SUNNE KOMMUN

Valnämnden

Plats och tid

Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

1(16)

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, tisdag 2018-05-22, kl. 18.00-19.30

Morgan Setherberg (C), ordförandeBörje Olsson (Fp)Carl-Olof Fredriksson (HS)Kerstin Johannesson (M)Arne Persson (S)Fredrik Andersson (M)Mirja Lundström (C)Monika Fredriksson (HS)

Övriga deltagande Kristina Hellberg, valadministratörCatrin Hjalmarsson, förvaltningssekreterare

Utses att justera

Justeringensplats och tid

Underskrifter

OrganSammanträdesdatum

Datum för

anslags uppsättande

Arne Persson

Kommunkansliet 2018-05-31, kl. 16.00

Sekreterare .jSi^rU;^.,,,llttClL:t:±..^...^.»..........^.^-.................................................................^

Kr,fetina/^éllberg j;

Ordförande t'UHVUW/lMorgon Setherb^rg

Justerande C^^'^'''/^''ÄmePérsSön"

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Valnämnden

2018-05-22

Paragrafer 1-15

2018-05-31

Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

underskrift ^i^w^ 'iiéUl^iä

Datum föranslagsnedtagande 2018-06-21

KristTha-ReflbeTg" 4 Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

2(16)

Vn§1

Kalender för val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktigesöndagen den 9 september

Föredrages för kännedom valmyndighetens valkalender.Läggs för beaktande till handlingarna.

Justerande sign

^ ^Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

3(16)

Vn§2

Röstmottagare samt schema för bemanning i förtidsröstningen 2018-08-22-2018-09-09

Föredrages för kännedom valmyndighetens schema för bemanning. Schematska kompletteras med namn på röstmottagare och tas upp till beslut påvalnämndens möte i augusti.Läggs för beaktande till handlingarna.

Justerande sign

M'

^^Å/

Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida4(16)

Vn§3

Öppettider för förtidsröstning 2014-08-22-2014-09-09

Valnämndens beslut:Valnämnden beslutar godkänna upprättat förslag till öppettider iförtidsröstningslokalen på biblioteket. Valadministratören skall kontakta Postenför överenskommelse om vid vilken tid lantbrevbärarna levererar budröster.Extrapersonal skall sättas in vid behov.

BakgrundFörtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, till och med valdagen.Föredrages förslag till öppettider i röstningslokal för förtidsröstning, Biblioteket,Storgatan 39, Sunne, enligt nedan:

Onsdag-fredag 22-24 och måndag-fredag 27-31 augustiMåndaQ-^eäaQ,3-7 septemberLördag 25 augusti, 1 september och 8septemberSöndag 26 augusti, 2 september och 9september (valdag)

Kl. 08:00-13:00

Kl. 08:00-13:00Kl. 10:00-14:00

Kl. 10:00-14:00

Kl. 14:00-16:00

Kl. 14:00-19:00

Förslaget innebär att lunchen förskjuts en timme för att göra röstningslokalenmer tillgänglig. Röstningslokalen på Biblioteket är stängd för lunch mellankl. 13:00-14:00.

Beslut skickas till:Berörda röstmottagareTekniska kontoret

Justerande sign

w/, ^

Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

5(16)

Vn§4

Hantering av förtidsröster

Valnämndens beslut:Hanteringen av förtidsröster ska vara enligt ordförandes förslag.

BakgrundDet finns behov ett förtydligande när det gäller hanteringen av förtidsrösteroch valnämnden ska ta beslut om hur det ska se ut.Valnämndens ordförandes har upprättat följande förslag:

Hantering av förtidsrösterValnämnden beslutar att när röstmottagningen avslutas för dagen skallmottagna förtidsröster läggas i omslag som förslutes och undertecknas avbåda röstmottagarna. Därefter skall rösterna transporteras till valnämnden avbåda röstmottagarna. Valnämnden låser in rösterna i därför avsett brandsäkertarkiv.

Beslut skickas till:Valda röstmottagare-

Justerande sign

/t^

Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

6(16)

Vn§5

Fullmakt att kvittera ut förtidsröster

Valnämndens beslut:Valnämnden befullmäktigar Kristina Hellberg, Catrin Hjalmarsson och CarinaLundell Häggman att utkvittera leveranser med förtidsröster från Posten.

