uni-eszterhazy.hu · Web viewtörvényben előírt távollétek (pl. fizetés nélküli szabadság) generáláskori megléte esetén A törvényi előírásnak megfelelően figyeli

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002

„Intézményirányítási folyamatok újraszervezése, intézményirányítási folyamatokat támogató, egységes alapokon és megoldásokon nyugvó, integrált intézményirányítási szakrendszerek megvalósítása, felsőoktatási intézményekhez bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása” c projekt

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

NEPTUN MUNKAÜGYI MODUL

LEKÉRDEZÉSEK

Verziószám: 1.1

Készítette: SDA Informatikai Zrt.

DOKUMENTUM INFORMÁCIÓK

Projekt neve Egységes Intézményirányítási Rendszer bevezetése (EiiR)

Dokumentum címeNeptun Humán erőforrás modul - LekérdezésekFelhasználói dokumentáció

Készítette SDA Informatika Zrt.

Verziószám v1.1

Verziódátum 2018.10.02

Felülvizsgálta László Zsolt

Felülvizsgálat dátuma 2018.10.08

VERZIÓTÖRTÉNET

Verziószám Verziódátum Felülvizsgálta Leírás Fájl neve

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 2 / 55

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ, NEPTUN MUNKAÜGYI MODUL LEKÉRDEZÉSEK

Tartalom

TARTALOM........................................................................................................................................ 3

1. LEKÉRDEZÉSEK........................................................................................................................ 41.1 Standard szelekció................................................................................................................................... 51.2 Átlagos állományi létszám – PC00_M21_RPCAALHA...............................................................................101.3 Szabadságkeretek generálása – PC00_M21_RPISZGH0............................................................................121.4 Rugalmas dolgozói adatok – S_AHR_61016362.......................................................................................151.5 Ad-hoc query – S_PH0_48000510...........................................................................................................181.6 Éves kötelező béremelés – ZPTHU_AUTELO............................................................................................221.7 Bér és járulékkönyvelés ellenőrzése – ZPTHU_HRKONYVELL...................................................................251.8 Oktatók és kutatók listázása – ZPTHU_HR_OK........................................................................................261.9 HR tervlista – ZPTHU_HR_TERVLISTA...................................................................................................... 271.10 HR Könyvelési eredmények listája - ZPTHU_HRKONYVLIST....................................................................301.11 Alapjárandóságok listázása – ZPTHU_HRLA...........................................................................................311.12 Eltérített költségviselők – ZPTHU_HRLE................................................................................................331.13 Be/Kilépések szervezeti egységenként – ZPTHU_HRLF..........................................................................351.14 Átvételi listák – ZPTHU_HRLJF, ZPTHU_HRLJT.......................................................................................371.15 Közalkalmazotti dátumok – ZPTHU_HRLK.............................................................................................391.16 Szabadságok listázása – ZPTHU_HRLSZ.................................................................................................421.17 Iskolai végzettségek – ZPTHU_HRLV......................................................................................................44

2. ŰRLAPOK - ZPTHU_HR_URLAPOK....................................................................................... 472.1 Kinevezés űrlap...................................................................................................................................... 482.2 Kinevezés módosítás űrlap..................................................................................................................... 492.3 Átsorolás Űrlap...................................................................................................................................... 502.4 Alapnyilvántartás adatköre űrlap........................................................................................................... 512.5 Szabadság űrlapok................................................................................................................................. 512.6 Vasúti kedvezmény................................................................................................................................ 532.7 Munkáltató igazolás űrlapok.................................................................................................................. 532.8 Jövedelemigazolás űrlap........................................................................................................................ 55

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 3 / 55


1. Lekérdezések

A Neptun Munkaügyi modul számos kész beszámolót, riportot tartalmaz, amelyek segítségével a nyilvántartott és feldolgozott adatok alapján az intézmény külső és belső beszámolási kötelezettségeinek eleget tehet. Emellett napi munkát megkönnyítő ellenőrző listák, adatlapok készíthetők előre meghatározott, vagy a lista készítőjének pillanatnyi igényének megfelelő formátumban és adattartalommal.

Valamennyi Neptun Munkaügyi modul beszámoló futtatható a felhasználó igényeinek megfelelő szelekciós feltételekkel, azaz a kiválasztott adatok köre, az olvasott adatok érvényességi intervalluma szűkíthető. Ezt a beállítást bármely, a riportot használó ügyintéző elvégezheti. Az így módosított tartalmú beszámoló más megnevezéssel elmenthető, és a későbbiek során bármikor újra elindítható.

A belső adatszolgáltatási igények kielégítésére a magyar gyakorlat szerint szükséges kimutatások rendelkezésre állnak.

A rendszerben egy lekérdezés tranzakció indításakor mindig először egy úgynevezett szelekciós képernyő jelenik meg. A szelekciós képernyőn megadhatunk szelekciós feltételeket és többnyire riport paramétereket.

Szelekciós feltételek megadásával leszűkíthető az adathalmaz melyre a lekérdezést el akarjuk végezni. Több szelekciós mező megadása esetén a feltételek „ÉS” szabállyal kapcsolódnak egymáshoz.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 4 / 55


1.1 Standard szelekció

A különféle lekérdezések kezdőképernyője a következő:

A képernyő az alábbi részekre tagolódik:

Ikon sor a Végrehajtás és Felhasználói korlátozás ikonokkal Nyomógombsor az alábbi nyomógombokkal

o További szelekciók,

o Keresési segítségek

o Rendezés nyomógombokkal Rögzített szűrési feltételek az Időszak vagy Bérszámf. periódus ablakban Változtatható szelekciós feltételek a Szelekció feliratú ablakban

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 5 / 55


A kezdő képernyő rögzített és változtatható szűrési feltételeket tartalmaz. A rögzített szűrési feltételek vonatkozhatnak időszakra és bérszámfejtési periódusra.

