Unidad 1. Generalidades de La Contabilidad Financiera

Introduccin a la contabilidad y costos Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

1 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo comunitario

Licenciatura en:

Desarrollo Comunitario 5 cuatrimestre

Programa de la asignatura

Introduccin a la contabilidad y costos

Clave

040920518 / 030920518

Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico



ndice

1. Generalidades de la Contabilidad Financiera _______________________________ 3

Presentacin de la unidad _______________________________________________ 3

Propsitos de la unidad ________________________________________________ 4

Competencia especfica ________________________________________________ 4

1.1. Conceptos generales _______________________________________________ 5

1.1.1. Conceptos de Contabilidad ________________________________________ 6

1.1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad _____________________________ 8

Actividad 1. Concepto de la Contabilidad __________________________________ 11

1.1.3. Caractersticas de la Contabilidad __________________________________ 12

1.1.4. Especialidades de la Contabilidad __________________________________ 13

1.2. Marco de aplicacin _______________________________________________ 14

1.2.1. Aplicacin de la Contabilidad en la Administracin _____________________ 15

1.2.2. Caractersticas de la informacin financiera __________________________ 19

Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera ______________________ 22

1.2.3. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades ____________ 23

1.2.4 Marco legal y normativo de la Contabilidad ___________________________ 24

Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la Contabilidad _____________________ 30

Autoevaluacin ______________________________________________________ 31

Autorreflexin ________________________________________________________ 31

Cierre de la unidad ____________________________________________________ 31

Fuentes de consulta __________________________________________________ 32



1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

Presentacin de la unidad

En el desempeo de tu profesin como licenciado en desarrollo comunitario, debers

proponer e incluso implementar proyectos productivos o de mejora, que atiendan a

criterios de innovacin, sustentabilidad, legales y los relativos a los usos y costumbres con

la finalidad de promover el desarrollo en la comunidad o regin donde te vayas a

desenvolver.

Por ello, como puedes observar en tu perfil de egreso, se contempla que adquieras los

conocimientos y habilidades necesarias para la administracin, contabilidad y economa

de proyectos comunitarios.

En la implementacin de un proyecto de intervencin comunitario, todas las actividades

que se realizan son susceptibles de cuantificarse en trminos monetarios y por ende de

registrarse a fin de llevar un control sobre las mismas. Con estos datos se puede producir

informacin que sirva para tomar ciertas decisiones. A sta se le llama informacin

financiera, y el mecanismo til para procesarla y producirla es la Contabilidad.

Para introducirte en el estudio de la contabilidad es necesario que conozcas y

comprendas cmo surge esta disciplina, cmo ha ido evolucionando su concepcin a

travs del tiempo. Conocers diversos conceptos bsicos que la definen e identifican, con

lo cual podrs construir tu propio concepto.

Reconocers el objetivo e importancia que tiene para los distintos interesados o usuarios

de la informacin generada a travs de esta tcnica, por su aplicacin prctica en

diversos contextos.

Reconocers las caractersticas que debe cumplir la Contabilidad y la informacin

financiera que produce, para cumplir con el objetivo para el cual fue creada y que sea til

en la toma de decisiones.

Identificars que existen distintos tipos de Contabilidad, cada uno de ellos con un

propsito muy especfico para cubrir necesidades concretas de sus usuarios, el tipo de

informacin que generan, y sus usos.

As mismo, identificars la relacin que existe entre la Contabilidad y la Administracin,

que hace necesaria la una de la otra.



Por ltimo, identificars la legislacin que obliga el uso de la contabilidad a toda persona u

organizacin que realiza actividades econmicas y relacionars las normas que rigen la

prctica contable.

De esta forma, al concluir esta unidad comprenders plenamente los conceptos

generales de la contabilidad y su importancia en el desarrollo de proyectos comunitarios

que impulsen el avance de las comunidades.

Propsitos de la unidad

Los propsitos de esta unidad son, que:

Comprendas el concepto, objetivo e importancia de la Contabilidad como disciplina formal

y su aplicacin en la administracin de un proyecto o empresa.

Identifiques a los diversos interesados en la informacin financiera, as como los usos y

caractersticas de calidad que debe reunir para cumplir con su objetivo.

Relaciones las normas y leyes que le dan formalidad a la Contabilidad.

Competencia especfica

Aplicar los conceptos bsicos de la Contabilidad Financiera, con tcnicas de registro

para procesar las operaciones econmicas en una organizacin.



1.1. Conceptos generales

Para iniciar el estudio de la Contabilidad es necesario que conozcas los conceptos

fundamentales que describen a esta disciplina, as como su origen y evolucin, a fin de

que comprendas cmo surge, y su finalidad.

Las primeras manifestaciones de Contabilidad se encuentran desde tiempos remotos, casi

desde que existe el comercio, lo que nos remonta a la historia de este ltimo, cuyos

vestigios datan de 6000 aos a.C., en Egipto y Mesopotamia, (Gertz, 1976).

En cuanto surgen las actividades comerciales, el hombre tiene la necesidad de llevar

testimonio de ellas, cuantificarlas y mantener un control mediante un mecanismo de

registro.

Existen testimonios de que varios pueblos en la antigedad utilizaban algn tipo de

registro contable simple, por ejemplo los asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos, entre

otros, y no slo para negocios privados, sino tambin el Estado los ide por la necesidad

de llevar control y cuenta de los tributos cobrados y su aplicacin en las gestiones del

mismo gobierno, (Gertz, 1976).

