-- -- - ~---------------

UBND TtNH NAM £)~NHso TUPHAp

se. ({ /KL - STP

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VI~T NAMDQc I~p - Tt,.. do - H~nh phuc

Nam Dtnh, ngay 06 thang 8 ndm 2019

KET LU!N THANH TRAV~vi~c ch~p hanh phap lu~t trong Iinh V1!ChQ tich,nufii con nuoi, chtrng th1!c clla UBND huy~n Y Yen

Thuc hien Quyet dinh thanh tra s6 33/QD-STP ngay 20/5/2019 cua Giamd6c So' Ttr phap vS viec thanh tra chap hanh phap ludt trong Iinh VlJChe>tich,nuoi con nuoi, chirng thuc tren dia ban huyen Y Yen, ngay 05/6/2019 Doanthanh tra cua So' Tir phap da ti~n hanh thanh tra tai UBND huyen Y Yen.

Xet bao cao k~t qua thanh tra ngay 06/8/2019 cua Truong doan thanh tra,Giam d6c So' Tu phap K~t luan nhir sau:

I. KHAI QUAT D~C DIEM TINH HiNH TO CHUC, H04T DONG COLIEN QUAN DEN Nor DUNG THANH TRA CUA UBND HUY~N Y YEN.

1.Tinh hinh tA chirc, bQ may, bien ch~ Phong Ttr phap huyen

Phong Tu phap la co quan chuyen mon thuoc Uy ban nhan dan huyen,thirc hien chirc nang tham muu, giup Uy ban nhan dan huyen 'quan ly nha mrocvS: cong tac xay d\ffig va thi hanh phap lu~t; theo d5i thi hanh phap lu~t; kiSmtra, xu ly van ban quy ph~m phap lu~t; ph6 bi~n, giao d\lc phap lu~t; hoa giili aco So'; nuoi con nuoi; he>tich; chUng th\lc; b6i thuemg nha nu6c; tr9' giup phaply; quan ly cong tac thi hanh phap lu~t vS xu ly vi ph~m hanh chinh va cong tactu phap khac theo quy dinh cua phap lu~t.

VS t6 chilc be>may: Phong tu phap huy~n co 03 bien ch~ g6m 01 Truangphong va 02 chuyen vien. Co 02 cong chilc co trinh de>chuyen mon D~i h9CLu~t, 01 cong chuc co trinh de>chuyen mon D~i h<;>chanh chinh. Can be>congchuc cua phong dSu co trinh de>tin h9Cphu hgp, dap lIng t6t nhu c§.ucong vi~c.

2. Tinh hinb dQi ngil can bQ lam cong tac hQ tich, quan If nha nm)'c v~con nuoi, chung th1}'c

Phan cong 01 dong chi lanh dao Phong Tu phap (dong chi Truong phong)

linn cong tac hQ tich, nuoi con nuoi va chung thuc. True tj~p tiep nhan h6 sa vatra k~t qua cho cong dan.

II. KET QuAKIEM TRA, tic MINH.

1. Cong tac quan Iy nha nurrc trong linh vue hQ tich, nudi con nuoi,chung th\l'C

- Cong tac chi dao, diSu hanh, tuyen truyen, ph6 bien giao due phap lu~tva hirong d§n nghiep Vl,l:Trong thai ky thanh tra UBND huyen Y Yen da banhanh 05 van ban chi dao, hirong d§n nghiep vu, trien khai nhfrng quy dinh phapluat trong linh vue hQ tich, nuoi con nuoi, chimg thuc; t6 chirc hQi nghi, phat taroi, bien soan tai lieu, dang tai cac bai viet, van ban phap luat tren cong thong tindi~n illcua huy~n.

- Cong me thanh tra, kiSm tra, giai quy~t khi~u n~i, t6 cao trong lInh V\IChQ tich, nuoi con nuoi, chUng th\Ic: Trong thai ky thanh tra, UBND huy~n th\Ichi~n thanh tra, kiSm tra 16ng ghep cong tac tu phap v6i cac cong tac khac.Khong ti~n hanh duqc cac cUQcthanh tra, kiSm tra dQc l~p d6i v6i cong tac hQtich, nuoi con nuoi, chUng th\Ic tren dia ban huy~n.

- Cong tac xay d\Illg cO' so dfr li~u qu6c gia vS hQ tich: UBND huy~n YYen da:c~p nh~t dfty du, kip thai va quan ly, khai thac cO' so dfr li~u di~n illh(>tich.

2. Vi~c dang kY hQ tjch theo quy dinh clla phap lu~t hQ qch thuQcth~m quy~n UBND c~p huy~n

Trong ky thanh tra UBND huy~n Y Yen th\Ic hi~n dang ky: 123 h6 So'

trong do nam 2017 co 35 h6 So'; nam 2018 co 88 h6 So':

- Dang ky khai sinh, k~t hon, nh~n cha, m~ con, giam hQ, khai illco y~u t6nu6c ngoai: co 38 h6 So' trong do nam 2017 co 16 h6 So', nam 2018 co 22 h6 sa.

