Uporabniški priročnik, 14. izdaja · ki niso tipični zanje. Podjetje, ki se opredeli za kak branžno specifičen standard, se bo soočilo s potencial- ... to poslovni procesi zahtevajo

Uporabniški priročnik, 14. izdaja

Vsebina je avtorsko zaščitena © GS1 20132


Povzetek dokumenta

Podatki o dokumentu

Naziv dokumenta Uporabniški priročnik

Datum zadnje spremembe Junij 2013

Verzija dokumenta 14. izdaja

Status Končna verzija

Opis dokumenta Namen Uporabniškega priročnika je ponuditi uporabnikom sistema GS1 uvoden, do uporabnika prijazen in enostaven dokument. Ta dokument ni izčrpen in ne nadomešča Splošnih specifikacij GS1 (Ge-neral GS1 Specifications), ki ostajajo standardni referenčni dokument.

Izjava o omejitvi odgovornostiProsimo upoštevajte, da so v tem priročniku uporabljeni simboli le primeri in niso namenjeni zato, da bi jih odčitavali (skenirali) ali uporabljali kot reference.

Kar najbolj smo se potrudili, da bi bili vsi omenjeni standardi pravilni, toda glede tega ne dajemo nobe-nih zagotovil ali jamstev, niti izrecnih niti samoumevnih. GS1 pa s tem izrecno zavračata vsako odgovor-nost posredno ali neposredno, za katerokoli škodo ali izgubo povezano z uporabo tega dokumenta. Ta dokument se lahko občasno spreminja, odvisno od tehnološkega razvoja, sprememb pri standardih in novih zahtev zakonodaje.

Poleg tega ne dajemo nobenih zagotovil ali jamstev, da omenjeni standardi ne bodo potrebovali spre-memb zaradi dodajanja novih elementov v sistem in tehnološkega razvoja.

Vsebina je avtorsko zaščitena © GS1 2013 3


Vsebina

1 Uvod � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 6

2 Osnove in načela sistema GS1 � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 7

2.1 Področja uporabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2 Sistem oštevilčevanja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2.1 Globalna trgovinska številka izdelka (GTIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.2.2 Zaporedna koda zabojnika (SSCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2.3 Globalna lokacijska številka (GLN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3 Simbologije črtne kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3.1 EAN/UPC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3.2 ITF-14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.3.3 GS1-128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.3.4 GS1 DataBar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.3.5 GS1 DataMatrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3 Identifikacija prodajnih enot � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 11

3.1 Sestava sistema oštevilčenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.1.1 GS1 predpona podjetja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.1.2 Referenca prodajne enote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.1.3 Kontrolna cifra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.1.4 Indikator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.1.5 Strukture, ki jih podeljuje GS1 Slovenija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.1.6 Spremenljiva vsebina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2 Kdo je pristojen za oštevilčevanje prodajnih enot? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2.1 Izjeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.3 Kaj naj se upošteva pri oštevilčenju prodajne enote? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.3.1 Sestava embalaže . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.3.2 Dodeljevanje identifikacijskih številk škatlam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.3.3 Uporabe GTIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.3.4 Izdelki z vnaprej določeno ceno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4 Kaj narediti v primeru, ko se spremeni pravni status lastnika blagovne znamke? . . . . . . . 16

3.4.1 Pripojitev, prevzem ali združitev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4.2 Delni nakup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4.3 Razdelitev ali razdružitev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.5 Kdaj se sme GTIN ponovno uporabiti?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17



4 Majhni izdelki � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 18

4.1 EAN-8 in UPC-E črtne kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.2 GS1 DataBar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.3 Dodelitev številke GTIN-8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

5 Obdelava GTIN � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 19

5.1 Vsebina podatkovne baze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5.2 Prenos informacij o izdelku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5.3 Kako naj se informacije izmenjujejo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

5.4 Kdaj naj se komunikacija opravi? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

6 Simbolno označevanje prodajnih enot � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 21

6.1 Značilnosti črtne kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

6.1.1 Dimenzije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

6.1.2 Svetli robovi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

6.1.3 Barve in kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

6.1.4 Kakovost tiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6.1.5 Smernice za postavitev simbolov črtne kode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6.2 Opis pogosto uporabljenih simbologij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6.2.1 Simboli EAN/UPC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

6.2.2 Simbol ITF-14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6.2.3 Simbol GS1-128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6.2.4 GS1 DataBar zloženi večsmerni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6.2.5 GS1 DataMatrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6.3 Premislek o uporabi simbologij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6.4 Izbiranje med črtnimi kodami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6.4.1 Tipična uporaba simbolov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

7 Aplikacijski identifikatorji (AI) � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 31

8 Škatle � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 32

8.1 Smernice za postavitev kodnih simbolov na škatlah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8.2 Pogoste napake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

8.2.1 Enak GTIN na dveh različnih izdelkih . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

8.2.2 Dva različna GTIN-a na enem izdelku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

8.2.3 Uporaba AI (02) in (37) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

8.2.4 Slaba kakovost tiska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

9 Logistične enote � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 36

9.1 SSCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36



9.2 Logistična nalepka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9.2.1 Predstavitev informacij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9.2.2 Struktura nalepke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9.2.3 Pozicija nalepke na paleti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

10 Prodajne enote s spremenljivo vsebino � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 40

10.1 Maloprodajne enote s spremenljivo vsebino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

10.1.1 Označevanje prodajnih enot s spremenljivo vsebino v Sloveniji . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

10.1.2 Uporaba GTIN in GS1 DataBar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

10.2 Enote s spremenljivo vsebino, ki niso za maloprodajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

11 Posebni primeri � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 43

11.1 Knjige, serijske publikacije in tiskane notne pole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

11.2 Interno oštevilčevanje v skladiščih ali prodajalnah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

11.3 Oštevilčevanje kuponov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

12 Lokacijske številke � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 44

13 Elektronsko poslovanje (ePoslovanje) � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 45

14 Pogosto postavljena vprašanja � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 47

15 Pojmovnik � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 49

16 Dodatki � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � 54

16.1 Dodatek 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

16.1.1 Standardni izračun kontrolne cifre za strukture oštevilčevanja GS1 . . . . . . . . . . . . . . . . 54

16.2 Dodatek 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

16.2.1 Dimenzije za simbologijo EAN-13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

16.2.2 Dimenzije za simbologijo EAN-8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

16.3 Dodatek 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

16.3.1 Aplikacijski identifikatorji GS1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

16.3.2 Metrične trgovske mere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

16.3.3 Metrične logistične mere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

16.3.4 Ne-metrične trgovske mere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

16.3.5 Ne-metrične logistične mere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60



1 UvodNa večjo pomembnost informacijske tehnologije v poslovnih procesih vplivajo novi distribucijski kanali, spreminjajoči se vzorci povpraševanja in povečana pričakovanja kakovostnejših storitev.

Standardi GS1 omogočajo komunikacijo v državi in na mednarodni ravni med vsemi trgovinskimi par-tnerji, ki sodelujejo v kateri koli preskrbovalni verigi, vključno z dobavitelji surovin, proizvajalci, grosisti, distributerji, detajlisti, bolnicami ter končnimi kupci in potrošniki.

Številna podjetja razširjajo svoje distribucijske kanale na trge in stranke v drugih gospodarskih panogah, ki niso tipični zanje. Podjetje, ki se opredeli za kak branžno specifičen standard, se bo soočilo s potencial-no visokimi stroški vzdrževanja dveh sistemov, če želi prodajati izdelke in storitve ali preprosto komunici-rati izven svojega »zaprtega sveta«.

Veliko operacij, ki so bistvenega pomena za učinkovitost trgovine in optimizacijo preskrbovalne verige, je odvisnih od natančnosti identifikacije izmenjavanih izdelkov, opravljenih storitev in/ali lokacij poslov-nih dogodkov.

Sistem GS1 je množica standardov, ki omogoča učinkovito upravljanje globalnih, večpanožnih preskrbo-valnih verig na podlagi edinstvene identifikacije izdelkov, transportnih enot, lokacij in storitev. Pospešuje procese elektronske trgovine, vključno s popolnim sledenjem in izsledovanjem.

Identifikacijske številke so lahko predstavljene s simboli črtne kode, kar omogoča elektronsko odčita-vanje na prodajnem mestu, na prevzemnem mestu v skladiščih ali na katerem koli drugem mestu, kjer to poslovni procesi zahtevajo. Sistem je načrtovan tako, da se izogne omejitvam specifičnih kodnih sistemov podjetja, organizacije ali sektorja, ter da naredi trgovanje veliko učinkovitejše in bolj usklajeno s potrebami kupcev.

Te identifikacijske številke se uporabljajo tudi v sporočilih računalniške izmenjave podatkov (RIP) za izboljšanje hitrosti in natančnosti komunikacij. Pričujoči priročnik nudi informacije o sistemu oštevilčeva-nja, črtnih kodah in skeniranju (elektronskem odčitavanju). Informacije o RIP in GDSN lahko poiščete na www.gs1si.org.

Poleg zagotavljanja edinstvenih identifikacijskih številk sistem zagotavlja tudi dodatne informacije kot so datum uporabe, serijska številka in številke partij, ki se prikažejo v obliki črtne kode. Ti podatki so pomembni za podporo procesa sledljivosti.

Ravnati se po načelih in zasnovi sistema GS1 za uporabnike pomeni, da lahko načrtujejo aplikacije, ki avtomatsko obdelujejo podatke GS1. Logika sistema jamči, da bodo iz črtne kode zajeti podatki dali nedvoumna elektronska sporočila, in da se lahko njihova obdelava v celoti vnaprej programira. Sistem je načrtovan za uporabo v kateri koli gospodarski panogi, dejavnosti ali javnih sektorjih, spremembe v sistemu pa se uvajajo tako, da ne povzročajo motenj v poslovanju sedanjim uporabnikom.

Uporaba različnih standardov GS1 lahko pripelje do pomembnih izboljšav pri logističnih operacijah, zmanjšanja pisarniških stroškov, skrajšanja časov naročanja in dobave, večje natančnosti in boljšega upravljanja celotne preskrbovalne verige. Podjetja, ki so sprejela sistem GS1, vsakodnevno beležijo ogromno zmanjšanje stroškov, ker uporabljajo isto rešitev v komuniciranju z vsemi svojimi poslovnimi partnerji, medtem ko ohranjajo popolno svobodo pri izvajanju svojih internih aplikacij tako, kot jim to najbolje ustreza.

http://www.gs1si.org



2 Osnove in načela sistema GS1

2�1 Področja uporabe

Sistem GS1 zajema različna področja uporabe. Sem spadajo: trgovinski izdelki, logistične enote, storitve in lokacije.

Te aplikacije oz. področja uporabe slonijo na standardnih strukturah oštevilčevanja, s katerimi je možno identificirati vse relevantne postavke in pripadajoče podatke. Številke so ključi za dostop do podatkov-nih baz in za nedvoumno identifikacijo obravnavanih postavk v vseh sporočilih kake transakcije. Namen oštevilčevanja je samo identifikacija, v sami številki pa ni vsebovana nobena posebna informacija. Vse informacije, ki opisujejo izdelke in/ali storitve ter njihove karakteristike, je treba poiskati v podatkovni bazi. Dobavitelj jih sporoči uporabniku enkrat, pred prvo transakcijo, bodisi s standardnimi sporočili ali pa prek elektronskih katalogov.

Številke so predstavljene s črtnimi kodami, da se omogoči avtomatski zajem podatkov v vsaki točki, kjer kak izdelek zapušča prostore ali pa vanje vstopa. Črtne kode so običajno vključene v proizvodni proces na lokaciji proizvajalca: le-te so bodisi vnaprej natisnjene skupaj z drugimi informacijami na embalaži ali pa se nalepka nalepi na izdelek na proizvodnem traku.

Enake številke se uporabljajo tudi v sporočilih RIP, s čimer je omogočen prenos vseh informacij o tran-sakciji tako identificiranih izdelkov poslovnim partnerjem. Standardne strukture oštevilčevanja, ki so na razpolago, zagotavljajo edinstvenost po vsem svetu v okviru danega področja uporabe.

2�2 Sistem oštevilčevanja

Sistem GS1 zagotavlja globalno enolično identifikacijo preko identifikacijskih ključev. Vsi standardi GS1 vključujejo vsaj en identifikacijski ključ. Identifikacijski ključi so:

�� Globalna trgovinska številka izdelka (GTIN),

�� Zaporedna koda zabojnika (SSCC),

�� Globalna lokacijska številka (GLN),

�� Globalna številka kupona (GCN),

�� Globalni identifikator vračljivega sredstva (GRAI),

�� Globalni identifikator individualnega sredstva (GIAI),

�� Globalna številka storitvenega razmerja (GSRN) in

�� Globalni identifikator tipa dokumenta (GDTI).

2.2.1 Globalna trgovinska številka izdelka (GTIN)

GTIN je številka, ki se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajnih enot po vsem svetu.

Opomba: Prodajna enota je vsaka enota (izdelek ali storitev) o kateri je treba poiskati vnaprejšnje in-formacije, in ki se lahko cenovno opredeli, naroči ali fakturira za trgovanje med udeleženci v vsaki točki katere koli preskrbovalne verige.

Identifikacija in simbolno označevanje prodajnih enot omogoča avtomatizacijo maloprodajnega mesta (s pomočjo datotečnih cenikov), prevzema izdelkov, upravljanja zalog, avtomatskega ponovnega naro-čanja, prodajne analize ter širokega področja drugih poslovnih aplikacij.



Primeri: pločevinka barve prodana končnemu potrošniku; škatla s 6 pločevinkami barve; zaboj s 24 škatlami s po 1 kilogramom umetnega gnojila za trate; kombinirano pakiranje 1 šampona in 1 balzama za lase.

2.2.2 Zaporedna koda zabojnika (SSCC)

SSCC je številka, ki se uporablja za edinstveno (enoznačno) identifikacijo logističnih (transportnih in/ali skladiščnih) enot.

Opomba: Logistična enota je enota poljubne sestave, pripravljena za transport in/ali skladiščenje, ki jo je treba upravljati (spremljati) v preskrbovalni verigi

Za predstavljanje kode SSCC se uporablja simbologija GS1-128. Skeniranje (odčitavanje) SSCC, označene na vsaki logistični enoti, omogoča posamično zasledovanje in sledenje na podlagi povezave med fizič-nim gibanjem enot in z njim povezanim informacijskim tokom. Odpira tudi priložnost uvajanja široke palete aplikacij kot so npr. takojšnje pretovarjanje tovora ('cross docking'), usmerjanje tovora, avtomatski prevzem blaga itd.

Primeri: Škatla, ki vsebuje 12 kril različnih velikosti in barv ter 20 suknjičev različnih velikosti in barv je logistična enota, prav tako tudi paleta s 40 zaboji s po 12 pločevinkami barve.

2.2.3 Globalna lokacijska številka (GLN)

GLN je številka, ki se uporablja za označitev lokacije, katero je potrebno enolično označiti v preskrbovalni verigi.

Uporaba lokacijskih številk je prvi pogoj za učinkovito računalniško izmenjavo podatkov.

2�3 Simbologije črtne kode

Tri različne simbologije črtne kode, ki se v sistemu GS1 pogosto uporabljajo so:

�� EAN/UPC,

�� ITF-14,

�� GS1-128.

Za odčitavanje na maloprodajnem mestu je treba uporabljati le črtne kode EAN/UPC. V drugih apli-kacijah, pri prevzemu blaga na stranskih lokacijah ali pri skladiščenju se lahko uporabljajo tri različne simbologije: EAN/UPC, ITF-14 ali GS1-128.

V zadnjem času se uveljavljajo tudi druge simbologije kodnega zapisa:

�� GS1 DataBar,

�� GS1 DataMatrix,

�� GS1 QR koda.

Nasvet kako izbirati med njimi je podan v poglavju 6.4.1.

GS1 DataBar je linearna simbologija, ki omogoča uporabo manjših kodnih simbolov za uporabo na POS. Dodatna možnost je dopolnitev identifikacijskega ključa z atributivnimi podatki. Od leta 2014 bo mogo-ča uporaba te simbologije z atributivnimi podatki v odprtem okolju distribucije.

GS1 DataMatrix in GS1 QR sta 2D simbologiji, vsaka s svojimi specifikami. GS1DataMatrix je dosegla velik razmah uporabe tudi v zdravstvu.



2.3.1 EAN/UPC

Simbole EAN in UPC lahko beremo večsmerno. Obvezno se uporabijo za vse izdelke, ki gredo preko maloprodajnega mesta (POS), lahko pa tudi za druge izdelke.

Slika 2‑1 Simboli EAN/UPC

EAN-13

5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 8 >

UPC A

90 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

EAN-8

< 3 7 6 5 4 3 2 0 >

UPC E

0 13 4 5 6 7 8

2.3.2 ITF-14

Uporaba simbologije ITF-14 (Interleaved 2/5) je omejena na črtno kodiranje identifikacijskih številk na prodajnih enotah, ki ne gredo mimo maloprodajne blagajne. Ta simbologija je primerna za direktno tiskanje na valovito lepenko.

