Upute za ispunjavanje obrasca za prijavu prijedloga razvojnih projekata za Bazu projekata Zagrebačke županije

Zagreb, Listopad 2012. Verzija obrasca: 3.00

2  

SADRŽAJ: 

 SADRŽAJ: .................................................................................................................................................. 2 

Omogućavanje makronaredbi ................................................................................................................. 3 

EXCEL 97‐2003 (engleska verzija) ........................................................................................................ 3 EXCEL 97‐2003 (hrvatska verzija) ........................................................................................................ 5 EXCEL 2007 (engleska verzija) ............................................................................................................. 7 EXCEL 2007 (hrvatska verzija) .............................................................................................................. 9 

Ispunjavanje obrasca ............................................................................................................................. 11 

POČETAK ............................................................................................................................................ 11 STRANICA 1 ........................................................................................................................................ 12 STRANICA 2 ........................................................................................................................................ 13 STRANICA 3 ........................................................................................................................................ 14 STRANICA 4 ........................................................................................................................................ 15 STRANICA 5 ........................................................................................................................................ 16 STRANICA 6 ........................................................................................................................................ 17 STRANICA 7 ........................................................................................................................................ 18 STRANICA 8 ........................................................................................................................................ 19 STRANICA 9 ........................................................................................................................................ 20 STRANICA 10 ...................................................................................................................................... 21 STRANICA 11 ...................................................................................................................................... 22 STRANICA 12 ...................................................................................................................................... 23 STRANICA 13 ...................................................................................................................................... 24 STRANICA 14 ...................................................................................................................................... 25 STRANICA 15 ...................................................................................................................................... 26 STRANICA 16 ...................................................................................................................................... 27 STRANICA 17 ...................................................................................................................................... 28 ISPIS ................................................................................................................................................... 29 

 

 

Omog Ovaj oKako bomoguOvisnonačin:

EXCEL Odabe

Nakon

gućavanje

brazac izrbi ispunjavućiti korišto o verziji

L 97­2003

erite izborn

toga oda

e makron

rađen je u vanje obratenje makExcel pro

 (englesk

nik Tools

berite kar

naredbi 

Excel proasca bilo u

kro naredbograma, m

ka verzija)

i nakon to

rticu Secu

3 

 

ogramu, teu potpuno

bi u Excel makro nare

) 

oga Option

rity i odab

e koristi mosti automprogramu

edbe se om

ns.

berite Mac

makro narematsko, pou. mogućava

cro Securit

edbe. otrebno je

aju na slije

ty.

edeći

 

Pod Se

Pritisn PonovMacros

ecurity lev

ite OK i iz

no otvorits.

vel odaber

zađite iz E

te datotek

rite Mediu

xcel-a.

ku i na Sec

4 

m.

curity warnning pitannje odgovo

orite Enab

ble

5  

EXCEL 97­2003 (hrvatska verzija)  Odaberite izbornik Alati i nakon toga Mogućnosti.

Nakon toga odaberite karticu Sigurnost i odaberite Sigurnost makronaredbe.

6  

Pod Razina sigurnosti odaberite Srednja.

Pritisnite U redu i izađite iz Excel-a. Ponovno otvorite datoteku i na Sigurnosno upozorenje odgovorite Omogući makronaredbe.

 

EXCEL Kliknit

Odabe

L 2007 (en

e na Offic

erite Trust

ngleska ve

ce tipku i o

center i k

erzija) 

odaberite

kliknite na

7 

Excel Opt

Trust Cen

tions

nter Settinngs.

 

OdabePritisn

Izađite PonovWarnin

Odabe

erite Macroite OK.

e iz Excel-a

no otvoritng.

erite Enabl

o Settings

a.

te datotek

le this con

s i odaberi

ku i kliknite

ntent u pro

8 

te Disable

e odabir O

ozoru Sec

e all macro

Options na

curity Aler

os with no

a izbornik

rt - Macro

otification

u Security

i pritisnite

.

y

e OK.

9  

EXCEL 2007 (hrvatska verzija)  Kliknite na Office tipku i odaberite Mogućnosti programa Excel.