Az időszakra illetve bérszámfejtési periódusra vonatkozó szűrési ablakok között a „Bérszámf. periódus” illetve „Időszak” nyomógombok megnyomásával válthatunk. Értelemszerűen a kettő közül mindig csak az a nyomógomb látszik, amelyikhez tartozó nézet nem aktív.

A szelekció ablakban további szűrési feltételek alkalmazhatók.

Hogy a szűrési feltételek tetszőlegesen, az adott feladathoz leginkább megfelelően alakíthatóak legyenek, a „Szelekció” ablakban megjelenő feltételek tetszőlegesen változtathatók.

Szelekciós feltételek változtatása

A szelekció ablakban található szelekciós feltételek tetszőlegesen változtathatók. A megjeleníteni kívánt szelekciós feltételek változtatásához, kattintsunk a nyomógombsorban a „További szelekciók”

gombra.

Ekkor megjelenik a Szelekciós mezők kiválasztására szolgáló párbeszédablak.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 6 / 55


A bal oldali mezőben láthatók a lehetséges-, a jobb oldaliban a kiválasztott szelekciós mezők. A kiválasztott szelekciós mezők bővítéséhez az alábbi lépéseket kell elvégezni:

1. Válasszuk ki azokat a mezőket, a bal oldali oszlopból, amelyekkel bővíteni szeretnénk a szelekciós listát. A kijelölést a mező előtti szürke négyzetre (kijelölő nyomógomb) kattintva tehetjük meg. Ekkor a kijelölő nyomógomb lenyomódik és a mező háttérszíne sárgára vált, jelezve, hogy a mező ki van jelölve. Egyszerre több mező is kijelölhető.

2. Mozgassuk át a kijelölt mezőket a jobb oldali oszlopba. Ezt a két mező között található jobbra

mutató nyilat ábrázoló nyomógombra kattintva tehetjük meg .

A szelekciós mezők listájának szűkítése is hasonlóan történik, csak a jobb oldali panelen kell kijelölnünk azokat a mezőket, amelyek nem szükségesek, és a balra mutató nyílra kattintva mozgassuk vissza őket a Szelekciós lehetőségek listájába.

3. Miután elvégeztük a szükséges módosításokat a tovább gombra kattintva érvényesítsük a beállításokat.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 7 / 55


Felhasználói korlátozások

A szűrőfeltételek kiterjesztéseként a lista elemeire felhasználói korlátozásokat is beállíthatunk az

ikonsoron található felhasználói korlátozások gomb segítségével. A nyomógombra kattintva megjelenik a felhasználói korlátozások ablak, ahol további szűrőfeltételeket állíthatunk be.

A megfelelő értékek beállítása után az ablak alsó sorában található mentés gombra kattintva aktiválhatjuk a szűrési feltételeket.

Amennyiben valamilyen felhasználói korlátozás be van állítva, ezt az ikonsorban a „Felhasználói

korlátozások” ikon mellett az „Aktív” felirat jelzi.

Értéktartományok korlátozása

A Keresési segítségek használatával a találati értéktartományok tovább korlátozhatók. Egyes személyi

adatokra. A korlátozás beállításához kattintsunk a nyomógombra a nyomógombsoron.

Az ezt követően megjelenő párbeszédablakból válasszuk ki a korlátozni kívánt tartományt, majd állítsuk be a megfelelő értékeket.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 8 / 55


A korlátozást a Ker segítségek nyomógomb feliratának megváltozása jelzi az adott tartomány kódjára.

Pl:

A korlátozás törléséhez kattintsunk a nyomógombra és a felbukkanó ablakban válasszuk a törlés gombot.

Időszak

Itt adható meg, egyrészt, hogy mely időszakban (időintervallumban) érvényes adatokat kívánunk lekérdezni, illetve a Szelekció részben megadott szűkítések mely időszakban (időintervallumban) legyenek érvényesek. Amennyiben a „bérszámfejtési periódus” ablakot használjuk, akkor az „Adatkiválasztási időszak” és a „személy-kiválasztási időszak” is a megadott periódus első és utolsó napja közötti intervallum.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 9 / 55


Szelekció

Az itt magadott szelekciók a listázandó dolgozók körét szűkíti. Azok a dolgozók kerülnek feldolgozásra, akikre az időszak részben a személy-kiválasztási időszakban megadott intervallumban igazak a megadott adatok.

Például:

- Ha megadunk a személy-kiválasztási időszakban egy teljes évet és a foglalkoztatás státuszba 3-at írunk, akkor azok a dolgozók kerülnek feldolgozásra, akik a megadott évben bármikor legalább egy napot aktív dolgozók voltak.

- Ha a személy-kiválasztási időszakban egy konkrét napot adunk meg, és a funkcióterületbe is megadunk egy konkrét értéket, akkor azok a dolgozók kerülnek feldolgozásra, akik aznap a megadott funkcióterülethez voltak rendelve.

- Ha az előző példánál az adat-kiválasztási időszakba nem írunk semmit és például a dolgozók állandó lakcímét listázzuk, akkor minden dolgozóhoz annyi sor jelenik meg a listán, ahány állandó lakcím változását a rendszerben nyilvántartunk.

A fenti példák is érzékeltetik, hogy a listák szelekciójánál az időszak megadásánál körültekintően kell eljárnunk.

1.2 Átlagos állományi létszám – PC00_M21_RPCAALHA

A program segítségével a felhasználó a statisztikai, illetve munkajogi létszámokra kérhet le listákat különböző munkaügyi adatok szerint, különböző időszakokra.

