UBND HUYỆN ĐẦM HÀ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 37/TB-PGD&ĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đầm Hà, ngày 07 tháng 5 năm 2019

THÔNG BÁO

Kết luận tại Hội nghị giao ban Hiệu trưởng (mở rộng) tháng 5/2019

Thực hiện chương trình công tác tháng 5/2019; ngày 06/5/2019 phòng

Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức Hội nghị giao ban Hiệu trưởng (mở rộng) tháng

5/2019 nhằm đánh giá lại kết quả hoạt động tháng 4, triển khai nhiệm vụ tháng 5

và nhiệm vụ hè 2019. Thành phần dự hội nghị gồm lãnh đạo và chuyên viên

Phòng GD&ĐT, đồng chí Chủ tịch LĐLĐ huyện, lãnh đạo Trung tâm GDNN-

GDTX huyện, lãnh đạo các trường THPT trên địa bàn, Hiệu trưởng và Chủ tịch

công đoàn các trường học. Sau khi nghe báo cáo đánh giá và các ý kiến tham gia

thảo luận tại Hội nghị, đồng chí Trưởng phòng đã kết luận chỉ đạo như sau:

I. Kết quả tháng 4/2019

1. Duy trì nền nếp dạy và học; tập trung ôn thi tuyển sinh vào lớp 10; ôn

tập kiểm tra học kỳ II năm học 2018 – 2019; chuẩn bị cho kỳ thi THPT quốc gia

năm 2019.

2. Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, chuyên đề (tập huấn kiểm định

chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo Thông tư số

17/2018/TT-BGDĐT, số 18/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tập

huấn hướng dẫn sử dụng đàn phím điện tử Organ cho GVMN; tập huấn ra đề

kiểm tra các môn cấp THCS; chuyên đề Bàn tay nặn bột cấp Tiểu học; các

chuyên đề cụm trường THCS;…).

3. Công tác TCCB và tài chính, CSVC:

- Phối hợp hoàn thành thi tuyển Phó Hiệu trưởng các trường THCS; sắp

xếp lại kế toán; luân chuyển nhân viên các trường năm 2019; điều động 01 Phó

Hiệu trưởng trường THCS Dực Yên đến trường THCS Quảng Lâm.

- Chỉ đạo các trường tổ chức đánh giá cán bộ, viên chức, lao động theo

đúng Quyết định số 839-QĐ/HU ngày 20/3/2019 của Huyện ủy Đầm Hà.

- Hoàn thành thẩm định ngân sách nhà nước năm 2018 đối với các trường;

tham mưu chế độ, chính sách hỗ trợ 5 tháng cuối năm học 2018-2019 cho học

sinh, giáo viên.

- Phối hợp triển khai công tác XDCB, công tác mua sắm trang thiết bị dạy

học cho các trường năm 2019.

4. Rà soát và ban hành các văn bản chỉ đạo cho tổng kết năm học 2018 -

2019; tham mưu triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho năm học năm học 2019 -

2020.

2

* Khó khăn, hạn chế: Chất lượng giáo dục còn hạn chế; còn để xảy ra tai

nạn đuối nước đối với học sinh và mất trộm tại trường học trong những ngày

nghỉ lễ; công tác triển khai mở lớp XMC không đạt kế hoạch (đợt 01 không có

lớp).

II. Nhiệm vụ tháng 5 năm 2019: Hiệu trưởng nhà trường chủ động phối

hợp với Công đoàn trường quan tâm hoàn thành các nhiệm vụ sau:

1. Hoàn thành các nhiệm vụ còn lại của năm học 2018-2019:

- Tổ chức ôn tập, phụ đạo cho học sinh yếu kém; kiểm tra, đánh giá học

sinh học kỳ II và cả năm học; xét tốt nghiệp lớp 5, lớp 9.

- Rà soát hoàn thành chương trình các môn học; hoàn thành các loại hồ sơ

sổ sách theo hướng dẫn; kịp thời tổng hợp, báo cáo kết quả cuối năm.

