UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARNO HRANO, … · Po vzorčenju se ustrezne podatke vnese v EPI. Druge živalske vrste ŬPERUTNINA, ČEǦELE, RIǦE, PROSTOŽIVEČE PTIǥE, DIVJE ŽIVALI,

UVHVVR, Sektor za zdravje in dobrobit živali | 1

REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA KMETIJSTVO IN OKOLJE

UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARNO HRANO, VETERINARSTVO IN VARSTVO RASTLIN

Navodila

za uporabo računalniškega programa

EPI - diagnostične preiskave

Julij 2014

Pripravili: Igor Horvat, Marko Potočnik, Nataša Ajdič, Aleksandra Hari


KAZALO

Uvod ................................................................................................................................ 4

Popravljanje napačno vnesenih podatkov .............................................................................................................. 4

Uporabniki, gesla..................................................................................................................................................... 4

Varstvo osebnih podatkov ...................................................................................................................................... 5

Predizbor gospodarstev po odredbi o izvajanju sistematičnega spremljanja stanja

bolezni in cepljenj živali ................................................................................................ 5

Iskalnik Diagnostične preiskave ................................................................................... 6

Iskanje glede na zapisnik oziroma oznako vzorca s pomočjo čitalca črtnih kod ..................................................... 7

Iskanje po stadiju zapisnika ..................................................................................................................................... 7

Iskanje glede na lokacijo gospodarstva ................................................................................................................... 7

Drugi filtri ................................................................................................................................................................ 8

Seznam gospodarstev ................................................................................................... 8

Tiskanje obrazca ZOVT-predtisk (odredba govedo) .................................................... 9

Vnos obrazca ZOVT-predtisk ...................................................................................... 10

Vnos obrazca ZOVT-splošni ........................................................................................ 13

PRIMERI ........................................................................................................................ 15

Primer 1: Vnos zapisnika po odredbi za prašiče .................................................................................................... 15

Primer 2: Vnos diagnostičnih preiskav po odredbi za perutnino, ribe in čebele................................................... 17

Primer 3: Retuberkulinizacija goveda na podlagi odločbe .................................................................................... 18

Primer 4: Diagnostične preiskave pri več živalskih vrstah na istem naslovu ......................................................... 18

Primer 5: Dva ali več vzorcev za isti material pri eni živali oziroma skupinski vzorec ........................................... 18

Primer 6: Vnos zapisnika na znan naslov (primer, ko G-mida ni) - 1002 ............................................................... 19

Primer 7: Diagnostične preiskave pri živalih, kjer naslov ni znan - 1001 ............................................................... 20

Primer 8: Vnos identifikacijskih številk pri konjih in psih, ki so označeni s čipi ..................................................... 21

Primer 9: Večkratni vnos ZOVT–splošni in brisanje zapisnika ............................................................................... 21

Primer 10: Vnos po odredbi – prijava abortusa za koncesionarje ........................................................................ 21


Primer 11: Zaključevanje odvzema vzorcev in tiskanje spremnega dopisa .......................................................... 22

Primer 12: Pri živali s seznama po odredbi ni mogoče opraviti diagnostike ......................................................... 23

Primer 13: Delna diagnostika - kadar ni mogoče opraviti vseh zahtevanih preiskav ............................................ 23

Primer 14: Preiskave na brucelozo pri bikih (zakol - pleme) ................................................................................. 24

Primer 15: Preiskave na BVD ................................................................................................................................. 25

Primer 16: Kako deluje aplikacija v primeru novih živali (vnešenih prihodov) na kmetiji? ................................... 25

Primer 17: Zapisnik, ki ima 3 ali več strani ............................................................................................................ 25

Primer 18: Nesporočen odhod, prihod ................................................................................................................. 26

Primer 19: Vzorčenje na AI in AKK ........................................................................................................................ 26

Primer 20: Vnos preko namen DRUGO ................................................................................................................. 28

Primer 21: Vnos BSE/TSE pri govedu in drobnici ................................................................................................... 29

Primer 22: Genotipizacija ...................................................................................................................................... 32

Primer 23: Navodilo za vnos CEM ....................................................................................................................... 33

Pozor pri etikiranju in kreiranju zapisnikov ............................................................... 34

Priprava spremnega dopisa ........................................................................................ 35

Poročilo o odvzemu vzorcev in TBC preizkusu ......................................................... 36

Izmenjava podatkov med EPI in LIMS ........................................................................ 37

Priloge ........................................................................................................................... 38

Posebne črtne kode (šifrant manjkajočih vzorcev) ............................................................................................... 38


UVOD

Sklop diagnostične preiskave je eden od treh sklopov informacijskega sistema za spremljanje, poročanje in

obveščanje o določenih boleznih živali. Namenjen je zagotavljanju sledljivosti vzorcev in omogoča spremljanje in

pregled odvzetih vzorcev in opravljenih preiskav ter izdelavo poročil o opravljenem delu.

Dostop do sistema je omogočen prek spletne strani UVHVVR pod naslovom za registre in spletne aplikacije.

Pomoč uporabnikom

Za pomoč pri delu s programom in za vsebinska vprašanja se obrnite na naslove:

- Marko Potočnik, dr.vet.med., tel (01) 300 13 05, e-pošta: [email protected]

- BSE, TSE, genotipizacija: mag. Ivan Ambrožič, dr.vet.med., tel (01) 300 13 10, e-pošta:

[email protected]

- GESLA: tel. (01) 300 13 00, e-pošta: [email protected]

POPRAVLJANJE NAPAČNO VNESENIH PODATKOV

Uporabnik lahko zapisnik (ZOVT-predtisk in ZOVT-splošni) vnaša več dni in med tem časom poljubno shranjuje,

dopolnjuje in popravlja podatke. Lahko ga briše in kreira novega. V tem času je zapisnik v stadiju V postopku

vnosa VA. To traja do trenutka, ko VA zapisnik zaključi (na zapisniku klikne ).

Če uporabnik odkrije napako v podatkih po zaključku zapisnika ali kreiranju spremnega dopisa za analizo, je

postopek za odpravo napake naslednji:

če je zapisnik v stadiju Zaključen s strani VA ali Zaključen s strani NVI,

uporabnik pošlje elektronski zahtevek za popravek na naslov: [email protected]

če je zapisnik v stadiju Zaključen s strani VURS,

uporabnik pošlje elektronski zahtevek za popravek pristojnemu OU VURS.

OU Uprave zahtevo obravnava. Če jo odobri, zahtevek posreduje na naslov [email protected]. V nasprotnem

primeru pošiljatelju posreduje obvestilo o zavrnitvi in po potrebi navodila za nadaljnje postopke.

UPORABNIKI, GESLA

Uporabniki zaprosijo za dostop do sistema CIS EPI z vlogo za dostop, ki jo posredujejo na GU Uprave. Obrazec

podpiše predstojnik, ki je delavca pooblastil za opravljanje nalog s področja javnih služb. Vsak uporabnik, ki

dostopa do sistema, mora imeti svoje uporabniško ime in geslo. Za vsakega uporabnika se v skladu z njegovimi

pristojnostmi določijo vrste pravic pri dostopu do podatkov. Predstojnik organizacije mora za delavca, ki je

prenehal opravljati delovne naloge, za katere je potreben dostop do podatkov, ali pa ni več zaposlen pri tej

organizaciji, to takoj oziroma najkasneje v treh dneh po spremembi sporočiti na GU Uprave.

Zelo pomembno je, da:

- ima vsaka oseba, ki dostopa do podatkov, svoje lastno uporabniško ime in geslo,

- gesla ne “posoja” drugim osebam.

mailto:[email protected]

mailto:elvis.š[email protected]





Zamenjava začetnega gesla

Začetno geslo (določi ga administrator sistema) ob prvi prijavi v aplikacijo spremenite, ker boste na ta način

upoštevali varnostna priporočila o ravnanju z gesli. Novo geslo mora imeti vsaj osem znakov, od tega dva

numerična.