El mismo autor menciona la obra de fray Luca Paciolo,

Summa de arithmetica, geometria, proportioni et

proportionalita como la primera en donde se hace referencia al

mtodo de contabilidad a partida doble, base de la prctica

que se conoce y realiza en nuestros das, (Gertz, 1976).

De acuerdo con Hatzacorsian (2003) la Contabilidad se ha ido

adaptando al progreso comercial y constituye un elemento

indispensable de la buena administracin de las empresas.

Es importante recalcar que la Contabilidad es el mecanismo

imprescindible para producir informacin financiera til y

confiable para la toma de decisiones.



1.1.1. Conceptos de Contabilidad

Existen muchos conceptos de contabilidad, tantos como autores hay; por ejemplo, el

Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin

Financiera, (CINIF), mediante la NIF A-1, la define en los siguientes trminos:

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que

afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente

informacin financiera.1

Entindase entidad o entidad econmica como toda aquella unidad identificable que

realiza actividades econmicas, constituida por una combinacin de recursos humanos,

materiales, financieros y tcnicos que cuenta con una autoridad que toma decisiones para

lograr fines especficos para los que fue creada, con personalidad jurdica propia

independiente de sus accionistas, propietarios o patrocinadores (Lara, 2011).

Es decir, todo tipo de organizacin que realice actividades econmicas, desde una

empresa, (micro, pequea, mediana o grande), hasta organismos pblicos o privados,

como los no gubernamentales, (ONGs); incluso, personas que realicen actividades

econmicas, como comerciantes o profesionistas independientes.

Volviendo al concepto de Contabilidad, Lpez, (1993), la define -en un sentido amplio-

como la rama de la Contadura que obtiene informacin financiera sobre las transacciones

que celebran las entidades econmicas; y en atencin al proceso que sigue la

Contabilidad para el logro de su objetivo, la define como la rama de la Contadura que

sistematiza, vala, procesa, evala e informa sobre transacciones financieras que

celebran las entidades econmicas.

Por su parte, Moreno, (2009), expresa que la Contabilidad es una tcnica que produce

sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades

monetarias, sobre los eventos econmicos identificables y cuantificables que realiza una

entidad a travs de un proceso de captacin de las operaciones que cronolgicamente

mida, clasifique, registre y resuma con claridad.

1 Normas de Informacin Financiera, emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigacin y

Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF). Estas Normas entran en vigor para los

ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006



De acuerdo con Lara, (2011), Contabilidad es la disciplina que ensea las normas y

procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por

entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de

sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural,

cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para

elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus

decisiones econmicas.

Otra definicin ms es la que aporta Garza, (2009), coincide con Lara, (2011), en que es

una disciplina que forma parte de las ciencias econmico-administrativas que nos ensea

los procedimientos contables para ordenar, analizar, clasificar y registrar

cronolgicamente las operaciones y transacciones econmicas que llevan a cabo las

entidades econmicas.

stas son slo algunas de las muchas definiciones que encontrars respecto a

Contabilidad, pero lo ms importante es analizarlas detenidamente y encontrar cules son

las coincidencias y las diferencias que existen entre ellas, los elementos a los que hacen

mencin para despus construir tu propia concepcin de ella.



1.1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad

Al analizar los diversos conceptos de Contabilidad, podemos identificar los objetivos que

esta disciplina persigue. En el libro El Proceso Contable, (Elizondo, 1993), se destaca que

el objetivo fundamental de la Contabilidad es la obtencin de informacin financiera. ste

podra considerarse como el objetivo general de la Contabilidad, y para lograrlo es

necesario plantearse una serie de objetivos particulares o inmediatos que se desprenden

de cada una de las fases del proceso contable que nos conllevan a su logro.

Veamos la siguiente tabla:

Tabla 1: Objetivos particulares de la Contabilidad Fuente: Adaptado de las fases del Proceso Contable de Elizondo Lpez, A. (1993). Proceso Contable 1. Mxico: International Thomson Editores, S.A. de C.V.

FASE DEL PROCESO

CONTABLE

OBJETIVO PARTICULAR DE

LA CONTABILIDAD

1. SISTEMATIZACIN Conocer la naturaleza de la entidad econmica

Disear implementar el sistema de informacin

financiera

2. VALUACIN Cuantificar en unidades monetarias las

transacciones celebradas por la entidad

econmica

3. PROCESAMIENTO Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar

datos referentes a transacciones financieras

Elaborar informacin financiera

4. EVALUACIN Analizar e interpretar informacin financiera

5. INFORMACIN Comunicar informacin financiera



De la Tabla 1, podemos ordenar en un flujograma las fases del proceso contable para

lograr un mayor entendimiento, quedando de la siguiente manera:

Figura 1. Etapas del proceso contable

Fuente: Elaboracin propia

Sin embargo Snchez, Sotelo & Mota (2008) en su texto Introduccin a la Contabilidad,

opinan que, aunque la contabilidad tiene diversos objetivos especficos, los principales

son presentar informacin financiera a quienes toman decisiones y controlan los recursos

de la empresa.

En este sentido, la contabilidad satisface una necesidad real, que es orientar en la toma

de decisiones al proporcionar la informacin financiera necesaria, pero adems, auxilia

en el control de las operaciones que realiza una empresa o entidad econmica y es aqu

en donde radica su importancia, ver Figura 2.

