Uputstvo za korišćenje programa „ F i n a n s i j s k o k nj i g o v o d … · 2014-11-19 · Uputstvo za korišćenje programa „ F i n a n s i j s k o k nj i g o v o d s t

Uputstvo za korišćenje programa „ F i n a n s i j s k o k nj i g o v o d s t v o “

Autori Brajović Žarko i Prentić Predrag

1



2

Slika 1.

Na radnoj površini monitora biće kreirana ikonica za pokretanje programa. Ako se mišem pozicionirate na tu ikonicu i pritisnete taster Enter ili dva puta kliknete mišem pokrenućete program “Finansijsko knjgovodstvo“.

Slika 2.

Nakon pokretanja programa vrši se provjera korisničkog imena i šifre ( lozinke ). Provjerava se da li ste ovlašćeni da koristite program. Kada se unese ime korisnika i šifra ( lozinka ) mišem se klikne na dugme Potvrdi .



3

Poslije uspješne provjere na monitoru vašeg računara pojaviće se „meni“ programa ( Slika 3.)

Slika 3.

Na glavnom meniju , u prvom redu uočićete naziv programa, ime firme koja koristi program i tri dugmeta u desnom gornjem uglu ( Slika 4. )

Slika 4.

dugme za minimiziranje programa dugme za smanjivanje i povećavanje forme dugme za prekid programa

U drugom redu videćete module programa i godinu knjženja ( Slika 5. )



4

Slika 5. 1. Matični podaci Klikom miša na opciju Matični podaci korisnik iz padajućeg menija (slika 6.) bira šifarnik koji će da obrađuje.

Slika 6.

Opšte napomene

Forme su standardizovane. Na svakoj formi u gornjem redu su ikonice koje simbolizuju šta program radi.

Unos novog zapisa ( sloga ).

Promjena prethodno unijjetog zapisa

Brisanje prethodno unijetog zapisa

Potvrda unosa, promjena ili brisanja

Poništavanje prethodno izabrane opcije

Osvježavanje forme

Štampanje podataka



5

Pregled i štampa podataka su takođe standardizovani, u gornjem redu forme za pregled podataka su ikonice koje imaju sledeće značenje

Prva strana

Prethodna strana

Tekuća strana

Slijedeća strana

Zadnja strana

Nazad na matični izvještaj

Stopiranje učitavanja izvještaja

Osvježavanje

Štampa

Uređivanje izgleda pregleda

Podešavanje margina

Export u PDF ,Word, Excel

Zumiranje pregleda

Traženje teksta u pregledu



6

1.1. Konta Forma za formiranje šifarnika konta je prikazana na slici 7.

Slika 7.

Šifra šifra konta iz kontnog plana Naziv naziv konta

Kontra stav korisnik želi da program knjiži neki konto automatski, navodi konto i dugovnu ili potražnu stranu Konto unosi se konto Duguje ili potražuje potvđuje se duguje ili potražuje

Šestocifrena ako je označeno biće prikazana samo šestocirena konta



7

1.2. Partneri Forma za formiranje šifarnika partnera je prikazana je na slici 8.

Slika 8.

Šifra šifra partnera ( obavezan podatak ) Naziv naziv partnera ( obavezan podatak ) Dole navedeni podaci nisu obavezni Telefon Fax Adresa Grad

E – mail PIB PDV

Žiro račun

Napomena



8

1.3. Vrste naloga Forma za formiranje šifarnika vrsta naloga prikazana je na slici 9.

Slika 9.

Šifra šifra vrste naloga. Naziv naziv vrste naloga

1.4. Mjesta troška Forma za formiranje šifarnika mjesta troška prikazana je na slici 10.

Slika 10.



9

Šifra šifra vrste mjesta troška Naziv naziv vrste mjesta troška

2. Dnevna obrada

Izborom opcije Nalozi, iz menija Dnevna obrada (slika 11.) korisnik dobija formu za kreiranje naloga.

Slika 11.

Forma za kreiranje naloga je prikazana na slici 12. Formiranje naloga se radi izborom opcije Novi.

Slika 12.

Forma za unos naloga je prikazana na slici 13. Unosi se vrsta naloga i datum, potvrđuje se klikom miša na dugme Potvrdi.



10

Slika 13.

Forma za unos stavaka prikazana je na slici 14.

Slika 14.

Objašnjenje ikonica koje se nalaze u gornjem redu forme za unos stavki.