Način zamenjave gesla: S klikom na Ime in Priimek (zgoraj desno na osnovni strani) se prikaže okno za

Uporabniške nastavitve, kjer se določi novo geslo uporabnika.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Vsi uporabniki sistema morajo varovati osebne podatke in spoštovati Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP;

več o tem: http://www.ip-rs.si). V skladu z določili ZVOP programska oprema beleži vsako prijavo uporabnika v

sistem, vsak vpis ali spremembo podatkov ter vsak vpogled v podatke.

CIS VURS EPI uporabljajo različne vrste uporabnikov (veterinarske ambulante, NVI, Uprava).

Za vsakega uporabnika je določen nivo dostopa do podatkov (krajevne ali vsebinske omejitve).

PREDIZBOR GOSPODARSTEV PO ODREDBI O IZVAJANJU SISTEMATIČNEGA

SPREMLJANJA STANJA BOLEZNI IN CEPLJENJ ŽIVALI

V EPI je vsako leto vnaprej pripravljen seznam gospodarstev, kjer se po odredbi izvajajo diagnostične preiskave in

sicer za različne preiskave in vrste živali (GOVEDO, DROBNICA, PRAŠIČI).

Seznam gospodarstev, kjer se izvaja TSE pri drobnici, ni vključen v tem predizboru; seznam je dostopen na

VOLOS. Vnos vzorcev pa poteka v EPI preko ZOVT-splošni (Odredba TSE - drobnica itd.), kjer se naredi predtisk.

Po vzorčenju se ustrezne podatke vnese v EPI.

Druge živalske vrste (PERUTNINA, ČEBELE, RIBE, PROSTOŽIVEČE PTICE, DIVJE ŽIVALI, PSI,…) tudi niso vključene

v predizboru.

POMEMBNO! Spremni dopis za analizo iz EPI se mora kreirati za vse bolezni iz priloge 1 Pravilnika o boleznih

živali (Uradni lis RS, št. 81/07, 24/10 ) in v skladu s Pravilnikom o informacijskem sistemu za spremljanje,

nadzor in poročanje o določenih boleznih živali (Uradni lis RS, št. 50/2010).

http://www.ip-rs.si/


ISKALNIK DIAGNOSTIČNE PREISKAVE

Deli iskalnika za sklop diagnostične preiskave so podrobno opisani v tabeli v spodnjem besedilu in sliki 2.

Seznam-

predizbor

Preko iskalnika poiščemo seznam gospodarstev, na katerih je treba opraviti tuberkulinizacijo ali

odvzem vzorcev po odredbi.

Seznam-

opravljeno

Preko iskalnika poiščemo seznam gospodarstev, na katerih je bilo opravljeno vzorčenje ali

tuberkulinizacija, ne glede na namen (odredba, odločba, drugo…) in za vse živalske vrste.

Vnos podatkov Preko seznama izpisujemo obrazce, vnašamo podatke, spremljamo stadij posameznega

zapisnika in obseg opravljenega dela.

ZOVT-splošni Preko te strani je dostop do vnosa splošnega ZOVT: Vnos ZOVT-splošni

Slika 2: Iskalnik v sklopu diagnostične preiskave


ISKANJE GLEDE NA ZAPISNIK OZIROMA OZNAKO VZORCA S POMOČJO ČITALCA ČRTNIH KOD

Če poznamo številko zapisnika (imajo jo vsi shranjeni - prednatisnjeni zapisniki), je najenostavneje iskati prek te

številke - skeniramo številko zapisnika in kliknemo ENTER. Na enak način lahko najdemo zapisnik, če odčitamo

številko vzorca. S klikom na gumb NAJDI (na vrhu in na dnu strani) se odpre želeni zapisnik ali seznam zapisnikov.

ISKANJE PO STADIJU ZAPISNIKA

Stadij zapisnika pove, v katerem stadiju obravnave je zapisnik v določenem trenutku (slika 3).

Gospodarstva, ki so vključena v predizbor, so obarvana RUMENO.

Po tiskanju obrazca se stadij spremeni v »v postopku vnosa VA«, vrstica se obarva ORANŽNO. V tem

stadiju zapisnik ostane dokler uporabnik v zapisniku ne potrdi SHRANI in ZAKLJUČI ZAPISNIK. V tem času

uporabnik lahko podatke vnaša, shranjuje in spreminja. Vnos lahko po potrebi poteka več dni. Lahko tudi

briše zapisnik in kreira novega.

Ko uporabnik zaključi zapisnik, nastopi stadij »zaključen s strani VA«; podatki se odpošljejo na NVI (če

gre za vzorčenje), vrstica pa se obarva ZELENO. Ker so bili podatki odposlani NVI, uporabnik podatkov v

zapisniku ne more več spreminjati.

Ko NVI sprejme vzorce, nastopi stadij » NVI open«. Vrstica se obarva TURKIZNO.

Ko NVI vrne rezultate, nastopi stadij »Zaključen s strani NVI«. Vrstica se obarva MODRO.

Ko uradni veterinar OU Uprave pregleda zapisnik in ga ustrezno zaključi, nastopi stadij »Zaključen s

strani VURS«. Vrstica se obarva VIJOLIČNO.

Slika 3: Stadij oziroma faze zapisnika

V iskalniku imamo možnost izbrati, kateri zapisniki naj se glede na stadij izpišejo v seznamu. Če ne spreminjamo

nastavitev, bodo na seznamu izpisani vsi zapisniki, ne glede na namen kreiranja.

ISKANJE GLEDE NA LOKACIJO GOSPODARSTVA

Veterinarske ambulante so pooblaščene za opravljanje nalog po odredbi po teritorialnem principu. Vsako

gospodarstvo je dodeljeno VA glede na izvedbo letnih pregledov. Posamezna VA ima dostop do zapisnikov

gospodarstev, ki so ji po tem principu dodeljeni v delo, ter do zapisnikov, ki jih je izdelala zunaj tega principa (npr.

po odločbi, na zahtevo stranke,…).


DRUGI FILTRI

Iskalnik vsebuje še nekatere filtre, s katerimi določimo seznam. Tako je možno izpisati seznam zapisnikov le za

eno živalsko vrsto in kategorijo, bolezen, seznam zapisnikov lahko datumsko omejimo, omejimo seznam glede na

namen, iščemo po številki odločbe in podobno.

SEZNAM GOSPODARSTEV

Dostop do nabora gospodarstev poteka po postopku, opisanem v spodnji tabeli.

Dostop Do seznama gospodarstev pridemo preko iskalnika. Nabor gospodarstev na seznamu je odvisen

od izbora, ki smo ga uporabili pri iskanju. Osnovni nabor (brez uporabljenih izborov) vsebuje

predizbor po odredbi in vse vnesene zapisnike.

Stolpci Prvi stolpec označuje STADIJ zapisnika, ostali stolpci pa informacije iz zapisnika oziroma o

gospodarstvu. V stolpcu »Št. zap.« so povezave do programov za izpis, vnos, pregledovanje in

brisanje zapisnikov. Rdeča pisava pomeni, da je v zapisniku sumljiv ali pozitiven rezultat.

Zahtevane

preiskave

Za posamezno gospodarstvo so prikazane v sedmem stolpcu. Pri Odredba govedo so zahtevane

preiskave vnaprej določene tudi na nivoju posamezne živali, za vse ostale preiskave/vrste živali,

pa je zahtevana preiskava določena le na nivoju črede.

Tiskanje ZOVT

splošni

Tiskanje obrazca ZOVT-predtisk je možno, ko je ta v stadiju IZB (kliknemo na bližnjico Pripravi

ali ). Po tiskanju se stadij zapisnika in bližnjica spremenita v .

Brisanje ZOVT

splošni

Zapisnik lahko brišemo le, ko je v stadiju V postopku vnosa VA, npr. če smo ga ustvarili

pomotoma, ali je obdobje od tiskanja zapisnika do izvedbe preiskav večje od 5 dni. Brišemo tako,

da kliknemo na in stadij zapisnika spremenimo spet v Predizbor (Pripravi).

Vnos ZOVT

splošni

Za vnos ZOVT-predtisk ali za pregledovanje zapisnika kliknemo na številko zapisnika 123123

Tiskanje

spremnega

dopisa

Ko zapisnik zaključimo, se nam zgoraj izpiše Poročilo… Nato spodaj levo kliknemo Spremni

dopis za analizo in ga natisnemo.