SISTEMATIZACIN VALUACIN

PROCESAMIENTO

Cuantificar en unidades

monetarias las transacciones

celebradas por la entidad

econmica

Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras

Elaborar informacin financiera

INFORMACIN EVALUACIN

Analizar e interpretar

informacin financiera

Comunicar informacin

financiera

Conocer la naturaleza de la

entidad econmica

Disear implementar el

sistema de informacin

financiera



Figura 2. Necesidades que satisface la Contabilidad

Fuente: Elizondo Lpez, A. (1993). Proceso Contable 1. Mxico: International Thomson Editores, S.A. de C.V. Pg. 78.

Tambin es importante identificar que existen distintos interesados en la informacin que

se produce por medio de la Contabilidad; pueden ser internos o externos a la

organizacin, (los cuales analizaremos ampliamente en el tema 2), con distintas

necesidades de informacin que la contabilidad satisface; por ejemplo, los inversionistas o

empresarios necesitan conocer si el dinero invertido en un negocio est siendo utilizado

eficiente y productivamente, o bien, entidades gubernamentales como el Sistema de

Administracin Tributaria, (SAT), que necesita verificar si se est cumpliendo con las

obligaciones fiscales de manera correcta e incluso las instituciones bancarias, que a

travs de esta informacin verifican la capacidad de crdito de un cliente.

La Contabilidad proporciona la informacin financiera que los interesados necesitan y el

proceso contable sienta las bases para controlar los recursos de una organizacin.

CONTABILIDAD

INFORMACIN

FINANCIERA

ORIENTACIN PARA

DECISIONES CONTROL



Actividad 1. Concepto de la Contabilidad

Despus de haber tenido un primer acercamiento al concepto e importancia de la

Contabilidad, realiza la siguiente actividad para alcanzar una mejor comprensin sobre

esta disciplina; sigue los pasos descritos a continuacin:

1. Revisa los 5 conceptos de contabilidad proporcionados en el subtema 1.1.1. e

identifica los elementos que tienen en comn las definiciones, as como las

diferencias. Tomando en cuenta las semejanzas y diferencias identificadas,

construye tu propio concepto de Contabilidad.

2. Ingresa al foro Actividad 1. Concepto de la Contabilidad y participa compartiendo

tu propio concepto de Contabilidad, su objetivo y la importancia de ste en las

actividades cotidianas de una persona.

3. Espera los comentarios de tu Facilitador(a) y compaeros(as), mientras

comentas las aportaciones de 3 de ellos. Recuerda que tus aportaciones deben

realizarse en un sentido constructivo.

4. En caso de ser necesario, modifica tu aportacin retomando los comentarios

hechos por tus compaeros(as) y Facilitador(a).

No olvides revisar el documento Rubrica general de participacin en foros ubicado en la

seccin de material de apoyo, para considerar los criterios descritos en tus intervenciones.



1.1.3. Caractersticas de la Contabilidad

Otros elementos importantes en la disciplina contable son sus caractersticas, stas la

identifican y distinguen como una herramienta formal y confiable, y por ello es de

aceptacin general para todos los que la usan y requieren.

La contabilidad, como rama de la contadura que se encarga del registro de las

operaciones o actividades econmicas de una organizacin, debe reunir una serie de

caractersticas que le den la categora de disciplina cientfica. Esto implica que sigue un

mtodo, procedimientos, y se fundamenta en teoras que le dan validez universal a los

productos generados, es decir, la informacin financiera.

Estos productos son:

Proporcionar informacin financiera de las transacciones que se realizan en una

entidad econmica

Ser sistemtica y seguir una metodologa para cubrir todas las operaciones de la

organizacin en forma cronolgica

Apegarse a la legislacin que la establece como obligatoria en los casos

contemplados

Ser oportuna para cumplir con su utilidad

Utilizar el lenguaje de los negocios2

Regirse por normas, postulados y procedimientos en el desarrollo de su proceso

contable

Respetar en todo momento el postulado de dualidad econmica en el registro de

las operaciones

Estas caractersticas hacen que la contabilidad sea considerada una tcnica confiable

para producir informacin financiera, tanto que incluso existen leyes que la hacen

obligatoria para todas las personas u organizaciones que realizan actividades

econmicas.

2 El lenguaje de negocios es la terminologa especfica que se utiliza en el mbito empresarial y

que debe considerarse en la disciplina contable para que la informacin producida por sta sea de utilidad a los diversos interesados, por ejemplo: recursos financieros, rentabilidad, estados financieros, utilidades, prdidas, etc.



1.1.4. Especialidades de la Contabilidad

Aun cuando la contabilidad se aplica de manera general en todo tipo de organizacin,

existen particularidades, de acuerdo con el fin o actividad a la que se dedique. Ello obliga

a la contabilidad a especializarse en ramas. De acuerdo con Elizondo, (1993), stas se

clasifican en funcin de la actividad de las entidades econmicas y en funcin de sus

usuarios.

En funcin de la actividad de las entidades, se tiene:

Contabilidad Comercial. Se aplica en entidades cuya actividad es la compra venta de

mercancas.

Contabilidad Industrial. Se establece en entidades de transformacin de materia prima a

producto terminado.

Contabilidad Gubernamental. Se emplea en las entidades de Gobierno federal y estatal.

