Uniformidad en la presentacin de los Estados Financieros

Tambin conocido como el concepto de coherencia, la consistencia de la presentacin es uno de los cuatro supuestos fundamentales de la NIC 1 - junto con el negocio en marcha, la consistencia o presentacin razonable y la base contable de acumulacin (o devengo).

Se afirma que los mtodos utilizados en un periodo contable debe ser el mismo que los utilizados para los eventos materiales similares y transacciones en perodos contables diferentes.

Sin embargo, esto no siempre es factible en la contabilidad financiera, ya que las entidades no pueden seguir el concepto de consistencia una vez que haya justificacin para ello.

En efecto, las Normas Internacionales de Informacin Financiera no son ni inflexibles ni irrazonables. Los estados financieros no estn obligados a seguir el concepto de coherencia, siempre y cuando:

Hay un cambio material en la naturaleza de las operaciones de negocios o un mtodo ms adecuado para presentar informacin puede ser utilizada.

Las normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) requieren un cambio en la presentacin.

La uniformidad en la presentacin se relaciona con ciertas caractersticas cualitativas de los estados financieros - fiabilidad y comparabilidad. Esto permite comparar los estados financieros de una organizacin en el tiempo. La necesidad de este principio fundamental se debe a que en la contabilidad financiera, no puede haber varias rutas a un resultado. Por ejemplo, existen diferentes mtodos de valoracin de los activos o la determinacin de la depreciacin.

En este caso tomaremos como ejemplo la Depreciacin.

Supongamos que Tu Gua Contable compra un equipo por $ 50,000.00 en el 2012. El mtodo de depreciacin utilizado para el primer ao es el mtodo de lnea recta. Unos aos ms tarde, la compaa quiere calcular la depreciacin de acuerdo con el mtodo de saldo decreciente. Esto no puede ser posible, a menos que se cumpla los criterios para las exenciones de aplicar el concepto de coherencia, ya que la NIC 1 no permite cambiar el mtodo de depreciacin de ese activo.

En laNIC 8encontramos losiguiente sobre la Uniformidad.

La entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sea similares, a menos que una norma o interpretacin exija o permita especficamente establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicar diferentes polticas. Si una norma o interpretacin exige o permite establecer esas categoras, se seleccionar una poltica contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.

Con relacin a la Uniformidad en la presentacin, laNIC 1especifica lo siguiente:

La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros se conservar de un ejercicio a otro, a menos que:

(a)tras un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisin de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sera ms apropiada otra presentacin u otra clasificacin, tomando en consideracin los criterios para la seleccin y aplicacin de polticas contables de la NIC 8; o

(b)una Norma o Interpretacin requiera un cambio en la presentacin.

Una adquisicin o enajenacin significativa, o una revisin de la presentacin de los estados financieros, podran sugerir que dichos estados financieros necesiten ser presentados de forma diferente. En estos casos, la entidad cambiar la presentacin de sus estados financieros slo si dicho cambio suministra informacin fiable y ms relevante para los usuarios de los estados financieros, y la nueva estructura tuviera visos de continuidad, de forma que la comparabilidad no quedase perjudicada. Cuando tengan lugar tales cambios en la presentacin, la entidad reclasificar la informacin comparativa, de acuerdo con lo establecido en las NIC/NIIF.

En resumen, el concepto de consistencia facilita la presentacin, comparabilidad, fiabilidad y razonabilidad de los estados financieros. Esta impide que las entidades utilicen diferentes mtodos con el fin de sesgar la informacin financiera. Sin este principio, las entidades podran cambiar los mtodos seleccionados para mostrar el mtodo ms favorable para un perodo determinado.Definicin del principio de uniformidadEste principio estabece que una vez asentados unos criterios para la aplicacin de los principios contables, estos debern mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha eleccinTen tu contabilidad al da al mismo tiempo que facturas como un profesional usando Debitoor.Comienza ahora.Forma parte de losPrincipios Contables Generalmente Aceptadosy establece que las reglas establecidas de valoracin debern mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas caractersticas.

