UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG - spm.unpas.ac.idspm.unpas.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/4.-Klausul44_SMM-DAN-PROSES.pdf · Asistensi dalam Penyelesaian Skripsi/TA 9 Skripsi / TA

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG

No. Dokumen: UNPAS-ISO 9001:2015 – 4.4

PEDOMAN 4.4 Tgl Berlaku : 16-04-2018

SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN PROSES PEDOMAN SMM ISO 9001:2015

KLAUSUL 4.4 TERINTEGRASI DENGAN SNPT

Revisi : 00

Hal : 1 dari 30

No PROSES PARAMETER TARGET STRATEGI PENANGGUNG

JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

1. PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Proses Penerrimaan Mahasiswa Baru, In Put : Calon Mahasiswa Out Put : Mahasiswa diterima

Sumber Daya Manusia :Panitian Penerimaan Mahasiswa Baru Pengetahuan :Administrasi Penerimaan Mahasiswa Baru Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Mahasiswa Baru yang diterimasesuai dengan Grade/Kompetensi.

1 Penerimaan Mahasiswa

Baru

Rasio Calon Mahasiswa yang ikut

seleksi terhadap daya

tampung

Raiso > 5

Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Ketua Tim SPMB Rektor Dekan

Ketua Prodi

Data Mahasiswa yang ikut

seleksi Daya

Tampung Mahasiswa

Per Tahun Setiap Tahun

Rasio :

Mhs Ikut Seleksi

Daya Tampung

2 Rasio Mahasiswa

Reguler yang melakukan registrasi

terhadap calon mahasiswa baru

reguler yang lulus seleksi

Rasio > 95%



Ketua Prodi

Data Mahasiswa

Reguler yang Registrasi

Data Calon Mahasiswa

baru reguler yang lulus

seleksi


Rasio :

Mhs baru

bukan transfer

Jml Lulus Seleksi






Revisi : 00

Hal : 2 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

3 Rasio mahasiswa

baru transfer terhadap

mahasiswa baru reguler

RM < 0.25

(RM kurang dari 0.25)



Ketua Prodi

Data Mahasiswa yang ikut

seleksi Daya

Tampung Mahasiswa


Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:

TMBT Total mahasiswa baru transfer untuk program S1 reguler dan S1 non-reguler

TMB = Total mahasiswa baru bukan transfer untuk program S1 reguler dan S1 non-reguler

RM = MBT

MB

T

T






Revisi : 00

Hal : 3 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

2. BIDANG PENDIDIKAN

1) KURIKULUM

Proses Perancangan dan Pengembangan Kurikulum In Put : Usulan Pengembangan Kurikulum Out Put : Kurikulum yang disahkan

Sumber Daya Manusia :Panitian Perancangan Kurikulum Pengetahuan :Administrasi Pengembangan Kurikulum Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Kurikulum Baru sesuai Kompetensi dan Visi, Misi.

1 Perancangan dan

Pengembangan kurikulum

Kurikulum yang

menunjang VIsi, Misi,

Tujuan, dan Sasaran

Ditinjau maksimal setiap 2 tahun

sekali

Perubahan Setiap 4 tahun

1. 1. Melakukan diskusi internal bagi dosen mata kuliah serumpun untuk meninjau dan mengevaluasi silabi dan SAP yang digunakan.

2. 2. Menjalin komunikasi yang intensif dengan dunia industri/pihak lain.

3. Menjalin kerjasama dengan institusi pendidikan lainnya sebagai bahan kajian/

Rektor

Wakil Rektor Dekan

Ketua Prodi

Format desain kurikulum, notulensi

diskusi internal dosen mata

kuliah serumpun,

format rekomendasi

dari stakeholder.

Peninjaun 2 Tahunan

Perubahan 4

Tahunan

2 Tahun Sekali






Revisi : 00

Hal : 4 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

benchmarking, termasuk studi banding.