Slika 2‑2 Simbol ITF‑14



2.3.3 GS1-128

Simbologija GS1-128 je varianta simbologije Code 128. Uporablja jo lahko izključno le GS1. Ni name-njena za odčitavanje na izdelkih, ki gredo skozi maloprodajne blagajne. To je simbologija, ki omogoča kodiranje dodatnih informacij poleg identifikacije.

Slika 2‑3 Simbol GS1-128

( 01) 04601234567893

2.3.4 GS1 DataBar

GS1 DataBar je družina linearnih simbologij. Uporaba je vezana izključno na sistem GS1, na osnovi dvostranskih dogovorov je mogoča označitev vseh tipov izdelkov. Poseben izpostavljen je segment predpakiranih svežih izdelkov.

Slika 2‑4 Simbol GS1 DataBar z GTIN in neto težo AI(3102)

(01)90614141000015(3102)000150

2.3.5 GS1 DataMatrix

GS1 DataMatrix je dvodimenzionalna (2D) simbologija, ki na majhnem prostoru omogoča zapis več sto znakov. Vsebuje lahko aplikacijske identifikatorje in se uporablja v preskrbovalni verigi v zdravstvu, predvsem za označevanje majhnih izdelkov s podatki za podporo sledljivosti.

Slika 2‑5 Simbol GS1 DataMatrix z zapisom GTIN in serijsko številko AI(21)



3 Identifikacija prodajnih enotProdajna enota je kateri koli izdelek ali storitev o kateri je treba poiskati kako vnaprej določeno infor-macijo, in ki se lahko ovrednoti, naroči ali fakturira v kateri koli točki katere koli preskrbovalne verige. Ta definicija velja od surovine do končnih izdelkov, vključuje pa tudi storitve, vse z vnaprej določenimi karakteristikami.

Prodajne enote številčimo z GTIN, s pomočjo štirih sistemov številčenja: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 in GTIN-14. Če so vključeni v podatkovno bazo, so vsi shranjeni v 14-mestnem polju. Izbira sistema številče-nja je odvisna od narave enote in od obsega uporabniških aplikacij.

Glavna uporaba sistema GS1 je identifikacija izdelkov, ki so namenjeni za odčitavanje (skeniranje) na ma-loprodajnem mestu in se imenujejo tudi potrošniške enote. Slednje se identificirajo s številko GTIN-13 (ali s številko GTIN-12, če se prodajajo v Severni Ameriki), če so zelo majhne pa s številko GTIN-8 (oziroma z GTIN-12 brez ničel).

Od leta 2005 sprejemajo uporabniki v severni Ameriki GTIN-13 številke in EAN-13 kode. Pred tem so morala podjetja, ki so izvažala na severno ameriškem trgu uporabljati GTIN-12 številke in UPC-E simbole.

Prodajna enota, ki se lahko prodaja v različnih merah, je znana pod nazivom prodajne enote spremen-ljivih vsebin, kot npr. predpakirano sadje in zelenjava ali tehtani izdelki kot je na primer meso. Za takšne prodajne enote veljajo posebna pravila, opisana v poglavju 10. Posebna pravila obstajajo tudi za knjige, serijske publikacije, tiskane notne pole ali za izdelke, ki niso v redni prodaji. Te posebne primere obravna-va poglavje 11.

Prodajne enote, ki se ne prodajajo v maloprodajnih trgovinah, so lahko predstavljene v širokem asor-timentu fizičnih oblik: zaboj iz lesa, pokrita ali povezana paleta, podstavek v tankem ovoju, zaboj s steklenicami, itd.

Identifikacija takšnih izdelkov se lahko izvrši na več načinov:

�� z dodelitvijo posebne številke GTIN-13, GTIN-12 ali GTIN-8;

�� z dodelitvijo številke GTIN-14, ki se formira iz števila, dodeljenega vsebovani prodajni enoti, pred katerim je indikator, ki ima lahko vrednost 1 do 8. Ta rešitev je na voljo le za homogena razvrščanja standardnih prodajnih enot, kjer so vse vsebovane enote identične.

Slika 3‑1 Primeri oštevilčenja z GTIN

GTIN-13: 5412150000154 GTIN-14: 15412150000151ali

GTIN-13: 5412150000161

GTIN-14: 25412150000158ali

GTIN-13: 5412150000178

Opomba: V zgornjih primerih sta prikazani obe možni rešitvi oštevilčevanja. Med njima moramo vedno izbrati eno samo



3�1 Sestava sistema oštevilčenja

Najpogostejše številske strukture GTIN so opisane spodaj.

GS1 predpona podjetja Referenca prodajne enoteKontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

Podatkovna struktura GTIN-13

GS1 predpona podjetja Referenca prodajne enoteKontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12


GS1 predpona Referenca prodajne enote Kontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

Podatkovna struktura

GTIN-8

IndikatorGS1 identifikacija vsebovanih prodajnih enot

(brez kontrolne cifre) Kontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14


3.1.1 GS1 predpona podjetja

Prvi dve ali tri cifre N1, N

2, N

3 tvorijo predpono GS1, katero določa GS1 za vsako nacionalno organizacijo

GS1. To ne pomeni, da je izdelek proizveden ali distribuiran v državi kodiranja. Predpona GS1 samo ozna-čuje nacionalno organizacijo GS1, ki je podjetje včlanila in ji dodelila številko.

Številko podjetja GS1, ki sledi predponi GS1, določi nacionalna organizacija GS1. V Sloveniji to dodeljuje GS1 Slovenija.

Predpona GS1 in številka podjetja tvorita predpono podjetja GS1, ki vsebuje sedem do devet cifer, odvi-sno od potrebe podjetja.

3.1.2 Referenca prodajne enote

Referenca prodajne enote ima praviloma do šest cifer in je nepomensko število, kar pomeni, da se posamezne cifre v tem številu ne nanašajo na nobeno klasifikacijo, oziroma ne nosijo nobene določene informacije.

Najenostavnejši način za dodelitev referenc enote je zaporedni, tj. 000, 001, 002, 003 itd.

3.1.3 Kontrolna cifra

Kontrolna cifra je zadnja cifra (skrajno desna) v GTIN. Izračunava se iz vseh ostalih cifer v številki. Zagota-vlja, da je črtna koda pravilno odčitana, oziroma, da je številka pravilno sestavljena (glej Dodatek 1).

3.1.4 Indikator

Uporablja se samo v številki GTIN-14. Za fiksne količine prodajnih enot ima vrednost 1 do 8. Indikator 9 označuje prodajne enote spremenljivih vsebin. Najenostavnejši način je dati temu indikatorju zapore-dne vrednosti, tj. 1, 2, 3… za vsako razvrščanje prodajnih enot.



Pomembno: Številka se mora vedno uporabljati kot celota. Nobena obdelava podatkov ne sme temeljiti na katerem koli delu GTIN.

3.1.5 Strukture, ki jih podeljuje GS1 Slovenija

GS1 Slovenija podeljuje podjetjem šifre GTIN-13 iz treh skupin G1, G2 in G3:

G1 3 8 3 P P P P P P A A A C do 1.000 izdelkov

G2 3 8 3 P P P P P A A A A C do 10.000 izdelkov

G3 3 8 3 P P P P A A A A A C do 100.000 izdelkov

GTIN-8 3 8 3 A A A A C mali izdelki

S prvimi mesti z leve se označi nacionalna članica, ki je GS1 številko izdala, nato sledi šifra podjetja PP..P, ki jo podjetju podeli GS1 Slovenija, nato oznaka izdelka AA...A, ki jo določi podjetje samo. Zadnja cifra je kontrolni znak C, ki se izračuna po posebnem algoritmu in služi kontroli pravilnosti pri branju simbola.

Opomba: GS1 Slovenija podeljuje številke GTIN-8 posamič za vsak izdelek na osnovi specifikacije veliko-sti.

3.1.6 Spremenljiva vsebina

20 I I I I I I I I I I C interno

21 rezervirano

22 N N N N N Ce Ce Ce Ce Ce C cena/nacionalno

23 I I I I I Ce Ce Ce Ce Ce C cena/interno

24 N N N N N Ko Ko Ko Ko Ko C količina/nacionalno

25 rezervirano

26 N N N N N Te Te Te Te Te C teža/nacionalno

27 I I I I I Ko Ko Ko Ko Ko C količina/interno

18 I I I I I Te Te Te Te Te C teža/interno

29 rezervirano

Ce ‑ cena | Te ‑ teža | Ko ‑ količina | I ‑ določi podjetje | N ‑ določi GS1 Slovenija | C ‑ kontrolna cifra

Format zapisa: 99�999 za težo v kg in 999�99 za ceno v EUR

Za označitev se uporablja struktura GTIN-13 pri čemer velja naslednja struktura:

Pomembno: Podana označitev izdelkov s spremenljivo vsebino je nacionalna rešitev in je omejena samo za uporabo v Sloveniji!

V primeru izvoza izdelkov s spremenljivo vsebino posreduje GS1 Slovenija informacije o nacionalnih rešitvah v drugih državah.

3�2 Kdo je pristojen za oštevilčevanje prodajnih enot?

Lastnik blagovne znamke (organizacija, ki je lastnik specifikacij o izdelku) je pristojen za dodelitev GTIN, ne glede na to, kje in kdo je proizvedel izdelek. Lastnik blagovne znamke ob včlanitvi v nacionalno organizacijo GS1 prejme predpono podjetja. GS1 predpona podjetja se ne sme prodati, dati v najem ali oddati v uporabo kateremu koli drugemu podjetju, ne v celoti ne delno. Lastnik blagovne znamke je:

�� Proizvajalec ali dobavitelj: Podjetje samo proizvaja izdelek ali ga proizvaja v neki drugi državi in ga prodaja pod blagovno znamko, ki pripada proizvajalcu ali dobavitelju.

�� Uvoznik ali grosist: Podjetje naroči proizvodnjo svojega izdelka v kateri koli državi in ga prodaja



pod svojo blagovno znamko. Če uvoznik ali grosist spremeni izdelek (na primer spremeni embalažo izdelka).

�� Trgovec na drobno: Trgovsko podjetje naroči proizvodnjo izdelka v kateri koli državi in ga prodaja pod blagovno znamko, ki mu pripada.

3.2.1 Izjeme

�� Če kak izdelek na izvoru ni dobil GTIN, mu lahko uvoznik ali posrednik, na zahtevo svojih strank, dodeli začasno GTIN. Vseeno pa je bolje, če številko dodeli proizvajalec. Po drugi strani pa lahko detajlist dodeli interno številko kakemu izdelku, kateremu še ni dodeljena GTIN, za uporabo znotraj njegove trgovine. Ta metoda je opisana v delu dokumenta, ki obravnava interno oštevilčevanje v podjetju in ga najdemo v poglavju 11.

�� Izdelkom brez blagovne znamke – ki nimajo privatne zaščitne znamke in generičnim izdelkom, še vedno dodeljujejo GTIN njihovi proizvajalci. Ker različni proizvajalci lahko dobavljajo izdelke, ki se potrošniku zdijo identični, je možno, da imajo navidez enaki izdelki različne GTIN. Podjetja, ki tržijo takšne izdelke, morajo organizirati svoje računalniške obdelave (programe za polnjenje na primer) tako, da lahko to obvladajo. Primeri izdelkov, ki včasih nimajo blagovne znamke, so mavčne plošče, sveče, kozarci itd.

Pomembno: Nekatera podjetja proizvajajo enake izdelke v več državah ali v več tovarnah. V tem prime-ru mora biti GTIN dodeljena centralno, voditi pa jo mora eno od podjetij v skupini ali eden od proizvo-dnih obratov.

3�3 Kaj naj se upošteva pri oštevilčenju prodajne enote?

Velja splošno pravilo, da je potrebna posebna edinstvena GTIN za vsako različno prodajno enoto. To pomeni, da je treba vsaki inačici dodeliti različno številko, kadar koli je ta različica, na kateri koli način, opazna in pomembna za katerega koli partnerja v preskrbovalni verigi, za končnega uporabnika ali kupca v maloprodaji.

Kaj se razume kot opazna in pomembna inačica, se lahko razlikuje od panoge do panoge. Zato obstaja-jo pravila, ki jih je treba upoštevati.

Osnovne značilnosti prodajne enote so (seznam ni popoln):

�� Tip, blagovna znamka in podvrsta izdelka

�� Dimenzije embalaže in njena narava

�� Neto količina izdelka

�� Skupinske enote: število elementarnih vsebovanih izdelkov in njihovih manjših pakirnih enot; narava skupinske enote (kartonska škatla, paleta, škatla-paleta, ploska paleta...).

Podjetje odgovorno za oštevilčenje prodajnih enot mora zagotoviti, da vsaki prodajni enoti ustreza ena in samo ena GTIN. Ko je GTIN enkrat dodeljena se ne sme spremeniti vse dokler se ne spremenijo značil-nosti prodajne enote.

Večja sprememba enega izmed osnovnih elementov, ki določajo prodajno enoto, bo navadno pripeljala do spremembe njene GTIN številke.

Primeri:

�� Dodelitev nove GTIN: Količina mineralne vode se je povečala iz 0.25 na 0.33 litra.

�� Ohranitev GTIN: Barva nalepke na steklenici soka se je spremenila iz svetlo v temno roza.

Na splošno velja, da so za izdelke, pri katerih je pomemben datum, potrebne različne številke prodajne enote. Primeri za to bi bili različni letniki vrhunskega vina, vsakoletna izdaja karte cest, vodič, dnevnik ali koledar z urnikom sestankov. Vse to so različne prodajne enote.



Če je zaradi spremembe izdelka le temu dodeljen nov GTIN je potrebno tudi vsaki skupini teh izdelkov dodeliti nov GTIN.

Poudariti pa je potrebno, da:

�� Cena ni ustrezen kriterij za spremembo GTIN, razen, kadar je le-ta natisnjena direktno na izdelku.

�� Nacionalni ali lokalni predpisi imajo lahko prioriteto pred pravili GS1. Na primer predpisi ali odred-be, ki veljajo v zdravstvu lahko zahtevajo spremembo ob vsaki spremembi.

Podrobna navodila o spremembah GTIN so dostopna v publikaciji »Pravila za dodeljevanje številk GTIN«.

Slika 3‑2 Poenostavljeno odločitveno drevo za tip GTIN

GTIN-13Majhenizdelek?Maloprodaja? Da

Da

GTIN-8GTIN-13 aliGTIN-14

Ne

Ne

3.3.1 Sestava embalaže

Ena prodajna enota je lahko vsebovana v drugi. Vsak nivo prodajne enote mora imeti svojo lastno GTIN: GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8 ali GTIN-14, odvisno od tega, ali gre za maloprodajno enoto ali ne. Če ne, je odvisno od izbire strukture oštevilčevanja, ki jo je sprejelo podjetje. Podjetja bi morala upoštevati kanale, po katerih se izdelki prodajajo in kakšne so pri tem zahteve. Naslednje drevo odločitve daje izbiro opcije za številko.

Slika 3‑3 Oštevilčenje hierarhije pakiranja

GTIN-13: 5412345000013 GTIN-13: 5412345000433

GTIN-13: 5412345000693 GTIN-13: 5412345000259



Pomembno: Skupinsko pakiranje (prodajna enota sestavljena iz več identičnih prodajnih enot) se označi z lastno GTIN, različno od tiste, ki jo imajo vsebovane enote.

3.3.2 Dodeljevanje identifikacijskih številk škatlam

Unikatna številka se dodeli vsakemu izdelku, ki ga je potrebno ločiti od ostalih za potrebe naročanja in zaračunavanja. Vsak nov izdelek, njegova varijanta ali skupina izdelkov mora dobiti lastno številko. Če se naredi sprememba na osnovnem izdelku in ta zaradi svoje specifike zahteva dodelitev novega GTIN, je potrebno nov GTIN dodeliti tudi vsem različnim skupinam tako spremenjenega izdelka.

3.3.3 Uporabe GTIN

Ne glede na državo, kjer se izdelek prodaja, njegova GTIN ostane veljavna. Je neodvisna od cen in nači-nov dobave.

To je številka, ki se pojavlja v katalogih, prospektih, cenikih in na dokumentih ali elektronskih poslovnih sporočilih (naročilnicah, obvestilih o pošiljki ali dobavnicah in fakturah).

GTIN se dodeljuje tudi storitvam, ki se lahko fakturirajo, kot so transport, skladiščenje na račun kupca, itd.

3.3.4 Izdelki z vnaprej določeno ceno

Vnaprejšnje označevanje cen se odsvetuje v trgovski praksi, ker komplicira poslovne procese v preskr-bovalni verigi. Če pa se na izdelku le označi cena, je treba GTIN spremeniti, ko se spremeni na izdelku označena cena (ne velja za izdelke s spremenljivo vsebino, kjer veljajo druga pravila).

