Marec 2017OVICEHERMESN

1Hermes novice | marec 2017 |

Novosti iz nadgradenj Verzija: 2.741, 6.741• Posodobitev funkcije za izračun oprostitve po 2.členu

ZIUPTDSV.• PosodobitevuvozavobračunskeureizCSVdatoteke.• Posodobitev priprave virmanov za OPSVL glede kontov v

namenu.• PosodobitevgledeneaktivnihzaposlencevpripripraviISPAP

kadrovskeganačrta(XML).• Posodobitev funkcije za izračun oprostitve po 2.členu

ZIUPTDSV.• Posodobitevprograma(Ključavnica).

Verzija: 6.220• Pri dodajanju prelomov strani na pozicijah računov

omogočenobrisanjevsehprelomov.• Dodelavasistemarezerviranjakoličinnapozicijahračuna.• Dodelavaprikazaskladiščanapozicijah(visokih)pritiskanju

dobavnicebrezskladišč.• Priavansihomogočenvpiszneskakoriščenjaavansa.

Verzija: 6.159• Posodobitev priprave Prač glede polnjenja carinskega

postopka.• Posodobitev uvoza XML izdanih računov po meri v

poenostavljenoknjiženje.• Pri pripravi poročila OBOL - razširjeno, dodana možnost

združevanjapodatkovposektorjih.• Izpis OBOL-a; Dodana možnost analize podatkov po AOP,

dokumentihinpartnerjih.• Poročilo o dobavah (76.a člen); XML: Vgradnja uskladitve

seštevka posameznih zneskov s skupno vsoto (razlika sedodanazadnjizapis;PonavodiluFURS).

Verzija: 6.116• Posodobitevpoizvedbezaopozarjanjenazapadleračune.• Pri izpisu naročila dobavitelja dodano polnjenje prevodov

dodatnihatributovvtabelo.• Posodobitev forme za vstavljanje naročila dobavitelju z

zapisompogojevnabavenapartnerju.• Dodatna kontrola pravilnosti številke računa pri kreiranju

računaiznaročil.

Verzija: 6.069• Pregledkalkulacij:dodanamožnostuporabeposodobljene

inrazširjenefunkcionalnostiWPF.

Verzija: 1.041, 6.028• Posodobitevprogramaglede velikosti imenaXMLdatotek

zauvoz.

Verzija: 6.031• PosodobitevsegmentaODZODvxmlzaREK-2.

Verzija: 6.016• Posodobljenoiskanjeskladiščzmožnostjofiltriranja.

Verzija: 6.044• Vgradnjapomnjenjazadnjegaizbranegazavihkanašifrantu

partnerjevterposodobitevformezavnosdokumentov.

Verzija: 6.126• NaporočiloMP196dodanamožnostureditvepodatkovpo

klasifikacijskišifri.• NaporočiloMP37dodannazivpartnerja.

Verzija: 6.052• Posodobitev poročila “Izpis poračuna ogrevanja po

delilnikih(R)NEW”.

Verzija: 6.020• Priizpisupopisasredstevomogočenprikazamortizacijetudi

vprimeruizpisaalineizpisainformativnekoličine.

Verzija: 6.013• Posodobitevopomnikovzavozila sprikazomregistracijske

številke.• Posodobitevseznamapotnihnalogovzavozila(PN3).

Verzija: 6.052• Dodanzbirnipregledinventurnegastanja.• NadgradnjaKOSOVNEGAMANAGAMENTA.• DodannovuvozrazpisanegamaterialaizXML-ja.

Verzija: 6.006• OptimizacijapripravezaePobotessqlpoizvedbami

PLAČE

FAKTURIRANJE

MATERIALNO POSLOVANJE

TRGOVINSKE KALKULACIJE

LIKVIDATURA

GLAVNA KNJIGA S SALDAKONTI

WAH

OSNOVNA SREDSTVA

NAROČILA KUPCEV IN DOBAVITELJEV

POŠTNA KNJIGA3.0

DROBNI INVENTAR

UPRAVLJANJE IN OBRAČUN OBJEKTOV3.0

POTNI NALOGI

PROIZVODNJA

STATISTIKA FINANČNIH RAČUNOV

2Hermes novice | marec 2017 |

Verzija: 6.012 • Omogočitevvnosaobrestnihstopenjna3decimalnamesta.• Urejenoštevilčenjeobračunovvprimeruvečuporabnikov.

Verzija: 6.108 • Pri uvozu predračuna iz zunanjega vira dodana možnost

uvozazdodatnimipolji.• Odstranitevštevilčenjastraninaporočilugradbeneknjige.• Optimizacija delovanja okna Urejanje virov; ureditev

mehanizmakomunikacijespodatkovnobazo.• VoknuPredračunineprikazujevečpoljazaizračunObrnjene

davčnestopnje.• Dopolnitev izračunavrednostipostavkenapredračunu,po

spremembikoličineinprikazrabatanaobrazcuzaurejanjepostavke.

• Pri zahtevku za pozabljeno geslo dodano besedilo, kiopozarja uporabnika, naj program ne zapre. V e-mail zvarnostnimključemdodanizpisuporabnika.