Contabilidad de entidades sin fines de lucro. Se establece en entidades que persiguen un

beneficio social y no obtienen utilidades.

Contabilidad Bancaria. Se aplica en instituciones de banca y crdito, as como en

organismos auxiliares.

Contabilidad de industrias extractivas. Se establece en organizaciones dedicadas a la

explotacin de recursos no renovables.

Otras especialidades. Tambin existen otras ramas de la contabilidad que se aplican a

las organizaciones de seguros, ganaderas, hoteleras, pesqueras, de hospitales, etc.

En funcin de sus usuarios, se tiene:

1. Contabilidad Financiera:

Rinde informacin externa, es decir, a personas ajenas a la entidad

econmica.

La informacin se basa en Normas de Informacin Financiera, (NIF).

La informacin abarca todos los aspectos de la entidad econmica.

Es obligatoria por Ley.

La informacin es histrica y valuada en trminos monetarios.

2. Contabilidad Administrativa:

Rinde informacin interna.

La informacin, independientemente que observe las NIFs, se basa en reglas

internas.

La informacin es departamental.

Es opcional.



Informa sobre estimaciones de transacciones futuras y la informacin no

siempre se vala en trminos monetarios.

3. Contabilidad Fiscal. Rinde informacin a las autoridades hacendarias, para efectos de

pago de impuestos.

Cada una de las ramas de la contabilidad atiende una necesidad especfica de los

usuarios o interesados de la informacin financiera y, dependiendo del propsito que se

persigue, es el tipo de contabilidad que aplicars.

En esta unidad te enfocars en la Contabilidad financiera que es aqulla que se emplea

para rendir informacin externa y abarca todos los procesos de una organizacin, la cual

tambin es til para valuar operaciones futuras o probables como las que incluyen un

proyecto de desarrollo comunitario.

Se te han presentado los fundamentos esenciales para comprender lo que implica la

disciplina contable, su objetivo y la importancia de implementarla en cualquier empresa,

pero tambin las caractersticas que le dan formalidad y la elevan a nivel cientfico; as

mismo, has conocido los distintos tipos de contabilidad comnmente empleados y sus

reas de aplicacin.

De esta manera cuentas con los elementos necesarios para alcanzar el objetivo de este

tema, que es comprender el concepto y la importancia de la contabilidad; en el siguiente,

conocers y comprenders el marco de aplicacin de la disciplina contable, con lo que

estars en condiciones de iniciar el aprendizaje de la prctica contable.

1.2. Marco de aplicacin

En el mbito social y empresarial, la contabilidad representa una herramienta muy

valiosa para controlar las operaciones que se realizan da con da, desde las ms

simples hasta las ms complejas, por lo cual en este tema identificars los diferentes

momentos del proceso administrativo.

Para el desarrollo comunitario es muy importante conocer herramientas que contribuyan

al desarrollo exitoso de proyectos; en este sentido la contabilidad, como tcnica, facilita el

control de las operaciones y genera informacin relevante para la toma de decisiones.

Es importante que consideres que para lograr una informacin vlida, debe estar

fundamentada en un marco normativo que le proporcione la formalidad requerida, por lo

que conocers las principales normas que rigen a la disciplina contable.



Debes saber que, dependiendo del usuario que necesite la informacin financiera, sta

debe reunir ciertas especificaciones para satisfacer sus necesidades.

1.2.1. Aplicacin de la Contabilidad en la Administracin

Para la toma de decisiones en el proceso administrativo es importante el manejo

eficiente de la informacin, ya que de ello depende la certeza de las acciones derivadas y

su impacto en los resultados.

El sistema contable que se implemente en cualquier administracin debe ser tan flexible

que responda a los propsitos y necesidades del proyecto que le d origen.

Dentro de la administracin existen muchos factores y elementos que interactan para

lograr los objetivos de la empresa. Segn el autor Fernndez, (1986), expresa que la

Administracin comprende la integracin de mano de obra, recursos y estrategias que

permiten realizar el trabajo, partiendo de esta afirmacin se enumeran los elementos

que interactan en el proceso administrativo, que son:

Recursos materiales: son todos aquellos insumos necesarios para la operacin de la

entidad econmica. Por ejemplo, materia prima para produccin, edificios, maquinaria,

equipo de trabajo, herramienta, equipo de transporte etc.

Recursos financieros: representan el capital econmico con que se cuenta para el

desarrollo de un proyecto; puede estar integrado por las aportaciones de dinero,

prstamos obtenidos y fondos bancarios.

Capital humano: todas las personas que laboran en una entidad econmica, como los

administradores, obreros, lderes de proyecto, etc.

Sistemas y procedimientos: es el conjunto de procesos sistematizados y manuales que

funcionan en una entidad econmica, como procesos de venta, compra, produccin,

pagos de sueldos y salarios, procedimientos contables, sistemas de registro, etc.



Figura 3. Elementos que interactan en el Proceso Administrativo


Debes considerar que el proceso administrativo es dinmico en todas las organizaciones,

por lo que los elementos que interactan deben ser flexibles para contar con la capacidad

de adaptarse a situaciones especficas; por ejemplo, las ventas tienden a incrementarse

y, por lo tanto, la compra de insumos o mercancas aumentan de forma proporcional, y al

mismo tiempo los gastos de operacin se elevan, es decir, todas las actividades se

interrelacionan.

