UNIVERSIDAD DE SONORA DIRECCIÓN DE …de alumnos que solicitan una universidad nos ponemos en contacto con ellos para darles la oportunidad de que cambien su destino y así tengan

UNIVERSIDAD DE SONORA DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EDUCATIVA

SUBDIRECCIÓN DE COOPERACION Y MOVILIDAD

Guía para el llenado de la solicitud en línea

Estudiantes enviados

Consulta esta guía para el registro en línea, Solo sigue los pasos que se describen a continuación:

1. Ingresa a tu portal de alumnos https://www.alumnos.unison.mx/ en la sección de Movilidad Estudiantil para Iniciar Registro y cada vez que necesites consultar algo de tu proceso de intercambio.

2. Una vez que ingreses con tu correo y contraseña (Si no la recuerdas puedes ir al Laboratorio Central y solicitarla con tu credencial de estudiante.) Inicia Registro en la sección de Movilidad Estudiantil.

Mi sitio > Movilidad Estudiantil > Ingresar al sistema…



3. El sistema te mandará a la siguiente página con tu información básica, para continuar, da clic en INICIAR REGISTRO



4. Una vez que inicies el registro, el sistema llenará la información que

escolares ya tenía, tú solo debes completar los espacios que están vacíos con tus datos.

Selecciona la Universidad que te interesa, previamente confirma que cuente con un plan de estudios que tu Coordinador Académico apruebe

Escribe el nombre de la carrera o carreras que tienen las materias que deseas cursar en la institución destino

Guarda temporalmente la información para que después continúes ingresando tus datos

Una vez que termines de llenar tu información, continua con el siguiente paso



5. Antes de dar clic en Continuar, confirma que tu información esté correcta.

6. El siguiente paso es subir tu documentación, es la misma que se solicita en nuestra página web: http://movilidad.uson.mx/requisitos_condiciones.html

Lee cuidadosamente cada recuadro que te aparezca.

La documentación puede variar dependiendo de tu destino (nacional, internacional, hispanoparlante, etc)

Si gustas puedes imprimir desde aquí tu solicitud. No es necesario que la entregues al menos que tu Coordinador lo solicite.

Clic aquí para subir la documentación



7. Sigue los pasos que vienen en el módulo para subir toda la documentación en formato PDF

8. Asegúrate de subir los documentos correctos, de lo contrario, no se tomará en cuenta tu solicitud de movilidad.

Una vez que descargues la carta de postulación, solicita a tu Coordinador Académico y al Director de la División su firma y sello de la Coordinación para que de esta forma autoricen tu solicitud de movilidad. Después sube la postulación con las firmas para seguir con el proceso.

En el recuadro podrás ver lo que vas subiendo al sistema.

Nota importante: la carta postulación la descargas e imprimes desde aquí.



9. El siguiente paso es capturar tu Plan de Trabajo (es la propuesta de las materias que cursarás en la institución destino y la equivalencia que tendría en la Unison) el cual será avalado en línea por tu Coordinador Académico.

Antes de empezar a capturar tu Plan de trabajo, ve con tu Coordinador Académico y preséntale tu propuesta de materias a cursar en la institución destino para agilizar el proceso.



10. Lee cuidadosamente los pasos para que captures tu plan de trabajo de la manera correspondiente.

Paso 1: selecciona la materia Unison

Paso 2: El nombre de la carrera en la institución destino

Paso 3: El nombre de la materia en la institución destino

Paso 4: Agrega la materia a tu plan de trabajo

Paso 5: Repite el mismo proceso con cada materia.

Cada materia que vayas agregando, se verá en este recuadro.

Para finalizar esta parte, da clic en Guardar



11. El siguiente paso es Enviar A Revisión el plan de trabajo con tu Coordinador académico.

Una vez que envíes a revisión el plan, se deshabilitará ese botón hasta que tu Coordinador Académico de una respuesta. En caso de que lo rechace, contacta a tu Coordinador Académico para que encuentren un plan de trabajo que avale y lo ingresas nuevamente en el sistema. Cuando lo Apruebe, una vez aprobado por tu Coordinador Académico estarás listo para el cierre de la convocatoria.

¿Qué pasa después del cierre de Convocatoria? A continuación, te explicamos un poco sobre lo que sucede en las oficinas de movilidad después del cierre de la convocatoria, los tiempos son solo un

Una vez que hayas guardado tu Plan de trabajo, éste aparecerá en la página de inicio de la siguiente manera

Al enviar el plan de trabajo a revisión, le llegará un correo a tu Coordinador Académico para que lo apruebe, lo rechace y/o te mande alguna observación

Aquí te llegarán los mensajes que te vayan haciendo el Coordinador Académico o de Movilidad



aproximado, ya que puede variar dependiendo de lo que soliciten las universidades y las fechas límite que nos dan. Semana 1 y 2 después del cierre de Convocatoria: La Subdirección de Cooperación y Movilidad (SCM) revisa toda la documentación que los alumnos subieron al sistema de movilidad, en caso de que un documento no sea el correcto se le notifica para que lo corrija en un lapso de 24 horas. También se analizan los cupos que ofrecen las instituciones, si se excede el número de alumnos que solicitan una universidad nos ponemos en contacto con ellos para darles la oportunidad de que cambien su destino y así tengan más oportunidad de ser aceptados. A partir de la segunda semana después del cierre de Convocatoria: La SCM utiliza el sistema de movilidad para solicitar a los estudiantes la Carpeta 2 (documentación solicitada por la institución destino), una vez que el alumno subió el archivo solicitado iniciamos con las postulaciones a las universidades. Recepción de cartas de aceptación: la Universidades nos mandan las cartas de aceptación de 2 a 5 meses después de realizar la postulación, esto varía entre universidad e incluso por facultades dentro de las universidades. Las cartas de aceptación en ocasiones te las mandan directo al correo personal (si es así, es importante que la reenvíes a [email protected] ), en caso de que las envíen a la coordinación de SCM nosotros las subiremos al sistema para que continúes con el proceso de intercambio. Reunión antes de mi intercambio: Sabemos que tienes muchas dudas sobre qué hacer antes, durante y después de tu intercambio, por eso realizamos una reunión obligatoria aproximadamente 1 mes y medio después del cierre de la convocatoria para resolver todas las dudas que tienes y darte una guía de cosas que no puedes pasar por alto para la correcta acreditación de las materias. Apoyo Económico: En la reunión antes mencionada se da toda la información para que realices el trámite correspondiente al apoyo. Para más información:

Subdirección de Cooperación y Movilidad Tel: (662) 259 22 66

Correo: [email protected]

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