- Dang k.Y thay d6i, cai chinh hQ tich, xac dinh l~i dan tQc, xac dinh l~igi6i tinh, b6 sung thong tin co y~u t6 nu6c ngoai: co 82 h6 So' trong do nam2017 co 17 h6 So', nam 2018 co 65 h6 sa.

- Ghi vao sf>h<)tich cua cong dan Viet Nam da. giai quyet tai co quan cotham qUYSncua mroc ngoai: co 3 h6 sa trong do nam 2017 co 2 h6 sa, nam 2018co 1 h6 sa.

3. Vi~c chimg thuc theo quy djnh phap lu~t chirng thuc thuQc thAmquyen cAp huyen.

- Chung thuc ban sao ttl ban chinh: Trong thai ky thanh tra phong Tuphap huyen Y Yen thu Iy va giai quyet 1.233 viec, trong do nam 2017 la690vi~c, nam 2018 la 543 viec,

- Chung thtrc chfr ky; hop dong, giao dich; van ban thoa thuan phan chiadi san, van ban khai nhan di san; c&pban sao tir sf>gee: Trong thai ky thanh traUBND huyen Y Yen khong co h6 sa phat sinh.

lIT.KET LU~N.

1.Uu di~m

+ Cong tac tuyen truyen, phf, bien phap lu~t trong linh VlJC h<)tich, nuoicon nuoi, clnrng thirc hang nam dff diroc UBND huyen quan tam, chi dao phongtu phap thuc hien,

+ Cong tac c~p nh~t, khai thac, quan Iy ca sa dfr li~u qu6c gia vS hQ tichduQ'cUBND huy~n Y Yen quan tam, bao dam vS ca sa v~t ch&tva c~p nh~t d~ydu dfr li~u thea quy dinh cua phap lu~t t9.0diSu ki~n thu~n IQ'icho cong tac quanIy, khai thac thong tin h<)tich d~y du, chinh xac tren dia ban huy~n dap Ung yeuc~u qmln Iy nha nucYcvS h9 tich tren ca nuac.

+ Vi~c luu trU, quan ly sf, h9 tich, sf>chUng th\Tc, h6 sa, tai li~u hQ tichd~y du, ngan n~p, khoa h9c thu~n ti~n cho vi~c tra Clru thong tin khi co yeu c~u.

2. Tan t~i va h~n ch~

2.1 Vi~cthl!'chi~n dling kj h9 ttch thu9c tham quyJn UBND cap huy~n:

- D6i vcYih6 sa dang kY k~t hon:

+ VS thanh ph~n h6 sa: Trong h6 sa luu co quy~t dinh cong nh~n thu~ntinh Iy hon cua toa an: truang hqp Hoang Thj H6ng Sen - Wei Zhi Xian dang kYngay 29/12/2017; truCrng hqp NguySn Thi Thu - Chen Nam Hsin dang ky ngay27/6/2017; truang hQ'p NguySn Thi Tu - Lin Yueh Chen dang ky ngay

19/5/2017. Luu ban sao co cong chung clnrng minh nhan dan, hQ chieu: truonghop Tr~n Thi Hoa va LiuWei Chih dang ky 211912017. Khong dung quy dinh v~thanh phan h6 sa tai di~u 30 Nghi dinh 123/2015!ND-CP ngay 1511112015 cuaChinh phu huang d§n mot s6 di~u va bien phap thi hanh luat hQtich.

+ Khong thuc hien giri thong bao v~ UBND cap xii noi cu tru cua congdan sau khi hoan thanh dang ky kSt hon tai UBND c~p huyen thea quy dinh taikhoan 4 di~u 5 lufit hQ tich " ... Truong h9P ca nhdn khong dang ky tai noi thuongtru thi Uy ban nhdn dan cap huyen, Uy ban nhdn dan cdp xd, Co quan dai dien noidc1dang kY h(J ticli cho ca nhdn co trdch nhiem thong bao viec dang kY h(J tich dinUy ban nhan dan cap xCinoi ca nhan do thuOng trU "

- D6i vai h6 sa thay d6i, cai chinh hQ tich, ghi ehu kSt hon

+ Nhi~u truang hqp khong th\lc hi~n gui thong bao v~ UBND c~p xa naicu tm cua cong dan sau khi ho~m thanh vi~c thay d6i, cai chinh hQ tich t~iUBND c~p huy~n: truong hqp 4012018 Than Thi Phi; truang hqp 44/2018 CliAnh Tam; truang hqp 45/2018 NguySn Thi Mai ... theo quy dinh t~i khofm 4di~u 5 lu~t hQ tich " ... TruOng h9P ca nhan khong dang kY tc;zinoi thuOng trU thi Uyban nhan dan c6.phuy¢n, Uy ban nhan dan c6.pxCi,Co quan dc;zidi¢n noi dCidang kYh(Jttch cha ca nhan co trach nhi¢m thong baa vi¢c dang kY h(Jttch din Uy ban nhandan cap xCinoi ca nhan do thuOng tru "

+ B6 tr6ng cac rn\lc trong To khai thay d6i, cai ehinh h9 tich (gi~y to tliythan); To khai ghi chu kSt hon (tai li~u n9P kern theo): H6 sa 07/2017 cua TrinhHa Anh; h6 sa s6 4912018 cua Vil Thanh Chinh, H6 sa 5012018 Vil ThanhTrung.

