dari perkembangannya masyarakat pada umumnya yang menjadi

semakin kritis dalam melihat dan menilai segala hal. Pelaksanaan Pemerintah pun

memperoleh perhatian yang besar dari masyarakat, mulai dari pelaksanaan pemeritah

pusat hingga ke daerah-daerah, yang paling dekat dengan masyarakat secara

langsung tentu saja pemeritah Kotamadya atau Kabupaten yang dipimpin oleh

seorang Walikota atau Bupati.

Didalam pelaksanaan Pemerintahan, tentunya sangat diperlukan

keberadaan praktisi Humas didalamnya, salah satunya dalam membentuk citra yang

baik dimata masyarakat dan kini keberadaan Humas sangatlah diperlukan baik di

tingkat pemerintah daerah ataupun pemerintah pusat.

Berdasarkan alasan diatas penulis mengambil tugas akhir dengan judul “TUGAS

HUMAS DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KLATEN”

karena penulis tertarik mempelajari tentang apa saja tugas seorang humas dalam

praktek kerjanya. Dan sehubungan dengan hal itulah penulis memilih kantor

Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten sebagai tempat untuk memahami dan

mempraktekkan secara langsung ilmu yang telah diperoleh selama kuliah.

Dalam penyusunan tugas akhir ini pula penulis bertujuan untuk memberikan

gambaran umum tentang apa saja tugas seorang humas di kantor Sekretariat Daerah

Kabupaten Klaten

B. Tujuan

Berdasarkan latar belakang masalah yang penulis kemukakan di atas maka,

tujuan yang ingin dicapai penulis selama mengikuti Kuliah Kerja Media (KKM) adalah

sebagai berikut :

a. Khusus :

Untuk memberikan gambaran tentang bagaimana peran Humas di

Pemerintah Kabupaten Klaten dalam membentuk citra Pemerintah yang baik

dimata masyarakat.

b. Umum :

1. Untuk memperoleh pengalaman kerja nyata di Kantor Sekretariat Daerah

Kabupaten Klaten Untuk memperoleh wawasan dan gambaran mengenai

tugas Humas dalam menyampaikan informasi yang baik di Pemerintah

Kabupaten Klaten.

2. Untuk melatih diri agar dapat beradaptasi dan bersosialisasi di

lingkungan kerja.

3. Agar dapat kecakapan dan ketrampilan bekerja yang dapat diterapkan

setelah keluar dari bangku pendidikan.

4. Untuk memenuhi kewajiban sebagai Mahasiswa Diploma III

Komunikasi Terapan Jurusan Public Relation Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dalam memperoleh

gelar profesi A.Md

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Public Relations atau Humas ( Hubungan Masyarakat )

Perkembangan jaman sekarang ini sangatlah pesat, begitu juga dengan

perkembangan bahasa, masyarakat pastilah tidak asing dengan istilah humas, dimana

mereka lebih sering memaknainya sebagai hubungan masyarakat, humas memiliki istilah

lain yaitu public relations. Dan kedua istilah tersebut lebih dikenal oleh masyarakat

dalam lingkungan yang berbeda, istilah public relations lebih akrab atau lebih sering di

jumpai dalam lingkungan kerja perusahaan sedangkan istilah humas (Hubungan

Masyarakat) lebih identik dengan kantor-kantor pemerintahan. Meskipun pada dasarnya

keduanya adalah memiliki inti arti dan lingkup kerja yang sama.

Perkataan public dari istilah public relations tersebut bukanlah masyarakat

dalam pengertian society, yakni keseluruhan manusia yang menghuni suatu wilayah. Dan

dalam pengertian orang awam humas atau public relations memiliki tugas sebagai

perantara atau penengah apabila ada masalah antara pihak intermal perusahaan atau

kantor pemerintahan dengan pihak eksternal atau pihak luar perusahaan atau kantor

pemerintahan yang secara langsung maupun tidak langsung lebih sering berhubungan

dengan orang banyak dan pihak luas. Padahal didalam kegiatan kerja didunia nyata,

humas atau public relations memiliki banyak sekali tugas-tugas yang harus dikuasai

benar, dimana diperlukan adanya tanggung jawab besar dari seorang humas atau public

relations dalam setiap langkah yang ditempuh. Karena salah satu tugas humas adalah

menyampaikan informasi, sehingga diharapkan dalam kerjanya humas tidak menjadi

sekedar penyampai informasi saja, melainkan seseorang yang dapat memberikan

keterangan lengkap tentang informasi yang telah disampaikan sehingga dalam

penerimaanya tidaklah setengah-setengah. Apalagi di jaman sekarang ini banyak sekali

masalah-masalah kecil yang dapat menjadi besar karena salahnya penyampaian informasi

dan kesalahan penerimaan dari pihak lawan atau lebih dikenal dengan istilah miss

understanding, karena alasan diataslah sekarang ini kantor pemerintahan atau perusahaan

sekarang ini sangat memerlukan seorang humas atau seorang public relations yang benar-

benar sangat teliti dalam pengambilan setiap keputusan sehingga tidak merugikan salah

satu pihak.

Banyak pakar yang mendefinisikan tentang arti humas atau public relations

menurut pengamatan sendiri, beberapa diantaranya adalah :

1. Menurut Howard Bonham, Vice Chairman pada American National Red Cross,

dalam buku Public Relations Perusahaan (Kustadi Suhandang 2004:44) “Public

Relations adalah seni untuk menciptakan pengertian public yang lebih baik

sehingga dapat memperbesar kepercayaan public terhadap seseorang atau lembaga.

2. Menurut Edward L. Bernays pada buku Komunikasi dan Hubungan Masyarakat

(A.W. Widjaja 1993:54) humas mempunyai 3 pengertian yaitu memberi

penerangan kepada masyarakat, pembujukan langsung terhadap masyarakat untuk

mengubah sikap dan tindakan, serta usaha-usaha mengintergrasikan sikap dan

tindakan dari permasalahan dengan masyarakat dan dari masyarakat terhadap

permasalahannya.

3. Menurut Oemi Abdurrachman dalam buku Dasar-Dasar Public Relations, Public

Relations yang diterjemahkan menjadi hubungan masyarakat (humas) mempunyai

dua pengertian. Pertama, humas dalam artian sebagai teknik komunikasi atau

technique of communication dan kedua, humas sebagai metode komunikasi atau

method of communication (Abdurrahman, 1993: 10).