4. Memonitor perkembangan kurikulum.

5. Mengadakan workshop revisi dan pengembangan kurikulum, dengan mengundang pihak eksternal.






Revisi : 00

Hal : 5 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

2) PROSES PEMBELAJARAN

Proses Pembimbingan Akademik In Put : Mahasiswa Bimbingan Out Put : Permasalahan Terselesaikan

Sumber Daya Manusia :Dosen PA sesuai Kompetensi Pengetahuan :Membinmbing Mahasiswa Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Masalah Mahasiswa terselesaikan

1 Pembimbingan Akademik

Jumlah Tatap Muka Dosen

Wali dan Mahasiswa

Min 3 kali

Monitoring Pembimbingan

Akademik

Dosen Wali Lembar Pembimbingan

Akademik

Per Semester

Setiap Semester

Jumlah Asistensi dalam Pembimbingan

Akademik

Proses Perkuliahan In Put : Mahasiswa, Dosen, SAP, Modul Kuliah, dll Out Put : Mahasiswa Berkompeten

Sumber Daya Manusia :Dosen MK sesuai Kompetensi Pengetahuan :Dapat mengajar sesuai kompetensinya Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Pengetahuan Mahasiswa sesuai dengan Komoetensi yang diharapkan

2 Proses Perkuliahan

Tatap Muka 14 kali Pertemuan Melakukan Kontrol Tatap Muka antara

dosen dan Mahasiswa

Ketua Program Studi

Jumlah Tatap Muka

Per Semester

Setiap Semester

Perbandingan Target tatap

Muka dengan Tatap Muka

aktual






Revisi : 00

Hal : 6 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

3 Ketersediaan SAP

95 % Mata Kuliah memiliki SAP

Melakukan Kontrol pengumpulan dan pelaksanaan SAP

Ketua Program Studi

Jumlah SAP dan Mata

Kuliah

Per Semester

Setiap Semester

Perbandingan jumlah mata

kuliah dangan jumlah SAP

4 Kehadiran Mahasiswa

75% Kontrol Kehadiran mahasiswa dengan form

Absensi

Ketua Program Studi

Data Kehadiran mahasiswa

Per Semester

Setiap Semester

Prosesntase kehadiran

Mahasiswa

5 Kehadiran Dosen

96% terhadap 14 kali

Kontrol Kehadiran Dosesn

Ketua Program Studi

Data Kehadiran

Dosesn

Per Semester

Setiap Semester

Prosesntase kehadiran

Dosen

Proses Ujian In Put : Mahasiswa, Soal Ujian Out Put : Nilai Mahasiswa

Sumber Daya Manusia :Panitia Ujian Pengetahuan :Administrasi pelaksanaan Ujian Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Hasil ujian sesuai terpantau

6 Ujian UTS & UAS

Penyampaian Soal Ujian

Maksimal 3 hari sebelum ujian

Ka Prodi memberi teguran secara tertulis ke dosen MK apabila

penyerahan soal melampaui batas waktu

Ketua Program Studi

Masuknya Soal Ujian

Setiap Pelaksanaa

n Ujian

Setaiap Semester

Waktu Penyerahan Soal Ujian






Revisi : 00

Hal : 7 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

7 Ujian UTS & UAS

Penyampaian Nilai Ujian

Maks 14 hari setelah

pelaksanaan Ujian

Kajur memberi teguran secara tertulis ke dosen

MK apabila penyampaian nilai hasil ujian melampaui batas

waktu yang telah ditetapkan

Ketua Program Studi

Rekap Nilai Hasil ujian

Setiap Pelaksanaa

n Ujian

Setiap Semester

Waktu Penyerahan Rekap Nilai

Penetapan Dosen Pembimbing Tugas Akhir In Put : Usulan Dosen Pembimbing Tugas Akhir Out Put : Dosen pembimbing Tugas Akhir sesuai dengan Kompetensinya

Sumber Daya Manusia :Dosen Pembimbing sesuai denganKompetensi Pengetahuan :Menguasai Metodologi Penelitian Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Dosen yang ditetapkan sesuai dengan Kompetensinya

