Tugas panitia pelaksana dan koodinator penanggung jawab baksos raya syiar:

KETUA PANITIA Mengontrol berjalannya seluruh kegiatan Berkoordinasi dengan koordinator bidang ( cek selalu kondisi :Keuangan di

bendahara,Sekretaris, HPD, Acara, Transportasi, Konsumsi, Akomodasi, Perlengkapan dan Danus)

Membuat keputusan darurat. Melaporkan kegiatan kepada ketua umum LDK

BENDAHARA Mencatat berbagai pemasukan (uang pendaftaran, donatur, rektorat, ldk, sponsorship dll) dan pengeluaran Melaporkan kondisi keuangan kepada ketua panitia setiap terjadi perubahan Mengalokasikan dana darurat Mengkoordinir bukti-bukti transaksi Membuat laporan keuangan kegiatan baksos raya syiar

SEKRETARIS Membuat proposal kegiatan Surat –menyurat Mengarsipkan seluruh dokumen Membuat format laporan pertanggungjawaban baksos raya Laporan kepada ketua panitia

KOORDINATOR PJ ACARA: REZA AKBAR (0857 1524 7682)a. Mengontrol seluruh kegiatan baksos raya syiar (sirkumsisi, pengobatan gratis dan

penyuluhan)b. Cek PJ masing-masing acarac. Briefing panitia seluruh acarad. Menyiapkan seluruh materi baksose. Berperan sebagai TIME KEEPERf. Laporan kepada ketua panitiag. Memastikan peserta bekerja sesuai ketentuan (cek tata tertib)h. Memberikan penjelasan kepada masing-masing PJ acara

PJ BAKSOS SIRKUMSISI: Mengatur siklus dokter (ketersediaan dokter) Mengatur siklus peserta baksos (menertibkan bagian) Mengecek kebutuhan obat-obatan dan alat ( jika kurang obat segera menghubungi

panitia cilegon dan transportasi) Mengontrol semua bagian sirkumsisi dengan prosedur yang benar Laporan kepada ketua acara (tiap 1 jam) (REZA AKBAR 0857 1524 7682)

PJ BAKSOS PENGOBATAN GRATIS: Mengatur siklus dokter (ketersediaan dokter) Mengatur siklus peserta baksos Mengecek kebutuhan obat-obatan dan alat ( jika kurang obat segera menghubungi

panitia cilegon dan transportasi) Mengontrol semua bagian pengobatan gratis dengan prosedur yang benar Laporan kepada ketua panitia (tiap 1 jam) (REZA AKBAR 0857 1524 7682)

PJ BAKSOS PENYULUHAN: Mendata seluruh kelompok penyuluhan Mempersiapkan materi penyuluhan Memberikan penjelasan seputar penyuluhan kepada peserta dan panitia Mempersiapkan team panitia penyuluhan Mempersiapkan peserta untuk memahami teknik penyuluhan Mengantar peserta ke tempat penyuluhan Memastikan penyuluhan berjalan sesuai rencana Laporan kepada koordinator acara (REZA AKBAR 0857 1524 7682)

PJ REKREASI: Mendata seluruh peserta dan panitia serta dokter dan alumni pada saat

keberangkatan dan kepulangan Mempersiapkan acara rekreasi Memastikan keamanan dan kenyamanan peserta rekreasi Memastikan waktu berjalannya acara rekreasi (time keeper) Laporan kepada ketua acara (REZA AKBAR 0857 1524 7682)

KOORDINATOR PJ KONSUMSI:Koordinator konsumsi: NINDYA (0852 6561 4581)

a. Berkoordinasi dengan panitia konsumsi cilegonb. Mengontrol team konsumsi (panitia, peserta dan dokter/ alumni)c. Memastikan jumlah konsumsi/ ketersediaan (cek selalu)d. Laporan kepada ketua panitia

Konsumsi peserta: Mendata jumlah peserta baksos Memastikan semua peserta mendapatkan konsumsi (cek makanan, air

minum, snack) Menyampaikan kepada peserta untuk membersihkan area setelah makan Berkoordinasi dengan koordinator konsumsi (sebelum jam makan) NINDYA

(0852 6561 4581) Laporan setelah melaksanakan tugas kepada koordinator konsumsi

Konsumsi dokter/alumni:

Mendata jumlah dokter dan alumni Cek menu dokter/ alumni (tanyakan kepada koordinator konsumsi) Konsumsi istirahat, makan besar dan snack Berkoordinasi dengan PJ dokter di penginapan (hotel) Memastikan dokter dan alumni telah mendapatkan konsumsi Membersihkan area setelah makan Berkoordinasi dengan koordinator konsumsi (sebelum jam makan dan jam

snack) NINDYA (0852 6561 4581) Laporan setelah melaksanakan tugas kepada koordinator konsumsi

Konsumsi panitia dan supir: Mendata jumlah panitia dan supir Memastikan semua panitia dan supir mendapatkan konsumsi (cek makanan,

air minum, snack) Menyampaikan kepada panitia untuk membersihkan area setelah makan Berkoordinasi dengan koordinator konsumsi (sebelum jam makan) NINDYA

