INTERNET & E-MAIL

Oleh : kelompok 1

Internet

Pengertian Internet

Internet singkatan dari "interconnection-networking" adalah sebuah sistem global jaringan komputer yang saling menghubungkan antara satu dengan yang lain di seluruh penjuru dunia dengan menggunakan standart Internet Protocol Suite.

Sedangkan pengertian internet menurut segi ilmu pengetahuan, internet adalah sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, audio maupun animasi dan lain lain dalam bentuk media elektronik. Semua orang bisa berkunjung ke perpustakaan tersebut kapan saja serta dari mana saja, jika dilihat dari segi komunikasi, internet adalah sarana yang sangat efektif dan efesien untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh maupun jarak dekat, seperti di dalam lingkungan perkantoran, tempat pendidikan, atapun instansi terkait.

Sejarah Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.

Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.

Manfaat Internet

Pada umumnya Internet digunakan untuk bisa terhubung dengan jaringan komputer di seluruh dunia dan sebagai media komunikasi. Kegunaan Internet Internet mempunyai banyak kegunaan yang menguntungkan dalam berbagai bidang(bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi, dsb) antara lain :

Informasi yang didapatkan lebih cepat dan murah dengan menggunakan berbagai aplikasi antara lain :   email, NewsGroup, www, FTP. Dll

Mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, contoh : koran, majalah dan brosur. Sebagai media promosi, contoh : pengenalan dan pemesanan produk. Komunikasi interaktif, meliputi : email, dukungan pelanggan dengan www, video,conferencing,

internet relay chat, internet phone. Sebagai alat untuk research dan development. Pertukaran data  Internet sebagai Media Komunikasi

Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai media informasi dan komunikasi dibandingkan dengan media lain, Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan murah dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta orang :

Butuh 30 tahun untuk radio Butuh 15 tahun untuk televisi, dan  Hanya Butuh 3 tahun untuk web dengan aplikasi: mail,WWW, NewsGroup FTP Gopher dan lain-lain  Kalau dilihat dari fakta demikian, tentu Kegunaan Internet semakin berkembang dalam memenuhi

tuntutan para penggunanya yang mencakup media online, transportasi, transaksi, dan lain sebagainya.

Manfaat Internet Secara Umum #Pendidikan

Memperluas Wawasan dan Ilmu pengetahuanSebagai sumber tambahan Pelajaran Yang belum di mengerti di SekolahMelatih Siswa Supaya Mengetahui Cara-cara Penggunaan KomputerSebagai Sarana Komunikasi

#Perdagangan / Bisnis OnlineMempermudah melakukan transaksi jika antara penjual dan pembeli berada di wilayah yang berbeda.Bisa menghemat waktu ataupun biaya transportasiBisa memasarkan produk secara luas ke berbagai wilayah yang akan dituju.

#PemerintahanAkan adanya transparansi kinerja pemerintahan selama melaksanakan program kerjanya.Lebih memudahkan menjalin komunikasi dengan masyarakat secara luasLebih mudah memberi informasi segala hal

#Masyarakat pada umumnya.Internet sebagai sumber informasi tentang hal apapun tentu akan sangat membantu kehidupan masyarakat Keberadaan internet bisa mempermudah atau mempercepat suatu pekerjaanDalam hal pergaulan, internet juga punya peranan yang sangat besar. Banyaknya forum dan jejaring sosial saat ini yang bisa membantu siapa saja untuk menambah pergaulanBisa menjalankan sebuah bisnis melalui media internet

Dampak Penggunaan Internet

Dampak Positif: Internet sebagai media komunikasi, merupakan fungsi internet

yang paling banyak digunakan dimana setiap pengguna internet dapat berkomunikasi dengan pengguna lainnya dari seluruh dunia.

 Media pertukaran data, dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www (world wide web) para pengguna internet di seluruh dunia dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.

Media untuk mencari informasi atau data, perkembangan internet yang pesat, menjadikan www sebagai salah satu sumber informasi yang penting dan akurat.

Kemudahan memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa saja yang terjadi. 

Bisa digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, dan lain-lain. 

Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak perlu pergi menuju ke tempat penawaran/penjualan.

