SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 1

TUTORIAL SEDERHANA

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan

Versi 2.0

Pada bab ini akan dijelaskan kembali tata cara pengisian data yang pada versi – versi

sebelumnya pada aplikasi ini sudah di terangkan baik alur dan cara pengisian data, Maka kali

ini akan lebih di perinci perbedaan pengisian data pada aplikasi SMEP 2.0 dari versi – versi

sebelumnya. Utilitas tambahan pada versi 2.0 ini adalah terbentuk nya bridge application

antara SMEP dan E-Finance ( aplikasi keuangan ), jadi sekarang fokus operator SMEP pada

SKPD adalah pengisian kelengkapan data dan koreksi data.. Proses ini yang akan dibahas

disini adalah sebagai berikut :

Login Aplikasi

Cek data program SKPD

Cek data kegiatan SKPD

Pengisian data sub kegiatan ( kontrak )

Pengisian data realisasi sub kegiatan

Pengisian data foto kegiatan

Laporan bulanan

SMEP versi 2.0

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 2

1. Login Aplikasi

Login ke dalam aplikasi dengan klik menu pelaporan , login ke dalam aplikasi

berdasarkan username dan password yang sudah di sediakan oleh bagian pembangunan,

untuk melakukan perubahan password silahkan menghubungi bagian pembangunan. Dalam

login ke dalam aplikasi sebagai SKPD tentunya ada akses – akses yang tidak bisa dibuka

karena bukan admin sistem dan admin SKPD ybs saja. Berikut kita gambarkan cara login ke

dalam aplikasi dengan contoh user milik bagian pembangunan; --- username ;

b_pembangunan ; password : admin ; tahun : 2015

Buka browser pada masing – masing komputer/laptop/gadget anda. Contoh browser :

Mozilla firefox, Google chrome, Safari, dsb selain Internet Explorer.

Alamat aplikasi SMEP v.2.0 ini adalah : smep.malangkota.go.id

Lalu ketik username dan password yang sudah di berikan oleh bagian pembangunan.

Jika sudah masuk ke dalam aplikasi, maka akan terhubung ke dalam aplikasi dengan

akses SKPD yang bersangkutan, perhatikan gambar dibawah ini :

1. Ketik username di kolom atas, dan

password di kolom bawah, lalu tahun

disetting 2015, lalu klik login

2. klik login

1

2

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 3

Keterangan :

1. Menunjukkan akses hanya pada SKPD yang bersangkutan, jadi tidak bisa

membuka SKPD lain.

2. Menu – menu yang dapat di akses oleh SKPD.

2. Cek data program SKPD

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing – masing SKPD sudah

tidak perlu mengentry ulang data program, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki

bulan oktober pada tahun berjalan data program selalu update dari data E-Finance, maka dari

itu SKPD hanya perlu cek apakah data program tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita

simak cek data program :

Klik menu program

Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis

Jika ada data yang salah maka klik data tersebut, lalu klik

Jika sudah klik ubah, maka akan muncul data program

1. klik data program

jika ingin merubah

data

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 4

Jika sudah cek dan mengisi data program, maka selanjutnya klik tombol

Jika data program tidak sesuai, bisa di hapus

Fokuskan pada nama program dan anggaran program

3. Cek data kegiatan SKPD

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing – masing SKPD sudah

tidak perlu mengentry ulang data kegiatan, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki

bulan oktober pada tahun berjalan data kegiatan selalu update dari data E-Finance, maka dari

itu SKPD hanya perlu cek apakah data kegiatan tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita

simak cek data kegiatan:

Klik menu program

Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis

Fokuskan cek dan koreksi data pada kegiatan di program yang ada, lihat gambar di

bawah ini :

Klik data program yang akan di cek

Lalu double klik pada data program tersebut

2. Edit data program

1. klik menu

program

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 5

Setelah di klik salah satu data program, maka akan muncul data kegiatan

SKPD.

Jika ada data kegiatan yang salah, klik salah satu data kegiatan yang salah ,

lalu di klik . Mari simak di bawah ini :

2. klik data

program

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 6

Maka data kegiatan tersebut sudah kembali berwarna putih.