Si se modifica el criterio de valoracin o actuacin adoptado en su da, hay que recoger el motivo en lamemoria contableexplicando todos los datos, como las consecuencias que provocarn en el sistema financiero.Objetivo del principioEste principio contable establece la obligatoriedad de mantener la aplicacin de los mismos principios y reglas especficas de valoracin de losactivosypasivosposedos por la empresa para lograr que se puedan comparar informaciones contables.

Por ejemplo: Cambio en el mtodo utilizado para realizar lavaloracin de inventarios Variacin en la forma y la tasa dedepreciaciny amortizacin de activos Cambios que afecten a la comparacin entre informaciones contables

0.16CONSISTENCIA O UNIFORMIDADDurante un perodo Contable, se deben aplicar las normas y los principios de manera uniforme. Si por cualquier motivo se presentan cambios o ajustes a estas normas o principios y en los mtodos de aplicacin de stas, es preciso identificar y determinar de qu manera inciden en la informacin contable. Este principio indica que una vez adoptado un mtodo de contabilidad, ste debe mantenerse invariable de un perodo a otro, para de esta manera poder interpretar de los Estados Financieros en forma comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos reflejen.Este principio no implica que no se pueda cambiar un mtodo contable cuando adoptarlo sirva para que la informacin financiera muestre en una mejor forma la situacin financiera de la Empresa y atienda las necesidades de los usuarios de la misma. Si se aplica un mtodo, esto no quiere decir que la empresa se "cas" con el mismo. Si el desarrollo de la economa lo vuelve inadecuado para la medicin de la realidad, este mtodo puede ser cambiado por otro ms adecuado, siempre y cuando se revele el efecto que el cambio produce en la informacin financiera, para que los usuarios puedan tomar las decisiones en forma correcta. En todo caso, los cambios deben ser plenamente justificados para ser puestos en prctica.En Las Guas de Auditora este principio tiene el mismo nombre y se establece as:Uniformidad (comparabilidad) Los estados financieros comparados revelan considerablemente mayor informacin que los estados no comparados. La comparabilidad proporciona datos tiles acerca de diferencias en resultados de las operaciones de los perodos involucrados o de la posicin financiera en las fechas de comparacin. Tiene que existir cierta uniformidad entre los estados para poder compararlos. Es decir, la capacidad de comparar debidamente la informacin presentada en los estados contables aumenta cuando existe cierta uniformidad entre las entidades, los perodos de tiempo y la presentacin de datos correspondientes a tales estados.[Bailey, 1999]En las Normas Internacionales de Contabilidad NICs. se denomina a este principio Consistencia y dice:ConsistenciaSe supone que las polticas contables son consistentes de un perodo a otro.[NIC, 1994]Los estados financieros comparativos, como su propio nombre indica, deben permitir comparar estos datos con objeto de poder sacar conclusiones de ellos.Los estados financieros comparativos son el conjunto completo deestados financierosque la entidad emite, donde no slo se recoge la informacin de ese ao, sino que tambin muestran la misma informacin para uno o ms perodos anteriores. En funcin del objetivo trataremos los datos para obtener la informacin deseada. Los estados financieros comparativos son especialmente tiles para las siguientes razones: Con esta informacin podremos comparar los resultados financieros de la entidad a travs de varios perodos, de modo que se pueden determinar las tendencias. Ej. ventas crecientes, beneficios crecientes, deudas decrecientes... Tambin permitirn comparar las proporciones de los distintos elementos delbalance de situacin, lacuenta de resultadosy del resto deestados financierosdurante varios perodos. Ej. ventas sobre costes de ventas, relacin entre pasivo y patrimonio neto, entre activo fijo y activo corriente, entre deudas a largo y a corto plazo. Son la base para predecir el rendimiento futuro, aunque deben analizarse tambin los indicadores operativos.Es usual emitir estados financieros comparativos con columnas adicionales que contienen la varianza entre perodos, as como el cambio porcentual entre perodos.Seccin 3. Presentacin de estados financierosQu acontece cuando un negocio suspende sus actividades por uno o ms periodos?Frecuencia de la informacin La entidad presentar un juego completo de estados financieros (incluyendo informacin comparativa?vase el prrafo 3.14) al menos anualmente. Cuando se cambie el final delperiodo contable sobre el que se informade una entidad y los estados financieros anuales se presenten para un periodo superior o inferior al ao, la entidad revelar:(a) Ese hecho.