BASES DE POSTULACIÓNFONDO DE INICIATIVAS

VECINALESMUNICIPALIDAD DE SAN

RAMÓN

2021

1. DE LA CONVOCATORIA

1.1PRESENTACIÓN

La municipalidad de San Ramón, en adelante, la “municipalidad” convoca a todas las organizaciones comunitarias funcionales y

DEPARTAMENTO ORGANIZACIONES COMUNITARIASILUSTRE MUNICIPALIDAD SAN RAMON

territoriales de la comuna que tengan directiva y personalidad jurídica vigente a participar del llamado a concurso “FONDOS DE INICIATIVAS VECINALES FIV AÑO 2021”.

Las organizaciones participantes deben estar interesadas en desarrollar iniciativas que contribuyan al desarrollo local, la participación social y el mejoramiento de su entorno.

1.2 APLICACIÓN DE LAS PRESENTES BASES.

Las presentes Bases determinan las normas que rigen el proceso de los FIV 2021, indica todas las etapas del concurso, ejecución de las iniciativas y las disposiciones que tendrá el convenio que se suscriba entre la Municipalidad y las organizaciones sociales adjudicatarias.

1.3 PROPÓSITO DEL LLAMADO A CONCURSO

Los FIV son un instrumento de participación ciudadana, cuya finalidad es, financiar iniciativas de desarrollo local propuestas por las organizaciones comunitarias de San Ramón y que estén relacionadas con las líneas prioritarias de la gestión municipal: Medio Ambiente, Cultura y Participación. En ese sentido, los FIV promueven el fortalecimiento, sostenibilidad y asociatividad, el capital social de la comuna.

Busca además apoyar iniciativas que promuevan la solución a problemáticas tales como el mejoramiento de la calidad de vida en su comunidad, de sus espacios públicos y uso del tiempo libre.

1.4 LOS PARTICIPANTES

1.4.1 Los FIV están dirigidos a las organizaciones comunitarias vigentes en conformidad a la Ley N° 19.418, de juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias, Ley Nº 20.500 sobre asociaciones y participación ciudadana, así como a las organizaciones y/o agrupaciones indígenas de la comuna, vigentes en conformidad a la Ley Nº 19.253.

1.4.2 Las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales deben cumplir en su totalidad con los requisitos establecidos en las presentes bases. Se entenderá por organización territorial a las juntas de vecinos y por organizaciones funcionales a todas las otras organizaciones que se rigen por la Ley 19.418 ejemplo: comités de vivienda, clubes de adulto mayor, centros de alumnos, clubes deportivos, centros culturales, organizaciones de mujeres, talleres culturales, entro otros.

1.5 Calendario Concurso FIV 2021

ETAPA FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO

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Entrega de bases y formularios de postulación

viernes, 19 de febrero de 2021 viernes, 5 de marzo de 2021

Capacitación y asesoría lunes, 8 de marzo de 2021 miércoles, 10 de marzo de 2021

Periodo de postulación

jueves, 11 de marzo de 2021 lunes, 5 de abril de 2021

Corrección de antecedentes martes, 6 de abril de 2021 jueves, 8 de abril de 2021

Evaluación técnica municipal y comisión evaluadora.

viernes, 9 de abril de 2021 miércoles , 14 de abril de 2021

Presentación de proyectos al Sr. Alcalde y H. Concejo Municipal

jueves, 15 de abril de 2021 viernes, 16 de abril de 2021

Firma de convenios jueves, 22 de abril de 2021 lunes, 26 de abril de 2021

Ceremonia de entrega jueves, 29 de abril de 2021 viernes, 30 de abril de 2021

Ejecución y seguimiento de los proyectos aprobados

lunes, 03 de mayo de 2021 martes, 30 de noviembre de 2021

Rendición Desde el termino del Proyecto 31 de diciembre de 2021

1.6 TIPOS DE PROYECTOS A POSTULAR

Las organizaciones comunitarias interesadas en desarrollar su proyecto en alguna de las líneas de intervención, podrán postular distintos tipos de iniciativas, sean estas de reparación e infraestructura, mejoras de equipamiento y bienes de la organización o actividades con la comunidad, pero siempre contemplando que en el proyecto esté incorporada la realización de actividades comunitarias.

En el caso de solicitar financiamiento para actividades

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recreativas se podrá ocupar el 100% el cual tiene monto definido, no pudiendo optar por otro monto.

El total de gastos del proyecto se debe dividir en dos porcentajes no superando más allá del 80% del total del presupuesto, la iniciativa principal, para contar con los recursos para las actividades comunitarias, exceptuando las actividades recreacionales.

Las organizaciones comunitarias interesadas en desarrollar proyectos en alguna de las líneas de intervención indicadas, podrán postular distintos tipos de iniciativas siempre contemplando que en su proyecto se incorpore la variable del aporte de la organización, en recursos frescos (dinero), o aportes valorizados (Ejemplo: sedes, monitores, implementos u otros.)