Odaberite Centar za pouzdanost i kliknite na Postavke centra za pouzdanost.

10  

Odaberite Postavke makronaredbe i odaberite Onemogući sve makronaredbe uz obavijest. Pritisnite U redu.

Izađite iz Excel-a. Ponovno otvorite datoteku i kliknite odabir Mogućnosti na izborniku Sigurnosno upozorenje.

Odaberite Omogući sadržaj za ovu sesiju u prozoru Sigurnosno upozorenje i pritisnite U redu.

11  

Ispunjavanje obrasca  Otvorite datoteku s praznim obrascem.

POČETAK 

Na početnoj stranici pruža Vam se mogućnost da spremite dokument pod novim imenom ili da nastavite upisivati postojeći obrazac. Ukoliko započinjete upisivati u obrazac novi projekt pritisnite tipku SPREMI KAO NOVI DOKUMENT I ZAPOČNI UPIS. Excel će Vam omogućiti spremanje dokumenta na određeno mjesto pod novim imenom. Ako ste već popunili obrazac, a želite napraviti neke izmjene pritisnite tipku NASTAVI BEZ SPREMANJA (UREĐIVANJE).

12  

STRANICA 1 

Na prvoj stranici obrasca potrebno je upisati puni naziv projekta i odabrati mjeru iz Županijske strategije koja odgovara projektu. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 1. NAZIV PROJEKTA. Upišite puni naziv projekta i pritisnite tipku ENTER. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odaberite strateški cilj. Pritiskom na trokut otvorit će Vam se padajući izbornik u kojem je potrebno odabrati strateški cilj kojem odgovara Vaš projekt. Ukoliko izbornik ima više od 5 mogućnosti odabira s desne strane padajućeg izbornika moguće je putem strelica gore i dolje pomicati se po izborniku i odabrati željenu opciju. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odaberite prioritet. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odaberite mjeru. Kada ste odabrali mjeru potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Mjera

13  

STRANICA 2 

Na drugoj stranici potrebno je upisati naziv podnositelja, odabrati organizacijski oblik, te upisati OIB, ulicu i broj, poštanski broj i mjesto. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.1. Naziv podnositelja. Upišite puni naziv podnositelja i pritisnite tipku ENTER. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odaberite organizacijski oblik. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.3. OIB. Upišite OIB predlagatelja i pritisnite tipku ENTER. Ukoliko niste upisali 11 znamenki OIB-a javit će se greška kod upisa. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.4. Ulica i broj. Upišite naziv ulice i kućni broj i pritisnite tipku ENTER. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.5. Poštanski broj. Upišite poštanski broj i pritisnite tipku ENTER. Poštanski broj upišite bez razmaka (npr. 10340). Ukoliko niste na ispravan način upisali poštanski broj javiti će se greška kod upisa. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.6. Mjesto. Upišite naziv mjesta predlagatelja i pritisnite tipku ENTER. Kada ste upisali naziv mjesta potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Organizacijski oblik, OIB, Poštanski broj

14  

STRANICA 3 

Na trećoj stranici potrebno je upisati telefon i fax broj, e-mail, Ime i prezime nadležne osobe i funkciju. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.7. Telefon. Upišite telefonski broj predlagatelja i pritisnite tipku ENTER. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.8. Fax. Upišite fax broj predlagatelja i pritisnite tipku ENTER. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.9. E-mail. Upišite adresu elektroničke pošte predlagatelja i pritisnite tipku ENTER. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.10. Ime i prezime. Upišite ime i prezime nadležne osobe i pritisnite tipku ENTER. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 2.11. Funkcija. Upišite funkciju nadležne osobe i pritisnite tipku ENTER. Kada ste upisali funkciju nadležne osobe potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