4.Menurut pertemuan asosiasi-asosiasi Public Relations seluruh dunia di Mexico

City pada bulan Agustus 1978, menghasilkan pernyataan mengenai Public

Relations sebagai berikut: “Praktik Public Relations adalah sebuah seni sekaligus

ilmu sosial yang menganalisis berbagai kecenderungan, memperkirakan setiap

kemungkinan konsekuensinya, memberi masukan dan saran-saran kepada para

pemimpin organisasi, serta menerapkan program-program tindakan yang

terencana untuk melayani kebutuhan organisasi dan kepentingan khalayaknya.

Definisi tersebut mencakup aspek-aspek Public Relations dengan aspek-aspek

ilmu sosial dari suatu organisasi, yakni tanggungjawab organisasi atas

kepentingan publik atau kepentingan masyarakat luas. Setiap organisasi dinilai

berdasarkan sepak terjangnya.(M.Linggar Anggoro, 2000:2)

5.Menurut Hutapea (2000) menjelaskan bahwa Public relations adalah fungsi

manajemen untuk membantu menegakkan dan memelihara aturan bersama dalam

komunikasi, demi terciptanya saling pengertian dan kerjasama antara lembaga/

perusahaan dengan publiknya, membantu manajemen dan menanggapi pendapat

publiknya, mengatur dan menekankan tanggungjawab manajemen dalam

melayani kepentingan masyarakat, membantu manajemen dalam mengikuti,

memonitor, bertindak sebagai suatu sistem tanda bahaya untuk membantu

manajemen berjaga-jaga dalam menghadapi berbagai kemungkinan buruk, serta

menggunakan penelitian dan teknik-teknik komunikasi yang efektif dan persuasif

untuk mencapai semua itu.

6. Menurut Rhenald Kasali 2005 dalam buku Manajemen Public Relations,. Public

Relations merupakan pendekatan yang sangat strategis dengan menggunakan

konsep-konsep komunikasi (Kasali, 2005:1)

IPR (Institute Of Public Relations) dalam buku Public Relations edisi keempat

(Frank Jefkins 1995), menyatakan bahwa :

“Hubungan masyarakat adalah fungsi manajemen ( management function ), ini

menunjukkan bahwa public relations bukan alat manajemen yang dapat diadakan,

dipindahkan, dan ditiadakan, melainkan fungsi yang melekat menjadi satu dengan

manajemen. Dimana ada manajemen, disitu ada hubungan masyarakat. Dan daya yang

menggerakkan dan menjalankan hubungan masyarakat ini adalah komunikasi.

Dari berbagai definisi yang berbeda-beda seperti diatas pada intinya memiliki

arti ini yang sama yaitu public relations atau humas memiliki maksud untuk menciptakan

suatu pengertian, sikap dan tanggapan yang lebih baik dari khalayak terhadap produk,

tindakan atau suatu organisasi secara keseluruhan.

B. Tugas Public Relations atau Humas di Kantor Pemerintahan

Public relations atau humas di dalam kantor pemerintahan sedikit berbeda

dengan humas yang ada di dalam perusahaan, meski keduanya mempunyai arti yang

sama, humas pemerintahan pada dasarnya tidak bersifat politis, seperti yang di tulis Frida

Kusumawati (2002:37) di dalam bukunya “Dasar-Dasar Humas”

Tugas humas di kantor pemerintahan adalah:

1. Bagian humas di insititusi pemerintahan dibentuk untuk mempublikasikan atau

mempromosikan kebijakan-kebijakan mereka (pemerintah). Dimana humas

memberikan informasi secara teratur

2. Memberikan informasi tentang kebijakan, rencana-rencana, serta hasil-hasil kerja

institusi.

3. Serta memberikan pemahaman atau pengertian kepada masyarakat tentang

peraturan dan perundang-undangan atau segala hal yang mempunyai pengaruh

terhadap kehidupan masyarakat.

Adapun pendapat lain tentang tugas humas atau public relations di kantor

pemerintahan oleh A.W Widjaja dalam bukunya “Komunikasi dan Hubungan

masyarakat” (1993:63)

Tugas humas dibedakan menjadi dua, yakni tugas strategis dan taktis. Yaitu :

a. Tugas strategis : ikut serta dalam decision making process

b. Tugas taktis :

1. Memberikan informasi

2. Memberikan motivasi

3. Menjalankan komunikasi tiabal balik

B. Membuat citra yang baik

Dalam rangka menunjang tugas dan fungsinya, humas dipemerintahan

perlu memperhatikan banyak hal, yaitu :

1. Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan-kegiatan pokok instansi pemerintah,

terutama yang menyangkut publikasi.

2. Membina pengertian pada khalayak terhadap kebijaksanaan pimpinan, baik

kepada pihak intern maupun ekstern. Pembinaan pengertian kepada khalayak

ekstern termasuk pemberian dan pelayanan informasi

3. Mengumpulakan data dan informasi yang datang dari berbagai sumber

4. Memonitor dan mengevaluasi tanggapan dan pendapat masyarakat.

C. Alat Public Relatons

Para Public Relations mengerjakan pekerjaan mereka dengan

menggunakan berbagai macam peralatan dan teknologi yang dapat membantu mereka

dalam menciptakan, menyampaikan dan membawa komunikasi mereka secara efisien dan

efektif atas nama klien dan perusahaan.Peralatan yang mendominasi dalam public

relation yaitu news release, pitch letters dan press kits.

b. News Release, digunakan untuk menyampaikan berita dan informasi yang

bersifat umum untuk para editor dan repoter.

c. Pitch Letter, digunakan untuk mengulas secara lebih meluas tentang suatu

keterangan tertentu. Ini biasanya digunakan secara eksklusif kepada siapa

saja yang dikirimkan.

d. Press Kit, biasanya termasuk cover surat dan news release meliputi

informasi mengenai apa saja yang telah dipromosikan. Misalkan produk,

pelayanan, kampanye, atau acara serta material pendukungnya, seperti

brosur, biografi, foto dan business card.

e. Video News Release atau VNR merupakan sebuah penyampaian berita

melalui siaran televisi yang disediakan untuk sebuah program berita secara

cuma cuma selama digunakan pada saat penyiaran berita berlangsung. VNR

lebih sering digunakan untuk health care, konsumen, teknologi, travel dan

juga riwayat bisnis. Walaupun mahal dalam pembuatannya, VNR daoat

membangkitkan publisitas dalam pasar yang kecil, sedang dan besar secara

lebih meluas; khususnya ketika membandingkan pada berapa yang harus

dikeluarkan suatu organisasi dalam membayar iklan untuk memperoleh

airtime dan perhatian yang sebanding. VNR memiliki karakteristik yaitu

durasinya harus lebih dari 90 detik hingga 2 menit dan mengandung trek

audio terpisah yang berhubungan dengan proses wawancara sehingga

stasiun dapat mengganti dengan suara reporter mereka sendiri.