Dampak Negatif: Pornografi

Anggapan yang mengatakan bahwa internet identik dengan pornografi, memang tidak salah. Dengan kemampuan penyampaian informasi yang dimiliki internet, pornografi pun merajalela.Untuk mengantisipasi hal ini, para produsen browser melengkapi program mereka dengan kemampuan untuk memilih jenis home-page yang dapat di-akses.Di internet terdapat gambar-gambar pornografi dan kekerasan yang bisa mengakibatkan dorongan kepada seseorang untuk bertindak kriminal.

Violence and GoreKekejaman dan kesadisan juga banyak ditampilkan. Karena segi bisnis dan isi pada dunia internet tidak terbatas, maka para pemilik situs menggunakan segala macam cara agar dapat menjual situs mereka. Salah satunya dengan menampilkan hal-hal yang bersifat tabu.

PenipuanHal ini memang merajalela di bidang manapun. Internet pun tidak luput dari serangan penipu. Cara yang terbaik adalah tidak mengindahkan hal ini atau mengkonfirmasi informasi yang Anda dapatkan pada penyedia informasi tersebut.

CardingKarena sifatnya yang real time (langsung), cara belanja dengan menggunakan Kartu kredit adalah carayang paling banyak digunakan dalam dunia internet. Para penjahat internet pun paling banyak melakukan kejahatan dalam bidang ini. Dengan sifat yang terbuka, para penjahat mampu mendeteksi adanya transaksi (yang menggunakan Kartu Kredit) on-line dan mencatat kode Kartu yang digunakan. Untuk selanjutnya mereka menggunakan data yang mereka dapatkan untuk kepentingan kejahatan mereka.

PerjudianDampak lainnya adalah meluasnya perjudian. Dengan jaringan yang tersedia, para penjudi tidak perlu pergi ke tempat khusus untuk memenuhi keinginannya. Anda hanya perlu menghindari situs seperti ini, karena umumnya situs perjudian tidak agresif dan memerlukan banyak persetujuan dari pengunjungnya.

Aplikasi Internet

1. Word Wide WebWord Wide Web atau wwww adalah aplikasi yang paling sering dipakai dan merupakan aplikasi yang paling penting. Aplikasi www dapat dimanfaatkan berbagi hal. www adalah file-fle yang ada di internet dan tersimpan pada beberapa server yang ada didunia ini. Dokumen web tersebut dibuat dengan menggunakan format hypertext Markup Language [HTML]. HTML mempunyai kemampuan untuk menghubungkan [Link] sebuah dokumen dengan dokumen yang lain. Halaman halaman web yang dibuat dengan mengunakan HTML digunakan untuk menyimpan Informasi. Dokumen yang dibuat dengan HTML tersebut dapat membuat teks, gambar, animasi, audio, dan video.

2. Elektonik Mail [E-Mail]E-Mail atau surat Elektornik adalah aplikasi internet untuk sarana komunikasi surat menyurat dalam bentuk elektronik. Mengirim email sama persis dengan mengirimkan surat biasa. Kita dapat bercerita, mengirimkan pesan, atau apa saja. Melalui e-mail kita dapat mengirimkan file dokumen, gambar dan sebagainya.. Email Merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. seperti halnya di saat mengirim pesan melalui email dengan ongkos yang relatif murah, mengingat akses internet yang cepat, maka secara otomatis surat [E-mail] yang dikirim akan tiba pada tujuan dengan begitu cepat. kecepatanya hanya bebanding sesaat setelah kita menekan tombol kirim.

3. Mailing ListMailing list atau sering disebut milis merupakan aplikasi internet yang digunakan sebagai sarana bertukar pikiran atau saling sharing informasi dalam satu perkumpulan melalui email yang dikirim pada alamat milis maka secara otomatis akan diteruskan ke seluruh alamat email yang terdaftar sebagai anggota milis tersebut. Milis sebenarnya adalah bentuk dari email. Fasilitas ini di gunakan oleh kelompok kelompok guna saling bertukar infomasi dan berdiskusi sesama anggota kelompok. Milis memiliki sifat yang hampir mirip dengan email.