Za izpis spremnega dopisa za laboratorij lahko kliknemo tudi zraven številke zapisnika.

TISKANJE OBRAZCA ZOVT-PREDTISK (ODREDBA GOVEDO)

Obdelava podatkov za govedo poteka prek obrazca ZOVT-predtisk, ki se ga natisne največ 5 dni pred odhodom na

gospodarstvo oziroma datumom vzorčenja ali tuberkulinizacije. Postopek kreiranja zapisnika je prikazan v spodnji

tabeli, skupaj s primerom kreiranega zapisnika na sliki 4.

Dostop Zapisnik poiščemo prek iskalnika.

Tiskanje S klikom na povezavo Pripravi odpremo obrazec, ki je večinoma predizpolnjen.

Pred tiskom lahko določene parametre spremenimo (uporabimo gumb za vnos veterinarja-

izvajalca, namembnega laboratorija, tuberkulina). Te podatke ter datum vzorčenja in tuberkulinizacije

vnesemo lahko sedaj ali pa kasneje ob vnosu podatkov.

Izberemo gumb »Shrani in natisni«; zapisniku se dodeli številka zapisnika, zapisnik se natisne, stadij pa

se spremeni v V postopku vnosa VA.

Vsebina Na obrazcu je prednatisnjen seznam živali, prostor za nalepko s črtno kodo za označevanje vzorcev in

prednatisnjen zahtevek za preiskave na določene bolezni.

Prikazovanje starosti:

do dveh mesecev v dopolnjenih

tednih

do dveh let v dopolnjenih mesecih

nad dvema letoma v dopolnjenih

letih

Sortiranje živali na seznamu:

po starosti: najprej od 6 tednov do 24 mesecev, nato vso ostalo

govedo

znotraj starosti po zadnjih 4 števkah ID številke


Slika 4 : Primer kreiranega zapisnika ZOVT-predtisk

VNOS OBRAZCA ZOVT-PREDTISK

Postopek kreiranja zapisnika je prikazan v spodnji tabeli, skupaj s primerom kreiranega zapisnika na sliki 5.

Dostop Zapisnik poiščemo prek iskalnika (skeniranje številke zapisnika).

Struktura

obrazca

Oblika obrazca je enaka papirnem obrazcu. Če je na gospodarstvu več kot 10 živali, ima obrazec

več strani, med katerimi poljubno prehajamo in shranjujemo vsako stran posebej. Če je ugodneje

delati s celotnim seznamom, lahko izberemo možnost »vse na eni strani«.

Vnos

podatkov

Izpolnimo podatke v glavi dokumenta.

Za vsak vzorec vnesemo:

a. Številko vzorca (s skenerjem odčitamo z epruvete); če vzorec ni bil odvzet, se na mesto

številke vzorca vpiše razlog (NEVARNA/ ODHOD/ DRUGO).

b. Zahtevane preiskave za bolezni so že označene.

c. Končno presojo TBC preizkusa: s klikom na povezavo neg se pri vseh živalih izpiše

kljukica v stolpcu, ki jo po potrebi spremenimo v sum ali poz. To funkcijo lahko tudi

uporabimo s kombinacijo funkcije »vse na eni strani«. Če pri posamezni živali nismo

mogli izvesti tuberkulinizacije, je treba vnesti razlog (Nevarna, Drugo, Odhod)


Viseči premiki Če gospodarstvo nima v celoti urejenega stanja (viseči premiki, neregistrirana teleta), mora VA

po prihodu iz hleva in pred vnosom rezultatov najprej v VOLOS vnesti premike in registracije, da

uskladi stanje v CRG z dejanskim stanjem v hlevu. V roku 10 minut se osveži tudi obrazec ZOVT-

predtisk v EPI. Takrat je možen vnos podatkov o vzorcih.

Glej Primer 18.

Zaključevanje Ob koncu vnosa podatkov VA zaključi vnos in vzorce odpremi na NVI skupaj s spremnim

dopisom.

Omogočeno je ločeno zaključevanje zapisnika:

Odprema podatkov na NVI (zapisnik se zaklene za spremembe in se obarva zeleno).

Vnašalec ročno vnese število epruvet. Število se programsko primerja s številom vnesenih

vzorcev, kar pomeni določeno kontrolo pravilnosti vnosa.

Ob koncu dela vnašalec izbere gumb »shrani in zaključi zapisnik«.

Shranjevanje Shraniti je mogoče vsako stran posebej. Ob prehodu med stranmi se podatki shranijo.


Slika 5 : Primer kreiranega zapisnika pod Vnos ZOVT-predtisk


VNOS OBRAZCA ZOVT-SPLOŠNI

Namenjen je splošni uporabi. Prav tako je treba narediti PREDTISK zapisnika, da se s tem pridobi številka

zapisnika, ki je potrebna za zapis v dnevnik veterinarskih posegov na gospodarstvu. Kreiranje zapisnika poteka po

shemi v spodnji tabeli. Primeri takih zapisnikov so vidni v sliki 6 in 7.

Dostop Dostop je možen na dva načina:

Prvi način: prek iskalnika – povezava desno zgoraj Vnos ZOVT-splošni.

Drugi način: prek seznama – povezava Vnos ZOVT.

Glava je predizpolnjena.

POZOR: ko zapisnik kreiramo, se prikaže na seznamu (slika 3). Če ga ne vnesemo in zaključimo takoj,

je treba paziti, da ga ne bomo ponovno kreirali (in s tem podvojili), pač pa ga le dopolnjujemo.

Predlagamo zapis številke zapisnika.

Vnos V glavi zapisnika, določimo namen, vrsto bolezni in material.

1. Vnos podatkov za glavo zapisnika (slika 6):

- G-MID (za podrobnosti glej primer 6 in primer 7),

- izbira namena:

»Po odredbi«: izberemo ustrezno odredbo – vrsta živali, material in zahtevane preiskave se samodejno določijo;

»Po odločbi«: vpišemo podatke (številka in datum odločbe);

»Po odločbi – ponoven odvzem«: vpišemo številko in datum odločbe in številko predhodnega zapisnika;

»Drugo«: iz šifranta izberemo želen namen;

- določitev plačnika,

- izbira živalske vrste (pri govedu lahko izberemo tudi posamezne ID živali),

- kliknemo SHRANI IN NADALJUJ (zapisnik je sedaj kreiran in uvrščen na seznam).

2. Dopolnitev vnosa na nivoju vrstice (slika 7):

- dopolnimo podatke v glavi zapisnika (datum vzorčenja, veterinar),

- za vsak vzorec: identifikacija živali, oznaka vzorca, spol, starost,

- kategorija, material in zahtevane preiskave (ti podatki se pri naslednji vrstici kopirajo - PREPIŠI, lahko pa jih tudi spremenimo),

- če je vzorcev več kot 10, izberemo NOVA STRAN, kjer se prikaže prazen list.

3. Ob koncu vnosa izberemo ZAKLJUČEVANJE, vnesemo število odvzetih vzorcev, potrdimo 'kljukice' in

kliknemo SHRANI IN ZAKLJUČI ZAPISNIK.


Predtisk Predtisk je potreben, ker potrebujemo številko zapisnika za vpis v dnevnik veterinarskih posegov na

gospodarstvu. V tem primeru so prednatisnjeni podatki o gospodarstvu, živali pa seveda ni.

Natisnemo si ga preko Datoteka - natisni in gremo z njim na gospodarstvo.

Slika 6: Vnosna maska za vnos parametrov

Slika 7: Vnos ZOVT–splošni


PRIMERI

V nadaljevanju je prikazanih nekaj primerov uporabe.

PRIMER 1: VNOS ZAPISNIKA PO ODREDBI ZA PRAŠIČE

1. Pri odredbi za prašiče so gospodarstva vključena v predizbor. Prek iskalnika poiščemo G-MID (lahko

uporabimo tudi filter Odredba prašiči ali vrsta živali prašiči). Na seznamu gospodarstev kliknemo na

povezavo Vnos ZOVT.