15  

STRANICA 4 

Na četvrtoj stranici potrebno je upisati svrhu i ciljeve projekta, i aktivnosti projekta. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 3.1. Svrha i ciljevi projekta. Upišite u polje zašto je pokrenut projekt i koji su njegovi ciljevi, što se želi njime postići, te kako će projekt doprinjeti razvoju Županije. Obratite pozornost da tekst može sadržavati maksimalno 50 riječi, te ako upišete više od 50 riječi javiti će se greška kod prelaska na prethodnu ili slijedeću stranicu. Kada ste upisali tekst u polje pokraj natpisa 3.1. Svrha i ciljevi projekta, s lijevom tipkom pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 3.2. Aktivnosti projekta. Nije potrebno pritisnuti tipku ENTER kod završetka upisa teksta u polje 3.1. Svrha i ciljevi projekta. U bijelo polje pokraj natpisa 3.2. Aktivnosti projekta potrebno je upisati glavne aktivnosti projekta, te koji su konkretni koraci da se realizira projekt i ispune ciljevi zbog kojih je on pokrenut. Obratite pozornost da tekst može sadržavati maksimalno 50 riječi, te ako upišete više od 50 riječi javiti će se greška kod prelaska na prethodnu ili slijedeću stranicu. Kada ste upisali aktivnosti projekta potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. Nije potrebno pritisnuti tipku ENTER kod završetka upisa teksta u polje 3.2. Aktivnosti projekta.

16  

STRANICA 5 

Na petoj stranici potrebno je upisati rezultate projekta. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa 3.3. Rezultati projekta. Upišite u polje što je to što će projekt dati korisnicima, te kakav je učinak projekta na korisnike. Obratite pozornost da tekst može sadržavati maksimalno 50 riječi, te ako upišete više od 50 riječi javiti će se greška kod prelaska na prethodnu ili slijedeću stranicu. Kada ste upisali rezultate projekta potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. Nije potrebno pritisnuti tipku ENTER kod završetka upisa teksta u polje 3.3. Rezultati projekta.

17  

STRANICA 6 

Na šestoj stranici potrebno je odabrati geografsko područje i sektor projekta. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odabrati geografsko područje i odaberite željeno geografsko područje. Ukoliko odabrano područje pripada području posebne državne skrbi ili brdsko planinskom području pritisnite lijem tipkom miša iznad oznake DA, pokraj natpisa 4.2. Posebno područje, a ako nije pritinite NE. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odabrati sektor i odaberite željeni sektor. Ukoliko ste odabrali ostali, na zaslonu će se pojaviti bijeli prostor za upis. Molimo Vas da upišete potrebne podatke i pritisnite tipku ENTER. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Geografsko područje, Sektor

18  

 STRANICA 7 

Na sedmoj stranici potrebno je odabrati vrstu projekta i fazu u kojoj se projekt nalazi. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odabrati vrstu i odaberite vrstu projekta. Ukoliko ste odabrali ostali, na zaslonu će se pojaviti bijeli prostor za upis. Molimo Vas da upišete potrebne podatke i pritisnite tipku ENTER. Pritisnite lijevom tipkom na trokut pokraj bijelog polja na kojem piše Odabrati fazu i odaberite u kojoj je fazi predloženi projekt. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Vrsta, Faza

19  

STRANICA 8 

Na osmoj stranici potrebno je odabrati datum početka pripreme i početka provedbe projekta, procjenu ukupnog vremena trajanja projekta, te ukupan proračun. Pomoću padajućih izbornika odaberite dan, mjesec i godinu početka pripreme i provedbe, te broj mjeseci ukupnog vremena trajanja projekta. S lijevom tipkom miša pritisnite na bijelo polje pokraj natpisa u kunama ili pokraj natpisa u eurima. Upišite iznos i pritisnite tipku ENTER. Dovoljno je upisati samo jedan iznos (ili u kunama ili u eurima), a sustav će sam preračunati kod pritiska na tipku prethodna ili slijedeća stranica. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Datum početka pripreme i provedbe projekta, ukupno vrijeme trajanja projekta, ukupan proračun u kunama ili eurima

20  

STRANICA 9 

Na devetoj stranici potrebno je upisati postotne iznose koji sačinjavaju strukturu financiranja i naziv ostalog izvora ukoliko postoji. Zbroj svih iznosa mora biti 100%. Ukoliko ukupan iznos nije 100%, kod pritiska na prethodnu ili slijedeću stranicu, pojaviti će se greška na zaslonu na kojoj je ispisan ukupan upisani postotak. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici zbroj svih iznosa mora biti 100%.