Indítási lehetőség

Tranzakciókód: PC00_M21_RPCAALHA

Működés

Kezdő képernyő, szelekciós képernyő:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 10 / 55


A standard szelekciós képernyőt használjuk, az „Időszak” változattal. A standard szelekciók alatti részben módosítani nem szabad.

Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( ) jeleníthetjük meg az ALV-t, ami a következőképen néz ki:

A listán megjeleníthető oszlopok:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 11 / 55


Oszlop neve Leírás Oszlop neve Leírás

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 12 / 55


Alap 0001IT Cím 0008IT

Funkció csoport 0001IT Fiz.fok. 0008ITFunkció csoport megnevezése 0001IT Kulcs 0008IT

Funkcióterület 0001IT Vezetői fok 0008ITKöltséghely 0001IT Isk.végz. 0008IT - F-felső,K-Közép,A-Alap

Körzet neve 0001IT Vezető 0008IT - I/NMunkakör csop név 0001IT Megnevezés 0008IT - Vezetői fok

Munkakör csoport 0001IT Hat. szerz. vég. 0016ITMunkakör megnevezése 0001IT Nyugd. típ. 2012-től 0163IT

Szem.ü. részterület 0001IT Adószám 0164ITSzem.ügyi törzsszám 0001IT Anyja keresztneve 0175IT

Személyi csoport 0001IT Anyja neve 0175ITSzemélyi kör 0001IT Feor 0176IT

Személyügyi terület 0001IT Feor megnevezése 0176ITSzerv_egys 0001IT Megyekód 0176IT

Szegmens 0001IT F.csop 0176IT - Feor 1. karaktereFőcsoport 0001IT - Pü.kp hierarch. 2. szint Fiz/Szel 0176IT - fizikai/szellemi

Főcsoport neve 0001IT - Pü.kp hierarch. 2. szint Nyugd.telj. 0176IT nyugdíjas, részm.idősGazda 0001IT - Pü.kp hierarch. 3. szint Nyugd.n.t. 0176IT nyugdíjas, teljes m.idős

Gazda neve 0001IT - Pü.kp hierarch. 3. szint Iskolai végzettség szintje megnevezés

0635/I IT

Utkód 0001IT - Pü.kp hierarch. 4. szint Képesítés neve 0635/I ITMunkaszám 0001IT - Pü.kp hierarch. 5. szint Szakképesítés megnevezése 0635/I IT

Állampolgárság 0002IT Szakképesítés szintje megnevezés

0635/I IT

Dolgozó ill. pályázó neve 0002IT Habilitált 0635/T alapjánSzül. dátum 0002IT Tud.fok. 0635/T alapján

Szül. év. 0002IT Tudományos fokozat szintjének kódja

0635/T alapján

Szül. hó. 0002IT Tudományos fokozat szintjének megnevezés

0635/T alapján

Szül. napja 0002IT Vezetői kinevezés 9001ITFérfi 0002IT - 1-férfi/0-nő Vezetői megbízás 9001IT

Nő 0002IT - 1-nő/0-férfi MJogi áll. létszám adatNem teljes 0007IT - 1-rész/0-teljes m.idős Jogi áll létszám adat

Teljes 0007IT - 1-teljes/0-részm.idős Red.Stat létszám adatÓraszám 0007IT - havi óraszám Stat áll. létszám adat

T/R 0007IT - Teljes/Rész munkaidős Red.Jogi létszám adatBérr.csop. 0008IT

Bérr.csop.neve 0008ITBérr.terül. 0008IT

1.3 Szabadságkeretek generálása – PC00_M21_RPISZGH0

Szabadságkeretek generálása a Szabadságkeret (3260-as) infotípushoz

A program szabadságkeretek generálására és lekérdezésére szolgál egyes személyek vagy személyek egy bizonyos csoportja számára. A szabadságkeretek tárolásához a rendszer rekordokat hoz létre a Szabadságkeretek (3260-as) és a Távollétkeretek (2006-os) infótípuson.

Javasolt használat

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 13 / 55


Javasoljuk, hogy a szabadságkeretek értékeit egy teljes naptári évre hozza létre. Indításkor a program ennek megfelelően megajánlja az adott naptári év adatait a szelekciós képernyőn.

Amennyiben ennél rövidebb időszakra hozza létre az értékeket, a generáló programot később már nem fogja tudni elindítani a teljes évre, mivel létrehozott már értékeket az adott időszakra.

A program működése

A törvényi előírásnak megfelelően (a háttértáblákban rögzített szabályok szerint) automatikusan felajánlja az egyes szabadságfajtákat, kiszámolja azok tárgy évre vonatkozó járandóságát, 2 tizedesjegy pontossággal

Elvégzi az automatikusan megajánlott szabadságfajták, valamint a manuálisan feladott fajták éves kereteinek arányosítását az alábbi esetekben:

kinevezés,

munkaköri besorolás módosulás,

törvényben előírt távollétek (pl. fizetés nélküli szabadság) generáláskori megléte esetén

A törvényi előírásnak megfelelően figyeli az egyes szabadságfajták közötti összefüggéseket

Az így megállapított éves kereteket rögzíti és letárolja a 3260 infótípuson

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 14 / 55


Az egyes szabadságfajtákra megállapított éves és arányos napokat összegzi, az összegzett arányosított napokat egész számra kerekítve az összesítő keretfajtán rögzíti a 2006 Távollétkeret infótípuson

Új keret rögzítésénél a program figyel a Szabadság keretek ütközési szabályai tábla beállításaira. Vizsgálja, hogy az eddig létrehozott fajtákhoz megfelel-e a most létrehozni kívánt fajta. Amennyiben ütközés van a tábla és az új keretfajta között, hibaüzenetet küld, és a tétel nem menthető

Keretfajták arányosítása a szabadságkeret infótípuson

Az év eleji szabadságkeret generálása során a program figyelembe veszi azokat, a törzsadatok között már ekkor felrögzített változásokat, amelyek a szabadságkeret fajtáit/mértékét befolyásolhatják, pl.

tört évre vonatkozó (határozott idejű) kinevezés, előléptetés és munkaköri besorolás.