4. NewsgrupNewsgrup adalah aplikasi internet yang digunakan untuk berkomunikasi sama lain dalam sebuah forum. Biasanya, anggota forum Newsgrup mempunyai kepentingan dan ketertarikan yang sama serta membahas topik topik . Newsgrup bisa dikira seperti sebuah buletin board, dimana tiap-tiap orang bebas memaparkan pendapatnya untuk dibaca oleh orang lain yang tergabung didalam kelompok tersebut. Sarana yang mungkin digunakan dalam newsgrup dapat berupa multi media (audio visual) dengan mengunakan fasilitas konversi video dapat berupa teks saja atau teks dan audio dengan menggunakan fasilitas chat (IRC) Newsgrup juga sangat mungkin kita bisa mengemukakan info dengan cepat pada orang orang yang tergabung didalam sesuatu grup.

5. Internet Relai ChatIRC [Internet Relai Chat] adalah aplikasi internet yang dipakai dalam bercakap cakap di Internet . Bercakap cakap di iternet dikenal dengan istilah chatting. Chatting dilakukan dengan cara mengetik apa yang ingin kita ucapkan kepada teman chatting kita, kemudian mengirimkannya dalam bentuk berupa teks. Saat ini beberapa layanan chatting di internet sudah dilengkapi dengan sarana untuk memunculkan gambar yang diperoleh dari webcam. Dengan mengunakan sarana ini, kita dapat bercakap cakap sambil melihat gambar orang yang sedang chatting didepan kita. Melalui chatting kita dapat berkenalan dan bercerita dengan orang lain diseluruh belahan dunia. seperti halnya layanan chatiting jejaring sosial seperti facebook.

6. File Transfer ProtokolFile transfer protokol yang sering disingkat dengan FTP adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengirimkan atau mengambil file ke/dari komputer lain. FTP memungkinkan transfer data lebih cepat. FTP sering digunkan untuk mencari data dan mengambil (download) arsip file dari sebuah server di iternet yang mempunyai alamat tertentu yang menyediakan berbagai file.File tersebut memang di izinkan diambil oleh pengguna iternet yang mebutuhkannya. File tersebut bisa berupa file penelitian, artikel jurnal, dan lain lain. FTP juga untuk meng-upload file situs (homepage) sehingga bisa di akses oleh penguna lain di seluruh pelosok dunia yang terhubung dengan internet.

7. TalnetTalnet adalah adalah apilikasi internet yang digunakan untuk mengakses komputer yang letaknya jauh. Talnet dapat digunakan apabila kita mempunyai alamat Ip adress [IP] dari komputer yang akan dibuka dan kita juga harus memiliki sebuah hak user (user id dan password) pada komputer tersebut.

8. GopherGopher adalah aplikasi yang dipakai untuk mencari info info yang ada di iternet. Namun informasi yang dicari hanya terbatas pada teks saja. Untuk memperoleh informasi mendapatkan informasi melalui Gopher, kita harus terhubung dengan Gopher server yang tersedia di internet.

9. PingPing adalah singkatan dari Packet Internet Gopher. Ping digunakan untuk mengetahui apakah komputer yang kita gunakan terhubung atau terkoneksi dengan komputer lain di internet. Pengecekan hubungan ini dilakukan dengan cara mengirimkan sejumlah paket data.

Website / Kelompok situs

Website merupakan suatu media yang berada di jaringan Internet yang beisi informasi yang dibutuhkan oleh pengguna internet. Di internet, orang bisa memposting apasaja, bebas. Namun sebetulnya sudah ada pengklasifikasian khusus mengenai fungsi dan informasi yang terkandung di dalam website tersebut.

Dilihat dari segi kontennya, website terbagi menjadi 2 jenis yaitu :

1. Website StatisWebsite statis merupakan website yang isi kontennya tidak dapat diubah secara langsung oleh end-user. Isi dari website hanya bisa diubah oleh orang yang mengerti mengenai bahasa pemrograman atau tools untuk merancang halaman website. Website jenis ini tidak mempunyai basis data, jadi informasi yang disampaikan ditulis langsung ke dalaman sintax. Biasanya website jenis ini dibuat untuk menampilkan informasi yang jarang diupdate misalnya Company Profile.

