Tutoriel Viadeo #1 par Génération 2.0

Vos premiers pas sur

Génération 2.0, agence de veille numérique, de gestion de la réputation et de recrutement de community managersLe 4 décembre 2010

Viadeo : kesako?

Viadeo est un réseau social professionnel 35 millions de membres inscrits Le premier réseau social professionnel français

On peut utiliser Viadeo pour :- Organiser ses contacts professionnels- Publier du contenu à caractère professionnel- Aborder des problématiques intra-professionnelles- Se faire repérer par des recruteurs- Repérer des collaborateurs potentiels- Trouver de nouveaux clients ou partenaires- Faciliter les rencontres professionnelles IRL (in real life = dans la vie réelle)


Mise en garde

Lisez bien les explications avant de réaliser chaque

étape !


Etape 1 : inscription



1/ Viadeo est disponible dans 7 langues, que vous pouvez sélectionner en haut à droite sur la page d’inscription.

2/ Remplissez le formulaire d’inscription en cliquant sur « M’inscrire ».Ecrivez votre vrai prénom et votre vrai nom, si vous souhaitez qu’ils n’apparaissent pas entièrement le choix vous sera donné dans les paramètres. Le mot de passe sera celui de votreaccès à Viadeo.

3/ Cliquez sur « Je m’inscris »



4/ Vous accédez ensuite à un formulaire qui concerne votre activité professionnelle. Remplissez rigoureusement chaque critère, cela permettra de vous retrouver plus facilement lors d’une recherche de membres dans Viadeo.

Pour les étudiants, il n’est pas possible d’aller au-delà de l’année en cours pour la dernière année, sélectionnez donc l’année en cours, vous préciserez plus tard la durée réelle de vos études.



∆ Conseil : respectez les majuscules/minuscules et évitez les fautes d’orthographe, il serait dommage de passer à côté de bonnes opportunités pour quelques secondes d’inattention !

Votre métier apparaîtra sous votre nom sur votre profil, réfléchissez donc bien à l’intitulé : il doit être parlant et concis.

Pour la ville, n’hésitez pas à inscrire la ville où vous souhaitez trouver un emploi/des opportunités, ainsi vous apparaîtrez dans les recherches lorsqu’elles concerneront cette ville.Ex : j’habite le Châtenet en Dognon, mais recherche un emploi à Limoges, il donc

préférable que j’inscrive Limoges dans ma ville de résidence.



5/ On vous propose ensuite d’importer vos contacts de messagerie. Si vous ne souhaitez pas le faire, cliquez sur « Importez mes contacts plus tard »

en bas à droite. Sinon, sélectionnez votre messagerie, tapez votre adresse mail, votre mot de

passe et validez. Vous devez ensuite sélectionner les contacts auxquels vous souhaitez envoyer une invitation à rejoindre votre carnet d’adresse Viadeo. Ceux qui sont déjà inscrits apparaissent avec un petit logo Viadeo à droite de leur nom.

Les autres n’ont pas encore Viadeo, un courriel leur sera envoyé pour leur suggérer de rejoindre le réseau.

Si vous ne souhaitez pas inviter vos contacts, cliquer sur « Inviter mes contacts plus tard » en bas à droite.


Etape 2 : compléter son profil

Félicitations, vous venez de rejoindre Viadeo !1/ Que vous ayez importé vos contacts depuis votre messagerie ou non, on vous

propose peut-être des « suggestions ». Des personnes que vous connaissez peut-être (choisies selon votre entreprise, école, messagerie ou autre).

Encore une fois, si vous ne souhaitez pas entrer en contact avec ces personnes, vous pouvez passer cette étape en cliquant sur « Passer cette étape » en bas à droite.

2/ Apparaît ensuite la page d’accueil de votre compte Viadeo. Nous verrons plus tard comment lire cette page où sont synthétisés les flux d’actualités.Dans un premier temps, avant tout autre chose, vous devez compléter votre profil. Pour cela, cliquez sur « Mon profil » en haut à gauche sur le menu horizontal. Puis sur « Compléter mon profil ». Votre profil devra être completé à plus de 55% pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de Viadeo.





3/ Viadeo vous indique sur l’emplacement de votre photo à quel point vous avez rempli votre profil. Les profils les plus complets ont bien plus de succès en terme de visites.

