Tutorial Teorico - Práctico de Word

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Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT

Lima Per. 2010 Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional del IST MONTFORT. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta gua, sin autorizacin expresa del autor.

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Sesin 01

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Sesin 01TEMAS: Concepto. Ingresar Microsoft Office Word 2007. Otra forma de ingresar a Microsoft Office Word 2007. Elementos de la pantalla inicio. La cinta de opciones. Ficha Inicio. Ficha Insertar. Ficha Diseo de Pgina. Ficha Referencias. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista. Personalizando la barra de herramientas de acceso rpido. Crear un Nuevo Documento. Guardar un Nuevo Documento. Abrir un Documento. Re grabar un Documento. Seleccionar una Lnea. Seleccionar un Prrafo. Seleccionar todo un documento. Seleccionar Varias Lneas. Configurar la Orientacin del Documento (Vertical u Horizontal. Configurar el Tamao de Hoja del Documento. Configurar los Mrgenes del Documento. Aplicar Vista Diseo de Impresin. Aplicar Vista Lectura de Pantalla Completa. Aplicar Vista Diseo Web. Aplicar Vista Esquema. Aplicar Vista Borrador. Activar o Desactivar la Regla. Activar o Desactivar Lneas de la Cuadricula. Activar o Desactivar Mapa del Documento Activar o Desactivar Vistas en Miniatura. Aplicar Tipo de Fuente. Aplicar Tamao de Fuente. Aplicar Agrandar Fuente. Aplicar Encoger Fuente. Aplicar Borrar Formato. Aplicar Negrita. Aplicar Cursiva. Aplicar Subrayado. Aplicar Estilos de Subrayado. Aplicar Color de Subrayado. Aplicar Tachado. Aplicar Subndice. Aplicar Superndice. Cambiar Maysculas y Minsculas. Aplicar Resaltado de Texto. Aplicar Color de Fuente. Aplicar Formatos Utilizando el Panel de Fuente. Aplicar Alineaciones. Aplicar Espaciado Anterior y Posterior. Aplicar Interlineado. Prctica 01

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Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTMicrosoft Office Word 2007

Concepto: Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografas e ilustraciones coloridas como imgenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden imprimir postales o sobres de cartas. Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones y para administrar correo electrnico. Ingresar Microsoft Office Word 2007: 1. 2. 3. 4. Clic en el botn Inicio. Clic en la opcin Todos los Programas. Clic en Microsoft Office. Clic en Microsoft Office Word 2007.

Otra forma de ingresar a Microsoft Office Word 2007: 1. Hacer doble Clic sobre el Icono de Microsoft Word 2007, que se encuentra en el escritorio.

Elementos de la pantalla Inicio: Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

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Cinta de Opciones

Barra de herramientas de Acceso rpido Ficha Archivo o VistaBackstage

Grupos de comandos Las vistas y el Zoom

Barra de estado

La Pgina

La cinta de Opciones Es la nueva herramienta de la versin 2007, en otras versiones anteriores a esta se les llamaba mens. Aqu encontramos las siguientes fichas: Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista

Ficha Inicio En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Portapapeles Fuente Prrafo Estilos Edicin

Ficha Insertar En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Paginas Tablas Ilustraciones Vnculos Encabezado y pie de pgina. Texto

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Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT Smbolos

Ficha Diseo de Pgina En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Temas Configurar de pgina Fondo de pgina Prrafo Organizar

Ficha Referencias En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Tabla de contenido Nota al pie Citas y bibliografa Ttulos ndice Tabla de autores

Ficha Correspondencia En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Crear Iniciar combinacin de correspondencia Escribir o insertar campos Vista previa de resultados Finalizar Acrobat

Ficha Revisar En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Revisin Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

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Ficha Vista En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Vista de documento Mostrar o ocultar Zoom Ventana Macros

Nota: Existen otras fichas que aparecen cuando se agregan o se instalan otros componentes de Microsoft Office Personalizando la barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido se encuentra al lado izquierdo de las barra de titulo. Para personalizar esta barra tenemos que realizar los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la flechita que se encuentra al costado de la barra de herramientas de acceso rpido 2. Se mostrara un men desplegable con varias opciones

3. En este men desplegable podemos activar o desactivar las opciones que se muestran 4. Activar las opciones de tal manera que quede como la imagen siguiente.

