Udbudsbetingelser helikopter

Sagsnr. 1-16-1-10-10Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af Akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region NordjyllandUdbudsbetingelser

Udbudsbetingelser

Offentligt udbudnr. 2010/S 204-311519(Udbudsnr. offentligøres senere)

Udbud af Akutlægehelikopter

til

Region Midtjylland & Region Nordjylland


INDHOLDSFORTEGNELSE

1 UDBUDSBETINGELSER...............................................................................................................2

1.1 Indledning.......................................................................................................................... 2

1.2 Ordregiver.......................................................................................................................... 2

1.3 Kontaktafdeling i forbindelse med udbuddet......................................................................2

1.4 Styregruppe/brugergruppe.................................................................................................3

1.5 Udbudsmateriale................................................................................................................3

1.6 Fortrolighed........................................................................................................................ 4

1.7 Tidsplan............................................................................................................................. 4

1.8 Spørgsmål......................................................................................................................... 5

1.9 Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier.................................................................5

1.10 Afgivelse af tilbud og sprogkrav.........................................................................................7

1.11 Aflevering af tilbud.............................................................................................................7

1.12 Prisoplysning..................................................................................................................... 8

1.13 Vedståelsesfrist................................................................................................................. 8

1.14 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver............................................................................9

1.15 Forbehold og alternative tilbud...........................................................................................9

1.16 Udbuddets genstand og form.............................................................................................9

1.17 Aftalens varighed.............................................................................................................11

1.18 Tildelingskriterium............................................................................................................11

1.19 Orientering om resultatet af udbudsforretningen..............................................................12

1.20 Offentliggørelse af prisoplysninger...................................................................................13

1.21 Ordregivers forbehold......................................................................................................13

2 Tjekliste for tilbud.......................................................................................................................... 14

Bilagsoversigt

Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger...................................................................................15

Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45....................................................16

Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27..............................18

Udbudsbilag 4 Økonomiske oplysninger mv..........................................................................19

Udbudsbilag 5 Referenceliste mv..........................................................................................20

- 1 -


1 UDBUDSBETINGELSER

1.1 IndledningNærværende udbud vedrører akutlægehelikopter, som skal være en del af det præhospitale beredskab i Region Midtjylland og Region Nordjylland.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud vedrørende en tjenesteydelse i henhold til Udbudsdirektivet.1

Udbudsmaterialet offentliggøres på Region Midtjyllands og Region Nordjyllands hjemmeside for udbud: www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 2010/S 204-311519.

1.2 Ordregiver

Ordregiver af nærværende udbud er:

Region MidtjyllandSkottenborg 26DK-8800 Viborg

CVR. 29190925

Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst

CVR. 29190941

1.3 Kontaktafdeling i forbindelse med udbuddet

Region MidtjyllandSundhedsplanlægningSkottenborg 26DK-8800 Viborg

Kontaktperson: Helle Hygum OlsenTlf.: (+45) 87 28 44 47E-mail: [email protected]

Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af akutlægehelikopter, Sagsnr. 1-16-1-10-10"

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via Helle Hygum Olsen.

Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. Teknisk materiale kan dog være på engelsk.

1.4 Styregruppe/brugergruppe

1 Dette udbud af akutlægehelikopter gennemføres som et offentligt udbud vedrørende en tjenesteydelse i henhold til Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet)

- 2 -

mailto:[email protected]

http://www.udbud.rn.dk/

http://www.udbud.rm.dk/


En arbejdsgruppe med repræsentanter for Region Midtjylland og Region Nordjylland har i fællesskab udarbejdet nærværende Udbudsmateriale, herunder procedure og tildelingskriterier samt udkast til kontrakt. I arbejdsgruppen har bl.a. deltaget en helikopterlæge, som har været med til at specificere kravene til den udbudte opgave. Materialet er kvalitetssikret ved advokat inden det har været i Regionsrådet til godkendelse.

1.5 Udbudsmateriale

Udbudsmaterialet består af:

1: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag:

Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger

Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45

Udbudsbilag 3 Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

Udbudsbilag 4 Økonomiske oplysninger mv.

Udbudsbilag 5 Referenceliste mv.

