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TUTORIAL DE USO DE GESTIÓN - MÓDULO DEL PROFESORADO

1) ACCESO A LA APLICACIÓN Se lleva a cabo en la dirección http://epa.educa.aragon.es/gacepa/profes/. Puede resultar más cómodo acceder mediante un buscador: es el primer resultado de una búsqueda en Google con los términos “gacepa profes”.

El primer acceso de cada profesor en un curso escolar* se efectúa con su NIF, tanto para el campo Usuario como para el campo Contraseña. Tras ese primer acceso, se pedirá un cambio de contraseña (ésta deberá tener al menos 8 caracteres y deberán incluirse mayúsculas, minúsculas y números). Tras el cambio de contraseña, el usuario seguirá siendo el NIF del docente.

*IMPORTANTE: Si el docente estaba dado de alta el curso anterior y accede con su antigua contraseña, no podrá visualizar el curso actual, sino el previo. Para activar el curso actual tendrá obligatoriamente que entrar con NIF / NIF y luego deberá cambiar la contraseña. Esto debe hacerse la primera vez que se accede cada curso escolar.

La contraseña puede cambiarse a voluntad en más ocasiones. Se puede hacer marcando la correspondiente casilla antes de pulsar el botón “Ingresar”. En caso de olvido de la contraseña, la persona encargada del programa Gestión en el centro puede resetearla al valor por defecto, pasando a ser de nuevo el NIF del docente y debiendo ser cambiada por éste en el siguiente acceso.

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2) VISIÓN GENERAL DE LA INTERFAZ Y MENÚ INICIO Tras la autenticación veremos aparecer, además de nuestro nombre y apellidos y el curso escolar, los diferentes menús del módulo: Inicio / Programaciones / Seguimiento / Asistencia / Curso / Salir. Accedemos directamente al primero de ellos: Inicio. El menú contiene, si el equipo directivo la ha introducido, la agenda con informaciones y eventos del centro que puede ver todo el profesorado. Inmediatamente después veremos unas breves instrucciones generales del uso de la plataforma.

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3) MENÚ PROGRAMACIONES Previamente, el encargado en el centro del programa Gestión habrá asignado a cada docente las programaciones de una o varias enseñanzas o cursos (*). Una vez hecho esto, el docente tendrá que adquirir dichas programaciones pulsando el botón “Nuevo registro”. Aparecerá un desplegable con las programaciones asignadas; deben adquirirse todas ellas.

Las programaciones adquiridas muestran cuatro botones:

Editar seguimiento y evaluación – icono del muñeco.

Editar apartados de la programación didáctica – icono del lápiz.

Menú de informes (impresión de la programación) – icono de la impresora.

Bases reguladoras (normativa aplicable) – icono del folio.

IMPORTANTE:

Además de las programaciones asignadas, aparecerán reflejadas otras que el docente puede ver, pero no editar. Son programaciones de enseñanzas que también imparte, pero que han sido asignadas a otros profesores. En el caso de las programaciones no asignadas se muestran solamente los dos últimos botones (para imprimirlas y ver su normativa), dado que su edición está asignada a otro profesor. Hasta que el profesorado responsable no haya adquirido y preparado sus programaciones, no le aparecerán al profesor que también imparte la materia.

* En el caso de las enseñanzas a distancia, su evaluación la gestiona el equipo directivo en el programa Gestión y otras plataformas y no aparecerán en el módulo del Profesorado.

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EDICIÓN DE LAS PROGRAMACIONES ASIGNADAS Después de adquirir las programaciones asignadas en el paso anterior, lo primero que haremos para editarlas es pinchar sobre el icono del lápiz, accediendo así a los apartados de la programación didáctica. En la mayoría de enseñanzas son cuatro:

Objetivos

Contenidos

Criterios de evaluación

Instrumentos de evaluación

Los tres primeros tienen un icono de lápiz; pinchándolo se accede a la edición. En cada apartado hay un cuadro donde podemos pegar texto de otras fuentes, pero no conservará su formato (cursiva, negrita, tamaño…), quedando únicamente como texto plano.