Cac rn~u To khai dang kY h9 tich dugc ban hanh kern thea Thong tu15/2015/TT-BTP la rnQt thanh ph~n eua h6 sa dang kY h9 tich khong dugc khaid~y du cac rn\lc la khong dung vai quy dinh.

2.2 Cong tac chung thf:Ccthu9c tham quyJn cap hUYfn

Vi~c ghi s6 chUng th\lc ban sao ttl ban chfnh: Khong ghi d~y du cac cQtrn\lc trong s6 thea quy dinh cua rn~u s6 chUng th\lc ban sao til ban chinh dugcban hanh kern thea Nghi dinh 23/2015/ND-CP: c9t "h9 ten chuc danh nguoi kYchung th\lC"; cQt "s6 ban sao da dUQ"cchung th\lC"; cQt "1~phi/phichung th\lc".

IV. DOl VOl GIAI TRiNH eVA UBND HUY~N Y YEN VE mrTHA.O KET LU~N THANH TRA.

DS dam bao tinh khach quan, chinh xac cua kSt luan thanh tra, ngay05/7/2019, So' Tu phap da:giri Dir thao KSt luan thanh tra kern thea Cong van s6593/STP- TTr dS nghi UBND huyen Y Yen nghien ciru, co y kien giai trinh bang

van ban gui vS Sa Tu phap tnroc ngay 20/7/2019. Tren co sa y kien giai trinh,kh~c phuc sai sot cua UBND huyen Y Yen, Sa Ttr phap nhat tri voi n<)idunggiai trinh va khac phuc sai sot cua UBND huyen Y Yen tai cong van s6 3531UBND- TP ngay 18/7/2019 d6i voi 02 tnrong hop dang ky khai sinh co ySu t6mroc ngoai va viec thu phi chirng thirc ban sao tir ban chinh. Tuy nhien, UBNDhuyen (Phong Tu phap huyen) c~n nghiem tuc rut kinh nghiem, thirc hien viecdang ky h<)tich, thu phi clnrng thuc dung quy dinh, khong dS tiSp tuc xay ra saisot tuong tu.

v. KIEN NGHJ.

Sa Ttr phap dS nghi UBND huy~n Y Yen thlJc hi~n nghiem tuc cac n<)idung sau:

1. Tang cuemg cong tac t~p hu~n, huang d§n nghi~p V\l, thanh tra, kiSmtra trong Hnh vlJc h<)tich, nuoi con nuoi, chUng thlJc d6i vai UBND c~p xa.Quan Him chi d?o, trang bi may vi tinh cho d<)ingu cong chuc Tu phap- h<)tichc~p xa; c~p nh~t kip thai, d~y du va khai thac co hi~u qua Ca sa dfr li~u h<)tichdi~n ill tren tren dia ban huy~n.

2.Chi d?o Chu tich UBND xa Yen D6ng thlJc hi~n phan cong cong chucTu phap- h<)tich th\Ic hi~n nhi~m V\l chUng thlJc thea dung quy dinh cua Nghjdinh 23/2015/Nf)-CP ngay 16/2/2015 cua Chinh phu vS c~p ban sao tu s6 g6c,chUng th\l'c ban sao tlr ban chinh, chUng thlJc chfr kY va chUng th\Ic hqp dong,giao dich.

3. Th\l'c hi~n gui Thong bao cho UBND c~p xa nai cu tm cua cong dansau khi dang kY h<)tich thea quy dinh t?i di@u5 Lu~t H<)tich d6i vai t~t ca cactruemg hqp dang kY kSt hon; thay d6i, cai chinh h<)tich da th\Ic hi~n trong thaiky thanh tra ..

4. Kip tho'i bao cao, xin y kiSn ca quan chuyen mon c~p tren d6i vainhUng vuang m~c trong cong tac h<)tich, chung th\l'c; th\l'c hi~n dang ky h<)tich,chung thlJc thea dung cac quy dinh phap lu~t.

5. Nghiem tire rut kinh nghiem; thuc hien ra soat, khac phuc voi nhimg sai

sot melDoan thanh tra da chi ra tC:li rnuc 2.

6. Bao cao ket qua thuc hien kSt luan thanh tra vS Sa Tu phap (Thanh trasa) thea quy dinh.

NO'i nlt{in:- UBNDtinh;- Thanh tra tinh;- GD so;- VBND huyen Y Yen;- Phong Tir phap huyen Y Yen;- Luu:VT, TTr

GIAMDOC

CiI Due Thuan

/