2. Website DinamisWebsite dinamis adalah website yang isi kontennya sudah termanajemen dengan kata lain, sudah menerapkan sistem Content Management System untuk informasi yang disampaikannya. End-user bisa sewaktu-waktu mengupdate konten pada halaman website tanpa perlu faham sintax ataupun bahasa pemrograman. Melihat dari segi fungsionalitasnya, website seperti inilah yang sekarang banyak digunakan.

Website dinamis, menurut fungsi dan informasi yang disampaikannya terbagi menjadi beberapa bagian diantaranya :

a. Website Company ProfileMeskipun banyak website company profile dibuat dengan website statis, namun seiring perkembangan zaman sekarang ini, website company profile sudah beralih dari asalnya statis menjadi website dinamis. Untuk keperluan apa website company profile dibuat dinamis? salah satu alasannya supaya data informasi bisa diubah seketika, tidak perlu menghire/menyuruh seorang web programmer untuk mengupdate informasinya. Selain itu, sekarang ini website company profile sudah terhubung ke situs lain seperti jejaring sosial, fungsinya supaya website tersebut lebih banyak dan lebih mudah diketahui oleh publik.Contoh website company profile yaitu : www.indismart.co.id

b. Website Mesin PencariWebsite mesin pencari yaitu suatu website yang menyediakan fasilitas untuk mencari data diinternet (di website lain khususnya) berdasarkan keyword/kata kunci yang kita inputkan. Website seperti ini mempunyai peranan sangat penting dalam mengumpulkan informasi.Contoh website mesin pencari diantaranya : www.google.com. www.yahoo.com

c. Website PortalWebsite jenis ini merupakan jenis website yang menyediakan link ke website lainnya. Dengan kata lain website ini merupakan website yang isinya merupakan informasi link ke website lainya, link-link tersebut sudah termanajemen dengan baik sehingga memudahkan pengunjung mencari link ke situs lainnya. Fungsinya hampir sama dengan website mesin pencari, namun ruang lingkupnya lebih sempit lagi.

d. Website BlogFungsi blog sebetulnya adalah tempat si pemilik blog menuangkan ide tulisan dalam bentuk artikel yang dipublikasikan di internet. Atau bisa juga merupakan catatan buku harian, pengalaman si pemilik blog. Selain itu, blog juga bisa digunakan sebagai media untuk menyamaikan tutorial terhadap suatu metode atau jalan keluar suatu permasalahan.Contoh website jenis ini diantaranya : www.indi-smart.com/blog, www.indi-smart.com/tutor

e. Website NetworkingPengertian networking disini adalah jaringan, sama halnya dengan mencipatakan “kenalan” didunia nyata, hanya medianya adalah online. Situs seperti ini sekarang sedang marak digunakan oleh sebagian besar pengguna internet. Fungsi dari website jenis ini adalah untuk membentuk komunitas, koneksi atau kenalan di dunia nyata, tanpa terbatas oleh ruang maupun waktu.Contoh website jenis ini yaitu : www.goesmart.com, www.facebook.com, dll

f. Website ForumWebsite forum merupakan website yang berfungsi untuk mendiskusikan suatu permasalah. Atau bisa juga digunakan untuk memposting suatu metode atau tata cara terhadap penyelesaian suatu masalah. Website seperti ini banyak digunakan pengguna internet saat ini, selain untuk memcari/menyebarkan informasi website jenis ini juga kadang digunakan untuk berniaga kepada para pengguna forum tersebut.Contoh website jenis ini yaitu : www.kaskus.com, www.forum.tempointeraktif.com

g. Website BeritaSesuai dengan judulnya, website ini bertujuan untuk menyampaikan informasi secara cepat dan akurat. Informasi/berita yang disampaikan bisa sangat beragam, diantaranya politik, pendidikan, otomotif bahkan sampai gosip.

Contoh website jenis ini yaitu : www.detik.com, www.kompas.com dllh. Website galeri

Fungsi utama dari website jenis ini adalah sebagai media penyimpanan file berupa gambar di internet. Apa kebelihan dengan menyimpan file gambar milik kita diinternet ? tentusaja karena kita bisa membagikan link foto galeri kita ke user lain / orang lain di internet.

