Universitas Indonesia -Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik NegaraBadan Hukum Milik Negara

Agustus 2005Agustus 2005

TRILOGI PEMBANGUNAN UITRILOGI PEMBANGUNAN UI

1. INTEGRASI 1995

2. OTONOMI 2000

3. UNIVERSITAS RISET 2010

Universitas Indonesia -Universitas Indonesia -Badan Hukum Milik NegaraBadan Hukum Milik Negara

Agustus 2005Agustus 2005

PendahuluanPendahuluan Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Pelaksanaan 2003 - 2005Pelaksanaan 2003 - 2005 Hal-hal yang dapat diperhatikanHal-hal yang dapat diperhatikan

PENETAPAN UI – PTN Sbg PENETAPAN UI – PTN Sbg BHMNBHMN

PP No. 60 Tahun 1999PP No. 60 Tahun 1999 PP No. 61 Tahun 1999PP No. 61 Tahun 1999 PP No. 152 Tahun 2000 – PP No. 152 Tahun 2000 – tentangtentang UI BHMN UI BHMN Kep. MWA No.01/SK/MWA/2003 tentang Kep. MWA No.01/SK/MWA/2003 tentang

ART-UIART-UI Kep. Rektor No. 288/SK/R/UI/2003 tentang Kep. Rektor No. 288/SK/R/UI/2003 tentang

Rencana Strategis UIRencana Strategis UI

PENDAHULUAN

Tahun 2000 UI menjadi PT BHMN melalui PP 152

2000 – 2005: Masa Transisi UI BHMN

2010 UI BHMN menjadi Research University

PENDAHULUAN

Transformasi Organisasi Menuju Transformasi Organisasi Menuju UI-BHMNUI-BHMN

Organisasi UI dengan 5 Wakil Rektor

Organisasi UI dengan 2 Wakil Rektor

2002 - 2004

2005 - 2007

PENDAHULUAN

Profil Universitas IndonesiaProfil Universitas Indonesia Terdiri dari - 12 Fakultas + 1 Program Pascasarjana:

Health Sciences (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Kesehatan Masyarakat, Ilmu Keperawatan)

Science and Technology (MIPA, Teknik, Ilmu Komputer) Humanities and Social Sciences (Ilmu Pengetahuan

Budaya, Hukum, Ekonomi, Psikologi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik)

200 Program Studi 38.000 mahasiswa, 2.200 staf akademik penuh

waktu dan 1.100 staf administrasi penuh waktu Kampus Depok (320 hektar) dan Kampus Salemba (9,4 hektar)

PENDAHULUAN

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Dibentuk Badan Pekerja Penataan (BPP) Dibentuk Badan Pekerja Penataan (BPP)

UI – BHMN yang diketuai oleh wakil ketua UI – BHMN yang diketuai oleh wakil ketua Senat UniversitasSenat Universitas Tugas: mengantar UI berubah menjadi Badan Tugas: mengantar UI berubah menjadi Badan

Hukum yang otonomHukum yang otonom Cara kerja: Cara kerja: perumus usulan kebijakan pimpinan UI perumus usulan kebijakan pimpinan UI

dan penggerak dinamika sesuai lingkup tugas dan dan penggerak dinamika sesuai lingkup tugas dan kewenangan.kewenangan.

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Struktur BPP dibagi dua:Struktur BPP dibagi dua:

Bidang I membawahi bidang akademik, infrastruktur Bidang I membawahi bidang akademik, infrastruktur dan fasilitas, sistem informasidan fasilitas, sistem informasi

Bidang II membawahi bidang keuangan, SDM, unit Bidang II membawahi bidang keuangan, SDM, unit usahausaha

Tugas Tim Pekerja Penataan di Fakultas meliputiTugas Tim Pekerja Penataan di Fakultas meliputi Dukungan terhadap BPP dalam proses Dukungan terhadap BPP dalam proses

perancangan kebijakanperancangan kebijakan Menterjemahkan kebijakan UI – BHMN ditingkat Menterjemahkan kebijakan UI – BHMN ditingkat

FakultasFakultas Memberi analisis dan umpan balik ke Pimpinan Memberi analisis dan umpan balik ke Pimpinan

Fakultas/Ketua BPP dalam hal kebijakan Fakultas/Ketua BPP dalam hal kebijakan operasional UI – BHMN.operasional UI – BHMN.