El apartado Instrumentos de evaluación, con el muñeco, nos permite ponderar el porcentaje en la calificación de los instrumentos de evaluación que vayamos a utilizar. Los instrumentos (prueba de conocimientos, trabajo, actitud activa y participativa, etcétera) deberán sumar 100.

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Una vez cumplimentados los cuatro apartados, presionamos “Aceptar” y regresamos al menú Programaciones utilizando el botón “Volver” o pinchando en la parte superior en “Programaciones”. Ahora seguiremos editando la programación pinchando en el primer botón, el del muñeco, para editar el seguimiento y evaluación. Acabamos de ponderar los instrumentos de evaluación que vamos a utilizar. Ahora, vamos a describir cada instrumento y darle un orden de aparición en cada evaluación del curso pinchando en “Nuevo registro”. En el ejemplo, al instrumento de evaluación “Prueba de conocimientos” le ponemos de nombre simplemente “Examen” y lo asignamos como primer instrumento de la primera evaluación:

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Es importante señalar que, en las enseñanzas con más de una evaluación por curso escolar, tendremos que recordar hacer este proceso con cada instrumento en cada una de ellas:

Una vez completado el seguimiento y la evaluación, ya podemos calificar y permitimos hacerlo a otros docentes que impartan la misma enseñanza.

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4) MENÚ SEGUIMIENTO En este menú es donde se insertan las calificaciones. Nos aparecerán todos los grupos en los que impartamos clase, siempre y cuando los apartados de sus programaciones hayan sido cumplimentados como hemos visto en el apartado anterior.

Si un grupo no aparece, y no nos han asignado su programación, probablemente se deba a que el profesor que la tiene asignada no ha realizado el proceso descrito anteriormente. En el caso de grupos donde se impartan de forma combinada varias enseñanzas o niveles éstos nos aparecerán separados. En el ejemplo de arriba, un grupo llamado “Español grupo mixto” que integra Español I y Español II aparece dividido en dos apartados. Encontraremos cuatro iconos: el de los muñecos, que permite consultar los datos del alumnado; el del folio naranja, que utilizaremos para introducir las calificaciones y veremos a continuación; el del folio granate, que permite hacer anotaciones sobre el alumnado; y el de la impresora, que permite acceder a diferentes archivos imprimibles, entre ellos el formulario de control de asistencia en papel para aquellos centros donde no se registra la asistencia informáticamente. Volvemos al icono del folio naranja (si no aparece, es porque el tutor de la materia es otra persona, quien deberá introducir las calificaciones). Cuando lo presionamos (ver página siguiente) accedemos a un listado del alumnado de cada grupo y materia, así como los instrumentos de evaluación que hemos definido anteriormente. Para calificar, debemos ingresar la nota numérica de 0 a 10 por cada apartado. El programa se encargará de ponderar la media conforme a los porcentajes que indicamos anteriormente una vez pulsemos “Aceptar”. La columna “Final” debe cumplimentarse únicamente a la finalización del curso y es cualitativa (Apto, No apto, No presentado). Obsérvese que si un alumno recibe la calificación final antes de terminar el curso desaparecerá de los listados de asistencia, dado que se entiende que lo ha acabado ya. Por esa razón se aconseja cumplimentar la última columna siempre después de la finalización del curso. Si hemos definido la asistencia como instrumento de evaluación, conviene saber que la nota no se configura automáticamente según la asistencia que hayamos registrado en el programa, sino que se debe introducir la nota numérica de 0 a 10 como en los demás instrumentos. Esto

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es así dado que, por ejemplo, una asistencia del 50% no tiene por qué corresponderse con un 5, siendo una decisión del centro o del docente asignar una nota u otra según la asistencia registrada.