• Dodana sistem dodajanja in spreminjanja pravic/skupinuporabnikomzaspletni4build.

• Uporabniku sta bila dodani dve novi polji in sicer zunanjiuporabnikinvezavanapartnerja.

Verzija: 6.048 • Ureditevmodula Kampanje-seznam udeleženih strank; pri

dodajanju nove stranke /(ročno, iz skupin, iz kampanj alipresekov)sezaizbranostrankozapišejošenjihovikontaktinaizbranokampanjo.

• UreditevKampanj-seznamudeleženihkontaktov;dodajanjeinbrisanjekontaktovizstrank.

• KreiranjenovetabeleCRM_KampanjePozKontaktiinfunkcijeCRM_KampanjeKontaktiFunction.

• Ureditev Skupine strank; dodajanje in urejanje skupin;dodajanjestrankvskupine.

• Na pregledu strank dodana ikona za prikaz samo aktivnihstrank.

• V tabeloGrupeKupcevdodan stolpecAktiven. Pri urejanjuskupinkupcevmožnostoznačitveaktivnostiskupine.

• Spremenjenaikonaprograma.• Mail opomnik (zapis ustreznih podatkov v tabelo

ReminderEvents)zavseaktivnosti(klice,sestankeinnaloge),kisožezapadliintiste,kibodozapadličez24ur.Pravtakododanmailopomnikzavsepriložnostibrezaktivnosti.

• VtabeloKandKupcidodanstolpecAktiven.Dodelavaview-ov zaradi te spremembe v tej tabeli. Na vnosu partnerjadodanamožnostoznačitveaktivnegaoziromaneaktivnegapartnerja.VtabelopartnerjevdodanstolpecAktiven.

• AdminCRM:Neprikazujevečprojektov.• Privnosuinurejanjusestankov,naloginklicevseprikazujejo

samoaktivniprojekti.-Privnosuinurejanjunalog,sestankov,klicevinpriložnostihseprikazujejosamoaktivnekampanje.

• Ob spremembi izvajalca naloge ali klica se le-temupošljesporočilonamail.

HERMES CRM

ZAMUDNE OBRESTI

4BUILDmanaging construction projects

Aktualno

Uporaba obrazcev UPN s QR kodo

Združenjebank Slovenije je napodlagi Evropskeuredbe847/2015pripravilonovuniverzalniplačilninalog(UPN)zdvodimenzionalnočrtnokodo(QRkodo),kibonadomestilavrsticoOCR.

V programskih rešitvah podjetja Hermes smo vključilivse spremembe v izpise obrazcev glede na predpisanetehničnestandarde.

Predzačetkomveljavenoveuredbe(26.6.2017)bomoizdalinove verzije programov, ki bodo vsebovale izpis novegaobrazca UPN. Vsi uporabniki z vzdrževalno pogodbo

boste prejeli nadgradnje programov preko avtomatskenadgradnjealipabostenadgradnjolahkosprožilisami.

Združenje bank Slovenije je odprlo spletno strannamenjenoimplementacijinovegaplačilneganaloga,kjerlahkodobitedodatneinformacije:https://upn-qr.si/.

Vsi izdajatelji obrazca UPN QR boste pred izdajo moraliposlativtestiranjenoveobrazce.Glededodatnihinformacijpripostopkutestiranjaselahkoobrnetenasvojobanko.

3Hermes novice | marec 2017 |

Osvežimo znanje

Postopek kopiranja podatkov iz ene baze v drugo

V programskih paketih Hermes 3.0 jemogoče kopirati vse podatke iz ene baze v drugo. Postopek kopiranja lahkouporabljajouporabniki,kivodijoknjigezavečpodjetijinželijoprenestivsepodatkeenegapodjetjanadrugopodjetje.Primerpraktičneuporabebilahkobilauporabavračunovodskemservisu.Računovodskiservisimaposebnopodjetje,kjer ima urejene osnovne šifrante (kontni plan, vrste temeljnic,DDVnastavitve, vrste zaslužkov, vrste pogodb…). Koračunovodskiservisprevzamevodenjeknjigzanovopodjetjelahkoprenesevsezačetnepodatkeizprejomenjenegapodjetja.

Postopek prenosa baze

VvhodnemmenijuuporabitegumbUrejanjepodjetja:

Odpre se vam okno za urejanje matičnih podatkovpodjetja. Na spodnjem primeru bomo prikazali kakoprenesetepodatkeizpodjetja3vnovoodprtopodjetje4:

Najprejizberete(označite)podjetjevkateregaželiteprevzetibazo(vnašemprimerupodjetje4).NatouporabitegumbPolnišifre.Programodprenaslednjeokno:

VspodnjemdelumaskeizberitetabulatorPolnjenjeobstoječebazetervnesiteštevilko izvornega podjetja iz katerega želite prevzeti podatke ( v našemprimeru podjetje 3). Nato uporabite gumb Pripravi. Program vam zastavidodatnovarnostnovprašanje:

Preverite ali je pravilno vnesenpodateko SQL serverju ter imenubaze. Čenastavitevnivredujonajprejureditevmatičnihpodatkihpodjetja.