Ebben az esetben az időarányosan járó napok számának megállapításánál a program figyeli a vezetői kinevezés, illetve a munkaköri besorolás változásának intervallumát. Összehasonlítja, hogy a beállítások alapján járó keretfajta jogalapját képező adatok mely időntervallumban változtak. A Szabadság keret infótípus rekordot megtöri a jogosultsági intervallumnak megfelelően és ezzel párhuzamosan megállapítja az időarányosan járó napok számát. Az időarányos napok száma a teljes évre járó napok száma szorozva a jogosultsági intervallum napok teljes évhez viszonyított arányszámával.

csökkentő időnek számító távollét

A T5HPBS65 tábla tartalmazza az adott felhasználónál csökkentő időnek számító távollétfajtáit és azt, hogy az adott távollét milyen módon csökkenti a keretet. A távollétek esetében a program figyeli a folytatólagos kódot is. Azon távollétek esetében, ahol a HFAJTA mezőben másik távollétfajta kódja van megadva, azt jelenti, hogy helyettesítő távollétről van szó, a két távollétet összeszámítva kell figyelembe venni.

Kimenet

A szabadságkeretek értékeit a rendszer a Szabadságkeretek generálása customizing feladatban az adott személyhez megadott beállítások szerint hozza létre.

Üzemmód cím alatt további feltételeket adhat meg, amelyek meghatározzák a program működését.

Batch input

A program batch input mappát hoz létre. Amikor ezt a mappát egy későbbi időpontban bejátssza, megképződnek a szabadságkeret rekordok.

Zárolási dátum megadásával lehetősége van megadni, hogy a batch input mappa meddig ne legyen bejátszható.

Közvetlen adatrögzítés

A program az adatokat közvetlenül az infótípus rekordjaira rögzíti.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 15 / 55


Tesztüzemmód

A rendszer teszt üzemmódban nem hoz létre rekordot vagy batch input mappát, mindössze megjeleníti azokat a szabadságkeret rekordokat, amelyeket egy éles futásban létrehozna.

Létező rekordok megjelenítése

Amennyiben ezt a lehetőséget választja, a rendszer nem hoz létre szabadságkereteket, mindössze megjeleníti az megadott periódusban létező rekordokat és a hozzájuk tartozó felhasználásokat, ALV formátumban. A felhasználás megjelenítése a 2006-os infótípuson szereplő összesített felhasználás arányosításával történik. Amennyiben a Szabadságkeretek vezérlése customizing feladatban beállításra került a felhasználási sorrend, akkor annak figyelembevételével történik a felhasználás szétosztása a különböző kerettípusok között.

Tesztfutás és Létező rekordok megjelenítése üzemmódban szabadságkeretek megadásával szűkítheti azon létrehozandó vagy létező szabadságkeretek körét, amelyeket a rendszer megjelenít.

További szelekciós paraméterek megadásával lehetősége van például egy bizonyos költséghelyhez rendelt összes személy szabadságkereteit létrehozni.

Amennyiben online (valós időben) futtatja a programot, a rendszer egy listában megjeleníti a feldolgozott szabadságkereteket. A rendszer a szabadságkeret sorában hibaüzenettel jelzi, ha a szabadságkeret rekordot nem sikerült létrehoznia.

Amennyiben a háttérben (background job létrehozásával) futtatja a programot, a fent említett hibaüzenetek nem jelennek meg.

1.4 Rugalmas dolgozói adatok – S_AHR_61016362

A rendszer több előre beépített listát tartalmaz. Ezek elérése:

Emberi erőforrások -> Személyzetmenedzsment -> Adminisztráció -> Információs rendszer -> Beszámolók -> Dolgozó menüsor alatt érhető el.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 16 / 55


A standard rendszerben definiált listák közül a Rugalmas dolgozóadatok lista ad lehetőséget arra, hogy általános dolgozói adatlekérést lehessen készíteni.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 17 / 55


A nyitóképernyőn a Mezőkiválasztás gomb megnyomása után választhatóak a listázandó adatok:

Egy listában maximum 20 mező választható ki.

A beépített listák adattartalma meglehetősen szűk körű.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 18 / 55


1.5 Ad-hoc query – S_PH0_48000510

Tranzakciókód: S_PH0_48000510

A tranzakció indítása után a ZSDA_HR_PA_INFOSET infoset-et kell kiválasztani:

Az Ad-hoc query egy általános listageneráló program, ami alkalmas arra, hogy a dolgozók adatait rugalmasan, saját igények alapján listázni lehessen.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 19 / 55


A fenti felületen lehet listákat definiálni.

Mezőcsoport részben lehet kiválasztani adatelem szinten, hogy mely adatelemek legyenek részei a szelekciós kritériumnak, illetőleg melyek jelenjenek meg a listán. Ennek megfelelően a Szelekció vagy/és Kivitel kockába kell kattintani. Mind a szelekció, mind a kivitelbe vonandó adatelemek drag&drop módszerrel is húzhatók a megfelelő helyre.

A szelekcióként jelölt adatelem megjelenik a Szelekciós ablakban, amelyben ehhez Opció (halmazművelet) és kötött érték határozható meg.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 20 / 55


A szelekció után a találatok a „Találathalmaz” gombbal frissíthetők. A szemüvegre kattintva megnézheti a kiválasztott személyek listáját. Egy személyt kiválasztva, a „Szem. Törzsadatok” funkciógombra kattintva a PA20 törzsadat megjelenítés tranzakcióba léphet, majd az ellenőrzés befejeztével a vissza gombbal folytathatja munkáját az Ad-hoc query-ben.