Contoh website jenis ini yaitu : picasa.google.com, instagram.com, dlli. Website e-Commerce

e-Commerce atau perdagangan online merupakan website yang menyediakan informasi mengenai barang atau jasa secara online. Website jenis ini merupakan representasi dari cara penjualan secara real dan dituangkan dalam bentuk online. Kelebihan dari website jenis ini yaitu pemilik website mempunyai cakupan pasar yang luas, bahkan global.

Contoh website jenis ini yaitu : ebay.com, www.indi-smart.com/storej. Website e-Learning

e-Learning merupakan kepanjangan dari electronic learning, jika dialih bahasakan pengertiannya adalah proses belajar melalui media elektronik. Media elektronik disini adalah konten pembelajaran yang ada di website, jadi fungsi website tersebut menyimpan materi maupun bahan pembelajaran secara online. Pengguna bisa mengakses materi/informasi tersebut kapan saja dan dimana saja.

Fungsi Dan Kelebihan Internet

Kegunaan :

Dibalik manfaat besarnya, pelajar dan masyarakat bisa belajar banyak hal, disisi lain internet memiliki kecenderungan melahirkan generasi instan. Hal ini secara tidak langsung akan mengancam perkembangan kreatifitas pelajar kita. Khususnya yang bersekolah di sekolah dengan fasilitas dan kualitas pengajar yang masih dibawah rata-rata. Pudarnya kepekaan, tidak terlatihnya kreatifitas menulis menjadi bagian daripada hal ini. Inilah tantangan bagi pelaku dan pengelola pendidikan ditengah perkembangan teknologi dewasa ini.

 Kelebihan : 

Internet dapat kita gunakan untuk mencari berbagai informasi ilmu pengetahuan. Informasi ilmu pengetahuan misalnya dapat kita cari di google atau kita juga bisa masuk ke wikipedia.com untuk mencari artikel mengenai pengetahuan yang ingin kita peroleh.

Internet dapat kita gunakan untuk memperoleh berita terupdate. Banyak situs berita yang sekarang dapat kita manfaatkan untuk mencari berita, misalnya detik.com, vivanews.com, okezone.com, kompas.com dsb. Berita tersebut dapat kita peroleh secara gratis.

Bisnis online, kita juga dapat menjalankan bisnis online di internet, dapat berupa PPC, affiliasi, PTR dsb.

Bergaul di dunia maya melalui website social networking. Situs seperti facebook.com, twitter.com, koprol.com, friendster.com dsb dapat kita manfaatkan untuk menjalin silahturahmi secara online.

E-Mail

Pengertian E-Mail

E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :

 E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.

Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP

Fungsi Email

Email ini berfungsi sebagai sarana untuk mengirimkan/menerima surat, dan data yang bisa dilapirkan dalam surat tersebut. Datanya pun berupa data digital bukan berkas nyata. Data yang bisa dikirim lewat email diantaranya, data ketikan, musik, video, gambar, program/software/virus, dan data-data digital lainnya. Nah Kalo dalam dunia nyata email mungkin seperti kotak surat yang ada di depan rumah kita/alamat kita. setiap surat yang datang akan sampai ke alamat kita, jika tidak ada kotak surat berarti di kirimnya langsung ke rumah/pemilik/penghuni rumah. Mengirim surat lewat email sangat cepat sama dengan mengirim SMS, dalam hitungan detik surat yang baru kita kirim bisa langsung sampai ke tempat tujuan.

Manfaat Email

Manfaat email adalah sebagai tempat tujuan pengiriman data/surat yang ditujukan kepada kita. Baik itu pemberitahuan, confirmasi (seperti yang ada dalam kasus di atas). Email juga manfaatnya adalah untuk memudahkan kita mengirim email kepada orang lain. Selain itu email juga manfaatnya untuk mendaftarkan diri pada situs-situs lain, baik itu situs jejaring sosial, bisnis online dll, semuanya pasti meminta alamat kita saat mendaftar. Kenapa? karena mereka akan mengirim pesan kepada Anda. Makanya saat kita mendaftar pada situs-situs internet, jika kita tidak bermaksud jail masukkan email yang valid.

Etika Penulisan E-mail

Netiket atau nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui e‑mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka berkomunikasi dengan e‑mail butuh tatacara tersendiri.

