PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO

PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICADOCENTE: Ing. XAVIER MIÑO Msc.Manuel Quizhpilema Elías AsubadinRaúl Mejía Alba Miranda

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL DEL MUNICIPIO X

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

INTRODUCCIÓN El municipio X en su afán de realizar un manejo

adecuado de los Recursos Naturales (Flora y Fauna) del Cantón, ha creado el Departamento de Gestión Ambiental, que deberá normalizar todo el asunto de las zonas de Riesgo y así también controlar el manejo de los desechos y contaminación.

Planificación A continuación se procede ha realizar La

planificación del Departamento de Gestión Ambiental, para un plazo de 5 años, y acorde a la Planificación del Departamento, se procederá a Realizar la Planificación Tecnológica, que es el propósito del curso.

Misión Incorporar en los diferentes ámbitos de la

sociedad y del municipio, criterios e instrumentos que aseguren la óptima protección, conservación y aprovechamiento de los recursos naturales del cantón, conformando así una política ambiental integral e incluyente que permita alcanzar el desarrollo. sustentable.

Visión Proteger y conservar el medio ambiente y utilizar

sustentablemente los recursos naturales conciliando el desarrollo económico, la convivencia armónica con la naturaleza y la diversidad cultural.

Objetivos Estratégicos y EstrategiasObjetivos Estratégicos Estrategias

O1.Realizar Inventario de Recursos Naturales del Cantón

E1. Coordinar con Gad Parroquiales levantamiento de informaciónE.2. Levantamientos TopográficosE3. Sistema para el manejo de Flora y Fauna

O2.Crear Ordenanzas que Regulen los recursos Naturales

E4.Determinar las OrdenanzasE5. Mesas de DiálogoE6.Socialización de los proyectos de OrdenanzaE7.Aprobación de las ordenanzas

03.Fortalecer la Unidad de Gestión Ambiental

E8.Asignacion de recursosE9.Implemantación de Sistema de Control de Gestión AmbientalE10.Involucamiento de La Comunidad

O4.Generar Proyectos Ambientales para Captar RecursosE11.Empresa municipal de recicladoE12.Generar proyectos de turismo ecológico

Líneas de AcciónEstrategias Líneas de AcciónE1. Coordinar con Gad Parroquiales levantamiento de información

L1.Levantamiento de información de los recursos Naturales existentes

E.2. Levantamientos Topográficos L2.Obtener un mapa topográfico de todos los sectores con flora y fauna del cantónE3. Sistema para el manejo de Flora y Fauna L3.Analizar e implementar un software que permita tener una estadística de los recursos naturales y visitas turísticas realizadas al lugarE4.Determinar las Ordenanzas L4.Todos los funcionarios y autoridades municipales deberán participar activamente para la generación de ordenanzas territoriales que beneficien a todo el cantón y a la preservación de los recursos naturales.E5. Mesas de Diálogo L5.Los funcionarios y autoridades deben organizar y participar con planes para manejo del medio ambiente.E6.Socialización de los proyectos de Ordenanza L6.Las ordenanzas deberán ser socializadas adecuadamente a toda la ciudadanía, con respecto a la prevención de los recursos naturales, en eventos y ferias así también en medios de publicidad masivaE7.Aprobación de las ordenanzas Impulsar ordenanzas para el cuidado y protección del medio ambienteE8.Asignacion de recursos Según las ordenanzas aprobadas, se deberá asignar los recursos suficientes para el cuidado y protección del medio ambienteE9.Implemantación de Sistema de Control de Gestión Ambiental Se deberá realizar un proceso completo para la implementación del sistema de Gestión Ambiental, que permita al municipio determinar las necesidades y la toma de decisiones.E10.Involucamiento de La Comunidad Mediante campañas de socialización del cuidado del medio ambienteE11.Empresa municipal de reciclado El municipio implementará un adecuado sistema de reciclado de desechos que ayude a preservar el medio ambiente.E12.Generar proyectos de turismo ecológico El municipio promoverá el turismo en la áreas ecológicas del cantón, siempre incentivando a los turistas a cuidar el medio ambiente con respeto. Privilegiando la sustentabilidad, la preservación, la apreciación del medio que acoge y sensibiliza a los viajantes.

Organigrama Funcional del Municipio

Organigrama FuncionalDepartamento de Gestión Ambiental

Diagramas de Flujo

Diagramas de Flujo

Esquema de Comunicaciones

Funciones Generales de la Unidad de Gestión Ambiental.

