Upload
asier
View
13
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Tutorial que enseña los aspectos básicos que conforman software administrativos.
Citation preview
“Tutorial: Software Administrativo”
Universidad Fermín Toro.Escuela de Administración.Informática Aplicada.Prof. Bárbara Briceño.
Estudiante:Asier Usarraga.C.I: 20.491.446
Software: Definición.
El software son las instrucciones electrónicas que van a
indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer.
También se puede decir que son los programas usados
para dirigir las funciones de un sistema de computación
o un hardware.
Tipos a) Sistema operativo: es el software que controla la ejecución de todas
las aplicaciones y de los programas de software de sistema.
b) Programas de ampliación: también llamado software de aplicación;
es el software diseñado y escrito para realizar una tarea específica, ya
sea personal, o de procesamiento. Aquí se incluyen las bases de datos,
tratamientos de textos, hojas electrónicas, gráficas, comunicaciones,
etc.
c) Lenguajes de programación: son las herramientas empleadas por el
usuario para desarrollar programas, que luego van a ser ejecutados por
el ordenador.
Software Administrativo
Es nueva aplicación en la economía para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más
competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores
rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas,
adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedades de
Software Administrativos que permite administrar y tener
mejor organizada cualquier empresa o negocio.
Ventajas de uso
*Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en
menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
*Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para
lograr un mejor funcionamiento.
*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
*Es sumamente confiable y proporciona información exacta,
oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con laque se
podrá tomar mejores decisiones.
Elementos que lo componen La organización administrativa está conformada en módulos o departamentos, todos
relacionados de manera lógica.
Inventario
Proveedores
Clientes
Bancos
Ventas
Consolidación Contable
Vendedores
Reportes del Sistema
Compras
Generador de informes personalizados
Cuentas por cobrar
Barras de Herramienta En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Menú y
debajo de esta, la Barra de Acceso Rápido (o de Herramientas).La Barra
de Menú tiene las siguientes opciones: Para acceder a cualquiera de estas
opciones puede, hacer clic con el ratón en la opción que se desee abrir o
presionar la combinación de teclas ALT + la letra que esté subrayada,
ejemplo ALT + A le dará acceso al menú Archivos.
Menú Archivo
En el menú archivo es donde se hace la carga de información de datos
importantes como de proveedores, instancias de inventario, depósitos,
inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio,
clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.
Descripción de cada una de las opciones del Menú Archivo.
a) Proveedores: Son los que suministran a la empresa los bienes o
servicios que ésta comercializando, consume y generan cuantas por
pagar.
Agregar un proveedor Para agregar un nuevo Proveedor, haga Clic en el botón Agregar, en el
lado derecho de la ventana, en el campo Código, cree una combinación
de letras y números para ingresar el Código que identifica al Proveedor,
se sugiere establecer un parámetro para que dicha codificación sea
estándar y establecer rangos por tipos de proveedor con el fin de
aprovechar al máximo los listados. Todos los campos que tengan el punto
azul son requeridos por el sistema para procesar la información, si esto
no se hace el botón Aceptar no se activará. El campo descripción se
utiliza para colocar el nombre completo o la razón social del Proveedor.
Agregar un Cliente
Para agregar un nuevo Cliente, haga Clic en el botó Agregar, esta
acción le va a permitir pasar al lado derecho de la ventana y el cursor
se posicionará en el campo Código donde debe utilizar una
combinación de letras y números que le van a servir para identificar al
Cliente. El campo descripción se utiliza para colocar el nombre
completo del cliente e ingresar todos los datos concernientes al cliente
como dirección, entre otros.