- Hoàn thành các lớp tập huấn: Công tác KĐCL và TCQG cấp MN; đánh

giá chuẩn Hiệu trưởng, giáo viên phổ thông và mầm non.

- Chuẩn bị tốt các nội dung phục vụ Đoàn kiểm tra thiết bị dạy học theo

Công văn số 987/SGDĐT-KHTC ngày 03/5/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo

Quảng Ninh (giao các đồng chí Phó Trưởng phòng phụ trách cấp học phối hợp).

- Tổ chức tổng kết năm học, lồng ghép công tác bàn giao học sinh về sinh

hoạt hè tại địa phương và vui Tết Thiếu nhi 01/6.

2. Công tác thi đua và đánh giá chuẩn Hiệu trưởng, giáo viên phổ thông và

mầm non:

- Khi có kết quả chấm SKKN (dự kiến trước ngày 20/5/2019) các trường

tiến hành xét thi đua của trường từ ngày 20 – 25/5/2019 (Lưu ý: Tỷ lệ CSTĐ cấp

cơ sở, Giấy khen của UBND không quá 15% cá nhân LĐTT; Giấy khen của Sở

Giáo dục và Đào tạo, Bằng khen của UBND tỉnh theo đúng hướng dẫn). Các

khối thi đua họp khối thi đua từ ngày 26 – 29/5/2019 (Mỗi khối thi đua suy tôn,

đề nghị 01cờ thi đua của UBND tỉnh, 02 Bằng khen của UBND tỉnh, 01 Giấy

khen của Sở GD&ĐT, 01 Giấy khen của UBND huyện; suy tôn Khối trưởng,

Khối phó); từ ngày 01/6 – 15/6/2019 các trường hoàn thiện hồ sơ thi đua nộp về

phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng, giáo viên phổ thông và mầm non: Theo các

Thông tư và Công văn hướng dẫn của Bộ GD&ĐT; riêng Phó Hiệu trưởng đánh

gia như Hiệu trưởng (trừ nội dung công tác quản lý tài chính) và không thực

hiện theo Công văn số 630/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 16/02/2012 của Bộ

Giáo dục và Đào tạo.

3. Công tác TCCB:

- Thực hiện quy trình xét luân chuyển CB, GV, NV theo Kế hoạch số

75/KH-UBND ngày 24/4/2019 của UBND huyện Đầm Hà (Các trường thực

hiện lập danh sách CBQL, GV, NV đủ 5 năm trở lên công tác tại trường và 3

năm trở lên đối với nữ tại các trường thuộc xã Quảng Lâm).

3

- Phối hợp đề xuất thi viên chức năm 2019 đối với vị trí giáo viên MN,

TH và THCS (Hiệu trưởng các trường căn cứ Công văn số 1631/SGDĐT-TCCB

ngày 04/7/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo rà soát, kiểm tra các điều kiện về

chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ với những giáo viên đang hợp đồng; yêu cầu

những giáo viên chưa đủ điều kiện khẩn trương đăng ký học chứng chỉ Tin học,

Ngoại ngữ tại Trung tâm GDNN&GDTX huyện Đầm Hà để bổ sung đủ điều

kiện dự thi viên chức).

- Đánh giá cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng: Thực hiện theo Hướng

dẫn 983/HD-SGDĐT ngày 03/5/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo và Công văn

133/PGD&ĐT-TTH ngày 22/4/2019 của phòng Giáo dục và Đào tạo Đầm Hà

(riêng Hiệu trưởng đánh giá theo Kế hoạch 131-KH/HU ngày 03/12/2018 của

Huyện ủy và hoàn thành trước ngày 15/5/2019).

- Lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên đăng ký nghỉ hưu theo Nghị

định 108 của Chính phủ trong năm học 2019-2020 (quý III, quý IV/2019 và quý

I, quý II/2020), gửi về phòng trước ngày 25/5/2019.

- Điều chỉnh quy chế làm việc, sắp xếp và ổn định công tác cán bộ sau

luân chuyển (quan tâm chức danh Chủ tịch công đoàn, viên chức kế toán).