Slika 8: Seznam gospodarstev, ki so v predizboru

2. Odpre se okno, kjer so določeni podatki predizpolnjeni (slika 9).

Preverimo podatke in kliknemo

Dobimo številko zapisnika, potrebno za vpis v dnevnik

veterinarskih posegov na gospodarstvu.

Slika 9: Ekranska maska z vpisanimi

parametri


3. Odpre se ekranski obrazec za vnos diagnostičnih preiskav (slika

10). Dopolnimo glavo (veterinar, laboratorij, datum vzorčenja).

Nadaljujemo z vnosom identifikacijske številke, oznake vzorca,

spolom, starostjo in kategorijo. Podatki o materialu in

zahtevanih preiskavah se samodejno izpolnijo. Ob prehodu v

naslednjo vrstico se podatki o kategoriji, materialu in

zahtevanih preiskavah samodejno prepišejo iz prejšnje vrstice.

Slika 10: Obrazec ZOVT

4. V nogi obrazca lahko dodajamo nov list ali zaključimo zapisnik (slika 11).

Slika 11: Nov list ali zaključevanje zapisnika

5. Preverimo sumarnike in zaključimo zapisnik (slika 12).

Slika 12: Vnosna maska za zaključevanje zapisnika


PRIMER 2: VNOS DIAGNOSTIČNIH PREISKAV PO ODREDBI ZA PERUTNINO, RIBE IN ČEBELE

1. Gospodarstva, kjer se izvajajo diagnostične preiskave po odredbi pri perutnini, ribah in čebelah, niso

vključena v predizbor. V iskalniku kliknemo povezavo desno zgoraj Vnos ZOVT-splošni.

Vpišemo podatke o gospodarstvu in izberemo odredba s klikom na gumb (slika 13 ). Vrsta živali,

material in zahtevane preiskave se samodejno izpolnijo. Kliknemo »shrani in nadaljuj«. Dobimo številko

zapisnika.

Slika 13: Vnos parametrov (namen, material, bolezen)

2. Začnemo vpisovati identifikacijsko številko živali (ribnik, objekt, št. panja in črtno kodo vzorca). Izpolnimo

spol in starost, če sta znana. Kategorijo je treba določiti, podatki o materialu in zahtevane preiskave se

samodejno izpolnijo in jih je mogoče popravljati.

3. Nadaljujemo in zaključimo podobno kot pri primeru 1.


PRIMER 3: RETUBERKULINIZACIJA GOVEDA NA PODLAGI ODLOČBE

1. V primeru, ko je bila tuberkulinizacija opravljena po odredbi, in je treba izvesti retuberkulinizacijo na

podlagi odločbe, podatke vnesemo preko obrazca ZOVT–splošni. Vpišemo podatke o gospodarstvu,

izberemo namen »po odločbi – ponovni odvzem«, vpišemo številko odločbe, datum odločbe in številko

predhodnega zapisnika (slika 14). S klikom na gumb prenesemo identifikacijske številke

govedi v vnosno masko v novem oknu.

Slika 14: Primer izvedbe retuberkulinizacije na podlagi odločbe

2. Na vnosnem obrazcu so identifikacijske številke govedi, spol in starost izpolnjeni. Odčitamo črtno kodo,

izberemo material in zahtevano preiskavo TBCB. Material in zahtevane preiskave je na nivoju vrstic

zapisnika mogoče spreminjati. Na koncu zaključimo zapisnik.

PRIMER 4: D IAGNOSTIČNE PREISKAVE PRI VEČ ŽIVALSKIH VRSTAH NA ISTEM NASLOVU

Na en obrazec ZOVT–splošni se lahko vnašajo diagnostične preiskave samo za eno vrsto živali. Če izvajamo

diagnostične preiskave na več živalskih vrstah na istem gospodarstvu, uporabimo več zapisnikov ZOVT-splošni (za

vsako živalsko vrsto posebej).

PRIMER 5: DVA ALI VEČ VZORCEV ZA ISTI MATERIAL PRI ENI ŽIVALI OZIROMA SKUPINSKI VZOREC

V večini primerov se za eno žival vzame en vzorec. V primeru, ko vzamete pri eni živali dva ali več vzorcev za isti

material in se preiskava naredi na skupinskem vzorcu, je postopek naslednji: vzorce združite skupaj (zvežite,

zlepite, dajte v posebno škatlo) in na vse skupaj nalepite eno črtno kodo.

Enako se ravna, kjer je za vzorčenje potreben hlevski vzorec (perutnina).


PRIMER 6: VNOS ZAPISNIKA NA ZNAN NASLOV (PRIMER, KO G-MIDA NI) - 1002

V primeru, ko je bil vzorec odvzet na mestu, kjer ni registriranega G-MID, obstaja pa hišni naslov (npr. pri psih,

plazilcih ipd.), uporabimo možnost 'Iskanje naslova'. Pri tem program v polje G-MID vpiše številko 1002.

Naj poudarimo, da se pri govedu, prašičih, drobnici, ribah in čebelah obvezno uporabi G-MID; če G-MID ne

obstaja, se takoj sproži postopek za pridobitev začasnega G-MID pri SIR.

Postopek iskanje naslova:

1. S klikom na gumb »iskanje naslova« se odpre okno za vpis naslova. Točnost naslova se kontrolira s

podatki v registru prostorskih enot (slika 15).

Slika 15: Iskanje naslova

Predlagamo, da iščete naslov s pomočjo predznaka '%', ki ga vpišemo v prvo okno (Ulica, HŠ) pred in za

iskano besedo! Tukaj nekako velja pravilo, da je bolje vpisati manj podatkov, kakor več.

2. Z dvoklikom na Številko pred naslovom prenesemo podatke v aplikacijo ZOVT-splošni (slika 16).

Slika 16: Prenos podatkov ZOVT-splošni


3. Vpišemo ime in priimek imetnika živali.

4. Nadaljujemo z vnosom opisanim v primerih 1 in 2.

PRIMER 7: D IAGNOSTIČNE PREISKAVE PRI ŽIVALIH, KJER NASLOV NI ZNAN - 1001

V primeru, ko gre za izvedbo diagnostičnih preiskav pri vrstah živali, kjer nimamo niti G-MID niti znanega naslova,

aplikacija omogoča določitev koordinat s klikom na gumb . Za vpisovanje koordinat se uporabi

Gauss-Kruegerjev sistem. Koordinate lahko poiščemo s pomočjo programa ali mesto določamo z napravo GPS.

Iskanje koordinat s pomočjo programa:

1. Odpre se novo okno, kamor vpišemo podatke o naslovu, npr.: občino, naselje ali ulico. Odpre se nam

nabor znanih naslov v izbranem naselju občini. Kliknemo na modro piko pri naslovu, ki je v bližini

mesta, kjer je bil odvzet vzorec .

Slika 17

2. Odpre se letalski posnetek izbranega naslova. Z miško se postavimo na kraj odvzema in odčitamo

prikazane koordinate (slika 18).

Slika 18


3. Koordinate »ročno« prepišemo v vnosno masko EPI za vpis parametrov in nadaljujmo z vnosom opisanim

v primerih 1 in 2.

PRIMER 8: VNOS IDENTIFIKACIJSKIH ŠTEVILK PRI KONJIH IN PSIH, KI SO OZNAČENI S ČIP I

Čipi, ki so izdani v skladu z evropskim standardom, imajo praviloma 15-mestno kodo in sicer, najprej 3-mestno

kodo države, nato pa 12-mestno identifikacijsko številko živali. Šifrant vseh kod držav je objavljen med navodili za

EPI program na spletni strani. Pri vnosu razdelite številko čipa na kodo države in identifikacijsko številko (slika

19).

Slika 19: Vnos identifikacijskih številk za čipirane živali

Primer:

705123456789012 705 = koda za državo Slovenijo

123456789012 = identifikacijska številka živali za vpis v polje

PRIMER 9: VEČKRATNI VNOS ZOVT–SPLOŠNI IN BRISANJE ZAPISNIKA

Takoj ko zapisnik kreiramo, je na voljo za prikaz na seznamu. Če ga ne vnesemo in zaključimo takoj, je treba

paziti, da ga ne bomo ponovno kreirali (in s tem podvojili), pač pa ga le dopolnjujemo. V primeru, ko smo

pomotoma kreirali več zapisnikov (slika 20), jih »pobrišemo« s klikom na rdeči križec.

