MK - MANAJEMEN SDM

HM-021205

UMMU KALSUM

UNIVERSITAS GUNADARMA

Elemen Desain Pekerjaan

Analisa Jabatan merupakan suatu proses untuk mempelajari dan

mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai

operasi dan kewajiban suatu jabatan

Analisa jabatan berkaitan dengan 2 hal penting, yakni :

Deskripsi jabatan

• suatu pernyataan yang teratur, dari berbagai tugas dan kewajiban

suatu jabatan tertentu

Spesifikasi jabatan

• umumnya berisi spesialisasi dan persyaratan kerja

Analisa Jabatan

• u/ melaksanakan penarikan & seleksi dg baik & tepat

• 4 jenis analisa jabatan:

Job analysis for personal

specifications • TK memenuhi syarat mental yg dibutuhkan

Job analysis for training

purposive

• menentukan langkah yg harus ditempuhdalam pekerjaan

Job analysis for setting rates

• menentukan nilai masing2 jabatan shg upahadil

Job analysis for methods

improvement

• shg mempermudah cara bekerja TK padasuatu jabatan

Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan

Untuk menetapkan basis rasional bagi strukturkompensasi

Mengevaluasi tantangan lingkungan yg mempengaruhipekerjaan

Menghapuskan persyaratan kerja yg menyebabkandiskriminasi

Merencanakan kebutuhan SDM di waktu yg akan datang

Memadukan lamaran2 dan lowongan2 pekerjaan

Meramal dan menentukan kebutuhan latihan bagikaryawan baru dan lama

Mengembangkan rencana2 pengembangan karyawanpotensial

Menetapkan standar prestasi kerja

Menempatkan karyawan pada pekerjaan yg sesuai dg keterampilannya

Membantu revisi struktur organisasi

Memperkenalkan karyawan baru dg pekerjaanmereka

Memperbaiki aliran kerja

Memberikan data sbg fungsi saluran komunikasi

Menetapkan garis promosi semua departemen danorganisasi

Manfaat Analisa Jabatan

Dalam penarikan, seleksi, & penempatan TK

Dalam pendidikan

Dalam penilaian jabatan

Dalam perbaikan syarat-syarat pekerjaan

Dalam perencanaan organisasi

Dalam penindakan & promosi

Prinsip2 Analisa Jabatan

• Analisa harus memberikan fakta yg penting, yg ada hubungannya dg

jabatan bersangkutan

• Analisa harus dapat memberikan fakta2 yg diperlukan u/ bermacam

tujuan

• Analisa harus ditinjau kembali & diperbaiki apabila diperlukan

• Analisa harus menunjukkan unsur jabatan mana yg paling penting

• Analisa harus memberikan informasi yg teliti & terpercaya, seperti:

• Gambaran umum unsur jabatan

• Syarat penting perorangan

• Tanggung jawab pemegang jabatan

• Kondisi kerja yg penting

Tahapan Analisis Pekerjaan

1. Persiapan analisis

pekerjaan

• Identifikasi pekerjaan

• Penyusunan daftar pertanyaan

2. Pengumpulan data

• Observasi

• wawancara

• Kuisioner

3. Penyempurnaan data

• Pemisahan data

• Mereview informasi yang

terkumpul

Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan

1. Deskripsi pekerjaan berisi uraian fungsi, tugas,

tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja, sarana dan

prasarana yang dipergunakan, kondisi kerja, penjelasan

istilah2 yang tidak lazim, dan aspek pekerjaan tertentu

lainnya

2. Spesifikasi pekerjaan pelaku pekerjaan dan faktor-

faktor manusia yg disyaratkan

3. Standar-standar pekerjaan sbg sasaran

pelaksanaan tugas kerja dan kriteria yg dapat diukur

Metode-metode Analisa Jabatan

Penyusunandaftar

pertanyaan(Kuisioner)

• mengenai jabatan (what, how, why, what kind of skill involve in the doing?)

Interview• u/ mengecek kebenaran dr informasi yg

diperoleh

Observasi• peninjauan/pemeriksaan, umumnya

pada jabatan yg telah memperolehlatihan khusus

Employee Recording

• ????

Kombinasi• dilaksanakan dg menggabungkan cara2

diatas

Sikap Penganalisa Jabatan

• Memperkenalkan diri dan menjelaskan maksudnya

• Menunjukkan perhatian terhadap pekerjaan karyawan

atau pejabat yg bersangkutan

• Jangan bersikap menggurui

• Mengumpulkan selengkap-lengkapnya informasi

dalam tujuan program

• Memeriksa kembali informasi yg diperoleh

• Mengadakan pendekatan yg baik dan tepat serta dg

bahasa yg sopan dan dapat dimengerti

Deskripsi Jabatan

• Adalah catatan sistematis & teratur ttg tugas & tanggung

jawab suatu jabatan

Identifikasi/ringkasanjabatan

Tugas ygdilaksanakan

Pengawasan ygdiberikan & yg

diterima

Hubungan denganjabatan yg lain

Bahan, alat & mesinyg digunakan

Kondisi kerjaPenjelasan istilah2 yg

tdk lazimKomentar

tambahan/lainnya

Pokok isi deskripsi jabatan:

Spesifikasi Jabatan

• Adalah catatan yg menjelaskan persyaratan yg diperlukan

oleh karyawan u/ memangku & mengerjakan suatu

pekerjaan dr jabatan tertentu

• Isi dari spesifikasi jabatan:

• Identifikasi jabatan Nama, kode, bagian

• Persyaratan kerja pendidikan, tingkat kecerdasan

minimum yg diperlukan, pengalaman yg diperlukan,

pengetahuan & keterampilan, persyaratan fisik, jenis

kelamin, usia serta kemampuan khusus lainnya

Job analysis: A Basic Human resource

management tool

Job Design Concepts

• Job Enrichment (pengayaan) basic changes in the content and level of

responsibility of a job so as to provide greater challenges to the worker

provides a vertical expansion of responsibilities

• Job Enlargement increasing the number of tasks a worker performs,

with all of the tasks at the same level of responsibility

• Job Rotation moves employees from one job to another to broaden

(meluas) their experience. Higher-level tasks often required

• Reengineering (rekayasa ulang) the fundamental rethinking and

radical (mendasar) redesign of business processes to achieve dramatic

improvements in critical contemporary measures of performance, such as

cost, quality, service, and speed

Referensi

• Handoko, T. H. 1984. Manajemen. BPFE Yogyakarta.

• Martoyo, S. 1990. Manajemen Sumber Daya Manusia.

BPFE Yogyakarta.

• Werther, WB, Davis K. 1996. Human Resource and

Personnel Management, 5th edition. Boston: McGraw-Hill

• Mondy RWD, Martocchio JJ. 2016. Human Resource

Management 14th Edition. Pearson Education Limited