2: Udkast til kontrakt om akutlægehelikopter med følgende bilag:

Kontraktbilag 1 Kravspecifikation

Kontraktbilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse

Kontraktbilag 3 Vederlagsbilag

Kontraktbilag 4 Implementeringsplan

Kontraktbilag 5 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Kontraktbilag 6 Leverandørens eventuelle øvrige kontraktrelevante bilag (ikke en del af udbudsmaterialet)

3: Udbudsbekendtgørelse - Annoncenummer 2010/S 204-311519 i EU-Tidende.

Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt.

Kontraktbilag 5, spørgsmål og svar til udbudsmaterialet, der ligeledes udgør en del af udbudsmaterialet bliver offentliggjort på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7).

Det er ikke tilladt at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på ordregivers hjemmeside, og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang.

1.6 Fortrolighed

Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand.

- 3 -




Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. Tilbudsgiver opfordres dog til allerede i forbindelse med tilbudsgivningen at angive, om der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. udbudsbilag 1, pkt. 1.4.

Det skal understreges, at det i sidste ende er ordregivers beslutning, i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. Ordregiver vil under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

1.7 Tidsplan

15.10.2010 Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse

20.10.2010 Offentliggørelse af udbudsmateriale på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk

04.11.2010Kl. 12:00

Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 1.8

11.11.2010 Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk

26.11.2011 Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk

03.12.2010 kl. 12:00

Frist for modtagelse af tilbud

Uge 49 og 50 Gennemgang af tilbud samt udarbejdelse af beslutningsgrundlag

Primo januar 2011

Valg af leverandør forelægges til politisk behandling.

13.01.2011 Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden). Der tages dog forbehold for tidspunktet for den politiske behandling.

24.01.2011 Forventet kontraktindgåelse

Ultimo januar 2011 – marts 2011

Implementeringsfase

01.04.2011 - 30.04.2011

Driftsperiode

30.06.2011 Vedståelsesfrist

30.04.2012 Forventet kontraktudløb

1.8 Spørgsmål

- 4 -








Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå. Ordregiver vil i så fald overveje, om det er relevant og muligt at ændre sådanne forhold inden for de udbudsretlige rammer.

Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for den udbudte ydelse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører.

Spørgsmål sendes til [email protected]

Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 04.11.2010 kl. 12.00, vil under alle omstændigheder blive besvaret.

Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.

Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form på www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk senest den 11.11.2010.

Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet som kontraktbilag 5.

Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på: www.udbud.rm.dk og www.udbud.rn.dk.

1.9 Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier

Ordregiver foretager en vurdering af tilbudsgivernes generelle egnethed i forhold til at udføre den udbudte opgave. Denne egnethedsvurderingen foretages på baggrund af tilbudsgivernes indsendte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk kapacitet.

Tilbudsgiver skal derfor sammen med tilbuddet fremsende de i pkt. 1.9.1 –1.9.4 anførte oplysninger.

Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de i pkt. 1.9.1 – 1.9.4 anførte oplysninger, risikerer at få afvist deres tilbud og dermed ikke at komme betragtning til den udbudte opgave.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

- 5 -





mailto:[email protected]


1.9.1 Personlige forhold

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 4.

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 2 i udfyldt og underskrevet stand. Udenlandske tilbudsgivere skal fremsende denne erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer.

1.9.2 Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven:

Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

(Såfremt tilbudsgivers årsregnskab i følge lovgivningen ikke skal offentliggøres vedlægges i stedet soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet. Erklæringen kan udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må højst være 3 måneder gammel. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver.)

Oplysninger om de seneste 3 års egenkapital

Oplysninger om samlet omsætning for de seneste 3 år.

Oplysninger om omsætning inden for det udbudte aktivitetsområde i procent for de seneste 3 år.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal den pågældende virksomhed afgive erklæring om, at virksomheden hæfter solidarisk og ubegrænset med tilbudsgiver for kontraktens opfyldelse.

Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 4. 1.9.3 Teknisk og/eller faglig formåen

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven:

Referencelister for tilsvarende ydelser inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne samt angivelse af størrelsesorden og ordregiver.

Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det udbudte område.

Oplysning om evt. brug af underleverandører. Baserer tilbudsgiveren sit tilbud på brug af underleverandører, skal tilbuddet vedlægges en erklæring fra underleverandøren, hvorefter den pågældende tilbudsgiver kan råde over den pågældende underleverandørs tekniske kompetencer ved løsningen af opgaven.

Oplysningerne kan vedlægges under Udbudsbilag 5.