Jika terdapat data kegiatan yang tidak sesuai DPA maka bisa di hapus

Fokuskan pada nama program dan anggaran program

4. Pengisian data sub kegiatan ( kontrak )

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator mengisi data sub kegiatan yang di

kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke SIRUP ( Sistem

Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat swakelola tidak di

masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini, berikut cara pengisian sub kegiatan yang di

kontrakkan :

Klik menu program

Lalu klik program SKPD, contoh : Program Pelayanan Administrasi Pembangunan

Lalu pada data program tersebut terdapat beberapa kegiatan, contoh :

Kegiatan fasilitas penyelenggaraan ULP Kota malang.

Maka setelah data kegiatan di temukan, langkah selanjut nya entry data sub kegiatan

yang di kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke

1. silahkan ubah data yang menurut

operator ada kesalahan

2. Setelah itu klik simpan

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 7

SIRUP ( Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat

swakelola tidak di masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini

Klik

Lalu akan muncul form input an data sub kegiatan

Keterangan :

Sub kegiatan : di isi nama sub kegiatan

Isikan pagu dana di sumber dana nya

Klik ini

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 8

Lokasi kegiatan : di isi nama dinas terkait

Target awal dan akhir : di isi mulai pelaksanaan proyek dan masa berakhir

proyek

Target dana , Tribulan 1 sd 4 di isi rupiah nya berapa yang di anggarkan pada

tribulan 1 sd 4 dengan acuan data dari PPTK

Data kontrak, lebih detil di bawah ini :

Data kontrak di isi setelah ada pencairan dengan acuan dari SIRUP ( Sistem

informasi RUP )

Berikut cara penggunaan sirup, buka website lpse.malangkota.go.id

Isikan di sumber

dana nya

Klik disini

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 9

Lalu akan muncul ini :

Lalu ketik di pencarian “ Kota malang “

Lalu klik “ Kota Malang” yang ada di kolom K/L/D/I

Lalu ketik nama dinas yang bersangkutan di kolom pencarian.

Lalu klik angka yang ada di kolom “Pkt”

Klik

disini

Ketik nama dinas yang

bersangkutan disini

Klik disini

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 10

Lalu akan muncul daftar paket – paket pekerjaan yang di kontrak kan pada

dinas yang bersangkutan.

Jika data kontrak sudah di isi menurut SIRUP, maka klik

5. Pengisian data realisasi sub kegiatan

Pada pembahasan ini, perlu diketahui bahwa data realisasi yang di integrasikan dengan

Efinance adalah realisasi dari kegiatan, jadi untuk data realisasi sub kegiatan harus di input

oleh SKPD. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :

Klik menu realisasi

Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :

Klik di salah satu

pengadaan jika ingin

melihat data sub

kegiatan, data inilah

yang di masukkan ke

SMEP – Sub kegiatan

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 11

Operator SKPD tinggal cek data realisasi dengan cara klik salah satu program

Setelah itu akan muncul data kegiatan dan sub kegiatan, setelah itu pilh data sub

kegiatan ( Tulisan miring ), lalu pilih bulan

Setelah itu isikan kolom realisasi SP2D dengan rupiah yang di ada di SP2D

pencairan. Berikut contoh data realisasi sub kegiatan yang telah terisi :

1. data realisasi kegiatan

per bulan muncul

otomatis

%Fisik tidak usah di isi

karena perhitungan

otomatis

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 12

Jika data sudah terisi maka klik

6. Pengisian data foto kegiatan

Pada pembahasan ini, setelah pengisian data realisasi sub kegiatan telah di isi maka setelah

itu gambar proyek di lampirkan. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :

Klik menu realisasi

Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :

Lalu klik data sub kegiatan yang telah di isi realisasi nya

Lalu klik tab

Akan muncul form upload foto kegiatan dengan status kemajuan proyek 0%, 50%,

100%, untuk upload foto dan status kemajuan proyek di sesuaikan dengan realisasi

nya.

1. data realisasi kegiatan

per bulan muncul

otomatis

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO Page 13

Untuk melampirkan gambar klik menu browse .

Setelah selesai maka klik

7. Laporan bulanan

Pembahasan pada bab ini adalah melihat seluruh data yang sudah di integrasikan dengan

EFinance dari data anggaran sampai dengan data realisasi, dan output nya adalah sama seperti

SMEP versi sebelumnya, yaitu :

Klik laporan

Klik laporan ini jika ingin

melihat hasil integrasi

dan pengisian data