Slika 20: Primer podvojenih zapisnikov

PRIMER 10: VNOS PO ODREDBI – PRIJAVA ABORTUSA ZA KONCESIONARJE

Veterinar koncesionar je dolžan prijavljati primere abortusov pri govedu, za katere se sumi, da so posledica

bruceloze, pristojnemu OU na OBRAZCU ZA PRIJAVO ABORTUSA PRI GOVEDU, ki je sestavni del Odredbe o

izvajanju sistematičnega spremljanja stanja bolezni in cepljenj (Priloga 1).


Prav tako mora istočasno kreirati spremni dopis za analizo v EPI programu ter poslati vzorec na NVI.

Diagnostične preiskave po odredbi, ki niso v predizboru, se vnese preko ZOVT–splošni. Namen je ODREDBA

GOVEDO – ABORTUS, kjer je obvezna UŠESNA ŠTEVILKA krave, ki je abortirala. Material in zahtevana preiskava se

samodejno izpolnita (slika 21). Tak zapis lahko kasneje najde v sklopu DIAGNOSTIČNE PREISKAVE - Poročilo o

rezultatih preiskav (lahko tudi v Diagnostične preiskave s ciljnim izbiranjem).

POZOR: v primeru, da je abortiranih več plodov pri eni živali, se da plodove v eno vrečo in označi z eno črtno kodo.

Slika 21: Primer vnosa za prijavo abortusa za diagnostične preiskave

V primeru, da je bruceloza negativna, in želi imetnik živali pri NVI naročiti nadaljnje preiskave, se imetnik sam

obrne na NVI. Nov zapisnik z novimi zahtevanimi preiskavami bo kreiral NVI.

PRIMER 11: ZAKLJUČEVANJE ODVZEMA VZORCEV IN TISKANJE SPREMNEGA DOPISA

V primeru, da želite vzorce poslati v laboratorij takoj po odvzemu, tuberkulinizacijo pa boste odčitali čez tri dni,

potrdite odvzem vzorcev in kliknite gumb »Zaključi odvzem« (Slika 22) – tako imenovano »dvo-fazno

zaključevanje«.

Slika 22: Dvo-fazno zaključevanje zapisnikov

Povezava za tiskanje spremnega dopisa je na seznamu gospodarstev za diagnostične preiskave in na predogledu

poročila o odvzemu vzorcev in tuberkulinskem preizkusu (Sliki 23 in 24).

Slika 23 in slika 24: Dosegljivost spremnega dopisa za analizo


PRIMER 12: PRI ŽIVALI S SEZNAMA PO ODREDBI NI MOGOČE OPRAVITI DIAGNOSTIKE

Kadar pri živali, ki sicer izpolnjuje pogoje za odvzem krvi oziroma tuberkulinizacijo, le-tega ni mogoče opraviti, je

treba navesti vzrok neizvedbe:

‑ če tuberkulinizacije nismo izvedli, označimo NEVARNA, DRUGO ali ODHOD s kljukico.

‑ če nismo vzorčili, v polje namesto črtne kode vpišemo NEVARNA, DRUGO ali ODHOD.

Možno je izbirati med tremi razlogi za neizvedbo diagnostike:

1.) NEVARNA: Promet s tako živaljo ni dovoljen - žival se sme z gospodarstva premakniti izključno v

klavnico. Uradni veterinar bo izdal odločbo.

2.) DRUGO: Vključuje vse utemeljene razloge, zaradi katerih je žival začasno nedosegljiva, bolna ipd. Pri

taki živali se vzorčenje opravi naknadno (Drugo - nadaljevanje vzorčenja).

3.) ODHOD: Kadar živali ni na gospodarstvu (odšla z gospodarstva). V takem primeru VA najprej uredi stanje

v VOLOS, potem pa pri živali za razlog navede »Odhod«. V primerih »zavrnjenega prihoda« – nekdo je

javil odhod na to gospodarstvo, imetnik pa to zanika, VA zavrnitev prihoda sporoči na info SIR (01 478

9370) info GOVEDO, kjer se bo stanje nemudoma uredilo v VOLOS, hkrati pa bo sprožen ugotovitveni

postopek.

PRIMER 13: DELNA DIAGNOSTIKA - KADAR NI MOGOČE OPRAVITI VSEH ZAHTEVANIH PREISKAV

Delna diagnostika se izvaja le v izjemnih primerih (na paši, nedosegljiva, zdravljenje, veliko število živali). Take

primere je tudi treba vnesti v aplikacijo EPI. Pri živalih, ki jim nismo odvzeli vzorcev ali tuberkulinizirali ob prvem

obisku, moramo označiti vzrok neizvedbe (DRUGO - glej tudi Primer 12). Nadaljevanje vzorčenja opravljamo

preko povezave Vnos ZOVT splošni, kjer izberemo namen »Drugo« - v šifrantu pa izberemo NADALJEVANJE

VZORČENJA. Program zahteva vpis številke predhodnega zapisnika.

Slika25: Primer vpisa ob nadaljevanju vzorčenja


PRIMER 14: PREISKAVE NA BRUCELOZO PRI BIKIH (ZAKOL - PLEME)

A. Biki za zakol in biki za pleme (plemenjaki in samci) 1

Pri bikih, namenjenih za zakol, se odvzem krvi ne opravi. Na obrazcu ne damo kljukice za preiskavo na BRUB,

polje za številko vzorca pa pustimo prazno.

Pri bikih za pleme je treba preiskave za BRUB označiti posebej (slika 26)

Slika 26: Primer zahtevane preiskave na BRUB pri bikih za pleme

B. Druge preiskave plemenjakov: V osemenjevalnih središčih je treba (po pravilniku o veterinarskih pogojih za

trgovanje s semenom …) opravljati preiskave plemenjakov na IBR/IPV, kampilobakteriozo, trihomoniazo in

BVD/MD,…. Ker je plačnik teh preiskav lastnik, je treba kreirati še en ZOVT splošni. V tem primeru pri namenu

preiskave odkljukamo Drugo - licenciranje, plemenjaki. V nadaljevanju določimo vrsto živali GOVEDO, izberemo

konkretne živali, ter pri vsaki določimo material (Kri) in zahtevane preiskave (BGK, BVD, IBR/IPV, TRIHOM)

(Slika 27). Na epruveto lahko v takem primeru nalepimo dve črtni kodi, ali odvzamemo dve epruveti.

Slika 27: Priprava ZOVT - splošni za preiskave plemenjakov na BGK, BVD, IBR/IPV, TRIHOM

1 Plemenjaki (ocenjeni, odbrani in priznani samci, ki izpolnjujejo zootehniške in veterinarske pogoje za

razmnoževanje) in samci (spolno zrele živali moškega spola, namenjene za pripust znotraj enega gospodarstva) /

Pravilnik o pogojih za razmnoževanje domačih živali (Uradni list RS, št. 51/2007/.


PRIMER 15: PREISKAVE NA BVD

V primeru preiskave BVD je treba v opombe na zapisniku napisati vrsto preiskave: PROTITELESA ali ANTIGEN.

PRIMER 16: KAKO DELUJE APLIKACIJA V PRIMERU NOVIH ŽIVALI (VNEŠENIH PRIHODOV) NA KMETIJI?

V primeru, ko na gospodarstvu najdete nove živali, jih je treba registrirati v VOLOS PRIHODI.

V zapisnik vpišite datum tuberkulinizacije oziroma datum vzorčenja in zapisnik shranite. Zapisnik ponovno

odprite. Na zapisniku se bodo prikazale živali za katere ste registrirali prihod. Na vrhu zapisnika se pokaže

opozorilo »Nove živali na gospodarstvu« (slika 28).

Slika 28: Sporočilo o novih živalih na zapisniku

PRIMER 17: ZAPISNIK, KI IMA 3 ALI VEČ STRANI

Pri vnašanju podatkov v zapisnik, ki ima 3 ali več strani, je treba zapisnik shranjevati po straneh. Zaradi različnih

internetnih povezav in zmogljivosti računalnikov se lahko zgodi, da se zapisnik ne shrani v bazi (Slika 29).