11 Penetapan Dosen

Pembimbing Tugas Akhir

Kualifikasi akademik

dosen pembimbing tugas akhir

Seluruh dosen pembimbing

berpendidikan minimal S2 dan sesuai dengan

bidang keahliannya

1. Peningatan Kompetensi Dosen Pembimbing Tugas Akhir 2. Penetapan Dosen pembimbing tugas akhir sesuai dengan pendidikan dan bidang keahliannya

Dekan

Ketua Prodi

SK Penetapan Dosen

Pembimbing TA

Per Semester

Setiap Semester






Revisi : 00

Hal : 8 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

Penyusunan Tugas Akhir/Skripsi In Put : Mahasiswa/Tema Tugas Akhir/Buku teori/Sofware Perhitungan, dll Out Put : Tugas Akhir/Skripsi sesuai dengan kompetnsinya

Sumber Daya Manusia :Dosen Pembimbing sesuai denganKompetensi Pengetahuan :Menguasai Metodologi Penelitian Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Hasil Tugas Akhir sesuai dengan Kompetensi

8 Skripsi / TA Jumlah Tatap Muka dosesn

dan Mahasiswa

Min 8 kali 1. Asistensi TA/Skripsi 2. Mengadakan

pertemuan rutin membahas kemajuan progress TA/Skripsi antara Kajur dengan pembimbing

Ketua Program Studi

Lembar Asistensi

Skripsi/TA

Per Semester Setiap Semester

Jumlah Asistensi

dalam Penyelesaian

Skripsi/TA

9 Skripsi / TA Pelaksanaan Skripsi/TA

Minimal 1 kali per semester

1. Pembukaan pendaftaran ujian Skripsi minimal 1 kali setiap semester

2. Meningkatkan komunikasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing skripsi

Ketua Program Studi

Kartu kendali pembimbingan

TA/Skripsi. dan

Berita Acara ujian proposal


Jumlah Ujian Skripsi/TA

tiap Semester






Revisi : 00

Hal : 9 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

10 Tugas Akhir (T.A)

Jumlah Mahasiswa

yang menyusun Tugas Akhir

Minimal 50% Mahasiswa

menyelesaikan Tugas Akhir dalam waktu 1 Semester

1. Asistensi Tugas Akhir 2. Penggunaan media

konseling sebagai bagain dari cross check progress

3. Mengadakan pertemuan rutin membahas kemajuan progress Tugas Akhir antara Ka. Prodi dengan pembimbing Tugas Akhir.

Ketua Prodi Kartu Kendali Pembimbingan

Tugas Akhir


Perbandingan Jumlah

mahasiswa yang

menyusun Tugas Akhir

dengan Jumlah

mahasiswa yang harus

menyelesaikan Tugas Akhir

dalam1 semester

12 Pelaksanaan Penelitian (skripsi)

Rata-rata waktu penyelesaian

penulisan tugas akhir

Rata-rata: ≤ 6 bulan Atau

≤ 12 sesuai keah;ian

Pelaksanaan Bimbingan sesuai jadual

Dekan

Ketua Prodi

Dosen Pembimbing

Waktu Penyelesaian Tugas Akhir

Per Semester Setiap semester






Revisi : 00

Hal : 10 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

3. BIDANG PENELITIAN

1) PELAKSANAAN PENELITIAN

Proses Pelaksanaan Penelitian In Put : Peneliti, Tema, Proposal penelitian, dll Out Put : Hasil Penelitian yang berkulaitas

Sumber Daya Manusia :Peneliti sesuai dengan Kompetensinya Pengetahuan :Menguasai Metodologi Penelitian Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Hasil Penelitian Berkualitas

1 Pelaksanaan Penelitian

Jumlah penelitian yang sesuai dengan

bidang keilmuan PS, yang

dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya

sama dengan PS per tahun,

selama 3 tahun

NK ≥ 6

(NK lebih atau sama dengan

3)