- 6 -


1.9.4 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser:

a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk

b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: www.mst.dk

c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: www.at.dk

Tilbudsgiver skal endvidere fremsende:

Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand.

1.10 Afgivelse af tilbud og sprogkrav

Tilbud skal affattes på dansk. Teknisk materiale kan dog være på engelsk.

Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 11, Tjekliste for tilbud.

Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.

1.11 Aflevering af tilbud

Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet:

1 underskrevet originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag

Endvidere afleveres tilbuddet i følgende yderligere eksemplarer:

5 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor.

1 USB-nøgle (evt. CD-rom) indeholdende det samlede tilbud.

Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB-nøgle (CD-rom) er korrekt og identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende.

USB-nøglen (CD-rom) må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf.

Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (1 original, 5 kopier samt USB-nøglen, CD-rom) mærkes tydeligt med følgende tekst:

- 7 -

http://www.at.dk/

http://www.mst.dk/

http://www.skat.dk/


”Tilbud vedrørendeAkutlægehelikopter”

Sagsnr. 1-16-1-10-10FORTROLIGTMå ikke poståbnes

Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til:

Region MidtjyllandIndkøb og LogistikOluf Palmes Allé 15DK-8200 & Århus NAtt.: Sidsel Marcussen

Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 03.12.2010 kl. 12:00.

Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering og afvist. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt.

Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk.

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

1.12 Prisoplysning

Leverandørens pristilbud for de anførte ydelser, jf. vederlagsbilaget i Kontraktbilag 3, ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter.

1.13 Vedståelsesfrist

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 30. 06.2011.

1.14 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver

Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder

- 8 -


ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. Ordregiver kan dog ikke tage tilbud med afvigelser i betragtning, hvis afvigelsen ikke kan prissættes.

Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt. 1.9, Betingelser for deltagelse/Udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering) ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, må tilbudsgiver forvente, at tilbuddet bliver afvist.

1.15 Forbehold og alternative tilbud

2 Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i kravspecifikationen.

3 Forbehold (afvigelser) vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt. 1.14 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, herunder bl.a. tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer eller mindstekrav.

4 Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud.

5 Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

5.1 Udbuddets genstand og form

Der udbydes akutlægehelikopter til det præhospitale beredskab i Region Midtjylland og Region Nordjylland, jf. i øvrigt kravspecifikationen i kontraktbilag 1.

Akutlægehelikopteren udbydes som et dagberedskab med option på døgnberedskab, jf. i øvrigt pkt. 1.16.2

Mindstekrav fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1.

De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt.

6 Mindstekrav (MK), prioriterede krav (PK) og krav (K)I kravspecifikationen i kontraktbilag 1 er visse af ordregivers krav til den udbudte løsning angivet som ”mindstekrav” (MK). Der er tale om krav fra ordregivers side, som skal accepteres uden forbehold fra tilbudsgivers side.

Det er således en forudsætning for at komme i betragtning til den udbudte opgave, at tilbudsgiver ved afgivelsen af sit tilbud accepterer og garanterer, at samtlige mindstekrav kan opfyldes. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, vil

- 9 -


ordregiver være forpligtet til at afvise det pågældende tilbud som ikke-konditionsmæssigt.

Ordregives ønske om en bestemt egenskab eller et bestemt vilkår er i kravspecifikationen i kontraktbilag 1 angivet som ”prioriterede krav” (PK) eller ”krav” (K).

PK: Tilbudsgivers opfyldelse af disse krav indgår i tilbudsevalueringen, jf. pkt. 1.18. Tilbudsgivers opfyldelse af disse ”prioriterede krav” skal beskrives i Kontraktbilag 2 eller i et bilag benævnt ”tilbudsgivers løsningsbeskrivelse”. Besvares PK-krav i et underliggende bilag, skal der i besvarelsen entydigt henvises til hvilket krav, jf. kravspecifikationen de enkelte dele af besvarelsen relaterer sig til. Løsningsbeskrivelsen skal i den forbindelse indeholde oplysninger, som gør det muligt for ordregiver at vurdere kvaliteten af tilbudsgivers opfyldelsesgrad af disse krav.

PK kravene er opdelt i henholdsvis PK1 og PK2, hvor PK1 vægtes højere end PK2.