Slika 29: Po zapisniku se premikamo po straneh in sproti shranjujemo


PRIMER 18: NESPOROČEN ODHOD, PRIHOD

1. V primeru, da se nam na zapisniku pojavi napis Nesporočen prihod oziroma odhod (slika 30), je to treba

sporočiti na SIR (tel. 01/436 2046). Urediti je treba status živali.

Slika 30: Nesporočen prihod (1) in odhod (2)

PRIMER 19: VZORČENJE NA AI IN AKK

Vzorčenje AI

V programu sistematičnega nadzora na AI je za posamezno gospodarstvo, kjer je treba opraviti vzorčenje,

navedeno max. število hlevskih vzorcev (HV). Minimalno število HV na gospodarstvu sta 2; 1 HV sestavlja 5 (pet)

posameznih vzorcev in se označi z eno črtno kodo (1 HV = 1 črtna koda).

Vsi vzorci na gospodarstvu se odvzamejo istočasno enkrat na leto.

Pri nesnicah se opravljajo samo preiskave na AI.

VZORČENJE PERUTNINE

Na gospodarstvih, kjer je več kot en objekt, se odvzame 1 HV, vendar sta najmanjše število vzorcev na gospodarstvu

2 HV (npr. na gospodarstvu so trije objekti, naseljen je le eden, za preiskavo na AI se odvzameta 2 HV; če bi bili

naseljeni vsi trije objekti, se skupno odvzame 3 HV - 15 posameznih vzorcev). Na gospodarstvih, kjer je več objektov

in ob odvzemu niso naseljeni, se objekti ne vzorčijo takrat, ko so ponovno naseljeni!

1 OBJEKT = 2 HV = 10 epr. = 2 ČK (10 iz enega hleva) PAZI!

2 OBJEKTA = 2 HV = 10 epr. = 2 ČK (5 iz vsakega hleva = skupaj 10)

Vzorčenje na AKK

Pri kontroli imunosti na atipično kokošjo kugo (AKK) je treba odvzeti 20 vzorcev krvi na objekt, kar predstavlja 1 HV.

1 HV=20 epr.=1 ČK


Vzorčenje na AKK in AI skupaj

Kadar vzorčimo sočasno na AI in AKK, odvzamemo 1 HV na objekt za AKK (20 epr.) in uporabimo eno črtno kodo.

Za AI pa od teh vzorcev namenimo po 5 epr. na objekt, vendar pazimo, da za samo en naseljen objekt označimo 2

HV za preiskavo na AI.

1 objekt: 1 HV AKK = 20 epr. = 1 ČK / 2 HV AI = 2 ČK (glej primer 1)

Več objektov: 1 HV AKK = 20 epr. =1 ČK / 1 HV AI = 1 ČK (glej primer 2)

Primer 1: Gospodarstvo z enim naseljenim objektom

Kadar imamo 1 OBJEKT, je pri kreiranju Spremnega dopisa za analizo treba izpolniti polja kot kaže slika 31. Pozorni

moramo biti pri označbi bolezni in označbi objekta.

Na objekt odvzamemo 1 HV za AKK (1 ČK), dodamo pa še 2 ČK za preiskavo na AI (2 HV).

Slika 31: Prikaz vnosa za en objekt

Primer 2: Gospodarstvo z več naseljenimi objekti (npr. 5 objektov)

Na vsak objekt odvzamemo 1 HV za AKK (1 ČK), dodamo pa še po 1 ČK za preiskavo na AI (1 HV).

Pomembna je pravilna oznaka v EPI zapisniku. Prvih 5 polj je treba označiti samo na AKK, ostalih 5 na AI (glej sliko

32).


Slika 32: Prikaz vnosa za 5 objektov

VZORČENJE NOJEV

Pri nojih se odvzame le 1 HV (5 posameznih vzorcev), na katerem se opravijo preiskave na AI in AKK.

NOJI = 1 HV = 5 epr. = 1 ČK za AI

PRIMER 20: VNOS PREKO NAMEN DRUGO

Kadar pri vnosu izberemo namen Drugo, se lahko poslužujemo različnih pred tem pripravljenih opcij vnosa.

POMEN IZRAZOV POD »NAMEN DRUGO«:

1. sejem, izvoz, trgovanje – za potrebe teh zadev;

2. sum na bolezen – kakršenkoli sum na katerokoli bolezen z liste bolezni v EPI, pa ni izdane odločbe;

3. nadaljevanje vzorčenja – kadar nadaljujemo vzorčenje in nek zapisnik že obstaja;

4. monitoring – namenjeno vzorčevalcem NVI;

5. licenciranje, plemenjaki – zahtevane preiskave po različnih pravilnikih za ta namen;

6. ostalo – izbor v sili (kadar ne najdemo nobene druge možnosti izbora);

7. uradni nadzor (kontrola cepljenih živali na BT in kontrola uradnih veterinarjev izvajanja vakcinacije AKK).


PRIMER 21: VNOS BSE/TSE PRI GOVEDU IN DROBNICI

Vnašamo preko ZOVT–splošni, kjer izberemo NAMEN Odredba in označimo želeno (glej sliko 33).

Slika 33: Možnost izbire

1. Vzorčenje pri govedu

Pri preiskavah na BSE pri govedu pri kreiranju Spremnega dopisa za analizo izberemo NAMEN:

A) Pri Odredba GOVEDO - BSE – Redni Zakol obvezno izberemo eno od kategorij živali:

• Gov. Redni zakol zdravih živali (redno zaklano zdravo govedo);

• Gov. Redni zakol - Samoplačniški, (testiranje redno zaklanega goveda na zahtevo stranke); kategorijo

Gov. Redni zakol – Samoplačniški izberemo takrat, ko se testiranje na BSE opravi na zahtevo stranke,

vendar pa testiranje v skladu z zakonodajo ni zahtevano, npr. za izvoz mladih govedi v Turčijo. Celotno

ceno preiskave plača stranka, ni sofinanciranja.

B) Pri Odredba GOVEDO - BSE - Ostalo izbiramo med naslednjimi kategorijami živali:

• Gov.-Eradikacija (govedo, pokončano v okviru ukrepov eradikacije BSE);

• Gov.-Pogin/Evtanazija (poginulo govedo ali evtanazirano govedo, ki ni bilo evtanazirano v okviru

ukrepov eradikacije BSE);

• Gov.-Zakol Bolna (zakol bolnih govedi – prihod v klavnico z napotnico);

• Gov.-Zakol V Sili (govedo, zaklano v sili- na gospodarstvu, prihod v klavnico z napotnico).

Pri ročnem vnosu ali pri odčitavanju s čitalcem lahko sistem s pogovornim oknom ob vnosu številke govedi javi

napako, da žival ne obstaja ali da je že več kot 7 dni mrtva, kar lahko pomeni, da žival (še) ni bila registrirana

(vnesena v register) ali pa je bila že odjavljena kot mrtva (zakol, pogin) iz registra (morda zaradi zamenjave potnih

listov ali drugih nepravilnosti). V obeh opisanih primerih nas sistem s pojavnim oknom sicer opozori na napako, a

nam vseeno ponudi možnost nadaljevanja. V vseh takšnih primerih je treba še enkrat preveriti vpisano ušesno

številko in nato raziskati, kakšen je status zadevne živali v CRG ter temu ustrezno ukrepati (javiti na SIR, OU

Uprave, da se stvari uredijo).

Pri vzorčenju goveda na BSE v klavnici je vedno na zapisniku (ZOVT) lastnik živali klavnica, živali iz rednega zakola

so na enem zapisniku, bolne zaklane in v sili zaklane živali pa (lahko skupaj) na drugem. Na isti zapisnik o

vzorčenju na BSE ni možno vnesti rednega zakola in ostale vrste zakola - t.i. rizičnih živali! Prav tako se na

ločenem zapisniku navedejo tudi živali, ki se vzorčijo na zahtevo stranke Odredba GOVEDO - BSE – Redni Zakol,

kategorija Gov. Redni Zakol - Samoplačniški.