Klikom na ovu ikonicu korisniku se omogućava da unosi novu stavku

Klikom na ovu ikonicu korisniku se omagućava da promjeni stavku

Ova ikonica omogućava da se prethodno unešena stavka kopira

Klikom na ovu ikonicu omogućeno je brisanje odabrane stavke

Osvježavanje forme za unos stavaka

Potvrđivanje ( unosa, promjene, brisanja )

Poništavanje ( unosa, promjene, brisanja )



11

Uvoz stavki iz drugih aplikacija ( blagajna, robno-materijalno knjigovodstvo, KUF, KIF, osnovna sredstva)

F2 kartica konta, F3 kartica partnera

Štampa naloga

Prekid rada u ovom dijelu programa

Unos stavki za knjiženje

Klikom miša na dugme Novi ( slika 14.) korisniku se pruža mogućnost da unese podatke ( stavove za knjiženje ). Popunjavaju se polja koja se prikazana na formi i zapis se potvrđuje klikom miša na dugme Potvrdi. Unešene stavke za knjiženje mogu da se mijenjaju, brišu i štampaju.

Mjesto troška iz formiranog šifarnika Konto iz formiranog šifarnika Partner iz formiranog šifarnika

Opis stavke opis knjiženja Datum datum stavke

Broj fakture podatak o broju fakture Valuta datum valute

Duguje iznos dugovne strane Potražuje iznos potražne strane Saldo program računa

Brzi unos stavki Potvrda na ovaj kvadratić omogućava korisniku da se prethodno unešeni podaci ponove Ne pamti partnera Potvrda na ovaj kvadratić omogućava korisniku da se ponovi konto partnera koji je prethodno unešen



12

Na formi za obradu naloga ( slika 15.) u gornjem redu se nalaze ikonice čije je objašnjenje dato u tabeli.

Slika 15.

Kreiranje novog naloga

Promjena naloga

Brisanje naloga ( samo onih naloga kji nisu proknjženi )

Unos stavaka na odabrani nalog

Osvježavanje forme



13

Filtriranje ( selekcija ) podataka

Štampa naloga

Knjiženje naloga

Kontrola konzistentosti podataka

3. Izvještaji Izborom ove opcije korisik iz padajućeg menija može da odabere izvještaj koji želi da vidi (slika 16.).

Slika 16. Kada se odluči za izvještaj na monitru se pojavljuje forma za izbor perioda ( Slika 17.)



14

Slika 17.

Unosi se početni i završni datum perioda i klikom na dugme Potvrdi se potvrđuje izbor perioda.

3.1. Dnevnik knjiženja

Podaci se prikazuje na monitoru ( Slika 18.)

Slika 18.

Dodatna selekcija se obavlja izborom opcije Filtriranje. Na ekranu se pojavljuje forma kao na slici 19.



15

Slika 19. Korisnik bira period, početni i krajnji iznos za potražnu i dugovnu stranu i program izdvaja sve stavke koje zadovoljavaju zadati uslov ( Slika 20. )

Slika 20. Za štampanje izještaja mora se mišem kliknuti na dugme Štampa i dobiće se izvještaj kao na slici 21.



16

Slika 21.

3.2. Kartica konta Kada korisnik želi da pregleda promet konta na monitoru se pojavljuje forma ( slika 22.) koja krisniku omogućava da odabere konto i vremenski period.

Slika 22.

Ako korisnik hoće da štampa izvještaj treba mišem da klikne na dugme Štampa i dobiće promet konta kao na slici 23.



17

Slika 23. 3.3. Kartica partnera Korisnik bira poslovnog partnera čiji promet hoće da vidi, a to mu omogućuje forma kao na slici 24.

Slika 24. Korisnik može da štampa izvještaj tako da mišem klikne na dugme Štampa i dobiće promet poslovnog partnera kao na slici 25.



18

Slika 25. 3.4. Bilans stanja Izborom ove opcije korisnik dobija ekranski prikaz bilansa stanja (slika 26.), a za štampu treba da se klikne mišem na dugme Štampa i dobiće se štampani izvještaj kao na slici 27.

Slika 26.



19

Slika 27. 3.5. Bilans uspjeha Izborom ove opcije korisnik dobija ekranski prikaz bilansa uspjeha (slika 28.), a za štampu treba da se klikne mišem na dugme Štampa i dobiće se štampani izvještaj kao na slici 29.

Slika 28.



20

Slika 29.

3.6. Bruto bilans Izborom ove opcije na monitoru se prikazuje forma (Slika 30.) sa koje korisnik selektuje šta hoće da vidi na pregledu ( vremenski period i broj cifara konta).