K: Tilbudsgivers opfyldelse af disse krav indgår ikke i tilbudsevalueringen, men kravene vil blive inddraget i implementeringsfasen. Tilbudsgivers opfyldelse af disse krav skal derfor beskrives i Kontraktbilag 2.

7 Optioner

Option på aftaleforlængelse Udbuddet omfatter option på aftaleforlængelse i op til 12 måneder. Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten 2 gange med 6 måneder, på uændrede vilkår. Jf. i øvrigt Kontraktens pkt. 6.f. Leverandørens pristilbud på denne option angives i kontraktbilag 3.

Optionen kan udnyttes med et varsel på 3 måneder før kontraktudløb.

Option på døgnberedskabUdbuddet omfatter option på døgnberedskab. Leverandørens pristilbud på denne option angives i kontraktbilag 3.

Optionen kan udnyttes med et varsel på 3 måneder til den 1. i en måned.

Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopterUdbuddet omfatter option på valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikopter. Leverandørens pristilbud på denne option angives i kontraktbilag 3.

Der vil blive taget stilling til optionen ved kontraktindgåelse.

7.1 Aftalens varighed

Kontraktvarigheden er 13 måneder regnet fra driftsstart med option på forlængelse, jf. pkt. 1.16.2 samt kontraktens pkt. 6.f.

7.2 Tildelingskriterium

Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

- 10 -


Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

Underkriterier Vægtning

Tilbudspris 45 %

Kvalitet, funktionalitet og sikkerhed 40 %

Implementering 15 %

8 Tilbudspris

Forstået som de i Kontraktbilag 3 tilbudte priser med tilhørende optioner.

I vurderingen af prisen indgår følgende elementer:

Pris for forsøgsperioden (vægtes med 2/3):

Engangsvederlag ved kontraktindgåelse dækkende implementeringsperioden

Dagberedskabo Fast vederlag for forsøgsperioden (13 måneder)o Afregning pr. flyvetime. I evalueringen indgår et estimeret antal på 50

flyvetimer. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne

Option om døgndækkende helikopterberedskabo Meromkostningen i forhold til faste vederlag for forsøgsperiode (13

måneder)o I evalueringen indgår et estimeret antal på 50 flyvetimer, der tillægges den

angivne merpris pr. time ved døgnberedskab. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne

Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikoptero I evalueringen medtages et vægtet gennemsnit af de to afgivne priser,

således at prisen ved 12 timer medtages med 90 % og prisen ved 24 timer medtages med 80 % (( [pris 12 timer] x 0,9 + [pris 24 timer] x 0,8)/ 2)

Pris for optionsperioden (vægtes med 1/3):

Dagberedskabo Fast vederlag for én optionsperiode på 6 månedero Afregning pr. flyvetime. I evalueringen indgår et estimeret antal på 5

flyvetimer. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne

Option om døgndækkende helikopterberedskabo Meromkostningen i forhold til det faste vederlag for én optionsperiode på 6

måneder o I evalueringen indgår et estimeret antal på 5 flyvetimer, der tillægges den

angivne merpris pr. time ved døgnberedskab i optionsperioden. Der er tale om et estimat, som ikke forpligter ordregiverne

Option om valg af tilkaldetid for tilrådighedsstillelse af reservehelikoptero I evalueringen medtages et vægtet gennemsnit af de to afgivne priser,

således at prisen ved 12 timer medtages med 90 % og prisen ved 24 timer medtages med 80 % (( [pris 12 timer] x 0,9 + [pris 24 timer] x 0,8) / 2)

- 11 -


9 Kvalitet, funktionalitet og sikkerhed

Forstået som omfanget og kvaliteten af tilbudsgivers opfyldelse af de i Kravspecifikationen (Kontraktbilag 1) angivne prioriterede krav(PK) under afsnit 4-8, dog ekskl. afsnit 6.1 (krav nr. 164).

PK kravene er opdelt i henholdsvis PK1 og PK2, hvor PK1 vægtes højere end PK2.

10 Implementering

Heri indgår realismen og robustheden af tilbudsgivers udkast til implementeringsplan i forhold til den overordnede tidsplan for projektet, jf. Kravspecifikationens (Kontraktbilag 1) afsnit 6.1 (krav nr. 163) og Kontraktbilag 4. Der lægges således vægt på at implementeringsplanen er realistisk i forhold til det forudsatte driftsstartsstidspunkt og om implementeringsplanen i den forbindelse er robust i forhold til uforudsete omstændigheder.

