111. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvalityÚrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvalityOdbor kodifikácieOdbor kodifikácie

Kodifikácia z pohľadu rezortu Kodifikácia z pohľadu rezortu obranyobrany

211. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Kodifikácia položiek zásobovania

Ako sa kodifikuje ?

V súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej V súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č.11/2004 Z.z., § 12 – Práva a republiky č.11/2004 Z.z., § 12 – Práva a povinnosti používateľapovinnosti používateľa

1.1. S dodávateľom zo SR - ak výrobok (položka S dodávateľom zo SR - ak výrobok (položka zásobovania) nebol zaradený do kod. systému zásobovania) nebol zaradený do kod. systému SR- oznámiť mu to pri uzatváraní zmluvy s ním.SR- oznámiť mu to pri uzatváraní zmluvy s ním.

2.2. S dodávateľom zo zahraničia - ak výrobok S dodávateľom zo zahraničia - ak výrobok (položka zásobovania) nebol zaradený do (položka zásobovania) nebol zaradený do kodifikačného systému SR- uplatniť u dodávateľa kodifikačného systému SR- uplatniť u dodávateľa kodifikačnú doložkukodifikačnú doložku

311. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Verejné obstarávanie v rezorte

SMERNICE SMERNICE

Ministerstva Obrany Slovenskej republiky Ministerstva Obrany Slovenskej republiky č.31/2008 o verejnom obstarávaní č.31/2008 o verejnom obstarávaní

Kto obstaráva a vyžaduje kodifikáciu ?

1.1. Úrad pre investície a akvizície MO SR (Bratislava) – výkonové Úrad pre investície a akvizície MO SR (Bratislava) – výkonové strediskostredisko

2.2. Špecializovaní verejní obstarávateliaŠpecializovaní verejní obstarávatelia Spoločné centrum materiálového manažmentu (Trenčín)Spoločné centrum materiálového manažmentu (Trenčín)

3.3. Ostatní verejní obstarávateliaOstatní verejní obstarávatelia Veliteľstvo vzdušných síl (Zvolen)Veliteľstvo vzdušných síl (Zvolen) Veliteľstvo pozemných síl (Trenčín)Veliteľstvo pozemných síl (Trenčín)

411. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Verejné obstarávanie v rezorte

Ako obstarávajú a vyžadujú kodifikáciu ?

I. Podľa smernice č. 31/2008 o verejnom obstarávaní I. Podľa smernice č. 31/2008 o verejnom obstarávaní

Čo obsahuje smernica ?

1.1. Povinnosti používateľaPovinnosti používateľa Definovanie položky zásobovania v „Požiadavke na Definovanie položky zásobovania v „Požiadavke na

zabezpečenie predmetu zákazky“ zabezpečenie predmetu zákazky“ (nie celý sortiment !!!)(nie celý sortiment !!!) Požadované (povinné) údaje identifikácie položky Požadované (povinné) údaje identifikácie položky

zásobovania – názov, označenie, typ, vzor alebo zásobovania – názov, označenie, typ, vzor alebo referenciureferenciu

Požiadavku na kodifikáciu položky zásobovania Požiadavku na kodifikáciu položky zásobovania

!!! Správne a úplne vyplnenie požiadavky je základ identifikácie a kodifikácie položky zásobovania !!!

2. Povinnosti obstarávateľa – uplatňovať požiadavku na 2. Povinnosti obstarávateľa – uplatňovať požiadavku na kodifikáciukodifikáciu

511. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Verejné obstarávanie v rezorte

Ako obstarávajú ?

II. Podľa „Metodiky pre používateľov a obstarávateľov na II. Podľa „Metodiky pre používateľov a obstarávateľov na zabezpečenie kodifikácie v rezorte obrany“. (úrad)zabezpečenie kodifikácie v rezorte obrany“. (úrad)

Čo obsahuje metodika ?

1. Postup používateľa (obstarávateľa) pri uzatváraní zmluvy 1. Postup používateľa (obstarávateľa) pri uzatváraní zmluvy s dodávateľom s dodávateľom

2. Náležitosti (články) zmluvy z pohľadu kodifikácie:2. Náležitosti (články) zmluvy z pohľadu kodifikácie:

- „Predmet zmluvy“ – dodávku NKÚoV,- „Predmet zmluvy“ – dodávku NKÚoV,

- „Miesto, spôsob a termín plnenia“ príslušné údaje,- „Miesto, spôsob a termín plnenia“ príslušné údaje,

- „Porušenie zmluvy, sankcie“ - zmluvná pokuta,- „Porušenie zmluvy, sankcie“ - zmluvná pokuta,

POZOR! 1. Sledovať termín dodávky NKÚoV !POZOR! 1. Sledovať termín dodávky NKÚoV !

2. Čo je to dodávka NKÚoV ?2. Čo je to dodávka NKÚoV ?