Opomba: Za izdelke s spremenljivo vsebino glejte Poglavje 10.

3�4 Kaj narediti v primeru, ko se spremeni pravni status lastnika blagovne znamke?

Pomembno: Za vse spremembe uporabe predpon podjetja mora dati soglasje nacionalna organizacija GS1, ki jih je dodelila.

3.4.1 Pripojitev, prevzem ali združitev

Nacionalno organizacijo GS1 je treba obvestiti o združitvi v enem letu. Pravilo ob združitvi je, da združe-no podjetje prevzame številke pripojenega podjetja.

Stari izdelki, ki se še naprej izdelujejo, po združitvi lahko obdržijo prvotno dodeljene GTIN, ker ima zdru-ženo podjetje v uporabi tudi predpone pripojenega podjetja. Spreminjanje številk naj bi bila izjema, ker povzroča dodatno delo in vzdrževanje.

3.4.2 Delni nakup

Če podjetje kupi kak oddelek ali del drugega podjetja, mora GTIN teh izdelkov spremeniti v enem letu upoštevajoč pravila za dodeljevanje GTIN. Enako velja za morebitne GLN številke.

Pravila, ki določajo uporabo prodajalčevih GTIN in drugih identifikacijskih ključev GS1 bi morali vključiti v prodajno pogodbo.

Ob prvi priložnosti mora kupec za izdelke iz kupljenega dela podjetja začeti uvajati nove GTIN, iz svojega lastnega razpona številk. To lahko, na primer, naredi ob preoblikovanju ali novem naročilu embalaže.



3.4.3 Razdelitev ali razdružitev

Kadar se podjetje razdeli na dve ali več ločenih podjetij, se mora vsaka predpona podjetja, ki je bila do-deljena prvotnemu podjetju, prenesti na eno in samo eno od novo nastalih podjetij. Vsa ostala podjetja, ki so ostala brez GS1 predpone podjetja, morajo zaprositi nacionalno organizacijo GS1, da jim dodeli novo. Pri odločanju o tem, katero od novih podjetij naj prevzame staro ali novo GS1 predpono podje-tja, je treba stremeti k minimiziranju števila sprememb GTIN, ki bodo potrebne. Ta odločitev mora biti sestavni del pravnega dogovora pri ustanovitvi novih podjetij.

Obstoječih zalog blaga ni treba preštevilčiti. Toda če ima katero od razdruženih podjetij prodajne enote, ki so oštevilčene z GS1 predpono podjetja, katerih ni več »lastnik«, mora podjetje te enote pri izdelavi nove embalaže ali novem etiketiranju blaga preštevilčiti z lastno predpono podjetja. Stranke je treba o teh spremembah obvestiti v naprej.

Razdružena podjetja, ki obdržijo GS1 predpono podjetja, morajo voditi evidenco o GTIN, ki so bile formi-rane z njihovo predpono in dodeljene izdelkom, ki jih nimajo več. Teh GTIN ne smejo ponovno uporabiti najmanj štiri leta po tem, ko je odcepljeno podjetje, ki je imelo te izdelke v lasti, zadnjič dobavilo blago, označeno s temi GTIN. Zato morajo podjetja, ki niso obdržala predpone podjetja, obveščati podjetje, ki je predpono obdržalo. To je zlasti pomembno, ko gre za datume, ko je bilo blago zadnjič dobavljeno s prvotnimi GTIN, podjetja pa morajo zajamčiti datum, do katerega bodo zamenjali GTIN.

3�5 Kdaj se sme GTIN ponovno uporabiti?

Številke GTIN, ki so bile dodeljene opuščenim prodajnim enotam, se ne smejo ponovno uporabiti za druge prodajne enote najmanj 48 mesecev od:

�� roka trajanja zadnje opuščene enote, ki je bila proizvedena s tem GTIN ali

�� zadnje dobave opuščene enote kupcu.

V primeru oblačil se to najkrajše obdobje skrajša na 30 mesecev.

Odvisno od tipa blaga utegne biti potrebno tudi daljše obdobje. Na primer jekleni nosilci so lahko uskla-diščeni mnogo let, preden vstopijo v preskrbovalno verigo. Lastniki blagovne znamke morajo premisliti, koliko naj znaša razumno časovno obdobje, v katerem bo prodajna enota ostala v ciklu preskrbovalne verige, preden se njena GTIN lahko ponovno uporabi. Druge primere najdemo v zdravstveni industriji, ko gre za zdravila na recept ali implantante in podobno. Podjetje, ki številke GTIN dodeljuje mora upo-števati, da se te ne smejo spremeniti v času, ki močno presega čas zdravljenja ali življenjske dobe izdelka.



4 Majhni izdelki

4�1 EAN‑8 in UPC‑E črtne kode

Dodeljevanje GTIN-8 številk je omejeno na izdelke, na katerih glede na specifikacije GS1 ni prostora za črtno kodo EAN-13 ali UPC-A. Identifikacijske številke GTIN-8 na osnovi specifikacije izdelka posamično dodeljuje nacionalna GS1 organizacija.

Preden se uporabnik odloči za uporabo identifikacijske številke GTIN-8 mora (običajno skupaj z njego-vim tiskarjem) pretehtati vse razpoložljive možnosti za uporabo identifikacijske številke GTIN-13. Le-te so lahko:

�� Ali je mogoče zmanjšati velikost simbola, tj. tiska z manjšo povečavo in pri tem upoštevati mini-malne zahteve za kakovost tiska črtne kode.

�� Ali je mogoče v razumni meri spremeniti etiketo (torej celotno tiskano površino, ne glede ali je posebej pritrjena ali ne), tako da bi vključili priporočeno velikost standardnega simbola EAN/UPC. Na primer: s preoblikovanjem oziroma s povečanjem etikete, zlasti kadar je obstoječa majhna v primerjavi s površino embalaže ali pa z uporabo dodatne etikete.

�� Ali je mogoče uporabiti odsekani simbol (simbol normalne dolžine, a zmanjšane višine). Tega smemo uporabiti le tedaj, če nikakor ni mogoče, da bi simbol natisnili v polni velikosti. Z zmanjšanjem višine izgubimo zmožnost branja (skeniranja) simbola v vseh smereh. Občutno znižanega simbola praktično ni mogoče uporabiti. Uporabniki, ki bi se odločili za to možnost, naj se posvetujejo s svojimi strankami, ali je možen kak sprejemljiv kompromis.

4�2 GS1 DataBar

V sistem GS1 je uvedena nova simbologija črtne kode, ki omogoča nove možnosti pri označitvi malo-prodajnih izdelkov. Simbologija GS1 DataBar zaradi manjše velikosti omogoča označitev različnih skupin izdelkov, kot so zelo majhni izdelki ali izdelki s spremenljivo vsebino. Globalni prehod je dlje časa trajajoč proces, o trenutnem statusu pa se lahko pozanimate na GS1.

4�3 Dodelitev številke GTIN‑8

Številke GTIN-8 se lahko uporabijo le tedaj, kadar simbol črtne kode EAN-13, glede na velikost, določe-no z oceno kakovosti tiska, bodisi presega 25% največje stranice tiskane površine etikete bodisi 12,5% celotne ploskve, ki se lahko potiska.

Omejitve glede velikosti embalaže so:

�� največja ploskev tiskane etikete je manjša od 40 cm2 ali pa je celotna ploskev, ki se lahko potiska, manjše od 80 cm2.

�� cilindrični izdelki premera manj kot 3 cm.



5 Obdelava GTIN

5�1 Vsebina podatkovne baze

GTIN je edinstvena identifikacijska številka prodajne enote. Ta edinstvenost je zagotovljena, ne glede na to katera od struktur oštevilčevanja, opisanih v poglavju 3.1, je uporabljena. Te strukture je treba shraniti v 14-mestnem podatkovnem polju, kot je prikazano spodaj:

Strukture oštevilčevanja

14-mestna globalna trgovinska številka izdelka(GTIN)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

GTIN-14 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

GTIN-13 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

GTIN-12 0 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

Vse številke morajo biti desno poravnane v 14-mestnem polju, katerega leva stran je napolnjena z ničla-mi pri vseh številkah, ki imajo manj od 14 mest.

GTIN je ključ dostopa do vseh podatkov, povezanih z določeno prodajno enoto, ki se shranjuje v podat-kovnih datotekah ali uporablja v sporočilih za računalniško izmenjavo podatkov.

V hierarhiji sorodnih prodajnih enot je treba vzpostaviti povezave. Med vsako enoto in vsemi prodajnimi enotami, ki vsebujejo to določeno enoto: na primer pločevinka barve, škatla z desetimi pločevinkami barve, paleta s 24 škatlami s po desetimi pločevinkami. To bo omogočilo uporabnikom vodenje zalog in procese naročanja s primerjavo prodaje na blagajni s številom sprejetih enot ali enot v skladišču.

5�2 Prenos informacij o izdelku

Prenos informacij o nekem izdelku je zelo pomemben korak v odnosu med dobaviteljem in kupcem ter vsemi tretjimi strankami.

Ta informacija se uporablja pri številnih procesih v vrednostni ali preskrbovalni verigi. Veliko procesov je nemogoče pravilno izvajati, če ni na voljo prave informacije o izdelku (npr. takrat, ko blagajnik odčitava kak izdelek, na registrski blagajni pa se pojavi sporočilo »nepoznan izdelek«). Obstajajo pa še mnogi dru-gi procesi, kot npr. naročanje, fakturiranje in aktivnosti pri skladiščenju, pri katerih je bistvenega pomena imeti pravilne informacije o izdelku. Zato je poleg pretoka blaga potreben tudi pretok informacij med trgovinskimi partnerji.

Prenesti je treba obsežne informacije kot so:

�� ime dobavitelja in GLN podjetja,

�� datum začetka veljavnosti podatkov (datum, od katerega smejo trgovinski partnerji uporabljati te informacije),

�� GTIN prodajne enote,

�� njegov opis: popoln opis za sporočila RIP ali za transakcijske dokumente ter skrajšani opis za blagajniško potrdilo,

�� fizične karakteristike prodajne enote vključno z dimenzijo in neto težo,

�� opis raznih standardnih razvrščanj te prodajne enote, vključno s številom posamičnih prodajnih enot, vsebovanih v večjih enotah,

�� GTIN, dodeljene tem enotam, v 14-mestnem polju,

�� opis palet ali način paletizacije,

�� GTIN in število enot nižjega nivoja (če obstajajo).



5�3 Kako naj se informacije izmenjujejo?

Prednostni način so sporočila RIP (Računalniška izmenjava podatkov), ki jih dobavitelji pošiljajo vsem svojim kupcem ali pa s pomočjo centralnega elektronskega kataloga (sinhronizacija podatkov).

Če se uporabi kateri koli od teh načinov, morajo podatki biti strukturirani v standardna sporočila, ki se pošiljajo avtomatsko.

V kolikor te alternative niso možne, se lahko uporabi disketa s standardnimi sporočili, če pa tudi ta ni na razpolago, bo dovolj izdelati papirnati dokument, ki naj vsebuje razne karakteristike in pogoje nabave izdelka.

5�4 Kdaj naj se komunikacija opravi?

V preskrbovalni verigi je ključnih več postopkov, ki omogočijo zanesljivo in točno komunikacijo med partnerji. Ti postopki omogočijo, da imamo v podatkovni bazi zapisane prave/osvežene podatke za vsako skenirano enoto. To je posebej pomembno za skeniranje na maloprodajnem mestu, kjer imajo neustrezni podatki lahko tudi pravne posledice.

Trgovski partnerji se morajo sporazumeti glede primernega časa, v katerem je treba informacije izme-njati.

Komunikacija v zvezi z GTIN je bistvena v spodaj naštetih primerih. V vseh teh primerih je treba informa-cijo poslati precej vnaprej, da bi partner imel dovolj časa za njeno obdelavo.

1. Novi trgovinski stiki. Vsak GTIN izdelka, ki se navaja ob začetku teh stikov, je treba poslati skupaj z ustreznimi podatki poslovnemu partnerju.

2. Novi izdelek v asortimentu. GTIN je treba poslati naprej kot samoumevno stvar v času prvih stikov med računovodjo in kupcem.

3. Dodeljena nova GTIN. Če sprememba izdelka zahteva novo številko, je treba novo GTIN sporočiti partnerjem takoj, oziroma hkrati z obvestilom o spremembi izdelka. To informacijo je treba sporo-čiti trgovinskemu partnerju dovolj časa pred dobavo določenega blaga v distribucijski center oz. skladišče.

4. Promocijska prodaja z različno GTIN. Mnogi detajlisti veliko vnaprej načrtujejo posebne reklamne ponudbe. Posebne ponudbe pogosto sledijo predhodnemu obvestilu proizvajalca, zaradi katerega je bistvenega pomena, da so bile GTIN sporočene precej vnaprej. Priporočljivo je, da se to naredi že ob prvih stikih v zvezi s to posebno ponudbo.

5. Začasni nadomestni izdelek, katerega GTIN se razlikuje od normalnega. Če proizvajalec iz katerega koli razloga dobavi kak izdelek z drugačno GTIN od tiste, ki jo pričakuje trgovinski partner, je zelo pomembno, da se ta koda pravočasno vnese v podatkovno bazo.

6. Pri dopolnjevanju blaga na policah se lahko zgodi, da trgovec nadomesti kak izdelek z drugim, ki ima drugačno GTIN, ki še ni vnesena v podatkovno bazo. Trgovci morajo zato vedno preveriti, če je GTIN na izdelku takšen, kot je običajno na polici. Če ni, je treba o spremembi obvestiti odgovorno osebo v trgovini.



6 Simbolno označevanje prodajnih enot

6�1 Značilnosti črtne kode

Obstaja več načinov za uporabo črtne kode na izdelku, kot npr.:

�� Integracija črtne kode v dizajn embalaže.

�� Neposredno sprotno tiskanje na embalažo.

�� Lepljenje vnaprej natisnjenih etiket.

6.1.1 Dimenzije

Črtne kode se lahko tiskajo v različnih dimenzijah. Izbor dimenzije je poleg okolja odčitavanja odvisen tudi od razmer pri tiskanju. Majhna črtna koda se lahko uporabi, če je kakovostni tisk povezan s kakovo-stno podlago. Velikosti simbola ni mogoče vnaprej prilagajati določenemu prostoru na embalaži.

Za vsak tip črtne kode se mora njena dimenzija nahajati nekje med minimalno in maksimalno vredno-stjo. Pri neposrednem tiskanju simbola določi tiskar dimenzijo po opravljenih poskusih. Oprema, ki tvori črtno kodo iz pik, ne more izpisati celotnega velikostnega razpona črtnih kod.

Drugi dejavnik, ki ga moramo vedno upoštevati kadar se odločamo o velikosti simbola črtne kode, je okolje, v katerem poteka odčitavanje. Simboli, ki so namenjeni za aplikacije v maloprodaji, so lahko majhni kolikor kakovost tiska dovoljuje, medtem ko mora biti črtna koda za skladiščno okolje dovolj velika, da omogoči odčitavanje iz večje oddaljenosti, ki ga izvaja npr. voznik tovornega vozila.

Pred letom 1999 je velikost črtne kode v sistemu GS1 označeval faktor povečave (večkratnik teoretično idealne višine in širine). Ta je predvideval fiksno razmerje med širino modula X (najožja črtica) in njeno višino, kar pa ne velja za vse simbologije.

Zaradi tega je bil pojem faktor povečave umaknjen iz Splošnih specifikacij GS1, velikost črtne kode pa je podana z najmanjšo, ciljno in največjo širino modula X za vsako simbologijo, odvisno od področja uporabe posameznega simbola. Upoštevati je treba tudi določeno najmanjšo višino simbola. Pri tem je treba opozoriti, da povečana višina simbola prispeva k izboljšanju uspešnosti branja.

Velikosti za vse simbologije iz sistema GS1 so podane v Splošnih specifikacijah GS1, v tabelah v poglavju 5.4. V Dodatku 2 tega dokumenta so podane dimenzije za simbologijo EAN-13 in EAN-8.

Ker veliko tiskalnih naprav še vedno uporablja faktor povečave, je v poglavju 6.2. tega dokumenta faktor povečave še vedno uporabljen skupaj z najmanjšo in največjo velikostjo črtne kode.

6.1.2 Svetli robovi

Vse vrste črtne kode morajo imeti svetle robove pred prvo črto in za zadnjo črto.

Svetli rob je izjemno pomemben in ga je treba upoštevati. Velikost območja svetlega roba se spreminja v odvisnosti od velikosti same črtne kode in tipa simbolov. Vsako tiskanje znotraj svetlega roba lahko onemogoči odčitavanje simbola črtne kode.

