ÚJ TUDÁSOK AKADÉMIÁJA

ÚJ TUDÁSOK AKADÉMIÁJA

HEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 1/57

EU Ismeretek


A projekt tervezésének módszerei



PCM egyszerűsített modellje

Ötlet Koncepció Terv Eredmény

ElemzésRésztvevők köreHelyzetelemzésProbléma meghatározásaCélokStratégiai irányok

TervezésTevékenységi struktúraIdőtervPénzügyi tervKockázatelemzés

MegvalósításMonitoringNyomonkövetésBeavatkozásKommunikációA projekt zárása

MűhelymunkaÖtletrohamSWOTProblémafaCélfaLogikai keretmátrix

TevékenységfaGantt diagramLogframe matrixIndikátorok

Gantt diagramVisszacsatolásKommunikációsmódszerek

ELŐKÉSZÍTÉS VÉGREHAJTÁSTERVEZÉS



Probléma-fa elemzés

Külső vállalkozók nem jönnek

Munkanélküliség

Belső vállalkozások

erőtlenek

Nem elég

képzett-ek

Nincs mögöt-

tük tőke

Túl sokan vannak

ugyanarra a

tevékeny-ségre

Nincs közmű-vesített terület

Képzetlen a

munkaerő

Rossz a

közle-kedés

OK

OKOZAT



Célfa meghatározása

Munkahelyek létesítése

Belső vállalkozások meferősítése

Külső vállalkozók vonzása

Vállal-kozási ismere-

tek oktatása

Tőke vonzás

Új vállalko-zási

területek feltárása

Közmű-vek

kiépít-ése

Átképző tanfolya-

mok indítása

Autó-pályával

össze-kötő út építése

cél

feltételHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 5/57


Stratégiai elemzés

Képzés-klaszter

cél

eszköz

Belső vállalkozások megerősítése

Külső vállalkozók vonzása

Új vállalkozási

területek feltárása

Átképző tanfolyamok

indítása

Munkahelyek létesítése

Vállalkozási ismeretek oktatása



A logikai keretmátrix

Első sor

Második sor

Harmadik sor

Negyedik sor

Első oszlop

Változások, problémák megoldása

Tágabb célok

Közvetlen célok

Eredmények

Tevékenysé-gek

Második oszlop

Objektíven igazolható indikátorok

Harmadik oszl.

Az információ forrásai

Negyedik oszl.

Feltételek / Kockázatok

A hatás elérés- ének mértéke

A hatás nagyságrendje

A végtermék me., mi.,

Eszközök Költségek

Előfeltételek



A logikai keretmátrix összefüggéseiElső oszlop Második

oszlopHarmadik

oszlopNegyedik

oszlop



Az információ forrásai

Feltételek

Első sor Tágabb célok A hatás elérésének mértéke

Második sor Közvetlen célok


Harmadik sor Eredmények A végtermék me., mi.,

Negyedik sor

(Erőforrások)

Tevékenységek


ElőfeltételekHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 8/57


EU Ismeretek II.



A tervezés lépéseiCélok és tevékenységek

TevékenységfaGantt diagram



A tervezés célja• Tevékenységek meghatározása a projekt céljai

eléréséhez– Átfogó célok– Közvetlen célok

• Tevékenységek ütemezése– Időtartama– Logikai kapcsolata

• Tevékenységek végrehajtásának anyagi, technikai, emberi feltételeit

• Költségek



Tevékenységstruktúra kialakítása

• A projekt felbontása elemi egységekre, résztevékenységekre

• Nagyprojekteknél– Fázisok– Fázishatáron mérföldkövek– Fázisok lehatárolása: célok, ellenőrizhetőség

• Részletes lebontás– Felülről lefelé– Több lépésben

• Milyen részletességgel? (Tevékenység/ WBS diagram!)HEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 12/57


Időigény meghatározása

• Becslés• Az időigény függ:

– A munka mennyiségétől– A rendelkezésre álló erőforrásoktól– Külső tényezőkről (Kockázat!)