La première chose à faire et de sélectionner une photo. Elle doit vous représenter sans pour autant être une photo aussi stricte que celle du CV. Une photo de vous détendu prise dans votre environnement de travail sera parfaite !

∆ Ne perdez pas de vue qu’il s’agit d’une réseau professionnel : inutile de montrer vos enfants, votre corps musclé, votre décolleté plongeant ou votre dernière conquête !



Pour ajouter une photo, il suffit de cliquer sur « Ajouter ma photo » puis sur « Parcourir » et rechercher la photo idéale sur votre ordinateur. Le fichier doit être à un format habituel (JPG, PNG, BMP, etc.) et peser moins de 3 Mo.

4/ Une fois l’image sélectionnée, cliquez sur « Ajouter ma photo » et revenez au profil en cliquant sur « Compléter mon profil » en haut à gauche.



5/ Ajouter vos diplômes : il vous suffit de descendre en bas de la page en de sélectionner le bouton dans l’avant-dernière catégorie « Voici les diplômes que j’ai obtenus… »Pour compléter correctement cette catégorie, inscrivez d’abord l’année d’obtention du dernier diplôme, inscrivez l’intitulé du diplôme et en dessous mentionner les éléments à connaître sur le diplôme en question : mention, spécialisation, mémoire, etc.Faites un saut de ligne et sur le même schéma présentez les diplômes précédents lorsque vous avez plusieurs. Inutile de mentionner le brevet des collèges. Cependant, vous pouvez insérer les diplômes de langue et les certifications.∆ Ne pas mettre de tiret ou de virgules.



6/ Revenez ensuite à la catégorie « Compléter mon profil » et poursuivez en complétant la catégorie « Etudes » en cliquant sur « Je suis un ancien élève de… » et ajoutant vos différents établissements d’études jusqu’au lycée.

7/ Centres d’intérêt : ajoutez ici vos hobbies et vos activités extra-professionnelles, cela peut constituer un point d’entrée pour vous contacter ou pour que vous contactiez d’autres membres. N’hésitez pas à indiquer votre niveau s’il est bon.

8/ Une fois tous ces éléments complétés, vous pouvez cliquer sur le premier bouton, « Je dispose des compétences suivantes » dans la catégorie « Présentation ».



C’est ici que vous pouvez modifier le titre de votre profil. Il ne doit pas être long. Evitez « Etudiante à l’EM Strasbourg passionné de golf, de parapente et d’équitation à la recherche d’un stage dans le secteur des cosmétiques, etc… ». Privilégiez les formules courtes de 6 mots maximum.La présentation est très importante : les premières phrases apparaissent dans les recherches, elles doivent donc être accrocheuses et donnez une image qui vous différencie.Ce n’est pas une lettre de motivation : elle doit vous représenter et mentionner les domaines auxquels vous vous intéresser, les opportunités vers lesquelles vous vous tournez et ce qui, justement vous différencie.9/ Votre expérience professionnelle est déjà complétée par les informations que vous avez entrées lors de votre inscription. Il est évidemment possible d’en ajouter et de compléter celle qui y figure déjà.



Pour la présentation de vos expériences, conservez uniquement les expériences les plus significatives.

Les expériences doivent être synthétisées et visuellement faciles à lire : privilégiez les points pour résumer vos expériences grâce aux principales missions qui vous ont été confiées.

10/ Votre profil est presque complet, bravo ! Afin qu’il soit parfaitement renseigné, ajouter les dernières informations dans la colonne de droite : un court descriptif de votre entreprise, que vous en soyez le gérant ou non. Ajouter votre blog si vous en avez un à caractère professionnel que vous enrichissez régulièrement, et ajoutez les mots-clef qui résume votre profil : entrepreneur, web, marketing, passionné, chef de projet, etc.


Etape 3 : découvrons Viadeo !

En bas de votre profil, dans un encart à droite figure le lien qui conduit vers votre profil. N’hésitez pas à jouer la transparence et l’intégrer à vos signatures électroniques et votre blog.

Ensuite nous allons découvrir le menu de Viadeo.

Voici la barre horizontale qui vous donne accès à la plupart des fonctionnalités de Viadeo. Mais en haut à droite, vous devez avant tout repérer le bouton « Préférences » où vous allez pouvoir régler vos paramètres.