1. Menjalin kerjasama dengan lembaga penelitian, dunia usaha atau masyarakat untuk menunjang kegiatan penelitian

2. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk menunjang

Ketua LPPM

Dekan Ketua Prodi

Dosen

Pelaksana

Hasil Penelitian


Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar =

a b c4×n 2×n n

f

Keterangan: na = Jumlah penelitian dengan

biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu

nb = Jumlah penelitian dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu

nc = Jumlah penelitian dengan






Revisi : 00

Hal : 11 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

kegiatan penelitian

biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu

f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS


Keterlibatan mahasiswa yang

melakukan tugas akhir

dalam penelitian dosen

PD >25% (PD lebih dari

25%)

Memotivasi Dosen untuk melibatkan Mahasiswa

dalam penelitiannya

Dekan Ketua Prodi

Dosen Pelaksana

Hasil Penelitian


Cara penilaian dilakukan dengan menghitung sebagai

berikut: PD = persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir

dalam penelitian dosen


Jumlah artikel ilmiah yang

dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya

sama dengan PS per tahun,

selama 3 tahun

NK ≥ 6

(NK lebih atau sama dengan

6)

Memotivasi Dosen untuk

dalam pembuatan

artikel ilmiah

Ketua LPPM Dekan

Ketua Prodi

Dosen Pelaksana

Hasil Penelitian


Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar =

a b c4×n 2×n n

f

Keterangan: na = Jumlah artikel ilmiah tingkat

internasional yang sesuai bidang ilmu






Revisi : 00

Hal : 12 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

nb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu

nc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu

f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dg

PS

2) PENERBITAN JURNAL DAN PUBLIKASI






Revisi : 00

Hal : 13 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

2 Penelitian Penerbitan Jurnal

Penelitian

Minimal 6 kali dalam setahun per

prodi

1. Memfasilitasi penerbitan jurnal secara rutin.

2. Memberikan reward bagi kontributor jurnal penelitian.

Ketua LEMLIT

Jurnal Per Tahun Setiap Tahun

Jumlah Jurnal

Publikasi riset dalam jurnal internasional


prodi

1. Pendampingan penulisan artikel hasil riset pada jurnal inter-nasional/nasional

2. Pemberian rewarding

Ketua LEMLIT Dekan

Ketua Prodi

Hasil Penelitian


Jurnal internasional yang memuat

publikasi dosen prodi

Publikasi riset dalam jurnal

nasional terakreditasi


prodi

1. Pendampingan penulisan artikel hasil riset pada jurnal inter-nasional/nasional


Ketua LEMLIT Dekan

Ketua Prodi

Hasil Penelitian


Jurnal nasional

terakreditasi yang memuat

publikasi dosen prodi

Publikasi riset dalam jurnal

nasional tidak


prodi

Pendampingan penulisan artikel hasil penelitian pada jurnal

Ketua LEMLIT Dekan

Ketua Prodi

Hasil Penelitian


Jurnal nasional tidak terakreditasi






Revisi : 00

Hal : 14 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

terakreditasi nasional yang memuat publikasi

dosen prodi

Perolehan HAKI/patent

Minimal 1 dalam setahun per prodi

1. Pendampingan perolehan HAKI/Patent


Ketua LEMLIT Ketua Prodi

Hasil Penelitian

Per Tahun Setiap Tahun Baru

Jumlah HAKI/patent

yang diperoleh

dosen Prodi

Publikasi riset dalam

prosiding seminar

internasional


Pendampingan penulisan artikel hasil riset pada seminar internasional/nasional

Ketua LEMLIT Dekan

Ketua Prodi

Hasil Penelitian


Jumlah publikasi riset dosen dalam

prosiding seminar

internasional

Publikasi riset dalam

prosiding seminar nasional


Pendampingan penulisan artikel hasil riset pada seminar internasional/nasional

Ketua LEMLIT Dekan

Ketua Prodi

Hasil Penelitian


Jumlah publikasi riset dosen dalam

prosiding seminar nasional






Revisi : 00

Hal : 15 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

4. BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

1) PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Proses Pelaksanaan Penelitian In Put : Peneliti, Tema, Proposal penelitian, dll Out Put : Hasil Penelitian yang berkulaitas

Sumber Daya Manusia :Pelaksana Pengabdian sesuai dengan Kompetensinya Pengetahuan :Menguasai Metodologi Penelitian Sarana : Komputer, Alat Tulis, Soal test

Out Put: Hasil Pengabdian Berkualitas

1 Pengabdian Pada

Masyarakat

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat (PkM) yang

dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya

sama dengan PS selama tiga

tahun.