• A tevékenységek időtartama összeadódik• Tevékenységek logikai kapcsolata



Logikai kapcsolatok (FS)

• Vég és kezdet (Finish to Start): B nem kezdődhet el addig, amíg A be nem fejeződik

A

B



Logikai kapcsolatok (SS)

• Kezdet és kezdet (Start to start): B nem kezdődhet addig, amíg A el nem kezdődik

A

B



Logikai kapcsolatok (FF)

Vég és vég (Finish to finish):B nem végződhet az A befejezése előtt

A

B



Logikai kapcsolatok (SF)

Kezdet és vég (Start to finish): A nem fejeződhet be addig, amíg B el nem kezdődik

A

B



Gantt-diagram



Néhány fogalom

• Csúszási idő: egymástól független, párhuzamos tevékenységek tetszőlegesen indíthatók, lehet „csúszni”, feltéve ha a projekt egészét nem veszélyezteti.

• Kritikus út: olyan tevékenységek sorozata, melyek csúszási időtartama nulla.



Kritikus út módszere

• CPM= Critical Path Method– Olyan matematikai eljárás, ami a projekt

egészének időigényét a résztevékenységek időtartamából és a köztük fennálló összefüggésekből számítja ki, és így kiszűri a kritikus tevékenységet



Kritikus út a diagramon

• A-B-E-H-I

• A projekt teljes átfutási ideje



Tevékenység/ WBS Diagram

Új szoftvercsomag

installálása

Tervezés Fejlesztés Tesztelés Végrehajtás

Igények felmérése

Rendszermegterve-

zése

Vásároltcsomag

illesztése

Folyamatokáttervezése

Manuálisfolyamatokmódosítása

Vásároltcsomag

tesztelése

Belsőfolyamatoktesztelése

ManuálisFolyamatoktesztelése

Új csomag Implemen-

tálása

Adminiszt-ráció

betanítása

Igények



Az emberi erőforrások szakmai leltárának mátrixa

Megne-

vezés

Igények meghat.

Terve-zés

Fejlesz-

tés

Teszte-lés Végrehaj-tás

Kiss G. x x

Nagy J. x

Tóth P. x

Ács K. x x

Kertész I x

Kovács J x

Seres B. x x

Köves G xHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 23/57


A projekt feladat-felelősség mátrixa

Megne-

vezés

Kiss G.

Nagy J.

Tóth P.

Ács K.

Kert-ész I.

Kovács J.

Seres B.

Köves G.

Igények meghatározása

F K

Tervezés FFejlesztés K F KTesztelés F K K

Végrehajtás F K

F=Felelős, K=KözreműködőHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 24/57


Tevékenység-erőforrás mátrix kereteErőfor-

rások

Tevé-

kenysegek

Emberi

erőforrások

Techn. jell.

erőforrások

(a tevékenység végzéséhez)

Anyag jell.

erőforrások



EU Ismeretek III.



Gyakorlás egy valós pályázati kiírás alapján

Regionális Operatív Program

3.2.2.

Pályázati felhívás



• 3.2. Helyi Foglalkoztatási kezdeményezések támogatása intézkedés

• 2. Komponens• Non-profit foglalkoztatási projektek

megvalósítása a szociális gazdaságban• 1/2004/ROP 3.2.2.



I. A Pályázat célja

• Aktív korú nem foglalkoztatott személyek munkaerő-piaci reintegrációjának elősegítése– Új munkahelyek létesítésével a szociális

gazdaságban – Komplex, többelemű, a célcsoportok

szükségleteinek megfelelő, közösségi célú foglalkoztatási projektek megvalósítása által



II.1 Pályázati feltételek • Támogatható tevékenységek

– Oktatás, szak-és betanító képzés, ismeret-felújítás– A bevont munkanélküliek foglalkoztatása

• Egyéb támogató tevékenység: szociális és mentális problémák kezelése– Tanácsadás, a résztvevők foglalkoztathatóságának javítása– Kiegészítő szolgáltatás, családtagokat is érintheti– Foglalkoztatáshoz szükséges eszközök, infrastruktúra– A projekt sikeres megvalósításához szükséges tanácsadás: marketing, szakmai és menedzsment



II.2. Pályázati feltételek

• Nem támogatható tevékenységek– Önkormányzatok közmunkaprogramja– Munkaerő-kölcsönzés