Proyectos de infraestructura Propone habilitación de espacios, mejoramiento

y reparaciones de sus centros comunitarios.

Proyectos de equipamiento

Iniciativas que les permita adquirir equipos, juegos infantiles, o implementos para el desarrollo de sus actividades.

Proyectos de actividades comunitarias

Iniciativas que permitan el logro de la participación en actividades recreativas, de capacitación o de carácter deportivo y cultural. La ejecución de actividades masivas como aniversarios, día del niño, fiestas patrias entre otros. En esta ocasión se podrán, incluir actividades de manera virtual, tales como; talleres vía zoom u otra plataforma digital, etc.

2. CARACTERÍSTICAS DEL CONCURSO

2.2. LÍNEAS DE INTERVENCIÓN DEL CONCURSO

Los Fondos de Iniciativas Vecinales, en adelante FIV, financiarán proyectos que presenten de acuerdo a las siguientes líneas de intervención:

2.2.1. INTEGRACIÓN NO DISCRIMINACIÓN Y DERECHOS DE LAS PERSONAS

Actividades que promuevan la integración y la erradicación de la discriminación de personas o grupos vulnerables (mujeres, adultos mayores, jóvenes, niños, niñas y adolescentes, migrantes, grupos de la

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diversidad sexual, pueblos originarios, etnias) a través de la realización de actividades educativas y/o recreativas.

2.2.2. DEPORTE Y PROMOCIÓN DE E STILOS DE VIDA SALUDABLESRealizar actividades deportivas, recreativas, formativas y competitivas, así como también al fomento de auto cuidado, el desarrollo de actividades de promoción de estilos de vida saludables. La promoción de derechos en salud, la prevención del consumo de alcohol y drogas.

2.2.3. SEGURIDAD VECINALEstimular la implementación de proyectos que promuevan la participación y responsabilidad comunitaria en la prevención del delito, mediante la cohesión de los vecinos y vecinas en torno a iniciativas que promuevan la seguridad en espacios comunes y públicos.

2.2.4. MEDIO AMBIENTE.Implementar acciones no contaminantes, la protección y conservación del medioambiente, e l fomento del reciclaje y reutilización de desechos, la tenencia responsable de mascotas, implementación de huertos urbanos, entre otros.

2.2.5. PROMOCIÓN DE HABILIDADES Y EMPRENDIMIENTOS MANUALESDesarrollar actividades psicomotoras que aporten a la salud mental y prevención de enfermedades degenerativas especialmente en mujeres, y personas adultas mayores, a través de talleres de aprendizaje y ejercitación de manualidades.

2.2.6. MEJORAMIENTO DE ESPACIOS PÚBLICOSApoyar la sensibilización medioambiental de la comunidad, con acciones concretas que mejoren la relación de vecinos y vecinas con sus barrios.

2.2.7. IDENTIDAD, DESARROLLO CULTURAL, DE LAS ARTES Y LAS TRADICIONES LOCALES.Desarrollar actividades orientadas a la promoción de la cultura en todos sus aspectos tales como: artes gráficas, artes visuales, teatro, folclor, artesanía, música, danza. Las expresiones culturales elegidas, pueden responder a manifestaciones de diversos formatos, tales como: encuentros masivos (respetando los aforos permitidos según la norma sanitarias), talleres, publicaciones, instalaciones u otro tipo de actividades implementadas en sus localidades o barrios.

2.2.8. HISTORIA DEL BARRIO O LA POBLACIÓN.Potenciar a través de actividades de promoción y capacitación que promuevan estrategias de organización comunitaria por ejemplo:Rescatar tradiciones o historia local además de fortalecer el trabajo en red. Capacitación, creación y fortalecimiento de redes de delegados y delegadas de pasajes. Actividades para mejorar la convivencia entre los vecinos y vecinas. Promoción de la participación y la ciudadanía. Conmemoración de hito poblacional (ej. Aniversarios). Rescate de su identidad barrial, entre otros.

2.3. BENEFICIARIOS Y BENEFICIARIAS DE LOS PROYECTOS1. Los beneficiarios y beneficiarias de los proyectos que se

postulen, deberán ser vecinos residentes en la comuna de San Ramón.

2. Los beneficiarios y be ne f i c i ar i as di r ec t as serán aquellas personas

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que tendrán acceso y utilizarán la infraestructura nueva o mejorada. En el caso de los proyectos de equipamiento sus beneficiarios directos serán a aquellas personas que tienen acceso y utilizarán el equipamiento adquirido durante la vida útil de dicho equipamiento.

3. En lo referido a los proyectos que promuevan actividades de carácter comunitario sus beneficiarios serán aquellas personas que participarán y tendrán acceso a actividades implementadas por la iniciativa mientras dure el desarrollo de la misma.

4. Se entenderá por beneficiarias y beneficiarios indirectos a todas aquellas personas que, no hacen uso de la infraestructura, equipamiento o actividades, pero no obstante se ven beneficiados y favorecidos por los impactos positivos que las iniciativas generen.