Etape 4 : paramétrer

1/ Dans « Préférences », vous pouvez sélectionner « Confidentialité » afin de pouvoir utiliser votre compte en toute sécurité.

Vous allez pouvoir y régler les options suivantes :- Consultation de la liste de mes contacts directs : vous pouvez ici décider de qui pourra

avoir accès à la liste de vos contacts sur Viadeo. Les recruteurs peuvent ainsi voir si vous êtes en contacts avec des personnes du secteur ou des concurrents, cela peut être utile pour les postes de RP ou dans la veille concurrentielle.

- Vous souhaitez utiliser Viadeo pour : indiquer ce que vous recherchez sur ce site- Réception d’offres d’emploi et de formation : indiquez si vous souhaitez être contacté

pour des offres qui vous correspondent- Réception de messages : choisissez qui peut vous envoyer des messages. Limiter cette

fonctionnalité à ses contacts seulement est conseillé seulement pour les postes à hautes responsabilités.

- Acceptation de demandes de contacts : idem, à moins d’occuper un poste très sollicité, il est conseillé de rester ouvert aux demandes de contacts.


Etape 4 : paramétrer

2/ Diffusion de mes news : sélectionner cette catégorie en haut à droite dans le premier cadre. Vous allez sélectionner ici les informations qui apparaîtront dansvotre flux d’actualité et qui pourront être lues par vos contactsou bien tous les membres de Viadeo.Inutile de rendre publiques toutes vos activités sur Viadeo : la plupart des informations peuvent être montrées seulement à vos contacts directs.

3/ Synchronisation avec votre compte TwitterSi vous animez un compte Twitter à caractère sérieux, vous pouvez le lier à votre profil Viadeo afin de créer des passerelles. Ainsi votre actualité Viadeo sera publiée sur votre compte Twitter et vice-versa. Vous pouvez également, grâce au hashtag #v , publier seulement ce que vous voulez sur Twitter.


Etape 5 : découvrons les fonctionnalités !

1/ Mon profil : cet onglet vous permettra de voir et de compléter votre profil et de voir votre flux d’actualités nommé ici « News ».2/ Participer : cet onglet est l’un des plus intéressants pour vous. C’est grâce à lui que vous allez pouvoir créer et diffuser du contenu. C’est ici que vous allez pouvoir vous mettre en valeur grâce à vos questions, vos commentaires ou vos articles et ainsi vous attirer de riches contacts. Nous détaillerons plus loin cet onglet riche en opportunités.3/ Carrière : que vous soyez recruteur ou à la recherche d’un poste, cet onglet va vous intéresser. Il comprend également des offres de formation.



4/ Mes contacts : vous pouvez ici accéder à votre carnet de contacts et gérer vos contacts. Vous pouvez accepter vos demandes de contacts, vérifier vos contacts potentiels, parcourir votre carnet de contacts et retrouver les profils que vous avez consultés et/ou annotés.

5/ Recherche : cette fonction est également primordiale. Vous allez pouvoir grâce à la fonction ‘‘recherche’’ trouver les profils de vos contacts d’école, retrouver vos anciens collègues et contacts professionnels mais également contacter des contacts qualifiés au sein d’entreprises pour lesquels vous souhaitez travailler. Pour les étudiants, la fonction vous permettra également d’obtenir des contacts pour réaliser des enquêtes et interviews et ainsi accéder à des responsables avec lesquels vous n’avez aucune relation commune.



6/ Sur la même barre horizontale, vous pouvez accéder à vos messages et notifications. Viadeo inclut dans ses services une boîte mail inter-membres. C’est ici que vous recevrez les newsletters auxquelles vous vous inscrirez.

7/ Les visites : en passant la souris sur l’onglet blanc « visites » vous pourrez voir le nom des trois dernières personnes qui ont visité votre profil. Le compteur de visites n’est jamais remis à zéro : ainsi vous pouvez avoir un aperçu du succès de votre profil.


Conclusion

Dans le deuxième tutoriel, nous irons plus loin dans la découverte de Viadeo :

- Comment et où produire du contenu de qualité?- Comment profiter de la fonction ‘‘recherche’’ et se faire de bons contacts?- Comment gérer son carnet de contacts?

Documents

Tutoriel Viadeo #1 par Génération 2.0