f. Webcasts adalah bentuk dari produksi penyiaran yang menggabungkan

aliran video dengan audio. ini digunakan untuk menyampaikan kegiatan

konferensi pers atau acara lainnya secara langsung ke layer komputer

melalui jaringan internet sehingga dapat ditampilkan secara langsung

kepada para pemirsanya

g. E-SMTS atau media melalui internet memerlukan sedikit yang harus

dilakukan dengan menggunakan satelit dan banyak yang harus dilakukan

dengan mengguanakan komputer dalam pengaplikasianya. Seperti webcast,

E-SMT menyediakan cara yang mudah bagi para klien public relation untuk

meperbolehkan media dan partisipasi lain dalam konferensi pers, dimana

mereka dapat menonton acara tersebut pada progress dan pertanyaan yang

dikirimkan lewat email sebelum, selama, setelah acara tersebut.

h. Electronic Press Kits ( E-Kits) merupakan versi internet atau email dari

perangkat pers yang dibuat dalam bentuk cetak. E-Kits dapat menjadi

sesimpel atau secanggih imajinasi kreatornya. Ini juga dapat diproduksi

sebagai CD-ROM. Blog berguna untuk menyebarkan berita, rumor, isu,

kejadian menarik, dan opini secara cepat. Banyak PR yang mengawasi

beberapa blog tertentu yang membawa berita dan target industri yang

spesifik atau objek-objek lainnya untuk melihat apa yang mereka ciptakan

yang mungkin dapat membawa pengaruh bagi perusahaan atau klien

mereka.

i. Edited B-Roll (Outtake) Packages merupakan bentuk dari video news

release. Didalamnya terdapat 3 hingga 5 menit video yang belum diedit

bersamaan dengan sejumlah skrip yang telah dicetak yang disebut dengan

slates yang berfungsi untuk membantu memfasilitasi proses pengeditan. B-

rolls lebih murah dibandingkan dengan vnr dan terkadang bekerja secara

lebih cepat.

j. Satelit Media Tours (SMT) merupakan suatu perkembangan teknologi yang

dapat memudahkan pembicara dalam suatu seminar atau konferensi pers

untuk dapat diwawancara secara langsung pada 15 hingga 25 stasiun televisi

di seluruh dunia. Dengan SMT ini, seorang pembicara selebriti atau

perusahaan dapat menghabiskan beberapajam saja di dalam studio siaran

atau di dalam lokasi tempat wawancara berlangsung bersamaan dengan siran

tersebut ditampilkan di layar televisi secara langsung.

k. Online Advocacy System, atau salah satu contohnya adalah arena merupakan

layanan demografis legislatif yang memudahkan organisasi utnuk mengatur

kampanye secara online yang bertujuan mengikat karyawan, investor,

pelanggan, dan bagian yang berhunungan dengan suatu perusahaan.

Layanan ini pada akhirnya bertujuan untuk mempromosikan sebuah

keuntungan.

l. Online Media Database dibuat para praktisi humas untuk menyusun hal hal

yang berhubungan dengan perusahaan sehingga dapat diperlihatkankepada

publik. Sedangkan Online Tracking And Monitoring System membantu

humas dalam memonitor media apa yang mencantumkan berita mengenai

perusahaan tempat humas itu bekerja, seperti apa berita yang dicantumkan,

apa efeknya, dan bagaimana tanggapan pelanggan.

m. Email sejauh ini telah menjadi metode yang berperan besar pada Public

Relations dalam mengadakan hubungan atau kontak dengan pers. Ini

digunakan untuk mendistribusikan news release namun pertumbuhannya

pun tidak meningkat secara signifikan karena banyak reporter dan editor

yang takut terkena virus komputer yang biasanya datang dari attachment

pada email.

D. Citra

Citra adalah salah satu tugas Public Relations dimana yang dimaksud

dengan citra adalah gambaran atau pandangan masyarakat mengenai suatu perusahaan

atau produk, dan menurut Frank Jekins dalam buku Public Relations edisi keempat citra

dibagi menjadi 5 citra yakni :

5. Citra Bayangan adalah citra ini melekat pada orang dalam atau anggota

organisasi, biasanya adalah pemimpinnya, mengenai anggapan pihak luar

tentang organisasinya, citra ini seringkali tidaklah tepat, bahkan hanya

sekedar ilusi, sebagai akibat dari tidak memadainya informasi, pengetahuan

ataupun pemahaman yang dimiliki oleh kalangan didalam organisasi itu

mengenai tanggapan dan pandangan dari pihak-pihak luar, citra ini

cenderung positif, bahkan terlalu posotif, karena kita biasanya

membayangkan hal yang serba hebat mengenai diri sendiri sehingga kita

pun percaya bahwa orang-orang lain juga memiliki pandangan yang tidak

kalah hebatnya atas diri kita. Tentu saja anggapan itu tidak pada tempatnya,

akan tetapi hal ini merupakan suatu kecenderungan yang wajar, karena

hampir semua orang memang menyukai fantasi. Melalui penelitian yang

mendalam akan segera terungkap bahwa citra bayangan itu selalu hampir

tidak tepat, atau tidak sesuai dengan kenyataan yang sesungguhnya.

6. Citra yang berlaku adalah kebalikan dari citra bayangan, citra yang

berlaku (current image) ini adalah suatu citra atau pandangan yang melekat

pada pihak luar mengenai suatu organisasi, namun sama halnya dengan citra

bayangan, citra yang berlaku tidak selamanya.bahkan jarang sesuai dengan

kenyataan karena semata-mata terbentuk dari pengalaman atau pengetahuan

orang-orang luar yang bersangkutan, citra ini cenderung negatif.

7. Citra yang diharapkan (wish image) adalah suatu citra yng diinginkan

oleh pihak manajemen, citra ini juga tidak sama dengan citra sebenarnya,

biasanya citra yang diharapkan lebih baik atau lebih menyenangkan

daripada citra yang ada walaupun dalam keadaan tertentu, citra yang terlalu

baik bisa merepotkan, namun secara umum yang disebut sebagai citra

harapan itu memang sesuatu yang berkonotasi lebih baik.