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Fokus penataan untuk bidang I:Fokus penataan untuk bidang I:

Manajemen Program PendidikanManajemen Program Pendidikan• Rancangan Pembentukan RegistrarRancangan Pembentukan Registrar• Rancangan Pengelolaan Program PendidikanRancangan Pengelolaan Program Pendidikan• Rancangan Program Penelitian dan LayananRancangan Program Penelitian dan Layanan

Manajemen Sistem InformasiManajemen Sistem Informasi• Pengembangan MISPengembangan MIS• Rancangan Pembentukan Direktorat Sistem Informasi Rancangan Pembentukan Direktorat Sistem Informasi

Manajemen Infrastruktur dan FasilitasManajemen Infrastruktur dan Fasilitas• Rancangan Pembentukan Direktorat Infrastruktur dan Rancangan Pembentukan Direktorat Infrastruktur dan

FasilitasFasilitas• Rancangan Sistem Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur Rancangan Sistem Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur

(SOP)(SOP)

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002

Fokus penataan yang diprioritas untuk Fokus penataan yang diprioritas untuk bidang I:bidang I:

Pengembangan Manajemen Program Pengembangan Manajemen Program PendidikanPendidikan

Pengembangan Sistem Manajemen Pengembangan Sistem Manajemen Program Penelitian dan LayananProgram Penelitian dan Layanan

Pengembangan Manajemen Infrastruktur Pengembangan Manajemen Infrastruktur dan Fasilitas dan Fasilitas

Penataan 2000-2002Penataan 2000-2002

Usulan kebijakan dari BPP untuk bidang II:Usulan kebijakan dari BPP untuk bidang II: Rancangan SOP Kebijakan Manajemen KeuanganRancangan SOP Kebijakan Manajemen Keuangan Rancangan Penyusunan Sistim AkuntansiRancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Penyusunan Sistim Keuangan Rancangan Penyusunan Sistim Keuangan Rancangan Studi Pengawasan Proyek bantuan Luar Rancangan Studi Pengawasan Proyek bantuan Luar

NegeriNegeri Rancangan SOP Pedoman Teknis AuditRancangan SOP Pedoman Teknis Audit Rancangan Studi Kelayakan dalam Pengembangan Rancangan Studi Kelayakan dalam Pengembangan

Usaha, Unit Usaha Akademik , Unit Usaha Penunjang Usaha, Unit Usaha Akademik , Unit Usaha Penunjang dan Potensi Pendirian Rumah Sakit Pendidikan di dan Potensi Pendirian Rumah Sakit Pendidikan di Lingkungan Kampus DepokLingkungan Kampus Depok

Penataan 2000-2002Penataan 2000-2002

Kebijakan yang diprioritaskan untuk Kebijakan yang diprioritaskan untuk bidang keuangan:bidang keuangan:

Rancangan SOP Kebijakan Manajemen Rancangan SOP Kebijakan Manajemen KeuanganKeuangan

Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Penyusunan Sistim Akuntansi Rancangan Sistim Keuangan Universitas Rancangan Sistim Keuangan Universitas

IndonesiaIndonesia Usulan kebijakan bidang keuangan yang Usulan kebijakan bidang keuangan yang

lain akan ditangani kemudian mengingat lain akan ditangani kemudian mengingat keterbatasan danaketerbatasan dana

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002

Tahapan pekerjaan yang dilakukan:Tahapan pekerjaan yang dilakukan: Penyusunan Rancangan Pedoman Organisasi dan Kebijakan Penyusunan Rancangan Pedoman Organisasi dan Kebijakan

Manajemen,Manajemen, Pedoman Akuntansi ,Pedoman Akuntansi , Sistim dan Prosedur Keuangan , Anggaran , sertaSistim dan Prosedur Keuangan , Anggaran , serta Implementasi Perangkat Lunak Akuntansi dan Keuangan Implementasi Perangkat Lunak Akuntansi dan Keuangan

Universitas Indonesia.Universitas Indonesia.

Juni 2002: SK Rektor no.211/SK/R/UI/2002 , Juni 2002: SK Rektor no.211/SK/R/UI/2002 , tentang Pemberlakuan Sistim Informasi dan tentang Pemberlakuan Sistim Informasi dan Kebijakan Keuangan UI–BHMNKebijakan Keuangan UI–BHMN

Digunakan Sistem Oracle FinancialDigunakan Sistem Oracle Financial Mulai dengan Pusat Administrasi, FISIP, FMIPAMulai dengan Pusat Administrasi, FISIP, FMIPA

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002

Usulan kebijakan di bidang SDM:Usulan kebijakan di bidang SDM: Pemetaan dan Rancangan Struktur OrganisasiPemetaan dan Rancangan Struktur Organisasi Penyusunan Struktur Penggajian dan Beban KerjaPenyusunan Struktur Penggajian dan Beban Kerja Penyusunan Pola Jenjang Karir dan Dasar-dasar Penyusunan Pola Jenjang Karir dan Dasar-dasar

Kebijakan untuk Administrasi Personalia serta Kebijakan untuk Administrasi Personalia serta Manual Aturan Kepegawaian.Manual Aturan Kepegawaian.