BakgrundPosten behöver uppgift om vem/vilka som är behöriga att kvitteravärdeförsändelser som innehåller förtidsröster. För att säkerställa att det finnsflera personer som kan ta emot förtidsrösterna ska Kristina Hellberg,valadministratör, Catrin Hjalmarsson, förvaltningssekreterare och CarinaLundell Häggman var för sig ha fullmakt att kvittera värdeförsändelserna.Det är lämpligt att Carina Lundell Häggman, som arbetar i kommunensreception på Kvarngatan 4 i Sunne, får en fullmakt då hon för det mesta finnspå plats.

Beslut skickas till:Valadministratör, förvaltningssekreterare och Carina Lundell HäggmanRonald Fredriksson PostNord

Justerande si<

"yt-Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

7(16)

Vn§6

Beslut om särskild röstmottagning (Institutionsröstning)vid val 2018 till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige

Valnämndens beslut:Vid valet 2018 ska särskild röstmottagning genomföras på nedan angivnaservicehus på angiven tid enligt nedan:

Val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige: Söndag 9 september

InstitutionAllégårdens Servicehus, Allégatan 30, SunneUddebo servicehus, GräsmarkKålsgårdens servicehus, Västra Ämtervik

Oppethållande10:00-11:0010:00-11:0010:00-11:00

På övriga institutioner får vid behov röstning ske genom ambuleranderöstmottagningRöstmottagare vid institutionsröstningen skall utses bland röstmottagarna iresp. valdistrikt.

Bakgrund:Särskild röstmottagning anordnas för att underlätta för boende på servicehusoch vårdinrättningar. Denna röstning är i första hand till för dem som vistas påinstitutionen men även anhöriga och personal kan rösta. Dessa lokaler är i laglikställda med röstningslokaler för förtidsröster. Institutionsröstning har ävenanordnats i Sunne vid tidigare val till Europaparlamentet samt vid val tillriksdag, landstings- och kommunfullmäktige

Delges:Ordförande i berörda valdistriktEnhetscheferna vid berörda institutioner

Justerande sign

Q^-Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

8(16)

Vn§7

Ambulerande röstmottagare

Valnämndens beslut:Valnämnden ger verksamhetscheferna i uppdrag att ta fram förslag påambulerande röstmottagare.

Kommunen ska förordna ambulerande röstmottagare. Det kanröra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen,men även andra personer som på grund av sina personligaegenskaper bedöms som lämpliga att anförtros en sådan uppgift.Valadministratören har kontaktat verksamhetscheferna för individstöd ochvård och omsorg för att få hjälp med förslag på lämpliga personer.Ambulerande röstmottagare kommer att få utbildning tillsammans med övrigaröstmottagare i augusti-september.

BakgrundVäljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning ellerålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får omde begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnaderöstmottagare, ambulerande röstmottagare.

Delges:Ordförande i berörda valdistriktVerksamhetscheferna för individstöd och vård och omsorg

Justerande sign

'KUtdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

Sida

9(16)SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Vn§8

Tidplan för utbildning av röstmottagare i RKL-valet 2018.

Valnämndens beslut:Valnämnden beslutar att utbildning av röstmottagare i RKL-valet 2018 skallgenomföras i enlighet med ordförandens förslag.

BakgrundDet är obligatoriskt med utbildning för alla röstmottagare och det är endast depersoner som fått utbildning som får förordnas. Personer som kandiderar pålista ska inte vara röstmottagare.Utbildning kommer att ges för:• Röstmottagare i förtidsröstningen 2018-08-22 - 2018-09-09• Röstmottagare i vallokal på valdagen 2018-09-09• Ambulerande röstmottagare

Ordföranden har upprättat förslag till tidplan för utbildning av röstmottagareenligt nedan:Tidplan för utbildning av röstmottagare i RKL-valet 2018:Onsdagen 22 augusti kl. 18:30Torsdagen 23 augusti kl. 18:30Tisdagen 28 augusti kl. 18:30Onsdagen 29 augusti kl. 18:30Torsdagen den 30 augusti kl. 18:30Onsdagen 5 september kl. 18:30

Plats: Kommunhuset, Kvarngatan 4, sammanträdesrum "Där Väst" plan 2

Delges:Ordförande i berörda valdistriktVerksamhetscheferna för individstöd och vård och omsorg

Justerande sign,f/l/k- r

Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

10(16)

Vn§9

Valmyndighetens utbildningar och tester

Utbildningsfilmer och test finns på Valmyndighetens hemsida www.val.se.Ordföranden rekommenderar ledamöterna att göra tillhörande test hemma ochta ut utbildningsbevis/intyg.