Crear un nuevo documento. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en Nuevo Clic en Documento en blanco

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Nota: Hay otra forma de crear un documento en blanco, utilizando el teclado. Combinando las teclas CTRL + U

Guardar un nuevo documento. Este procedimiento se aplica cuando se graba por primera vez un documento. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en Guardar En la ventana que aparece ubicar el sitio donde se va a guardar el documento, luego escribir un nombre para el documento.

Sitio o carpeta donde se va a almacenar el documento

Escribir el nombre del documento

4.

Clic en guardar

Nota: Cuando el documento ya ha sido guardado anteriormente (ya tiene un nombre) y hacemos clic en guardar, ya no va aparecer la ventana de escribir un nombre, si no que se va a guardar los ltimos cambios que hemos hecho al documento. Con el teclado podemos guardar los ltimos cambios del documento presionando las teclas Ctrl + G. Ahora si es que queremos guardar el documento que ya ha sido guardado anteriormente (ya tiene nombre) a otro sitio o carpeta tal vez con otro nombre, tengo que utilizar la opcin Guardar como o con el teclado F12. Esta opcin nuevamente me muestra la ventana para escribir un nombre al documento o el sitio donde se va aguardar.

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Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTAbrir un documento. Este tema se utiliza cuando va abrir archivos que fueron guardados anteriormente. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en abrir Aparece la ventana de bsqueda de archivos

4. 5.

En esta ventana ubicar el archivo que se quiere abrir, hacerle clic, luego clic en abrir Automticamente el archivo se mostrara en la pantalla de Word 2010.

Nota: Tambin podemos abrir un documento con el teclado, con la combinacin de teclas Ctrl + U Ejercicio 1 1. Abrir el documento(Archivo) con el nombre Practica01.docx 2. Tenemos que seguir los pasos antes estudiados.

Seleccionar una lnea de texto 1. Para poder seleccionar una lnea ubcate al lado izquierdo de la lnea y hacer un clic.

Ejercicio 2 1. Seleccione una por una las lneas de texto de los dos prrafos del documento 2. Ahora seleccione el ttulo del documento. 3. 4. Luego haga clic en el botn para aplicarle un estilo (Negrita) El titulo se resaltara mostrndose ms negrito.

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Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTRe grabar un documento. Este Opcin se utiliza cuando se van a guardar cambios, en los documentos donde ya fueron guardados anteriormente. 1. Presionar las teclas CTRL + G. .

Nota: Tambin puede hacer un clic en el botn de Guardar

Ejercicio 3 Como hemos realizado un cambio al documento Practica01.docx aplicndole negrita al ttulo, entonces tenemos que guardar los cambios realizados, haciendo clic en Guardar Seleccionar un prrafo. 1. Para poder seleccionar un prrafo ubcate al lado izquierdo del prrafo y hacer doble clic.

Ejercicio 4 Seleccione el segundo prrafo del documento Practica01.docx Seleccionar todo un documento. 1. Para poder seleccionar todo un documento ubcate al lado izquierdo de cualquier lnea del documento y luego hacer 3 clics rpidamente.

Nota: Tambin podemos seleccionar todo utilizando el teclado, con la combinacin de teclas Ctrl + E Seleccionar varias lneas. 1. Hacer un clic sin soltar al lado izquierdo de la primera lnea y luego arrastrar hasta llegar a la ltima lnea y soltar.

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Ejercicio 5 Seleccionar las dos ltimas lneas del segundo prrafo del documento Practica01.docx Configurar la orientacin del documento (Vertical u Horizontal). 1. 2. 3. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hacer un clic en el botn Orientacin. Hacer un clic en la opcin Vertical u Horizontal.

Configurar el tamao de hoja del documento. 1. 2. 3. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hacer un clic en el botn Tamao. Hacer un clic en la opcin del tipo de hoja que deseas (Se recomienda trabajar con A4).

Configurar los mrgenes del documento. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hace