- Kết thúc hợp đồng đối với giáo viên tính đến hết 31/5/2019 (Hợp đồng

thai sản, hợp đồng khác).

4.Về công tác tài chính, CSVC:

- Tiếp tục thực hiện nghiêm công tác thu - chi năm học 2018 - 2019 theo

đúng nội dung hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và của phòng Giáo dục và

Đào tạo (theo Công văn số 2292/SGDĐT-KHTC ngày 05/9/2018 của Sở Giáo

dục và Đào tạo Quảng Ninh).

- Hoàn thành chi trả chế độ, chính sách cho học sinh, giáo viên học kỳ II

năm học 2018 – 2019 (xong trước ngày 15/5/2019).

- Ổn định mô hình kế toán mới (xây dựng quy chế quản lý, đánh giá; hoàn

thành công tác bàn giao; đảm bảo CSVC;…).

- Các đơn vị trường chủ động trong công tác chuyển nguồn năm 2018

sang niên độ năm 2019 và chi kinh phí điểm trường theo kế hoạch đã được phê

duyệt.

- Phối hợp trong công tác XDCB năm 2019 (Hiệu trưởng các trường phối

hợp với nhà thầu trong việc giám sát thi công, giải phóng mặt bằng); tiếp tục

quy trình công tác mua sắm TBDH cho năm học 2019 - 2020.

5. Công tác tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2019-2020:

- Tiếp tục tập trung ôn thi cho học sinh để chuẩn bị thi tuyển sinh vào lớp

10; hướng dẫn học sinh nộp hồ sơ tuyển sinh (mỗi trường cử một giáo viên đưa

học sinh đến trường THPT Đầm Hà trong ngày nộp hồ sơ); thực hiện tốt công

tác phân luồng học sinh sau tốt nghiệp THCS, trong đó lưu ý đảm bảo cho chỉ

tiêu nông thôn mới năm 2019.

4

- Hiệu trưởng các trường chủ động thông tin đến cán bộ, giáo viên và phụ

huynh học sinh về kỳ thi tuyển sinh lớp 10 của huyện; đặc biệt là Quy chế thi

năm 2019 (với giáo viên đi làm thi cần nắm vững quy chế thi THPT quốc gia).

6. Công tác tham mưu:

- Triển khai Kế hoạch số 72/KH-UBND ngày 16/4/2019 của UBND

huyện Đầm Hà; thành lập BCĐ thi THPT quốc gia năm 2019.

- Quyết định về tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2019-2020.

- Đề án sáp nhập trường TH Quảng Lợi và trường THCS Quảng Lợi thành

trường TH&THCS Quảng Lợi.

7. Công tác phối hợp:

- Phối hợp với phòng Lao động, TB&XH và Huyện Đoàn: Diễn đàn trẻ

em cấp huyện; vui Tết Thiếu nhi 01/6; Hội thi Họa mi vàng; phát động tháng

hành động vì trẻ em, khai mạc HĐH năm 2019 và tuyên dương HSG năm học

2018-2019. Đối với giáo viên có HSG cấp tỉnh từ giải Nhì trở lên (văn hóa lớp

9, lớp 12 và điền kinh học sinh phổ thông), nhà trường chỉ đạo viết báo cáo

thành tích và gửi 02 bản về phòng GD&ĐT trước ngày 11/5/2019 để trình

UBND huyện khen thưởng.

- Phối hợp với LĐLĐ huyện: Ngày hội VH, thể thao CN,VC-LĐ năm

2019.

- Phối hợp với Công an huyện: Đánh giá, công nhận trường đạt tiêu

chuẩn "An toàn về An ninh trật tự" và trường học ATPCTN thương tích năm học

2018-2019.

III. Nhiệm vụ trọng tâm trong dịp hè 2019

1. Đảm bảo an ninh, an toàn trường học trong dịp hè (thực hiện niêm

phong CSVS, tăng cường công tác bảo vệ nhà trường,…).

2. Xây dựng Kế hoạch học hè theo hướng dẫn đối với cấp học mầm non

(yêu cầu 100% các trường MN thực hiện và gửi về phòng trước 25/5/2019); ban

hành và triển khai kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, giáo viên hè năm 2019.

