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LO QUE TODOS QUEREMOS SABER ACERCA DE UNA COMPUTADORA
Por Carlos Armando Cuevas Vallejo
CINVESTAV
Procesadores de Texto-Word
PROCESADORES DE TEXTOUn procesador de texto es un programa para computadora que nos ayuda a
escribir cartas, canciones, poemas, tareas, apuntes, libros, listas, direcciones y
muchas cosas más.
Elaborar documentos en un procesador es realmente muy sencillo, es como
escribir en una máquina eléctrica, con muchas facilidades para corregir, mezclar
párrafos o documentos, insertar gráficos, poner márgenes, etc. vamos a aprender
a manejar uno del los más populares, el denominado WORD (significa-palabra- en
inglés) este procesador es uno de los programas de computadora que viene en
una PC PERSONAL en dentro del paquete Office el cual usualmente se incluye
en computadoras tipo PC1.
Iniciemos nuestro recorrido, redactando una carta. En primer término se tiene que
“cargar2” el programa WORD y para ello, sigamos las siguientes instrucciones en
forma secuencial. 1). Posicionar y oprimir el botón izquierdo del mouse (hacer clic)
en Inicio (parte baja izquierda de la pantalla). Al hacer esto se abre un menú de
columna. 2). Enseguida, movemos el apuntador (mouse) al renglón de Todos los
programas. 3). De ahí, moviendo el mouse (ratón) elegimos con un clic sobre
(icono de word) Microsoft Word (véase figura 1.1) y enseguida estamos en el
ambiente WORD listos para iniciar la carta. Una vez que estamos ya en el
ambiente WORD, aparece una pantalla del tipo (véase figura 1.2).
1 PC son las siglas de Computadora Personal en inglés las cuales trabajan en ambiente Windows.2 Para realizar cualquier tarea en una microcomputadora, se requiere instalar un programa. Este programa le comunica a la computadora las tareas que asignemos y a su vez nos traduce lo realizado por la computadora.
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Carlos Armando Cuevas Vallejo
Figura 1.1. Forma de acceder a Word en una microcomputadora tipo PC.
Figura 1.2. Interfaz de trabajo del procesador de palabras Word en una microcomputadora.
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Nota
La forma de acceder a WORD difiere de acuerdo a la configuración de escritorio
(pantalla) de la microcomputadora por ejemplo; este puede estar dentro del menú
Office y posicionando el ratón ahí se abre un abanico de opciones donde se elige
WORD (véase figura 1.3). Otra opción resulta cuando el icono de WORD, esta en
el escritorio. En este caso se accesa a WORD (véase figura 1.4) haciendo clic
sobre el icono.
Figura 1.3. Forma de acceder a Word en una
microcomputadora tipo PC.
Figura 1.4. Word.
Ahora bien, en la interfase de WORD, cada uno de los iconos de los primeros
renglones permiten ejecutar ciertas funciones y en el transcurso de este libro
iremos describiendo estas funciones.
Indicación
Hacer clic, significa posicionar y oprimir el botón izquierdo del ratón.
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Carlos Armando Cuevas Vallejo
En primer lugar, una vez que aparece el cursor, el símbolo “ “, cintilando es para
avisarnos que esta listo para escribir lo que deseemos, mediante el teclado.
Observe que el teclado es muy semejante al de una máquina de escribir, y en el
están letras, números, símbolos y caracteres que en general llamaremos
alfanuméricos. En este momento podemos iniciar nuestro escrito.
Para ello te propongo transcribir una carta dirigida a la tía Dolores de Barriga
(véase figura 1.5).
Figura 1.5. Carta a la tía Dolores.
Vamos ahora a explicar como se escribe una carta como la anterior.
Si te fijas en el teclado observarás dos teclas con el mismo símbolo sobre ellas
una a la izquierda y la otra a la derecha llamadas Shift o que sirven para
cambio de minúsculas a mayúsculas y viceversa (véase figura 1.6).
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Figura 1.6, Teclado en español, señalando la tecla de mayúsculas.
Así podemos escribir letras mayúsculas simplemente oprimiendo y dejando
oprimida la tecla, [ ] [ ],[ ] mientras oprimimos la tecla de la letra deseada.
Así para escribir México, primero se oprime [ ] y enseguida m, sin dejar de
oprimir [ ].
Para el acento, los teclados en español, tienen varios tipos de acentos, es usual
que cerca de la ñ vaya el acento común del español
Para escribir una letra acentuada primero se oprime el acento, se suelta y después
Figura 1.7, Teclado en español, señalando la
tecla de mayúsculas.
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la vocal respectiva. Así para escribir é en la palabra México, primero se oprime la
tecla de acento y después la vocal e.