8. Citra Perusahaan adalah citra dari suatu organisasi secara keseluruhan,

jadi bukan citra atas produk atau pelayanannya, citra perusahaan ini

dibentuk atau terbentuk oleh banyak hal, hal yang positif yang dapat

meningkatkan citra suatu perusahaan antara lain sejarah atau riwayat hidup

perusahaan yang gemilang, keberhasilan-keberhasilan keuangan yang

pernah diraihnya, keberhasilan ekspor, hubungan industri yang baik, dll.

Suatu citra yang positif jelas menunjang usaha humas keuangan, sebagai

contoh suatu badan usaha yang memiliki citra usaha yang baik pasti lebih

mudah menjual sahamnya.

9. Citra Majemuk adalah setiap perusahaan atau organisasi pasti mempunyai

banyak unit dan pegawai (anggota) masing-masing unit dan individu

tersebut memiliki perangai dan perilaku tersendiri sehingga secara sengaja

atau tidak sadar mereka pasti memunculkan suatu citra yang belum tentu

sama dengan citra organisasi atau perusahaan secara keseluruhan, jumlah

citra yang dimiliki perusahaan boleh dikatakan sama banyaknya dengan

jumlah pegawai yang dimiliki, untuk menghindari berbagai hal yang tidak

diinginkan, variasi citra itu harus ditekan seminimal mungkin dan citra

perusahaan secara keseluruhan harus ditegakkan. Banyak cara untuk itu

antara lain dengan mewajibkan semua karyawan mengenakan pakaian

seragam, menyamakan jenis dan warna mobil dinas, bentuk toko yang khas,

dll.contoh perusahaan yang menggunakan metode-metode itu adalah

maskapai penerbangan.

E. Aktifitas dan Kompetensi Public Relations

Pekerjaan Public Relations dapat dikerjakan sendiri atau oleh konsultan,

pemilihan ini sangat tergantung dari polcy perusahaan. Kelebihan dan kekurangan dalam

penggunaan konsultan dapat dilihat lebih lanjut dalam tulisan Ida Anggraeni Ananda,

Jurnal Visi Komunikasi. Pada dasarnya aktifitas Public Relations Meliputi :

c. Komunikasi: pertukaran ide, pendapat atau pesan melalui visual, lisan atau

tulisan

d. Publisitas: diseminasi pesan yang terencana melalui media tertentu, tanpa

bayaran, untuk meningkatkan minat terhadap perusahaan/organisasi.

e. Promosi: aktifitas mengkreasi atau menstimulasi perhatian terhadap produk,

orang, organisasi atau kasus.

f. Press agentry: melalui soft news stories.

g. Integrated marketing: fungsi Public Relations pendukung pemasran, tujuan

beriklan sebuah organisasi.

h. Manajemen Isue: identifikasi, memonitor aksi publik atau reaksi publik

terhadap organisasi.

i. Manajemen krisis: menghadapi krisis, bencana atau kegiatan negatif yang

tidak terencana dan memaksimal ekses positif yang dapat diraih.

j. Public Information offcer: sebagai penghubung antara lembaga pemerintah,

dan media.

k. Public Affairs/lobbyist: bekerja mewakili perusahaan untuk menghadapi

politisi, perangkat pemerintah yang berperan menetukan kebijakan dan

undang-undang untuk mempertahankan statusquo atau mengubahnya.

l. Financial Relations: menghadapi dan mengkomunikasikan informasi kepada

pemegang saham atau masyarakat pemodal.

m. Community Relations: memantapkan dan meningkatkan hubungan antara

organisasi dan masyarakat.

n. Internal Relations: memantapkan dan meningkatkan hubungan dengan orang

– orang yang berada dan memilki hubungan di dalam organisasi.

o. Industry Relations: memantapkan dan meningkatkan hubungan dengan atau

atas nama perusahaan dengan industri.

p. Minority Relations: memantapkan dan meningkatkan hubungan dengan

group minoritas dan individual.

q. Media Relations: memantapkan dan meningkatkan hubungan dengan media.

Public Diplomacy: memantapkan dan meningkatkan hubungan untuk

membuka jalur perdagangan, pariwisata dan kerjasama antar negara.

r. Event management: menyiapkan, merencanakan, melakukan kegiatan yang

bermanfaat dalam suatu waktu.

s. Sponsorship: menawarkan atau menerima bantuan dana dengan imbalan

public exposure.

t. Cause/Relationship marketing: memantapkan dan meningkatkan hubungan

dengan konsumen.

u. Fund Raising: memantapkan dan meningkatkan hubungan atas nama sektor

non profit untuk mendorong terkumpulnya dana serta bantuan.

Setelah melihat secara sepintas apa itu Public Reltions, peran, alat keja

Public Relations, tugas serta aktifitasnya maka dapat disimpulkan bahwa untuk menjadi

Public Reltions bukanlah orang yang sembarangan. Banyak kriteria kompetensi yang

harus dimiliki. Diantaranya adalah lulusan Public Relations hendaknya,mampu:

b. Kemampuan menganalisis dan merencanakan

c. Kemampuan teknis dan komunikasi

d. Pemahaman sosial, politik, etis dan hubungannya dengan program

e. .Pemahaman tentang proses dan aplikasi dunia industry

Secara khusus kemampuan yang harus dimiliki:

C. Memiliki kemampuan menjalin hubungan dengan orang lain: interpersonal

skills, networking, mendengar

D. Kemampuan profesional: paham mengenai perencanaan dan taat deadline.

E. Memiliki perspektif etika

F. Mengerti teknologi yang dapat digunakan sebagai tools

G. Harus memiliki kemauan belajar tinggi (life long learning)

H. Being thinkers: kemampuan analisis, kritis, strategis, evaluatif, kreatif dan

lateral.

I. Kemampuan vocational seperti riset, menulis, mendengarkan, presentasi,dll

BAB III

DESKRIPSI TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Aspek Historis Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten

Sejarah Terbentuknya Sekretariat Daerah Klaten

Sekda Kab. Klaten Semula adalah Daerah Swapraja Surakarta yang

diperintah oleh Raja (Ratu), pada waktu itu, dalam menjalankan sistem Pemerintahan

harus berdasarkan segala peraturan yang disebut dengan Ryksblas. Kekuatan hukum

Ryksblas pada saat itu sama dengan Undang-Undang. Akibatnya DPRDS pada waktu

itu tidak mudah membuat suatu peraturan daerah (Perda), hingga segala sesuatu

diperlukan perjuangan untuk mencapainya.

Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten dibentuk berdasarkan Undang-

undang nomor 22 tahun 1984, Undang-undang nomor 13 tahun 1950, peraturan

Pemerintah nomor 32 tahun 1950, dengan landasan Sekretariat Kabupaten Katen

dalam melaksanakan tugasnya termuat dalam Undang-Undang Dasar Sementara RI,

pasal 131 ayat 1 dan 2, yaitu, Dasar Permusyawaratan dan Perwakilan dalam Sistem

Pemerintahan Negara serta dasar Otonomi seluas-luasnya dari daerah-derah untuk

mengurus rumah tangganya sendiri.

Dengan telah dipilih dan dilantiknya keanggotaan DPRDS, maka

sekretariat Daerah Otonom Kabupaten Klaten secara resmi terbentuk/berdiri pada

tanggal 28 Oktober 1950. Penetapan tersebut didasarkan pada pelantikan anggota

DPRDS yang dilakukan pada tanggal 28 Oktober 1950. Pelantikan anggota DPRDS

tersebut dilakukan oleh Presiden Surakarta mewakili Gubernur jawa Tengah.

C. DPRDS (Dewan Perwkilan Rakyat Daerah Sementara) menggantikan

Badan Perwakilan Rakyat.

D. DPRDS (Dewan Perwkilan Rakyat Daerah Sementara) menggantikan

badan Eksekuti, berdasarkan tanggal pelantikan anggota DPRDS maka

tanggal 28 Oktober 1950 dijadikan sebagai hari jadi Pemerintah

Kabupaten Daerah Tingkat II Klaten.

B. SUSUNAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN

KLATEN

Kantor pemerintahan yang berdiri dipusat kota Klaten, terletak diantara

2 (dua) kota budaya, Yogyakarta dan Surakarta dan sekaligus kota pelajar, terdiri 26

wilayah Kecamatan dan 401 desa/kelurahan berada dilingkup Jawa Tengah. Dengan

Undang-Undang Nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah, Sekda Klaten

terdiri dari Badan Eksekutif (Perda) dan Badan Legislatif (DPRD), Badan Eksekutif

terdiri dari Bupati yang membawahi :

A) 3 (tiga)Asisten

B) 8 (delapan) Bagian

C) 24 (dua puluh empat Sub. Bagian)

Asisten , bagian, dan Sub. Bagian sebagaimana meliputi :

J. Asisten Pemerintah, membawahi :

v. Bagian Tata Pemerintahan, terdiri dari :

n. Sub. Bagian Pemerintahan Umum.

o. Sub. Bagian Pemerintahan Desa.

p. Sub. Bagian Otonomi Daerah dan Kerjasama.

10. Bagian Hukum :

1. Sub. Bagian Peraturan Perundang-Undangan.

2. Sub. Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia

3. Sub. Bagian Dokumentasi Hukum.

K. Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat,

membawahi :

a. Bagian Perekonomian, terdiri dari :

1. Sub. Bagian Sumber Daya Alam.

2. Sub. Bagian Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, dan Usaha

Mikro Kecil dan Menengah..

3. Sub. Bagian Investasi Daerah.

b. Bagian Administrasi Pembangunan, terdiri dari :

1. Sub. Bagian Perencanaan, Pekerjaan Umum dan Perhubungan.

2. Sub. Bagian Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan.

3. Sub. Bagian Pengendalian.

c. Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari :

1. Sub.Bagian Kesejahteraan Sosial, Kependudukan dan

Kesehatan.

2. Sub. Bagian Agama dan Pendidikan.

3. Sub.Bagian Pemberdayaan Perempuan, Keluarga Berencana,

Budaya, Pariwisata, Pemuda, dan Olah Raga.

L. Asisten Administrasi, membawahi :

a. Bagian Organisasi, membawhi :

1. Sub. Bagian Kelembagaan.

2. Sub. Bagian Ketatalaksanaan.

3. Sub. Bagian Pendayagunaan Aparatur dan Kepegawaian.

b. Bagian Hubungan Masyarakat, terdiri dari :

1. Sub. Bagian Protokol dan sandi Telekomunikasi.

2. Sub. Bagian Informasi, Publikasi, dan Dokumentasi.

3. Sub. Bagian Pengolahan Data Elektronik.

c. Bagian Umum, terdiri dari :

1. Sub. Bagian Tata Usaha dan Keuangan.

2. Sub. Bagian Rumah Tangga.

3. Sub. Bagian Perlengkapan.

M. Kelompok jabatan fungsioal.

Kelompok Jabatan Fungsioal terdiri dari sejumlah tenaga

fungsional yang terbagi dalam beberapa kelompok sesuai dengan

bidang keahliannya, diangkat dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarka perturan

Perundang-Undangan yang berlaku.

SUSUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KLATEN

Nama Jabatan Masa Jabatan

1. Mas'ut Sutrisno Kabag Humas th.1985-th.1991

2. Gatot Lelono Kabag Humas th.1991-th.1993

3. Sarwotyo, SH Kabag Humas th.1993-th.1994

4. Prih Dyahstuti, BA Kabag Humas th.1994-th.1995

5. Sri Sujatmi Kabag Humas th.1995-th.1997

6. Wibowo Ari Subagiyo, BE Kabag Humas th.1997-th.1999

7. Maladi, BA Kabag Humas th.1999-th.2000

8. Sutrisno Kabag Humas th.2000-th.2003

9. Sugeng Haryanto, SE MM Kabag Humas th.2008-th.2009

BAGAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KLATEN

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN

KLATEN.

Untuk menyelenggarakan tugasnya, Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten

mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan kebijakan pemerintah daerah.

2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah.

3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah.

4. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah.

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya. Sekretariat Daerah mempunyai tugas mendukung pelaksanaan

tugas Bupati dalam peyelenggaraan pemerintahan, dan memberikan pelayanan

administrative Kepada seluruh satuan Kerja Perangkat Daerah.

1. Mengkoordinasikan perumusan kebijakan Bupati dengan mencakup RPJP,

RPJMD, RKPD, Rencana Strategik Kabupaten dan ketentuan Perundang-

Undangan yang berlaku.

2. Merumuskan visi misi, tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dalam

penyelenggaraan pemerintahan.