(b) La razn para utilizar un periodo inferior o superior.(c) El hecho de que los importes comparativos presentados en los estados financieros (incluyendo las notas relacionadas) no son totalmente comparables (Seccin 3.10).Es costumbre regional presentar estados financieros como mnimo anualmente y cuando las necesidades del servicio lo requieran, sin embargo, de que vale presentarlos con intervalos largos si el objetivo fundamental es el de servir para tomar decisiones?Como mnimo se deben presentar trimestrales para que coincidan con la presentacin de informacin a las superintendencias que ejercen el control y vigilancia.En algunas jurisdicciones, se exige que las subsidiarias tengan la misma fecha de presentacin que la entidad controladora. En estos casos cuando una entidad es adquirida por otra entidad, se le exige que cambie su fecha de presentacin para que coincida con la de su controladora.Modelo de nota, bases de elaboracin y polticas contables-Periodo sobre el que se informa En 2013, para alinear el periodo sobre el que se informa de la entidad con el de la entidad controladora (entidad B), la entidad cambi el final de su periodo del 30 de noviembre al 31 de diciembre. Los importes presentados para el periodo sobre el que se informa de 2013 corresponden a un periodo de 13 meses. Las cifras comparativas corresponden a un periodo de 12 meses. En consecuencia, los importes comparativos para el estado del resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y las notas relacionadas no son totalmente comparables.Uniformidad en la presentacin.La entidad mantendr la presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro, a menos que:(a) Tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisin de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sera ms apropiada otra presentacin o clasificacin, tomando en consideracin los criterios para la seleccin y aplicacin de laspolticas contablescontenidos en la Seccin 10 Polticas Contables, Estimaciones y Errores, o(b) Esta NIIF requiera un cambio en la presentacin (Seccin 3.11).Cules puede generar la falta de uniformidad? Cambios en las operaciones y las partidas no tienen punto de comparacin. Cambios en las polticas contables. Cambios en las NIIF para pymes. Nuevos modelos de negocio. Sucesos desconocidos.Por qu es til la uniformidad? Permite la uniformidad en las estadsticas nacionales. Permite la comparacin con empresas pares del sector. Permite mayor informacin relevante para la toma de decisiones.La entidad cambiar la presentacin de sus estados financieros slo: Cuando dicho cambio proporcione informacin fiable y mas relevante para los usuario de los estados financieros. La nueva estructura tenga visos de continuidad, de modo que la comparabilidad en el tiempo no quede perjudicada.Reclasificacin de partidas en los estados financierosLa reclasificacin de las partidas cuando se han debido tener en cuenta cambios en negocio o polticas se deben: La entidad reclasificar los importes comparativos, a menos que resultaseimpracticablehacerlo. Cuando los importes comparativos se reclasifiquen, una entidad revelar:(a) La naturaleza de la reclasificacin.(b) El importe de cada partida o grupo de partidas que se han reclasificado.(c) El motivo de la reclasificacin (Seccin 3.12).Ejemplo de cambio en la clasificacinEn 2013, luego de una revisin completa de sus estados financieros, un minorista de indumentaria cambi la manera en que clasificaba los gastos en el estado del resultado integral, de presentar el desglose de gastos por naturaleza a presentar el desglose de gastos por funcin.Resumen de gastos20132012