ČeizbereteYesprogramnadaljujespostopkomprenosapodatkov.Vkolikorvciljnempodjetjužeobstajajopodatkiprogramzastavidodatnovarnostnovprašanje:

4Hermes novice | marec 2017 |

POZOR:vkolikorprogramprikažetoopozorilopomeni,dasovciljnibazižepodatki.Obveznopreverite,daimateresizbrano pravo podjetje ter pravo bazo, da si pomotoma ne prepišete napačne baze. Če boste pomotoma prepisalinapačnobazobopovrnitevpodatkovmožnasamoizzadnjepripravljenegabackupa.Vsepodatkevnesenepopripravizadnjegabackupabopotrebnoponovnoročnovnesti!!!

Če tudi na to vprašanje odgovorite zYes bo program preneselbazo.Pozaključkuprenosaprogramsporoči,dajezaključil:

Po prenosu lahko vstopite v podjetje ter preverite prenesenepodatke.

Osvežimo znanje

Varnostna kopija podatkov

Vsi uporabniki ali skrbniki programov moramo skrbeti za redne varnostne kopije podatkov. Tudi kjer je varnostno kopiranje urejeno avtomatizirano, je potrebno redno preverjanje uspešnosti izvajanja – kajti, možno je, da se avtomatika ustavi zaradi nepričakovane napake, zmanjka prostora na predvidenem disku za varnostno kopiranje ipd.

Prikazalibomokakolahkouporabnikiin/aliskrbnikiizERPprogramovHermeSsamiskrbijozarednovarnostnokopiranje,četoniavtomatiziranourejeno.

1. 3.0 HermeS

a. GlavninapodatkovsenahajavSQLpodatkovnibazi.VarnostnokopijoSQLbazepričnemoizvajatiprekomenijaDatoteka -> Varnostna kopija SQL baze

Prekospustnegaseznama»Za podjetje«izberemopodjetje za arhiviranje:

5Hermes novice | marec 2017 |

Poizborupodjetjadoločimošemapo za shranjevanje varnostnih kopij SQL baz.Lokacijamorabitinaračunalniku,kjer je nameščen SQL Server.

b. Varnostnakopijamanjšine podatkovnih tabel, nastavitev ipd.seizvedeprekovstopnegamenija3.0 HermeS -> gumb Rezervna kopija.

Vtemprimerusmoimeliizbrano/vneseno:• »Ime arhivske mape«pustimokotnamponudbiprogram(datumskiodtis

vnazivumape)• »Vrsti datotek za kopiranje«-izbor»samo podatki (TPS)«• »Medij za snemanje arhiva«-izbor»trdi disk (delovna mapa)«

Podatki(TPSpodatkovnetabele)sevtemprimerukopirajonatrdidiskvpodmapo»imearhivskekopije«3.0HermeSprogramskegaokolja.

Priporočamo, da se občasno uporabijo sledečemožnosti, da se varnostno kopirajo tudi programi, druge pomožnedatotekeipd.:• »Ime arhivske mape« pustimo kotnamponudbiprogram(datumskiodtisvnazivumape)• »Vrsti datotek za kopiranje« -izbor»vse«• »Medij za snemanje arhiva«-izbor»trdi disk (delovna mapa)«

2. 2.0 HermeS

Kotv1.b,ledasepodatkikopirajovpodmapo»imearhivskekopije«2.0HermeSprogramskegaokolja.

Nadvse pomembno je, da se varnostne kopije redno izvajajo ali kopirajo tudi na zunanjemedije (disk, USB ključ alipodobno),zaradimožnostivečjihokvar,udarastrele ipd.– le tako lahkopreprečite trajno izgubopodatkovv takšnihprimerih.

Rednostkopiranjajeodvisnaodaktivnostivprogramu–kjersednevnouporablja,svetujemodnevnoizvajanje;kjersekampanjskoknjiži,potakšnihknjiženjih.

Zavsedodatne informacijesmovamnavoljovsvetovalnem(Tomaž,Damjan inTadej) inservisnem(Borut inGrega)oddelku–svetovanje@hermes2.netterservis@hermes2.net.

6Hermes novice | marec 2017 |

ZadodatneinformacijeinpomočselahkoobrnetenaposlovnesvetovalceHermesa.

komerciala@hermes2.net

015104210|074902310

Nasvet svetovalca

Bilančna poročila – možnost izvoza v Excel

Zavsetiste,kiraje obdelujete podatke v Excelualiželite poročati v Excelovih preglednicah(zalastnike,poslovodstvo,banke,investitorje,revizorjeipd.),jenavoljoizvozbilančnihporočil–gumb »Excel«.

Funkcionalnostjeomogočenavprogramskiverziji3.0HermeS.

Zavsedodatneinformacijesmovamnavoljovsvetovalnemoddelku–svetovanje@hermes2.net.

Preverite tudi novo spletno stran za naš novi produkt 4MAINT!

www.4maint.eu