3. Menugaskan para Asisten dan Kepala Bagian serta mengkoordinasikan

SKPD dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan.

4. Mengendlikan dan membina aparat perangkat daerah yang berada

dibawahnya dalam menyeleggarakan tugas dan fungsinya.

5. Memantau dan menilai pelaksanaan tugas perangkat daerah yang berada

dibawahnya baik secra lisa maupun tertulis.

6. Menandatangani surat-surat yang didelegasikan oleh Bupati.

7. Mengusulkan, menunjuk, menetapkan serta melaksanakan pembinaan

pejabat pengelolaan keuangan.

8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Bupati.

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati.

D. TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KLATEN

Dalam melaksanakan tugasnya setiap pemimpin unit organisasi dan

kelompok Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi baik dalam lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten maupun

antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah. Setiap pimpinan unit

organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi

penyimpangan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan

peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Setiap pimpinan unit organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk

dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkata

tepat pada waktunya.Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan unit organisasi dari

bawahannya, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih

lanjut.

Dalam menyampaikan laporan kepada atasan masing-masing, tembusan

laporan wajib disampaikan pula kepada unit organisasi lain yang secara fungsional

mempunyi hubungan kerja. Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan dibantu

kepala unit organisasi dibawahnya dalam rangka pemberian bimbingan, serta petunjuk

teknis pelaksanaan tugas.

Visi Kabupaten Klaten:

Terwujudnya Klaten yang Toto Titi Tentrem Kerto Raharjo.

Misi Kabupaten Klaten:

1. Mengupayakan terpenuhunya kebutuhan dasar masyarakat ( wareg,wasis,wisma

dan wutuh).

2. Mengupayakan rasa aman lahir dan batin serta tercukupinya kebutuhan materiil

dan spiritual dan meningkatkan keimanan,ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha

Esa.

3. Meningkatkan partisipasi masyarakat dan penghargaan serta aktualisasi diri dalam

pembangunan.

4. Menumbuhkan kehidupan perekonomian yang dinamis dengan menumbuhkan

kehidupan perekonomian rakyat yang berbasis sumber daya lokal, menjaga

kelestarian hidup, serta mengurangi kemiskinan.

5. Penerapan pengarusutamaan gender dalam berbagai fungsi Pemerintahan.

6. Mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak pelaku pembangunan.

7. Mewujudkan tata pemerintahan yang baik yang didukung sumber daya yang

memadai.

8. Mendorong otonomi desa dan menjadikan desa sebagai pusat pertumbuhan

Keterangan bentuk, motif dan makna lambang daerah :

a. Bentuk pada lambang

1. Mahkota

Melambangkan kebesaran atau keagungan, yang berarti bahwa cita- cita

masyarakat kabupaten klaten akan kemajuan dan kecemerlangan dalam segala

bidang.

2. Orang bersemedi atau bertapa dengan rambut terurai

Mempunyai makna bahwa bertafakur dengan teguh dapat menanggulangi

segala kemurkaan dan kejahatan yang merupakan penghalang dari tercapainya

cita-cita masyarakat klaten akan kemajuan dan kecemerlangan dalam segala

bidang.

3. Perisai

Melukiskan perlindungan yang mencerminkan pengayoman pemerintah

kabupaten klaten terhadap rakyatnya.

b. Motif pada lambang

1. Surya Sangkala bermotit Jawa

Yang berarti bahwa Klaten mempunyai ciri khas.

2. Bambu Runcing dan api

a. Bambu Runcing merupakan senjata yang sederhana tetapi ampuh

b. Api merupakan lambang dari semangat rakyat klaten yang berkobar

dan menyala- nyala

3. Pohon beringin berakar lima

Mempunyai arti tentang pengayoman bagi rakyat daerah kabupaten Klaten

dalam mewujudkan sosialisme pancasila.

4. Gunungan

Gunungan bermakna di bukanya babak baru, hal ini berarti bahwa

dimulainya babak baru bagi pemerintah kabupaten klaten sesuai dengan Surya

Sangkala yaitu Tumenggung Toto Anggotro Raharjda dan dalam angka berarti

1950.

c. Makna pada lambang

1. Putih berati suci, bersih

2. Biru muda berarti tenang dan tenteram

3. Merah berarti berani dan semangat yang menyala-nyala

4. Hijau berarti subur dan harapan

5. Hitam berarti kuat, tegas dan kekal

6. Kuning emas berarti gemilang

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media(KKM)

Penulis menjalani Kuliah Kerja Media selama 1,5 bulan terhitung dari tanggal

27 Januari 2009 sampai 15 Maret 2009 di Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten,

waktu pelaksanaan KKM dari hari Senin – Jum’at, dan jam kerjanya dari jam 07.30-

14.00 (hari Senin - Kamis) sedangkan pada hari Jum’at jam 07.00 – 11.00, pakaian

yang dikenakan bebas, rapi, dan sopan.

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM)

Kegiatan yang telah dilakukan penulis selama Kuliah Kerja Media adalah

sebagai berikut :

1. Minggu Pertama

Masuk hari pertama Kuliah Kerja Media (KKM), penulis

pertama kali melakukan perkenalan kepada pegawai Sekretariat

Kabupaten Klaten, kemudian melakukan perkenalan lingkungan kerja di

Sekda. Kab. Klaten, kemudian penulis diberi arahan oleh Herry Soesilo

selaku pembimbing KKM selama di Sekda Kab Klaten, penulis diberi tahu

apa yang harus dilakukan/dikerjakan selama KKM di instansi

pemerintahan tersebut, dan tugas penulis antara lain meliput suatu acara di

daerah kabuptan Klaten, mendokumentasi suatu acara, membut Press

Release tentang suatu acara yang telah diikuti atau diliput, mengkliping

berita dari Koran/surat kabar Suara Merdeka, Kedaulatan Rakyat, Solo

Pos, Radar Solo, dan Bernas, dan berita yang diambil untuk dikliping

adalah tentang kejadian atau peristiwa di Klaten, dan di hari pertama tidak

terlalu banyak hal yang dilakukan.

2. Minggu Kedua

Mulai Minggu kedua penulis sudah mulai sedikit demi sedikit

bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja di kantor Sekretariat Daerah

Kabupten Klaten baik dengan pegawai maupun dengan orang-orang

sekitar, mulai minggu kedua ini penulis benar-benar mulai tahu apa yang

harus dilakukan atau dikerjakan tanpa disuruh oleh pegawai Sekda. Kab.