(0852 6561 4581) Laporan setelah melaksanakan tugas kepada koordinator konsumsi

KOORDINATOR PJ AKOMODASI:Koordinator akomodasi: MARYAM (0856 7321 809)

a. Berkoordinasi dengan panitia akomodasi cilegonb. Cek penginapan panitia, hotel (untuk dokter/alumni), dan pesertac. Memastikan jumlah tempat tidur, dan ruangan tempat(ruang briefing/ materi) dan

ruang MCKd. Berkoordinasi dengan transportasi untuk PJ hotel/penginapane. Mengontrol team akomodasi (panitia, dokter/alumni (hotel) dan peserta)f. Menyampaikan kepada peserta dan panitia berkenaan dengan keamanan ,

kenyamanan dan kebersihan tempatg. Laporan kepada ketua panitiah. Mengawasi area ikhwan dan akhwat

PJ akomodasi panitia: Mendata jumlah panitia Memastikan panitia telah mendapat tempat akomodasi Memastikan ketersediaan MCK Menyampaikan kepada peserta dan panitia berkenaan dengan keamanan ,

kenyamanan dan kebersihan tempat Laporan kepada koordinator akomodasi MARYAM (0856 7321 809)

PJ akomodasi dokter/ alumni (hotel/penginapan): Berkoordinasi dengan koordinator akomodasi Mendata jumlah alumni/dokter

Cek penginapan (ketersediaan) Memastikan waktu check in dan check out dari penginapan (hotel) Berkoordinasi dengan bagian transportasi penjemputan dokter/alumni Berkoordinasi dengan PJ konsumsi dokter/alumni Memastikan dokter/ alumni mandapatkan tempat akomodasi Memastikan keamanan, kenyamanan, dan kebersihan tempat Laporan kepada koordinator akomodasi MARYAM (0856 7321 809) Standby di hotel/penginapan pada saat dokter/alumni berada disana.

PJ akomodasi peserta: Mendata jumlah peserta Berkoordinasi dengan koordinator akomodasi MARYAM (0856 7321 809) Memastikan seluruh peserta mendapat tempat akomodasi Memastikan ketersediaan MCK Menyampaikan kepada peserta dan panitia berkenaan dengan keamanan ,

kenyamanan dan kebersihan tempat Laporan kepada koordinator akomodasi

KOORDINATOR PJ TRANSPORTASI: BAROKA (0856 9495 5857)a. Bertanggung jawab atas ketersediaan transportasi (massa dengan bus untuk peserta

dan panitia, transportasi pribadi u/ dokter dan alumni)b. Mengatur siklus kendaraan pribadi untuk mengantar dokter/alumni ke

penginapan/hotelc. Mengatur siklus penjemputan dokter/alumnid. Mengatur siklus kebutuhan darurat (kekurangan obat, dan rujukan)e. Mendata seluruh pengeluaran (biaya transportasi,sewa ,tol , bahan bakar, supir dll)

PJ transportasi dokter/alumni: Berkoordinasi dengan koordinator transportasi Mendata jumlah dokter yang akan diantar jemput Memastikan ketersediaan kendaraan pribadi dan supir Memastikan ketersediaan bahan bakar Mengetahui siklus penjemputan dan pengantaran ke penginapan

berkoordinasi dengan team akomodasi MARYAM (0856 7321 809) Mendokumentasikan pengeluaran Konsumsi supir berkoordinasi dengan team konsumsi NINDYA (0852 6561

4581) Mempersiapkan kendaraan darurat (kekurangan obat dan rujukan)

berkoordinasi dengan team acara REZA AKBAR (0857 1524 7682) Laporan kepada koordinator transportasi

PJ transportasi massa: Berkoordinasi dengan koordinator transportasi Mendata jumlah peserta dan panitia pada saat keberangkatan dan

kepulangan Mendata peserta yg membawa kendaraan pada saat berangkat dan pulang

Memastikan seluruh panitia dan peserta mendapat tempat duduk Memastikan kenyamanan dan keamanan peserta dan panitia di kendaraan Berkoordinasi dengan team konsumsi untuk supir NINDYA (0852 6561 4581) Mendokumentasikan pengeluaran Sewa, tol dan bahan bakar, supir Memastikan jadwal pemakaian kendaraan pada saat keberangkatan dan

kepulangan serta transportasi pada saat rekreasi Laporan kepada koordinator transportasi

PJ PERLENGKAPAN: DIKI APRIWAN (0857 8151 2836) Ketua PJ perlengkapan:

Mendata semua keperluan baksos raya syiar Memastikan ketersediaan seluruh perlengkapan baksos Mendata perlengkapan yang telah tersedia pada saat keberangkatan dan

kepulangan termasuk semua benda pinjaman Memeriksa semua kebutuhan berjalan sesuai rencana Berkoordinasi dengan panitia cilegon jika ada hal yang perlu di sediakan Mendokumentasikan pengeluaran Membagikan kaos sesuai dengan pemesanan Laporan kepada ketua panitia

PJ HPD: WAHYU (0857 1582 4882) Dokumentasi acara:

Mendokumentasikan dengan foto kamera dan kamera video Dokumentasi sesuai dengan kriteria (tidak memfoto sesuatu hal yang

melanggar norma atau pun hal yang tidak dianjurkan (aurat) Dokumentasi tidak ditujukan untuk kelompok tertentu atau pribadi tertentu Menyimpan dokumentasi Laporan kepada koordinator dokumentasi

Mengkoordinir dokter/alumni Memastikan dokter/alumni yang akan mengikuti baksos berkoordinasi

dengan team transportasi BAROKA (0856 9495 5857) Memastikan jadwal kepulangan Memberikan ucapan terima kasih untuk dokter/ alumni,dan peserta baksos Memberikan fee kepada dokter/alumni