2.4. DURACIÓN Y ETAPAS DE LOS PROYECTOS

2.4.1 Los proyectos a postular deberán tener una duración máxima de siete (7) meses, desde la fecha de inicio.

2.4.2 La ejecución del proyecto no puede superar SU EJECUCION el 30 de noviembre 2021.

2.4.3 Los proyectos deben presentar etapas que deben ser incorporadas dentro de la duración de cada proyecto:

- Proyectos de infraestructura: deben indicar: Planificación de la obra y contratación de recursos. Realización de las obras, Uso de las obras (beneficio de la iniciativa). Rendición final.

- Proyectos de equipamiento: selección del o equipamientos y contratación de recursos, adquisición e instalación del equipamiento, uso de equipamientos (beneficio de la iniciativa). Rendición final.

- Proyectos de actividades comunitarias: diseño de actividades a desarrollar y contratación de recursos, desarrollo de las actividades, registro fotográfico y/o audiovisual. Rendición final.

2.5. FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS

El costo total de la iniciativa se financiará con aportes municipales y de la organización que postula los proyectos. El aporte de la organización no es obligatorio pero si se realiza aporte este debe estar señalado en el formulario. El aporte municipal se entregará a los adjudicatarios a través de un Convenio de Subvención.

Monto a financiar por proyecto con un máximo de $ 700.000.-

2.6. GASTOS A FINANCIAR

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Los FIV financiarán solamente los siguientes ítems:

GASTOS EN INFRAESTRUCTURA O MEJORAMIENTO

Adquisición de material eso insumos necesarios para el desarrollo de las obras definidas, estos material es deberán estar fundamentados dentro del proyecto (Ejemplo cambio de techumbre: zinc, madera, clavos, aislante etc.).Deben ser materiales estrictamente necesarios para implementar el proyecto. Este deberá integrar el patrimonio de la organización y estar plenamente detallado en la rendición.

GASTOS EN EQUIPAMIENTO

Adquisición de material e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas, estos insumos deberán estar fundamentados dentro del proyecto (Ejemplo taller de alimentación: ollas cocina, refrigerador, fogón, vajilla y mueble etc.).Debe ser equipamiento estrictamente necesario para implementar el proyecto. Este deberá integrar el patrimonio de la organización y estar plenamente detallado en la rendición.

GASTOS EN RECURSOS HUMANOS

Son aquellos gastos destinados para financiamiento para el pago de sueldos, honorarios y remuneraciones a profesionales, técnicos o monitores que estén debidamente justificados en el proyecto.

ESCALA MÁXIMA DE HONORARIOS PARA LOS

MONITORES A CONTRATARESTUDIOS SUPERIORES ACREDITADOS

$15.000.- X hora

ESTUDIOS TÉCNICOS ACREDITADOS

$12.000.- X hora

EXPERTOS SIN ESTUDIOS

$10.000.-X hora

GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son aquellos gastos necesarios para la ejecución del proyecto y que serán utilizados principalmente en las actividades comunitarias. Por ejemplo, servicios de amplificación y audio para seminarios, materiales de oficina fotocopias, fotografías etc.

OTROS GASTOS

Son aquellos gastos necesarios para la ejecución del proyecto y que serán utilizados principalmente en las actividades comunitarias. Por ejemplo pasajes alimentación o estadías de proyectos de turismo, telas, maquillajes, ropa deportiva, en esta ocasión se permitirá la compra de insumos para la protección por efecto COVID 19 (mascarillas, alcohol gel, etc.).

2.7. GASTOS QUE NO SE FINANCIAN CON EL FIV

Los FIV no financiarán los siguientes ítems BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA:

Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de la subvención.

Gastos de consumos de servicios básicos.

Propinas, viáticos ni gratificaciones informales de ningún tipo.

Pago de remuneraciones u honorarios al representante legal y/o miembros de la organización beneficiaria.

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Pago de honorarios por concepto de coordinación y/o administración del proyecto.

Gastos en movilización de los miembros de la organización que no estén relacionados con el proyecto y aquellos que no estén detallados en el proyecto.

Compra o arriendo de inmuebles para uso de la organización.

Pagos de notaría o de trámites legales realizados por organismos públicos o privados.

Compra de bebidas alcohólicas. N O S E A C EP T A R Á N BO L E T A S O F A CTU R A S D E BOT I L L ER Í AS.

Proselitismo político y religioso.

Todo gasto que no esté conforme a las normativas legales y ordenanzas municipales vigentes.

Pago de deudas de la organización

3.- DE LA POSTULACIÓN Y ADMISIBILIDAD DE LOS PROYECTOS

3.1. REQUISITOS BÁSICOS PARA POSTULAR

Podrán postular a los fondos concursables FIV las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales, que cumplan con los siguientes requisitos:

Tener personalidad jurídica y directorio vigente al momento de la postulación.