Sus principales funciones serán:• Formular recomendaciones al Consejo Cantonal y a las diferentes Instituciones para la aplicación de políticas de uso de los recursos naturales del cantón de una forma sostenible.• Procurar la menor contaminación ambiental en todas sus formas (auditivo, visual, etc.)• Coordinar con empresas públicas y privadas la correcta aplicación de las buenas prácticas ambientales dentro del cantón.• Definir acciones a tomar para mejorar los procesos de conservación ambiental dentro del cantón.• Gestionar el apoyo de diversas instituciones en aspectos tales como el monitoreo, control y fiscalización de los recursos naturales del cantón.

Manual de Puestos para la Unidad de Gestión AmbientalDe acuerdo a la estructura de la Unidad de Gestión Ambiental s requiere del siguiente personal:

• 1 Jefe (a) de la Unidad• 2 Asistente Administrativo (a) • 2 Coordinadores de Sección (Prevención Ambiental y Saneamiento Ambiental)• 3 Asistentes de Sección (Gestión de Residuos, Tratamiento de Agua, Estudios Ambientales• 1 Inspector • Chofer de Equipo Pesado • Peones de Obras y Servicios

Jefe (a) de la UnidadQuien tendrá a su cargo las siguientes Funciones: • Planeación, organización, coordinación, dirección y control de los procesos y actividades de tipo técnico, administrativo y profesional de la unidad. • Dirección del personal de la Unidad.• Coordinar Actividades entre y con las Direcciones de la Unidad• Generar el Presupuesto Anual de la Unidad así como las modificaciones del mismo.• Elaborar y Presentar informes periódicamente.

Coordinador (a) de Sección de Protección y Saneamiento Ambiental

Realizar actividades Administrativas y Técnicas de apoyen la gestión de la Jefatura • Diseñar y poner en consideración de los superiores nuevos programas y planes de acción así como las correcciones que se requieran.• Velar por los recursos que sean de responsabilidad de la dirección. • Asegurar el cumplimiento de las metas establecidas• Coordinar análisis técnicos y profesionales de las diferentes actividades y procesos de su área de trabajo tanto a nivel interno como externo de la Unidad.• Participar en la toma de decisiones con la Jefatura de la Unidad cuando se le solicite.

Asistente Administrativo (a)Realizar labores de secretaria y labores varias que apoyen las labores de la Unidad de Gestión Ambiental.

Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llegue a su dependencia, tramitar lo que no sea necesario del conocimiento de sus superiores.

Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos, que resulten de las operaciones diarias de su dependencia. Redactar correspondencia y documentos de acuerdo con instrucciones del superior. Efectuar diversos trabajos mecanográficos o de digitación en computadora de gran variedad, complejidad y confidencialidad que por su índole e importancia deben ser ejecutados bajo estándares de alta calidad, precisión, nitidez, exactitud y discreción. Realizar tareas de impresión y reproducción de material de oficina mediante el manejo de fotocopiadoras y llevar los controles necesarios para velar por el adecuado uso del equipo.Tramitar requisiciones, órdenes de trabajo, solicitudes de trámite y otros, llenando los formularios correspondientes.

Inspector (a)Coordinación, supervisión y control de actividades de inspección en las cuales debe velar porque se compruebe la correcta aplicación de leyes, reglamentos, disposiciones y normas referentes a un campo de actividad determinado.Velar porque se apliquen las leyes, reglamentos y disposiciones y normas que rigen la Unidad.Ajustarse a los procedimientos establecidos en la unidad con respecto a la realización de las visitas de campo.Coordinar las actividades a su cargo con funcionarios y unidades de la dependencia e instituciones públicas o privadas, según corresponda. Redactar informes, notas, mensajes, memorandos y otros documentos similares relacionados con la actividad que lleva a cabo.

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL DEL MUNICIPIO X

PLANIFICACIÓN TECNOLÓGICA

Misión TI La Unidad de TI es una unidad posicionada dentro

de la estructura organizacional al más alto nivel, que asesora y apoya a la máxima autoridad y demás Unidades; participa en la toma de decisiones de la organización, genera cambios de mejora tecnológica, que garantiza su independencia y asegura la cobertura de servicios a todas las unidades de la entidad.

Visión TI Ser pionera en el adecuado manejo de los recursos

informáticos que ayuden a conservar el medio ambiente y que permitan a las autoridades y empleados la optimización de los recursos informáticos.

Diagrama de Flujo Del Departamento de Gestión Ambiental

Objetivos Estratégico TI1. Implementar un sistema de Gestión Ambiental,

para realizar el levantamiento topográfico y el control efectivo de las zonas protegidas, zonas de riesgos flora y fauna del cantón.