Ahora bien, podemos empezar a transcribir la carta sin preocuparnos de cambiar
de renglón al acabar de escribir alguna línea. Esto se debe a que la regla superior
(véase figura 1.8) nos da los límites usuales de una hoja, y cuando el texto que
estamos escribiendo rebasa ese límite, WORD automáticamente cambia de
renglón y ajusta el texto intercalando espacios suficientes entre cada palabra
escrita, para que se vea bien.
Figura 1. 8. Regla que define los márgenes de un escrito en Word.
Sin embargo, si nosotros deseamos cambiar de renglón basta oprimir la tecla con
el símbolo [ ], esta tecla llamada de retorno es la más grande del teclado y al
oprimirla automáticamente se cambia de renglón (véase figura 1.9).
Figura 1.9, Teclado en español, señalando la tecla de retorno de carro.
Por ejemplo, para escribir la fecha y lugar “México D. F. a 23 de enero del 2006.”
Al terminar de escribir esta fecha, se oprime la tecla [ ] y automáticamente
cambia de renglón. Lo mismo se hace para cada uno de los párrafos del titulo Sra.
Dolores...etc. Cabe mencionar que si uno no da el retorno de carro WORD
automáticamente al terminar el límite del renglón se pasa al siguiente renglón,
aunque en este caso WORD no reconoce el punto y aparte.
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Para corregir posibles errores al escribir contamos con las teclas [Supr] o [ ], las
cuales borran un carácter a la vez. Posicionando el cursor en la letra que se desea
eliminar, la tecla [Supr] borra el carácter a la derecha y [ ] elimina el carácter a
la izquierda del cursor. Para agregar o insertar letras basta escribirlas en el lugar
que se desee, al escribirla WORD automáticamente inserta las letras, abriendo
espacio en la palabra o el texto.
Ejercicio 1.1: Redacta en WORD el texto de la carta a la Sra. Dolores de Barriga.
Al realizar el ejercicio anterior muy probablemente aparecerá algo como en las
figuras 1.10 o 1.11.
Figura 1.10. Posible trascripción de la carta a la tía Dolores.
Vamos ahora a hacer el ejercicio de formar una carta, es decir darle a la carta el
formato que se acostumbra y que aparece en la figura 1.5.
Primer renglón: México D. F. a 23 de enero del 2006.
En una carta el lugar y fecha generalmente se sitúan a la derecha de la hoja, para
mover el párrafo escrito sin necesidad de volver a escribirlo nos situamos en el
renglón (con el ratón o con las flechas de cursor). Una vez que el cursor esta en la
línea, movemos el ratón al icono superior que señala margen derecho y oprimimos
el botón izquierdo del ratón. De inmediato el párrafo se alinea (véase figura 1.12).
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Figura 1.12. Icono para alinear párrafo a la derecha.
De hecho cualquier párrafo que hayas escrito en tu carta lo puedes alinear a la
izquierda, al centro, o a la derecha.
Figura 1.13. Iconos de alineación de párrafos.
Para ello basta situarse en cualquier parte del párrafo, mover el ratón al icono que
alineé a la posición deseada, oprimir el botón derecho del ratón y listo.
Ejercicio1.2. Mueva el párrafo “México D. F. a 23 de enero del 2003.”, a las tres
posiciones, izquierda, centrada y derecha.
Una vez situado el texto de lugar y fecha a la derecha, continuamos con la carta.
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Figura 1.11. Posible trascripción de la carta a la tía Dolores, aclarando las marcas que señala WORD. Cuando se imprime las marcas no aparecen.
Las siguientes líneas no tienen ningún problema, simplemente se escribe cada
una de ellas dando retorno de carro al finalizar cada línea.
Sra. Dolores de BarrigaCallejón del sapo # 12Guanajuato, Gto.
El siguiente párrafo:
Querida Tía Lola, fíjate que el primo Babalucas tuvo un niño y le puso de nombre Oxigeno. La historia de este raro nombre se originó así.
Se puede formar de la siguiente manera; primero nos situamos en cualquier parte
del párrafo. Una vez hecho esto se sitúa uno en el menú de barra superior en
donde se lee formato, al hacer clic aparece un menú de columna (véase figura
1.14)
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Figura 1.14. Menú para dar formato a párrafo o páginas.
se elige párrafo y aparece una ventana de dialogo (véase figura 1.15).
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Figura 1.15. Ventana para elegir propiedades de párrafo.
Esta ventana de dialogo es para seleccionar las propiedades que deseamos para
nuestro párrafo.
