Upload
mirapravitasariyunus
View
5
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Universitas Indonesia Public Information Disclosure System Review and Design
Citation preview
UI Public Information Disclosure System Reviewby Group A008
KeterbukaanInformasi
Publik
Pengelolaan dan pelayanan informasiyang baik di badan publik
Transparan
Partisipatif
Akuntabel
Mencerdaskan kehidupan bangsa
Review terhadap informasipublik yang disediakan UI
Informasi Setiap Saat
Berdasarkan lampiran peraturan KI no 1 tahun 2O1O daftar informasi publik yang ditampilkan oleh badan publik, harus memuat informasi, seperti:
1. Ringkasan Isi informasi Pejabat/Unit/Satker yang menguasai informasi
2. Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi
3. Waktu dan tempat pembuatan informasi
4. Bentuk informasi yang tersedia
5. Jangka Waktu Penyimpanan
6. Selain ringkasan isi informasi, pihak UI tidak mencamtumkan sisa lainnya : http://ui.ac.id/informasi-publik/daftar-informasi-publik-universitas.html >
Informasi Yang harus diumumkan sertamerta
Informasi yang menyangkut hajat hiduporang banyak dan ketertiban umum
Contoh: informasi ttgkebakaran di FISIP
Ketentuan Form
Berdasarkan lampiran 2 peraturan
KI no 1 tahun 2010
Daftar informasi publik yang
ditampilkan oleh badan publik,
dibalik form permohonan infromasi
harus dicetak juga mengenai hak-
hak pemohon informasi
berdasarkan UU 14 tahun 2008 ttg
KIP.
Form pada website UI tidak
terdapat hal tersebut.
Rekomendasi untuk perbaikan
Rekomendasi untuk perbaikan
Perbaikan UI & UX: link tentang
informasi publik terlalu tersembunyi
Penambahan form
feedback dari user
Penambahan FAQ jika user mengalami
kegagalan saat menggunakan sistem
UI Public Information Disclosure System Designby Group A008
Tujuan Sistem
1. Memberikan akses informasi publik
2. Memberikan dan menyebarkan informasi berkala, informasi secara sertamerta, serta informasi setiap saat
3. Melayani request informasi publik dari masyarakat
Bagian sistem
Pengumpulan dan Pengelolaan Informasi
Pengelola dan admin mengelola informasi publik universitas
Penyimpanan dokumen dan arsip yang berkaitan dengan informasi publik
Pelayanan Informasi
Pelayanan informasi bagi publik
Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa
Bagian sistem khusus pengaduan dan penyelesaian sengketa
Laporan Tahunan
SOP KOMINFO
Fitur Pengumpulan dan PengelolaanInformasi1. Pengumpulan Informasi
• Terdapat banyak sistem informasi yang terdistribusi di tiap-tiap fakultas dansubsistem di bawah UI. Sistem-sistem ini dihubungkan dengan sistemketerbukaan informasi publik sehingga informasi pada sistem-sistem ini dapatdiakses langsung.
2. Login admin dan pengelola informasi
3. Memasukkan data dan informasi publik
• Reminder e-mail ke pengelola informasi dan supervisornya tentang informasiberkala.
4. Penyimpanan dokumen dan arsip
5. Sistem manajemen pengetahuan diintegrasikan ke dalam sistem ini
Fitur Pengumpulan dan PengelolaanInformasi• Sistem terdiri dari sebuah Sistem utama (dimiliki oleh pihak PPID UI) dan
beberapa subsystem yang dimiliki oleh badan-badan di UI (fakultas, PPSI, dll).
• Setiap subsystem perlu ada pihak yang bertanggung jawab untuk memasukkandan mengelola dokumen-dokumen publik milik badan tersebut.
• PPID UI sudah menentukan standar-standar format dokumen yang dimasukkan.
• Data yang bisa diringkas dalam tabel (contoh : Data Keuangan, data jumlahpengunjung perpustakaan, dll) diupload dalam bentuk CSV
• Data yang tidak bisa doringkas (dokumen konttak, surat keputusan, proposal, dll) dalam bentuk PDF
• Subsystem yang dimiliki fakultas terhubung dengan Sistem utama yang dimilikioleh PPID UI.
Fitur Pelayanan Informasi
Halaman Informasi Berkala
Halaman Informasi Serta Merta
• Ada daftar informasi yang bisa diakses
• Terdapat preview informasi secara online
• Informasi juga ada yang tersedia dalam:
• Informasi yang bisa diringkas dalam tabel disimpan dalam database sehingga ketikauser melakukan request, data bisa diekspor kedalam beberapa pilhan sesuaikebutuhan user (csv, jsaon, dll)
• Informasi yang tidak bisa diringkas dalam tabel disediakan dalam bentuk PDF.
Fitur Pelayanan Informasi
Halaman Informasi Setiap Saat
Halaman Permohonan Informasi
• Pengisian form online
• Pemohon dapat memilih jenis berkas (hardcopy/softcopy)
Halaman Tata Cara dan Faq
Halaman Feedback User
Fitur Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa
Form Pengajuan Keberatan
Pengiriman Pengajuan Keberatan kepada Atasan PPID
Integrasi dengan Komisi Informasi
Laporan Tahunan
Perlu dibuat laporan tahunan yang isinya :
- Jumlah permohonan informasi yang diterima
- Waktu dalam memenuhi setiap permintaan informasi
- Jumlah pemberian dan penolakan permintaan informasi
- Alasan penolakan permintaan informasi.
Peningkatkan Kinerja PPID
• Untuk merelisasikan penyediaan informasi publik yang baik, dibutuhkankomitmen dari pihak UI
• Kami menyarankan agar pihak UI memberikan dukungan lebih terhadapPPID baik dari segi alokasi dana dan pekerja untuk mengelola data dandokumen agar lebih baik.