6.1.3 Barve in kontrast

Čitalniki črtne kode (skenerji) delujejo z merjenjem odsevnosti. Med temnimi črtami in svetlimi presledki mora obstajati zadosten kontrast. V črtah mora biti zadostna gostota črnila, da ne bi prišlo do tvorbe praznin.



Čitalniki večinoma uporabljajo snop rdeče svetlobe. Kontrast, ki zadostuje človeškemu očesu, je lahko nezadosten za čitalnike.

Črtne kode se lahko tiskajo v različnih barvah. Splošno pravilo je, da so svetle barve, vključno z rdečo in oranžno, primerne za svetle črte (presledke) in svetle robove. Temne barve, vključno s črno, modro in zeleno, so primerne za črte. Sestavljene barve niso primerne za tiskanje črtnih kod. Najbolje je uporabiti čiste barve.

Podlaga visokega sijaja lahko spremeni odsevnost in je zato pred tiskanjem treba narediti kontrolne po-skuse. Prosojni ovoji lahko prav tako zmanjšajo kontrast in je treba narediti poskuse na gotovi embalaži, če se takšni ovoji uporabljajo.

6.1.4 Kakovost tiska

Tiskalne razmere je treba redno kontrolirati tekom celotnega tiskanja, da bi se prepričali, če se niso poslabšale odkar je bila narejena prvotna ocena. Obstajajo različni načini za oceno kakovosti črtne kode. Pri tem vam lahko svetuje organizacija GS1. Uporabljajo se lahko preproste vizualne metode. Primer je tiskanje znaka H danih dimenzij znotraj okvira črtne kode ITF-14.

Pri izbiri orientacije za tiskanje črtne kode je treba upoštevati uporabljeni postopek tiskanja. Na primer, če se uporablja fleksografski postopek, je bistveno tiskati črtno kodo v smeri tiskanja zaradi »razlivanja« črnila, do katerega prihaja pri tem tiskalnem postopku. Pri uporabi litografskega postopka je razlivanje običajno nepomembno. V vsakem primeru se posvetujte s svojim tiskarjem.

Za več informacij o kakovosti tiskanja glejte Poglavje 5.5 Splošnih specifikacij GS1.

6.1.5 Smernice za postavitev simbolov črtne kode

Storilnost in natančnost odčitavanja sta precej boljša, če se lahko predvidi mesto črtne kode. Z dosle-dnostjo pri lokaciji črtne kode se dosega maksimalna storilnost v vsakem okolju odčitavanja.

6�1�5�1 Smernice za postavitev simbolov na izdelkih v maloprodaji

Črtna koda, vključno s številkami v normalni pisavi pod njo (identifikacijska številka), mora biti vidna in brez vsakršnih motenj, ki bi preprečevale odčitavanje.

Nikoli ne smeta biti na embalaži vidni dve črtni kodi, ki predstavljata različni številki GTIN. To še zlasti ve-lja za skupinska pakiranja, posebno tiste s prozornim ovojem. Skupinska pakiranja morajo imeti ločeno GTIN, nobena črtna koda izdelkov nižjega nivoja pa ne sme biti vidna.

Slika 6‑1 Primer namestitve črtne kode na skupinskem pakiranju



Če se izdelek zavija naključno, je na ovoju lahko natisnjenih več črtnih kod. S tem je zagotovljeno, da bo ena kompletna črtna koda vedno vidna.

Slika 6‑2 Primer črtnih kod za naključno zavijanje

Odčitavanje je najuspešnejše, kadar je črtna koda natisnjena na zmerno gladko površino. Izogibati se je treba tiskanju okoli vogalov ali na pregibih, gubah, šivih in vseh drugih neravnih delih embalaže.

Slika 6‑3 Nepravilna namestitev črtne kode

69

14410008696 1 4 1 4 1 0 0 0 8 6

Včasih nepravilna oblika embalaže ne omogoča ravnega (paralelnega) kontakta črtne kode z bralno površino bralnika. To velja zlasti za kartonsko in blister embalažo ali za izdelke z vboklinami.

Slika 6‑4 Namestitev črtne kode pri nepravilnih oblikah

Priporočena namestitev Nepriporočena namestitev

Na valjastih izdelkih, kjer smer tiskanja to dovoljuje, je v splošnem zaželeno, da so črte pravokotne na pokončno os izdelka (kot pri lestvi). To rešuje probleme povezane s krivinami na izdelkih kot so pločevin-ke in steklenice. Usmeritev lestve je obvezna pri ukrivljenih površinah z malim radijem.



Slika 6‑5 Namestitev črtne kode na cilindričnih izdelkih

Najboljša namestitev simbola črtne kode je zadaj v spodnjem desnem kvadrantu, upoštevajoč pravil-no območje svetlega roba okoli simbola črtne kode in pravilo roba. Alternativa je spodnji kvadrant na katerikoli strani izdelka.

Slika 6‑6 Črtna koda v spodnjem desnem kvadrantu

Pravilo roba: Simbol črtne kode ne sme biti bliže od 8 mm in dlje od 100 mm od katerega koli roba na embalaži/zabojniku.

6�2 Opis pogosto uporabljenih simbologij

6.2.1 Simboli EAN/UPC

Prodajne enote, ki se prodajajo v maloprodaji, morajo biti kodirane z enim od simbolov EAN/UPC: EAN-13, UPC-A ali EAN-8, UPC-E. Ti simboli se lahko uporabljajo tudi za prodajne enote, ki niso namenjene za maloprodajo.

Če se simboli EAN/UPC uporabljajo na škatlah, kjer bo skeniranje avtomatsko, mora biti uporabljena minimalna velikost 150% (x modul je večji ali enak 0.495 mm). Kadar postopek tiskanja direktno na površino škatle ne omogoča doseganja kvalitetnega odtisa, se lahko uporabi tiskanje na nalepko, ki se namesti na enoto.

Črtne kode, ki sledijo so prikazane v nominalnih dimenzijah (faktor povečave 100%), vključno s svetlimi robovi. Za vsak tip črtne kode so podane minimalne in maksimalne dimenzije (v spodnjih primerih je vrednost višine zaokrožena; glej Dodatek 2, v katerem je podrobna tabela dimenzij za simbole EAN/UPC).



6�2�1�1 Simbol EAN‑8

< 3 7 6 5 4 3 2 0 >

Min. velikost: 21 mm x 15 mmMaks. velikost: 53 mm x 36 mmNominalna velikost: 27 mm x 18 mmModul X pri nominalni velikosti: 0,330 mm

Opomba: Dimenzije črtne kode so zaokrožene. Višine se nanašajo samo na višino črtic brez podpisanih znakov.

Opomba: Modul X je najožji element v simbolu črtne kode. Širina modula X se spreminja od ene simbo-logije do druge.

6�2�1�2 Simbol EAN‑13

5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 8 >



6�2�1�3 Simbol UPC‑A

90 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2





6�2�1�4 Simbol UPC‑E

0 13 4 5 6 7 8



Simboli EAN/UPC se lahko tiskajo s faktorjem povečave v razponu od 80% (minimalna velikost) do 200% (maksimalna velikost). Da bi zagotovili učinkovito odčitavanje črtne kode v vsakem okolju, vključno z avtomatskim odčitavanjem na tekočih trakovih, je treba uporabiti minimalni faktor povečave 150%.

Simbol je predviden za vsesmerno odčitavanje. Z rezanjem (zmanjšanje višine simbola) se izgubi spo-sobnost vsesmernega odčitavanja. Rezanje simbola naj bi bil zadnji postopek v primeru, ko je na voljo le prostor za okrnjeno črtno kodo.

Koristni pripomoček za vzdrževanje svetlega roba v nekaterih proizvodnih procesih je uporaba znakov »manjši kot« (<) in/ali »večji kot« (>) v polju, čitljivem za človeka, ki je poravnano z robom svetlega roba.

Ta znak poimenujemo tudi indikator svetlega roba.

6.2.2 Simbol ITF-14

Za podjetja, ki želijo tiskati črtno kodo neposredno na kartonsko škatlo, zlasti na valovito lepenko, je primernejši simbol ITF-14. Tolerance tiskanja tu niso tako zahtevne. Možno je predtiskanje ali neposre-dno tiskanje s termalnim ali brizgalnim tiskalnikom.

122.428 mm

152.400 mm

10.2 mm

1 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 4 5.72 mm

4.8 mm (

32 mm

41.4mm

V spodaj navedene dimenzije ni vključen okvir okoli črtne kode.

Min. velikost (50%): 71,4 mm x 12,7 mmMaks. velikost (100%): 142,75mm x 32 mmNominalna velikost: 142,75 mm x 32 mmModul X pri nominalni velikosti: 1,016 mm



Da bi zagotovili učinkovito odčitavanje črtne kode v vsakem okolju, vključno z avtomatskim odčitava-njem na tekočih trakovih, je zaželena povečava blizu 100%, absolutni minimalni faktor povečave je 50%.

6.2.3 Simbol GS1-128

( 0 1 ) 9 3 0 6 7 2 8 0 2 0 5 4 9 5 ( 3 1 0 3 ) 0 1 8 7 5 0

Simbol GS1-128 je predviden za dvosmerno odčitavanje. Ima variabilno dolžino, ki je odvisna od števila prevedenih znakov, vrste kodiranih znakov in dosežene širine modula X (kar določa splošno velikost simbola). Za podano dolžino podatkov se velikost simbola spreminja v mejah, potrebnih za doseganje kakovostnega razreda, ki ga omogočajo različni postopki tiskanja. Zato ni mogoče določiti maksimalnih in minimalnih velikosti.

Na podlagi njihovih nominalnih dimenzij (modul X: 1 mm), se simboli GS1-128 lahko tiskajo s faktorjem povečave v razponu od 25% do 100%. Da bi zagotovili učinkovito odčitavanje črtne kode v vsakem okolju, vključno z avtomatskim odčitavanjem na tekočih trakovih, je treba uporabiti minimalni faktor povečave 50%.

6.2.4 GS1 DataBar zloženi večsmerni

GS1 DataBar zloženi večsmerni je simbol polne višine, sestavljen iz dveh vrstic, ki je namenjen za branje z večsmernimi bralniki (vgradni bralniki na POS). Uporaba teh simbolov je dovoljena tudi na posameznih kosih enot v razsutem stanju, ki jih za prodajo tehtamo v trgovini.

Minimalni x-modul: 0,264 mmCiljna velikost x-modula: 0,33 mmMaksimalni x-modul: 0,41 mm

Opomba: Minimalne velikosti so navedene samo za POS



6.2.5 GS1 DataMatrix

Za podjetja v zdravstvu, ki želijo tiskati kodne simbole na regulirane izdelke v zdravstvu (npr. za prodajo v lekarnah). Opis simbologije sloni na tehnični specifikaciji ISO 16022, dodatno pa je podan v Splošnih specifikacijah GS1 in tako podaja dodatne informacije za razvoj specifičnih aplikacij.

Opomba: simbol na sliki je povečan, da se vidijo posamezni elementi

Minimalni x-modul: 0,396 mmCiljna velikost x-modula: 0,495 mmMaksimalni x-modul: 0,990 mm

6�3 Premislek o uporabi simbologij

Simbologija GS1-128 se lahko uporabi, če so poleg identifikacijskih potrebni tudi atributivni podatki. Simbologija GS1-128 se lahko uporabi z aplikacijskim identifikatorjem AI (01) za kodiranje številk GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ali GTIN-14.

Če obstaja potreba po tiskanju dodatnih informacij (serijska številka itd.), prodajna enota pa je že ozna-čena s simbolom EAN-13 ali ITF-14, tedaj je možno bodisi:

�� prilepiti etiketo z dodatnimi informacijami v simbolu GS1-128 poleg prej označene EAN-13 ali ITF-14. Vsi simboli morajo v tem primeru biti vodoravno poravnani. To rešitev je treba uporabiti, če stranke ne morejo odčitati GS1-128;

�� prilepiti etiketo, ki prekrije obstoječe simbole. Identifikacijska številka, predstavljena na originalnem simbolu mora biti tedaj natisnjena na etiketi skupaj z drugimi izbranimi atributivnimi podatki, priporočljivo v simbolu GS1-128.

6�4 Izbiranje med črtnimi kodami

Oštevilčevanje izdelkov in fizična namestitev črtne kode sta dve ločeni operaciji. Prav mogoče je, da ju razna podjetja izvajajo na ločenih mestih. Lastnik blagovne znamke dodeli izdelku številko, proizvajalec pa jo prilepi ali natisne na embalažo.

Izdelek lahko oštevilčimo ne da bi ga opremili s črtno kodo. To se lahko zgodi kadar je dejansko nemo-goče namestiti črtno kodo, na primer na zelo majhne kozmetične izdelke ali na električno enoto, tovor peska itd… Tedaj bi to številko lahko uporabili v elektronskih sporočilih, npr. v računalniški izmenjavi podatkov (RIP).

Ko se uporabniki odločajo med različnimi simbologijami, naj upoštevajo naslednje:

�� prostor, ki je na voljo na izdelku, ki ga je treba opremiti s črtno kodo;

�� vrsto informacij, ki jih je treba kodirati s črtno kodo; samo GTIN ali GTIN in dodatne informacije (atributi);

�� delovno okolje, v katerem se odčitava simbol črtne kode; maloprodajno mesto ali splošna dis-tribucija (npr. razmeščanje na police v skladišču).



Različne GS1 identifikacijske številke so lahko predstavljene z naslednjimi simboli:

Številka Simbol črtne kode

GTIN-8 EAN-8GS1 DataMatrixGS1 DataBar

GTIN-12

UPC-E samo nekatere štvilke (glej poglavje 4)

UPC-AITF-14GS1-128GS1 DataMatrixGS1 DataBar

GTIN-13

EAN-13ITF-14GS1-128GS1 DataMatrixGS1 DataBar

GTIN-14

ITF-14GS1-128GS1 DataMatrixGS1 DataBar

6.4.1 Tipična uporaba simbolov

Majhni maloprodajni izdelki Splošni maloprodajni izdelki Enote, ki niso za maloprodajo

EAN-8 EAN-13 GS1-128

Opomba: Simbologiji GS1 DataBar in GS1 DataMatrix lahko vsebujeta katerikoli tip GTIN.

Naslednji diagram bo pomagal uporabnikom pri izbiri črtne kode:



Slika 6‑8 Drevo za izbor simbologije črtne kode

EAN-8UPC-E

EAN-13UPC-A

GS1 DataBar

Zelo majhenizdelek?

Maloprodajniizdelek?

GS1 DataMatrix

GS1-128

EAN-13UPC-AITF-14

GS1-128

Zelo majhenizdelek?

Medicinskiizdelek?

Splošnadistribucija?

Večina rešitev na maloprodajnih mestih danes podpira samozajem 13 mestnega GTIN. V prihodnosti bo omogočen tudizajem drugih podatkov v kombinaciji s simbologijo GS1 DataBar.

Da Da

Da

Da

Da

Ne

NeNe

Ne

Logističnaenota?

Ne

GS1-128Da

EAN-13UPC-AITF-14

GS1-128GS1 DataBar

Ne



7 Aplikacijski identifikatorji (AI)GS1-128 je izjemno prilagodljiva simbologija. Omogoča predstavitev podatkov variabilne dolžine in kodiranje več informacij v en simbol črtne kode. To imenujemo sestavljanje.

Aplikacijski identifikator (AI) je predpona iz dveh ali več znakov, na začetku podatkovnega niza. Na edin-stven način identificira pomen in format podatkov, ki sledijo. Podatki, ki sledijo za AI, lahko vsebujejo alfabetske in/ali numerične znake. Podatkovna polja so odvisno od AI bodisi fiksne ali variabilne dolžine (največ do trideset znakov).

Atributivni podatki se nanašajo na eno enoto: prodajno ali transportno enoto, prikazani samostojno pa nimajo nobenega pomena. Predstavijo se lahko v simbolu GS1-128 z uporabo AI. Obstaja niz AI za mere prodajnih enot. Trgovinske mere (nanašajo se na prodajne enote) označujejo neto vrednosti, logistične (nanašajo se na logistične enote) pa označujejo bruto vrednosti.

Naslednja tabela je izvleček iz kompletnega seznama AI (gl. Dodatek 3 s celotnim seznamom aplikacij-skih identifikatorjev AI).