Klaten, setiap pagi masuk kerja yang penulis kerjakan adalah megkliping

Koran, kemudian membuat daftar kliping berita yang kemudian

diserahkan kepada ajudan Bupati yang kemudian akan diserahkan kepada

Bupati Klaten H. Sunarna, SE M.Hum, setelah melakukan kegiatan

kliping kemudian melihat white board untuk melihat ada acara apa hari

ini, kemudian melakukan peliputan dan pendokumentasian peliputan, dan

dalam minggu kedua ini penulis melakukan peliputan, salah satunya

adalah peliputan tentang Lokakarya Evaluasi Partisipasif dan Integrasi

Tindak Lanjut Penanganan Pasca Gempa di Desa Gampingan, kemudian

setelah melakuakan peliputan dan pendokumentasian penulis membuat

Press Release tentang acara yang telah diliput tadi. Dalam hal ini penulis

masih kesulitan dalam hal membuat Press Release.

3. Minggu Ketiga

Minggu ketiga pekerjaan yang dilakukan penulis tidak jauh beda

dengan sebelumnya, sebenarnya pekerjaan yang dilakuakan setiap hari

adalah sama dan dilakukan secara periodik Cuma berbeda tentang berita

kliping dan peliputan acara, dan dalam minggu ketiga ini penulis

melakukan peliputan tentang Peresmian Pasar Gabus di Jatinom, pasar

tersebut diresmikan oleh Bupati Klaten H. Sunarna, SE M.Hum, acara

tersebut sangat meriah karena dihadiri oleh warga sekitar, dalam peliputan

ini penulis melakukan cara bertanya kepada wartawan yang sedang

meliput tentang bagaimana cara peliputan suatu acara yang baik dan

benar, sehingga tidak membingungkan dalam pembuatan Press Release.

4. Minggu Keempat

Dalam minggu keempat penulis melakukan salah satu peliputan

acara yaitu tentang Sosialisasi Katespen bagi Pegawai Negri Sipil (PNS)

yang memasuki massa pensiun periode April – December 2009. setelah

meliput acara tersebut penulis kenbali ke kantor kemudian langsung

membikin Press Release karena sebelumya penulis telah bertanya kepada

wartawn penulis sedikit demi sedikit telah paham cara penulisan Press

Release yang baik dan benar dan mudah dimengerti dan tidak berbelit-

belit.

5. Minggu Kelima

Memasuki minggu terakhir Kuliah Kerja Media(KKM), penulis

benar-benar telah bisa beradaptasi dengan pekerjaan yang penulis

kerjakan, sehingga sudah tidak bingung tentang pekerjaan yang dilakukan,

dan dalam minggu ini penulis melakukan peliputan salah satunya adalah

tentang Sumpah Janji Dan Pelantikan Pejabat Struktural Eselo III an IV

Di Pendopo Pemkab. Klaten. Setelah melakukan peliputan penulis

membuat Press Release dan penulis telah bisa membuat Press Release

yang baik dan benar berkat bantuan dari wartawan dan pegawai

Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten, dan penulis juga diberi kepercayaan

untuk membuat sambutan Bupati, salah satunya membuat Sambutan

Bupati Pada Silaturahmi Dan Sosialisasi Caleg Partai Golkar Kabupaten

Klaten Daerah Pemilihan Klaten 5, dalam hal ini penulis masih canggung

dan bingung tentang tata cara pembuatan sambutan, sehingga penulis

bertanya bagaimana cara pembuatan sambutan Bupati yang baik dan benar

kepada pegawai yang terbiasa membuat sambutan, dan akhirnya penulis

sedikit demi sedikit mengerti bagaimana cara pembuatan sambutan Bupati

yang baik dan benar.

C. Kemampuan Yang Dicapai Selama Penulis Menjalani KKM

Kemampuan yang telah dicapai penulis selama menjalani Kuliah Kerja Media

(KKM) adalah

1. Penulis mengerti bagaimana menjadi seorang Public Relations yang baik

dipemerintahan

2. Penulis mengerti pekerjaan apa saja yang harus dilakukan oleh seorang

Public Relations dilembaga pemeritahan,

3. Penulis juga telah bisa cara membuat Press Release dan membuat

sambutan Bupati yang baik dan benar, semua itu juga tidak terlepas dari

bantuan orang-orang disekitar seperti teman, pegawai Sekretariat Daerah

Kabupaten Klaten, dan para wartawan yang sering dijumpai atau ditemui

di setiap acara peliputan.

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Seorang humas/Public Relations memiliki peran sangat penting dalam

pembentukan citra suatu lembaga, organisasi, atau perusahaan sehingga Public

Relations juga merupakan suatu profesi yang menghubungkan antara lembaga atau

organisasi dengan publiknya yang ikut menentukan kelangsungan hidup lembaga

tersebut.

Dalam pemerintahan, seorang Public Relations yang kemungkinan akan

disebut sebagai "sekretaris pers", "information officer", "public affair specialist" atau

"communications specialist", bertugas menginformasikan pada publik mengenai

aktivitas yang dilakukan agen-agen pemerintah dan pegawai-pegawai resminya.

Karena itu Public Relations berfungsi menumbuhkan hubungan baik antara segenap

komponen, memberikan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi. Public

Relations pada dasarnya menciptakan kerjasama berdasarkan hubungan baik dengan

public.

Selama Kuliah Kerja Media (KKM) di Sekretaraiat Daerah Kabupaten

Klaten penulis juga mengerti kemampuan apa saja yang harus dimilki seorang Public

Relations dan kemampuan tersebut adalah:

1. Seni berkomunikasi. Ini pasti berarti kemampuan menjadi pendengar dan

ketrampilan menyampaikan pendapat/pandangannya secara tertulis dan

lisan dialogis.Tidaklah mudah menjadi pendengar yang baik, karena orang

biasanya lebih suka berbicara, apalagi kalau biasanya menjadi pimpinan

yang otoriter. Egoisme pribadi biasanya mencuat menjadi senang sekali

mendengarkan suaranya sendiri senang sekali dipuji dan mengabaikan

pendengar yang sudah berkorban waktu untuk itu. Pemanfaatan sarana

media komunikasi modern (pers cetak dan elektronik) secara profesional

adalah sangat penting dan bukanlah tuntutan yang dicari-cari.