A Kivitelként jelölt adatelemeknek megfelelő lista példaadatokkal a Kivitel előzetes megtekintése ablakban jelenik meg, amely a kezdőképernyő alján található.

Kiviteli mező választásnál, ha az adatelem előtti ikon szerepel, az azt jelenti, hogy az adott adatelemhez a kódértéken kívül szöveg is elérhető. Ekkor a kivitel oszlopra jobb egérgombbal kattintva választható, hogy csak az érték, csak a szöveg vagy érték és szöveg jelenjen meg a listán.

A jobb felső sarokban állítható be a kiválasztott időszak (Kiértékelési időszak), továbbá további szelekciót végezhet (Kiértékeléshalmaz – Korlátozás).

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 21 / 55


Az Ad-hoc query-ben összeállított listát a mentés gomb megnyomásával lehet menteni.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 22 / 55


A megjelenő ablakon adható meg a mentett lista kódja (Név) és rövid leírása (Cím). A korábban

mentett lista definiciókat a gomb megnyomásával lehet újra megnyitni.

1.6 Éves kötelező béremelés – ZPTHU_AUTELO

Általánosan paraméterezhető program, melyben a törvény által meghatározott éves, kötelező béremeléseket és minimálbérre való emeléseket lehet megtekinteni. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_AUTELO

A program a ZSDA csomagban található ZSDA_AUT_ELORELEP néven.

Működés

Kezdő képernyő

A standard szelekciós képernyőt használjuk, az „Időszak” változattal.

Idei indulás: Bepipálása azon intézmények esetén szükséges, amelyek idén január 1-gyel indultak. Induláskor a migráció során a december 31-i bérek kerülnek be a rendszerbe január 1.-i érvényességgel.

Munkáltatói csökkentés: Ha ezt a mezőt bepipáljuk, akkor a rendszer az esetleges bértábla emelésekkel csökkenti a munkáltatói döntés alapján fizetett járandóságot.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 23 / 55


Következő előrelépés dátuma: Az aktuális év január 1.

Valamint megadható egy file-lokáció, ahova a program menti a bejátszandó béremeléseket tartalmazó állományt.

Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( ) jeleníthetjük meg az ALV-t. A listát ellenőrizni kell és az esetleges adathibákat, hiányokat pótolni kell. Ha a lista adattartalma megfelelő, akkor kell elkészíteni a bejátszandó file-t és azt eljuttatni az SAP supportnak, akik az adatokat betöltik a rendszerbe. Ezután még van lehetőség egyedi esetek módosítására.

Az ALV lista az alábbi képenyőn látszódik:

A lista megjeleníti a következő adatokat:

Törzsszám Név Személyi kör Gazda Utkód Munkaszám Funkcióterület Funkcióterület szövegesen Pénzügyi központ Alap Következő emelés időpontja Új következő emelés időpontja Országkód Bérrendszer fajta Bérrendszer fajta szövegesen Bérrendszer terület Bérrendszer terület szövegesen Bérrendszer csoport Bérrendszer csoport szövegesen Következő bérrendszer csoport

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 24 / 55


Fizetési fokozat Új fizetési fokozat Aktuális intervallum vége Közalkalmazotti kulcs Új közalkalmazotti kulcs Pénznem Első minimálbér Második minimálbér Minimálbér módosítás Munkaidő Bérelemek emelés előtti értékei Bérelemek emelés utáni értékei

1.7 Bér és járulékkönyvelés ellenőrzése – ZPTHU_HRKONYVELL

A program adott szűrési feltételeknek megfelelő bér könyvelési adatok analitikus listázására szolgál.

Program indítása

A könyvelés ellenőrző program a ZPTHU_ HRKONYVELL tranzakcióval indítható.

Program használata

A könyvelés ellenőrzéshez a szelekciós képernyőn csak a futás számot és a pénzügyi kört kell kitölteni.

Az elkészült listához készült egy layout (KONYV_EGYEZTET) a bérelemcsoport nevére (ez a KIRA JT_FIZSOR-ának felel meg) és a bérelem rövid nevére (ez a KIRA jogcímnek felel meg) összegezve. Az így kapott értékeket össze kell vetni a KIRA-tól kapott csv állományból készült kimutatással.

Ha ez egyezik, akkor lehet produktív könyvelést futtatni. Ha eltérés van, fel kell tárni az eltérés okát és javítani. Az eltérések feltárásában az SDA munkatársai RM bejelentés alapján segítséget nyújtanak.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 25 / 55


A szelekciós képernyőn további szűrések is megadhatók: - Munkaügyi törzsszám- Főkönyvi szám- Költséghely- Pénzügyi központ- Funkcióterület- Alap- Bérelem

Ezeket a szűréseket a könyvelés ellenőrzésénél nem szabad tölteni, de egyéb részellenőrzésekre fel lehet használni.

1.8 Oktatók és kutatók listázása – ZPTHU_HR_OK

Az intézménnyel munkavállalói vagy szerződéses jogviszonyban álló oktatók, kutatók és egyéb dolgozók számos szűrési feltétellel listázhatók a ZPTHU_HR_OK tranzakció használatával.

Program indítása

A listázó program a ZPTHU_HR_OK tranzakcióval indítható.

Program használata

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 26 / 55


A kezdő képernyőn kiválaszthatjuk a szűrőfeltételeket a lista elkészítéséhez. Ezt követően a végrehajtás gombra kattintva indíthatjuk az oktatók és kutatók listázását.