AI Vsebina Format*00 Zaporedna koda zabojnika SSCC n2 + n18

01 Globalna trgovinska številka izdelka GTIN n2 + n14

02 GTIN prodajnih enot, vsebovanih v logistični enoti n2 + n14

10 Številka serije ali partije n2 + an..20

11 Datum proizvodnje n2 + n6

15 Minimalni rok trajanja (kakovost) n2 + n6

17 Maksimalni rok trajanja (varnost) n2 + n6

21 Serijska številka n2 + an..20

310X** Neto teža (kilogrami) n4 + n6

37 Število enot v logistični enoti n2 + n..8

401 Številka pošiljke n3 + an..30

* Formatni simboli označujejo:

n numerični znakian alfanumerični znaki.. polje spremenljive dolžineštevilke število znakov

** X označuje mesto decimalne vejice

Slika 7‑1 Primer simbola GS1-128, ki vsebuje GTIN, minimalni rok uporabe in številko serije

( 0 1 ) 0 3 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 9 ( 1 5 ) 9 9 1 2 2 4 ( 1 0 ) LV1 1 1

Za AI velja nekaj pravil. Nekatere je treba vedno uporabljati z drugimi: na primer AI (02) vedno nastopa v kombinaciji z AI (37) in AI (00). Nekateri AI se ne smejo nikoli uporabljati skupaj, na primer AI (01) in AI (02). Podjetjem ni dovoljeno prosto poseganje v seznam AI in morajo spoštovati ta osnovna pravila, ki so natančneje opisana v splošnih specifikacijah GS1.

Opomba: Priporočamo uporabo samo numeričnih podatkov (tudi v primeru, kjer format AI dopušča alfanumeričen podatek), ker s tem omogočimo večjo koncentracijo zapisa (skrajšanje kodnega simbola).



8 ŠkatleOznačitev različnih tipov enot višjega nivoja pakiranja mora biti prilagojena okolju uporabe in različnim potrebam določenega okolja skeniranja in manipulacije, da zagotovimo natančno in učinkovito upra-vljanje. Med te enote lahko prištevamo:

�� Skupine maloprodajnih izdelkov, ki se običajno prodajo kot skupina in so zapakirani skupaj (na primer 6 pločevink piva ali plastenk vode).

�� Pakiranja, ki praviloma niso namenjena prehodu preko maloprodajne blagajne (naprimer škatla 20 čokoladnih tablic). Zaradi potreb manipulacije in upravljanja se pri teh pogosto namestijo dodatni atributivni podatki (številka serije in/ali rok uporabnosti).

Proizvajalci prodajajo svoje izdelke kot skupine enot (škatle v katerih je več maloprodajnih enot) svojim kupcem, ki so lahko prodajalci na drobno. Prodajalci na drobno pa običajno takšne skupine razdrejo in prodajajo vsebovane izdelke posamič. Pri tem je pomembno, da razlikujemo med osnovnimi izdelki in pakiranji teh izdelkov, zato mora biti vsak tip enote označen z lastno identifikacijsko številko (GTIN). V vseh primerih je potrebno upoštevati pravila oštevilčenja, ki so zapisana v poglavju 6.

Za primer vzemimo izdelek, ki se pojavlja v 3 različnih velikostih in 7 različnih barvah, pakira pa posamič in v skupinah po 12 in 24. Označitev vseh enot bo zahtevala dodelitev 63 različnih GTIN.

V nadaljevanju bomo pojasnili kako škatle označiti in katera pravila je treba pri tem upoštevati, da se izognemo težavam pri identifikaciji in skeniranju.

8�1 Smernice za postavitev kodnih simbolov na škatlah

Minimalna zahteva je, da se postavi najmanj en kodni simbol na vsako enoto. Najboljša praksa pa je, da se postavi dve nalepki na sosednji stranici vseh enot, namenjenih za transport in sicer na desni strani krajše in daljše stranice.

Simbol ne sme biti bližje od 50 mm do katerega koli navpičnega robu, razen pri nižjih enotah, kjer velja omejitev 19 mm.

Na zabojih, katerih višina je manjša od metra

Spodnji rob črte naj bo 32 mm od dna zaboja. Vključno s svetlimi robovi naj bo simbol vsaj 19 mm od vertikalnih robov. Če se uporablja črtna koda ITF-14, morata biti zunanja robova leve ali desne črte okvi-ra črtne kode vsaj 19 mm od vertikalnih robov stranice zaboja

Slika 8‑1 Namestitev črtne kode na kartonu ali zaboju



Na nizkih izdelkih

Kadar je višina manjša od 50 mm ali kadar konstrukcija izdelka namestitve črtne kode v normalni višini in obliki ne omogoča se lahko upoštevajo naslednje možnosti:

1. Namestitev številke levo ali desno od simbola črtne kode izven področja svetlega roba vendar tako, da je s simbolom jasno povezan.

Slika 8‑2 Namestitev črtne kode na zelo nizkih izdelkih

2. Če je višina izdelka manj kot 32 mm je simbol črtne kode lahko nameščen na vrhu, tako da so črte pravokotne na najkrajšo stranico in najmanj 19 mm od katerega koli roba.

8�2 Pogoste napake

8.2.1 Enak GTIN na dveh različnih izdelkih

Če bo na škatli uporabljen simbol ITF-14 ali GS1-128 (oba zahtevata zapis 14-mestnega GTIN) obstajata skladno s pravili oštevilčenja dve možnosti (poglavje 3). Če je za škatlo dodeljen lasten GTIN-13 (različen od vsebovanega izdelka!) je potrebno pri zapisu v 14-mestno polje uporabiti vodilno ničlo. Izračunava-nje ‘dodatne kontrolne cifre’ je nepravilno!

8.2.2 Dva različna GTIN-a na enem izdelku

Če je izdelek namenjen za skeniranje na maloprodajnem mestu, hkrati pa tudi skeniranju v okolju distribucije mora biti simbol EAN/UPC velik vsaj 150% (x-modul je 0.495 mm), Če so nameščeni dodatni simboli (na primer GS1-128 dodatnimi z atributivnimi podatki) mora biti vedno kadar je uporabljenih več kodnih simbolov v vseh zapisan enak GTIN.

Napačna označitev:

Slika 8‑3 prikazuje dva različna GTIN na eni enoti (enkrat uporabljen simbol EAN-13, drugič pa GS1-128). Enako pravilo velja tudi za zapis v človeku berljivi obliki.



8.2.3 Uporaba AI (02) in (37)

Sistem GS1 določa, da vsak standarden tip enote dobi lasten GTIN. To velja tako za osnovne izdelke, kot za standardna pakiranja osnovnih izdelkov. V slednjem primeru je potrebno vsakemu nivoju pakiranja dodeliti lasten GTIN in uporabit AI (01) – vsebuje GTIN označene enote. V podatkovni bazi se za tako enoto označi količinski faktor pretvorbe (število vsebovanih enot). V primerih serijske proizvodnje so škatle seveda standardne enote in vedno vsebujejo enako količino osnovnih enot. Uporaba kombina-cije AI (02) in AI (37), mogoča samo pri označitvi nestandarnih homogenih palet. Takrat AI(02) vsebuje GTIN najvišje hierarhične enote vsebovane na paleti, AI(37) pa število z AI(02) označenih enot obvezno pa je potrebo dodati še AI (00) - SSCC.

Slika 8‑4 Primer napačne uporabe AI (02) in AI (37) pri označitvi škatle.

Slika 8‑5 Primer napačno uporabljenega GTIN v dveh različnih vlogah (enkrat označena, drugič vsebovana enota). Uporaba AI (02) brez AI (37) na škatli je tudi napačno. Opaziti je mogoče premajhen

desni svetli rob, kar onemogoča berljivost obeh kodnih simbolov.



8.2.4 Slaba kakovost tiska

Osnovni napotki za preprečitev pogostih napak:

�� Zagotovite, da tiskar ali dobavitelj tiskalnika pri izbranih pogojih uporabe zagotavlja ustrezno kako-vost tiska skladno z ISO/IEC 15416.

�� Izogibajte se tiskanju simbolov GS1-128 direktno na valovito lepenko.

�� Uporabljena je ustrezna velikost kodnega simbola za določeno okolje skeniranja.

�� V primeru tiskanja na zahtevo zagotavljate stalno vizualno kontrolo ali periodično verifikacijo natis-njenih kodnih simbolov.

Slika 8‑6 Napaka v kodnem simbolu zaradi slabo delujočega termičnega tiskalnika (običajno prenizka temperatura, neustrezna izbira materialov ali neupoštevanje

servisnega intervala)



9 Logistične enoteLogistična enota je enota poljubne sestave, pripravljena za transport in/ali skladiščenje, ki jo je treba upravljati skozi preskrbovalno verigo.

Najpomembnejša uporabnost sistema GS1 je zagotovo v možnosti sledenja in izsledovanja logističnih enot v preskrbovalni verigi. V ta namen standardna identifikacijska številka GS1 - zaporedna koda zaboj-nika (SSCC) identificira logistične enote.

Ta številka je edinstvena za vsako konkretno logistično enoto in načeloma zadostuje za vse logistične aplikacije. Kadar logistično enoto lastnik blagovne znamke obravnava kot prodajno enoto jo lahko označi z GTIN. Četudi je GTIN-u dodana serijska številka enote takšna kombinacija ne zamenjuje SSCC za logistične namene.

Če trgovinski partnerji, vključno s prevozniki in tretjimi strankami, vsi odčitavajo SSCC in si izmenjujejo RIP sporočila, ki dajejo popoln opis logističnih enot, in če imajo pri branju SSCC dostop do datoteke s pripadajočimi podatki, tedaj razen SSCC ni potrebna nobena druga informacija.

Ker so vsi ti pogoji še vedno le redkokdaj izpolnjeni, je koristno dodajati še nekaj atributov k SSCC v obliki črtne kode.

Glede na to, da je vsaki logistični enoti treba dodeliti njeno edinstveno SSCC, predtiskanje simbola črtne kode, ki vsebuje SSCC, na embalaži logistične enote ni praktično. Treba je narediti nalepke, ki se prilepijo na logistično enoto v trenutku, ko so te oblikovane.

Logistična enota je lahko tudi prodajna enota in zato zanjo veljajo določila GS1 za »prodajne enote«. V tem primeru je logična rešitev, da se naredi ena sama nalepka, ki vsebuje vse potrebne informacije v obliki črtne kode.

GS1 sta skupaj s predstavniki proizvajalcev, detajlistov, prevoznikov in nacionalnimi organizacijami GS1 razvili standard za uporabo nalepk s črtno kodo: logistično nalepko GS1. SSCC in namestitev njene črtne kode na logističnih enotah je najpomembnejši del logistične nalepke GS1.

9�1 SSCC

SSCC identificira vse logistične enote, ne glede na to ali so homogene ali mešane.

Podjetje, ki želi, da so v SSCC-ju diferencirano predstavljeni njegovi proizvodni obrati, lahko to naredi z dodelitvijo intervalov SSCC-jev vsakemu proizvodnemu obratu.

SSCC-ji se vnašajo v obvestilo o pošiljki ali v dobavnico ter v vsa transportna sporočila.

AI SSCC

Razširitvena cifra GS1 predpona podjetja Referenca prodajnih enot Kontrolna cifra

00 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

N16

N17

N18

Razširitvena cifra se uporablja za povečanje kapacitete SSCC. Določa jo podjetje, ki določa tudi referen-co prodajnih enot v SSCC kodi.

GS1 predpono podjetja dodeljuje GS1 organizacija uporabniku, ki je običajno podjetje, ki sestavlja logi-stično enoto. S to predpono je številka edinstvena po vsem svetu, toda poreklo enote z njo ni določeno.

Referenca prodajne enote je zaporedna številka, ki jo podjetje, kateremu je dodeljena GS1 predpona podjetja, izbere za kompletiranje niza cifer N

2 do N

17. Najenostavnejši način za določitev reference izdel-

ka je zaporedni niz.



9�2 Logistična nalepka

9.2.1 Predstavitev informacij

Informacije, ki so predstavljene na logističnih nalepkah, so v dveh osnovnih oblikah. Prva je iz besedila in grafike, ki je berljiva za človeka, druga so strojno berljive informacije, namenjene za avtomatski zajem podatkov. Črtne kode (strojno berljivi simboli), so varna in učinkovita metoda za predstavitev strukturi-ranih podatkov. Črtne kode skupaj z besedili in grafiko omogočajo splošni dostop do osnovnih infor-macij v kateri koli točki preskrbovalne verige. Obe metodi predstavitve informacij povečujeta vrednost logističnih nalepk in ju pogosto srečujemo na isti etiketi. Logistična nalepka GS1 je strukturirana v treh sekcijah. Zgornja sekcija etikete vsebuje informacije v prostem formatu. Srednja sekcija vsebuje tekstov-ne informacije in za ljudi berljive interpretacije črtne kode. Spodnja sekcija vsebuje črtno kodo in z njo povezane informacije.

9.2.2 Struktura nalepke

Struktura logistične nalepke podpira procese v preskrbovalni verigi z grupiranjem informacij v tri logične sekcije: za dobavitelja, kupca in prevoznika. Vsaka sekcija nalepke se lahko uporabi v različnem času, takrat, ko relevantna informacija postane znana. Poleg tega se v vsaki sekciji črtne kode ločujejo od tekstovnih informacij, da bi se olajšala ločena obdelava s strani strojev in ljudi.

Organizacija, ki je odgovorna za namestitev in uporabo etiket, določa vsebino, format in dimenzije nalepke.

SSCC je edini obvezni element za vse logistične nalepke GS1. Po potrebi se lahko dodajo druge informa-cije, skladno s splošnimi specifikacijami GS1.

Sekcija je logično grupiranje informacij, ki so navadno znane ob določenem času. Obstajajo tri sekcije etikete, od katerih vsaka predstavlja skupino informacij. Običajno zaporedje sekcij, od zgoraj navzdol, je: prevoznik, kupec, dobavitelj. Toda to zaporedje in razvrščanje od zgoraj navzdol se lahko spreminja v odvisnosti od velikosti logistične enote in obravnavanih poslovnih procesov.

9�2�2�1 Sekcija dobavitelja

Informacije, ki jih vsebuje ta sekcija so navadno znane v času, ko dobavitelj pakira blago. Obvezna SSCC se uporablja kot identifikator enote. V kolikor se uporablja, se lahko vključi tudi identifikacija prodajne enote (GTIN).

Dodajo se lahko še druge informacije, ki so primarnega pomena za dobavitelja, lahko pa so koristne tudi za kupce in prevoznike. Sem so vključene informacije v zvezi s izdelkom (npr. različica izdelka), datumi (datum proizvodnje, datum pakiranja, rok uporabnosti), številka serije in serijska številka.

9�2�2�2 Sekcija kupca

Informacije, ki jih vsebuje ta sekcija so navadno znane v času naročanja in obdelave naročila pri do-bavitelju. Tipične informacije vsebujejo lokacijo dostave, številko nabavnega naloga ter informacije o prevozni poti in ravnanju s tovorom.

9�2�2�3 Sekcija prevoznika (špediterja)

Informacije, ki jih vsebuje ta sekcija so navadno znane v času odpreme in so praviloma povezane s tran-sportom. Tipične informacije vsebujejo poštno številko dostavnega mesta, številko pošiljke ter informa-cije o prevozni poti in ravnanju s tovorom.



9�2�2�4 Primeri nalepk

Slika 9‑1 Osnovna logistična nalepka z SSCC

Slika 9‑2 Primer nalepke formata A5 s podatki, ki so znani ob sestavi enote (sekcija dobavitelja)

KMETIJA ŠPELA Spodnji Kašelj 23

KISLE KUMARICE

CONTENT (VSEBINA) 03831234560018

COUNT (KOLIČINA): 27

BATCH/LOT (SERIJA): 2525

BEST BEFORE (MINIMALNI ROK UPORABE): 25. 2. 2007

SSCC: 038312345600000995



9.2.3 Pozicija nalepke na paleti

Minimalna zahteva je, da se postavi najmanj ena nalepka na vsako logistično enoto. Najboljša praksa pa je, da se postavi dve nalepki na sosednji stranici in sicer na desni krajše in daljše stranice.

Etikete morajo biti nameščene na višini med 400 mm in 800 mm od površine, na kateri paleta stoji, vključno z osnovo palete, in ne smejo biti bližje kot 50 mm od vertikalnega roba.

Slika 9‑3 Namestitev črtne kode na paleti

h >400 mm

h < 800 mm

x xx> 50 mm

(32 in.)

(16 in.)

(2 in.)



10 Prodajne enote s spremenljivo vsebinoTermin »prodajne enote s spremenljivo vsebino« se uporablja za opis izdelkov, ki se prodajajo, naročajo ali proizvajajo v količinah, ki se lahko stalno spreminjajo, kot so sadje in zelenjava, meso, sir, vrvi, verige, tkanine, tepihi v roli, itd.

10�1 Maloprodajne enote s spremenljivo vsebino

Pri prodajnih enotah s spremenljivo vsebino je treba težo, količino ali ceno vključiti v črtno kodo za odči-tavanje na blagajni. V simbolih EAN/UPC ni več prostora za GTIN, zato je treba določiti krajšo številko za identifikacijo izdelka. V podatkovni strukturi ima teža, količina ali cena 5 cifer. Strukturo za vsako državo posebej določi nacionalna GS1 organizacija.