Variacin en los inventarios de productos terminados1.000(400)

Consumos de materias primas y materiales secundarios40.00035.000

Gastos por beneficios a los empleados

Personal administrativo10.0009.000

Personal de ventas15.00016.000

Gastos por depreciacin

Probadores y edificios de administracin8.0008.000

Establecimientos de venta al por menor12.00012.000

Otros costos (a) 15.000(a) 13.000

(a)70% de costos de venta (10.500) y 30% de costos de administracin (4.500)

Cmo debera la entidad revelar la informacin sobre el cambio en la clasificacin en sus estados financieros para el ao finalizado el 31 de diciembre de 2013?A partir de estos hechos, corresponde revelar la siguiente informacinExtracto del estado del resultado integral de la entidad.Para el ao finalizado el 31 de diciembre de 31 de diciembre de 2013Para el ao finalizado el 31 de diciembre de 2012

Ingreso de actividades ordinariasXX

Costo de las ventas(41.000)(a)(34.600)(b)

Ganancia brutaX

Costos de distribucin(37.500)(c)(37.100)(d)

Gastos de administracin(22.500)(e)(20.900)(f)

Ganancia antes de impuestosXX

Clculos que no forman parte del estado del resultado integral:

(a)$1.000 por variacin en los inventarios de mercaderas + $40.000 por compras de mercaderas = $41.000.

(b)$35.000 por compras de mercaderas menos $400 por variacin en los inventarios de mercaderas = $34.600.

(c)$15.000 por gastos de beneficios a los empleados + $12.000 por depreciacin + 70% de $15.000 por otros costos = $37.500.

(d)$16.000 por gastos de beneficios a los empleados + $12.000 por depreciacin + 70% de $13.000 por otros costos = $37.100.

(e)$10.000 por gastos de beneficios a los empleados +$8.000 por depreciacin + 30% de $15.000 por otros costos = $22.500.

(f)$9.000 por gastos de beneficios a los empleados + $8.000 por depreciacin + 30% de $13.000 por otros costos = $20.900.

Extracto de las notas a los estados financieros del 31 de diciembre de 2013 de la entidad:Nota 1 Bases de elaboracin y polticas contablesCambio en la clasificacinEn 2013, luego de una revisin completa de sus estados financieros, la entidad cambi la manera en que clasificaba los gastos en el estado del resultado integral, del desglose por naturaleza al desglose por funcin.La clasificacin por funcin proporciona informacinfiabley msrelevantepara los usuarios de los estados financieros. Presenta el rendimiento comercial de los establecimientos de venta al por menor y proporciona informacin financiera sobre las funciones administrativas y de venta de la entidad.Hay algo que no me cuadra en este ejercicio, es el manejo de compras en la determinacin del costo de ventas, cuando se dice que los mtodos de valuacin son el PEPS y promedio, lo cual implica que se deben aplicar el sistema de inventario permanente.Reclasificacin impracticable Cuando la reclasificacin de los importes comparativos sea impracticable, una entidad revelar por qu no ha sido practicable la reclasificacin (Seccin 3.13).La uniformidad en la presentacin de los estados financieros, debe mantenerse retrospectivamente, para facilitar la comparacin.Ejemplo de reclasificacin impracticable Se da cuando en la aplicacin de un requerimiento, la entidad no puede aplicarlos tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo ver (seccin 10.12)Materialidad, importancia relativa y agrupacin de datosInicioContabilidad.PorLeonardo Varn (11 / 06 / 2013 )NIC 1.29 requiere que una entidad presente de forma separada cada clase significativa de partidas similares, teniendo en cuenta su naturaleza o funcin, a menos que no tengan importancia relativa.La importancia relativa se refiere en dos lneas de la siguiente manera: Partidas que deben presentarse en el cuerpo de los estados financieros. Partidas que deben presentarse en las notas a los estados financieros.El marco conceptual define que: La informacin es material o tiene importancia relativa si su omisin o expresin inadecuada puede influir en decisiones que llevan a cabo los usuarios sobre la base de la informacin financiera de una entidad que informa especfica[1].Importancia relativa (materialidad) es definida en NIA 320[2]utilizando la definicin utilizada porIASBen el marco conceptual[3], la importancia relativa necesita considerar tanto el monto (cuanta) como la naturaleza (calidad) de las representaciones sobre un hecho econmico[4], de igual manera es necesario considerar la posibilidad acerca de representaciones errneas de cantidades relativamente pequeas que de forma acumuladas podran tener un efecto importante sobre la informacin financiera[5].La importancia relativa mantiene una relacin inversa con el nivel de riesgo de la auditoria, mientras ms alto sea el nivel de materialidad o importancia relativa, ms bajo es el riesgo de auditora[6].Aunque la importancia relativa es aplicable a la auditoria, en muchos casos lasNIIFla menciona para justificar que una partida considerada como no material o sin importancia significativa no necesita aplicarse el requerimiento de alguna NIIF, como por ejemplo errores contables no materiales, o propiedad, planta y equipo no significativa.La materialidad puede expresarse teniendo en cuenta:Indicador clave% de importancia relativa