Slika 30.



21

Nakon toga klkne se mišem na dugme Potvrdi i dobija se štampani izvještaj koji je prikazan na slici 31.

Slika 31.

3.7. Specifikacija salda Izborom ove opcije na monitoru se prikazuje forma (Slika 32.) sa koje korisnik selektuje šta hoće da vidi na pregledu ( vremenski period sintetička konta od-do i analitička konta od-do)

Slika 32.



22

Nakon toga klkne se mišem na dugme Potvrdi i dobija se štampani izvještaj koji je prikazan na slici 33.

Slika 33.

3.8. Zaključni list Izborom ove opcije na monitoru se prikazuje forma (Slika 34.) sa koje korisnik selektuje šta hoće da vidi na pregledu ( vremenski period i broj cifara konta).

Slika 34. Nakon toga klkne se mišem na dugme Potvrdi i dobija se štampani izvještaj koji je prikazan na slici 35.



23

Slika 35.

3.9. IOS ( Izvod otvorenih stavki ) Za izvještaj IOS korisnik mora prvo da odabere pararmetre koji su prikazani na formi ( slika 36.), a klikom miša na dugme Potvrdi dobija se izvještaj.

Slika 36. Poslije potvrde korisnik će dobiti štampani izvještaj kao na slici 37.



24

Slika 37.

4. Dodaci Izborom ove opcije na monitoru se pojavljuje padajući meni sa sledećim mogućnostima ( slika 38.)

Slika 38.

4.1. Bekap Kada korisnik odabere Bekap program pravi kopiju podataka na hard disku računara u folderu koji korisnik definiše u opciji podešavanja i o tome ispisuje poruku ( Slika 39.)



25

Slika 39. 4.2. Verzija windowsa Izborom ove opcije korisnik se obavještava koja je verzija operativnog sitema (slika 40.)

Slika 40.

4.3. Kalkulator U toku rada sa programom korisnik može da koristi kalkulator (slika 41.)



26

Slika 41. 4.4. Bojanka

U toku rada korisnik može da koristi program za crtanje (slika 42.)

Slika 42.

4.5. Wordpad

U toku rada korisnik može da koristi program za za obradu teksta Wordpad (slika 43.)



27

Slika 43.

4.6. Promjena šifre Startovanjem ove opcije korisniku je omogućeno da promijeni šifru ( lozinku ). Forma koja to omogućuje prikazana je na slici 44.

Slika 44.

5. O programu Korisnik iz padajućeg menija bira jednu od mogućnosti ( slika 45.)



28

Slika 45.

5.1. Podešavanja

Ova opcija omogućava korisniku da definiše naziv servera, ime baze podataka, ime foldera za kopiju podataka, naziv firme, adresu, telefon, podatak koji se štampa u futeru dokumenta i ime osobe koja je potpisnik dokumenata. Forma je prikazana na slici 46.

Slika 46.

5.2. Pomoć i podrška Prijava problema se radi on line na sledeći način. Na internet pretraživaču koji koristite unesite sledeću adresu



29

http://www.prentic.com/podrska/default.html Na vašem ekranu će se pojaviti sajt kao na slici 47. Korisnik treba da odabere jezičak ( tab ) Podrška

Slika 47.

Popunite polja Naziv firme Naziv firme

Ime i prezime Vaše ime i prezime

Broj kancelarije Upišite broj kancelarije

Telefon Kontakt telefon

E – mail E – mail privatni ili službeni

Program ili usluga Izaberite tako da mišem kliknete na strelicu

Opis problema Dodatne informacije u vezi sa problemom Sva polja se obavezno popunjavaju. Kada korisnik popuni sva polja lijevim tasterom mišem klikne na dugme Pošalji . Autorima će korisikov zahtjev biti proslijeđen putem elektronske pošte, a korisnik će dobiti obaviještenje pod kojim brojem je zahtjev zaveden.

5.3. Uputstvo

http://www.prentic.com/podrska/



30

Ova opcija omogućava da se uputstvo pregleda na ekranu u toku rada, a može da se odštampa. Uputstvo je u PDF formatu. 5.4. O programu Kratko obavještenje o programu slika 48.

Slika 48. 6. Kraj Klikom miša na ikonicu Kraj, program se prekida (slika 49.)

Slika 49.

Documents

Uputstvo za korišćenje programa „ F i n a n s i j s k o k nj i g o v o d … · 2014-11-19 · Uputstvo za korišćenje programa „ F i n a n s i j s k o k nj i g o v o d s t