3. Riešiť s obstarávateľom, nie s úradom !3. Riešiť s obstarávateľom, nie s úradom !

- „Kodifikácia“ – príloha k zmluve - „Zoznam položiek - „Kodifikácia“ – príloha k zmluve - „Zoznam položiek podliehajúcich kodifikácií“ – podliehajúcich kodifikácií“ – Výstup pre kodifikáciuVýstup pre kodifikáciu

611. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Výstup pre kodifikáciuVýstup pre kodifikáciu

KZ xx/2010 Príloha č.

Zoznam položiek podliehajúcich kodifikácií

P. č. Názov výrobku Referenčné číslo (VČ) Vojenské číslo materiálu (VČM)

1. Filter FPT 100 M 175-87-026 0642051680901

2. Žiarovka SM 28-10 b15d 0423566657894

3. Nafta motorová NM-35 0325678444456

Poznámka: 1. U výrobkov v užívaní OS SR sú údaje vyplňované z platnej logistickej

evidencie.2. U nových položiek sú údaje vyplňované cestou obstarávateľa v súčinnosti s

logistikou a dodávateľom, kedy je potrebné doplniť presné označenie položky, pod ktorým ho výrobca alebo dodávateľ vyrába alebo dodáva – ešte pred podpisom zmluvy !!! Dôležitá spolupráca obstarávateľ – dodávateľ !!!

3. V prípade, ak požadovaná položka má iné označenie alebo referenciu, je potrebné dodať doklad o zhode, ktorý musí byť súčasťou uzavretej zmluvy.

711. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

1. Priorita v rezorte obrany

Vydanie Smernice MO SR ku kodifikáciíVydanie Smernice MO SR ku kodifikáciíAký je súčasný stav?

1.1. Kodifikácia je vykonávaná na položky zásobovania, ktoré Kodifikácia je vykonávaná na položky zásobovania, ktoré sú v súčasnosti obstarávané.sú v súčasnosti obstarávané.

2.2. Kodifikácia nie je vykonávaná na položky zásobovania v Kodifikácia nie je vykonávaná na položky zásobovania v používaní OS SR :používaní OS SR :

o ktoré sú položkami zásobovania, majú pridelené ktoré sú položkami zásobovania, majú pridelené zahraničné NSN a nie sú identifikované,zahraničné NSN a nie sú identifikované,

o ktorých kodifikácia je vyžadovaná pre plnenie ktorých kodifikácia je vyžadovaná pre plnenie medzinárodných záväzkov.medzinárodných záväzkov.

Čo je cieľom ?

1. Upraviť postup a určiť zodpovednosť jednotlivých 1. Upraviť postup a určiť zodpovednosť jednotlivých zložiek rezortu pri implementácií kodifikácie.zložiek rezortu pri implementácií kodifikácie.

2. Pripraviť podmienky pre prepojenie kodifikačného 2. Pripraviť podmienky pre prepojenie kodifikačného informačného systému s logistikou ozbrojených sílinformačného systému s logistikou ozbrojených síl

!!! Výsledok - zlepšenie komunikácie s dodávateľom !!

811. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Prepojenie kodifikácie s logistikouPrepojenie kodifikácie s logistikou

2. Priorita v rezorte obrany

Aký je súčasný stav?

1.1. Kodifikačný informačný systém nie je prepojený s Kodifikačný informačný systém nie je prepojený s logistikou ozbrojených síl – logistikou ozbrojených síl – logistika chce ale nemôže logistika chce ale nemôže využívať všetky informácie z kodifikačného informačného využívať všetky informácie z kodifikačného informačného systému SR.systému SR.

2.2. Využíva informácie z intranetovej aplikácie SK- kód, ktorá Využíva informácie z intranetovej aplikácie SK- kód, ktorá bola pre ňu úradom zriadená dočasne.bola pre ňu úradom zriadená dočasne.

Čo nového prinesie prepojenie logistike ?

1. Zabezpečí prístup pre používateľov na prezeranie a 1. Zabezpečí prístup pre používateľov na prezeranie a modifikáciu údajov :modifikáciu údajov :

o v logistických segmentoch (obrázky položiek),v logistických segmentoch (obrázky položiek),o v kodifikačných zmluvách a projektoch,v kodifikačných zmluvách a projektoch,o vykonávanie vyhľadávania v databáze a NMCRL,vykonávanie vyhľadávania v databáze a NMCRL,o odstraňovanie duplicít,odstraňovanie duplicít,

2.2. Poskytne logistike možnosť pripravovať kodifikačnéPoskytne logistike možnosť pripravovať kodifikačné

údaje o položkách zásobovania (§ 12 zákona)údaje o položkách zásobovania (§ 12 zákona)

!!! Zlepšenie komunikácie s dodávateľom !!

911. – 12. máj 2010 Ing. Peter KALAFUT Trenčín

Ďakujem za pozornosťĎakujem za pozornosť

Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvalityÚrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvalityOdbor kodifikácieOdbor kodifikácie