Poseer Rol Único Tributario (RUT) o acreditar su tramitación en el caso de ser una organización recién constituida.No tener deudas ni rendiciones pendientes con la Municipalidad de San Ramón, esto se acredita con certificado entregado por la Dirección de Control.Estar inscritas en el Registro único de colaboradores del estado, en calidad de receptoras de fondos públicos (http://www.registros19862.cl).

3.2. INHABILIDADES PARA POSTULAR

Serán causas de inhabilidad inmediata para presentar proyecto al concurso FIV, aquellas organizaciones que, al momento de postular, tengan al representante legal en las siguientes condiciones:

Inhabilidad legal o judicial.

Condenados en causa criminal.

Funcionarios(as) municipales que se encuentran señalados según ley 19.418 párrafo Nº5 art. Nº19 “Alcaldes, concejales, funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad.”

haber recibido subvención FIV año anterior y no haber realizado

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rendición en los plazos establecidos por la ley

3.3. NÚMERO DE POSTULACIONES POR ORGANIZACIÓN

Cada organización podrá postular hasta dos proyectos y adjudicarse uno (1) solo.

3.4. ASISTENCIA TÉCNICA

La Municipalidad de San Ramón, a través de la Unidad de Fondos Concursables dependiente del Departamento de Organizaciones Comunitarias, prestará asistencia técnica a las organizaciones que lo requieran en conjunto con el equipo técnico de SECPLA Municipal, modalidad talleres de formulación de proyectos en sedes vecinales, establecimientos municipales o de educación en la comuna desde el día 03 al 05 de Marzo, sedes y fechas a confirmar o asesorías individuales por organización , siempre respetando las medidas sanitaria, como aforo máximo.

Consultas telefónicas al +56 223909077 y +56 223909008, presenciales en el Departamento de Organizaciones Comunitarias, Avda. Ossa N°1771, San Ramón. Consultas vía correo electrónico ooccmsr @ gmail.com

3.5. RETIRO DE FORMULARIO Y BASES DE POSTULACIÓN

Retiro de formulario en papel desde oficina del Departamento de Organizaciones Comunitarias, Avda. Ossa N°1771, San Ramón a partir del día 19 de Febrero 2021

3.6. FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS PROYECTOS

El Formulario de postulación (original y dos copias) más la documentación requerida se recibirá ÚNICAMENTE en la Oficina de partes de la Municipalidad, ubicada en Avda. Ossa N°1771, San Ramón, en un sobre cerrado.

El cierre de la postulación vence impostergablemente el día LUNES 05 DE MARZO HASTA l as 14:00 ho ra s.

La organización conoce y acepta el contenido de las presentes bases con el solo acto de presentar y postular el o los proyectos.

3.7. DOCU M E N T A C I ÓN S O L I C I T AD A:

Para efectuar la postulación las organizaciones deberán presentar los siguientes documentos:

1. Formulario de postulación de proyecto firmado por el presidente de la organización.

2. Fotocopia del RUT de la organización.3. Fotocopia cédula de identidad del representante legal de la

organización (por ambos lados).4. Declaración jurada ante secretario municipal de reconocimiento de

responsabilidad. (modelo anexo n° 2)5. Certificado de vigencia de personalidad jurídica y de vigencia de

la directiva otorgada por secretaría municipal6. Certificado de la dirección de Control que indica no tener deuda

ni rendición pendiente con el municipio (se entrega formulario de solicitud anexo 3)

7. Certificado de inscripción como institución receptora de fondos

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públicos.8. Cotización formal por los recursos materiales a adquirir y/o de

mano de obra, cuando corresponda.

3.8. RECEPCIÓN Y ADMISIBILIDAD DE LOS PROYECTOSSe declaran admisibles, todas las postulaciones que hayan

entregado la documentación solicitada en las presentes bases y en el plazo establecido, la admisibilidad se acreditara por parte del Departamento de Organizaciones Comunitarias, una vez que se revise en detalle el contenido de la documentación solicitada para cada proyecto FIV.

La aceptación de las postulaciones se realizará durante el proceso de recepción de las mismas. U n a v e z fi n a l i z a d o el p l a z o d e r e c epc i ó n , habrá un plazo de 48 horas para rectificar documentos que por motivos de fuerza mayor hayan quedado pendientes o tenga errores meramente formales, según calendario desde el Martes 06 al jueves 08 de Abril a las 17:00 horas en Depto. de Organizaciones Comunitarias .

Finalizado este plazo (08 de abril), quedarán rechazadas aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos solicitados.

Los proyectos FIV serán admisibles:o Si cumplen con los requisitos establecidos en las presentes

bases.o Si cumplen con los plazos establecidos en las presentes bases.o LOS PROYECTOS FIV INADMISIBLES NO PASARÁN A LA

FASE DE EVALUACIÓNo

El Departamento de Organizaciones Comunitarias informará oportunamente por escrito a las organizaciones cuyas postulaciones eventualmente, no queden admisibles, indicando las razones de su inadmisibilidad.