NK ≥ 6

(NK lebih atau sama dengan 6)

1. Menjalin kerjasama dengan lembaga dan, dunia usaha atau masyarakat untuk menunjang kegiatan Pengabdian dalam bentuk Lokakarya, Seminar, dan Pelatihan

2. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan Pengabdian

Ketua LPM Dekan

Ketua Prodi

Hasil Pengabdian

Per Tahun Setiap Tahun Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar =

a b c4×n 2×n n

f

Keterangan:

na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu

nb = Jumlah kegiatan PkM






Revisi : 00

Hal : 16 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu

nc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu

f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

Kegiatan pengabdian

kepada masyarakat

berbasis riset

5 per tahun per

prodi

Fasilitasi pengabdian kepada masyarakat berbasis riset

Ketua LPM Dekan

Ketua Prodi

Hasil Pengabdian

Per Tahun Awal Tahun Ajaran Baru

Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang dilakukan

dosen Prodi






Revisi : 00

Hal : 17 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

Rasio kegiatan pengabdian

kepada masyarakat

terhadap jumlah dosen

13% per tahun per

prodi

1. Fasilitasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

2. Peningkatan program pemberdayaan masyarakat

Ketua LPM Dekan

Ketua Prodi

Hasil Pengabdian

Per Tahun Awal Tahun Ajaran Baru

Jumlah kegiatan pengabdian kepada

masyarakat yang dilaksanakan dosen

dibagi jumlah seluruh dosen Prodi

5. LULUSAN

1 Proses Belajar mengajar

Jumlah Mahasiswa

Lulus

Tepat Waktu min > 50%

1. Melakukan diskusi internal Peningkatan sistem pelayanan akademik

2. Peningkatan metode pembelajaran

3. Pendampingan (perwalian) secara integrative kepada seluruh mahasiswa.

Rektor

Wakil Rektor Dekan Ketua Prodi

Data base Mahasiswa per

Angkatan.

Per tahun Setiap Tahun

Prosentase mahasiswa

lulus dengan jumlah

mahasiswa dalam setiap

angkatan






Revisi : 00

Hal : 18 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

2 Proses Belajar mengajar

Lulusan yang mendapatkan

IPK 3.00

Rata-rata IPK selama 5

Tahun Terakhir > 50%

1. Peningkatan sistem pelayanan akademik


3. pendampingan (perwalian) secara integrative kepada seluruh mahasiswa

Rektor

Wakil Rektor Dekan Ketua Prodi


Angkatan.


Prosentase mahasiswa yang lulus dengan IPK

3,00 dengan mahasiswa yang lulus

3 Masa tunggu lulusan

< 3 bulan Bursa Kerja Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Laporan Alumni


Tanggal Pertama Alumni bekerja

4 Kesesuaian bidang kerja

lulusan dengan bidang

studi

>80 % Bursa Kerja Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Laporan Alumni


Tanggal Pertama Alumni bekerja






Revisi : 00

Hal : 19 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

MAHASISWA DO

1 Proses Belajar Mengajar

Mahasiswa DO Jumlah Mahasiswa DO mak 6%


2. Pendampingan (perwalian) secara integrative kepada seluruh mahasiswa

Dekan Ketua Prodi


Angkatan.