Kratko številko za identifikacijo izdelka, ki sledi dvomestni predponi, lahko dodeli:

�� Detajlist (upošteva predpone za interno uporabo, ki jo je določila nacionalna organizacija GS1),

�� Dobavitelj iz niza številk, ki mu jih je dodelila nacionalna organizacija GS1,

�� Nacionalna organizacija GS1 v primeru, če je za to vrsto izdelkov bila določena po vsej državi vel-javna številka.

10.1.1 Označevanje prodajnih enot s spremenljivo vsebino v Sloveniji

V Sloveniji za označevanju enot s spremenljivo vsebino velja nacionalni dogovor. Take maloprodajne enote (sir, meso, zelenjava...) označujemo z 13-mestnimi identifikacijskimi številkami in v simbologiji EAN-13.

10�1�1�1 Označevanje s podatki o teži

Za označevanje s podatki o teži se v Sloveniji uporabljata predponi 26 in 28. Predponi sledi 5 mestna koda izdelka, 5 mestni podatek o teži (Te) in kontrolni znak za simbol EAN-13 (C). Teža se zapiše v forma-tu: 99.999 kg.

Uporaba nacionalne številke GS1 s podatkom o teži 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 6 S5 S4 S3 S2 S1 Te Te Te Te Te C

Uporaba interne številke izdelka s podatkom o teži 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 8 I5 I4 I3 I2 I1 Te Te Te Te Te C

Opomba: Predpona 28 se lahko uporabi samo znotraj podjetja, njena uporaba v splošni distribuciji ni dovoljena!

10�1�1�2 Označevanje s podatki o ceni

Za označevanje s podatki o ceni se v Sloveniji uporabljata predponi 22 in 23. Predponi sledi 5 mestna koda izdelka, 5 mestni podatek o ceni (Ce) in kontrolni znak za simbol EAN-13 (C). Cena se zapiše v formatu: 999.99 EUR.



Uporaba nacionalne številke GS1 s podatkom o ceni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 2 S5 S4 S3 S2 S1 Ce Ce Ce Ce Ce C

Uporaba interne številke izdelka s podatkom o ceni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 3 I5 I4 I3 I2 I1 Ce Ce Ce Ce Ce C

Opomba: Predpona 23 se lahko uporablja samo znotraj podjetja, njena uporaba v splošni distribuciji ni dovoljena!

10�1�1�3 Označevanje enot s spremenljivo vsebino s podatki o količini

Za označevanje s podatki o količini se v Sloveniji uporabljata predponi 24 in 27. Predponi sledi 5 mestna koda izdelka, 5 mestni podatek o količini (Ko) in kontrolni znak za simbol EAN-13 (C).

Uporaba nacionalne številke GS1 s podatkom o količini 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 4 S5 S4 S3 S2 S1 Ko Ko Ko Ko Ko C

Uporaba interne številke izdelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 132 7 I5 I4 I3 I2 I1 Ko Ko Ko Ko Ko C

Opomba: Predpona 27 se lahko uporablja samo znotraj podjetja, njena uporaba v splošni distribuciji ni dovoljena!

Pomembno: Rešitve za identifikacijo izdelkov s spremenljivo vsebino so interne rešitve v vsaki državi. V mednarodni trgovini se ne smejo uporabljati. Izvozna podjetja morajo prilagoditi rešitve tistim, ki veljajo v državi prodaje. Podrobnosti posreduje GS1 Slovenija.

10.1.2 Uporaba GTIN in GS1 DataBar

Maloprodajne enote s spremenljivo vsebino se lahko označi tudi z GTIN. V takem primeru je spremenlji-va količina zapisana kot dodaten aplikacijski identifikator za težo, ceno ali količino. Edini kodni simbolo-giji, ki omogočata skeniranje na POS sta GS1 DataBar razširjeni in GS1 DataBar razširjeni zloženi. Takšen pristop zagotavlja globalno enotno označitev enot s spremenljivo vsebino.

10�2 Enote s spremenljivo vsebino, ki niso za maloprodajo

Identifikacijska številka GTIN-14 z identifikatorjem »9« se uporablja za identifikacijo prodajnih enot s spremenljivo vsebino, ki niso namenjene maloprodaji. Za celovito identifikacijo take prodajne enote mora številki obvezno slediti ustrezna merska enota.

Kadar za kako prodajno enoto spremenljive vsebine v maloprodaji obstaja več prodajnih enot spremen-ljive vsebine, ki niso namenjene maloprodaji, je treba vsaki od njih dodeliti lastno GTIN, ki se začenja z »9«.

Kompletna identifikacijska številka v črtni kodi je tedaj sestavljena takole (za enoto mere so vzeti kilogra-mi):

AI GTIN AI Mera

0 1 9 N1 N

2 N

3 N

4 N

5 N

6 N

7 N

8 N

9 N

10 N

11 N

12 C 3 1 0 X M

1 M

2 M

3 M

4 M

5 M

6



Obstajata dva načina, da se ta informacija prevede v črtno kodo.

�� Najpogosteje s pomočjo GS1-128, ki omogoča kodiranje identifikacijske številke in mere v en sam simbol, ob uporabi aplikacijskega identifikatorja (AI) (01) za GTIN ter enega od AI iz območja (3100) do (3169) ali AI (8001) za mersko enoto.

�� Obstaja pa tudi možnost, da se GTIN predstavi s simbolom ITF-14, merska enota pa s simbolom GS1-128.

Mera se vedno izraža s šestimi ciframi, ki jih določa AI. Položaj decimalne pike je nakazan z zadnjo cifro (*x) v AI. Če ima le-ta vrednost 0, pomeni, da decimalne vejice ni, če pa ima vrednost 2, pomeni da ima-mo dve decimalni mesti.

Na primer številka 005250, pred katero je identifikator (3103), pomeni 5,25 kilograma.



11 Posebni primeri

11�1 Knjige, serijske publikacije in tiskane notne pole

Pri oštevilčevanju knjig, glasbenih not in serijskih publikacij sta na voljo dve opciji:

�� GTIN se lahko uporablja na podoben način kot za katero koli drugo prodajno enoto.

�� Alternativna rešitev je uporaba številk ISBN, ISMN ali ISSN (brez njihove kontrolne cifre), ki so vstav-ljene v strukturo GTIN.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

9 7 8 ISBN (brez lastnega 'C') CKnjige

C – kontrolna cifra

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

9 7 7 ISSN (brez lastnega 'C') V V CSerijske publikacije

V – varianta; C – kontrolna cifra

Predpona 978 je dodeljena za kodiranje ISBN. Predpona 979 se uporablja za kodiranje bodisi ISBN ali ISMN (tiskane notne pole). Predpona 977 je dodeljena za kodiranje ISSN. V nekaterih državah so bile sprejete druge rešitve z uporabo določene GS1 predpone podjetja. V Sloveniji se za uporabo ISBN in ISSN številke obrnite na Narodno univerzitetno knjižnico (NUK).

Dodatne informacije k naslovu se lahko tiskajo z dodatkom k črtni kodi v dolžini dveh do petih mest, ki se prikažejo kot dodatni simbol, t.i. »dodatek« na desni strani simbola EAN/UPC in vzporedno z njim. Za izdajanje dodatnih črtnih kod je odgovoren založnik, uporabljajo pa se pri vračilih publikacij.

Za skupinsko identifikacijo knjig ali revij se obrnite na GS1 Slovenija.

11�2 Interno oštevilčevanje v skladiščih ali prodajalnah

Podjetja, ki želijo oštevilčevati izdelke za svoje lastne interne potrebe, to lahko naredijo z uporabo številk GTIN-13, ki se začenjajo z 20. Te številke se ne smejo uporabljati zunaj podjetja, ki jih je dodelilo, lahko se uporabljajo samo za interno odčitavanje. Ne morejo se uporabiti za potrebe RIP-a, ker niso dodeljene samo dobavitelju. Uporaba internih številk lahko povzroči težave v primeru združitve podjetij.

11�3 Oštevilčevanje kuponov

Identifikacija kuponov se organizira na nivoju države in zato se te številke ne morejo uporabljati povsod po svetu. Njihovo strukturo določa vsaka nacionalna organizacija GS1. Globalna številka kupona (GCN) zagotavlja globalno enolično identifikacijo in velja samo za digitalni kupon. Digitalni kupon lahko vsebu-je dodatno serijsko številko.

Kuponi se oštevilčujejo s pomočjo številk GTIN-13, ki se začenjajo s predpono 99. Za UPC. simbole je GS1 dodelil kuponom predpono 05 in 99. Predponi 981 in 982 sta predvideni za kupone z valuto, ki je skupna za več držav (npr. €). Digitalni kuponi so označeni z globalno številko kupona, ki se uporablja z AI (255).



12 Lokacijske številkeGS1 globalna lokacijska številka (GLN) omogoča edinstveno in nedvoumno identifikacijo fizičnih, funkci-onalnih ali pravnih subjektov.

V trgovinski odnos je vključenih več podjetij; dobavitelj, kupec, verjetno tudi ponudnik logistične stori-tve. V vsakem podjetju je lahko udeleženih več oddelkov. Trgovinski partnerji morajo v svojih vsakokra-tnih datotekah natančno identificirati vse lokacije in funkcije, ki so relevantne za njihov odnos.

V ta namen se uporablja podatkovna struktura GTIN-13, številke pa so nepomenske (»negovoreče«). Enaka identifikacijska številka GTIN-13 se lahko dodeli izdelku in lokaciji. Do zmešnjave ne prihaja, ker so aplikacije popolnoma različne.

Slika 12‑1 Podatkovna struktura GLN

GS1 predpona podjetja Referenca lokacije Kontrolna cifra

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

Vsako podjetje ali organizacija, ki ima GS1 predpono podjetja, lahko dodeli globalne lokacijske številke (GLN) svojim lastnim lokacijam. Vsakemu različnemu naslovu, vsaki funkciji, ki naj bi jo razlikovali, je treba dodeliti posebno številko.

Dolžnost podjetja, ki uporablja GLN je, da svoje poslovne partnerje informira o vseh izdanih številkah in z njimi povezanih podrobnostih.

GLN se lahko uporablja v sporočilih RIP, ki so ključnega pomena tudi pri globalnem e–katalogu. GLN se uporablja za identifikacijo vseh relevantnih fizičnih lokacij.

Številke GLN lahko zapišemo tudi v obliki črtne kode GS1–128 z naslednjimi aplikacijskimi identifikatorji:

�� AI (410) lokacijska koda, kamor se dostavi blago

�� AI (411) lokacijska koda, kamor se izstavi račun

�� AI (412) lokacijska koda stranke, od katere se kupuje

�� AI (413) lokacijska koda interne končne lokacije prejemnika

�� AI (414) lokacijska koda fizične lokacije

�� AI (415) lokacijska koda izdajatelja računa



13 Elektronsko poslovanje (ePoslovanje)Poslovanje vsakodnevno ustvarja in obdeluje osupljive količine papirnih dokumentov. Dokumenti (naročila, fakture, katalogi in poročila o realizaciji prodaje) vsebujejo nujno potrebne informacije, ki so pripravljene vnaprej in ki spremljajo fizične blagovne tokove ali jim sledijo v komercialnih transakcijah.

Elektronsko poslovanje (ePoslovanje) nudi trgovinskim partnerjem učinkovito poslovno orodje za avtomatski prenos komercialnih podatkov od ene računalniške aplikacije do druge. V ePoslovanju so vsi papirni dokumenti, ki so si jih pred tem pošiljala podjetja, nadomeščeni s sporočili, primernimi za izmenjavo med računalniškimi aplikacijami po elektronski poti.

Opomba: ePoslovanje je prenos strukturiranih podatkov na podlagi dogovorjenih sporočilnih stan-dardov od ene računalniške aplikacije do druge po elektronski poti z minimalnim številom človeških posegov.

Ta izmenjava zadeva trgovinske transakcije z njihovimi komercialnimi, logističnimi in finančnimi implika-cijami. Za vsako organizacijo bo uspešno uvajanje ePoslovanja večdisciplinarni projekt, ki zahteva visoko stopnjo angažiranosti, ne le od najvišjega vodstva, temveč tudi od širokega spektra področnih vodij, ki so odgovorni za razna področja dejavnosti. Treba je pretehtati politiko in način poslovanja podjetja, obi-čajno bo sledila reorganizacija poslovanja in vzpostavitev novih poslovnih odnosov. Cilj je, da notranje in zunanje delovanje podjetja postane hitrejše in zanesljivejše.

V sistemu GS1 imamo dva standarda: GS1 EANCOM® in GS1 XML.

GS1 EANCOM® daje podrobne smernice uvajanja standardnih poročil UN/EDIFACT. Obsega 47 sporočil z jasnimi definicijami in pojasnili o tem, kako uporabljati vsa podatkovna polja, ki trgovinskim partnerjem omogočajo izmenjavo komercialnih dokumentov na enostaven, natančen in ekonomičen način.

Obstajajo razne vrste sporočil, ki ustrezajo vsem poslovnim zahtevam na raznih stopnjah trgovinskih odnosov.

�� Matična podatkovna sporočila opisujejo stranke in izdelke.

�� Komercialne transakcije se začenjajo z naročilom in končujejo z obvestilom o večkratnem breme-pisu oziroma dobropisu, ki sledi logičnemu zaporedju trgovinskega ciklusa.

�� Sporočila za obveščanje in planiranje se uporabljajo za informiranje trgovinskega partnerja o trgovinski dejavnosti ali za vnaprejšnje načrtovanje bodočih zahtev, s čimer je omogočena racion-alizacija preskrbovalne verige.

�� Navodila in obvestila za ponudnike logističnih storitev ali za špediterje omogočajo avtomatizacijo vseh delov preskrbovalne verige.

GS1 EANCOM® je niz standardnih sporočil. Temelji na uporabi številk GS1 in mednarodnih šifrantih, ki zamenjujejo dvostransko dogovorjene šifrante med trgovinskima partnerjema. Uporaba GS1 številk bo seveda poenostavila sodelovanje s trgovinskimi partnerji.

GTIN (Globalna trgovinska številka izdelka) je edini mednarodni in multiindustrijski sistem oštevilčevanja, ki zagotavlja edinstveno in nedvoumno identifikacijsko številko za vsak izdelek in njegove različice, ne glede na mesto njegovega porekla in cilja. Njegova uporaba v sporočilih GS1 EANCOM® je še posebej pomembna v odprtih okoljih. Podjetjem ni treba vzdrževati kompleksnih tabel s podatki o identifikacij-skih oznakah svojih partnerjev (križne tabele).

GLN (globalne lokacijske številke) zagotavljajo najučinkovitejše načine za sporočanje lokacije oz. identifi-kacije podjetja. Poleg tega, da se uporabljajo v samih sporočilih GS1 EANCOM®, jih lahko uporabljajo tudi omrežja za usmerjanje sporočil ePoslovanja na označeni poštni nabiralnik, delovno postajo ali aplikacijo.



Sporočila GS1 EANCOM® so načrtovana tako, da maksimalno izkoristijo prednosti z njimi povezanih stan-dardov, kot so oštevilčevanje izdelkov in lokacij ter označevanje s črtnimi kodami, da bi uporabnikom zagotovili njihovo maksimalno učinkovitost in korist. Uporaba teh sporočil se vse bolj širi po vsem svetu.

Ko se ePoslovanje izvaja s pomočjo sporočil GS1 EANCOM®, zahteva uporabo posebnih povezav VAN (omrežje z dodano vrednostjo – Value Added Network). Omrežja VAN so zelo zanesljiva, toda dokaj draga in potrebujejo posebnega skrbnika. To je razlog, zakaj so le največje družbe lahko investirale v takšno infrastrukturo. Majhna in srednja podjetja so še naprej uporabljala staro, na papirju zasnovano in napakam podvrženo izmenjavo poslovnih dokumentov.

Z naglim razvojem interneta so podjetja izrazila potrebo po uporabi tega medija tudi za izmenjavo po-slovnih dokumentov. Odgovor na to potrebo je bil XML – eXtensible Mark-up Language, ki se uporablja za avtomatsko izmenjavo poslovnih informacij med aplikacijami po internetu.

GS1 je razvil več standardnih sporočil XML. Vsa uporabljajo standardne referenčne številke kot GTIN ali GLN. Za več informacij o teh novih standardih se obrnite na GS1 Slovenija.



14 Pogosto postavljena vprašanja

Ali prve cifre označujejo državo porekla kakega izdelka?

Ne. Prve cifre označujejo nacionalno organizacijo GS1, ki je podjetje včlanila in mu dodelila interval številk za označevanje izdelkov. Sami izdelki so lahko proizvedeni kjer koli na svetu. Na primer številke, ki se začenjajo s 50, so dodelili v Veliki Britaniji, toda tam včlanjenim podjetjem zato ni treba proizvajati v Veliki Britaniji. Enako velja za vse ostale organizacije GS1 in njihove predpone.