21  

STRANICA 10 

Na desetoj stranici potrebno je odabrati da li je projekt prijavljen drugom vanjskom izvoru financiranja i odabrati domaći i inozemne izvore financiranja, te datum prijave projekta. Moguće je odabrati više domaćih izvora i samo jedan inozemni izvor financiranja. Ukoliko ste odabrali ostali, na zaslonu će se pojaviti bijeli prostor za upis. Molimo Vas da upišete potrebne podatke i pritisnite tipku ENTER. Pomoću padajućih izbornika odaberite dan, mjesec i godinu datuma prijave projekta.

Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

22  

STRANICA 11 

Na jedanaestoj stranici potrebno je odabrati da li su riješeni vlasnički problemi, da li su pribavljene građevne dozvole, ako jesu treba upisati broj dozvole, a ako nisu da li ih je moguće pribaviti. Pomoću padajućih izbornika odgovarajući odgovor na pojedine rubrike i upišite potrebne podatke. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Riješeni vlasnički problemi, Pribavljene dozvole, Broj dozvole ili mogućnost pribavljanja

23  

STRANICA 12 

Na dvanaestoj stranici potrebno je odabrati da li je na raspolaganju tehnička dokumentacija, da li ju je moguće pribaviti, koje su od predloženih analiza izrađene, te da li je moguće pripremiti neizrađene analize u roku 6 mjeseci. Pomoću padajućih izbornika odgovarajući odgovor na pojedine rubrike. Moguće je odabrati nekoliko predloženih analiza. Ukoliko ste odabrali ostali, na zaslonu će se pojaviti bijeli prostor za upis. Molimo Vas da upišete potrebne podatke i pritisnite tipku ENTER. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Na raspolaganju tehnička dokumentacija

24  

STRANICA 13 

Na trinaestoj stranici potrebno je odabrati da li je projekt povezan s drugim razvojnim programima i navesti koje, te da li je zajednički projekt više jedinica lokalne samouprave i navesti nazive jedinica lokalne samouprave. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

25  

STRANICA 14 

Na četrnaestoj stranici potrebno je odabrati da li je projekt međužupanijski projekt i navesti županije, te da li je prekogranični projekt i navesti inozemne regije. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

26  

STRANICA 15 

Na petnaestoj stranici potrebno je odabrati da li postoje partneri projekta i navesti partnerske institucije/osobe, te je moguće upisati dodatne informacije o projektu. U prostoru za upis partnera projekta moguće je upisati maksimalno 10 riječi, a u prostoru za upis dodatnih informacije moguće je upisati maksimalno 100 riječi. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

27  

STRANICA 16 

Na šestnaestoj stranici potrebno je upisati kontakt informacije osobe zadužene za kontakt. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku SLIJEDEĆA STRANICA>> kako počeli upisivati slijedeću stranicu ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu.

28  

STRANICA 17 

Na sedamnaestoj stranici potrebno je upisati mjesto upisa prijave, te odabrati datum upisa prijave. Kada ste upisali sve potrebne podatke potrebno je pritisnuti tipku ZAVRŠI UPIS kako bi otvorili stranicu za ispis i pohranu podataka ili možete pritisnuti tipku << PRETHODNA STRANICA kako bi se vratili na prethodnu stranicu. NAPOMENA: Na ovoj stranici je obavezno upisati podatke u slijedećim rubrikama:

- Datum prijave/ izmjene prijave

29  

ISPIS 

Na stanici za ispis kopirani su svi podaci u obrazac spreman za ispis. Pritiskom na tipke na vrhu stranica moguće se vratiti na prethodnu stranicu, ispisati obrazac na pisaču, spremiti izmjene u datoteci i izaći iz Excel programa, te se vratiti na početnu stranicu.