La contabilidad, como fuente de informacin financiera, representa una herramienta muy

valiosa para las entidades econmicas debido a que el factor financiero es fundamental

para cualquier organizacin y, dentro de la administracin, contribuye a la optimizacin

de recursos.

El proceso administrativo

Existen muchas teoras sobre este tema; sin embargo, nos centraremos en la de Reyes

Ponce, por ser una de las ms sencillas y fciles de comprender.

Proceso administrativo en la entidad econmica

Recursos materiales

Recursos Financieros

Capital Humano

Sistemas y procedimientos



Partiendo de las teoras de Urwick, en su obra Administracin por objetivos (Reyes,

2000), seala que existen dos aspectos fundamentales en la administracin que l llama,

respectivamente, de mecnica administrativa y de dinmica administrativa.

Figura 4. Proceso Administrativo

Reyes Ponce, A. (2000). Administracin por objetivos. Mxico D.F.: LIMUSA S.A. DE C.V, pag.18

De acuerdo con la Figura 4, se puede apreciar que la mecnica administrativa

comprende las etapas de previsin, planeacin y organizacin, mientras que la dinmica

administrativa contempla la integracin, direccin y el control, fases que intervienen en la

implementacin de cualquier proyecto.



Mecnica administrativa:

Primera etapa:

La Previsin proviene del prefijo pre, que significa antes, y visin, que se refiere a lo que

podemos hacer; por lo que prever significa visualizar los hechos futuros dentro de la

entidad econmica.

Segunda etapa:

La Planeacin consiste en hacer un plan a seguir para dar orientacin a todas las

actividades de la organizacin; en esta etapa es donde se elaboran los programas y es

muy importante considerar el factor tiempo.

Tercera etapa:

En el captulo de la Organizacin se determinan las funciones de todas las reas que

intervienen dentro de la entidad econmica; de esta etapa dependen los resultados que

se obtengan.

Dinmica administrativa:

Cuarta etapa:

La integracin comprende el reclutamiento y la seleccin del personal adecuado a cada

puesto dentro de la entidad econmica, ya que cada elemento humano debe ser capaz de

responder a las tareas que se le encomienden.

Quinta etapa

En la direccin se debe establecer la autoridad de las personas que dirigen la entidad

econmica, as como fijar las bases de comunicacin, ya que de una buena direccin se

desprende el logro de los resultados.

Sexta etapa:

A travs del control se miden los resultados obtenidos comparando lo planeado, es decir,

lo que se esperaba con lo realmente alcanzado, es decir, con lo que se obtuvo, lo ejercen

todos los jefes con el personal a su cargo

La disciplina contable se aplica en cada etapa del proceso administrativo, ya que en

todas se realizan operaciones econmicas y a travs del proceso contable se logra su

registro, anlisis y control para realizar la medicin del impacto econmico que cada una

de ellas provoca dentro de la organizacin.

Para los administradores que tienen la encomienda de ejecutar las decisiones que

indican los rganos de gobierno en las organizaciones, la contabilidad representa un

elemento bsico para fundamentar sus decisiones, ya que los mtodos formales que



utiliza, le proporcionan la caracterstica de confiabilidad, que es una de las ms

importantes.

1.2.2. Caractersticas de la informacin financiera

Toda actividad econmica debe identificarse y clasificarse mediante registros contables

que se traduzcan en unidades monetarias, y por la importancia que tiene para la toma

de decisiones, debe contener algunas caractersticas que le otorguen carcter formal.

El Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin

Financiera, A.C., (CINIF), es el rgano rector y de l emanan los pronunciamientos que

se conocen como Normas de Informacin Financiera (NIF), antes denominados Principios

de Contabilidad Generalmente Aceptados, (Moreno, 2009).

Las NIF son importantes, ya que establecen las condiciones de operacin de los

sistemas contables; adems, actan como ejes para la produccin y emisin de

informacin financiera. Esto permite que el proceso de elaboracin sea ms eficiente y

existan criterios homogneos para su elaboracin. Las NIF tienen una estructura que se

presenta en el tema de marco legal y normativo de la contabilidad .3

Las caractersticas cualitativas de la informacin financiera que se presenta en los

estados financieros son establecidas por la Norma de Informacin financiera A-4, para

cumplir con el objetivo de satisfacer necesidades de informacin a los diferentes tipos de

usuarios; dicha norma estipula que son cuatro las caractersticas principales. Moreno,

(2009: 9), las menciona de la siguiente forma:

Confiabilidad: se refiere a que la informacin financiera debe revelar datos reales

originados por las operaciones en la entidad econmica; debe ser congruente, objetiva y

verificable; adems debe ser la suficiente, para coadyuvar a la toma de decisiones. Una

informacin con datos ficticios muestra una situacin financiera errnea y, por lo tanto, las

decisiones que se deriven de ella no sern las correctas.

En la implementacin del sistema contable se debe considerar la Relevancia que debe

reunir la informacin financiera, ya que de esta caracterstica depende que la

informacin financiera sea precisa y sirva de base para realizar pronsticos que

posteriormente se pueda confirmar; adems, debe ser suficiente para mostrar los

aspectos importantes de la entidad econmica; como ejemplo podemos decir el importe

de ingresos, el importe de gastos, el importe de sueldos, el importe de compras, etc. No

3 Documento con NIF completo (C.P. Ral H. Vallado Fernndez)

http://www.uady.mx/~contadur/files/material-clase/raul-vallado/CF05_NIFA1.pdf



son tan importantes para decisiones financieras el nmero de cartas recibidas, el nmero

de oficios emitidos, el nmero de autos en el estacionamiento, etc.