Pri vzorčenju goveda na BSE na NVI je vedno na zapisniku (ZOVT) lastnik živali OE NVI, kjer se vzorčenje opravi.

2. Vzorčenje pri drobnici

Pri preiskavah na TSE pri drobnici pri kreiranju Spremnega dopisa za analizo izberemo NAMEN:

C) Pri Odredba DROBNICA - OVCE - TSE izbiramo med naslednjimi kategorijami živali:

• Ovce-Erad.Evt.-Odločba (ovce, ki so usmrčene za namen eradikacije TSE – po odločbi OU Uprave);

• Ovce-Pogin/Evtanazija (poginule oziroma evtanazirane ovce iz tropov, ki niso v eradikaciji TSE in niso

vključeni v rejski program - niso kontrolirani tropi);

• Ovce-Pogin-Trop v Erad. (poginule ovce iz tropov v eradikaciji TSE in evtanazirane ovce iz tropov v

eradikaciji TSE, ki pa niso bile evtanazirane za namen eradikacije TSE);

• Ovce-Zakol (ovce, zaklane za prehrano ljudi, ki izvirajo iz tropov, ki niso v eradikaciji TSE);

• Ovce-Zakol-Trop v Erad. (ovce, zaklane za prehrano ljudi, ki izvirajo iz tropov, kjer se izvajajo ukrepi

eradikacije TSE).

C1) Pri Odredba DROBNICA - OVCE – TSE - KONTROLIRANI TROPI imamo na izbiro samo eno kategorijo in sicer:

• Ovce-Pogin/Evtanazija (pod ta namen in kategorijo vnašamo poginule oziroma evtanazirane ovce iz

tropov, ki so vključeni v rejski program – kontrolirani tropi in poginule in evtanazirane ovce z

gospodarstev, ki imajo status zanemarljivega oz. nadzorovanega tveganja za klasični praskavec).

D) Pri Odredbi DROBNICA - KOZE - TSE izbiramo med naslednjimi kategorijami živali:

• Koze-Erad.Evt.-Odločba (koze, ki so usmrčene za namen eradikacije TSE – po odločbi OU Uprave);

• Koze-Pogin/Evtanazija (poginule oziroma evtanazirane koze iz tropov, ki niso v eradikaciji TSE in niso

vključeni v rejski program - niso kontrolirani tropi koz);

• Koze-Pogin-Trop v Erad. (poginule koze iz tropov v eradikaciji TSE in evtanazirane koze iz tropov v

eradikaciji TSE, ki pa niso bile evtanazirane za namen eradikacije TSE);

• Koze-Zakol (koze, zaklane za prehrano ljudi, ki izvirajo iz tropov, ki niso v eradikaciji TSE);

• Koze-Zakol-Trop v Erad. (koze, zaklane za prehrano ljudi, ki izvirajo iz tropov, kjer se izvajajo ukrepi

eradikacije TSE).

D1) Pri Odredbi DROBNICA - KOZE - TSE - KONTROLIRANI TROPI imamo na izbiro samo eno kategorijo in sicer:

• Koze-Pogin/Evtanazija (pod ta namen in kategorijo vnašamo poginule oziroma evtanazirane koze iz

tropov, ki so vključeni v rejski program – kontrolirani tropi koz in poginule in evtanazirane koze z

gospodarstev, ki imajo status zanemarljivega oz. nadzorovanega tveganja za klasični praskavec).

Pri vzorčenju ovc in koz na TSE v KLAVNICI in na NVI je lastnik živali na zapisniku (ZOVT) dejanski imetnik živali in

ne klavnica oziroma NVI.


3. Klinični sum na BSE/TSE

V primeru kliničnega suma na BSE/TSE se v zapisniku izbere Namen Po odločbi – sum bolezni in se nato vnesejo

vsi ostali zahtevani podatki.

Če spremni dopis za analizo kreira VA, ta spremni dopis spremlja vzorec do laboratorija LPTSE. NVI iz zadevnega

kadavra odvzame potrebne vzorce za preiskavo na BSE/TSE in jih skupaj z izvirnim spremnim dopisom VA ter

internim spremnim dopisom pošlje v laboratorij LPTSE.

OE NVI v primerih, ko prejme kadaver s spremnim dopisom VA, kjer je že zahtevana preiskava na BSE/TSE zaradi

kliničnega suma na BSE/TSE, NE kreira novega spremnega dopisa iz CIS VURS EPI!

4. Laboratorijski sum na BSE/TSE (rezultat hitrega testa ni negativen)

Vzorčevalec (uradni veterinar v klavnici ali delavec NVI) odvzame nov vzorec (glavo) od zadevne živali, pri kateri je

bil postavljen laboratorijski sum na BSE/TSE. Ob tem kreira nov zapisnik v CIS-EPI in ga veže na prejšnjega, na

katerem je bil zadevni vzorec, ki ni bil negativen. Kot Namen izbere Drugo - Nadaljevanje vzorčenja in poleg vseh

zahtevanih podatkov vnese še številko predhodnega EPI-zapisnika, ki je obvezen podatek! Na spremnem dopisu v

OPOMBE navede: »Laboratorijski sum na BSE oziroma TSE«.

5. Živali (govedo, drobnica) z znaki motenj centralnega živčevja

V kolikor gre za vzorčenje živali, ki so kazale motnje centralnega živčevja, se izbere Namen Drugo - Sum na

bolezen. V teh primerih je treba v OPOMBE navesti: »Motnje CŽS!«

Vzorčevalec MORA zaradi diferencialne diagnostike v primerih, ko gre za živali z motnjami centralnega živčevja,

pod zahtevanimi preiskavami v zapisniku CIS-EPI obvezno izbrati naslednje bolezni:

1. BSE ali TSE (odvisno od vrste živali);

2. STEKLINO;

3. LISTERIOZO.

OE NVI v primerih, ko prejme kadaver s spremnim dopisom VA, kjer je že zahtevana preiskava na BSE/TSE zaradi

kliničnih znakov motenj centralnega živčevja, NE kreira novega zapisnika v CIS-EPI za preiskave na BSE/TSE,

ampak iz zadevnega kadavra le odvzame potrebne vzorce in jih skupaj z izvirnim spremnim dopisom VA ter

internim spremnim dopisom pošlje v laboratorij LPTSE.

6. Vzorčenje ostalih živalskih vrst (razen goveda in drobnice) na TSE

Pri vzorčenju ostalih vrst živali (cervidi, divjad, zoo - živali) na TSE, izberemo Namen Drugo - Monitoring. V ID

živali lahko vpišemo št. mikročipa ali latinsko ime posamezne izbrane vrste.

Pomembno – jelenjad in srnjad se nahajata v šifrantu vrst živali pod CERVIDI.

7. Vnos ostalih podatkov

Ostali podatki, ki so pomembni za laboratorij LPTSE in niso zajeti v samih kategorijah vzorčenih živali – npr.

»sekcija« ipd., se napišejo v OPOMBE!


PRIMER 22: GENOTIPIZACIJA

Vnašamo preko ZOVT–splošni, kjer izberemo NAMEN Odredba in označimo želeno (glej sliko 34).

Slika 34: Genotipizacija

V primeru vzorčenja, ki ga opravljajo veterinarske organizacije, se zapisnik, s katerim se gre na teren (Predizbor -

genotipizacija), natisne s spletne strani VOLOS:

https://storitve-mkgp.gov.si/dad/sir/Wsir_Generic.startup?p_application=OVIN

Tak zapisnik je potrebno nato vnesti v program CIS – EPI.

Pri kreiranju Spremnega dopisa za analizo v CIS - EPI izberemo NAMEN:

A) Odredba DROBNICA - GENOTIPIZACIJA (vzorčijo veterinarske organizacije) izbiramo med različnimi

kategorijami živali:

Ovce – rejski program - genotipizacija, ki se izvaja pri odbranih ovnih na testnih postajah, ovnih,

namenjenih za pripust ter pri določenemu številu ovac, v skladu z rejskim programom;

Ovce – trop v erad. – genotipizacija v tropih, kjer se izvaja eradikacija TSE z izločanjem živali z

neodpornimi genotipi;

Ovce – zakol – trop v erad. – genotipizacija v klavnici zaklanih živali, ki izvirajo iz tropov v eradikaciji

TSE.