Prosentase Jumlah

mahasiswa yang DO dengan Jumlah

mahasiswa

TRACER STUDY

1 Tracer Study Data Alumni 33% data alumni

terpantau

Melakukan Kontrol Pendataan Alumnbi

Ketua BAK

Jumlah Alumni Per Tahun Setiap Tahun

Jumlah Alumni

dibandingkan jumlah alumni terdata






Revisi : 00

Hal : 20 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

6. SUMBER DAYA MANUSIA

1 Penetapan

Dosen Pengajar

Mata Kuliah

Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

> 90% Perekrutan Dosen sesuai dengan

pendidikan dan bidang keahliannnya

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Data Dosen tetap


Perbandingan jumlah dosen

tetap yang berpendidikan S2

dan S3 yg keahliannya

sesuai dengan Kompetensi PS terhadap Total Jumlah Dosen

2 Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

> 40%

Perekrutan Dosen sesuai dengan

pendidikan dan bidang keahliannnya

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Data Dosen tetap



tetap yang berpendidikan S3

yg keahliannya sesuai dengan Kompetensi PS terhadap Total Jumlah Dosen






Revisi : 00

Hal : 21 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

3 Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

> 50% Memotivasi Dosen untuk meningkatkan

Jabatan Fungsionalnya

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Data Dosen tetap


Perbandingan jumlah dosen tetap Lektor

Kepala keahliannya

sesuai dengan Kompetensi PS terhadap Total Jumlah Dosen

4 Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional

> 40% Memotivasi Dosen untuk mendapatkan Sertifikasi Pendidik

Profesional

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Data Dosen tetap


Perbandingan jumlah dosen yang memiliki

sertifikasi Profesional

terhadap Total Jumlah Dosen

5 Rasio mahasiswa terhadap dosen

tetap yang bidang keahliannya

sesuai dengan

Untuk bidang sosial: 27 < RMD ≤ 33 Untuk bidang

Memenuhi kekurangan dosen

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala

Data Dosen tetap







Revisi : 00

Hal : 22 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

bidang PS (RMD) eksakta: 17 < RMD ≤ 23

Kepegawian

6 Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent)

RFTE = rata-rata FTE

11 < RFTE ≤ 13 sks Membagi beban mengajar kepada semua

dosen

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Perhitungan Beban

Mengajar Dosen


7 Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar PKDT = Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan)

PKDT ≥ 95%

(PKDT lebih atau sama dengan

95%)

Mengontrol Kehadiran Dosen

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Absensi Dosen







Revisi : 00

Hal : 23 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

8 Persentase jumlah dosen tidak tetap,

terhadap jumlah seluruh dosen (=

PDTT)

PDTT < 10%

Meminimalkan Dosen tidak tetap

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian

Data Dosen tidak tetap

Data Seluruh

Dosen



tidak tetap terhadap Total Jumlah Dosen

9 Peningkatan Kompetensi

Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

Jumlah tenaga

ahli/pakar 12 orang.per 3 tahun

Memanggil tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, untuk meningkatkan kompetensi dosen

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian


Data Seluruh

Dosen

Per 3 tahun Setiap 3 tahun

Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengan tujuan untuk pengayaan

pengetahuan dan bukan

untuk mengisi kekurangan

tenaga pengajar, tidak bekerja secara

rutin.






Revisi : 00

Hal : 24 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

10 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

SD ≥ 4 Per 3 tahun

Memanggil tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, untuk meningkatkan kompetensi dosen

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian


Data Seluruh

Dosen

Per 3 tahun Setiap 3 tahun

11 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi Dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.

Lebih dari 30% Memotivasi Dosen tetap untuk menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat

internasional

Rektor Wakil Rektor

Dekan Ketua Prodi

Kepala Kepegawian


Data Seluruh

Dosen

Per Tahun Setiap tahun






Revisi : 00

Hal : 25 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

7. PERPUSTAKAAN

1 Pengadaan

Koleksi Bahan Pustaka

Bahan pustaka berupa buku teks.