Total de los ingresos ordinarios0.5% a 1%

Total activos0.5% a 1%

Utilidad bruta1% a 2%

Utilidad neta3% a 5%

Patrimonio1% a 2%

La importancia relativa o materialidad es importante para determinar cundo una partida se puede considerar como material para efectos de diferencias de criterio entre el elaborador de la informacin financiera y un tercero independiente denominado auditor.Entre menor sea el porcentaje de importancia relativa mayor sensacin de transparencia presentara la entidad en sus reportes financieros, la materialidad debe determinarse de forma interna en la entidad y los rangos no necesariamente deben revelarse en la informacin financiera.0.13IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDADEste principio Se refiere a la relativa significacin o mrito que pueda tener una cosa o evento. La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos econmicos de acuerdo a su importancia relativa. Un hecho econmico es relevante o importante, si por si mismo puede hacer cambiar de opinin a una persona sensata.Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin.Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.[Dec.2649, 16]Debe tenerse en cuenta que la importancia es relativa: lo que tiene importancia para una unidad comercial puede no tenerla para la otra. La importancia relativa de un rubro del balance puede depender no solamente de su valor, sino tambin de su naturaleza. Finalmente se puede decir que una cosa tiene importancia relativa si existe la probabilidad razonable de que el conocimiento que se tenga de ella haya de influir en las decisiones de las personas prudentes que utilizan los estados financieros.Este principio obliga a meditar acerca de las consecuencias que puede tener un evento y si es o no pertinente hacerla figurar en la informacin financiera. Se trata de considerar la organizacin de la informacin estimada desde el punto de vista de quien recibe los estados financieros ya que, en muchas ocasiones, ella podra confundir en vez de aclarar. Es difcil determinar parmetros sobre lo que es importante o no que no lo es. No puede afirmarse". lo que supere tal porcentaje puede considerarse importante.."pues esto es de criterio relativo, de ninguna manera absoluto.En las Normas de Auditora este principio se conoce con el mismo nombre y se conceptualiza as:Materialidad (importancia relativa). Las evaluaciones y decisiones necesarias para la preparacin de estados financieros deben basarse en lo relativamente importante, para determinar lo cual se necesita emplear el buen juicio profesional. El concepto de materialidad est estrechamente vinculado con el de revelacin completa, que solamente concierne a la informacin relativamente importante.[Bailey, 1999]En las Normas Internacionales de Contabilidad NICs. se denomina a este principio Importancia Relativa y la describe as:Importancia RelativaLos estados financieros deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para afectar evaluaciones o decisiones.[NIC, 1994]