Ali sta opis in cena izdelka vključena v črtno kodo?

V splošnem temu ni tako. Črtna koda predstavlja le številko, ki je prikazana pod njo, ki edinstveno označuje izdelek. Vse informacije o izdelku so v računalnikovi podatkovni bazi. Edini izjemi sta številki GTIN-13 in GTIN-12 za izdelke s spremenljivo vsebino in kupone, ki vsebujejo tudi ceno ali težo izdelka ali vrednost kupona.

Ali je na prvih sedmih mestih kode GTIN številka, ki identificira proizvajalca?

Ni nujno. S prvimi mesti z leve se označi nacionalna članica, ki je izdala številko GS1 (na primer v Sloveniji 383), temu sledi nekajmestna šifra podjetja, ki jo podjetju dodeli nacionalna članica GS1, nato pa še nekaj mestna oznaka izdelka, ki jo določi podjetje samo. Praviloma lastnik blagovne znamke dodeljuje kodo svojim izdelkom, ta pa je lahko proizvajalec ali dobavitelj, uvoznik ali grosist in detajlist.

Ali je treba črtne kode tiskati čim bliže mogoče njihovi 100-odstotni nominalni velikosti?

Ne. Postopek tiskanja in uporabljeni materiali bodo določili velikost črtne kode. Čitalnik mora jasno zaznati črte in vmesne presledke kot del kakovostnega simbola. Tisk slabše kakovosti zahteva večje simbole.

Ali so črtne kode na škatlah in paletah del različnega sistema?

Ne. Sistem GS1 omogoča uporabo treh različnih simbologij črtne kode – EAN/UPC, ter ITF-14 in GS1-128 na zunanjih zabojih, ki ne pridejo do prodajnih mest. Sistem oštevilčevanja je predviden za uporabo na vseh vrstah embalaže, različni simboli pa se uporabljajo glede na potrebe po informacijah in uporablje-ne materiale za tiskanje.

Ali se lasten interni sistem kodiranja lahko vgradi v referenčni del številke izdelka?

Ni predviden za ta namen. Sistem GS1 je namenjen predvsem za odprto trgovanje in bo pogosto uporabljan skupaj z obstoječim internim sistemom (tu utegne biti potrebna prevajalna tabela). Nekate-ra podjetja bodo zamenjala svoj interni sistem, toda uporaba sistema GS1 ne pomeni nujno opustitve internega sistema kodiranja.

Ali je treba črtno kodo tiskati črno na belem ozadju?

Ne. Pomembno je, da so črte videti temne na svetlem ozadju, ko se osvetlijo z rdečo svetlobo, ki jo upo-rabljajo nekateri čitalniki črtne kode. Hladne barve kot so modra, zelena ali črna se lahko uporabljajo z ozadjem v toplih barvah, kot so rdeča, oranžna in rumena, kakor tudi bela. Važno je, da obstaja zadosten kontrast med črtami in vmesnimi prostori, zato je nujno potrebno preveriti barvne kombinacije pri tiskarju.



Ali so črtne kode GS1 primerne samo za blagajne v maloprodaji?

Ne. Sistem GS1 je popolnoma nevtralen sistem, ki se lahko uporablja za identifikacijo česar koli, s čimer podjetja med seboj trgujejo, kakor tudi za posamezne enote blaga na prodajnem mestu. Blago se odči-tava, ko zapusti proizvajalce, ko ga prevzamejo distributerji, ponovno se odčitava na sprejemnih mestih za blago v blagovnicah in skladiščih, pa spet pri štetju zalog, pri kompletiranju naročil, in tako naprej. Ta sistem uporabljajo podjetja, ki delujejo v vseh trgovinskih in branžnih sektorjih.



15 PojmovnikPojem Definicija

AI Okrajšava za »aplikacijski identifikator«.

aplikacijski identifikator Polje, sestavljeno iz dveh ali več znakov na začetku podatkov, kodiranih v simbolu GS1 -128, ki na edinstven način opredeljuje njihov format in pomen.

atribut Del informacije, ki odraža kako značilnost, povezano z identifikacijsko številko.

dobavitelj Stranka, ki proizvaja, preskrbuje ali dobavlja kak izdelek ali storitev.

dodatni simbol EAN/UPC simbol, ki dopolnjuje informacijo v osnovnem simbolu.

EAN/UPC simbologija Družina simbolov črtne kode, ki vključuje EAN-8, EAN-13, UPC-A in UPC-E. Čeprav simboli UPC-E nimajo posebnega identifikatorja simbologije, de-lujejo kot posebna simbologija s pomočjo skenirne programske opreme. Glej tudi simbol črtne kode EAN-8, simbol črtne kode EAN-13, simbol črtne kode UPC-A in simbol črtne kode UPC-E.

elektronsko poslovanje (ePoslovanje)

Vodenje poslovnih komunikacij in upravljanje po elektronski poti, kot npr. računalniško izmenjavanje podatkov (RIP) in sistemi avtomatskega zbiranja podatkov.

elektronsko sporočilo Zbir informacij, zbranih iz skeniranih (odčitanih) podatkov in transakcijskih informacij, pripravljenih za validacijo podatkov in za nedvoumno obdelavo v uporabniški aplikaciji.

fiksna dolžina Termin, ki opisuje dolžino podatkovnega polja z določenim številom znakov.

GLN Okrajšava za 'globalno lokacijsko številko' GS1, ki uporablja standardno strukturo oštevilčevanja GTIN-13.

GS1 GS1, s sedežem v Bruslju, je mednarodna organizacija, ki združuje nacio-nalne organizacije GS1 in upravlja sistem GS1.

GS1 DataBar Družina linearnih simbologij črtne kode, ki poleg GTIN omogoča tudi zapis dodatnih podatkov. Z dogovorom je določena o uporaba na maloprodaj-nih mestih z letom 2010.

GS1 DataMatrix Dvodimenzionalna (2D) simbologija, ki na zelo majhnem prostoru omogo-ča zapis večjega števila znakov v skladu s pravili GS1-128.

GS1 EANCOM® Mednarodni standard za RIP, ki ga v skladu s standardom UN/EDIFACT predpisuje GS1, pri čemer se uporabljajo identifikacijske številke GS1.

GS1 predpona Številka z dvema ali več ciframi, katero vodi GS1 Global Office, ki je dode-ljena GS1 članskim organizacijam ali je dodeljena za številke z omejeno uporabo.

GS1 predpona podjetja Del mednarodne podatkovne strukture GS1, ki sestoji iz GS1 predpone in številke podjetja, ki jo dodeljujejo nacionalne organizacije GS1.

GS1 sistem Specifikacije, standardi in smernice, za katere skrbi GS1.



GTIN Okrajšava za 'globalno trgovinsko številko izdelka' GS1. GTIN lahko upo-rablja standardno strukturo oštevilčevanja GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ali GTIN-14.

GTIN format Format, v katerem morajo biti predstavljene GTIN. 14-mestno referenčno polje je ključ v računalniških datotekah, da bi bila zagotovljena edinstve-nost identifikacijskih številk.

GUM Uporabniški priročnik (Global User Manual)

identifikacijska številka GTIN-8

8-mestna identifikacijska številka GS1 ki se uporablja za identifikacijo majh-nih prodajnih enot.


12-mestna identifikacijska številka GS1, ki se uporablja za identifikacijo prodajnih enot, lokacij in kuponov, v ZDA, Kanadi in nekaterih drugih dr-žavah. V teku je prehod na označevanje izdelkov z identifikacijsko številko GTIN-13.


13-mestna identifikacijska številka GS1, ki se uporablja za identifikacijo prodajnih enot, lokacij in kuponov.


14-mestna identifikacijska številka GS1, ki se uporablja za identifikacijo prodajnih enot.

indikator Cifra za kompletiranje določene identifikacijske številke ali za dodajanje kakega pomena določenim podatkom.

indikator svetlega roba Znak ‘večji kot’ (>) ali ‘manjši kot’ (<), natisnjen v polju simbola črtne kode, ki je čitljiv za človeka, s konico poravnano z zunanjim robom svetlega roba.

ISO Mednarodna organizacija za standardizacijo

izračun kontrolne cifre GS1

Algoritem GS1 za izračun kontrolne cifre, s katero se preveri točnost podat-kov, dobljenih z dekodiranjem simbola črtne kode.

koda kupona Identifikacijska številka kupona zapisana v 13-mestni podatkovni strukturi.

kontrast Glej kontrast simbola.

kontrast simbola Parameter ISO 15416, ki meri razliko med največjo in najmanjšo vrednostjo v profilu odsevnosti pri odčitavanju.

kontrolna cifra Zadnja cifra GS1 številke, izračunana iz ostalih cifer, ki se uporablja za kon-trolo pravilnosti. (glej Izračun kontrolne cifre.)

kupon Listina, ki se lahko odkupi na prodajnem mestu za gotovino ali brezplačni izdelek.

lastnik blagovne znamke Podjetje, ki je odgovorno za uporabo številk GS1 (iz nabora, ki ga dodeli nacionalna GS1 organizacija) na prodajnih izdelkih.

logistična enota Enota poljubne sestave, pripravljena za transport in/ali skladiščenje, ki jo je treba upravljati skozi preskrbovalno verigo.

logistične mere Mere, ki kažejo zunanje dimenzije, celotno težo ali volumen, vključno z embalažnim meterialom logistične enote. Sinonim za bruto mere.

lokacijska številka Identifikacijska številka za označevanje fizičnih, funkcijskih ali pravnih subjektov (glej GLN).

modul X Najožji element v simbolu črtne kode.



nacionalna organizacija GS1

Članica GS1, ki je odgovorna za upravljanje sistema GS1 v svoji državi (ali na dodeljenem območju) in za pravilno uporabo sistema GS1 pri včlanje-nih podjetjih.

neomejena distribucija Pojem označuje, da se takšni sistemski podatki nahajajo na blagu, ki se lahko obdeluje kjer koli na svetu, brez omejitev glede na državo, podjetje, panogo itd.

neposredno tiskanje Postopek, pri katerem tiskalna naprava tiska simbol ob fizičnem kontaktu s podlago, na primer fleksografija.

nosilec podatkov Način predstavitve podatkov v strojno berljivi obliki, s katerim je omogo-čeno avtomatsko branje podatkovnih nizov.

odčitavanje v splošni distribuciji

Odčitavanje v okolju, kjer se pojavljajo izdelki pripravljeni za transport, logistične enote, oznake embalaže in oznake lokacij

okvirne črte Črte, ki obkrožujejo črtno kodo, da ne bi prihajalo do napačnega odčitava-nja ali zaradi izboljšanja kakovosti tiskanja simbola črtne kode (ITF-14).

podatkovna struktura Strukture oštevilčevanja GS1 v različnih dolžinah, ki so potrebne za različne identifikacijske namene. Vse so hierarhično urejene. Sestavljene so tako, da združujejo potrebe mednarodne kontrole s potrebami uporabnikov.

podatkovna struktura

GTIN-8 8-mestna standardna struktura oštevilčevanja EAN, sestavljena iz GS1 predpone, referenčne številke in kontrolne cifre.


GTIN-12 12-mestna podatkovna struktura GS1, sestavljena iz GS1 predpone podje-tja, reference izdelka in kontrolne cifre.


GTIN-13 13-mestna standardna struktura oštevilčevanja GS1, sestavljena iz GS1 predpone podjetja, referenčne številke in kontrolne cifre.


GTIN-14 14-mestna podatkovna struktura GS1, sestavljena iz indikatorja, GS1 pred-pone podjetja, reference enote in kontrolne cifre.

podatkovni niz Niz podatkov, strukturno in pomensko opredeljenih, ki sestojijo iz identifi-kacijskega dela (predpone ali aplikacijskega identifikatorja) in podatkovne-ga dela na nosilcu podatkov.

podatkovno ime Standardna oznaka za opis podatkovnega polja.

podatkovno polje Najmanjši del podatkovnega niza, ki ga moramo razlikovati.

Podlaga Material na katerem se tiska simbol črtne kode.

POS Prodajno mesto. Označuje blagajno v maloprodaji, kjer se odčitavajo sim-boli črtne kode EAN/UPC.

povečanje Različne velikosti simbolov črtne kode, izražene v obliki odstotka ali deci-malnega ekvivalenta nominalne velikosti.

predstavitev, ki je čitljiva za človeka

Znaki, ki jih lahko preberejo ljudje, kot so npr. črke in številke, za razliko od simbolnih znakov v črtni kodi, ki jih lahko preberejo stroji.

prepletanje 2 od 5 Glej simbol ITF.



prodajna enota Kateri koli izdelek ali storitev o kateri je treba poiskati vnaprej določeno informacijo, in ki se lahko cenovno ovrednoti ali naroči ali fakturira v kateri koli točki preskrbovalne verige.

prodajna enota s fiksno vsebino

Izdelek, ki se vedno proizvaja v vnaprej določeni obliki (tip, velikost, teža, vsebina, dizajn itd.), ki se lahko proda v kateri koli točki preskrbovalne verige.

prodajna enota s spre-menljivo vsebino

Izdelek, ki se vedno proizvaja v vnaprej določeni obliki (tip, embalaža, dizajn itd.), ki se lahko proda v kateri koli točki preskrbovalne verige in se lahko spreminja v teži/velikosti zaradi svoje narave, oziroma se lahko trži brez vnaprej določene teže/velikosti/dolžine.

razširitvena cifra Cifra, ki jo dodeli uporabnik kot sestavni del zaporedne kode zabojnika (SSCC-ja).

referenca izdelka Del podatkovne strukture oštevilčevanja, ki ga uporabnik doda k predponi podjetja.

referenčna številka izdelka

Glej referenca izdelka.

rezanje Tiskanje simbola v višini, ki je manjša od minimalne priporočene v spe-cifikacijah simbologije. Rezanje lahko povzroča težave pri odčitavanju simbola.

RIP Računalniška izmenjava podatkov

sestavljanje Predstavitev več podatkovnih nizov v črtni kodi.

simbol Kombinacija simbolnih znakov in oblik, ki jo zahteva določena simbologija, v katero so vključeni svetli robovi, znaka start in stop, podatkovni znaki in drugi pomožni vzorci, ki vsi skupaj tvorijo kompletno entiteto za odčitava-nje; primer simbologije in podatkovne strukture.

simbol črtne kode EAN-8 Simbol črtne kode simbologije EAN/UPC, s katerim se kodirajo identifika-cijske številke GTIN-8.

simbol črtne kode EAN-13

Simbol črtne kode simbologije EAN/UPC, s katerim se kodirajo identifika-cijske številke GTIN-13.

simbol črtne kode GS1-128

Podnabor kode 128. Uporablja se za zapis podatkovnih struktur sistema GS1.

simbol črtne kode UPC-A Simbol črtne kode po simbologiji EAN/UPC za zapis identifikacijske števil-ke GTIN-12.

simbol črtne kode UPC-E Simbol črtne kode po simbologiji EAN/UPC za zapis identifikacijske števil-ke GTIN-12 z izpuščenimi ničlami.

simbol ITF Simbologija »s prepletanjem 2 od 5« (interleaved 2 to 5).

simbol ITF-14 Simbol ITF, ki ga uporablja sistem GS1 za identifikacijske številke GTIN-14 pri tiskanju na valovito lepenko.

simbologija Določena metoda predstavitve numeričnih in abecednih znakov v črtni kodi; vrsta črtne kode.

skener Elektronska naprava za branje črtne kode in njeno pretvorbo v električne signale, ki so razumljivi za računalniško napravo.



skupinsko pakiranje Grupiranje več potrošniških enot, identičnih ali različnih, ki so zapakirane in tako tvorijo novo potrošniško enoto.

SSCC Okrajšava za zaporedna številka zabojnika. Edinstvena identifikacija logi-stične enote, ki uporablja 18-mestno podatkovno strukturo.

standardne strukture oštevilčevanja

Strukture oštevilčevanja GS1, opredeljene v raznih dolžinah, potrebnih za različne identifikacijske namene, vse hierarhično zgrajene. Njihova sestava spaja potrebe po mednarodni kontroli s potrebami uporabnikov.

svetli rob Prazen prostor, v katerem ni strojno berljivih oznak, ki se nahaja pred startnim znakom simbola črtne kode in za stop znakom. Lahko se imenuje tudi »prazen prostor« .

špediter Stranka, ki zagotavlja storitve pri prevozu tovora.

številka izdelka Glej referenca izdelka

številka podjetja Sestavni del GS1 predpone podjetja. GS1 dodeljuje GS1 predpono podje-tja entitetam, ki vodijo dodeljevanje identifikacijskih številk GS1. Te entitete so lahko proizvajalci, trgovinska podjetja, neprofitne organizacije, vladne agencije, poslovne enote v organizacijah itd.

trgovinske mere Neto mere prodajnih enot s spremenljivo vsebino, kot se uporabljajo za fakturiranje prodajnih enot.