Jumlah judul 400 per prodi

Menambah koleksi perpustakaan sesuai dengan

target secara bertahap

Ketua Perpustakaa

n

Data base bahan pustaka


2 Pengadaan


Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir

Jumlah judul 200

Menambah karya ilmiah sesuai dengan target secara

bertahap

Ketua Perpustakaa

n








Revisi : 00

Hal : 26 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

3 Pengelolaan

Jurnal berlangganan

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti

≥ 3 judul jurnal, nomornya

lengkap

Berlangganan jurnal terakreditasi

Ketua Perpustakaa

n



4 Pengelolaan

Jurnal berlangganan

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional

≥ 2 judul jurnal, nomornya

lengkap

Berlangganan Jurnal Internasional

Ketua Perpustakaa

n








Revisi : 00

Hal : 27 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

5 Pengadaan


Bahan pustaka berupa

prosiding seminar dalam

tiga tahun terakhir

≥ 9 prosiding seminar

Menambah proseding sesuai dengan target secara

bertahap

Ketua Perpustakaa

n








Revisi : 00

Hal : 28 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

SPTK Satuan Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikas

1 Implementasi

SITU

Jumlah Fitur Akademik x jumlah Unit

kerja

100%

1. Meningkatkan komunikasi dengan fakultas dan meminta komitmen pimpinan

2. Membentuk unit operasional help desk SITU

3. Meningkatkan Kapasitas Server

Ketua SPTIK

Akhir

Semester

Per semester

Akhir

semester

Jumlah Fitur x Jumlah

Unitkerja yang

mengggunakan / total

jumlah fitu x jumlah unit

kerja

2 Implementasi

SITU

Jumlah Fitur Sarpra x

Jumlah Unit Kerja

50%

1. Idem - Ketua SPTIK

Akhir

Semester

Per semester

Akhir

semester

2. Idem -

3 Implementasi SITU

Jumlah Fitur

SDM x Jumlah Unit Kerja

75%

3. Idem-

Ketua SPTIK

Akhir

Semester

Per semester

Akhir

semester

4. Idem-






Revisi : 00

Hal : 29 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

4 Implementasi e-Jurnal

Jumlah Prodi

50%

1. Berkerja sama dengan Lemlit untuk melakukan sosialisasi

2. Melakukan pendekatan dengan Prodi yang mengelola eJurnal

3. Melatih operator di Lemlit untuk menjadi helpdesk sistem eJurnal UNPAS

Ketua SPTIK

Setiap

Semester

Per Semester

Akhir

semester

Jumlah Prodi yang

menggunakan / total yang

sudah punya eJurnal

5 Implementasi e-Learning

Jumlah

Fakultas

20%

1. Mematangkan SOP operasional eLearning

2. Membangun Interface SITU akademik dengan eLearning

3. Melakukan Sosialisasi

Ketua SPTIK

Setiap

Semester

Per Semester

Akhir

semester

Jumlah Fakultas yang menggunakan

/ total Fakultas

6 Pelayanan Internet

Hasil kuesioner

60% 1. Membentuk Help desk untuk layanan internet

2. Menyusun Kuesioner 3. Melakukan pengukuran

Kabid Aplikasi,

Layanan dan Infrastruktur

Setiap Semester

Per Semester

Akhir

semester

Rata-rata dari pertanyaan

dalam kuesioner

7 Pelayanan Internet

Hasil Kuesioner

60% -idem- idem Setiap Semester

Per Semester Akhir semester

-idem-






Revisi : 00

Hal : 30 dari 30


JAWAB PENGAMBILAN

DATA FREKWENSI

PENGUKURAN WAKTU

PELAPORAN METODE

PERHITUNGAN

8 Branding

Jumlah Berita

100%

1. Meningkatkan kerjasama dengan Humas dan seluruh unit kerja sebagai sumber berita

2. Meningkatkan kapasitas pengelola konten Web

Kabid Manajemen

Data, Statistik dan Integrasi

Sistem Informasi

Setiap 3 bulan

Per bulan Setiap 3 bulan

Jumlah Berita

9 Branding Ranking Webometric

70% 1. Meningkatkan aspek-aspek yang menjadi penilaian webo

2. Bekerjasama dengan pihak2 yang menjadi penentu nilai

Ketua SPTIK Setiap 6 bulan

Per 6 Bulan Setiap 6 bulan

Ranking di website

Webometric

Documents

UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG - spm.unpas.ac.idspm.unpas.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/4.-Klausul44_SMM-DAN-PROSES.pdf · Asistensi dalam Penyelesaian Skripsi/TA 9 Skripsi / TA