Iniciemos con alineación. Haciendo clic, con el ratón, en la punta de flecha que
aparece al lado de la palabra izquierda, se abre una persiana de opciones, de
ellas elegimos justificada (véase figura 1.16). Después nos situamos en la ventana
de Especial, de nuevo al oprimir la punta de flecha se abre otro menú de persiana y
de ahí elegimos: primera línea (véase figura 1.17). Posteriormente, ubicamos al
ratón en la sección Interlineado y de ahí elegimos 1,5 líneas (véase figura 1.18).
Enseguida se posiciona el ratón en el cuadro de Espaciado y de ahí abrimos el
menú de Anterior y haciendo clic en la flecha hacía arriba elegimos 6 pto (véase
figura 1.19). Finalmente repetimos el proceso para el apartado de Posterior y
tenemos el párrafo formado en forma semejante al propuesto (véase figura 1.20).
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Figura 1.16. Menú de alineación. Figura 1.17. Menú para sangría primera línea.
Figura 1.18. Menú para espaciado de renglones.
Figura 1.19. Menú separación entre párrafos.
Figura 1.20. Elección de parámetros para formar un párrafo.
Al oprimir el botón de aceptar aparece un párrafo como el siguiente:Querida Tía Lola, fíjate que el primo Babalucas tuvo un niño y le puso de nombre
Oxigeno. La historia de este raro nombre se originó así.
Indicación
Editar un texto quiere decir corregir, eliminar o agregar parte del texto, insertar
gráficos, fórmulas, etc.
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Tips
Para editar un texto cuentas con las siguientes teclas
[Ins] Se pone en modo se inserción o de sobre escritura alternadamente. (1)
[Supr] Elimina el carácter a la derecha del cursor. (2)
[ ] Elimina el carácter a la izquierda del cursor. (3)
[Inicio] Se posiciona el cursor al inicio del renglón. (4)
[Fin] Se posiciona el cursor al final del renglón. (5)
[] , [] Flechas para posicionar el cursor. (6)
[] , [] Flechas para posicionar el cursor. (6)
[RePág] Regresa una página del texto escrito. (7)
[AvPág] Avanza una página del texto escrito. (8)
[Bloq mayús] Se pone alternadamente a sólo mayúsculas o a sólo
minúsculas (9)
[ ] Se pone mientras esté oprimido, en modo de mayúsculas (10)
[ ] Da retorno de carro
(véase figura 1.21)
Figura 1.21. Teclas útiles para edición de un texto.
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Posiblemente el lector se percate que el tipo de letra es distinta a la que aparece
al la figura 1.5, y en efecto, así es. Una de las facilidades que WORD ofrece, es
que uno puede elegir entre diversos tipos de letra (se les llama fuente o tipo). Para
ello se procede así; primero se selecciona la parte del texto que queremos escribir
en un cierto tipo de letra de la siguiente manera; con el ratón, se sitúa al inicio del
texto que desee elegir (en nuestro caso al inicio del párrafo), después se desliza el
ratón oprimiendo el botón derecho del mismo sobre el texto deseado, note que
este se va sombreando hasta abarcar el texto deseado.
Tip
A veces no resulta fácil manipular el ratón, así que otra de forma de seleccionar
texto es oprimiendo y dejando oprimida la tecla de mayúsculas y con las teclas de
flecha (las cuatro que aparecen al lado izquierdo de las letras) se recorre el
párrafo hasta que la selección quede totalmente sombreada (véase figura 1.21).
Figura 1.21. Teclas de mayúsculas y flechas en un teclado de PC.
Una vez seleccionado el texto o parte se sitúa en el menú de barra superior se
hace clic en la palabra Formato del menú barra y de ahí se elige Fuente con otro clic
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apareciendo de nuevo un cuadro de dialogo que ofrece las diversas opciones para
el tipo de letra (véase figura 1.22).
Figura 1.22. Cuadro de dialogo para seleccionar propiedades de fuente de letra.
Observación.
Word elige por defecto, cuando uno escribe un documento, en párrafo lo siguiente.
Alineación izquierda; sangría izquierda 0 cm, derecha 0 cm; Espaciado anterior 0,
posterior 0; Especial ninguna; Interlineado sencillo. Con respecto a fuente elige
Times New Roman y al iniciar esta en modo de inserción, a menos de que oprima
la tecla [Ins] se pone en modo de sobre escritura, la cual regresa a modo de
inserción si de nuevo oprime [Ins].
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Tip
Seleccionar o sombrear parte de un texto nos sirve para modificar propiedades de
párrafo, modificar tipo o fuente de letra, eliminarlo, subrayarlo, colorearlo, ponerlo
en negritas, o bien para recortarlo y ponerlo en otra posición parte del texto que se
escribe o de otro texto en archivo.