Asimismo cada organización postulante podrá solicitar al Departamento de Organizaciones Comunitarias la explicación detallada de la evaluación así como propuestas de mejora para otra postulación.

4 EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS INICIATIVAS

4.1. FINALIDAD DE LA EVALUACIÓN

La evaluación de proyectos FIV admisibles tiene por objetivo definir a través de una escala de criterios de evaluación el valor social y económico de los proyectos para poder así elegirlas mejores iniciativas desde el punto de vista de su rentabilidad social, impacto en su localidad, generación de capital social y en general de fortalecimiento de la sociedad civil y su propuesta de ampliar la participación el cada uno de los barrios. (Anexo Nº1)

4.2. COMISIÓN DE EVALUACIÓN

Los proyectos serán evaluados por una comisión técnica seleccionada por el Sr. Alcalde de una nómina propuesta por la unidad técnica, conformada por directores de direcciones municipales como ejemplo de ellas se puede convocar a la Dirección de Desarrollo Comunitario, Secretaria Comunal de Planificación,

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Dirección de Obras, Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato, Sub Dirección de Operaciones, Casa de Cultura, entre otras.

4.3 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las propuestas presentadas serán evaluadas según los siguientes factores y con los porcentajes máximos que se indican a continuación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Calidad de la propuesta 25%

Coherencia de formulación 15%

Impacto de la iniciativa 15%

Análisis económico de la propuesta 20%

Análisis social de la iniciativa 25%

TOTAL 100%

En el proceso FONDOS CONCURSABLES FIV 2021, la EVALUACIÓN TÉCNICA será fundamental en la adjudicación de los proyectos.

Los proyectos adjudicados serán aquellos que hayan obtenido puntajes igual o superior al 50%, basado en los factores y criterios señalados en la pauta de evaluación.

La pauta de evaluación con el detalle de los sub-factores, descripción de criterios de evaluación, explicación de indicadores y puntajes específicos se establece en el Anexo N°1.

4.4. PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN

La comisión técnica emitirá un informe que contendrá una lista de las organizaciones postulantes con carácter de admisibles, listada en forma descendente considerando todas las iniciativas desde el mayor al menor puntaje. Dicho informe será entregado al Sr. Alcalde para ser sometido a selección.

La comisión técnica se reserva el derecho a desestimar una iniciativa, aun cuando habiendo sido admisible, presente errores, falta de información u otros errores que imposibiliten su adecuada evaluación.

L A C OMIS I ÓN T ÉCN IC A SE R ESE RV A EL D E R EC H O D E P R OPO N ER AJUS T ES A L OS M O N T OS SO L I C I T A D OS EN LOS PROYECTOS POST U L ADO S, EN VIRT U D D EL R ES U L T A D O D E L A E V A L U A C I ÓN E C O N ÓM IC A D E L AS IN I C IA T I V AS .

4.5. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

La aprobación de las elecciones de proyectos FIV propuestos será dispuesta por el Sr. Alcalde y el Concejo Municipal, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria para fondos concursables, teniendo en consideración el informe presentado por la comisión técnica.

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En la instancia de aprobación, se podrá modificar o ajustar el monto total asignado a cada proyecto, sin sobrepasar los límites permitidos en estas bases para la postulación, de acuerdo a las propuestas y criterios de evaluación entregados por la comisión técnica.

4.6. FORMALIZACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente concurso se hará mediante el acto administrativo correspondiente, en el que la Municipalidad dictará la resolución de adjudicación, la que se notificará telefónicamente a las entidades adjudicatarias de los proyectos FIV. En este acto quedará registrada la aprobación de sus respectivos proyectos, como a si mismo los resultados de todas las postulaciones (proyectos aceptados e inadmisibles).

Una vez notificados los resultados de las postulaciones las organizaciones adjudicatarias suscribirán un convenio con la Municipalidad de San Ramón, el cual será redactado por la Dirección Jurídica, basado en la resolución de adjudicación, que deberá contenerlas condiciones en que se ejecutarán las iniciativas, su forma de pago y las obligaciones de las partes, y en concordancia con lo establecido en las presentes bases se incorporando las cláusulas que sean necesarias para resguardar los intereses de las partes involucradas y demás estipulaciones que sean necesarias.

La Dirección Jurídica a través del Departamento de Organizaciones Comunitarias notificará a los concursantes adjudicados cuando el convenio se encuentre disponible para su firma.

5. EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

5.1. ENTREGA DE LOS RECURSOS

La entrega de los recursos procederá una vez que se haya completado el trámite de adjudicación y la celebración de los convenios.

Los recursos serán entregados a él o la representante legal, mediante un cheque nominativo a nombre de la organización, con validez de 60 días desde su fecha de emisión.