II.3. A projekt megvalósulásának földrajzi helye

• Magyarország teljes területe• Előnybe részesülnek a leghátrányosabb vagy

hátrányos helyzetű kistérségek• Prioritást élveznek az országos átlagot

meghaladó munkanélküliséggel sújtott területek

• Az országos átlagot meghaladó roma lakossággal rendelkező települések



II.4. A projekt időtartama

• Maximálisan 2 év • Pályázat elbírálása és szerződéskötés

– 5 hónap • A projekt működése során nem változhat 5 éven belül• A beszerzett eszközök, ingatlanok tulajdonjoga 5 éven belül

nem változhat meg • Számlákat meg kell őrizni



III. Támogatás mértéke

• Minimális támogatás összege– 5 millió forint

• Maximális támogatás összege– 150 millió forint

• Támogatás mértéke: 100%



IV. 1. A pályázók köre• Pályázók lehetnek

– Önkormányzatok– Önkormányzati társulások– Önkormányzati intézmények– Alapítványok– Közalapítványok– Közhasznú társaságok– Egyesületek– Egyházak– Társadalmi szervezetek



IV.2. A partnerek köre

• Támogatásba részesülő partnerek lehetnek – Az előzőekben is felsoroltak– Megyei Munkaügyi központok– Kereskedelemi és Iparkamarák

• Közreműködők köre



V. Pályázati feltételek módosulása

• A módosított pályázati kiírástól számított 60 napig a régi feltételek szerint



VI. Pályázatok beadása

• Módja• Határideje



VII. Pályázatok elbírálása

• Formai kritériumok• Jogosultsági jegyek

• Szakmai kritériumok



VIII. Pályázók értesítése

• Várható időtartam: pl. 120 nap



EU Ismeretek IV.



A mutatók jelentőségeAz indikátorok



Program és projekt szinten

• Az EU szabályozása vonatkozik az indikátorokra is– 1260/1999 rendelet– Munkafüzet

• Az EU politikájával és céljaival való kapcsolat mérése– Program– Projekt szinten is

• Segítik a programok és projektek tervezését, végrehajtását és ellenőrzését is

• Értékük alakulását ellenőrizni és dokumentálni kellHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 43/57


Mutatók típusai /szintjei

• Hozammutatók (output indicators)– A program/projekt által elért gazdasági aktivitást,

tevékenységet mérik• Pl. Megépített út

• Eredménymutatók (results indicators)– A program/projekt által generált közvetlen és azonnali

hatásokat méri• Pl. Megközelíthetőség, biztonság

• Hatásmutatók (impact indicators)• A program/projekt által generált egyéb hatásokat

mérik– Specifikus, Versenyképesség nő HEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 44/57


Hozam (output) mutató

Mutató típusa Definíció Mérés

Foglalkoztatási támogatás

Kedvezményezettek száma

Szám

Férfi/nő


ÚJ TUDÁSOK AKADÉMIÁJAEredménymutató(Közvetlen cél)



Kedvezményezettek elhelyezkedési aránya

%



Hatásmutató



Munkanélküliség arányának csökkenése

%

Férfi/nő



Indikátorok/mutatók lényege

Objektíven mérhető Forrásai

•Mennyiségi (Mennyit?)•Minőségi (Mit?)•Célcsoport (Kinek?)•Időtartam (Mikor)•Hely (Hol)

Dokumentumok - OP

Pályázatok

Jelentések

KSH adatok

Stb…..



Indikátorok / mutatók

• SMART INIKÁTOROK• S (specifikus)=a mért tényezőre jellemző• M (measurable)= mérhető• A (available)=rendelkezésre áll, elérhető• R (realistic)= a mért tényező reális legyen• T (time)= időben függő



A logikai keretmátrix és a mutatók

Első oszlop


Második oszlop


Hamadik oszl.

Indikátorok forrásai

Negyedik oszl.


Tágabb

célok Közvetlen

célok

Eredmé-nyek

Tevékeny-ségek

HATÁS-MUTATÓ

EREDMÉNY-MUTAÓ

HOZAM-MUTATÓ


Előfeltételek

Első sor

Második sor

Harmadik sor

Negyedik sorHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 50/57


A logikai keretmátrix

Első oszlop


Második oszlop


Hamadik oszl.