 

1) Perlakukan E‑mail secara pribadi

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimkannya ke forum umum, sepertikelompok, grup, atau mailing‑list. E‑mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

 

2) Jangan gunakan huruf kapital

Seperti halnya membaca surat kabar atau surat, membaca pesan e mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e‑mail atau chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak.

 

3) Jangan gunakan CC

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misaInya di mailing list), jangan cantumkan nama‑nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e‑mail Anda akan bisa melihat alamat‑alamat e‑mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e‑mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC ( blind carbon copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e‑mailnya sendiri

4) Jangan membicarakan orang lainJangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelekannya. Berhati‑hatilah

terhadap apa yang Anda tulis. E‑mail memiliki fasilitas bernama forward yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.

5) Jangan terlalu banyak mengutipBerhati‑hatilah dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program maller

biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e‑mail, usahakan menghapus bagian‑bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian- bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, tetapi juga pada pihak pengirim. Selain itu, jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang lain (misalnya isi email dari A Anda kirimkan untuk B) maka sebaiknya Anda menyertakan sumber, terutama jika e-mail tersebut berisi gagasan gagasan penting. Mengutip gagasan tanpa menyertakan sumber akan membuat Anda dicap sebagai plagiat.

 6) Jawablah secara masuk akal.

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban, atau menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”

 7) Jangan gunakan format HTML

Jika anda mengirim sebuah pesan penting kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa program e-mail rekan anda bisa memmahami kode HTML. Jika tidak, pesan anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.

Perangkat Lunak E-mail Client

Eudora Mail Outlook Express Windows Mail Mozila Thunderbird Microsoft Outlook D.L.L

E-mail Client

Email client adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.

Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook dan Outlook Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak lagi. Agar email Anda di server bisa diambil dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur setting untuk POP3 dan SMTP account pada program email client.

Email client memiliki memiliki keunggulan dan kelemahan. Keunggulannya yakni dapat menghemat koneksi internet. Anda cukup terkoneksi ketika melakukan Send and Receive. Setelah itu, Anda bisa membaca dan menulis email secara offline. Keunggulan lainnya, proses pembacaan pesan sangatlah gampang. Anda tinggal mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap Anda akan bisa membacanya. Bahkan hampir semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan e-mail menjadi lebih mudah. Anda juga tak perlu khawatir soal kuota, karena pesan-pesan e-mail Anda telah berpindah dari mail server ke komputer pribadi Anda.

Sedangkan kelemahan utama e-mail client adalah keterbatasannya dalam mengakses pesan e-mail Anda. Anda hanya bisa mengakses e-mail Anda dari komputer pribadi Anda, tidak bisa dari komputer tetangga, warnet, apalagi dari luar negeri. Selain itu, apabila Anda kurang hati-hati, pesan-pesan rahasia di inbox Anda bisa dibaca oleh orang lain dengan gampang. Memang, ada fasilitas Identity seperti di Outlook Express yang sanggup melindungi Anda dari kemungkinan terbacanya e-mail Anda oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Namun tidak semua e-mail client memiliki fasilitas Identity. Kalaupun ada, tidak semua orang menggunakannya, mungkin karena tidak tahu, atau merasa tidak perlu.

Cara Mempunyai Account E-mail Buka http://gmail.com Klik Create An Account di pojok kanan atas Isi formulir pendaftaran sesuai data pribadi anda. Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda. Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang

anda inginkan (nama email harus belum digunakan orang lain).

Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan. Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda. Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda. Gender : Pilih jenis kelamin anda. Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda. Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain

(masukkan jika ada). Bisa anda kosongi. Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal. Centang dua persyaratan dari google tersebut... Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

• Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik Lanjutkan..

• Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.

• Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik "Menambahkan Foto Profil". Jika sudah, klik saja Langkah berikutnya..

• Jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.

• Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email anda.

• Sampai disini akun Gmail anda sudah jadi.

Mencetak Email

Untuk mencetak email, hal pertama yang harus dilakukan ialah pastikan anda memiliki email yang ingin di cetak(print). Kemudian Buka Email masuk yang ingin di print. Setelah itu klik tulisan lebih lanjut, kemudian pilih cetak, kemudian ikuti langkah selanjutnya