Vemos dos pantallas. La segunda corresponde a los datos que quedan a la derecha. Cuando no caben en una misma pantalla se puede deslizar la tabla mediante unas barras de desplazamiento que aparecen justo encima y debajo del listado de alumnos. Obsérvese en el ejemplo que todavía no se ha llevado a cabo la segunda evaluación y, al no haber alcanzado el final del curso, todos los alumnos figuran en la calificación final como “No Presentados”.

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Existe un campo de observaciones en el que podemos hacer comentarios o aclaraciones sobre las calificaciones. Para facilitar el seguimiento de los grupos donde hay más de un profesor/a impartiendo la materia, aparece un apartado al final de la pantalla principal de seguimiento: "Materias impartidas por otros docentes en grupos donde se es tutor/a".

Ahí se muestra la misma información que puede ver en su plataforma el otro docente que imparte clase en nuestro grupo, salvo que no se pueden editar las calificaciones, solo consultarlas. También aparecerá un resumen de asistencia (icono verde) si el otro docente la está llevando desde la plataforma Gacepa Profes. Asimismo, solamente aparecerán estas 'Materias impartidas por otros docentes en grupos donde se es tutor/a' si el otro docente tiene al día sus datos de seguimiento correspondientes en la plataforma Gacepa Profes.

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5) MENÚ ASISTENCIA En los centros que gestionen informáticamente la asistencia del alumnado los profesores accederán al control de asistencia a través de este menú. Por cada grupo/nivel encontraremos dos iconos: el muñeco azul para listar alumnado y el folio amarillo para introducir el calendario de clases.

El primer paso es definir, mediante el icono del folio amarillo, cuándo tendrán lugar las clases en cada mes del curso. Para ello, seleccionamos cada mes en el desplegable, indicamos con las casillas los días con clase y la duración de las mismas, y presionamos “Aceptar”.

Una vez hecho esto, mediante el icono del muñeco azul accedemos a un listado de los meses de clase. Elegiremos el mes en el que queramos introducir la asistencia y nos aparecerá un listado de alumnado con las correspondientes casillas para indicar si ha estado en clase o no.

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En la parte inferior (podemos desplazarnos ahí rápidamente pulsando el botón “Introducir observaciones”) podemos opcionalmente hacer comentarios sobre la asistencia de ese mes. Esto puede ser útil para reflejar retrasos, asistencia a grupos diferentes por imposibilidad de hacerlo en el asignado o cualquier otra circunstancia que afecte a la asistencia.

Es importante mantener la asistencia actualizada con regularidad, siguiendo las instrucciones del equipo directivo. En el caso de solicitarse un certificado de asistencia, los centros que utilizan el sistema informático para registrarla pueden expedirlo directamente desde el programa Gestión. Para que los datos reflejen la realidad es necesario que estén lo más actualizados posible.

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6) MENÚS CURSO Y SALIR En el menú Curso se permite el cambio de curso escolar para acceder a datos antiguos que haya introducido el docente. Estos datos ya no podrán modificarse, solamente consultarse, una vez que el curso escolar haya sido cerrado. Para que un profesor pueda acceder a sus cursos anteriores ya cerrados es necesario que sea docente en activo del curso actual en Educación para Personas Adultas en Aragón.

Finalmente, pinchando en el menú Salir finalizamos la sesión y se permite el uso del programa a otro usuario. Versión 2.4 Todos los datos de alumnado, profesorado y centros que aparecen en las diferentes capturas de pantalla son ficticios. ·Tutorial original (versión 1) elaborado por Tomás Otero Gállego (CPEPA La Almunia). ·Ampliado y modificado (versión 2) por Sergio Artal Pérez (Dirección General de Innovación, Equidad y Participación, Unidad de Educación Permanente y a Distancia). Julio 2018. ·Modificado (versiones 2.1, 2.2 y 2.3) por Sergio Artal Pérez (Dirección General de Innovación, Equidad y Participación, Unidad de Educación Permanente y a Distancia). Noviembre 2018. ·Ampliado y modificado (versión 2.4) por Sergio Artal Pérez (Dirección General de Planificación y Equidad, Unidad de Educación Permanente y a Distancia). Febrero 2020.

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