Uniform Code Council, Inc.

UCC je staro ime severnoameriške nacionalne organizacije GS1, ki upravlja sistem GS1 v ZDA in Kanadi.

UPC predpona Posebna oblika predpone GS1 od 00 do 09, pri čemer se odvzame vodilna ničla. Uporablja se pri GTIN-12.

UPC predpona podjetja Del standardne strukture GTIN-12, ki sestoji iz predpone UPC in številke podjetja, ki jo dodeli GS1.

validacija podatkov Preverjanje odčitanih podatkov, da bi se ugotovilo, če zadovoljujejo apli-kacijska pravila glede sistemske logike in konsistentnosti in/ali posebne zahteve uporabnika pred obdelavo v računalniških aplikacijah.

zaporedna številka zaboj-nika

Glej SSCC.

znak simbola / simbolni znak

Skupina črt in presledkov v simbolu, ki se dekodira kot ena enota. Pred-stavlja lahko posamezno cifro, črko, ločilo, kontrolni indikator ali celo več podatkovnih znakov.

znaki, berljivi za človeka Znaki, ki jih lahko berejo osebe, kot npr. črke in številke, za razliko od črtne kode.



16 Dodatki

16�1 Dodatek 1

16.1.1 Standardni izračun kontrolne cifre za strukture oštevilčevanja GS1

Pozicije cifer

GTIN-8 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

GTIN-12 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

GTIN-13 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

GTIN-14 N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

SSCC N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

N16

N17

N18

Pomnoži vrednost vsake pozicije z

x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3

Akumulirani rezultati = vsotaOdštej vsoto od najbližjega večkratnika 10 = kontrolna cifra

Primer izračuna kontrolne cifre za 18‑mestno polje

Pozicije N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

N15

N16

N17

N18

Številka brez kontrolne cifre 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6

Korak 1: pomnoži x x x x x x x x x x x x x x x x x

z 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3

Korak 2: seštej = = = = = = = = = = = = = = = = =

Rezultat v vsoto 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18 =101

Korak 3: odštej vsoto od najbližjega večkratnika desetice (110) = kontrolna cifra (9)

Številka s kontrolno cifro 3 7 6 1 0 4 2 5 0 0 2 1 2 3 4 5 6 9



16�2 Dodatek 2

16.2.1 Dimenzije za simbologijo EAN-13

Povečava [%]Idealna širina

modula X [mm]

Dimenzije EAN-13/UPC-A [mm]

Skupna dimenzija Svetli rob*

Širina Višina** Leva Desna

0,80 0,26 29,83 18,28 2,90 1,85

0,85 0,28 31,70 19,42 3,09 1,97

0,90 0,30 33,56 20,57 3,27 208

0.95 0,31 35,43 21,71 3,44 2,19

1,00 0,33 37,29 22,85 3,63 2,31

1,05 0,35 39,15 23,99 3,81 2,42

1,10 0,36 41,02 25,14 3,99 2,54

1,15 0,38 42,88 26,28 4,17 2,65

1,20 0,40 44,75 27,42 4,36 2,77

1,25 0,41 46,61 28,56 4,53 2,88

1,30 0,43 48,48 29,71 4,72 3,00

1,35 0,45 50,34 30,85 4,90 3,12

1,40 0,46 52,21 31,99 5,08 3,23

1,45 0,48 54,07 33,13 5,26 3,35

1,50 0,50 55,94 34,28 5,45 3,47

1,55 0,51 57,80 35,42 5,62 3,58

1,60 0,53 59,66 36,56 5,81 3,70

1,65 0,54 61,53 37,70 5,98 3,81

1,70 0,56 63,39 38,85 6,17 3,93

1,75 0,58 65,26 39,99 6,35 4,04

1,80 0,59 67,12 41,13 6,53 4,16

1,85 0,61 68,99 42,27 6,71 4,24

1,90 0,63 70,85 43,42 6,90 4,39

1,95 0,64 72,72 44,56 7,07 4,50

2,00 0,66 74,58 45,70 7,26 4,62

* Širina svetlega roba je že vključena v skupni širini kode** Višina podaja dolžino črtic nad številkami v simbolu



16.2.2 Dimenzije za simbologijo EAN-8

Povečava [%]Idealna širina

modula X [mm]

Dimenzije EAN-8 [mm]Skupna dimenzija Svetli rob*

Širina Višina** Leva Desna

0,80 0,26 21,38 14,58 1,85 1,85

0,85 0,28 22,72 15,50 1,97 1,97

0,90 0,30 24,06 16,41 2,08 2,08

0.95 0,31 25,39 17,32 2,19 2,19

1,00 0,33 26,73 18,23 2,31 2,31

1,05 0,35 28,07 19,14 2,42 2,42

1,10 0,36 29,40 20,05 2,54 2,54

1,15 0,38 30,74 20,96 2,65 2,65

1,20 0,40 32,08 21,88 2,77 2,77

1,25 0,41 33,41 22,79 2,88 2,88

1,30 0,43 34,75 23,70 3,00 3,00

1,35 0,45 36,09 24,61 3,12 3,12

1,40 0,46 37,42 25,52 3,23 3,23

1,45 0,48 38,76 26,43 3,35 3,35

1,50 0,50 40,10 27,35 3,47 3,47

1,55 0,51 41,43 28,26 3,58 3,58

1,60 0,53 42,77 29,17 3,70 3,70

1,65 0,54 44,10 30,08 3,81 3,81

1,70 0,56 45,44 30,99 3,93 3,93

1,75 0,58 46,78 31,90 4,04 4,04

1,80 0,59 48,11 32,81 4,16 4,16

1,85 0,61 49,45 33,73 4,27 4,27

1,90 0,63 50,79 36,64 4,39 4,39

1,95 0,64 52,12 35,55 4,50 4,502,00 0,66 53,46 36,46 4,62 4,62

* Širina svetlega roba je že vključena v skupni širini kode** Višina podaja dolžino črtic nad številkami v simbolu



16�3 Dodatek 3

16.3.1 Aplikacijski identifikatorji GS1

* Prva pozicija označuje dolžino (število cifer) aplikacijskega identifikatorja samega, naslednja mesta označujejo format podatkovnega polja na katerega se AI nanaša. Pri tem velja:

�� n - numeričen podatek

�� an - alfanumeričen znak (razširjen nabor po ISO/IEC 646)

�� n6 - 6 cifer, fiksna dolžina

�� n..10 - 10 ali manj cifer

�� an..10 - 10 ali manj znakov

** Če se uporablja samo datum in mesec, se na poziciji DD vstavi 00

*** Dejansko podatkovno ime lahko specificira pošiljatelj podatkov.

**** Četrti znak določa število decimalnih mest v podatku

�� 3100 neto teža v kg brez decimalnih mest

�� 3102 neto teža v kg z dvema decimalnima mestoma

***** ‘s’ označuje zaporedje udeleženca v preskrbovalni verigi.AI Polno ime Format* Podatkovno ime00 Zaporedna koda zabojnika SSCC n2+n18 SSCC

01 Globalna trgovinska številka izdelka GTIN n2+n14 GTIN

02 GTIN prodajnih enot, vsebovanih v logistični enoti n2+n14 CONTENT

10 Številka serije ali partije n2+an..20 BATCH/LOT

11** Datum proizvodnje (LLMMDD) n2+n6 PROD DATE

12** Datum zapadlosti računa (LLMMDD) n2+n6 DUE DATE

13** Datum pakiranja (LLMMDD) n2+n6 PACK DATE

15** Minimalni rok trajanja (kakovost) (LLMMDD) n2+n6 BEST BEFORE DATE

17** Maksimalni rok trajanja (varnost) (LLMMDD) n2+n6 EXPIRATION DATE

20 Različica izdelka n2+n2 VARIANT

21 Serijska številka n2+an..20 SERIAL

22 Sekundarni podatki za specifično zdravstvene izdelke n2+an..29 QTY/DATE/BATCH

240 Dodatna identifikacija izdelka, ki jo določi proizvajalec n3+an..30 ADDITIONAL ID

241 Številka dela kupca n3+an..30 CUST. PART No.

243 Številka pakirne komponente n3+x..20 PCN

250*** Sekundarna serijska številka n3+an..30 SECONDARY SERIAL

251*** Sklicevanje na entiteto vira n3+an..30 REF TO SOURCE

253 Globalni identifikator tipa dokumenta (GDTI) n3+n13+n..17 DOC. ID

254 GLN razširitvena komponenta n3+an..20 GLN EXTENSION

255 Globalna številka kupona n3+n13+n..12 GC

30 Spremenljiva količina n2+n..8 VAR. COUNT310(n)-369(n)****

Trgovinske in logistične mere n4+n6 Glej tabele mer

337(n)**** Kilogrami na kvadratni meter n4+n6 KG PER m2

37Število prodajnih enot v logistični enoti (uporablja se v kombinaciji z AI 02)

n2+n..8 COUNT

390(n)**** Zapadli znesek – enovalutno območje n4+n..15 AMOUNT

391(n)**** Zapadli znesek – z valutno kodo ISO n4+n3+n..15 AMOUNT

392(n)****Zapadli znesek za prodajno enoto s spremenljivo mero – enojna denarna enota

n4+n..15 PRICE

393(n)****Zapadli znesek za prodajno enoto s spremenljivo mero – z valutno kodo ISO

n4+n3+ n..15 PRICE

400 Številka nabavnega naloga (naročilnice) kupca n3+an..30 ORDER NUMBER



AI Polno ime Format* Podatkovno ime401 Številka pošiljke n3+an..30 CONSIGNMENT

402 Identifikacijska številka pošiljke n3+n17 SHIPMENT NO.

403 Koda prevozne poti n3+an..30 ROUTE

410 Lokacijska koda, kamor se dostavi blago n3+n13 SHIP TO LOC

411 Lokacijska koda, kamor se izstavi račun n3+n13 BILL TO

412 Lokacijska koda stranke, od katere se kupuje n3+n13 PURCHASE FROM

413 Lokacijska koda interne končne lokacije prejemnika n3+n13 SHIP FOR LOC

414 Lokacijska koda fizične lokacije n3+n13 LOC No

415 Lokacijska koda izdajatelja računa n3+n13 PAY TO

420 Poštna koda, kamor se pošiljka dostavi n3+an..20 SHIP TO POST

421Poštna koda s trimestno predpono države ISO, kamor se pošiljka dostavi

n3+n3+an..9 SHIP TO POST

422 Država porekla prodajne enote n3+n3 ORIGIN

423 Država prvotne obdelave n3+n3+n..9 COUNTRY – INITIAL PROCESS

424 Država obdelave n3+n3 COUNTRY – PROCESS

425 Država demontaže n3+n3 COUNTRY - DISASSEMBLY

426 Država, v kateri poteka celotna veriga obdelav n3+n3 COUNTRY – FULL PROCESS

427 Regija države porekla prodajne enote n3+x..3 ORIGIN SUBDIVISION

7001 Številka zaloge NATO n4+n13 NSN

7002 UN/ECE klasifikacija za zaklano živino in kose n4+an..30 MEAT CUT

7003 Čas izteka roka uporabnosti n4+n10 EXPIRY TIME

7004 Aktivna potenca n4+n..4 ACTIVE POTENCY

703s***** Številka predelovalnega obrata s kodo države ISO n4+n3 +an…30 PROCESSOR #s

710 Nacionalna številka za povračilo v zdravstvu – PZN Nemčija n34+x..20 NHRN PZN

711 Nacionalna številka za povračilo v zdravstvu – CIP Francija n34+x..20 NHRN CIP

722 Nacionalna številka za povračilo v zdravstvu – CN Španija n34+x..20 NHRN CN

8001 Izdelki v rolah - širina, dolžina, premer jedra, smer in spoji n4+n14 DIMENSIONS

8002 Elektronski serijski id. (mobilni telefoni) n4+an..20 CMT No

8003 Globalni identifikator vračljivega sredstva n4+n14+an..16 GRAI

8004 Globalni identifikator individualnega sredstva n4+an..30 GIAI

8005 Cena za enoto mere n4+n6 PRICE PER UNIT

8006 Identifikacija komponente prodajne enote n4+n14+n2+n2 GCTIN

8007 Mednarodna številka bančnega računa n4+an..30 IBAN

8008 Datum in čas proizvodnje n4+n8+n..4 PROD TIME

8017 Globalna številka storitvenega razmerja za ponudnika n4+n18 GSRN – PROVIDER

8018 Globalna številka storitvenega razmerja za prejemnika n4+n18 GSRN – RECIPIENT

8019 Številka posamezne aktivnosti storitve n4+n..10 SRIN

8020 Referenčna številka plačilnega lista n4+an..25 REF No

8100 Razširjena koda kupona - NSC + koda ponudbe n4+n1+n5 -

8101Razširjena koda kupona - NSC + koda ponudbe + koda prenehanja veljavnosti ponudbe

n4+n1+n5+n4 -

8102 Razširjena koda kupona - NSC n4+n1+n1 -

90*** Interna uporaba n2+an..30 INTERNAL

91-99*** Interne informacije podjetja n2+an..30 INTERNAL



16.3.2 Metrične trgovske mere

AIPolno ime podatkovni format n6

Enota mere Podatkovno ime

310 (n) Neto teža kilogrami NET WEIGHT (kg)

311 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko metri LENGTH (m)

312 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko metri WIDTH (m)

313 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko metri HEIGHT (m)

314 (n) Površina, trgovsko kvadratni metri AREA (m2)

315 (n) Neto volumen litri NET VOLUME (l)

316 (n) Neto volumen kubični metri NET VOLUME (m3)

(n) Označuje položaj decimalne pike�

16.3.3 Metrične logistične mere



330 (n) Bruto teža kilogrami GROSS WEIGHT (kg)

331 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, logistično metri LENGTH (m), log

332 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, logistično metri WIDTH (m), log

333 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, logistično metri HEIGHT (m), log

334 (n) Površina, logistično kvadratni metri AREA (m2), log

335 (n) Bruto volumen litri VOLUME (l), log

336 (n) Bruto volumen kubični metri VOLUME (m3), log


16.3.4 Ne-metrične trgovske mere



320 (n) Neto teža funti NET WEIGHT (lb)

321 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) LENGTH (i)

322 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko čevlji LENGTH (f )

323 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko jardi LENGTH (y)

324 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) WIDTH (i)

325 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko čevlji WIDTH (f )

326 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko jardi WIDTH (y)

327 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) HEIGHT (i)

328 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko čevlji HEIGHT (f )

329 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko jardi HEIGHT (y)

350 (n) Površina, trgovsko kvadratni palci AREA (i2)

351 (n) Površina, trgovsko kvadratni čevlji AREA (f2)

352 (n) Površina, trgovsko kvadratni jardi AREA (y2)

356 (n) Neto teža trojske unče NET WEIGHT (t)

357 (n) Neto volumen unče (ZDA) NET VOLUME (oz)

360 (n) Neto volumen kvarti (1/4 galone) NET VOLUME (lb)

361 (n) Neto volumen galone (ZDA) NET VOLUME (g)

364 (n) Neto volumen kubični palci NET VOLUME (i3)

365 (n) Neto volumen kubični čevlji NET VOLUME (f3)

366 (n) Neto volumen kubični jardi NET VOLUME (y3)




16.3.5 Ne-metrične logistične mere



320 (n) Neto teža funti NET WEIGHT (lb)

321 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) LENGTH (i)

322 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko čevlji LENGTH (f )

323 (n) Dolžina ali 1. dimenzija, trgovsko jardi LENGTH (y)

324 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) WIDTH (i)

325 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko čevlji WIDTH (f )

326 (n) Širina, premer ali 2. dimenzija, trgovsko jardi WIDTH (y)

327 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko palci (cole, inči) HEIGHT (i)

328 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko čevlji HEIGHT (f )

329 (n) Globina, debelina, višina ali 3. dimenzija, trgovsko jardi HEIGHT (y)

350 (n) Površina, trgovsko kvadratni palci AREA (i2)

351 (n) Površina, trgovsko kvadratni čevlji AREA (f2)

352 (n) Površina, trgovsko kvadratni jardi AREA (y2)

356 (n) Neto teža trojske unče NET WEIGHT (t)

357 (n) Neto volumen unče (ZDA) NET VOLUME (oz)

360 (n) Neto volumen kvarti (1/4 galone) NET VOLUME (lb)

361 (n) Neto volumen galone (ZDA) NET VOLUME (g)

364 (n) Neto volumen kubični palci NET VOLUME (i3)

365 (n) Neto volumen kubični čevlji NET VOLUME (f3)

366 (n) Neto volumen kubični jardi NET VOLUME (y3)


Documents

Uporabniški priročnik, 14. izdaja · ki niso tipični zanje. Podjetje, ki se opredeli za kak branžno specifičen standard, se bo soočilo s potencial- ... to poslovni procesi zahtevajo