Pengembangan SDM, Penyusunan Ikatan Kerja Pengembangan SDM, Penyusunan Ikatan Kerja dengan UI dan Kebijakan meninggalkan Tugas dengan UI dan Kebijakan meninggalkan Tugas ((Sabbatical/Pilgrimage LeaveSabbatical/Pilgrimage Leave) )

Penataan 2000 - 2002Penataan 2000 - 2002 Usulan tahapan untuk bidang unit usaha:Usulan tahapan untuk bidang unit usaha:

Studi Pemetaan Unit UsahaStudi Pemetaan Unit Usaha Pembentukan Unit Usaha BaruPembentukan Unit Usaha Baru Pengembangan Unit UsahaPengembangan Unit Usaha Strukturisasi Unit UsahaStrukturisasi Unit Usaha Penyusunan Sistem dan Prosedur Koordinasi, Penyusunan Sistem dan Prosedur Koordinasi,

Pertanggungjawaban Manajemen organisasi dan Pertanggungjawaban Manajemen organisasi dan keuangan pada Unit Usaha/Koperasikeuangan pada Unit Usaha/Koperasi

Pembentukan Sistem Pemasaran Terpadu pada Pembentukan Sistem Pemasaran Terpadu pada Tingkat UniversitasTingkat Universitas

Pembentukan Holding Company dan KoperasiInduk Pembentukan Holding Company dan KoperasiInduk pada tingkat Universitaspada tingkat Universitas

Penyelenggaraan jasa konsultansi dan Penyelenggaraan jasa konsultansi dan implementasi atas studi yang telah dilakukan.implementasi atas studi yang telah dilakukan.

Pelaksanaan 2003 - Pelaksanaan 2003 - 20052005

Strategi, Kebijakan, TantanganStrategi, Kebijakan, Tantangan

Strategi dasar UIStrategi dasar UI

Transformasi manajemen dan organisasiTransformasi manajemen dan organisasi Peningkatan sistem yang efektif dan Peningkatan sistem yang efektif dan

efisien dalam pemanfaatan sumber dayaefisien dalam pemanfaatan sumber daya Peningkatan keunggulan kompetitif untuk Peningkatan keunggulan kompetitif untuk

mendukung pertumbuhan yang mendukung pertumbuhan yang berkelanjutanberkelanjutan

Dokumen RENSTRA UI 2003-2007, Feb 2003Dokumen RENSTRA UI 2003-2007, Feb 2003

Kelembagaan

SDM +Keuangan & Adm

Akademik, Kemahasiswaan, Fasilitas

Kebijakan KelembagaanKebijakan Kelembagaan

Rasionalisasi dan standarisasi struktur Rasionalisasi dan standarisasi struktur organisasi universitasorganisasi universitas

Rasionalisasi organisasi yang Rasionalisasi organisasi yang overlappingoverlapping Menyusun Menyusun operation lineoperation line di setiap unit kerja di setiap unit kerja Menyusun SOP untuk setiap pekerjaanMenyusun SOP untuk setiap pekerjaan Menyusun Menyusun job descriptionjob description yang mencakup hak yang mencakup hak

dan tanggung jawab organ organisasi dan tanggung jawab organ organisasi universitasuniversitas

Kelembagaan Kelembagaan - 1- 1

Tantangan utama: Tantangan utama: komitmen politis dan komitmen manajerial dalam komitmen politis dan komitmen manajerial dalam

merubah merubah manajemen birokratis manajemen birokratis manajemen manajemen berorientasi kerjaberorientasi kerja

UI sbg BHMN: UI sbg BHMN: good governancegood governance berdasarkan berdasarkan prinsipprinsip Akuntabilitas publikAkuntabilitas publik TransparansiTransparansi

untuk mencapai peningkatan mutu dan untuk mencapai peningkatan mutu dan memperluas akses pendidikan tinggimemperluas akses pendidikan tinggi