Si consideramos que hay diversidad de usuarios de la Informacin financiera, las NIF

establecen la caracterstica de Comprensibilidad, que indica que la informacin

financiera debe ser clara, de tal forma que cualquier usuario pueda ser capaz de

interpretarla; por ejemplo, los registros contables deben indicar el motivo por el cual se

generaron, deben contener cantidades precisas y, sobretodo, debe existir un documento

que respalde dicho registro.

Por ltimo, la Comparabilidad permite percibir los cambios que ha sufrido un periodo

respecto de otro, y esto slo es posible cuando se utilizan conceptos homogneos, es

decir, que si iniciamos el ao registrando operaciones en una moneda nacional, todos los

registros deben ser en la misma moneda; si se quiere comparar reportes de un periodo

mensual, se debe comparar con otro reporte que contenga informacin de otro periodo

mensual.

En resumen, las caractersticas de la informacin financiera contribuyen al desarrollo

sano de las entidades econmicas, sea cual fuere su naturaleza y, por lo tanto, se deben

considerar para la implementacin del sistema contable.



Ejercicio. Caractersticas de la informacin financiera Para reforzar tu comprensin sobre los aspectos de las situaciones a las que hacen referencia las caractersticas de la informacin financiera, trata de realizar la siguiente actividad sin consultar las respuestas correctas, las cuales se encuentran en la ltima pgina de esta unidad.

Situacin concreta Respuesta Caractersticas de la

informacin financiera.

1. En un proyecto slo se encuentra informacin tcnica y no presenta los clculos en unidades monetarias. Se dice que esta informacin carece de:

a) Confiabilidad b) Comprensibilidad c) Relevancia d) Comparabilidad

2. Si en un reporte financiero se expresan algunas cifras en moneda nacional y otras en moneda extranjera, no se cumple con la caracterstica de:

3. En una entidad econmica se registran al 100% sus ingresos. Se cumple con la caracterstica de :

4. Si un trabajador solicita un informe financiero, pero no entiende el contenido, se dice que la informacin no es clara y, por lo tanto, no cumple con la caracterstica de:



Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera

Con el propsito de reafirmar la comprensin del tema sobre las Caractersticas de la

informacin financiera, realiza esta actividad siguiendo los pasos descritos a

continuacin:

1. Investiga y plantea 4 ejemplos diferentes sobre situaciones en que se perciba

cada una de las caractersticas de la Informacin Financiera.

a) Confiabilidad

b) Comprensibilidad

c) Relevancia

d) Comparabilidad

2. Redacta tus 16 ejemplos en un documento de texto y enva tu archivo en la

seccin Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera, con la siguiente

nomenclatura: ICC_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras

de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z, por la inicial

de tu apellido materno.

3. Espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a).

No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U1 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.



1.2.3. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades

La informacin financiera es utilizada para optimizacin de recursos, proyeccin de

ingresos y egresos, restructuracin de organizaciones, pago de impuestos, opinar sobre

la situacin de una empresa, realizar una inversin, evaluar proyectos en desarrollo,

proponer nuevos proyectos, etc. Desde varios enfoques la informacin financiera es muy

til para responder a las diferentes necesidades de informacin, si se produce de

acuerdo con los lineamientos especficos de cada requerimiento.

Moreno ,(2009), menciona en su obra Contabilidad Bsica, que los usuarios de los

estados financieros pueden clasificarse en dos grupos:

1.- Usuarios internos

Se pueden considerar usuarios internos a:

Accionistas: para verificar si sus aportaciones han generado utilidades o prdidas.

Trabajadores: en una organizacin, para solicitar el pago de utilidades (PTU).

Administradores: para decidir nuevas estrategias para el fortalecimiento de las

organizaciones.

2.- Usuarios externos

Proveedores y Acreedores: para decidir si otorgan, o no, un crdito a corto o largo plazo.

Nuevos accionistas: para decidir si invierten, o no, en una empresa.

Clientes: para tener confiabilidad sobre la seriedad en la organizacin.

Gobierno: para verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Cmaras4: sirven para verificar la confiabilidad de sus miembros.

4 f. junta (reunin de personas para tratar algn asunto). http://buscon.rae.es/draeI/(Espaola)



1.2.4 Marco legal y normativo de la Contabilidad

Para que una entidad econmica se encuentre en regla, es decir, cumpla con las

obligaciones legales y fiscales, debe cumplir con ciertas obligaciones que marcan leyes

como el Cdigo de Comercio, el Cdigo Fiscal de la Federacin y su reglamento. Dentro

de las disposiciones que sealan los reglamentos mencionados, se encuentra la

obligacin de llevar una contabilidad de las actividades que se realizan en la entidad

econmica y, adems, los lineamientos especficos que debe cumplir la informacin

financiera que se genere a travs de dichos registros.

Para que la informacin financiera sea vlida y se considere formal, debe cumplir con

ciertos lineamientos que le aporten caractersticas de valuacin, clasificacin y

presentacin; por ello, debes considerar las reglas que marcan las Normas de

Informacin Financiera (NIF)

Las (NIF) pueden ser definidas como las reglas o normas desarrolladas por la tcnica

contable, se deben aplicar al momento de registrar las operaciones de una entidad

econmica y en la presentacin de los estados financieros.