2. Implementar herramientas tecnológicas y software que ayuden en el manejo de la información de las ordenanzas.

3. Automatizar el funcionamiento y el sistema de la unidad.

4. Automatizar Proyectos Ambientales para Captar Recursos.

Estrategias y Líneas de Acción Obj. 1ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIÓN

Realizar levantamiento topográfico y determinación de zonas protegidas y zonas de riesgos en el cantón con el uso de un UVA drone.

Determinar y especificar los requerimientos para la adquisición o de los equipos para realizar el levantamiento topográfico a través del portal de Compras públicas.Capacitación del personal para el uso de esta nueva tecnología. Realizar el levantamiento topográfico de la zonas protegidas y zonas de riesgos.

Implementación de software fotogramétrico para la generación de los mapas digitales. Determinar y especificar los requerimientos para la adquisición de un software de fotogrametría para la digitalización de los mapas. Implementación del sistema de inventarios de flora y fauna del cantón. Determinar y especificar los requerimientos para la implementación de un aplicación de para el manejo de Inventarios para la flora y fauna del cantón. Generar el sistema de sanción y multas a infractores. Coordinar con el municipio del cantón la adquisición o desarrollo de una aplicación para realizar sanciones y multas

Implementar sistema se sanción y mutas.

Portafolio de Proyectos Obj. 1

PROYECTO: Levantamiento topográfico mediante UAV Drones.

PROYECTO: Generación de Mapas Digitales

Proyecto: Creación de un sistema Erp para el manejo de Inventarios

Estrategias y Líneas de Acción Obj. 2ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIÓN

Implementar software de manejo de ordenanzasRealizar el levantamiento de informaciónRealizar el Análisis y DiseñoImplementar el sistemaRealizar las pruebas y corrección del sistema

Integrar herramientas existentes, como redes sociales, para la socialización de las ordenanzas.Analizar que medios se va ha utilizar para la socializaciónPlanificar el tiempo y fecha para la socializaciónEjecutar la socialización

Mantener la información actualizada de las ordenanzas aprobadas, vigentes y no vigentes

Analizar los resultados obtenidos de las mesas de dialogoClasificar la información de las ordenanzasIngresar la información obtenida al sistema de ordenanzas

Aprovechar herramientas tecnológicas existentes para la gestión de las mesas de dialogo, correos electrónicos, intranet, internet

Instalar las herramientas necesarias de comunicación en el departamento, como correo electrónico.Realizar un plan de comunicaciones por medios tecnológicosCrear pagina web e intranet con información que ayude la comunicación y socialización de las ordenanzas.

Portafolio de Proyectos Obj. 2Proyecto de gestión de Ordenanzas

Herramientas para Socialización de Ordenanzas

Mantenimiento de Ordenanzas

Infraestructura de apoyo en las mesas de Diálogo

Estrategias y Líneas de Acción Obj. 3ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIÓN

Implementar un Infraestructura Tecnológica de Información y Comunicación que de soporte a las TIC Contratar una consultoría para implementación de Infraestructura

Análisis Diseño e Implementación de políticas de Seguridad de la Información Contratar una consultoría para la implementación de políticas de SeguridadDefinir Tiempos para los trámites y procesos automatizados en la Unidad Solicitar asesoría de Unidades o Departamentos de Medio Ambiente de Otra Instituciones afines

Portafolio de Proyectos Obj. 3

Implementación de Infraestructura

Implementación de políticas de Seguridad

Creación de un ERP para la unidad de Gestión Ambiental

ERP GESTION DE MEDIO AMBIENTE

Estrategias y Líneas de Acción Obj. 4ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIÓN

Sistema de reciclado de desechos sólidos que ayude a preservar el medio ambiente.

Implementar un adecuado sistema de reciclado de desechos sólidos que ayude a preservar el medio ambiente.Creación de un Aula de Educación Ambiental con tecnología Interactiva

Página Web para promover el turismo en las áreas ecológicas del cantón.

Creación de la base de datos de los emprendedores y prestadores de servicios eco turísticos del CantónImplementación de la página Web de Turismo Ecológico en el CantónLanzamiento de un plan de marketing social para la difusión de la Pagina Web de Ecoturismo del Cantón

Portafolio de Proyectos Obj. 4Implementación del Sistema de reciclado de desechos sólidos.

Implementación de la página Web de Turismo Ecológico del Cantón

METAS Y METRICAS