5.2. INICIO DE LOS PROYECTOS

Una vez entregados los fondos para llevar a cabo la iniciativa, la organización adjudicataria tendrá como plazo máximo veinte (20) días corridos para comenzar la ejecución del proyecto, a excepción de las actividades recreativas por un dia.

En caso de que la entidad adjudicataria no inicie la ejecución del proyecto dentro del plazo indicado, se considerara incumplimiento grave, lo que facultará al Municipio a poner término al convenio por parte del a Municipalidad de San Ramón.

La ejecución de los proyectos FIV deberá ceñirse a lo que señala el proyecto original. Si existiera la necesidad de efectuar modificaciones solo de carácter técnico, el Departamento de Desarrollo Comunitario será

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el encargado de resolver dicha situación en conformidad a lo establecido en las presentes bases y normativa vigente.

5.3. SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

Los representantes legales y todos los miembros de las directivas de las organizaciones adjudicatarias, deberán disponer de todas las medidas conducentes para facilitar la supervisión, evaluación y control de proyectos por parte del Municipio, tanto en sus aspectos técnicos como administrativos y financieros, manteniendo la documentación debidamente actualizada que den cuenta de las actividades y etapas del rectificar documentos que por motivos de fuerza mayor hayan quedado pendientes o tenga errores meramente formales. Finalizado este plazo quedarán rechazadas aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos solicitados.

También deberán contar con registros fotográficos y/o audiovisuales de todas las etapas del proyecto, en los casos de proyectos de infraestructura y de equipamiento instalado, se d ebe r án t e n er f o t os a n t es d e iniciar l as ob r as y l u ego de t ermi nad as , para los proyectos de actividades comunitarias se deben contar al menos con l os r egist r os d e asis t e n c i a de los participantes en cada una de las actividades de los proyectos.

La responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos del proyecto ante la Municipalidad de San Ramón será exclusivamente de la organización adjudicataria.

El seguimiento técnico del proyecto estará a cargo del Departamento de Organizaciones Comunitarias, a través del a unidad de fondos concursables y tendrá como objetivos:

Apoyar su ejecución. Asegurar que se realice conforme a lo comprometido en el

proyecto adjudicado, el convenio y las normativas que rigen la correspondiente convocatoria.

Velar por el logro de los productos y el buen uso de los recursos asignados al proyecto.

Apoyar en la resolución de duda de imprevistos que puedan ocurrir en el transcurso del proceso de ejecución y rendición del mismo.

Los funcionarios y funcionarias del Departamento de Organizaciones Comunitarias tendrán acceso, en todo momento, a las actividades y etapas de las iniciativas en ejecución, así como a la documentación técnica y financiera correspondiente.

Los informes elaborados por el Departamento de Organizaciones Comunitarias serán los que determinarán la continuidad del proyecto y la procedencia de cada una de las entregas de recursos solicitados por la entidad responsable.

5.4. CONDICIONES DEL FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS

Los recursos que serán entregados a las organizaciones adjudicatarias, tendrán carácter de subvención municipal, para lo cual deben manejarse en cuentas corrientes o de ahorro a nombre de estas, para tales fines.

La organización adjudicataria deberá utilizar los recursos para la ejecución del proyecto, en forma íntegra, de acuerdo a los términos aprobados en el convenio de ejecución y en el respectivo proyecto. Los

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recursos financieros no podrán ser destinados a fines distintos a los expresamente señalados en el convenio y acuerdo operativo respectivos.

No se podrá incurrir en ningún gasto a cargo del proyecto, antes de la fecha de entrega de los fondos adjudicados.

No está permitido el uso de tarjetas de crédito y/o debito personales en las compras o pagos efectuados para la ejecución de los proyectos. De realizarse, estos montos no serán aceptados como gastos de la rendición y se procederá a exigir la devolución de los mismos.

5.5. RENDICIONES DE CUENTAS

Las organizaciones adjudicatarias podrán presentar en el Departamento de Organizaciones Comunitarias la rendición de cuentas del proyecto, para ser asesorada si así lo estimasen, la rendición del proyecto, posteriormente deberá entregar formalmente su rendición a la Dirección de Control, toda la documentación en los formularios y con los antecedentes en original y una copia.

Esto es habiendo invertido el total del financiamiento destinado al proyecto y ejecutado el 100% de las actividades programadas. Si la organización no utiliza el total de los recursos entregados, estos deberán ser reintegrados en la Tesorería Municipal y el comprobante de la devolución se debe adjuntar a la rendición financiera.

En ningún caso, la rendición se podrá postergar más allá del 31 de diciembre de 2021.Los recursos otorgados deberán ser rendidos a través de:

Formulario único de rendición de cuentas con la identificación y las firmas del directorio vigente.

Los respaldos originales de los gastos realizados. Facturas, boletas de compra venta, boleta de honorarios, u otro documento oficial.

Las boletas de compraventa, no deben superar el monto de 1 UTM al mes de la compra. Superior a este monto se debe comprar con factura.