Cabe mencionar que el Consejo de Normas de Informacin Financiera, establece las NIF

y entraron en vigor el 1. de enero de 2006, en sustitucin de los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados, (PCGA), cuya estructura estaba integrada por

boletines, por ejemplo, Boletn A-1, A-2, A-3, etc., quedando ahora como Normas de

Informacin Financiera como lo menciona Lara, (2007), en su obra Primer curso de

contabilidad, y presenta la siguiente estructura:5 Figura 5.

Norma de Informacin Financiera

Contiene

NIF A-1 Estructura de las normas de Informacin Financiera

NIF A-2 Postulados Bsicos deja sin efecto al Boletn A-2, entidad, y al boletn A-3, realizacin del periodo contable.

NIF A-3 Necesidades de los usuarios y Objetivos de los Estados Financieros

NIF A-4 Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros.

NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros

NIF A-6 Reconocimiento y Valuacin

5 En los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (PCGA), se utiliz el trmino de Principios. Conforme a las NIF, el trmino que se usar es el de Postulados.



NIF A-7 Presentacin y Revelacin

NIF A-8 Aplicacin supletoria de las normas internacionales de contabilidad

Figura 5. Contenido de las Normas de Informacin Financiera


Si se realizara un esquema para representar la estructura completa de las Normas de

Informacin Financiera, NIF, quedara como se representa en la Figura 6, que facilita la

comprensin de estas normas, su importancia y su alcance en la Informacin Financiera.

NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA - Aplicacin

de juicio profesional

- Corolario: Presentacin razonable

MARCO CONCEPTUAL

Postulados bsicos

Sustancia econmica - Entidad econmica

Negocio en marcha - Devengacin contable - Asociacin de costos y gastos con ingresos

Valuacin

Dualidad econmica

Consistencia

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros

- Informacin til para la toma de decisiones

Caractersticas cualitativas de los estados financieros

- Confiabilidad

- Veracidad - Representativida

d - Objetividad - Verificabilidad - Informacin

suficiente

Restricciones: Oportunidad Relacin entre costo y beneficio Equilibrio entre las caractersticas cualitativas

- Relevancia

- Posibilidad de prediccin y confirmacin

- Importancia relativa

- Comprensibilidad

- Comparabilidad

Elementos bsicos de los estados financieros

- Activos - Pasivos - Capital contable o patrimonio contable - Ingresos, costos y gastos - Utilidad o prdida neta - Cambio neto en el patrimonio contable - Movimiento de propietarios, creacin de reservas y utilidad o prdida integral

- Origen y aplicacin de recursos



Reconocimiento y valuacin Presentacin y revelacin Supletoriedad

NIF PARTICULARES

Normas relativas a los estados financieros en su conjunto

Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros

Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados

Normas aplicables a actividades especializadas

Normas de reconocimiento

Normas de valuacin Normas de presentacin Normas de revelacin

INTERPRETACIN A LAS NIF

Figura 6. Estructura de las Normas de Informacin Financiera Fuente: Retomado de Moreno, (2009), pg. 70

Adems de las NIF, existe normatividad que establece la obligacin de llevar registros

contables como el Cdigo de Comercio, en el Captulo III, artculo 33, que establece:

El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los

instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor

se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo

caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus

caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las

acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas, y viceversa;

C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la

informacin financiera del negocio; D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos

estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios

para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes. (Unin, 2012)

Como puedes observar, en el artculo anterior establece la obligacin de llevar un sistema de contabilidad en una entidad econmica.



Para complementar la normatividad que debe cumplir la contabilidad, debes considerar lo que establece el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin, que a la letra dice:

Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

I. Llevarn los sistemas y registros contables que seale el

Reglamento de este Cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.

II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern,

efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

III. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes

podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.

IV. Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias

primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros.

V. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural

para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. Dichos controles formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales efectos, el control volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general.

Cuando en la contabilidad se plasmen datos en idioma distinto al espaol o los valores se consignen en moneda extranjera, las autoridades fiscales podrn solicitar su traduccin y que se proporcione el tipo de cambio utilizado, segn sea el caso. (Diputados, 2012)

Adems, en cada registro contable se debe cumplir con lo que marca el artculo 29 del

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, que puntualiza varios aspectos a

considerar, y adems, complementa lo establecido en el artculo 28 del Cdigo Fiscal de

la Federacin explicado anteriormente.



Para comprender completamente la normativa contable, analiza lo que establece el

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.

Artculo 29.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo, los

sistemas y registros contables debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro o procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan:

I. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,

relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan identificarse con las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo las actividades liberadas de pago por las disposiciones aplicables;

II. Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la

documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual;

III. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que

den como resultado las cifras finales de las cuentas; IV. Formular los estados de posicin financiera; V. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de

cada operacin; VI. Contar con la documentacin e informacin de los registros de

todas las operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios;

VII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver,

en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales;

VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al

otorgamiento de estmulos fiscales y de subsidios, y IX. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o

producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los destinados a donacin o, en su caso, destruccin.