Ejercicio
Transcribe el siguiente texto:
Sra. Anna Rosado Delano
Callejón del ánima
Guanajuato Gto.
Querida tía, esperando estés bien en compañía de tus queridos gatos, perros y
pericos, te escribo para platicarte las nuevas de por acá.
Ayer estaba en una reunión y me contaron dos chistes de gallegos:
¿Por qué los gallegos cuando se ponen crema cierran los ojos? ¡por que la crema es “Ni...vea”¡¿Por qué los gallegos cuando entran a una cocina se salen inmediatamente? Por que hay un bote que dice ¡sal¡
Mientras estaban contando estos chistes, se cantaba la canción
Tengo la camisa negraPor que negra tengo el conciencia almaYo por ti perdí la calmaY casi pierdo hasta…mi camaCama, cama, coming baby
En otro lado de la reunión el vate Suspiron recitaba un poema suyo que decía:
Eres tú, amada veracruzana
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Negra como la campana y mala como la carne de puercoDestrozaste mi pobre corazón ya roto y pisoteadoPor el insano amor que cobijó, este tonto y cabezón
Mientras tanto, nuestro artista plástico más importante, el Brochas, inspirado en
unos huevos rancheros, obtenía el importante dibujo que te anexo
Tu querido sobrino
Rupercio Axila de León
Hagamos un paréntesis para aprender como guardar o archivar en disco, el
documento escrito, esta es una tarea importante cuando se redacta un documento
puesto que por una parte nos permite tener en archivo lo escrito y por otro recurrir
al mismo para editarlo o modificarlo. Para ello hacemos lo siguiente
Con el ratón hacemos clic en Archivo y aparece un menú de persiana en el cual
seleccionamos, con un clic, Guardar como (véase figura 1.23) .
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Carlos Armando Cuevas Vallejo
Figura 1.23. Primer paso para guardar un archivoen WORD.
Una vez hecho esto aparece un cuadro de dialogo (véase figura 1.24) solicitando:
Nombre, lugar y tipo.
Figura 1.25. Ventana de WORD para solicitar datos para guardar un archivo.
1) N ombre de archivo: nombre del archivo que se va a guardar
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2) Guardar en: En que lugar o carpeta del disco se va a guardar el archivo
3) Guardar como tipo: Usualmente el tipo es Documento de Word, pero es posible
guardarlo en otro formato, la explicación se dará posteriormente.
1) El nombre del archivo lo propone el usuario y puede ser cualquier conjunto de
caracteres alfanúmericos (letras y números) de longitud menor a 256 caracteres.
2) Por defecto WORD guarda los archivos por primera vez en la carpeta3 Mis
documentos, sin embargo uno puede definir una nueva carpeta y el lugar que
puede ser la unidad de disco duro C o D; un disquete, una memoria portátil, o
incluso en un CD de tener quemador de CD (véase figura 1.26 ).
Supongamos que deseamos abrir una nueva carpeta, para ello hacemos clic en el
icono de abrir nueva carpeta (véase figura 1.26), de inmediato aparece una
ventana como se aprecia en la figura 1.27. Ahí escribimos el nombre que
deseamos para la carpeta. Por ejemplo; CorrespondenciaTiaAna que será el
nombre de la carpeta, no del archivo. Observe que el archivo de la carta le hemos
llamado CartaTiaAna. Esta carpeta estará dentro de la carpeta Mis documentos. Si
deseamos almacenarla en otro lugar uno puede optar por hacer clic en la punta de
flecha
3 Carpeta se le llama a un conjunto de archivos guardados con un nombre específico.
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Figura 1.26. Opciones para guardar un archivo
Figura 1.27. Ventana de WORD para definir una nueva
carpeta.
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Nota
Aunque se puede definir el nombre de un archivo con el nombre usando muchas
palabras o caracteres, es conveniente guardarlos con nombres de pequeña
longitud sobre todo cuando están en continua edición.
Para recuperar un archivo se procede de la siguiente manera:
1. Se abre WORD (véase pág. 1)
2. Con el ratón hacemos clic en Archivo (véase figura 1.23)
3. Se elige Abrir y por defecto se abre una ventana con mis documentos (véase
figura 1.25) de ahí se selecciona el archivo a abrir o bien se dirige hacía otra
dirección (véase figura 1.26). Se selecciona el archivo haciendo doble clic sobre el
nombre del mismo y listo.
Tips
Para guardar un archivo se puede usar el icono del primer renglón.
Para ir al final del texto escrito se puede hacer oprimiendo la tecla [ctrl.] y a la vez
la tecla [Fin]. Para ir al inicio del texto se oprime [ctrl.] y a la vez la tecla [Inicio]
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