3. Phối hợp tổ chức hoạt động hè 2019 (các trường bố trí đoàn viên giáo

viên tham gia cùng với địa phương trong việc quản lý, hướng dẫn học sinh trong

những buổi sinh hoạt hè); tăng cường công tác tuyên truyền cho học sinh về an

toàn giao thông, phòng chống tai nạn thương tích, đặc biệt là tai nạn đuối nước.

4. Công tác XMC và tiếp tục giáo dục sau khi biết chữ năm 2019: Tiếp tục

thực hiện theo Kế hoạch số 01/KH-BCĐ, ngày 18/02/2019 của Ban Chỉ đạo

PCGD-XMC huyện Đầm Hà (đảm bảo tỷ lệ XMC, thiết thực và hiệu quả).

5. Xây dựng trường chuẩn quốc gia – KĐCL (công nhận lại: trường Mầm

non xã Đầm Hà, MN Đại Bình, TH xã Đầm Hà; công nhận mới trường

TH&THCS Quảng Lợi).

5

6. Công tác tham quan, học tập kinh nghiệm trong hè: Các trường xây

dựng kế hoạch và có văn bản đề nghị về phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày

25/5/2019 (thực hiện theo Công văn 693-CV/HU ngày 16/10/218 của Huyện ủy

Đầm Hà).

7. Tổ chức đánh giá, xếp loại BDTX năm học 2018 – 2019; triển khai kế

hoạch BDTX năm học 2019 – 2020.

IV. Đề xuất, kiến nghị

1. Việc thực hiện Quyết định 839-QĐ/HU ngày 20/3/2019 của Huyện ủy

Đầm Hà: Yêu cầu các trường tiếp tục nghiêm túc triển khai thực hiện theo sự chỉ

đạo tại Công văn số 91 /PGD&ĐT-TTH, ngày 26/3/2019 của Phòng Giáo dục và

Đào tạo; tổ chức quán triệt và xây dựng, ban hành quy chế với các tiêu chí cụ

thể, phù hợp để đánh giá hằng tháng đối với cán bộ, viên chức, lao động hợp

đồng trong đơn vị.

2. Đánh giá Hiệu trưởng:

- Hồ sơ gồm 6 loại văn bản theo mẫu tại Kế hoạch số 131-KH/HU ngày

03/12/2018 của Ban Thường vụ Huyện ủy và thêm phiếu đánh giá công chức,

biên bản họp đánh giá, tờ trình đề nghị đánh giá Hiệu trưởng năm học 2018-

2019 (bản kiểm điểm cá nhân theo Mẫu 02-HD KĐ.ĐG là kết quả của năm học

2018-2019).

- Các trường đánh giá cho từng đồng chí Hiệu trưởng trong cấp học theo

Mẫu 05-HD KĐ.ĐG và gửi về phòng GD&ĐT trước ngày 15/5/2019.

3. Công tác XMC: Tiếp tục rà soát chi tiết, cụ thể để thực hiện mở các lớp

XMC và tiếp tục giáo dục sau khi biết chữ năm 2019 (đợt 2) theo Kế hoạch số

01/KH-BCĐ, ngày 18/02/2019 của Ban Chỉ đạo PCGD-XMC huyện Đầm Hà.

Giao đồng chí Phó Trưởng phòng phụ trách cấp Tiểu học chỉ đạo, thực hiện.

Trên đây là Thông báo Kết luận tại Hội nghị giao ban Hiệu trưởng (mở

rộng) tháng 5/2019. Yêu cầu Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS, chủ cơ sở

GDMN trên địa bàn và cán bộ công chức, viên chức cơ quan phòng Giáo dục và

Đào tạo nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - LĐLĐ huyện (p/h);

- Các trường THPT, TT GDNN-GDTX

huyện Đầm Hà (p/h);

- Các trường MN, TH, THCS trong huyện;

- TP, P1, P2, P3;

- Cổng TTĐT;

- Lưu: VT, KH./.

TRƯỞNG PHÒNG

Tô Xuân Lợi