Ovni-komercialni tropi - genotipizacija ovnov iz tropov, ki redijo več kot 50 plemenskih ovca in niso

vključeni v rejski program. Tukaj ni predizbra, zato je potrebno uporabiti ZOVT splošni.

B) Odredba DROBNICA - GENOTIPIZACIJA (NVI) (vzorčijo OE NVI) izbiramo med različnimi kategorijami živali:

Ovce - monitoring – genotipizacija pri naključno izbranih poginulih ali evtanaziranih ovcah (do 100

živali letno);

Ovce – pozit. primer – genotipizacija vseh pozitivnih primerov tipičnega ali atipičnega praskavca.

Če želimo v ZOVT–splošni vnesti preiskavo krvi ali mišičnine za namen genotipizacije izven namena »Po odredbi«,

moramo obvezno kot vrsto živali izbrati OVCE in ne DROBNICA!

https://storitve-mkgp.gov.si/dad/sir/Wsir_Generic.startup?p_application=OVIN


PRIMER 23: NAVODILO ZA VNOS CEM

Podatke o vzorčenju na prisotnost CEM se v EPI vnese v sklop Diagnostične preiskave, kjer se kreira zapisnik s

klikom na Vnos ZOVT splošni. Ker se predpisana preiskava na CEM opravlja 2x v razmaku 7 dni, je treba za eno

žival vedno pripraviti dva zapisnika za ugotavljanje prisotnosti ali odsotnosti povzročitelja bolezni.

Prav tako vedno vnašamo podatke o imetniku živali. Ker nekateri imetniki konj nimajo številke gospodarstva,

poiščemo pravilni naslov po sistemu Iskanje naslova (v polje G-MID se nam samodejno izpiše koda 1002).

Pripišemo ime in priimek. V opombe (pred zaključevanjem zapisnika) vpišemo naslov lokacije ali G-MID

gospodarstva, kjer se žival nahaja.

Pri prvem rednem vzorčenju (prvi zapisnik) za namen izberemo možnost DRUGO - licenciranje, plemenjaki, za

plačnika pa izberemo Stranka. Nadaljnji postopki so enaki kot so navedeni v osnovnih uporabniških navodilih za

EPI. Pozorni moramo biti pri ID številki živali (čip), ker EPI sprejme samo 12-mestno številko. Zato prve tri številke,

ki označujejo državo, pretvorimo v kodo države (npr. SI) in jo vpišemo v krajše polje, ostale številke pa nato v

daljše polje.

Pri drugem vzorčenju (čez 7 dni) pa izberemo namen DRUGO - nadaljevanje vzorčenja, pri čemer moramo

vpisati številko predhodnega (prvega) zapisnika. Vsi ostali postopki so enaki kot pri kreiranju prvega zapisnika.

Končni rezultat se oblikuje na podlagi rezultatov obeh preiskav!

Končni rezultat je pozitiven, če je eden od rezultatov opravljenih preiskav pozitiven.

V primeru, da se obolela (pozitiven končni rezultat) žival zdravi, se po končanem zdravljenju vzorči 3x v razmaku 7

dni (trije dodatni zapisniki). Zapisnike kreiramo na enak način, kot je že opisano v postopku za pripravo drugega

zapisnika rednega vzorčenja, pri čemer za številko predhodnega zapisnika vedno navajamo številko prvega

kreiranega zapisnika (redno vzorčenje)!

Za končno potrditev odsotnosti bolezni morajo biti rezultati preiskav vseh treh vzorčenj po zdravljenju negativni!


POZOR PRI ETIKIRANJU IN KREIRANJU ZAPISNIKOV

POMEMBNO:

1. Etiketiranje epruvet

Črtne kode lepiti na epruvete po dolgem, sicer je ni možno odčitati s čitalcem!

2. Plačnik preiskave, število zahtevanih preiskav

Če se isti material (npr. abortiran plod …) preiskuje po odredbi (plačnik za BRU je proračun) in hkrati še na

zahtevo stranka (plačnik za leptospirozo, kampilobakteriozo, klamidiozo … je stranka), se na material za

preiskavo nalepita dve črtni kodi, v aplikaciji EPI pa se ustrezno kreirata dva zapisnika, vsak s svojo črtno kodo.

3. 5 – dnevni rok za izvedbo

Upoštevajte 5 dnevni zamik med datumom tiskanja zapisnika in datumom vzorčenja oziroma

tuberkulinizacije. V nasprotnem primeru je zaključevanje zapisnika onemogočeno. 5 dni je usklajeno s 5-dnevno

toleranco izračuna starosti govedi.


PRIPRAVA SPREMNEGA DOPISA

Spremni dopis se pripravi po navodilih v spodnji tabeli in primer na sliki 35.

Originalni

obrazec

Originalni obrazec s podpisom imetnika, na katerem je tudi rezultat tuberkulinizacije, VA

arhivira in ga hrani najmanj tri leta.

Gospodarstvo Na gospodarstvu VA praviloma ne pušča kopije obrazca. Namesto tega v dnevnik veterinarskih

posegov vpiše datum vzorčenja oziroma tuberkulinizacije in številko zapisnika.

Spremni dopis Vzorce v laboratorij spremlja dokument, ki ga natisnemo po zaključku vnosa podatkov o

odvzemu vzorcev potem, ko smo vnesli vse podatke o odvzemu vzorcev in to potrdili (

). Za izpis spremnega dopisa za laboratorij kliknemo (glej

poglavje Seznam gospodarstev).

Slika 35: Spremni list oziroma dopis za analizo


POROČILO O ODVZEMU VZORCEV IN TBC PREIZKUSU

Poročilo vsebuje rezultate TBC preizkusa in laboratorijskih preiskav (slika 36). Namenjeno je zlasti uradnim

veterinarjem za kontrolo izvedenih preiskav.

Slika 36: Primer poročila o odvzemu vzorcev in tuberkulinskem preizkusu


IZMENJAVA PODATKOV MED EPI IN LIMS

Izmenjava podatkov med EPI in laboratorijskim informacijskim sistemom LIMS je elektronska. Rezultati preiskav

se iz sistema LIMS v EPI prepisujejo neposredno iz območnih enot NVI.

Ob izdaji izvida NVI elektronsko odpošlje rezultate analiz v EPI. V tem trenutku se v EPI stadij zapisnika spremeni

v Zaključen s strani NVI.

Ob prenosu podatkov med sistemoma LIMS in EPI se primerja število prejetih vzorcev s številom opravljenih

preiskav. Če preiskava ni opravljena zaradi razbite epruvete ali drugih razlogov, se tudi ta podatek posreduje v

sistem EPI.


PRILOGE

POSEBNE ČRTNE KODE (ŠIFRANT MANJKAJOČIH VZORCEV)2

NEVARNA. Promet s tako živaljo ni dovoljen - žival se sme z gospodarstva premakniti izključno v klavnico.

Uradni veterinar bo izdal odločbo.

DRUGO. Vključuje vse utemeljene razloge, zaradi katerih je žival začasno nedosegljiva, bolna ipd. Pri taki živali se

vzorčenje opraviti naknadno.

ODHOD. Kadar živali ni na gospodarstvu (odšla z gospodarstva). V takem primeru VA najprej uredi stanje v

VOLOS, potem pa pri živali za razlog navede »Odhod«.

V primerih »zavrnjenega prihoda« – nekdo je javil odhod na to gospodarstvo, imetnik pa to zanika, VA zavrnitev

prihoda sporoči na info SIR (01 478 9370), kjer se bo stanje takoj vneslo v VOLOS, hkrati pa bo sprožen

ugotovitveni postopek.

2 Prost generator črtnih kod je na naslovu http://www.barcoding.com/upc/

http://www.barcoding.com/upc/

Documents

UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA VARNO HRANO, … · Po vzorčenju se ustrezne podatke vnese v EPI. Druge živalske vrste ŬPERUTNINA, ČEǦELE, RIǦE, PROSTOŽIVEČE PTIǥE, DIVJE ŽIVALI,