Kelembagaan Kelembagaan - 2- 2

Perubahan kelembagaan Des 2000 – Des Perubahan kelembagaan Des 2000 – Des 2003:2003: MWA (Jan 2002)MWA (Jan 2002) Kebijakan Umum Arah Pengembangan UIKebijakan Umum Arah Pengembangan UI ART (Jan 2003)ART (Jan 2003) Renstra 2003 – 2007 dan RKATRenstra 2003 – 2007 dan RKAT Perubahan Struktur Pusat AdministrasiPerubahan Struktur Pusat Administrasi Pembentukan badan-badan audit internalPembentukan badan-badan audit internal

Pendidikan Pendidikan - 1- 1

Strategi dasar:Strategi dasar: Peningkatan kualitas pendidikan/pengajaranPeningkatan kualitas pendidikan/pengajaran Pengembangan kegiatan riset yang unggulPengembangan kegiatan riset yang unggul

Perencanaan di tingkat Pusat Administrasi Perencanaan di tingkat Pusat Administrasi di tingkat Direktorat / Biro Administrasi di tingkat Direktorat / Biro Administrasi top downtop down

Pengembangan belum berjalan Pengembangan belum berjalan sepenuhnya, pembenahan keadaan sepenuhnya, pembenahan keadaan sekarang diperlukan untuk dapat sekarang diperlukan untuk dapat melangkah lebih cepatmelangkah lebih cepat

Pendidikan Pendidikan - 2- 2

Pola hubungan dengan unit kerja bersifat Pola hubungan dengan unit kerja bersifat sentralisasi dalam aturan main bidang sentralisasi dalam aturan main bidang akademikakademik

Pembentukan badan audit akademik Pembentukan badan audit akademik sebagai bagian dari penjaminan mutusebagai bagian dari penjaminan mutu

Pola pelaporan ke pemerintah/DIKTI dan Pola pelaporan ke pemerintah/DIKTI dan ke MWAke MWA

Pendidikan Pendidikan - 3- 3

Pengembangan SIAK (Pengembangan SIAK (SSistem istem IInformasi nformasi AAkademik kademik dandan KKemahasiswaan)emahasiswaan) Sistem Akademik yang On-lineSistem Akademik yang On-line Sistem Akademik yang baru untuk mengantisipasi Sistem Akademik yang baru untuk mengantisipasi

perkembanganperkembangan Sistem pembayaran biaya pendidikan On-lineSistem pembayaran biaya pendidikan On-line

Pengembangan Sistem Informasi untuk Peneliti Pengembangan Sistem Informasi untuk Peneliti dan Penelitiannyadan Penelitiannya

Peningkatan Peningkatan bandwidthbandwidth ke internet secara ke internet secara siginifikan (2Mbps siginifikan (2Mbps 4Mbps 4Mbps 10Mbps) 10Mbps)

Keuangan dan AdministrasiKeuangan dan Administrasi

Sistem akuntasi menggunakan Oracle Sistem akuntasi menggunakan Oracle Financial sbg penggerak perubahanFinancial sbg penggerak perubahan

Pembentukan badan audit internal di Pembentukan badan audit internal di bidang keuanganbidang keuangan

Penyusunan RKAT Universitas (Pusat Penyusunan RKAT Universitas (Pusat Administrasi dan Fakultas/unit kerja) Administrasi dan Fakultas/unit kerja) sebagai panduan anggaran dan kegiatansebagai panduan anggaran dan kegiatan

Infrastruktur dan FasilitasInfrastruktur dan Fasilitas

Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen FasilitasManajemen Fasilitas

Pendekatan Pendekatan shared facilitiesshared facilities untuk seluruh untuk seluruh unit kerja, Universitas unit kerja, Universitas memberikan/memfasilitasi beberapa memberikan/memfasilitasi beberapa investasi awal untuk pengadaan fasilitasinvestasi awal untuk pengadaan fasilitas

Peningkatan layananPeningkatan layanan

Halte Bus UI

Taman FISIP

FIK

FARMASI

FKM

Gambaran anggaranGambaran anggaranUIUI

1994 - 20051994 - 2005

ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI RUTIN (DIK) TAHUN 1994-2005 RUTIN (DIK) TAHUN 1994-2005

(dalam ribuan rupiah) (dalam ribuan rupiah)

22,235,46025,816,339

30,162,386

34,084,18439,602,723

54,666,703

51,047,230

59,956,286

108,629,111110,408,500

83,699,895

102,008,115

0

20,000,000

40,000,000

60,000,000

80,000,000

100,000,000

120,000,000

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

40,924,721

14,259,638

16,732,195

17,697,729

14,128,36615,126,383

11,547,36711,658,826

17,113,759

18,945,400

24,423,980

27,710,500

0

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

30,000,000

35,000,000

40,000,000

45,000,000

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI PEMBANGUNAN (DIP) TAHUN 1994-2004