Indikátorok forrásai

Negyedik oszl.


Tágabb

célok Közvetlen

célok

Eredmé-nyek

Tevékeny-ségek

A hatás elérés- ének mértéke


A végtermék me., mi.,


Előfeltételek

Első sor

Második sor

Harmadik sor

Negyedik sorHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 51/57


Export-tanácsadás KKV-nak

Hozam indikátor

„Output”

„Eredmény indikátor”

„Results”

(Közvetlen cél)

Hatás indikátor

„Impact”

(Tágabb cél)

Támogatásban részesülő KKV-k száma

Újonnan exportáló vállalkozások száma

Külföldi eladás %-os növekedése



Számítástechnikai képzés munkanélkülieknek

Hozam indikátor

(Output)


(Közvetlen cél)

Hatás indikátor

(Tágabb cél)

•Szakképesítést megszerző résztvevők száma

•Elhelyezkedett képzettek száma

•Munkanélküliség csökkentése



Turisztikai fejlesztés

Hozam indikátor

(Eredmény)


(Közvetlen cél)

Hatás indikátor

(Tágabb cél)

Létrehozott vagy fejlesztett férőhelyek

Vendégek számának növelése

Versenyképesség növelése



Logframe-vázlatProgramszám Program címe A munkanélküliség csökkentése Készült:

Tervidőszak

Tágabb cél Indikátor Az indikátorok ellenőrzése

Munkanélküliség csökkentése a képzés fejlesztésével

Munkahelyek száma a régióban

250 fővel nő

KSH statisztikák

Munkaügyi Hivatalok adatai

Közvetlen cél Indikátor Az indikátorok ellenőrzése Feltételezések és kockázatok

1.Vállalati menedzsment

képzettségének fejlesztése

2. Munkaerő átképzése a

piaci igényeknek

1.1. Modern menedzseri ismereteket adó OKJ felsőfokú képesítés

1.2. Szakismeretek szintje nő

2.1. Tartós munkanélküliek számának csökkentése

2.2. Új szakismeretek elsajátítása

1. 1.Képző intézmény OKJ nyilvántartása

1. 2. Képző intézmény - Menedzserek véleményét ősszegző elemzés

2. Munkaügyi hivatalok

2.1.Hallgatói vélemények

Gazdasági helyzet kedvező alakulása

Igények szerint képzett munkaerő motiváltsága

Eredmények Indikátor Az indikátorok ellenőrzése Feltételezések és kockázatok

1.1. Tananyag –Multimédiára

1.2. Távoktatás

menedzsereknek

2. Szaktanfolyamok

1.1. Modulok: 6 CD-rom

1.2. 70 fő KKV vezető képzése

2. 400 fő átképzése 4

szakmában

1. Képző intézmény –naplók, tematikák, részvételi ívek


A képzett menedzserek a régióban maradnak

A képzésben folyamatosan részt vesznek

Tevékenységek Eszközök Költségek Feltételezések és kockázatok

1.1. Menedzseri távoktatási anyagok kidolgozása

1.2. Távoktatás megszervezése

2.1. Munka-erőpiaci igények felmérése KKV-nál

2.2. Szaktanfolyamok szervezése

Saját forrás + ESZA forrás X millió forint +Y millió euró Társfinanszírozás

Motiváltság

Jó projektmenedzsment

Előfeltétel



Második oszlop

Indikátorok

Munkahelyek száma a régióban 250 fővel nő

1.1. Modern menedzseri ismereteket adó OKJ felsőfokú képesítés

1.2. Szakismeretek szintje nő

2.1. Tartós munkanélküliek számának csökkentése

2.2. Új szakismeretek elsajátítása

1.1. Modulok: 6 CD-rom

1.2. 70 fő KKV vezető képzése

2. 400 fő átképzése 4 szakmában

Pénzügyi eszközök

Tárgyi eszközökHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 56/57


Harmadik oszlop

Indikátorok forrásai/ ellenőrzése

KSH statisztikák

Munkaügyi Hivatalok adatai







X millió HUF + Y millió ESZA forrásHEFOP-3.3.1-P.-2004-09-0088/1.0 EU-ismeretek 57/57

Documents

ÚJ TUDÁSOK AKADÉMIÁJA