1.9 HR tervlista – ZPTHU_HR_TERVLISTA

A program segítségével a felhasználó egy olyan listát tud lekérdezni, amely előirányzat tervezéshez nyújt támogatást. A lista munkaügyi és pénzügyi adatokat, és folyamatos illetményadatokat tartalmaz, továbbá kalkulálja az év hátralevő részében kifizetendő illetményeket és pótlékokat.


Tranzakciókód: ZPTHU_HR_TERVLISTA

Működés

Kezdő képernyő, szelekciós képernyő

A nyitóképernyőn a felhasználónak meg kell adnia a szűrési feltételeket. Bár a szabványos HR szűrési feltételek is láthatóak a képernyőn, elsősorban a nem szabványos szűrési feltételeket és riport paramétereket kell a felhasználónak megadnia (Gazda, Adatszelekció dátuma, 8-as infótípus összegezve, Nincs 27IT szerinti felosztás, Születési dátum, Pénzügyi kör).

Egyes szűrési feltételek és riport paraméterek jelentése a nevükből könnyen megérthető. Az alábbiakban felsorolt lehetőségekhez további magyarázat szükséges.

Gazda: A pénzügyi központ hierachia 3-as szintje.

Adatszelekció dátuma: Egyrészt a riporton szereplő adatok érvényességi idejét szabályozza, másrészt ettől a naptól kezdve év végéig kalkulálja majd ki a riport az év hátralevő részében kifizetendő illetményeket és pótlékokat.

8-as infótípus szerint összegezve: Ha bejelölték, akkor a 8-as infótípuson szereplő bérelemek összegét összegezve, egy sorban jeleníti meg majd a riport (törzsszámonként). Ha nem, akkor a bérelemek tételesen jelennek meg.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 27 / 55


A szelekciós képernyő kitöltése után a végrehajtás gombra kattintva ( ikon, vagy F8 billentyű), megjelenik a legenerált riport egy táblázatos listában (ALV).

(Az itt látható képen a bizalmas adatok elhomályosítva!)

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 28 / 55


Paramétertáblák

ZSDA_HR_PLANWT tábla

Rövid megnevezés: Tábla tervezési jogcímek kezeléséhez (terv, fedezet)

Ebben a táblában adhatóak meg érvényességi időintervallummal, hogy mely folyamatos bérelemek szerepeljenek a tervezési listán.

Oszlopnév Kód LeírásMandant MANDT Mandant.Bérelem LGART A bérelem kódja.Tervezési csoport PLANGROUP 2 csoport lézetik:

K KöltségvetésF Fedezetvizsgálat

Érvényesség vége ENDDA Érvényesség vége.Érvényesség kezdete BEGDA Érvényesség kezdete.Tervezés - Jogcím típusa 1 PLANTYPE1 Ebben az oszlopban

beállítható, hogy:A AlapilletményP PótlékK Kereset-kiegészítésV Vezetői pótlékI Illetmény-kiegészítés

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 29 / 55


E EgyébTervezés - Jogcím típusa 2 PLANTYPE2 Ebben az oszlopban

beállítható, hogy:F Folyamatos kifizetésE Eseti kifizetésekH Hóközi tételek

Tervezés - Időarányos PLANTIME Jelenleg nem használt!

ZSDA_HR_PLANAB tábla

Rövid megnevezés: Tartós távollétek tervezéshez

Ebben a táblában azokat a tartós távolléteket kell felsorolni, amelyeket figyelembe kell vennie a programnak a kalkulált összegek számításánál.

Oszlopnév Kód LeírásMandant MANDT Mandant.Távol- vagy jelenlétfajta AWART A tartós távollét kódja.

ZSDA_HR_DISTWT tábla

Rövid megnevezés: Költségelosztott bérelemek HR tervezéshez

Ebben a táblában adhatóak meg érvényességi időintervallummal, hogy mely 8-as infótípuson szereplő bérelemek összegét ossza fel a 27-es infótípuson szereplő költségviselők között (már amennyiben egy adott törzsszámra egy adott időszakra létezik ilyen infótípus).

Oszlopnév Kód LeírásMandant MANDT Mandant.Bérelem LGART A bérelem kódja.Érvényesség vége ENDDA Érvényesség vége.Érvényesség kezdete BEGDA Érvényesség kezdete.

1.10 HR Könyvelési eredmények listája - ZPTHU_HRKONYVLIST

A listázó alkalmas arra, hogy a már korrigált (manuálisan átkönyvelt) könyvelési eredményekből és több munkaügyi és pénzügyi adatból különböző kimutatásokat készítsünk.

Szelekciós képernyő:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 30 / 55


A szelekciós képernyő minden adatára összetett szűréseket adhatunk meg. A program ALV listát készít, amelyet excelbe le lehet menteni és tovább feldolgozni.

1.11 Alapjárandóságok listázása – ZPTHU_HRLA

Általánosan paraméterezhető program, melyben a 8-as infótípus tartalmát lehet megjeleníteni. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLA

Kezdő képernyő

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 31 / 55



Bérelemek: Alapértelmezés szerint a lista feldolgozza az összes, a 0008IT-n rögzíthető bérelemet. A szelekciós képernyőn ez lehet szűkíteni.