(dalam ribuan rupiah)

14,840,76421,076,827

28,627,18632,215,824

61,373,251

76,866,440

76,868,440

80,709,761

146,072,444

237,271,840

370,062,060

443,409,960

0

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

300,000,000

350,000,000

400,000,000

450,000,000

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

ALOKASI ANGGARAN PENERIMAAN UI DANA MASYARAKAT (DIKS) TAHUN 1994-2005

(dalam ribuan rupiah)

Hal-hal yang dapat Hal-hal yang dapat diperhatikandiperhatikan

Kendala, tantangan, umpan balikKendala, tantangan, umpan balik

KelembagaanKelembagaan

Pola hubungan dengan pemerintah:Pola hubungan dengan pemerintah: Skema Skema block grantblock grant belum direalisasikan belum direalisasikan Pengurangan PNS secara alamiah yang tidak Pengurangan PNS secara alamiah yang tidak

diikuti dengan penambahandiikuti dengan penambahan Pola hubungan di universitas:Pola hubungan di universitas:

Mulai ada perubahan mendasar dlm kebijakan Mulai ada perubahan mendasar dlm kebijakan SDM (insentif, rekrut pegawai universitas)SDM (insentif, rekrut pegawai universitas)

Pola kerjasama dengan pihak luar universitas Pola kerjasama dengan pihak luar universitas belum berubah secara signifikanbelum berubah secara signifikan

Keuangan dan AdministrasiKeuangan dan Administrasi

Pengelolaan pra-BHMN lebih merupakan Pengelolaan pra-BHMN lebih merupakan kegiatan administrasi keuangan, bukan kegiatan administrasi keuangan, bukan manajemen keuanganmanajemen keuangan

Keterbatasan dana pemerintah dan Keterbatasan dana pemerintah dan konteks multi-fakultaskonteks multi-fakultas

Penerapan sistem anggaran melalui RKATPenerapan sistem anggaran melalui RKAT

Fasilitas Fasilitas - 1- 1

Perubahan struktur pengelolaan fasilitasPerubahan struktur pengelolaan fasilitas Pencatatan aset yang diperoleh belum Pencatatan aset yang diperoleh belum

menyeluruhmenyeluruh Perencanaan kegiatan diutamakan pada Perencanaan kegiatan diutamakan pada

penyusunan sistem manajemen asetpenyusunan sistem manajemen aset Alokasi dana belum mencukupi dalam Alokasi dana belum mencukupi dalam

pelaksanaanpelaksanaan

Fasilitas Fasilitas - 2- 2

Pengawasan masih dalam konteks audit Pengawasan masih dalam konteks audit oleh badan pemerintaholeh badan pemerintah

Pelaporan dilakukan dalam konteks sbg Pelaporan dilakukan dalam konteks sbg aset pemerintah dan pelaporan ke MWAaset pemerintah dan pelaporan ke MWA

Hal-hal lain:Hal-hal lain:

Pendekatan Pendekatan top-downtop-down dalam konteks dalam konteks enforcementenforcement terhadap aturan main masih terhadap aturan main masih diperlukandiperlukan

Pengembangan bidang akademik Pengembangan bidang akademik diselaraskan dengan tujuan UI menjadi diselaraskan dengan tujuan UI menjadi universitas risetuniversitas riset

Tenaga kependidikan merupakan agen Tenaga kependidikan merupakan agen perubahan yang pentingperubahan yang penting

Hal-hal lain:Hal-hal lain: Budaya kerja yang mengedepankan karakter Budaya kerja yang mengedepankan karakter

baru yang efektif yaitubaru yang efektif yaitu risk-takingrisk-taking, , competitivecompetitive, mandiri, berkualitas dan , mandiri, berkualitas dan entrepreneurshipentrepreneurship

Pengalokasian dana disesuaikan dengan Pengalokasian dana disesuaikan dengan proses proses reengineeringreengineering yang ingin dilakukan yang ingin dilakukan

Analisa kebutuhan fasilitas untuk 5 sampai 10 Analisa kebutuhan fasilitas untuk 5 sampai 10 tahun mendatang akan membantu pencapaian tahun mendatang akan membantu pencapaian tujuan UI menjadi universitas risettujuan UI menjadi universitas riset