Tratndose de donativos en bienes que reciban las donatarias

autorizadas de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, adems de cumplir con los requisitos a que se refieren las fracciones anteriores, debern llevar un control de dichos bienes, que les permita identificar a los donantes, los bienes recibidos por stas, los bienes entregados a sus beneficiarios y, en su caso, los bienes destruidos que



no hubiesen sido entregados a sus beneficiarios. Asimismo, debern llevar un control de las cuotas de recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin.

Artculo 30.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo,

los contribuyentes podrn llevar su contabilidad usando indistintamente o de manera combinada el sistema de registro manual, mecnico o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento.

Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el

contribuyente deber llevar cuando menos los libros diario y mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar como mnimo el libro mayor.

Artculo 31.- Para los efectos del artculo anterior, los contribuyentes

que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.

Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o

electrnico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y mayor, podrn encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticos o en cualquier otro medio que autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general que al efecto emita.

Artculo 32.- Para los efectos de este Captulo, en el libro diario, el

contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda.

En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la

contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.

Podrn llevarse libros diario y mayor por establecimientos o

dependencias, por tipos de actividad o por cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos debern existir los libros diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente. (Diputados, Leyes Federales de Mxico, 2012)

Como puedes observar, la normativa contable es muy amplia y considera a detalle la

forma en que debes realizar los registros contables, menciona que debes llevar registros

detallados, que debes comprobar cada operacin con un documento legal, que debes

realizar registros de diario, de mayor, empastados y foliados, etc. Todo este marco



normativo, incluyendo las NIF, le proporciona formalidad a la Informacin financiera, que

es el resultado del Proceso Contable, que en temas posteriores aprenders a aplicar de

manera correcta.

El hecho de llevar una contabilidad correctamente, proporciona confiabilidad en la

informacin y tranquilidad al dueo o dueos de la organizacin.

A destacar: Para cumplir con los lineamientos que norman a la contabilidad es necesario

apegarse estrictamente a ellos, de lo contrario se recae en infracciones y, por lo tanto, en

sanciones econmicas innecesarias.

Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la Contabilidad

Como puedes observar la disciplina contable cuenta con un marco normativo para su aplicacin lo cual le proporciona la formalidad necesaria para la toma de decisiones. Realiza esta actividad para recuperar los aspectos ms relevantes de los ltimos temas de esta unidad, sigue los pasos descritos a continuacin, sigue los pasos descritos a continuacin:

1. Localiza alguna institucin, organizacin, u comercio (sin importar su tamao) que lleve su contabilidad.

2. Retoma los puntos abordados en el tema 1.2.2, 1.2.3 y 1.2.4, y elabora un informe

en el cual expliques y relaciones los siguientes puntos con el establecimiento que seleccionaste: a) reas de aplicacin de la disciplina b) Usos de la informacin financiera c) Leyes y normas aplicables a la contabilidad (Consulta la informacin adjunta en los archivos Normatividad contabilidad.docx y CF05_NIFA1.pdf

3. Enva tu archivo en la seccin Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la

Contabilidad con la siguiente nomenclatura ICC_U1_A3_XXYZ, sustituye las XX

por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido

paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.

4. Espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a).

No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U1 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.



Autoevaluacin

Antes elaborar tu evidencia de aprendizaje, realiza la actividad de autoevaluacin, recuerda que esta actividad no pondera en el esquema de evaluacin de la asignatura sin embargo te permitir identificar tus fortalezas y debilidades respecto a esta unidad.

Autorreflexin

No olvides consultar el foro Preguntas de autorreflexin para realizar el ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que esta actividad es considerada en el esquema de evaluacin.

Cierre de la unidad

Felicidades! hasta este momento has completado la primera unidad que se refiere a la

comprensin de los conceptos bsicos de la Contabilidad Financiera y que te servir de

base para alcanzar tu primera competencia especfica que consiste en Aplicar los

conceptos bsicos de la contabilidad Financiera mediante tcnicas de registro para

procesar las operaciones de una organizacin.

Es decir, comprendes el concepto de contabilidad, sus objetivos y la importancia en la

vida de las organizaciones, reconoces los diferentes tipos de contabilidad y su utilidad; as

mismo identificas su aplicacin en la administracin.

Reconoces las caractersticas que debe cumplir la informacin financiera para que sea

vlida y satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios, pero adems que permite su

estandarizacin para que sea de uso general.

No olvides que la contabilidad est sujeta a cierta normatividad que le otorga el carcter

oficial, formal y obligatorio, por lo que debe apegarse en forma estricta a cada uno de los

lineamientos establecidos por las normas aplicables para considerarse como una

organizacin que cumple legalmente.

Ahora cuentas con el marco terico necesario para iniciar el conocimiento de la mecnica

contable para el registro de operaciones financieras, contenida en la unidad 2 por lo que

te sugiero repasar los trminos que an no domines, identificados en tu autoevaluacin.



Fuentes de consulta

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de Febrero de 2012, de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/doc/8.doc

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Elizondo Lpez, A. (1993). Proceso Contable 1. Mxico: International Thomson Editores,

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Fernndez, A. J. (1986). El Proceso Administrativo. Mxico: Diana, S.A.

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Febrero de 2012, de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/doc/3.doc

Respuestas a ejercicios

Caractersticas de la informacin financiera- Respuestas correctas: 1c, 2d, 3a, 4b

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Unidad 1. Generalidades de La Contabilidad Financiera