Justerande sign•/?/!']

€i.Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SidaSAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

11 (16)

Vn§10

Valnämndens delegation till ordförande för att utse röstmottagare ochbyta vallokal

Valnämndens beslut:Valnämnden beslutar att delegera ordföranden i valnämnden att utseröstmottagare för valdistrikten samt att vid behov vid särskild händelse fattanödvändiga beslut.

BakgrundKommunen ska genomföra en risk- och sårbarhetsanalysföre valet och granska kritiska beroenden för genomförandeav valet och identifierat sårbarheter och brister. Det kanhandla om bråk i röstnings- och vallokaler, väljare som tillgripervåld och sabotage, vallokalers tillgänglighet, reservlokaler och om det skullebli stora personalavhopp tex pga. av sjukdom, behov av extra material mm.

Delges:Ordförande i berörda valdistriktSäkerhetssamordnaren i Sunne kommun

Justerande sign

^Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

12(16)

Vn§11

Vallokaler för röstning på valdagen i val till riksdag, kommun- ochlandstingsfullmäktige 2018-09-09 och öppettider

Valnämndens beslut:

På valdagen i val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018-09-09ska vallokaler finnas i varje valdistrikt i nedan angivna lokaler med nedanangivna öppettider.

Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2018-09-09KlockaregårdenLeranÅmbergBrobyängGräsmarkSödra BorgebyRottnerosStöpaforsVästra Ämten/ikÖstra ÄmtervikLysvik

Fryxellska skolan (gamla), matsalenKommunhuset, Kvarngatan 4Brogårdens servicehusHagenGräsmarks skolaTorsbergs BygdegårdRottneros skola, gymnastikhallenKlättenskolanSvensby skolaPrästbol skolaBygdens Hus i Lysvik

0800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 20000800 - 2000

BakgrundVallagen innehåller krav på öppethållande i vallokaler.

Delges:Ordförandena i samtliga valdistriktSamtliga valförrättareTekniska enheten

Justerande si^r^ Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida

13(16)

Vn§12

Annonsering inför valet

Valnämndens beslut:Annonsering om valet ska ske i följande media:

• Fryksdalsbygden• Sunne-Nytt• Sunne kommuns webbplats www.sunne.se

• Facebook

BakgrundValnämnden ska göra nödvändiga informationsinsatser inför valet. Uppgifterom vallokaler och öppettider kommer att finnas på valmyndighetens hemsidamen motsvarande information ska även annonseras i lokalpressen.

Delges:Valadministratören och förvaltningssekreteraren.

Justerande sign

tUtdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida14(16)

Vn§13

Valsedelräknare

Valnämndens beslut:Valnämnden beslutar att köpa in 11 st. valsedelräknare.

Bakgrund:Valnämnden har fått möjlighet att testa en valsedelräknare. Maskinen kostar1396 kr exklusive moms.

Delges:Valadministratören och förvaltningssekreteraren.

Justerande sign

/? ÄUtdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida15(16)

Vn§14

Budgetuppföljning

Valnämndens beslut:Valnämnden beslutar lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

Bakgrund:Ordföranden föredrar valnämndens budget. Som det ser ut för närvarande såhålls den antagna budgeten.

Justerande sign

VI/ ^Utdragsbestyrkande

SUNNE KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2018-05-22

Sida .

16(16)

Vn§15

Övriga ärenden

Ordföranden och förvaltningssekreteraren informerar valnämnden omövningen Valborg den 19 april.

Bakgrund:Polisregion Bergslagen anordnade en seminarieövning i april 2018 med syfteatt förbereda länens aktörer på olika händelseutvecklingar under valåret 2018.Ordföranden i valnämnden och förvaltningssekreteraren deltog.

Justerande sign Utdragsbestyrkande