L as bo l e t as d e h o n o r ar i os d eben i n c l uir el p a go d el imp u es t o ( F o r mu l ar i o 2 9 , SII ) .

Lista de asistencia, para el caso de talleres, cursos, encuentros y seminarios en el que registren las firmas de los participantes, en cada uno de los días de actividades del proyecto.

Lista de beneficiarios directos del proyecto, indicando nombre completo, R.U.N, edad, domicilio, firma y teléfono (formato tipo).

Registros fotográficos y/o audiovisual es del desarrollo del proyecto, en el caso de infraestructura se deberán presentar fotografías del lugar antes y después de la ejecución de este.

5.6. LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y DE EQUIPAMIENTO INSTALADODeben acompañar además:

Contrato de ejecución de obras, firmado por ambas partes. Un acta de recepción de obra conforme, firmada por el

directorio de la organización responsable de la administración del proyecto y financiamiento de la obra.

Todas las especificaciones técnicas del proyecto, incluyendo cubicaciones, materiales utilizados y montos involucrados.

La rendición de cuentas debe ser entregada en la Dirección de Control Municipal unidad que será responsable de su recepción.

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En el caso de no cumplir las condiciones establecidas, la Municipalidad podrá exigir el reintegro parcial o total de los recursos otorgados.

Si la rendición de cuentas excede el plazo máximo para ser presentada, se activarán los procedimientos legales correspondientes, dispuestos por la Municipalidad de San Ramón.

5.7. RENDICIONES MAL ELABORADAS

Para efectos de dar curso a las rendiciones, n o se a c ep t a r á n :

Facturas que no estén emitidas a nombre de la organización, ninguna factura debe estar emitida a nombre de personas naturales.

Rendiciones incompletas. Justificar egresos con boletas superiores a 1 U.T.M ($ 48.305).

Las c omp r as superiores a 1 UTM se d eben r e n dir c on f a ctu r a .

Boletas ni facturas que vengan enmendadas o adulteradas, QUE TENGAN FECHA ANTERIOR A LA ENTREGA DE LOS FONDOS O POSTERIOR AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021.

Listados de asistencia en original con nombres incompletos de beneficiarios o sin sus respectivas firmas.

Cambio en el destino o financiamiento de los proyectos adjudicados, SIN LA APROBACION O AUTORIZACION DE LA UNIDAD TÉCNICA QUE AUTORIZA EL CAMBIO por el Departamento de Organizaciones Comunitarias.

5.8. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO

Se podrá poner término anticipado y unilateral al convenio, cuando la organización adjudicataria incurra en cualquier incumplimiento grave de sus obligaciones, es decir acciones u omisiones que afecten de manera sustancial el correcto desarrollo de la iniciativa o su evaluación entre otras:

En caso de que la organización adjudicataria no iniciare su ejecución dentro del plazo indicado de las presentes bases sin autorización para ello, incurrirá en incumplimiento grave, lo que facultará al municipio a poner término inmediato al convenio.

Si la organización responsable de la ejecución del proyecto impide a la municipalidad la supervisión en cualquier etapa del proyecto sin causa justificada comprobable, estará incurriendo en incumplimiento grave lo que facultará al municipio a poner término inmediato al convenio.

Cualquier modificación de la iniciativa que altere el objetivo de la misma de manera unilateral.

En caso que la organización infrinja deberá responder a los procedimientos legales vigentes sobre el manejo de los recursos públicos, como también a las presentes bases.

Para tales efectos el término anticipado del convenio comprende que la respectiva organización efectué devolución de los saldos que eventualmente se adeuden y realice la rendición de cuentas en un plazo no superior a diez (10) días hábiles.

Cualquier dificultad que se produzca a causa del convenio, será resuelta por la justicia ordinaria, para cuyos efectos, las partes

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fijan su domicilio en la comuna de San Ramón.

5.9. DIFUSIÓN DEL PROYECTODurante el desarrollo de las acciones y actividades del

proyecto solo en el caso de los proyectos de monto superiores a $600.000.-, la organización adjudicataria deberá instalar un lienzo que señale la ejecución del proyecto FIV en la Correspondiente localidad, además de expresar públicamente que ha sido financiado por la Municipalidad de San Ramón.

Los proyectos FIV que incorporen actividades masivas como campeonatos, exhibiciones, presentaciones artísticas culturales, etc. Deberán señalar expresamente que estas actividades cuentan con el apoyo y financiamiento de la Municipalidad de San Ramón.