Folyamat


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 32 / 55


A lista megjeleníti többek között a következő adatokat:

Személyügyi törzsszám Név Pénzügyi központ Munkakör Munkakör neve Gazda – pénzügyi központ 3-as szint Gazda neve Utkód - pénzügyi központ 4-es szint Utkód neve Munkaszám - pénzügyi központ 5-ös szint Munkaszám neve Körzet – Funkcióterület Körzet neve Alap Bérrendszerfajta Bérrendszer csoport Bérrendszer terület Fizetési fokozat Közalkalmazotti kulcs Esetcsoport Helyi pótlék szintje Munkaórák Következő előrelépés dátuma

1.12 Eltérített költségviselők – ZPTHU_HRLE

Általánosan paraméterezhető program, melyben az eltérített költségviselők látszanak. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLE

Működés

Kezdő képernyő

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 33 / 55



További szelekciók:

Infótípus – értékei 0014,3234 lehetnek Bérelem/Altípus - megadható, hogy mely bérelemre kívánjuk lekérni az eltérítéseket Módosítás dátumára - megadható, hogy a mikor módosított bejegyzéseket kívánjuk

lekérni. Alap - megadható, hogy mely alapra eltérített bejegyzéseket kívánjuk

lekérni. Pénzügyi központ - megadható, hogy mely pénzügyi központra eltérített bejegyzéseket

kívánjuk lekérni. Funkció terület - megadható, hogy mely funkció területre eltérített bejegyzéseket

kívánjuk lekérni.

Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( ) jeleníthetjük meg az ALV-t, ami a következőképpen néz ki:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 34 / 55



Személyügyi törzsszám Név Infótípus Altípus Érvényesség kezdete Érvényesség vége Vállalat Alap Költségszámítási kör Költséghely Pénzügyi központ Funkcióterület Szegmens Alk. pénzügyi központ Alk. Alap Alk. Funkciótér Alk. Szegmens Módosítás dátuma Bérelem neve Összeg Pénznem

1.13 Be/Kilépések szervezeti egységenként – ZPTHU_HRLF

Általánosan paraméterezhető program, melyben a be és kilépések látszanak szervezeti egységekre bontva. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 35 / 55


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLF

Működés

Kezdő képernyő


Folyamat



EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 36 / 55


Személyügyi törzsszám Név Személyi kör Belépés dátuma Kilépés dátuma Kilépés oka Kilépés oka szövegesen Munkaóra/periódus Munkakör Munkakör szövegesen Gazda – pénzügyi központ 3-as szint Gazda neve Utkód – pénzügyi központ 4-es szint Utkód neve Munkaszám – pénzügyi központ 5-ös szint Munkaszám neve Körzet – funkcióterület Körzet neve

1.14 Átvételi listák – ZPTHU_HRLJF, ZPTHU_HRLJT

Illetmény kifizetésekhez, tárgyi átadásokhoz, jelenléti ívekhez szükséges aláíró lista generálása két formában: funkcióterületek listázása, illetve funkcióterület szerint csoportosítva a törzsszámok listázása.


Funkcióterületek listázása:

Tranzakciókód: ZPTHU_HRLJF

A program a ZSDA_HR_LISTAK csomagban található ZPTHU_JEGYZ_FEJ néven.

Törzsszámok listázása:

Tranzakciókód: ZPTHU_HRLJT

A program a ZSDA_HR_LISTAK csomagban található ZPTHU_JEGYZ néven.

Működés

Kezdő képernyő

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 37 / 55


A kezdő képernyőn a standard pénzügyi szelekción kívül megadható, hogy az aláírás ívek fejlécében milyen szöveg látszódjon (A lista címe). Egyik szelekciót sem kötelező tölteni.

Folyamat


Funkcióterületek listázása:

Látható, hogy a lista fejlécében a dátum mellett látható a lista címe (Jelenleg „Funkcióterületek listázásához listacím”) és az oldalszám.

Törzsszámok listázása:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 38 / 55


Látható, hogy a lista fejlécében a dátum mellett látható a lista címe (Jelenleg „Törzsszámok listázásához listacím”), az oldalszám és az intézmény neve (itt ELTE). A lap fejlécében látható a funkcióterület és a funkcióterület neve.

1.15 Közalkalmazotti dátumok – ZPTHU_HRLK

Általánosan paraméterezhető program, melyben a közalkalmazotti időadatok látszanak. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLK

Működés

Kezdő képernyő

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 39 / 55



Folyamat



Személyügyi törzsszám Dolgozó, ill. pályázó formattált neve Kinevezés időpontja Közszolgálati jogviszony kezdete Közszolgálati jogviszony kezdete jubileumi jutalomhoz

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 40 / 55


Közszolgálati jogviszony kezdete végkielégítéshez Közalkalmazotti jogviszony kezdete pótszabadság számításához Összeg Pénznemkulcs Alap Pénzügyi központ Funkcióterület 25 éves jubileumi jutalom 30 éves jubileumi jutalom kifizetve 40 éves jubileumi jutalom kifizetve Jelenlegi munkakör betöltésének kezdete Bérrendszerterület Bérrendszerterület megnevezése (Alapjárandóságok infótípus) Bérrendszercsoport Megnevezés Bérrendszerszint Következő előrelépés dátuma Bérrendszerszint Következő előrelépés dátuma Jelenlegi munkakör betöltésének kezdete

1.16 Szabadságok listázása – ZPTHU_HRLSZ

Általánosan paraméterezhető program, melyben a szelektált személyek szabadságkeretei látszanak. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLSZ

Működés

Kezdő képernyő

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 41 / 55



Szabadság felhasználástól - ide mindig a rendszer élesindulásának dátumát kell írni.

Távollétek - A szabadság távollét kód(oka)t kell beírni.

Adószám - A lista szűrhető a dolgozó adószámára is.