2. Kemampuan mengorganisir. Kemampuan ini tidak hanya menjadwalkan

pertemuan, memprogram acara pertemuan, tetapi justru mengantisipasi

komunikasi dwi arah yang subur, sekalipun dengan kritik yang tajam

tetapi bersahabat. Kecermatan untuk langkah-langkah yang mendetail

karena mewakili organisasi. Keteraturan mengorganisasikan pertemuan,

kunjungan, dialog, sponsorship tanpa terlalu menonjolkan diri dsb.

haruslah termasuk kemampuan itu.

3. Kemampuan bergaul dengan orang/publik . Di sini ketrampilan tukar

pikiran dialogis dengan berbagai publik dari segala lapisan. Dasarnya

menghargai publik dan tidak menjauhinya atau membentak-bentaki

publik. Tidak selalu seorang Public Relations itu benar apalagi kalau ingin

menutupi (cover up) suatu kejadian yang fatal. Taruhannya adalah citra

organisasi yang diwakilinya. Di sini berlaku “propaganda ends, when

friendly, fair and firm dialog starts”.

4. Integritas pribadi. Sekalipun harus mengungkapkan citra organisasinya

betapa pun kurang sukses atau penuh kelemahan, harus tetap memiliki

integritas. Integritas itu mencuat karena dapat diandalkan (reliability), dan

tidak memihak dalam menyajikan informasi (impartiality of his

information), membangun respek karena profesionalismenya. Boleh saja

tadinya profesional di bidang lain, tetapi kalau tidak profesional dalam

Public Relations, sebaiknya “menggugat diri” apakah fungsi itu tepat

baginya.

5. Memiliki kualifikasi seorang manusia yang kreatif, mampu memecahkan

masalah, dan imajinasi untuk membuat komunikasi dwi arah dengan

berbagai publik itu konstruktif dan menyenangkan publik yang kritis

analitis.

B. Saran

Saran penulis bagi kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten adalah

kantor kehumasan sebaiknya diperluas sehingga apabila banyak orang kenyamanan

bekerja lebih enak, karena selama saya KKM saya merasa kantor kehumasan begitu

sempit.

Saran penulis bagi Universitas Sebelas Maret sebaiknya praktek kuliah

diperbanyak sesuai dengan mata kuliah yang diajarkan sehingga mahasiswa-

mahasisiwinya tidak terlalu canggung pada saat KKM.

BAGAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN

KLATEN

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN EKONOMI PEMBANGUNAN DAN

KESEJAHTERAAN RAKYAT

ASISTEN PEMERINTAHAN

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

SUB BAG. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

SUB BAG. PEMERINTAHAN

UMUM

BAGIAN ORGANISASI

BAGIAN KESEJAHTERAAN

BAGIAN ADMINISTRASI

PEMBANGUNAN

BAGIAN PEREKONOMIAN

BAGIAN HUKUM

BAGIAN TATA

PEMERINTAHAN

SUB BAG.

SUMBER DAYA ALAM

SUB BAG. KELEMBAGAAN

SUB BAG. KESOS.

KEPENDUDUKAN DAN

KESEHATAN

SUB BAG. PERENCANAAN,

PEKERJAAN UMUM DAN

PERHUBUNGAN

SUB BAG.

AGAMA DAN PENDIDIKAN

SUB BAG.

MONITORING, EVALUASI DAN

PELAPORAN

SUB BAG. PERINDAKOM

USAHA MIKRO KECIL

DAN MENENGAH

SUB BAG. BANTUAN

HUKUM DAN HAM

SUB BAG.

PEMERINTAHAN DESA

SUB BAG. KETATA

LAKSANAAN

SUB BAG. PENDAYAGUN

AAN APARATUR

DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAG. PEMBERDAYA

AN PEREMPUAN, KB, BUDAYA, PARIWISATA, PEMUDA DAN

OLAHRAGA

SUB BAG. PENGENDALIA

N

SUB BAG. INVESTASI DAERAH

SUB BAG DOKUMENTASI HUKUM

SUB BAG. OTONOMI

DAERAH DAN KERJA SAMA

Daftar Pustaka

Abdurrachman, Oemi. 1993. Dasar-dasar Public Relations. Bandung: Citra

Jefkins, Frank, buku Public Relations Edisi Keempat

Kasali, Rhenald. 2005. Manajemen Public Relations. Jakarta: Grafiti

Kusumawati, Frida, Buku Dasar-Dasar Humas (2002:37)

Suhandang, Kustadi, dalam buku Public Relations Perusahaan (2004:44)

Widjaja, A.W, buku Komunikasi dan Hubungan Masyarakat (1993:54)

Widjaja, A.W buku “Komunikasi dan Hubungan masyarakat” (1993:63)

Keterangan bentuk, motif dan makna lambang daerah :

b. Bentuk pada lambang

2. Mahkota

Melambangkan kebesaran atau keagungan, yang berarti bahwa cita- cita

masyarakat kabupaten klaten akan kemajuan dan kecemerlangan dalam segala

bidang.

3. Orang bersemedi atau bertapa dengan rambut terurai

Mempunyai makna bahwa bertafakur dengan teguh dapat menanggulangi

segala kemurkaan dan kejahatan yang merupakan penghalang dari tercapainya

cita-cita masyarakat klaten akan kemajuan dan kecemerlangan dalam segala

bidang.

4. Perisai

Melukiskan perlindungan yang mencerminkan pengayoman pemerintah

kabupaten klaten terhadap rakyatnya.

c. Motif pada lambang

3. Surya Sangkala bermotit Jawa

Yang berarti bahwa Klaten mempunyai ciri khas.

4. Bambu Runcing dan api

c. Bambu Runcing merupakan senjata yang sederhana tetapi ampuh

d. Api merupakan lambang dari semangat rakyat klaten yang berkobar

dan menyala- nyala

4. Pohon beringin berakar lima

Mempunyai arti tentang pengayoman bagi rakyat daerah kabupaten Klaten

dalam mewujudkan sosialisme pancasila.

5. Gunungan

Gunungan bermakna di bukanya babak baru, hal ini berarti bahwa

dimulainya babak baru bagi pemerintah kabupaten klaten sesuai dengan Surya

Sangkala yaitu Tumenggung Toto Anggotro Raharjda dan dalam angka berarti

1950.

d. Makna pada lambang

7. Putih berati suci, bersih

8. Biru muda berarti tenang dan tenteram

9. Merah berarti berani dan semangat yang menyala-nyala

10. Hijau berarti subur dan harapan

11. Hitam berarti kuat, tegas dan kekal

12. Kuning emas berarti gemilang