5.10. ACTIVIDAD DE CIERRE DEL PROYECTO

Cada proyecto deberá contar con una actividad de cierre la que tiene como finalidad dar cuenta de los resultados finales y del cumplimiento de los objetivos del proyecto. Se debe considerar la convocatoria a la comunidad, vecinos, vecinas y autoridades comunales, siempre resguardando los protocolos de sanitarios, LAS ACTIVIDADES PODRAN SER REALIZADAS DE MANERA VIRTUAL (PLATAFORMAS DIGITALES, TALES COMO ZOOM U OTRAS)

5.11. FINALIZACIÓN DEL CONVENIO

La Municipalidad de San Ramón a través del Departamento de Organizaciones Comunitarias, realizará una evaluación final del proyecto con la totalidad de la información técnica y financiera que se hubiese producido durante su ejecución este informe que será publicado para conocimiento de todos los organismos participantes comunidad en general a través de los canales municipales de difusión correspondientes. Esto permitirá revisar y analizar el logro de los objetivos planteados en el proyecto, así como generar un informe compilado con las experiencias aprendidas.

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ANEXO Nº1.

PAUTA DE EVALUACIÓN

CRITERIO DETALLADO ASPECTOS A CONSIDERAR

PUNTAJE DEMAX. MED

.MIN.

CALIDAD DE LA PROPUESTA 25%

El proyecto contribuye a mejorar el diagnóstico que motiva la ejecución del proyecto, se describen claramente las actividades, los beneficiarios y los insumos.

Se especifica con claridad el diagnostico que motivan la ejecución del proyecto. 5 3 1

Describe claramente los beneficiarios directos e indirectos del proyecto.

5 3 1

Presenta tabla Gantt acorde a las actividades propuestas.

5 3 1

Describe con claridad los insumos requeridos para la ejecución del proyecto.

5 3 1

Se describe con claridad las actividades del proyecto. 5 3 1

COHERENCIA DE FORMULACIÓN 15%El proyecto presenta una coherencia interna es decir se aprecia una estructura lógica entre los objetivos y las actividades, describe claramente los objetivos y los resultados esperados. Asimismo cuenta con recursos humanos calificados que ejecutará las actividades.

Los objetivos son planteados con claridad y coherencia. 5 3 1

Existe una estructura lógica entre los objetivos y actividades del proyecto. 5 3 1

Se describen claramente los resultados esperados y la permanencia en el tiempo de la iniciativa. Plantea las condiciones para dar continuidad a la propuesta desarrollada.

5 3 1

El recurso humano que ejecutará el proyecto está debidamente calificado (profesionales, técnicos, otros).

5 3 1

IMPACTO DE LA INICIATIVA 15 %

Se refiere a los cambios esperados en el tiempo como resultado de la entrega de

El proyecto justifica su ejecución dado el impacto que este tendrá en la comunidad. 5 3 1

El proyecto plantea mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la participación.

5 3 1

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beneficios o productos, es la justificación última de la necesidad de llevar a cabo el

La cobertura del proyecto impacta a un importante número de beneficiarios directos e indirectos.

5 3 1

El proyecto contribuye a mejorar las necesidades de la organización o institución ejecutante.

5 3 1

ANÁLISIS ECONÓMICO DE LA PROPUESTA

20%

El proyecto presenta una estructura presupuestaria coherente entre los beneficios y actividades a realizar v/s el aporte financiero solicitado. Se debe calificar el aporte de la organización sea este económico, de equipamiento o de recursos humanos.

El proyecto presenta una estructura presupuestaria que detalla todos los ítems presentando además las cotizaciones solicitadas.

5 3 1

El monto solicitado más el aporte de la organización asegura la ejecución total del proyecto.

5 3 1

El proyecto es coherente entre los costos del proyecto y los montos solicitados. 5 3 1

El proyecto se ajusta a los valores del mercado.

5 3 1

ANÁLISIS SOCIAL DE LA INICIATIVA

25%

La iniciativa contiene elementos de participación, las actividades involucran a adultos mayores, jóvenes y/o niños y presenta mecanismos de trabajo comunitario.

El proyecto plantea mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la no discriminación.

5 3 1

El proyecto incorpora en sus objetivos las líneas prioritarias establecidas en las bases. Considera además la asociatividad con otras organizaciones comunitarias o colaboradoras de la localidad.

5 3 1

El proyecto beneficia a más de un grupo etario. 5 3 1

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ANEXO 2

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA

Por el presente instrumento yo; Nombre del Representante Legal, RUT N°……………….,

representante legal de: Nombre de la Institución, RUT N°: ………..domiciliada en:

…………………………………………..

Vengo en declarar bajo fe de juramento que en nuestra organización, no tiene deudas pendientes

con la Ilustre Municipalidad de San Ramón y además acepta las bases de los proyectos FIV 2021.

……………………………………Nombre y firma Representante Legal

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ANEXO 3

San Ramón, ______________________de 2021

SeñoraLucia AlarcónDirectora de ControlPresente

Quien suscribe Representante Legal de la Organización ___________________________________________________________________________________de la comuna de San Ramón, Rut: _______________________ de San Ramón, Personalidad Jurídica Nº __________, Por esta vía solicitamos a usted, certificado que indique que no tenemos ninguna deuda ni rendición pendiente con el Municipio

Sin otro particular, Saluda Atentamente a Ud.

Nombre: ________________________________ Rut: _________________________________

____________________________Firma Representante Legal

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