Folyamat


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 42 / 55



Személyügyi törzsszám Dolgozó formattált neve Funkcióterület Funkcióterület szövegesen Pénzügyi központ Pénzügyi központ szövegesen Fölérendelt pénzügyi központ Fölérendelt pénzügyi központ szövegesen Alap Személyi kör Személyi kör szövegesen Idén kivett szabadság Aktuális szabadság Tárgyévi szabadság Előző évi szabadság Alapszabadság Fizetési fokozat alapján járó szabadság Oktatói, nevelői pótszabadság Tudományos munkaköri pótszabadság Egészségre káros munkavégzésből eredő pótszabadság Fiatalkorú munkavállaló pótszabadsága Gyermek után járó szabadság

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 43 / 55


Magasabb vezetői alapszabadság Vezetői alapszabadság Vak munkavállalói pótszabadság Vezetői magasabb pótszabadság Vezetői pótszabadság Előző évi maradvány Kutatói pótszabadság

1.17 Iskolai végzettségek – ZPTHU_HRLV

Általánosan paraméterezhető program, melyben az iskolai végzettségek látszanak. A program egy ALV-listában jeleníti meg az eredményeket.


Tranzakciókód: ZPTHU_HRLV

Működés

Kezdő képernyő


Folyamat


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 44 / 55



Személyügyi törzsszám Személyi kör Névelőtét Név Dolgozó állampolgársága Születési dátum FIR azonosító T/R Létszám Munkaidő Fő Funkcióterület Funkcióterület szövegesen Belépés dátuma Kilépés dátuma Tudományos fokozat szintjének kódja Altípus Tudományos fokozat szintjének megnevezése Okirat kelte MTA fokozat MTA kód MTA fokozat megnevezés MTA fokozat megszerzésének dátuma Állami támogatás Távol/Jelenlét fajta Távol/Jelenlét fajta szövegesen Betegség Alkalmazási viszony Neme Helyettes/Nyugdíjas Nyelvvizsgák száma Munkakör Munkakör neve

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 45 / 55


Munkakör megnevezése Személyi csoport Személyi csoport megnevezése Főcsoport Főcsoport neve Gazda Gazda neve Pénzügyi központ Időrögzítő Munkakör neve Végzettség típusa Végzettség típusa szövegesen Iskolai szint Iskolai szint neve Iskolai irány Iskolai irány neve Iskola neve Szakképesítés szintje Szakképesítés szintjének megnevezése Szakképesítés megnevezése Szak neve Képesítés neve Bérrendszer terület Bérrendszer terület neve Bérrendszer csoport Bérrendszer csoport neve Fizetési fokozat

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 46 / 55


2. Űrlapok - ZPTHU_HR_URLAPOK

A rendszerben lehetőség van különböző HR-es űrlapok lekérdezésére, valamint nyomtatására is. Ilyenek például a „Kinevezés”, „Szabadság”, „Jövedelemigazolás”, „Apanap”, „Bérjegyzék”, stb.


Tranzakciókód: ZPTHU_HR_URLAPOK

Működés

Kezdő képernyő, szelekciós képernyő:

A kezdő képernyőn kell kiválasztani azt az űrlapot, amelyiket szeretnénk megjeleníteni.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 47 / 55


A lekérdezéseken alapvetően az általános szelekciós mezők jelennek meg. Ezeken kívül még lehet, hogy a szelekciós képernyőn további, az adott űrlapra jellemző szelekciók is megjelennek. Részletesebben csak azokat az űrlapokat mutatjuk be, amelyek lekérdező képernyőképe bővebb az általánosnál.

2.1 Kinevezés űrlap

Tömeges: A mező bepipálásával egyszerre több kinevezés kerül kinyomtatásra.

Leírás 1-es IT-ről: Bejelölése esetén a rendszer az 1-es IT-n kitöltött kinevezés leírását emeli át, ellenkező esetben az űrlapon van lehetőség a leírás kézzel való kitöltésére a nyomtatást követően.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 48 / 55


Többi mező kitöltése az aláíráshoz tartozó adatok előzetes megadására szolgálnak.

2.2 Kinevezés módosítás űrlap

Vonatkozási dátum: Módosított kinevezés hatályba lépésének napja.

Tömeges: A mező bepipálásával egyszerre több kinevezés kerül kinyomtatásra.

Az űrlap futtatásához szükséges a megfelelő módosítás kiválasztása.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 49 / 55


Leírás 1-es IT-ről: Bejelölése esetén a rendszer az 1-es IT-n kitöltött kinevezés leírását emeli át, ellenkező esetben az űrlapon van lehetőség a leírás kézzel való kitöltésére a nyomtatást követően.

Többi mező kitöltése az aláíráshoz tartozó mezők előzetes megadására szolgálnak.

2.3 Átsorolás Űrlap

Abban különbözik a kinevezés módosítástól, hogy ez az űrlap az év eleji kinevezés módosításokra használatos.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 50 / 55


2.4 Alapnyilvántartás adatköre űrlap

Az űrlap az adatnyilvántartáshoz szükséges adatokat tartalmazza.

2.5 Szabadság űrlapok

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 51 / 55


Szabadság felhasználástól: A mezőbe mindig a rendszer éles indulásának első napját kell írni.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 52 / 55


2.6 Vasúti kedvezmény

Nyilvántartás: Bepipálása esetén létrejön egy batch input mappa, amely a megadott emberek 40-es infótípusának (IT0040) 1-es altípusára feltölti az igazolványszámot az általunk megadott dátumra.

2.7 Munkáltató igazolás űrlapok

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 53 / 55


Szöveg: Itt megadott szöveg az űrlapon a dátum fölé kerül.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 54 / 55


2.8 Jövedelemigazolás űrlap

Szöveg: Lehetőség van egy 3 soros szöveg megadására, amely megjelenik a jövedelemelszámoláson.

Bruttó jöv. ig.: Az űrlap alapvetően nettó összeget mutat, itt kérhető a bruttó összeg kimutatása.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 55 / 55


Documents

uni-eszterhazy.hu · Web viewtörvényben előírt távollétek (pl. fizetés nélküli szabadság) generáláskori megléte esetén A törvényi előírásnak megfelelően figyeli