10.1 Orientering om resultatet af udbudsforretningen

Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med.2

Denne meddelelse sendes pr. e-mail til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e-mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk.

Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstill-perioden (10 dage efter at meddelelsen om resultatet af udbudsforretningen er udsendt).

Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

10.2 Offentliggørelse af prisoplysninger

Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende.

10.3 Ordregivers forbehold

Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.

2 Se bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om ændring af bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (samtidig underretning af samtlige ansøgere og tilbudsgivere mv.).

- 12 -


11 Tjekliste for tilbud

Bilag der skal udfyldes og vedlægges tilbuddet:

Udbudsbilag 1:Generelle oplysninger

Udbudsbilag 2: Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45

Udbudsbilag 3: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

Udbudsbilag 4: Økonomiske oplysninger mv.

Udbudsbilag 5: Referenceliste mv.

Kontraktbilag 2 Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse

Kontraktbilag 3 Vederlagsbilag

Kontraktbilag 4 Implementeringsplan

Antal eksemplarer:

1 underskrevet originaleksemplar i papirform indeholdende samlede originale bilag

5 papireksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag

1 USB-nøgle/CD-rom indeholdende det samlede tilbud

- 13 -

Sagsnr. 1-16-1-10-10Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region Nordjylland

Udbudsbilag 1 - Generelle oplysninger

Udbudsbilag 1

Generelle oplysninger

.

1 Generelle oplysninger Tilbudsgivers besvarelser

1.1 Såfremt tilbudsgiver har et internt referencenummer/tilbudsnummer, der ønskes anvendt i forbindelse med nærværende udbud, kan dette oplyses.

1.2 Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr. telefonnummer, faxnummer og e-mail.Bemærk, at ordregiver efter modtagelse af tilbud sender meddelelser til tilbudsgiver pr. e-mail, og ordregiver vil her benytte den her opgivne e-mailadresse.

1.3 Navn på den person, der er virksomhedens kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne denne persons direkte telefonnummer, mobilnummer og e-mail.

1.4 Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. Udbudsbetingelserne, pkt. 1.6.

1.5 Eventuelt supplerende oplysninger.

Dato

Firmanavn Tilbudsgiver

Underskrift

Evt. stempel

- 14 -


Udbudsbilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45

Udbudsbilag 2

Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det

offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel

45

Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet.

Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat.

Dato


Underskrift

Evt. stempel

Erklæring på tro og love om og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer.

Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden:

a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

- 15 -


Udbudsbilag 2 - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige samt om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45

c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

Dato


Underskrift

Evt. stempel

- 16 -


Udbudsbilag 3 - Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

Udbudsbilag 3

Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27

Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere, eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure, angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres.

Tilbudsgiver erklærer hermed ved sin underskrift, at bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres er overholdt.

Dato


Underskrift

Evt. stempel

- 17 -


Udbudsbilag 4 – Økonomiske oplysninger

Udbudsbilag 4

Økonomiske oplysninger mv.

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

Det seneste års reviderede og godkendte regnskab fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

(Såfremt tilbudsgivers årsregnskab i følge lovgivningen ikke skal offentliggøres vedlægges i stedet soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet. Erklæringen kan udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Erklæringen må højst være 3 måneder gammel. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver.)

Oplysninger om de seneste 3 års egenkapital

Oplysninger om samlet omsætning for de seneste 3 år.

Oplysninger om omsætning inden for det udbudte aktivitetsområde i procent for de seneste 3 år.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal den pågældende virksomhed afgive erklæring om, at virksomheden hæfter solidarisk og ubegrænset med tilbudsgiver for kontraktens opfyldelse.

- 18 -


Udbudsbilag 5 - Referenceliste

Udbudsbilag 5

Referenceliste mv.

Referencelister for tilsvarende ydelser inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne samt angivelse af størrelsesorden og ordregiver.

Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det udbudte område.

Oplysning om evt. brug af underleverandører. Baserer tilbudsgiveren sit tilbud på brug af underleverandører, skal tilbuddet vedlægges en erklæring fra underleverandøren, hvorefter den pågældende tilbudsgiver kan råde over den pågældende underleverandørs tekniske kompetencer ved løsningen af opgaven.

- 19 -

Documents

Udbudsbetingelser helikopter