ADMINISTRACION II
ADMINISTRACION II
1.3 Concepto Y Propsito de la Previsin.
CONCEPTOS
El anlisis de la informacin relevante del presente y del pasado,
ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan
determinarse los cursos de accin (planes) que posibiliten a la
organizacin para el logro de objetivos (Sisck y Sverdlik).
Es el elemento de la administracin en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse,
reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los
principales cursos de accin que nos permitirn realizar los
objetivos de la empresa (Agustn Reyes Ponce).
Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los
programas de accin. (Henri Fayol).
Como puede inferirse, la palabra previsin proviene de prever o
pre-ver, lo que es ver anticipadamente las cosas o tratar de ver en
forma anticipada lo que va a ocurrir. Entonces, entenderemos por
previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del presente
que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se
desenvolver la empresa en el mediano como en el largo plazo.
PROPSITO
Todo administrador debe de ser un visionario, pero a la vez,
previsor, ya que en la actualidad la nica constante es el cambio, y
debemos estar preparados para enfrentarlo.
1.4 Principios de la planeacin.Los principios en la planeacin
son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos
que la forman. Un principio es una proposicin que se formula para
que sirva de gua a la accin.Aunque no hay dos empresas que sean
idnticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin
embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para
ajustarlos a las circunstancias individuales.
Principio de la universalidad. La planeacin debe comprender
suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia,
presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente. Principio de racionalidad. Todos y cada uno de los
planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para
lograrlos. El principio de la precisin. "Los planes no deben
hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor
precisin posible, porque van a regir acciones concretas." Cuando
carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente
tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin
buscado sea impreciso, los medios que coordinemos sern
necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habr algo
que no podr planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos
los planes, ser menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos
robado campo a la adivinacin. Los planes constituyen un slido
esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
El principio de la flexibilidad. "Dentro de la precisin establecida
en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin."
Este principio podr parecer a primera vista, contradictorio con el
anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a
cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn
modo. Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que
permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a
su direccin inicial. As una espada de acero es flexible, porque
doblndose son romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la
presin que la flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo
posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir:Ya sea
fijando mximos y mnimos como una tendencia central entre ellos,
como lo ms normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitucin
para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido
sistemas para su rpida revisin. El principio de la unidad. "Los
planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe
uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa
deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general". Es evidente que
mientras haya planes inconexos para cada funcin, habr contradiccin,
dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de
los departamentos bsicos: Produccin, ventas, finanzas y
contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que
en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de accin
aplicables. De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos
cooperen en su formacin. Si el plan es principio de orden requiere
la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse
jerrquicamente, hasta formar finalmente uno slo. El principio de
factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean
imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y
a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente. El
principio de compromiso. La planeacin debe comprender un periodo en
el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones,
el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisin.
Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios
imprevistos. Principio de factor limitante. En la planeacin se hace
necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar
o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.
En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el
momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o
diversas alternativas para llegar a un fin. Principio de
inherencia. La programacin es necesaria en cualquier organizacin
humana y es propia de la administracin. El estado debe planificar
la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas
o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios
sociales.
1.5 Tipos de PlaneacinPlaneacin Estratgica. Es la planeacin de
tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales
de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de
guas generales de accin de la misma. Este tipo de planeacin se
concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos
de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las
polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de
tales recursos, considerando a la empresa como una entidad
total.Las caractersticas de esta planeacin son, entre otras, las
siguientes:- Es original, en el sentido que constituye la fuente u
origen para los planes especficos subsecuentes.- Es conducida o
ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin.-
Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.-
Se maneja informacin fundamentalmente externa.- Afronta mayores
niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de
planeacin.- Normalmente cubre amplios perodos.- No define
lineamientos detallados.- Su parmetro principal es la
efectividad.
Planeacin Tctica. Parte de los lineamientos sugeridos por la
planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a
cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al
empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el
logro de los objetivos especficos. La diferencia entre ambas
consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes
procesos; mientras ms largo es el elemento tiempo, ms estratgica es
la planeacin. Por tanto, una planeacin ser estratgica si se refiere
a toda la empresa, ser tctica, si se refiere a gran parte de la
planeacin de un producto o de publicidad.Algunas de las
caractersticas principales de la planeacin tctica son:- Se da
dentro de las orientaciones producidas por la planeacin
estratgica.- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel
medio.- Se refiere a un rea especfica de actividad de las que
consta la empresa.- Se maneja informacin externa e interna.- Est
orientada hacia la coordinacin de recursos.- Sus parmetros
principales son efectividad y eficiencia.
Planeacin Operativa.Se refiere bsicamente a la asignacin previa
de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada
una de sus unidades de operaciones.Las caractersticas ms
sobresalientes de la planeacin operacional son:- Se da dentro de
los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica.-
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico.-
Trata con actividades normalmente programables.- Sigue
procedimientos y reglas definidas con toda precisin.- Normalmente
cubre perodos reducidos.- Su parmetro principal es la
eficiencia.
UNIDAD I: LA PLANEACION 2CTM LAE-CEUVATPgina 1
